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計画調書 作成・記入要領について

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(1)

独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 成果公開・普及係

平成 26 年度 研究成果公開促進費

(研究成果公開発表)の

応募書類の作成方法等について

1

(2)

計画調書 作成・記入要領について

(別冊① 研究成果公開発表記入要領1頁)

平成26年度 研究成果公開発表 計画調書作成・記入要領

計画調書は、科学研究費補助金(研究成果公開促進 費)研究成果公開発表(以下「本補助金」という。)

の交付を申請しようとする者が、公募要領に基づい て、あらかじめ当該事業に関する内容を記入し、日本 学術振興会あてに提出するものであり、日本学術振興 会の科学研究費委員会における審査の際の資料となる ものです。

つきましては、以下の点に留意した上で、誤りのな

いように作成してください。

(3)

計画調書 作成・記入要領について

(別冊① 研究成果公開発表記入要領1頁)

3

<作成上の注意事項>

1)計画調書については、 所定の様式の改変は認められません。所定の様式と同一の規格 (両面)

のものを使用してください。誤記入、記入漏れ、あるいは不明瞭な点がある場合には、審査の 対象外となったり、誤った状態のまま審査に付されることになりますので、十分注意してくだ さい。

2)計画調書の作成に当たって、直接、様式へ切り貼りする事は認められませんので、そのよう な場合は、切り貼りした計画調書を複写するなどにより、所定の様式の体裁に合わせてください。

また、様式の継ぎ足しは認められません。

なお、ミスタイプ及び誤記入がある場合には、改めて作成し直してください。(訂正印及び 修正液は使用しないでください。)

3)数値等の記載に当たっては、各項目間に矛盾がないかを確認し、必ず検算を行ってください。

4)計画調書等応募書類の様式は、日本学術振興会の科学研究費助成事業ホームページ(http://

www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html)からダウンロードできます。

<提出上の注意事項>

1)提出の際は、はがれないように左横を糊付けしてください(ただし、副本のうち1部(左上 部1箇所をクリップ止め)を除く)。

2)計画調書等応募書類の提出に当たっては、記載内容をよく確認した上で、所定の部数を提出 してください。(公募要領17頁「Ⅲ 応募される方へ」「2 応募書類の作成・応募方法等」

「(1) 研究成果公開発表」「①応募に必要な書類及び提出部数」を参照)

なお、応募書類等を封入、梱包した封筒、小包等には、必要事項を記入した「応募用封筒ラベ ル」(当会ホームページからもダウンロードできます。)を貼り付けた上で提出してください。

3)計画調書等応募書類については、必ず控えを保存しておいてください。

(4)

計画調書「主催団体」について

(別冊① 研究成果公開発表(

B

)記入要領2頁)

研究成果公開発表(B)-1

 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ E-mail:

123-456-7890(内線 123 ) TEL:

〒○○○-○○○○

 ○○県○○市○町○丁目○番地

△△△△シンポジウム

5 審査希望分野   (番号)

医歯薬学

(430 ) 職名:事務局長

氏名:○○○○

○○○○会議場

FAX:

開催地:

平成26年度 研究成果公開発表(B) 計画調書 

△△△学会

6 開催予定日:平成26年7月1日 1 主催団体の所在地

123-456-0987 00000@000-u.ac.jp 2 主催団体名

3 主催団体  事務連絡先

4 シンポジウム・学術講演会等名

代表者職名

代表者氏名

会長

○ ○ ○ ○    印

8 シンポジウム・学術講演会等の目的

○○市 7 会場名:

応募者の基本情報 となりますので、

記入漏れの無いよ う確認してくださ い。

「審査希望分野表Ⅱ」か

ら該当する審査希望分野

名称及び番号を記入して

ください。

(5)

計画調書「審査希望分野」について

(別冊①記入要領2頁/参考資料28頁(2

-

1))

