<2.2版>
● 【簡易版】申請者操作手引書 (不動産登記申請 申請用総合ソフト編)
~相続(遺産分割協議)による所有権の移転の登記のオンライン申請~
<目次>
1 はじめに
2 相続(遺産分割協議)による所有権の移転の登記のオンライン申請の流れ
3 申請用総合ソフトにログインし,申請様式を選択します
4 申請情報を入力します
5 添付情報を添付します
6 電子署名を行います
7 申請情報を送信します
8 処理状況を確認し,登録免許税を納付します
9 「書面により提出した添付情報の内訳表」と書面で作成された添付情報を登記所に
提出します
10 申請情報の補正が必要な場合
11 登記完了証(電子公文書)等を取得します
1 はじめに
この操作手引書では,以下の事例について,オンライン申請をするための「申請用総
合ソフト」の操作方法を中心に説明します。
【事 例】土地及び建物の所有者である法務一郎が死亡し,その相続人で
ある法務花子(一郎の妻)と法務太郎(一郎の子)とが遺産分割
協議をし,相続財産中の当該土地及び建物を法務太郎が相続した
場合の所有権の移転の登記
※ 遺産分割協議書等が書面で作成されている場合の例です。
(注)土地又は建物を遺産分割により取得した場合には,その登記しなけ れば,法定相続分を超える相続分の権利の取得を主張することができ ません。申請人(相続人) 法務太郎
添付情報 この操作例での提出方法は,次のとおりとします。
登記原因証明情報※2
戸籍全部事項証明書(書面)等の全てを登記所に
提出する。※1
※1 書面により作成された添付情報は,オンライン申請の受付の日から2 日以内(初日・休日等を除きます。)に,管轄登記所に持参するか,書 留郵便等により送付する必要があります。 ※2 被相続人である法務一郎の出生から死亡までの戸籍全部事項証明書 (戸籍謄本),除籍全部事項証明書(除籍謄本)等を添付します。また, 遺産分割協議の当事者である法務花子及び法務太郎の戸籍全部事項証 明書(戸籍謄本)等も添付します。法務一郎の戸籍全部事項証明書(戸 籍謄本)と重複している場合には,重ねて添付する必要はありません。 また,法務一郎の登記記録上の住所が,同人の最後の住所と一致し ない場合には,戸籍の附票などの住所の移転の経緯が分かる書面を提 出してください。ただし,本籍地と一致する場合は,不要です。 なお,「相続関係説明図」(※3)を戸籍全部事項証明書(戸籍謄本), 除籍全部事項証明書(除籍謄本)等と供に提出した場合には,登記の 完了後に戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等をお返しします。また,遺産分割協議書の提出も必要となります。遺産分割協議書に は,申請人である法務太郎以外の相続人である法務花子の印鑑証明書 (当該協議書に押印された印鑑の証明書)が必要となります(遺産分 割協議書の原本の還付を受けるためには,別にその謄本を提出する必 要があります。)。 なお,法務花子の印鑑証明書は作成後3か月以内のものである必要 はありません。 ※ 3 相続関係説明図の記載例は,法務局ホームページに掲載され ている「所有権移転登記申請書(相続・遺産分割)の様式・記載例」 http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/00120725 5.pdfを確認してください。 注)オンライン申請をする場合には,登記原因証明情報として,相続 関係説明図(書面)をスキャナで読み取った情報(PDF 形式に限り ます。電子署名は不要です。)を申請情報と共に送信するほか,その 書面の原本を後日(※1)管轄登記所に持参するか,書留郵便等に より送付する必要があります。
登録免許税の納付方法:電子納付※4
※4 登録免許税は,収入印紙で納付することもできます。収入印紙で 納付する場合は,登録免許税納付用紙に登録免許税額に相当する収 入印紙を貼って,申請情報を送信した後,速やかに,管轄登記所に 提出してください。登記識別情報の通知を受ける方法:書面により登記所窓口で受領する。※5
※5 登記をすることにより所有権の登記名義人となる法務太郎には, 登記識別情報が通知されます(本人が登記識別情報の通知を希望し ない旨の申出をした場合には通知されません。)。 オンライン申請をした登記が完了した場合,登記識別情報は,オ ンラインで通知されるのが原則ですが,通知を受ける申請人(買主 である法務太郎)は,登記識別情報通知書(注1)による通知の申 出(注2)をすることができます。登記完了証の交付の方法:オンラインにより交付を受ける。※6
