独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 成果公開・普及係
平成 26 年度 研究成果公開促進費
(研究成果公開発表)の
応募書類の作成方法等について
1
計画調書 作成・記入要領について
(別冊① 研究成果公開発表記入要領1頁)
平成26年度 研究成果公開発表 計画調書作成・記入要領
計画調書は、科学研究費補助金(研究成果公開促進 費)研究成果公開発表(以下「本補助金」という。)
の交付を申請しようとする者が、公募要領に基づい て、あらかじめ当該事業に関する内容を記入し、日本 学術振興会あてに提出するものであり、日本学術振興 会の科学研究費委員会における審査の際の資料となる ものです。
つきましては、以下の点に留意した上で、誤りのな
いように作成してください。
計画調書 作成・記入要領について
(別冊① 研究成果公開発表記入要領1頁)
3
<作成上の注意事項>
1)計画調書については、 所定の様式の改変は認められません。所定の様式と同一の規格 (両面)
のものを使用してください。誤記入、記入漏れ、あるいは不明瞭な点がある場合には、審査の 対象外となったり、誤った状態のまま審査に付されることになりますので、十分注意してくだ さい。
2)計画調書の作成に当たって、直接、様式へ切り貼りする事は認められませんので、そのよう な場合は、切り貼りした計画調書を複写するなどにより、所定の様式の体裁に合わせてください。
また、様式の継ぎ足しは認められません。
なお、ミスタイプ及び誤記入がある場合には、改めて作成し直してください。(訂正印及び 修正液は使用しないでください。)
3)数値等の記載に当たっては、各項目間に矛盾がないかを確認し、必ず検算を行ってください。
4)計画調書等応募書類の様式は、日本学術振興会の科学研究費助成事業ホームページ(http://
www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html)からダウンロードできます。
<提出上の注意事項>
1)提出の際は、はがれないように左横を糊付けしてください(ただし、副本のうち1部(左上 部1箇所をクリップ止め)を除く)。
2)計画調書等応募書類の提出に当たっては、記載内容をよく確認した上で、所定の部数を提出 してください。(公募要領17頁「Ⅲ 応募される方へ」「2 応募書類の作成・応募方法等」
「(1) 研究成果公開発表」「①応募に必要な書類及び提出部数」を参照)
なお、応募書類等を封入、梱包した封筒、小包等には、必要事項を記入した「応募用封筒ラベ ル」(当会ホームページからもダウンロードできます。)を貼り付けた上で提出してください。
3)計画調書等応募書類については、必ず控えを保存しておいてください。
計画調書「主催団体」について
(別冊① 研究成果公開発表(
B)記入要領2頁)
研究成果公開発表(B)-1
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ E-mail:
123-456-7890(内線 123 ) TEL:
〒○○○-○○○○
○○県○○市○町○丁目○番地
△△△△シンポジウム
5 審査希望分野 (番号)
医歯薬学
(430 ) 職名:事務局長
氏名:○○○○
○○○○会議場
FAX:
開催地:
平成26年度 研究成果公開発表(B) 計画調書
△△△学会
6 開催予定日:平成26年7月1日 1 主催団体の所在地
123-456-0987 00000@000-u.ac.jp 2 主催団体名
3 主催団体 事務連絡先
4 シンポジウム・学術講演会等名
代表者職名
代表者氏名
会長
○ ○ ○ ○ 印
8 シンポジウム・学術講演会等の目的
○○市 7 会場名:
応募者の基本情報 となりますので、
記入漏れの無いよ う確認してくださ い。
「審査希望分野表Ⅱ」か
ら該当する審査希望分野
名称及び番号を記入して
ください。
計画調書「審査希望分野」について
(別冊①記入要領2頁/参考資料28頁(2
-1))
5
平成26年度 研究成果公開促進費 審査希望分野表Ⅱ
系 審査希望分野 番号 参考となる関連専門分野
哲 学 110 哲学・倫理学 中国哲学・印度哲学・仏教学 宗教学 思想史 美学・芸術諸学 美術史 文 学 A 120 日本文学
文 学 B 130 ヨーロッパ文学 中国文学 文学一般 その他文学Aに該当しないもの 言 語 学 140 言語学 日本語学 英語学 日本語教育 外国語教育
史 学 A 150 日本史
史 学 B 160
史学一般 アジア史・アフリカ史 ヨーロッパ史・アメリカ史 考古学 文化財科学・博物館学 その他史学Aに該当しないもの人 文 地 理 学 ・