5

平成26年度 研究成果公開促進費 審査希望分野表Ⅱ

系 審査希望分野 番号 参考となる関連専門分野

哲 学 110 哲学・倫理学 中国哲学・印度哲学・仏教学 宗教学 思想史 美学・芸術諸学 美術史 文 学 A 120 日本文学 

文 学 B 130 ヨーロッパ文学 中国文学 文学一般 その他文学Aに該当しないもの 言 語 学 140 言語学 日本語学 英語学 日本語教育 外国語教育

史 学 A 150 日本史

史 学 B 160

史学一般 アジア史・アフリカ史 ヨーロッパ史・アメリカ史 考古学 文化財科学・博物館学 その他史学Aに該当しないもの

人 文 地 理 学 ・

文 化 人 類 学 170 人文地理学 文化人類学・民俗学

法 学 210 基礎法学 公法学 国際法学 社会法学 刑事法学 民事法学 新領域法学 政 治 学 220 政治学 国際関係論

経 済 学 230 理論経済学 経済学説・経済思想 経済統計 経済政策 財政・公共経済 金融・ファイナンス 経済史

経 営 学 240 経営学 商学 会計学 社 会 学 250 社会学 社会福祉学

心 理 学 260 社会心理学 教育心理学 臨床心理学 実験心理学 教 育 学 A 270 教育学 教育社会学 特別支援教育

教 育 学 B 280 教科教育学  その他教育学Aに該当しないもの 数 物 系 科 学 A 310 数学 天文学 物理学 プラズマ科学

数 物 系 科 学 B 320 地球惑星科学  その他数物系科学Aに該当しないもの 化 学 330 基礎化学 複合化学 材料化学

工 学 A 340

応用物理学 計算科学 機械工学 電気電子工学 材料工学 プロセス・化学工学 総合工学 その他工学Bに該当しないもの

工 学 B 350 土木工学 建築学

生 物 学 410 基礎生物学 生物科学 人類学

農 学 420 生産環境農学 農芸化学 森林圏科学 水圏応用科学 社会経済農学 農業工学 動物生命科学 境界農学

医 歯 薬 学 430 薬学 基礎医学 境界医学 社会医学 内科系臨床医学 外科系臨床医学 歯学 看護学

「研究成果公開発表」「学術図書」及び「データベース」

人 文 科 学 系

社 会 科 学 系

理 工 系

生 物 系

審査希望分野 を選択

参考となる関連

専門分野を確認

(6)

計画調書「シンポジウム・学術講演会の対象」について

(別冊① 研究成果公開発表(

B

)記入要領4頁)

該当する番号に○

主たる対象には◎

(主たる対象とした理由)

1  小学生      2  中学生      3  高校生      4  大学生      5  社会人

10 シンポジウム・学術講演会等の対象(○印(複数可)を付し、このうち主たる対象となるものに、◎印を付して主たる対象とした理由を理 由欄に記載してください。)

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

主たる対象とした理由につい

て、具体的に記入してくださ

い。

(7)

計画調書「応募経費」について

(別冊① 研究成果公開発表(

B

)記入要領6頁)

7

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○   【その他】の費目について積算根拠を記入してください

費 目 別 内 訳

会場借料 消耗品費 人件費・謝金

12   応 募 経 費

その他 200千円 400千円

合  計

1,000千円 300千円 100千円

注)

各費目の単位は「千円」に なります。

千円未満の端数は切り捨て てください。

※その他の費目について、積算にあ たっての根拠を具体的に記入してく ださい。

合計金額が150万円以

内であることを確認して

ください。

(8)

計画調書「経理事務体制」について

(別冊① 研究成果公開発表(

B

)記入要領10頁)

担当事務責任者:○○学会事務局長○○○○

経理関係規則等:○○学会会計規程(別添)

監査体制(監査に関係する者の役職名、人数等):

・会計課監査係○○人

・法人監事○○人

・公認会計士委託(○○監査事務所)

監査の実績:

・毎年○○月定期経理監査(内部監査)

・毎年○○月公認会計士監査(外部監査)

・平成○○年○○月○○日科研費に関する監査(内部監査)

17

経理事務体制

18 監査体制

(出納、契約、及び資 金管理等)

○○○部門

○○学会 ○○○部門

事務局 庶務課 総務係

監査係 2名 (検査、法規等)

2名 (出張、雇用、謝金等に 係る事務及び科研費 申請事務等)

事務組織(機構図、職名、員数、役割):

会計課 経理係 2名

それぞれ具体的に 分かりやすく記述 してください。

なお、「経理管理事務体制」

については、書ききれない 場合は、計画調書7頁目とし て別紙(A4判)を作成

することができます。

(9)

計画調書「シンポジウム・学術講演会の対象」について

(別冊① 研究成果公開発表(

B

)記入要領12頁)

同一団体から2件を超える応募が

あった場合 審査に付すことが

できなくなります

(1)応募しているもう1件のシンポジウム・学術講演会等の概要、

(2)本計画調書で応募した内容との相違点、を簡潔に記入してください。

9

(1)科学研究費助成事業(研究成果公開発表(B))に応募しているもう1件のシンポジウム・学術講演会等の概要

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

(2)本計画調書で応募した内容との相違点

19 重複応募の状況   (同一団体が、平成26年度科学研究費助成事業(研究成果公開発表(B))に2件応募している場合に記入して

ください。なお、該当しない場合は空欄のまま提出して差し支えありません。)

(10)

計画調書「主催団体及び審査希望分野」について

(別冊① 研究成果公開発表(

C

)記入要領1頁)