※6 登記が完了した後,法務太郎は登記完了証の交付を受けることとな ります。 登記完了証は,オンライン申請の場合であっても,当分の間,書 面により交付することを申し出ることができます。 登記完了証の交付の方法の申出方法等については,「登記完了証の 交付の 方法 につ いて (http://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_0 0057.html)」をご覧ください。2 相続(遺産分割協議)による所有権の移転の登記のオンライン申請の流れ
① 申請用総合ソフトの起動 ② 登記・供託オンライン申請 システムにログイン ③ 申請情報の作成 ④ 添付情報の添付 ⑤ 電子署名の付与 ⑥ 申請情報の送信 ⑦ 到達・受付・納付のお知らせ ⑧ 登録免許税の納付 申請用総合ソフトを起動します。 登記・供託オンライン申請システムにインターネットを通 じてログインします。 申請情報を作成します。 申請情報に添付情報を添付します。 申請情報に電子署名を行います。 作成した申請情報を送信します。 各種通知を確認します。 納付のお知らせを確認した後,インターネットバンキング 等で登録免許税を納付します。 ※ 登記原因証明情報(相続関係説明図)(書面)をスキ ャナで読み取り,PDF 形式にして添付します(電子署 名は不要です。)。 ※ 市区町村が発行する公的個人認証の電子証明書等の 所定の電子証明書を使用して電子署名を行います。 ※ あらかじめ入力例を表示した画面から必要な事項を 入力します。申請用総合ソフトのダウンロード,利用環境等については,
「登記・供託オンライン
申請システム」のホームページを参照してください。
☆登記・供託オンライン申請システムのホームページ
⑨ 添付情報(書面)の提供 書面で作成された添付情報を管轄登記所に提出します。 ※ 書面で作成されている登記原因証明情報(戸籍全部事 項証明書等)の原本を,「書面により提出した添付情報 の内訳表」と共に,管轄登記所に持参又は送付します。 ※ 登記が完了した後に,登記識別情報通知書(書面)に ついて,郵送等送付による交付を申し出た場合には,送3 申請用総合ソフトにログインし,申請様式を選択します
(PCのデスクトップ) (「ログイン」画面) (「処理状況表示」画面) 「処理状況表示」画 面が表示されるので, 「申請書作成」をクリ ックします。 「申請者情報登録」の際に登 録した申請者ID及びパスワー ドを入力します。① 入力
② クリック
「スタート」メニューから「申 請用総合ソフト」を起動します。クリック
クリック
「申請様式一覧選択」画面が表示されます。
「不動産登記申請書」→「登記申請書(権利に関する登記)」→「登記申請書(権利に関する登記)(4) 所有権の移転(相続)【署名要】」を選択します。
①クリック
4 申請情報を入力します
「申請書作成・編集」画面に表示される入力例を参考に,申請情報を入力します。
4-1
4-2
4-3
4-5
4 - 7
5
参 照 番 号
4-4
4-1 「件名」欄から「相続人」欄までの入力
入力
①
②
①
③
②
①
④
③
②
①
⑥
⑤
④
③
②
①
① 件名を入力します。利用者の方の管理のための項目なので,自由に入力してください。 ※ 件名は,登記所には通知されません。 ② 電子納付に必要な氏名をカタカナで入力します。 ③ 登記の目的を入力します。 ④ 遺産分割協議の日ではなく,被相続人(死亡された方)が死亡した日(戸籍上の死亡した日)を入力 します。 ⑤ 登記事項証明書に記載されているとおりに被相続人(死亡した方)の氏名を入力します。 ⑥ 相続人の住所及び氏名又は名称を入力します。 住民票の写しに記載されているとおりに正確に入力します。⑤
③
②
①
④
③
②
①
⑤
④
③
②
①
⑥
④
③
②
①
4-2 「添付情報」欄の入力
① 添付情報を入力します。
入力
選択
⑤
④
③
②
①
①
添付情報を書面で登記所に提出する場合には,その旨を次のとおり入力します。 なお,申請の段階で添付書面の提出方法(登記所に持参するか,書留郵便等で送付するか)が決まっている 場合には,「(持参)」又は「(送付)」を添付情報の名称の後に続けて明示します。③
②
①
※ 住所証明情報 不動産を相続することになった相続人の住民票の写しが必要ですが,当該相続人(法務太郎)は電子証明 書を提供していますので,それをもって,住民証明情報の提供に代えることができます。①
