Microsoft Word - Webメール ユーザーマニュアル0414.doc

兵庫大学

Web メール

Contents

1.

はじめに...4

1.1. Outlook Web Access （Web メール）とは ... 4

2.

ログオン・ログオフ

...5

2.1. ログオン... 5

2.2. ログオフ... 7

3. TOP 画面 ...8

3.1. TOP 画面（Internet Explorer のみ） ... 8

3.2. TOP 画面（Internet Explorer 以外） ... 11

4.

メール

... 14

4.1. メール作成 ... 14

4.1.1. 添付ファイルの設定... 19

4.2. メールフォルダ... 24

4.2.1. メールフォルダ作成（Internet Explorer のみ）... 24

4.2.2. メールフォルダ作成（Internet Explorer 以外）... 25

5.

受信メールの操作... 26

5.1. 受信メールの操作方法 ... 27

5.1.1. メールを開く ... 27

5.1.2. メールの移動・コピー ... 28

5.1.3. 返信・転送メールの作成 ... 30

5.1.4. 新しいメッセージの確認... 30

5.1.5. メールの削除 ... 31

5.2. 迷惑メール ... 32

5.2.1. 迷惑メールの移動 ... 32

5.2.1.1.

受信メールを迷惑メールフォルダへ移動... 32

5.2.1.2.

迷惑メールでないメールを受信トレイへ移動

... 33

5.2.2. 迷惑メールの削除 ... 34

6.1. 予定表の操作方法 ... 41

6.1.1. 予定を作成する... 41

6.1.2. 予定を編集する... 43

6.1.3. 予定の削除... 45

7.

連絡先

... 46

7.1. 連絡先の作成... 47

7.2. 連絡先の編集... 49

7.3. 連絡先の削除... 51

8.

ドキュメント... 52

8.1. 共有フォルダの参照 ... 52

9.

転送ルールの作成... 54

10.

パスワードの変更

... 58

1. はじめに

本書は、兵庫大学のWeb メールシステムである Office Outlook Web Access（OWA）および Office Outlook Web Access Light（OWA Light）を利用する際の利用手順を説明したマニュアルとなります。

1.1. Outlook Web Access （Web メール）とは

Outlook Web Access（以下 Web メールと称す）は、外出先などで Web 上から Exchange にアクセスし、メール 送受信などの機能をリアルタイムで利用することが可能です。

通常Web メールで利用するブラウザは Internet Explorer 6.0 以上です。これ以外のバージョンを利用する場 合やWeb メールを高速に利用したい場合は Outlook Web Access Light（以下 Web メールと称す）を利用しま す。

Outlook Web Access Light を選択した場合、Web メールで利用できる機能は少なくなりますが、動作は高速に なります。低速な接続を使用する場合は、Outlook Web Access Light を使用してください。使用しているブラウ ザがInternet Explorer 6.0 以降でない場合、使用できるのは Outlook Web Access Light のみです。

WEB メールでは操作画面を別画面で表示することがあり、ポップアップブロックがかかることがあります。必要に よりアクセスするWeb メールサイトに対してポップアップブロックを許可または一時的に許可して利用してくださ い。

なおマニュアルの記載について、Outlook Web Access 画面を【Internet Explorer のみ】、Outlook Web Access Light 画面を【Internet Explorer 以外】で表示しています。

2. ログオン・ログオフ

本章ではWeb メールへのログオン・ログオフについて説明します。

電子メールアカウントを保護するため、Web メールを使用するには、最初にユーザー名とパスワードを入力してロ グオンし、使用を終了したらログオフする必要があります。

※この操作は【Internet Explorer のみ】【Internet Explorer 以外】で共通です。

2.1. ログオン

本項ではWeb メールへログオンする方法について説明します。 No 説明 画面 1. デスクトップ上のInternet Explorer を起動して https://owa.humans.hyogo -dai.ac.jp/owa/ にアクセスしま す。 2. ユーザ名、パスワードを入力し、[ログ オン]をクリックします。 セキュリティ：いずれかを選択 ※1 ユーザー名:<ユーザーアカウント> パスワード：<パスワード> ※1 セキュリティ ・これは公共または共有のコンピュー タです