文 化 人 類 学 170 人文地理学 文化人類学・民俗学
法 学 210 基礎法学 公法学 国際法学 社会法学 刑事法学 民事法学 新領域法学 政 治 学 220 政治学 国際関係論
経 済 学 230 理論経済学 経済学説・経済思想 経済統計 経済政策 財政・公共経済 金融・ファイナンス 経済史
経 営 学 240 経営学 商学 会計学 社 会 学 250 社会学 社会福祉学
心 理 学 260 社会心理学 教育心理学 臨床心理学 実験心理学 教 育 学 A 270 教育学 教育社会学 特別支援教育
教 育 学 B 280 教科教育学 その他教育学Aに該当しないもの 数 物 系 科 学 A 310 数学 天文学 物理学 プラズマ科学
数 物 系 科 学 B 320 地球惑星科学 その他数物系科学Aに該当しないもの 化 学 330 基礎化学 複合化学 材料化学
工 学 A 340
応用物理学 計算科学 機械工学 電気電子工学 材料工学 プロセス・化学工学 総合工学 その他工学Bに該当しないもの工 学 B 350 土木工学 建築学
生 物 学 410 基礎生物学 生物科学 人類学
農 学 420 生産環境農学 農芸化学 森林圏科学 水圏応用科学 社会経済農学 農業工学 動物生命科学 境界農学
医 歯 薬 学 430 薬学 基礎医学 境界医学 社会医学 内科系臨床医学 外科系臨床医学 歯学 看護学
「研究成果公開発表」「学術図書」及び「データベース」
人 文 科 学 系
社 会 科 学 系
理 工 系
生 物 系
審査希望分野 を選択
参考となる関連
専門分野を確認
計画調書「シンポジウム・学術講演会の対象」について
(別冊① 研究成果公開発表(
B)記入要領4頁)
該当する番号に○
主たる対象には◎
(主たる対象とした理由)
1 小学生 2 中学生 3 高校生 4 大学生 5 社会人
10 シンポジウム・学術講演会等の対象(○印(複数可)を付し、このうち主たる対象となるものに、◎印を付して主たる対象とした理由を理 由欄に記載してください。)
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
主たる対象とした理由につい
て、具体的に記入してくださ
い。
計画調書「応募経費」について
(別冊① 研究成果公開発表(
B)記入要領6頁)
7
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 【その他】の費目について積算根拠を記入してください
費 目 別 内 訳
会場借料 消耗品費 人件費・謝金
12 応 募 経 費
その他 200千円 400千円
合 計
1,000千円 300千円 100千円
注)
各費目の単位は「千円」に なります。
千円未満の端数は切り捨て てください。
※その他の費目について、積算にあ たっての根拠を具体的に記入してく ださい。
合計金額が150万円以
内であることを確認して
ください。
計画調書「経理事務体制」について
(別冊① 研究成果公開発表(
B)記入要領10頁)
担当事務責任者:○○学会事務局長○○○○
経理関係規則等:○○学会会計規程(別添)
監査体制(監査に関係する者の役職名、人数等):
・会計課監査係○○人
・法人監事○○人
・公認会計士委託(○○監査事務所)
監査の実績:
・毎年○○月定期経理監査(内部監査)
・毎年○○月公認会計士監査(外部監査)
・平成○○年○○月○○日科研費に関する監査(内部監査)
17
経理事務体制
18 監査体制
(出納、契約、及び資 金管理等)
○○○部門
○○学会 ○○○部門
事務局 庶務課 総務係
監査係 2名 (検査、法規等)
2名 (出張、雇用、謝金等に 係る事務及び科研費 申請事務等)
事務組織(機構図、職名、員数、役割):
会計課 経理係 2名
それぞれ具体的に 分かりやすく記述 してください。
なお、「経理管理事務体制」
については、書ききれない 場合は、計画調書7頁目とし て別紙(A4判)を作成
することができます。
計画調書「シンポジウム・学術講演会の対象」について
(別冊① 研究成果公開発表(
B)記入要領12頁)
同一団体から2件を超える応募が
あった場合 審査に付すことが
できなくなります
(1)応募しているもう1件のシンポジウム・学術講演会等の概要、
(2)本計画調書で応募した内容との相違点、を簡潔に記入してください。
9
(1)科学研究費助成事業(研究成果公開発表(B))に応募しているもう1件のシンポジウム・学術講演会等の概要
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