※ 会社法人等番号を添付情報として提供する場合 不動産登記等の申請をする場合に,申請人が法人であるときは,当該法人の「代表者の資格を証する情報」 を提供する必要がありましたが,平成27年11月2日以後受付分の申請については,当該法人の資格証明 情報の提供に代え,原則として,申請情報に会社法人等番号(※)を記録又は記載していただくことになる など,添付情報の取扱いが変更されました(詳細については,「不動産登記令等の改正に伴う添付情報の変 更について(平成27年11月2日施行)(http://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00232.html)」を御 確認ください。)。 上記取扱いに伴い,以下の方法で会社法人等番号を提供することができるようになりました。 ① 会社法人等番号を添付したい申請人等(法人)の欄のドロップダウンリストから会社法人等番号を選 択し,「名義人情報追加ボタン」をクリックします。 ② 会社法人等番号欄等が表示されます。 直接又は「会社・法人情報読込」ボタンからの取り込みで会社法人等番号を入力することができます。 【参考】 ・ 「会社・法人情報取得」ボタン:検索サービスを利用して会社法人等番号を含む会社・法人情 報を取得します。
4-3 「申請年月日」欄から「登録免許税」欄までの入力
4-4 「登記完了証の交付の方法」の選択
所有権の移転の登記が完了した後に交付される登記完了証の交付を受ける方法(オンラインによる交付 を希望する)を選択します。⑤
④
③
②
①
① 申請年月日を入力します。 ※ 17時15分以降に申請情報を送信する場合には,申請の受付年月日は翌業務日となります。 ② 「登記所選択」ボタンをクリックして,申請先となる,不動産の管轄登記所を選択します。 ③ 課税対象となる不動産の価額を入力します。 ④ 登録免許税額を入力します。登録免許税が軽減される場合(例えば,第84条の5等)には,軽 減後の登録免許税額を入力するとともに,その軽減の根拠となる法令の条項号を入力します。④
③
②
①
①
⑤
④
③
②
①
②
①
③
②
①
「オンラインによ4-5 「不動産の表示」欄の各欄の入力
所有権の移転の登記をする土地と建物の情報を入力します。(1) オンライン物件検索により不動産の所在,地番/家屋番号を入力します。 ※ オンライン物件検索とは,インターネットから物件を検索し,物件情報(所在,地番/家屋番号) を申請情報に読み込む方法です。 ① 「物件情報取得」ボタンをクリックして,「オンライン登記情報検索サービス(不動産登記情報 の検索)」を起動します。 ※ 登記・供託オンライン申請システムにログインしていない場合,「物件情報取得」ボタンをクリ ック時に「ログイン」画面が表示されるため,ログインしてください。
①
②
③
②
④
②
⑤
②
クリック
② 「オンライン登記情報検索サービス(不動産登記情報の検索)」を利用して,申請する不動産の 所在,地番等を選択します。 「物件情報取得」ボタンをクリックすると,オンライン登記情報検索サービスの「不動産登記情 報の検索」画面が表示されます。
<②-1. 所在指定を選択して検索する場合>
物件の検索方法は, ②-1. 「種別(土地,建物), 所在,地番・家屋番号」 を指定し検索する「所在 指定」, ②-2. 不動産番号とその管轄 登記所を指定する「不動 産番号指定」, ②-3. 土地上の建物を検索 し,検索結果から指定す る「土地からの建物検索 指定」 の3種類があります。 プルダウンメニュー から都道府県を選択 所在選択ボタンをクリッ クして,所在選択ダイアロ グから所在を選択します。 なお,直接入力すること も可能です<所在選択ダイアログ>
市区町村を選択 町名・大字を選択 丁目・小字を選択 ① 選択した情報が表示さ れます ② 地番又は家屋番号を入 力します。 ③ 内容を確認して「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す。 ④ 「選択された物件」欄 に追加されます。 ③ ① ② ④
<②-2. 不動産番号指定を選択して検索する場合>
<②-3. 土地からの建物検索指定を選択して検索する場合>
⑤ ① ④ B ③ B ② ① ② ③ B ④ B ① 「不動産番号指定」を 選択します。 ② 不動産番号を全角 13 文 字で入力します。 ③ 都道府県及び管理登記所 を選択します。 ④ 選択・入力した請求事 項の内容を確認し,「検 索」ボタンをクリックす ると,「選択された物件」 欄に表示されます(最大 で 10 件です。)。 ① 「土地からの建物検索指 定」を選択します。 ② 都道府県を選択し,土地 の所在を選択します。 ③ 土地の地番を入力します。 ④ 「検索」ボタンをクリックし ます。 ⑤ 土地からの建物検索一覧」画 面に,③で入力した土地を所在 (底地)とする建物の検索結果 が表示されるので,必要な建物 をチェックして,「追加」ボタン をクリックします。③ 「選択された物件」欄に追加された物件情報の内容を確認して「確定」ボタンをクリックする と,「申請書作成・編集」画面に戻り,「不動産の表示」欄に反映されます。