No 説明 画面 3. 正常にログオンできると、Web メール 画面が表示されます。 初回ログオン時には、設定画面が表 示されます。以下のように設定して [OK]をクリックすると Web メール画 面が表示されます。 視覚の状態に合わせた設定を使用す る：チェックなし 言語：日本語 現在のタイムゾーン： (GMT+09:00)大阪、札幌、東京

2.2. ログオフ

本項ではWeb メールからログオフする方法について説明します。 No 説明 画面 1. 画面右上の[ログオフ]をクリックしま す。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

2. 「Outlook Web Access から正常に ログオフしました。」と表示されたら、

[ウィンドウを閉じる]をクリックします。

※電子メールアカウントを保護するた め、ブラウザのウィンドウをすべて閉じ て終了することをお勧めします。

3. TOP 画面

本章ではログオン後に表示されるTOP 画面について説明します。

3.1. TOP 画面（Internet Explorer のみ）

本項では【Internet Explorer のみ】でログオンした場合に表示される TOP 画面について説明します。 Internet Explorer 6.0 以上でアクセスしたときのみ、上の画面が表示されます。 ① ナビゲーション ウィンドウ メイン ウィンドウの左に表示されます。メールボックス内のすべてのフォルダにクリックしてアクセスできます。 また、ナビゲーション ウィンドウを使用して、メールフォルダや、連絡先などを管理することができます。 メイン ウィンドウ ナビゲーション ウィンドウ

①

② ③

④

⑤ ⑥

⑦

⑧

⑦

⑨

z 削除済みアイテム：削除したメールやアイテムを一時保存するフォルダです。このフォルダにあるメ ールやアイテムは移動させて元の場所に戻すこともできます。 削除済みアイテムから削除したメールやアイテムは有効期限内であれば、オプション画面より操作 することで、ごみ箱へ復元させることができます。この機能は【Internet Explorer のみ】で操作で きます。 z 受信トレイ：受信したメールのフォルダです。 z 送信トレイ：送信待ち状態のメールのフォルダです。 z 送信済みアイテム：送信済みメールのフォルダです。 z 迷惑メール：迷惑メールのフォルダです。 予定表：予定表を作成して管理したり、追加で予定表フォルダを作成したりすることができます。 連絡先（アドレス帳）：個人用のメールアドレス帳です。連絡先へメールアドレスなどの情報を保存して管理するこ とができます。 ドキュメント：学内の共有フォルダにアクセスしてドキュメントを参照することができます。（編集はできません。） ② アドレス帳 別ウィンドウでアドレス帳が開きます。グローバルアドレス帳(学内共有のアドレス帳)または各個人のアドレス帳 （連絡先）を表示および検索できます。グローバルアドレス帳のデータを各個人のアドレス帳（連絡先）に登録す ることもできます。 ③ ユーザー検索 学内のグローバル アドレス一覧を検索することができます。検索するユーザーの名前の一部を入力し、キーボ ードのEnter キーを押すと、一致するユーザーの一覧が表示されます。 ④ オプション

メールボックス内の各種類のフォルダ（メール、連絡先）に、その機能または目的に応じた独自のツール バー オプションのセットが用意されています。 ⑧ 検索ボックス メールボックス内の情報を検索します。 ⑨ ヘルプ Web メールのヘルプが別ウィンドウで表示されます。操作の不明点についての詳細はこのヘルプを参考にしてく ださい。

3.2. TOP 画面（Internet Explorer 以外）

本項では【Internet Explorer 以外】でログオンした場合に表示される TOP 画面について説明します。

①ナビゲーション ウィンドウ メイン ウィンドウの左に表示されます。メールボックス内のすべてのフォルダにクリックしてアクセスできます。 また、ナビゲーション ウィンドウを使用して、メールフォルダや連絡先などを管理することができます。 メール：すべてのMicrosoft Exchange フォルダ(受信トレイ等のメールフォルダ、連絡先等)や、ユーザーが作成

