独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 成果公開・普及係
平成 26 年度 研究成果公開促進費
（データベース）の
応募書類の作成方法等について
計画調書 作成・記入要領について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領１頁／学術誌ＤＢ記入要領１頁）
2
平成２６年度 データベース 計画調書作成・記入要領
（ 学 術 誌 デ ー タ ベ ー ス ）
計画調書は、科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
データベース（以下「本補助金」という。）の交付を申請 しようとする者が、公募要領に基づいて、あらかじめ当該 データベース作成計画に関する内容を記入し、日本学術振 興会あてに提出するものであり、日本学術振興会の科学研 究費委員会における審査の際の資料となるものです。
つきましては、以下の点に留意した上で、誤りのないよ
うに作成してください。
計画調書 作成・記入要領について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領１頁／学術誌ＤＢ記入要領１頁）
＜作成上の注意事項＞
１）計画調書については、所定の様式の改変は認められません。所定の様式と同一の規格（両面）
のものを使用してください。誤記入、記入漏れ、あるいは不明瞭な点がある場合には、審査の対 象外となったり、誤った状態のまま審査に付されることになりますので、十分注意してください。
２）計画調書の作成に当たって、直接、様式へ切り貼りする事は認められませんので、そのような 場合は、切り貼りした計画調書を複写するなどにより、所定の様式の体裁に合わせてください。
また、項目「28 経理管理事務体制」欄を除き、様式の継ぎ足しは認められません。
なお、ミスタイプ及び誤記入がある場合には、改めて作成し直してください。（訂正印及び修 正液は使用しないでください。）
３）数値等の記載に当たっては、各項目間に矛盾がないか確認し、必ず検算を行ってください。
４）見積書（コピー・ＦＡＸは不可）については、所定の様式を使用し、記名押印、日付及び記載 内容の確認を行ってください。特に数値については、必ず検算して誤りがないことを確認してく ださい。
５）計画調書等応募書類の様式は、日本学術振興会の科学研究費助成事業ホームページ（http://
www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html）からダウンロードできます。
＜計画の大幅な変更を行う場合の注意事項＞
平成２６年度に継続が内約されている事業課題で、計画の大幅な変更（当初予定の５０％を超 える入力レコード数の増減）を行おうとする場合は、計画調書の該当欄に、必ず変更前と変更後 の計画が分かるように記述するとともに、変更理由も記してください。
＜提出上の注意事項＞
１）提出の際は、はがれないように左横を糊付けしてください（ただし、副本のうち１部（左上部 １箇所をｸﾘｯﾌﾟ止め）を除く）。
２）計画調書等応募書類の提出に当たっては、記載内容をよく確認した上で、所定の部数を提出し てください。（公募要領２１頁「Ⅲ 応募される方へ」「２ 応募書類の作成・応募方法等」「(4) データベース」「①応募に必要な書類及び提出部数」を参照）
なお、応募書類等を封入、梱包した封筒、小包等には、必要事項を記入した「応募用封筒ラベ ル」（当会ホームページからもダウンロードできます。）を貼り付けた上で提出してください。
３）計画調書等応募書類については、必ず控えを保存しておいてください。
計画調書「学術誌ＤＢの概要」及び
「公開状況」「公開方法」について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領２頁／学術誌ＤＢ記入要領２頁）
記入漏れが ないように
注意！
データベース化が必要な
学術誌の「総量」「進捗状況」
「今後の計画」を具体的に記入
4
）
（ ）
） 1．学術団体等独自のシステムを通じて公開（ＵＲＬ：
①「作成の目的・意義・内容・特徴・学術的価値」等
明 ・大 ・ 昭 ・ 平 年 8 創刊年月（予定を含む）
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
②「アーカイブの進捗状況」
当該学術誌「○○○○ジャーナル」は、昭和○年○月の創刊以来、以後○年間にわたり継続して年○回の刊行を行っており、平成25年○月現在 で、総計「全○○巻○○○○号」の発行を果たしている。