(2)本計画調書で応募した内容との相違点
19 重複応募の状況 (同一団体が、平成26年度科学研究費助成事業(研究成果公開発表(B))に2件応募している場合に記入して
ください。なお、該当しない場合は空欄のまま提出して差し支えありません。)
計画調書「主催団体及び審査希望分野」について
(別冊① 研究成果公開発表(
C)記入要領1頁)
研究成果公開発表(C)-1
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 開催地: ○○市
6 開催予定日: 平成27年7月4日 (土) ~ 平成27年7月5日 (日) (2日間)
8 青少年・一般社会人を対象としたシンポジウム等の有無: 1.有 2.無
○ ○ ○ ○ 印
△△△学会
5 審査希望分野 (番号)
医歯薬学
(430 ) 1 主催団体の所在地
〒○○○-○○○○
○○県○○市○町○丁目○番地
代表者氏名
9 国際シンポジウム・国際会議等開催の目的 7 会場名: ○○○○会議場
和文名:○○○○シンポジウム
(英文名)△△△△
4 国際シンポジ ウム・国際会議等 名
123-456-0987 00000@000-u.ac.jp 2 主催団体名
3 主催団体 事務連絡先
代表者職名
平成26年度 研究成果公開発表(C) 計画調書
職名:事務局長
氏名:○○○○ FAX:
E-mail:
123-456-7890(内線 123 ) TEL:
会長
応募者の基本情報 となりますので、
記入漏れの無いよ う確認してくださ い。
「審査希望分野票
Ⅱ」から該当する審
査希望分野名称及び
番号を記入してくだ
さい。
計画調書「開催経費」について
(別冊① 研究成果公開発表(
C)記入要領7頁)
11
<1年計画の場合>
<2年計画(平成26年度準備・平成27年度準備及び開催)の場合>
【その他】の費目について積算根拠を記入してください
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
17 平 成 27 年 度
準 備 及 び 開 催 経 費
合 計
費 目 別 内 訳
6,000千円
人件費・謝金 2,000千円
4,000千円 開
催 経 費
合 計
合 計
費 目 別 内 訳 会場借料
15 平 成 26 年 度
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
0千円 1,000千円 2,000千円 1,000千円 16
平 成 26 年 度
旅費 準
備 経 費
【その他】の費目について積算根拠を記入してください 8,000千円
消耗品費
会場借料 消耗品費
会場借料
2,000千円 1,000千円
その他 費 目 別 内 訳
1,000千円 2,000千円 2,000千円 その他 人件費・謝金
旅費
500千円 1,000千円 1,000千円 1,500千円
消耗品費 人件費・謝金 その他
【その他】の費目について積算根拠を記入してください
1年計画と2年計画 で記入欄が異なりま すので、注意してく ださい。
注)
各費目の単位は「千円」に なります。
千円未満の端数は切り捨て
てください。
計画調書「経理事務体制」について
(別冊① 研究成果公開発表(
C)記入要領
13頁)
それぞれ具体的に 分かりやすく記述 してください。
なお、「経理管理事務体制」
については、書ききれない 場合は、計画調書8頁目とし て別紙(A4判)を作成
することができます。
担当事務責任者:○○学会事務局長○○○○
経理関係規則等:○○学会会計規程(別添)
監査体制(監査に関係する者の役職名、人数等):
・会計課監査係○○人
・法人監事○○人
・公認会計士委託(○○監査事務所)
監査の実績:
・毎年○○月定期経理監査(内部監査)
・毎年○○月公認会計士監査(外部監査)
・平成○○年○○月○○日科研費に関する監査(内部監査)
監査係 2名 (検査、法規等)
事務局 庶務課 総務係 2名 (出張、雇用、謝金等に 係る事務及び科研費 申請事務等)
会計課 経理係 2名 (出納、契約、及び資 金管理等)
21
経理事務体制
22 監査体制
事務組織(機構図、職名、員数、役割):
○○○部門
○○学会 ○○○部門
応募カードの作成に当たっての注意点 について① (参考資料1頁)
応募カードは「審査資料」の作成に使用する 重要な書類です。
・未記入・記入ミスがあると、審査に付されない 可能性があります。
・計画調書からの転記ミスがあると、誤った情報の まま審査に付される可能性があります。
13
応募カードの作成に当たっての注意点 について② (参考資料3頁)
※審査希望分野 に注意して ください!!