④

⑥

ナビゲーション ウィンドウ

①

メイン ウィンドウ

⑦

⑦

②

⑤

③

z 送信トレイ：送信待ち状態のメールのフォルダです。 z 送信済みアイテム：送信済みメールのフォルダです。 z 迷惑メール：迷惑メールのフォルダです。 予定表：予定表を作成して管理したり、追加で予定表フォルダを作成したりすることができます。 連絡先（アドレス帳）：個人用のメールアドレス帳です。連絡先へメールアドレスなどの情報を保存して管理するこ とができます。 ドキュメント：学内の共有フォルダにアクセスしてドキュメントを参照することができます。（編集はできません。） クリックしてすべてのフォルダを表示します：選択したメールボックス内 のフォルダを表示します。リンクをクリックして表示されるプルダウンで、 メールボックス内のすべてのフォルダを選択できます。 フォルダの管理：新しいフォルダの作成・フォルダ名の変更・フォルダ の移動・フォルダの削除を行います。 ②検索ボックス メールボックス内の情報を検索します。 ③アドレス帳 メインウィンドウにアドレス帳が開きます。 グローバルアドレス帳(学内共有のアドレス帳)を表示および検索できま す。グローバルアドレス帳のデータを各個人のアドレス帳（連絡先）に登録することもできます。 ④オプション オプションの設定画面を開きます。各オプションについての詳細はヘルプ を参考にしてください。

メールボックス内の各種類のフォルダ（メール、連絡先）に、その機能または目的に応じた独自のツール バー オプションのセットが用意されています。

4. メール

本章ではメール送受信・管理の画面を操作する方法について、またメールフォルダについて説明します。

4.1. メール作成

本項ではメールを作成する方法について説明します。 【補足】 メールの宛先について Cc （カーボンコピー）： メール送信時に、宛先で指定した送信先以外にも、メールの内容のコピーを送っておきたい相手などがいる場 合に使用する機能です。 Cc: にコピーを送りたい相手を指定して使用します。 宛先とCc: のすべての受信メールに送付先アドレスが表示され、どこへ宛先が送られ、どこへ Cc: が送られたか を全員に知られることになります。 Bcc （ブラインドカーボンコピー）： メール送信時に、宛先とCc: で指定した送信先以外にもメールの内容のコピーを送りたいが、宛先と Cc: の送 信先にこの送信先がいることを知られたくない場合に使用する機能です。 Bcc: にコピーを送りたい相手を指定して使用します。 宛先とCc:に指定された相手には、この Bcc: に指定された宛先は全く見えません。 しかし、Bcc: に指定された相手は、宛先と Cc: に指定された宛先が全て見えます。 また、Bcc: の宛先アドレスが複数ある場合、Bcc: に指定されている自分以外の Bcc: の宛先を知ることはできま せん。

No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 ツールバーで[新規作成]をクリックし ます。別ウィンドウでメール作成画面 が開きます。 【Internet Explorer 以外】 ツールバーで[メッセージの作成]をク リックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 2. [宛先]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 3. 【Internet Explorer のみ】 アドレス帳が別ウィンドウで表示されま す。アドレス帳より、送信先を選択し、 アドレス帳の下にある[宛先]・[CC]・ [BCC]を必要に応じてクリックするこ とで送信先が各欄に指定されます。 【Internet Explorer 以外】 アドレス帳が表示されます。上の検索 ボックスで送信先の検索もできます。 一覧より送信先のチェックボックスにチ ェックを入れ、必要に応じて[宛先]・ [CC]・[BCC]をクリックすると送信先 が指定されます。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 4. 【Internet Explorer のみ】 宛先を確定するには[OK]をクリックし ます。確定せずに作成画面に戻るに は[キャンセル]をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 作成画面に戻るには[完了]をクリック します。 設定した宛先を削除するには名前の 横にある[削除]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 5. [件名]を入力します。 ※ここでは、課題提出と入力します。 6. メール本文のボックスに本文を入力し ます。

