3.雇用保険の電子申請
社会保険の電子申請にて、現在行えます手続きは以下のとおりとなります。 通常の電子申請:【被保険者資格取得届】 (連記式タイプ・様式タイプ) 【被保険者資格喪失届】(連記式タイプ・様式タイプ) 【被保険者氏名変更届】 【高年齢雇用継続給付支給申請書(初回)】 【高年齢雇用継続給付支給申請書】 【育児休業基本給付金支給申請書(初回)】 【育児休業基本給付金支給申請書】 一括電子申請 :【被保険者資格取得届】(連記式) 【被保険者資格喪失届】(連記式)①
①
① 通常
①
通常
通常の
通常
の
の
の電子申請
電子申請
電子申請
電子申請
今回は、被保険者資格取得届を例にご説明いたします。 【手続きメニュー】より『 雇用保険 』を開きます。【被保険者資格取得届】をクリックします。
【被保険者資格取得届】画面にて、事業所・所在地選択後、事業主欄出力以降の設定を行い、 個人名表示にて該当者へ選択欄へチェック付与し、『 電子申請データ作成 』をクリックします。
【項目仕様チェックレポート】画面にて、『 事業所管理レコード 』及び『 申請データ 』欄の 『 状態 』欄を確認します。『 ○ 』であれば問題ありません。閉じて下さい。
『 × 』の場合は、いずれかの設定に漏れ・誤り等がございます。画面下のレポート印刷をクリ ックし印刷後、確認し修正して、再度最初から操作下さい。
【FD 電子申請手続き】画面にて、事業所を確認し、『 申請区分 』を選択(今回は雇用取得を 選択)、『 申請媒体 : 電子申請 』選択、社労士コードを選択、『 出力先ドライブ 』を選択 (雇用保険の電子申請用のフォルダを作成しておき、そのフォルダを選択)します。
出力先ドライブの『 参照 』をクリックし、保存先フォルダを選択します。 社会保険用と雇用保険用は必ず別のフォルダを作成して下さい。
『 申請可能データ 』欄より『 申請データ 』欄へ移行します。 表示されております全員を移行する場合は、『 全て追加 』。一部の方のみ移行する場合は、 申請可能データより選択し、『 選択行を追加 』をクリックし、申請データへ移行します。 画面下の『 申請用 CSV 作成 』をクリックします。 【確認】画面で、『 はい 』をクリックします。 次の【確認】画面は、『 いいえ 』をクリックします。 (健康保険組合・基金等にてデータを作成する場合は、『 はい 』をクリックし作成下さい。)
【FFDMake】画面で、『 OK 』をクリックします。
『 仕様チェック 』画面が表示されましたら、『 手続 』『 提出方法 』『 提出先 』を選択。 『 ファイルの選択 』にて、参照をクリックし、先の保存先フォルダを選択下さい。 『 チェック 』をクリックします。 【チェック結果】にて問題ないことを確認し、『 OK 』で進み、保存を聞いてきますので、 『 いいえ 』で閉じます。 チェック結果にてエラーがあります場合には、エラー内容を確認修正下さい。 修正後は、最初から操作し直していただくこととなります。 『 電子申請データ作成へ 』をクリックします。
【電子申請データ作成】画面にて、『 E-Gov 電子申請へ 』をクリックします。
【E-Gov】画面にて、『 E-Gov で電子申請を行います 』をクリックします。
画面を下へスクロールします。【雇用保険 CSV 形式届書総括票(送信用)】にて『 申請書を 作成 』をクリックします。
【申請書情報入力】画面が表示されましたら、しばらくお待ち下さい。【ワークフォルダの確認】 が表示されます。『 OK 』をクリックします。
『 ファイルの読込 』をクリックします。
『 読込ファイルの指定 』が表示されましたら、『 ファイルの場所 』にて読込先を指定します。 「 ローカルディスク C 」 → 「 E-GOV データ 」 → 「 雇用取得届(総括票) 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付) 」
日付フォルダの内容が表示されます。
『 事業所名_×回目.xml 』ファイルを選択し、『 開く 』をクリックします。
E-Gov 画面上に読込まれましたデータが表示されます。
漏れ・間違いがないことをご確認下さい。
問題ない状態となりましたら、『 入力チェック 』をクリックし、データチェックを行います。
【Web ページからのメッセージ】にて問題ないことを確認し、『 OK 』をクリックします。 エラーが表示されました場合には、修正し再度入力チェック下さい。
【証明書の選択】にて、使用する証明書を選択し、『 OK 』をクリックします。 【Web ページからのメッセージ】にて保存のメッセージが表示されます。 『 OK 』をクリックします 【申請データの保存】にて保存先を指定します。 「 ローカルディスク C 」 → 「 署名済み 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 → 「 事業所名 」 → 「 ×回目_雇用取得届 」を選択し、『 保存 』をクリックします。
【作成完了】が表示さます。
【続けて行う操作を選択】欄にて、『 引続きこの手続の他の申請届出書を作成します 』を選択 し、『 進む 』をクリックします。
【作成する申請届出書等の選択】が表示します。
【添付書類署名】画面が表示します。しばらくお待ちいただきますと【ワークフォルダの確認】 が表示されます。『 OK 』をクリックし、進みます。 磁気媒体届出書を添付します。 提出欄にて、『 添付 』を選択し、『 書類名 』(表示します)、『 ファイル名または URL 』の 参照をクリックし、当初設定された雇用保険データの保存先・ファイルを指定します。 『 署名して次へ進む 』をクリックします。
【証明書の選択】にて、使用される証明書を選択し『 OK 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて保存を聞いてきます。『 OK 』をクリックします。
【申請データの保存】にて保存先を指定します。
「 ローカルディスク C 」 → 「 署名済み 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 → 「 事業所名 」 → 「 ×回目_雇用取得届 」 を選択し『 保存 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて形式チェックを行いますので、『 OK 』をクリックします。 証明書の添付を行います。 【続けて行う操作を選択】にて、『 引続きこの手続の他の申請届出書を作成します 』を 選択し、『 進む 』をクリックします。 【作成する申請届出書等の選択】にて、【申請者が作成した任意の添付書類】欄より『 添付書類 署名 』をクリックします。