*この欄は記入しないでください。
印
※ 郵便物等送付先( 書類送付の際の宛名シールの基本とな ります。) 【計画調書1~3】
(1) 郵便番号
1 2 3 - 4 5 6 7
(2) 住 所
△ △ 市 ◇ ◇ 区 × × 1 - 2 - 3
(3) 宛 名
○ ○ 大 学 △ △ 大 学 院 ◇ ◇ 学 科 麹 町 太 郎
1 審査希望分野 【計画調書5】
4 3 0 (対応する番号を記入)
2 主催団体名 【計画調書2】
(1) フリガナ
イ ッ ハ ゜ ン シ ャ タ ゛ ン ホ ウ シ ゛ ン ○ ○ カ ゛ ッ カ イ
(2) 漢 字
一 般 社 団 法 人 ○ ○ 学 会
3 主催団体代表者職名・氏名 【計画調書2】
(1) フリガナ
カ イ チ ョ ウ カ ゛ ク シ ゛ ュ ツ ハ ナ コ
○○研究所
※研究機関番号を有 する場合に記入する 事項
平成26年度 研究成果公開発表(B) 応募カード
*受付番号
(応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。)
【片面印刷】
○○ガッカイ カイチョウ ガクジュツ ハナコ
研究機関名称
12345 1
機関番号 整理番号
○○学会 会長 学 術 花 子 応募者
フ リ ガ ナ
氏名
(記名押印又は署名)
応募代表者は当
該学術団体の長
が記名、職印を
押印
応募カードの作成に当たっての注意点
について③ 研究成果公開発表(B) (参考資料4頁)
適切な応募経費の範囲 内(合計150万円以 内)であることを十分 に確認してください。
15
4 シンポジウム・学術講演会等名 【計画調書4】
○ ○ ○ ○ ○ ○
5 開催予定日 【計画調書6】
曜日: 1.日 2.月 3.火 4.水 5.木 6.金 7.土
2 6 年 7 月 1 日 3 ~
年 月 日
6 シンポジウム・学術講演会等の対象 【計画調書10】
対象: 1.小学生 2.中学生 3.高校生 4.大学生 5.社会人 3 4 5
7 参加予定者数 【計画調書11】
1 0 0 人 8 応募経費 【計画調書12】
1 0 0 0 3 0 0 2 0 0 4 0 0 1 0 0 9 本年度における複数応募の有無
○ (「有」の場合は○を記入のこと)
そ の 他
消 耗 品 費 人 件 費 ・ 謝 金
合 計
費 目 別 内 訳 平成
平成
千円 千円
千円 千円
会 場 借 料 千円
曜日 曜日
該当する場合のみ記入。
応募カードの作成に当たっての注意点
について④ 研究成果公開発表(C) (参考資料8頁)
1年計画と2年計画で 記入欄が異なりますの で、該当する欄にのみ 記入してください。
4 国際シンポジウム・国際会議等名 【計画調書4】
○ ○ ○ ○ ○ ○
5 開催予定日 【計画調書6】
曜日: 1.日 2.月 3.火 4.水 5.木 6.金 7.土 2 6 年 7 月 4 日 7 ~
2 6 年 7 月 5 日 1 2 日間
6 青少年・一般社会人を対象としたシンポジウム等の有無 【計画調書8】
1 (有の場合は「1」、無の場合は「2」を記入のこと)
7 参加予定者数 【計画調書14】
参加予定者総数 1 0 0 人
うち外国人参加予定者数 2 0 人
外国人の参加国数 3 か国
8 応募経費 【計画調書15~17】
[ <1年計画>の場合にのみ記入]
平成2 6年度開催経費
[ <2年計画( 平成26年度準備・平成27年度準備及び開催)>の場合にのみ記入]
平成26年度準備経費
4 0 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 0 平成27年度準備及び開催経費
6 0 0 0 2 0 0 0 5 0 0
消 耗 品 費 千円
合 計 千円
費 目 別 内 訳 会 場 借 料 千円
消 耗 品 費 千円
人 件 費 ・ 謝 金 千円
そ の 他 千円
そ の 他 千円
合 計 千円
費 目 別 内 訳 会 場 借 料 千円
消 耗 品 費
旅 費 千円
千円 千円
人 件 費 ・ 謝 金 千円
合 計
費 目 別 内 訳 会 場 借 料
千円 平成
平成
応募カードの作成に当たっての注意点 について⑤
当会ホームページに掲載されて いる応募カード(Excelファイ ル)を必ず使用してください。
なお、使用する際はExcelの
「マクロ機能」を「有効」に してください。
17