うち昭和○年○巻○号～昭和○年○巻○号までに発行したジャーナルは既にアーカイブ化が終了しており、残りのアーカイブ構築を○年計画で 進める。
【全発行巻号数（ ○○巻 ○○○○号 ）】平成25年９月現在 ・うち既にアーカイブ化が終了したもの（ ○○巻○○○号 ）
・さらにアーカイブ化が必要なもの（ ○○巻○○○号 ） ・電子アーカイブ化の進捗状況（約 ○○％ 終了）
月 元
26 月）
1．書誌情報 2．数値情報 3．画像情報 4．音声情報 5．動画情報 6．その他
1．公開している（公開開始：
4．その他（
年 3 10
公開状況
昭和 平成
2．公開していない（公開予定：平成 7 学術誌データベースの概要（目的・意義・特徴等）
）
※こちらの作成委託費を要求する場合は、配布先一覧を提出のこと 月頃）
3
年 9 データベースの種類（該当する項目の番号を○で囲むこと）
2．科学技術振興機構（J-STAGE）を通じて公開 3．ＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ－ＲＯＭ等
（
11
公開方法
計画調書「入力予定データ量」について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領４頁／学術誌ＤＢ記入要領４頁）
「新規課題」は、上段 へ記入してください。
「継続課題」（内定通知書において 内約額が示されている課題）は、
下段に記入してください。
記載する欄に 注意のこと！
MB 1,500 2,000
MB 既作成分
総データ容量
平成29年度
件 MB 2,500
件
MB
MB MB MB
★ 件 件 件
MB
件 件
件
MB 8,000 400
件 300
2,000
件 件
平成27年度
件
MB
計
MB 継
続 13 入 力 予 定 デ ー タ 量
新 規
★
平成30年度
MB
平成28年度
MB 平成26年度
MB
件 件
300 200
レコード数
1,200 レコード数
総データ容量
計画調書「自立に向けた取り組み状況」
「課題番号及び内約を受けた額」について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領８頁／学術誌ＤＢ記入要領６頁）
データベースの継続的な公開 への方策等を「具体的」に 記入してください。
この欄は「継続課題」のうち
「計画の大幅な変更をする場合」
のみ記入してください。
（新規課題は空欄になります。）
6
平成28年度
平成26年度 平成27年度 平成29年度 17 自立に向けた取り組み状況及び当該データベースを継続的に公開するに当たっての方策（今後の予定を含む。）
課題番号
千円 千円 千円
継続事業課題についてのみ、
その内約期間に限り記入のこと
千円
18 課題番号及び内約を受けた額
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
計画調書「データベースの作成に直接必要となる経費」
「平成２６年度補助要求額の明細」について①
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領８頁／学術誌ＤＢ記入要領６頁）
※それぞれの費目について、必要額の明細を具 体的に記入し、合計金額を計算してください。
「20」で計算した 各費目の合計金額を、
「１９」の平成２６年 度の列へ転記してくだ さい。
注）
各費目の単位は「千円」に なります。
千円未満の端数は切り捨て てください。
1,600 5,760
千円
千円
補 助 要 求 額 平成29年度
5,000
千円
1,440
平成28年度 学
術 誌 デー タ ベー ス の 作 成 に 直 接 必 要 と な る 経 費 19
平成26年度 平成27年度
千円
千円 千円
千円
1,440
1,120
千円 400 千円 千円
280
9,000千円 千円
千円 千円
千円
千円
平成30年度 2,250 千円 2,250
内 訳
400
千円
千円
280
計
千円
千円
1,440
千円
1,440
千円
400 400
280
CD-ROM又は DVD-ROM 等作成委託費
その他
380 入力作業協力に
対する人件費・謝金
千円 千円 280 千円
380 著作権使用料
2,250 入力作業
委託費
2,250
入 力 作 業 協 力 に 対 す る 謝 金 等
金 額（千円）
380千円 380 千円
250 千円
千円 1,520
事 項