No 説明 画面 7. 【Internet Explorer のみ】 ファイルの添付が必要であれば (添 付ファイルアイコン)をクリックして設定 します。 【Internet Explorer 以外】 ファイルの添付が必要であれば (添 付ファイルアイコン)または[添付ファイ ル]をクリックして設定します。 ※添付ファイルの設定方法は 4.1.1. 添付ファイルの設定 を参照してくださ い。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 8. ①入力が完了したら[送信]をクリック して、メールを受信者に送信します。 ②メールをすぐに送信しない場合は、 ツールバーの[上書き保存]をクリック します。 メールを開いて送信するまで、メール は[下書き]フォルダに保存されます。 ※【Internet Explorer のみ】では、メ ールにBCC が表示されていません が、利用することはできます。 宛先設定画面でBCC を指定するか、 もしくは作成中メールのツールバーに 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

①

②

①

②

4.1.1.

添付ファイルの設定

本項ではメールやアイテムに添付ファイルを設定する方法について説明します。 ここではメールに添付ファイルを設定する方法で説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 （添付ファイルアイコン）をクリックし ます。 【Internet Explorer 以外】 （添付ファイルアイコン）または[添付 ファイル]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 2. 【Internet Explorer のみ】 別ウィンドウで画面が開きますので、 [参照]をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 [参照]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面

3. ファイルを選択して[開く]をクリックし

No 説明 画面 4. 【Internet Explorer のみ】 ファイルパスがボックスに入っているこ とを確認してください。 設定後[添付]をクリックすると、メール 作成画面の[添付]欄にファイルが表 示されます。 【Internet Explorer 以外】 ファイルのパスがボックスに入ってい ることを確認して[添付]をクリックしま す。画面右に選択したファイルが表示 されます。 設定後[完了]をクリックすると、メール 作成画面の[添付ファイル]欄にファイ ルが表示されます。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 5. 【Internet Explorer のみ】 [添付]欄にある添付ファイルをダブル クリックすると、ファイルが開き、ファイ ルの内容を確認することができます。 【Internet Explorer 以外】 [添付ファイル]欄にある添付ファイル をクリックすると、ファイルが開き、ファ イルの内容を確認することができま す。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 6. 【Internet Explorer のみ】 ＜添付ファイルを削除したい場合＞ すでに[添付]欄に設定済みの場合、 削除するファイルをクリックで選択し Backspace キーか Delete キーを押 します。 【Internet Explorer 以外】 ＜添付ファイルを削除したい場合＞ （添付ファイルアイコン）か[添付ファ イル]をクリックします。 削除したいファイルのチェックボックス にチェックを入れ、[削除]をクリックし ます。 一覧からファイルが削除されるので [完了]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

4.2. メールフォルダ

本項ではメールフォルダについて説明します。 ※各メールフォルダの詳細については 3. TOP 画面を参照してください。

4.2.1.

メールフォルダ作成（Internet Explorer のみ）

本項ではInternet Explorer のみの環境で、フォルダを作成する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 新しいフォルダを作成するフォルダを 右クリックし[新しいフォルダの作成] をクリックします。 （ここでは例として、受信トレイの下に フォルダを作成します。） 2. 新しいフォルダの名前を入力して Enter キーを押します。 （ここでは例として、連絡事項というフ ォルダを作成します。） ※フォルダ名変更などの操作について

4.2.2.

メールフォルダ作成（Internet Explorer 以外）

本項ではInternet Explorer 以外の環境で、フォルダを作成する方法について説明します。 No 説明 画面 1. [フォルダの管理]をクリックします。 （ここでは例として、受信トレイの下に フォルダを作成します。） 2. [新しいフォルダの作成]で、[フォルダ の作成先]をドロップダウンリストから 選択します。 3. 作成するフォルダの名前を入力し、 [作成]をクリックします。 ※フォルダ名変更などの操作について

5. 受信メールの操作

本章では受信メール画面を操作する方法について説明します。 新しいメールは受信トレイに到着し、送信者などの文字が太字で表示され、 （未読マーク）が表示されていま す。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.1. 受信メールの操作方法

本項では受信メールを操作する方法について説明します。

5.1.1.