【添付書類署名】が表示後、しばらくお待ちいただくと【ワークフォルダの確認】が表示されます。 『 OK 』をクリックし、進みます。
提出欄にて、『 添付 』選択後、『 書類名 』(任意の名称、証明書 等)を入力、『 ファイル名 または URL 』にて参照をクリックし、証明書を保存している場所及びファイルを選択。
【証明書の選択】にて、使用します証明書を選択し、『 OK 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて、保存を聞いてきますので、『 OK 』をクリックします。
【申請データの保存】にて保存先を指定し、『 保存 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて形式チェックを聞いてきますので、『 OK 』をクリックしま す。
形式チェックに問題がございません場合は、【作成完了】画面が表示されます。 下スクロールしていただき、保管します。
【預かり票発行】にて、『 ダウンロード 』をクリックします。
【ファイルのダウンロード】にて、『 保存 』をクリックし、保存します。
【名前を付けて保存】にて、保存先を指定します。
「 ローカルディスク C 」 → 「 署名済み 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 → 「 事業所名 」 → 「 ×回目_雇用取得届 」を選択します。
ファイル名にて『 azukari_2011××××××××.xml 』と表示されていることを 確認し、『 保存 』をクリックします。
【保管完了】が表示されましたら、保管しましたので、左上の『 終了する 』をクリックします。 【Web ページからのメッセージ】にて、再ダウンロードできないことが表示されますが、『 OK 』 をクリックし閉じます。
最初の画面に戻ります。 作成しましたデータを送信します。 【電子申請】欄にございます『 申請書送信 』をクリックします。 【提出する申請届出書等の選択】にて、先程ダウンロードしました預かり票を指定し、読込 します。 『 預かり票指定 』にて、参照をクリックします。
【アップロードするファイルの選択】にて、先程の預かり票の保存先を指定します。 「 マイコンピュータ 」 → 「 ローカルディスク C 」 → 「 署名済み 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 → 「 事業所名 」 → 「 ×回目_雇用取得届 」 この中に先程保存しましたファイル『 azukari2011××××××××.xml 』を選択し、 『 開く 』をクリックします。 『 預かり票指定 』欄へ今指定しました保存先・ファイル名が表示されます。『 読込 』を クリックします。
預かり票より読込ましたデータが表示されます。各様式の右端の『 選択 』にチェックを 付与し、『 進む 』をクリックします。
【基本情報入力】が表示されます。しばらくお待ちいただくと【ワークフォルダの確認】が表示され ます。『 OK 』をクリックします。
『 ファイルの読込 』をクリックします。 【読込ファイル指定】が表示します。読込先・ファイルを選択します。 「 ローカルディスクC 」 → 「 E-GOVデータ 」 → 「 雇用保険申請書 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 このフォルダ内にございます『 事業所名_雇用取得届(総括票)_×回目.xml 』を選択し、 『 開く 』をクリックします。
読込された情報が画面へ表示されます。下へスクロールしながら、漏れ・誤り等がないかを ご確認下さい。 必須は必ず必要項目ですので、注意してご確認下さい。 (漏れ・誤り等ございました場合には、手修正下さい。) 『 提出先に関する情報 』にて、提出先を選択します。 『 提出先の選択 』をクリックします。
【提出先選択】にて、『 大分類 : 都道府県 』 『 中分類 : 職業安定所 』を選択し、 表示されていることを確認し、『 設定 』をクリックします。
ウィンドウを閉じるメッセージが表示されますので、『 はい 』をクリックします。
【提出先に関する情報】へ先程選択されました『 都道府県 』『 職業安定所 』が表示され ていることを確認し、下へ進みます。
画面下の『 進む 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて形式チェックを聞いてきますので『 OK 』をクリックします。
ここでは基本的に何も添付いたしませんので、そのままの状態で『 進む 』をクリックします。 【Web ページからのメッセージ】にて保存を聞いてきますので、『 OK 』をクリックします。 保存先画面が表示されます。保存先を指定します。 「 マイコンピュータ 」 → 「 ローカルディスク C 」 → 「 署名済み 」 → 「 日付フォルダ(今日の日付)」 → 「事業所名 」 → 「 ×回目_雇用取得届 」 選択しましたら、『 保存 』をクリックします。
【Web ページからのメッセージ】にて形式チェックを聞いてきますので、『 OK 』をクリック します。 【申請意思確認】が表示されます。 作成しましたデータがございますことを確認下さい。 今回は雇用保険資格取得届にて、添付は代行証明書のみの場合ですので、作成されました データは次のとおりとなります。 『 基本情報 』 『 雇用保険 CSV 形式届書総括表(送信用)構成情報 』 『 雇用保険 CSV 形式届書総括表(送信用) 』 『磁気媒体届書構成情報 』 『 磁気媒体届書 』 『 代行証明書構成情報 』 『 代行証明書 』 以上7点となります。 問題ございません場合には、『 申請一覧 』にございます「 項番 」のチェックを付与し、 『 チェックした申請届出書を提出 』をクリックします。 これで送信が完了します。 次画面にて、到達番号・問合せ番号の画面が表示されますので、印刷又はパーソナライズへ 登録し、画面を閉じて終了下さい。