合 計 20 平成26年度補助要求額の明細
20,000
千円
250千円
2,250
250千円 1,000
2,250 7,500
250 千円
5,000千円 5,000 5,000
データシート記入 合計
単 価（円）
千円 千円
員 数
千円
千円 千円
300人日
千円 千円
千円 １人１日当たり約１０件（１件当たり７５０円）
消耗品費
６人 × ５０日
計画調書「データベースの作成に直接必要となる経費」
「平成２６年度補助要求額の明細」について②
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領８頁・１０頁）
「国内連絡旅費」と して計上できるのは、
「１０万円程度」まで です。
8
81
千円 81 事 項
合 計 国
内 連 絡 旅 費
単 価（円） 員 数 東京－大阪（往復）
金 額（千円）
13,500 6人
千円
千円
補 助 要 求 額
千円 千円
千円
千円 千円
千円
千円 千円 千円
千円 千円
計
千円
千円 千円
千円
千円
千円 千円
合計
入力作業協力に
対する人件費・謝金 千円
千円 千円
平成30年度
内 訳
千円 千円
平成26年度 平成27年度 平成28年度 平成29年度
CD-ROM又は DVD-ROM 等作成委託費
千円
消耗品費
千円 千円
その他
千円 千円
千円
著作権使用料 入力作業
委託費
国内連絡旅費 千円
千円 千円 千円 千円 千円
千円 千円 千円 千円
千円
千円 千円 千円 千円 千円 千円
21 研 究 成 果 デー タ ベー ス の 作 成 に 直 接 必 要 と な る 経 費
計画調書「競争入札に係る実施又は準備の 状況」について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領１２頁／学術誌ＤＢ記入要領１０頁）
※データベースにおいて、
一般競争入札により契約の 相手方を選定する必要が あるもの
入力作業委託費、その他：
１件につき１００万円を 超える場合
消耗品：
１件につき１６０万円を 超える場合
CD-ROM等作成委託費：
１件につき２５０万円を 超える場合
該当項目に必ず 記入のこと
21 競争入札に係る実施又は準備の状況
【既に、一般競争入札により契約の相手方を選定済みである場合の記入例】
既に一般競争入札により契約の相手方を選定済みである
） ）
） ）
消耗品費：契約の相手方（ ） ）
その他特記事項
一般競争入札の実施に向けて準備中である （略）
公募要領で定める【競争入札を要する契約】の該当はない。 （略）
【まだ一般競争入札を実施しておらず、競争入札の実施に向けて準備中である場合の記入例】
既に一般競争入札により契約の相手方を選定済みである （略）
一般競争入札の実施に向けて準備中である
①競争入札を要する費目（
②仕様書（ 作成済 未作成）③参考見積（ 徴収済 未徴収）④予定価格（ 設定済 未設定）
⑤入札公告（ 公告済（ ） 未公告（ 予定日： ） 未作成）
⑥入札説明会（ 実施済（ ） 未実施（ ）
⑦入札実施予定年月日（ ）
その他特記事項
公募要領で定める【競争入札を要する契約】の該当はない。 （略）
□
平成26年2月 □
□ 平成 年 月 日 □ 平成26年2月
□ 平成 年 月 日
■ □
■ CD-ROM/DVD-ROM等作成委託費 消耗品費 □ その他経費）
□
□
■
■ 入力作業委託費：契約の相手方（
■
■
□ □
□
(株)○○○○データセンター ・契約期間（ 平成25年4月 平成27年4月 その他経費：契約の相手方（
～
平成26年9月
～
○○○○メディア(株) ・契約期間（ 平成25年9月
平成26年3月
■
□
□
□
CD-ROM/DVD-ROM等作委託費：契約の相手方（
■ 入力作業委託費
■
■
「消耗品」、「その他の経費」において、平成26年度の事業を遂行するにあたり、公募要領で定める一般競争入 札を要する契約に該当するものはない。
「入力作業委託費」については、既に３社以上からの参考見積もりを徴収し予定価格を設定した。今後、平成25年１２月の入札公告の実施に向 けて準備を進める。「CD-ROM/DVD-ROM等作成委託費」については、仕様書を作成したにとどまり、今後参考見積りを徴収することとし、順次 手続きを進めていく。
なお、「消耗品」、「その他経費」において、平成26年度の事業を遂行するに当たり、公募要領で定める一般競争入札を要する契約に該当する ものはない。
計画調書「その他の審査資料」の未提出理由について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領１２頁／学術誌ＤＢ記入要領１２頁）