メールを開く

本項ではメールを開いて確認する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 メールがあるフォルダを開き、一覧か ら該当のメールをクリックすると、右ウ ィンドウにメールが表示されます。 メールの一覧から該当のメールをダブ ルクリックすると、別ウィンドウでメール が表示されます。 添付ファイルを開くには、メールを開 き、添付ファイル欄にあるファイルをク リックします。 【Internet Explorer 以外】 メールがあるフォルダを開き、一覧か ら該当のメールをクリックするとメイン 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.1.2.

メールの移動・コピー

本項ではメールを移動またはコピーする方法について説明します。 【Internet Explorer 以外】ではフォルダの移動はできますが、コピーできません。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 ツールバーにある （フォルダに移 動またはコピーアイコン）をクリックしま す。 クリックしてメニューより[フォルダへ移 動]か[フォルダにコピー]を選択しま す。 【Internet Explorer 以外】 一覧でメールにチェックを入れて選択 するか、メールを開きます。 画面上部にある[移動]をクリックしま す。 ※【Internet Explorer 以外】の環境 では、フォルダへ移動の操作はできま すが、コピーはできません。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 2. 【Internet Explorer のみ】 移動またはコピーする場所を指定しま す。必要によりこの画面で対象フォル ダを新規作成することもできます。 位置を指定したら、移動の場合は[移 動]、コピーの場合は[コピー]をクリッ クします。（画像は移動の画面です。） ※移動は、メールフォルダの一覧画面 で、メールをドラッグして移動させるこ ともできます。 ※コピーは、メールフォルダの一覧画 面で、Ctrl を押しながらメールをドラッ グして行なうこともできます。 【Internet Explorer 以外】 移動先を指定して、[移動]をクリックし てください。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.1.3.

返信・転送メールの作成

本項ではメールを返信または転送する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 メールを開き、必要に応じて、ツール バーにある[返信] [全員に返信] [転 送]のいずれかをクリックします。 メール作成画面が別ウィンドウで開き ます。 【Internet Explorer 以外】 メールを開き、必要に応じて、ツール バーにある[返信] [全員に返信] [転 送]のいずれかをクリックします。 メール作成画面がメインウィンドウで 開きます。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.1.4.

新しいメッセージの確認

本項では新しい受信メールを確認する方法について説明します。 ツールバーにある [新しいメッセージの確認]をクリックします。これによりサーバーに新しいメールが到着して いないかどうかをチェックし、さらにWeb メール画面の更新を行います。

5.1.5.

メールの削除

本項ではフォルダ内のメールを選択して削除する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 削除したいメールを選択し、ツールバ ーの （削除アイコン）をクリックしま す。メールが削除済みアイテムフォル ダに移動します。 【Internet Explorer 以外】 削除したいメールにチェックを入れ、ツ ールバーの[削除]をクリックします。 選択したメールが削除済みアイテムフ ォルダに移動します。 ※通常のメールの移動方法でも削除 済みアイテムフォルダへ移動できま す。操作方法は 5.1.2 メールの移 動・コピー を参照してください。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.2. 迷惑メール

本項では迷惑メールを操作する方法について説明します。

5.2.1.

迷惑メールの移動

本項では迷惑メールを移動する方法について説明します。 迷惑メールの可能性があると識別されたメールは、受信後に自動で迷惑メールフォルダに移動します。このフォ ルダではメール内のリンクや添付ファイルは無効になります。

5.2.1.1.