研究成果公開発表(C)-1

 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 開催地: ○○市

6 開催予定日:  平成27年7月4日 (土) ~ 平成27年7月5日 (日)   (2日間)

8 青少年・一般社会人を対象としたシンポジウム等の有無:     1.有     2.無

○ ○ ○ ○    印

△△△学会

5 審査希望分野   (番号)

医歯薬学

(430 ) 1 主催団体の所在地

〒○○○-○○○○

 ○○県○○市○町○丁目○番地

代表者氏名

9 国際シンポジウム・国際会議等開催の目的 7 会場名: ○○○○会議場

和文名:○○○○シンポジウム

(英文名)△△△△

4 国際シンポジ ウム・国際会議等 名

123-456-0987 00000@000-u.ac.jp 2 主催団体名

3 主催団体  事務連絡先

代表者職名

平成26年度 研究成果公開発表(C) 計画調書 

職名:事務局長

氏名:○○○○ FAX:

E-mail:

123-456-7890(内線 123 ) TEL:

会長

応募者の基本情報 となりますので、

記入漏れの無いよ う確認してくださ い。

「審査希望分野票

Ⅱ」から該当する審

査希望分野名称及び

番号を記入してくだ

さい。

(11)

計画調書「開催経費」について

(別冊① 研究成果公開発表(

C

)記入要領7頁)

11

<1年計画の場合>

<2年計画(平成26年度準備・平成27年度準備及び開催)の場合>

 【その他】の費目について積算根拠を記入してください

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 

17   平 成 27 年 度

準 備 及 び 開 催 経 費

合  計

費 目 別 内 訳

6,000千円

人件費・謝金 2,000千円

4,000千円 開

催 経 費

合  計

合  計

費 目 別 内 訳 会場借料

15   平 成 26 年 度

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 

0千円 1,000千円 2,000千円 1,000千円 16

  平 成 26 年 度

旅費 準

備 経 費

 【その他】の費目について積算根拠を記入してください 8,000千円

消耗品費

会場借料 消耗品費

会場借料

2,000千円 1,000千円

その他 費 目 別 内 訳

1,000千円 2,000千円 2,000千円 その他 人件費・謝金

旅費

500千円 1,000千円 1,000千円 1,500千円

消耗品費 人件費・謝金 その他

 【その他】の費目について積算根拠を記入してください

1年計画と2年計画 で記入欄が異なりま すので、注意してく ださい。

注)

各費目の単位は「千円」に なります。

千円未満の端数は切り捨て

てください。

(12)

計画調書「経理事務体制」について

(別冊① 研究成果公開発表(

C

)記入要領

13

頁)

それぞれ具体的に 分かりやすく記述 してください。

なお、「経理管理事務体制」

については、書ききれない 場合は、計画調書8頁目とし て別紙(A4判)を作成

することができます。

担当事務責任者:○○学会事務局長○○○○

経理関係規則等:○○学会会計規程(別添)

監査体制(監査に関係する者の役職名、人数等):

・会計課監査係○○人

・法人監事○○人

・公認会計士委託(○○監査事務所)

監査の実績:

・毎年○○月定期経理監査(内部監査)

・毎年○○月公認会計士監査(外部監査)

・平成○○年○○月○○日科研費に関する監査(内部監査)

監査係 2名 (検査、法規等)

事務局 庶務課 総務係 2名 (出張、雇用、謝金等に 係る事務及び科研費 申請事務等)

会計課 経理係 2名 (出納、契約、及び資 金管理等)

21

経理事務体制

22 監査体制

事務組織(機構図、職名、員数、役割):

○○○部門

○○学会 ○○○部門

(13)

応募カードの作成に当たっての注意点 について① (参考資料1頁)

応募カードは「審査資料」の作成に使用する 重要な書類です。

・未記入・記入ミスがあると、審査に付されない 可能性があります。

・計画調書からの転記ミスがあると、誤った情報の まま審査に付される可能性があります。

13

(14)

応募カードの作成に当たっての注意点 について② (参考資料3頁)

※審査希望分野 に注意して ください!!

*この欄は記入しないでください。

※ 郵便物等送付先( 書類送付の際の宛名シールの基本とな ります。) 【計画調書1~3】

(1) 郵便番号

1 2 3 - 4 5 6 7

(2) 住   所

△ △ 市 ◇ ◇ 区 × × 1 - 2 - 3

(3) 宛   名

○ ○ 大 学 △ △ 大 学 院 ◇ ◇ 学 科 麹 町 太 郎

1  審査希望分野 【計画調書5】

4 3 0 (対応する番号を記入)