※「未提出理由」の記入がなく、
提出されていない審査資料がある
審査に付すことが できなくなります
提出できない資料がある場合は、
○印を記入し、理由を記載して ください。
10
※未提出理由を記載のこと
*「その他の審査資料」の未提出理由（提出できないものに○を記入すると共に、その理由を記入すること。）
（ ） 利用規程
（ ） 検索過程・結果
（ ） 検索マニュアル
計画調書「経理管理事務体制」「監査体制」について
（別冊④ 成果ＤＢ記入要領１６頁／学術誌ＤＢ記入要領１６頁）
それぞれ具体的に 分かりやすく記述 してください。
なお、「経理管理事務体制」
については、書ききれない 場合は、計画調書９頁目とし て別紙（Ａ４判）を作成
することができます。
事務組織（機構図、職名、員数、役割）：
（例）
経理管理事務体制の概要
（経費管理の仕組み・概要が分かるように記述してください）
担当事務責任者：
経理管理関係規則等：○○学会会計規程（別添）
監査体制 ・監査体制
○○○部門
（出納、契約、及び資 金管理等）
2名 （出張、雇用、謝金等に 係る事務及び科研費 申請事務等）
会計課 経理係 2名
28 経理管理事務
体制 ※ 書ききれない場合は、A4版縦書きで別途作成し、計画調書9ページ目として、左端を糊で貼り付けて ください。
○○○部門
○○学会
監査係 2名 （検査、法規等）
（例）
本学会に係る事務のうち、学会会員の管理及びその他の庶務手続に係る事務は庶務課が担当 し、自己資金の管理等の会計事務は会計において事務を執り行っている。
うち、科学研究費補助金に係る「応募」「交付申請」「変更承認申請」「実績報告」及びその他問 い合わせ対応等の事務手続きは、庶務課総務係において窓口となり取りまとめを行っている。
また、科学研究費補助金の管理、契約及び支出に係る事務は、会計課経理係において担当し、
同課監査係による内部監査を行うなどして、学会の自己資金と併せて、適正管理に努めている。
○○学会庶務課総務係○○○○
事務局 庶務課
（監査に関係する者 の役職名、人数等及
び監査の実績） 会計課監査係 ○○人 法人監事 ○○人 公認会計士委託（○○監査法人）
※ 監査実績は、平 成24年４月１日以降 のもの（予定を含
29
総務係
応募カードの作成に当たっての注意点 について① （参考資料２１頁）
応募カードは「審査資料」の作成に使用する 重要な書類です。
・未記入・記入ミスがあると、審査に付されない 可能性があります。
・計画調書からの転記ミスがあると、誤った情報の まま審査に付される可能性があります。
！「研究成果ＤＢ」「学術誌ＤＢ」とで
記入する項目が異なる箇所もありますので、
特に注意してください。
12
応募カードの作成に当たっての注意点 について② （参考資料２３頁）
※応募区分に 注意して
ください！！
研究成果ＤＢ
↓
「１」
学術誌ＤＢ
↓
「２」
（対応する番号を記入）
） 印
○○ 年 ○○ 月 ○○日生）
※ 郵便物等送付先（ 書類送付の際の宛名シールの基本となります。）
（１） 郵便番号
1 2 3 － 4 5 6 7
（２） 住 所
△ △ 市 ◇ ◇ 区 × × 1 － 5 － 9
（３） 宛 名
○ ○ 大 学 ○ ○ 学 部 ○ ○ 研 究 室 気 付
○ ○ テ ゛ ー タ ヘ ゛ ー ス 作 成 委 員 会
学 振 太 郎
１ 審査希望分野 ［ 共通］ 【 研究成果ＤＢ、学術誌ＤＢ 計画調書1 】 4 1 0 （対応する番号を記入）
＜広領域応募の場合のみ記入＞ 【 研究成果ＤＢ、学術誌ＤＢ 計画調書1 - 2 】
（応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。）
平成26年度 データベース 応募カード
（記名押印又は署名） 委員長 学 術 花 子
（生年月日：明・大・昭・平 応募者
フ リ ガ ナ
職名・氏名
（研究者番号：
応募区分 ： 1 ．研究成果ＤＢ 2 ．学術誌ＤＢ
12345678
ガクジュツ ハナコ
応募カードの作成に当たっての注意点 について③ （参考資料１６頁）
「研究成果ＤＢ」に学術団体等が応募する場合でも、
応募代表者は「団体の長」になります。
14
２．希望する「応募区分」がきちんと選択（対応する番号を記入）されていますか？
この応募区分に誤り又は選択が無い場合は、適切に審査ができなくなる場合がありますので、必ず該当の区 分を正しく選択してください。
３．応募者の職名・氏名（記名・押印又は署名（直筆））は正しく記載されていますか？