受信メールを迷惑メールフォルダへ移動

本項では受信トレイにある迷惑メールを手動で迷惑メールフォルダに移動する方法について説明します。 ※操作方法は 5.1.2 メールの移動・コピー を参照してください。 ※迷惑メールを選択して、[迷惑メール]をクリックすることでも操作できます。 ※【Internet Explorer のみ】の[迷惑メール]では、[送信者を受信拒否リストに追加]を選択することで、迷惑メー ルの送信者またはドメインを受信拒否リストに設定し、今後その送信者またはドメインからのメールはすべて迷惑 メールフォルダに振り分けられるようになります。 【Internet Explorer のみ】

5.2.1.2.

迷惑メールでないメールを受信トレイへ移動

本項では迷惑メールでないが迷惑メールフォルダに移動してしまったメールを、受信フォルダへ移動する方法に ついて説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 移動したいメールを選択し、ツールバ ーの[迷惑メールではないメール]をク リックします。 【Internet Explorer 以外】 移動したいメールにチェックを入れ、ツ ールバーの[迷惑メールではないメー ル]をクリックします。 ※通常のメールの移動方法でも移動 できます。 操作方法は 5.1.2 メールの移動・コ ピー を参照してください。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 2. 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer のみ】で手順１ の操作を行った場合、クリック後に確 認ダイアログが表示されます。 「次の送信元からのメッセージを常に 【Internet Explorer のみ】

5.2.2.

迷惑メールの削除

本項では迷惑メールフォルダのメールを削除する方法について説明します。

5.2.2.1.

迷惑メールフォルダ内のメールを選択して削除

本項では迷惑メールフォルダ内のメールを選択して削除する方法について説明します。 迷惑メールフォルダ内のメールを選択して削除する場合、操作方法は 5.1.5. メールの削除 を参照して操作し てください。

5.2.2.2.

迷惑メールフォルダ内のメールをすべて削除

本項では迷惑メールフォルダ内のメールを全て削除する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 迷惑メールフォルダを右クリックし[迷 惑メールを空にする]をクリックしま す。 削除を確認するダイアログが表示され たら、[OK]をクリックすると、フォルダ の中身がすべて削除されます。 【Internet Explorer 以外】 ツールバーの[迷惑メールを空にす る]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.3. 削除済みアイテム

本項では削除されたメールやアイテムについて説明します。 メールやアイテムが削除されると、削除済みアイテムフォルダに移動し、一時的に保存されます。削除済みアイテ ムフォルダに入ったアイテムは、移動させて元の場所に戻すことができます。 また、削除済みアイテムフォルダで削除したメールやアイテムは、【Internet Explorer のみ】で有効期限内であ れば、オプションの削除済みアイテム画面で操作することで、ごみ箱へ復元させることができます。この機能は 【Internet Explorer 以外】では操作できません。

5.3.1.

削除済みアイテムフォルダのメール・アイテムの復元

本項では削除済みアイテムフォルダに移動したメールやアイテムを復元する方法について説明します。 削除済みアイテムに移動したメールやアイテムを復元するには、元の場所(受信トレイなど)に復元したいメール やアイテムを移動します。操作方法は 5.1.2. メールの移動・コピー を参照してください。

5.3.2.

削除済みアイテムフォルダのメール・アイテムの削除

本項では削除済みアイテムフォルダに移動したメールやアイテムを削除する方法について説明します。

5.3.2.1.

メール・アイテムを選択して削除

本項では削除済みアイテムフォルダに移動したメールやアイテムを選択して削除する方法について説明します。 No 説明 画面 1. ナビゲーションウィンドウから[削除済 みアイテム]を開きます。

No 説明 画面 2. 【Internet Explorer のみ】 削除したいメール・アイテムを選択し、 ツールバーの （削除アイコン）をクリ ックします。 削除を確認するダイアログが表示され たら、[OK]をクリックすると選択した メール・アイテムが削除されます。 【Internet Explorer 以外】 削除したいメールにチェックを入れ、ツ ールバーの[削除]をクリックします。 削除を確認するダイアログが表示され たら、[OK]をクリックすると選択した メール・アイテムが削除されます。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

5.3.2.2.