(2) オンライン物件検索で読み込んだ物件の情報以外の必要な事項を入力します。 内容を確認して「確定」 ボタンをクリックします。 ⑥ ⑥ 選択された物件」欄に表示さ れます(最大で10件です。)。 ※ 選択した物件情報をファイルとしてダウンロードする場合の操作方法 は,『申請者操作手引書(不動産登記申請 申請用総合ソフト編)』を参照 してください。
【土地の場合の入力例】 入力後,「終了」ボタンをクリックし ます。 入力した物件情報に誤りがない場合 は,「申請書作成・編集」画面に戻りま す(誤りがある場合は,エラー内容を 確認し,修正後,再度「終了」ボタン をクリックしてください。)。
4-6 形式チェックをします。
(エラーがない場合) (エラーがある場合) 必要事項の入力が完了したら,「チェ ック」をクリックし,申請情報の形式 チェックをします。 入力した内容に形式的な不備がある場合には,画面上にエラーメ ッセージが表示されます。 該当項目が黄色で表示されるので該当項目の修正を行い,再度 「チェック」をクリックしてください。②
①
「OK」ボタンをクリックします。4-7 登記識別情報の通知方法の選択
所有権の移転の登記が完了した後に,相続人が登記識別情報の通知を受け取る方法(登記所での交付 又は送付)を選択します。 ※ 相続人が登記識別情報の通知をオンラインで受けることを希望する場合には,「登記識別情報通知 取得用届出様式」を作成する必要があります。 【相続人】(本事例では,法務太郎を指します。) オンラインで通知を受けることを希望する方は,「申請者操作手引書不動産登記申請 申請用総合ソ フト~」の「第3 登記識別情報関係様式の作成等」を参考にしてください 「登記所での交付を 希望する」を選択し ます。4-8 申請情報を保存します。
入力が完了した後,「完了」をクリッ クします。 入力した物件情報に誤りがない場合 は,保存の確認メッセージが表示され ます(誤りがある場合は,エラー内容 に応じて修正してください。)。 「はい」をクリックすると,申請情報 の保存を行います。5 添付情報を添付します
添付情報のうち「登記原因証明情報(相続関係説明図)」をスキャナで読み取った情報(PDFファイ ルに限ります。)を申請情報に添付する必要があります。 (「処理状況表示」画面) (「添付ファイル一覧」画面) (「添付ファイル一覧」画面) (「処理状況表示画面」)の添付ファイル一覧 「添付ファイル一 覧」画面が表示され るので,「ファイル追 加」をクリックしま す。 申請用総合ソフト の「処理状況表示」 画面から,「ファイル 添付」をクリックし ます。 「 添 付 フ ァ イ ル の選択」画面が表示 されるので,添付す る登 記 原 因 証 明 情 報(PDF ファイル) を選択し,「開く」 ボ タ ン を ク リ ッ ク します。 「処理状況表示」画面に戻るので, 添付情報を添付した申請情報を選択 し,「添付ファイル一覧」にファイル名 が表示されていることを確認します。クリック
クリック
「 添 付 フ ァイ ル 一覧」画面に添付情 報が表示されるの で,「保存」ボタン をクリックします6 電子署名を行います
対象となる申請情報を選択し,
「署名付与」をクリックします。
【ICカードに格納された電子証明書の場合】 【ファイル方式の電子証明書の場合】 「IC カード差し込み確認」画面が表示されるの で,カードリーダへ IC カードを差し込み,「OK」 ボタンをクリックします。 「ICカードで署名」を選 択します。 「ファイルで署名」を選択 します。 「電子証明書ファイルの選択」画面が表示され るので,使用する電子証明書を選択し,「開く」ボ タンをクリックします。クリック
署名付与が完了すると,左 のメッセージが表示される ので,「OK」ボタンをクリッ クします。 「署名対象申請一覧」画面 に戻ります。対象の申請書の 「状態」欄が「署名付与完了」 であることを確認し,「閉じ る」ボタンをクリックします。 「処理状況表示」画面に戻ります。署名済み の申請情報は,「情報」欄に「署」マークが表 示されます。 署名付与が完了すると「処理状況」欄が「作 成済み【未署名】」から「未送信」に更新され ます。