応募者の職名は、当該データベース作成組織における代表者職名（委員長・会長等）になっていますか？
押印は、応募者の個人印又は応募団体の職印（職印がない場合には個人印）となっていますか？
「フリガナ」「生年月日」は正しく記載されていますか？
４．(１)郵便番号、(２)住所、(３)宛名に誤りはありませんか？
この欄に記載された住所に、「科学研究費補助金（研究成果公開促進費）」の関係書類を送付することにな りますので、誤りがないか確認をしてください。
なお、この住所（作成組織所在地又は応募者自宅住所）が、日本国内でない場合は、審査に付すことがで きなくなります。
【参照】：公募要領１６頁 「(４)データベース」
※「機関管理となる課題」の場合は所属研究機関へ関係書類を送付することになるため、この欄の記入は必
要ありません。
（対応する番号を記入）
）
印
○○ 年 ○○ 月 ○○ 日生）
※ 郵便物等送付先（書類送付の際の宛名シールの基本となります。）
（１） 郵便番号
1 2 3 － 4 5 6 7
（２） 住 所
△ △ 市 ◇ ◇ 区 × × 1 － 5 － 9
（３） 宛 名
○ ○ 大 学 ○ ○ 学 部 ○ ○ 研 究 室 気 付
○ ○ テ ゛ ー タ ヘ ゛ ー ス 作 成 委 員 会
学 振 太 郎
（応募カード作成・記入要領に基づき記入してください。）
平成26年度 データベース 応募カード
（記名押印又は署名） 委員長 学 術 花 子
（生年月日：明・大・昭・平 応募者
フ リ ガ ナ
職名・氏名
（研究者番号：
応募区分 ： 1．研究成果ＤＢ 2．学術誌ＤＢ
12345678 ガクジュツ ハナコ
応募カードの作成に当たっての注意点 について④ （参考資料２６頁）
「研究成果ＤＢ」・
「学術誌ＤＢ」ともに 必ず記入してくだ さい。
この部分は、
「学術誌ＤＢ」のみ 記入してください。
12 公開利用件数（アクセス数）の推移 【研究成果DB 計画調書16】 【学術誌DB 計画調書15】
［共通］ 件
件 件 0 件 1 0 0 0 0 件
（うち有償アクセス件数の推移） 【学術誌DB 計画調書15】
［「学術誌DB」の場合にのみ記入］
（ 件 ）
（ 件 ）
（ 件 ）
（ 0 件 ）
（ 8 0 0 0 件 ）
（うち海外からのアクセス件数の推移） 【学術誌DB 計画調書15】
［「学術誌DB」の場合にのみ記入］
（ 件 ）
（ 件 ）
（ 件 ）
（ 0 件 ）
（ 3 0 0 0 件 ）
平 成 23 年 度 実 績 平 成 24 年 度 実 績 平 成 25 年 度 見 込 み 見 込 み 平 成 26 年 度
実 績
実 績
実 績
平 成 26 年 度
平 成 22 年 度
見 込 み 見 込 み
実 績
平 成 25 年 度 平 成 24 年 度
平 成 24 年 度 平 成 22 年 度 平 成 23 年 度 平 成 25 年 度 平 成 26 年 度
実 績
見 込 み 見 込 み
実 績
平 成 22 年 度
実 績
平 成 23 年 度
応募カードの作成に当たっての注意点 について⑤ （参考資料２７頁）
「研究成果ＤＢ」・
「学術誌ＤＢ」ともに 必ず記入してくだ さい。
こちらは、
「研究成果ＤＢ」のみ 記入してください。
こちらは、
「学術誌ＤＢ」のみ 記入してください。
※「平成2６年度」の補助要求額に記入が無いと審査に付すことができません
16
14 補助要求額 【研究成果DB 計画調書21】 【学術誌DB 計画調書19】
［共通］
5 2 6 1
千円5 5 9 1
千円5 2 4 1
千円4 0 9 1
千円3 7 1 0
千円15 補助要求額の内訳（平成26年度）
［「研究成果DB」の場合にのみ記入］ 【研究成果DB 計画調書21】
2 2 5 0 千円 1 4 4 0 千円 4 0 0 千円 8 1 千円 4 6 0 千円 3 8 0 千円 2 5 0 千円
［「学術誌DB」の場合にのみ記入］ 【学術誌DB 計画調書19】
2 2 5 0 千円 1 4 4 0 千円 4 0 0 千円 2 8 0 千円 3 8 0 千円 5 0 千円
CD-ROM又はDVD-ROM等作成委託費
そ の 他
平 成 29 年 度
入 力 作 業 委 託 費 著 作 権 使 用 料 平 成 30 年 度
入力作業協力に対する人件費・謝金
そ の 他
入力作業協力に対する人件費・謝金
消 耗 品 費
入 力 作 業 委 託 費 著 作 権 使 用 料 国 内 連 絡 旅 費
CD-ROM又はDVD-ROM等作成委託費
消 耗 品 費
（１００千円程度）