[削除済みアイテム]を空にする

本項では[削除済みアイテム]を空にする手順について説明します。 No 説明 画面 1. ナビゲーションウィンドウから削除済 みアイテムフォルダを開きます。

No 説明 画面 2. 【Internet Explorer のみ】 [削除済みアイテム]を右クリックし、 [[削除済みアイテム]を空にする]を クリックします。 【Internet Explorer 以外】 (ごみ箱アイコン)をクリックしま す。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 3. 確認ダイアログが表示されたら、 [OK]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

6. 予定表

本章では予定表について説明します。 予定表では、予定やスケジュールを登録し、管理させることができます。 【Internet Explorer のみ】 ①カレンダー 予定を表示させたい日をクリックすると、クリックした日の予定表がメインウィンドウに表示されます。 ②個人用の予定表 作成された予定表の一覧から各予定表を表示できます。また、予定表を作成できます。 ③ツールバー

①

②

③

今日：今日の予定表が表示されます。 日：日単位の予定表が表示されます。 稼働日：稼働日のみの予定表が表示されます。 週：週単位の予定表が表示されます。 月：月単位の予定表が表示されます。 削除：選択した予定表アイテムを削除します。 新しいメッセージの確認：サーバー上に新しいメッセージがあるかを確認し、さら に画面を最新の状態に更新します。 【Internet Explorer 以外】

①

②

③

各アイコンについては下表を参照してください。

アイコン 用途

新しい予定：新しい予定を作成します。

新しい会議出席依頼：新しい会議出席依頼を作成します。 今日：今日の予定表が表示されます。

6.1. 予定表の操作方法

本項では予定表を操作する方法について説明します。

6.1.1.

予定を作成する

本項では予定を作成する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 [新規作成]をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 [新しい予定]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 2. 【Internet Explorer のみ】 別ウィンドウで予定作成画面が表示さ れたら、各項目を入力します。 入力が完了したら[保存して閉じる]を クリックします。 ※添付ファイルの取り扱いについては 4.1.1 添付ファイルの設定 を参考に 設定してください。 【Internet Explorer 以外】 メインウィンドウに予定作成画面が表 示されたら、各項目を入力します。 入力が完了したら[保存して閉じる]を クリックします。 ※添付ファイルの取り扱いについては 4.1.1 添付ファイルの設定 を参考に 設定してください。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

6.1.2.

予定を編集する

本項では予定の登録内容を変更する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 予定をダブルクリックするか、または 選択して Enter キーを押します。 【Internet Explorer 以外】 予定をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

No 説明 画面 2. 【Internet Explorer のみ】 別ウィンドウで編集画面が表示された ら、修正して[保存して閉じる]をクリッ クします。 【Internet Explorer 以外】 メインウィンドウに編集画面が表示さ れたら、修正して[保存して閉じる]を クリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

6.1.3.

予定の削除

本項では予定を削除する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 削除する予定を選択し （削除アイ コン）をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 削除する予定をクリックします。 予定編集画面で （削除アイコン） をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

7. 連絡先

本章では、連絡先を操作する方法について説明します。

連絡先では、個人用のアドレス帳として、日頃使用するアドレスを登録することができます。

【Internet Explorer のみ】

7.1. 連絡先の作成

本項では連絡先を作成する方法について説明します。連絡先に日頃使用するアドレスを登録しておくと、メール の作成時に登録したメールアドレスを呼び出す事ができます。 No 説明 画面 1. ナビゲーションウィンドウから[連絡先] を開きます。 2. 【Internet Explorer のみ】 [新規作成]をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 [新しい連絡先]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】 3. 連絡先の登録画面が表示されたら、 登録したい情報を入力します。 ※全ての項目を入力する必要はあり ません。

No 説明 画面 4. 連絡先にメールアドレスを入力しま す。 [メールアドレス]欄にアドレスを入力 すると、表示名には同じものが自動入 力されます。 必要な情報の入力が完了したら、[保 存して閉じる]をクリックすると、作成し た連絡先が登録されます。