2  主催団体名 【計画調書2】

(1) フリガナ

イ ッ ハ ゜ ン シ ャ タ ゛ ン ホ ウ シ ゛ ン ○ ○ カ ゛ ッ カ イ

(2) 漢  字

一 般 社 団 法 人 ○ ○ 学 会

3  主催団体代表者職名・氏名 【計画調書2】

(1) フリガナ

カ イ チ ョ ウ カ ゛ ク シ ゛ ュ ツ ハ ナ コ

○○研究所

※研究機関番号を有 する場合に記入する 事項

平成26年度 研究成果公開発表(B) 応募カード

*受付番号

(応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。)

【片面印刷】

○○ガッカイ カイチョウ ガクジュツ ハナコ

研究機関名称

12345 1

機関番号 整理番号

 ○○学会 会長 学 術 花 子 応募者

  フ  リ  ガ  ナ

氏名

(記名押印又は署名)

応募代表者は当

該学術団体の長

が記名、職印を

押印

(15)

応募カードの作成に当たっての注意点

について③ 研究成果公開発表(B) (参考資料4頁)

適切な応募経費の範囲 内(合計150万円以 内)であることを十分 に確認してください。

15

4  シンポジウム・学術講演会等名 【計画調書4】

○ ○ ○ ○ ○ ○

5  開催予定日 【計画調書6】

曜日: 1.日 2.月 3.火 4.水 5.木 6.金 7.土

2 6 年 7 月 1 日 3 ~

年 月 日

6  シンポジウム・学術講演会等の対象 【計画調書10】

対象: 1.小学生 2.中学生 3.高校生 4.大学生 5.社会人 3 4 5

7  参加予定者数 【計画調書11】

1 0 0 人 8 応募経費 【計画調書12】

1 0 0 0 3 0 0 2 0 0 4 0 0 1 0 0 9 本年度における複数応募の有無

○   (「有」の場合は○を記入のこと)

そ の 他

消 耗 品 費 人 件 費 ・ 謝 金

合 計

費 目 別 内 訳 平成

平成

千円 千円

千円 千円

会 場 借 料 千円

曜日 曜日

該当する場合のみ記入。

(16)

応募カードの作成に当たっての注意点

について④ 研究成果公開発表(C) (参考資料8頁)

1年計画と2年計画で 記入欄が異なりますの で、該当する欄にのみ 記入してください。

4  国際シンポジウム・国際会議等名 【計画調書4】

○ ○ ○ ○ ○ ○

5  開催予定日 【計画調書6】

曜日: 1.日 2.月 3.火 4.水 5.木 6.金 7.土 2 6 年 7 月 4 日 7 ~

2 6 年 7 月 5 日 1 2 日間

6  青少年・一般社会人を対象としたシンポジウム等の有無 【計画調書8】

 

1 (有の場合は「1」、無の場合は「2」を記入のこと)

7  参加予定者数 【計画調書14】

参加予定者総数 1 0 0 人

うち外国人参加予定者数 2 0 人

外国人の参加国数 3 か国

8 応募経費 【計画調書15~17】

[ <1年計画>の場合にのみ記入]

平成2 6年度開催経費

[ <2年計画( 平成26年度準備・平成27年度準備及び開催)>の場合にのみ記入]

平成26年度準備経費

4 0 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 0 平成27年度準備及び開催経費

6 0 0 0 2 0 0 0 5 0 0

消 耗 品 費 千円

合 計 千円

費 目 別 内 訳 会 場 借 料 千円

消 耗 品 費 千円

人 件 費 ・ 謝 金 千円

そ の 他 千円

そ の 他 千円

合 計 千円

費 目 別 内 訳 会 場 借 料 千円

消 耗 品 費

旅 費 千円

千円 千円

人 件 費 ・ 謝 金 千円

合 計

費 目 別 内 訳 会 場 借 料

千円 平成

平成

(17)

応募カードの作成に当たっての注意点 について⑤

当会ホームページに掲載されて いる応募カード(Excelファイ ル)を必ず使用してください。

なお、使用する際はExcelの

「マクロ機能」を「有効」に してください。

17

(18)

応募書類の提出期間:

11月11日(月)~11月15日(金)

応募書類の提出後は、「差し替え」「再提出」は できませんので、必要書類・必要部数を必ずご確認 ください。

各種応募書類の提出にあたって

参照

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【主な説明内容】

研究代表者は「2名まで」記入できます(1名でも可) 。ただし海外の研究者が代表

RIMS 共同研究(グループ型) ・ RIMS 共同研究(公開型)の場合は、新しい試み、あるいは

また、何件程度の研究課題を必要とし、1研究課題当たりどの程度の研究経費が必要かを示す

各頁の最下部に、研究機関名、研究代表者氏名を記入する欄がある場合には、当該名称等を記入

作成に当たっては、下記の指示及びそれぞれの記入欄に記載している指示に従うこと。また、様 式の余白は、上 20mm、下 20mm、左 25mm、右

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