7.2. 連絡先の編集

本項では連絡先に登録した情報を変更する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 変更したい連絡先を選択し、[編集] をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 ①変更したい連絡先をクリックしま す。 ②表示された画面で[連絡先の編 集]をクリックします。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

①

②

No 説明 画面

2. 編集が完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

7.3. 連絡先の削除

本項では連絡先を削除する方法について説明します。 No 説明 画面 1. 【Internet Explorer のみ】 削除したい連絡先を選択し、 （削除 アイコン）をクリックします。 【Internet Explorer 以外】 ①削除したい連絡先をクリックし、②表 示された画面で[削除]をクリックしま す。 【Internet Explorer のみ】 【Internet Explorer 以外】

①

②

8. ドキュメント

本章ではWeb メールのドキュメントについて説明します。 この機能は【Internet Explorer のみ】で利用することができます。 ドキュメントでは学内のファイルサーバーにアクセスしてファイルを参照することができます。 ただし参照のみで編集することはできません。

8.1. 共有フォルダの参照

本項ではファイルサーバーの共有フォルダを開き、お気に入りに登録する方法について説明します。 No 説明 画面 1. ドキュメントのナビゲーション ウィンド ウで[フォルダを開く]をクリックしま す。

No 説明 画面 2. 参照する場所をフルパスで入力し、 [開く]をクリックします。 ¥¥fs¥<参照フォルダ> 3. 参照先をお気に入りに登録するには、 [お気に入りに追加]をクリックします。 4. [OK]をクリックします。 5. フォルダの場所が、お気に入りに登録 されます。 次回からは、お気に入りから共有フォ ルダにアクセスすることができます。 参照先

9. 転送ルールの作成

本章では転送ルールを作成する方法について説明します。 なお【Internet Explore 以外】でこの設定はできません。 注意：一部携帯会社の携帯メールアドレスでは、「. (ピリオド/ドット)」をアドレス内で連続使用したり、@マーク直 前に「. (ピリオド/ドット)」を設定することができますが、このようなアドレスは、メールアドレスの本来の設定基準 から外れているため、メールを送受信できない可能性があります。 No 説明 画面 1. 画面右上の[オプション]をクリックしま す。 2. オプションメニューから[ルール]をクリ ックします。 3. [新しいルール]をクリックし、[受信メ ールに対する新しいルールの作成]を 選択します。

No 説明 画面 4. ルールの作成画面が開きます。 5. ①メールの到着後一覧の中から、[メ ールが送信または受信された場合]を クリックし、[受信者または配布リスト から]にチェックを入れます。 ②次に、実行する処理一覧の中から、 [転送またはリダイレクト]をクリックし、 [受信者または配布リストにメールを 転送する]にチェックを入れます。 6. ルールの説明の中にある上部の[受 信者または配布リスト]をクリックしま す。 7. ルールを適用する受信アドレスを指定 します。

①

②

No 説明 画面 8. ルールの説明の中にある下部の[受 信者または配布リスト]をクリックしま す。 9. ルールを適用する転送アドレスを指定 します。 ①アドレス帳または連絡先から任意の アドレスを選択し、②[宛先]をクリック します。 ③一覧に指定されたアドレスが追加さ れたことを確認し、④[OK]をクリック します。 10. ①ルールの名前を任意で変更し、② [上書き保存]をクリックします。 ※ここでは、「携帯に転送」という名前 でルールを作成します。

①

②

①

②

③

④

No 説明 画面

10. パスワードの変更

本章では、Web メールにアクセスする際の認証パスワードを変更する方法について説明します。 注意：ここでパスワードを変更すると、コンピュータにログオンする際のパスワードも変更されてしまいますので、 変更の際はご注意ください。 No 説明 画面 1. 画面右上の[オプション]をクリックしま す。 2. オプションメニューから[パスワードの 変更]をクリックします。 3. 古いパスワードと新しいパスワードを 入力し、上部の「上書き保存」ボタンを クリックします。

No 説明 画面

4. パスワードが変更されたことを確認す る画面が表示されるので、[OK]をク