『会計 Weplat（ウェプラット）』データ共有サービス
導入手順書
※記載されている内容は、データ共有サービスの体験版の申込みから財務会計システムのデータ 共有機能までの導入手順書（概要）です。 詳細は、別途『データ共有サービス マニュアル』をご覧ください。 2011.05データ共有サービス：
共有元：データ共有サービスを申し込む側 例）会計事務所、本社、本店
共有先：財務システムの会社データを共有する相手 例）顧問先、支社、支店
会計システム「マイページ」：
インターネットを活用し、共有元（会計事務所）と共有
先（顧問先）で財務システムの会社データを共有したり
（データ共有機能）、送受信（データ転送機能）が行え
るサービス
エプソンがインターネット上に開設した会員専用の
サイト。「インターKX」「応援シリーズ」に係る
情報またはソフトウェアのダウンロード、データ共
有サービスを提供するページ。
以降本書では、「マイページ」と標記
体験版の申込みから財務処理までの流れ（データ共有機能）
共有元
共有先
1 データ共有サービス（体験版）の申込み ①共有元（会計事務所）のユーザー登録確認 マイページ 共有元での共有先設定 マイページ 共有先での共有設定 マイページ 共有設定本登録 財務システム 会社データの共有設定 財務システム データ共有会社新規受取財務システム 日常処理
2 3 4 5 6 7 共有先（顧問先）のユーザー登録確認 ②体験版の申し込み用語の説明
1
データ共有サービス（体験版）の申込み
データ共有サービスをご利用いただくには、以下のことをご確認ください。 データ共有サービスをご利用いただくには、以下のことをご確認ください。 ＜共有元（ ＜共有元（会計事務所）での確認＞ 会計事務所）での確認＞ ・ インターKX 財務会計 または、財務応援 Super を使用している。 ・ インターKX 財務会計 または、財務応援 Super を使用している。 ・ マイページにてユーザー登録がされている。 ・ マイページにてユーザー登録がされている。共有元（会計事務所）での確認
＜共有先（顧問 ＜共有先（顧問先）での確認＞ 先）での確認＞ ・ インターKX 企業支援 または、財務応援 Super／Lite を使用している。 ・ インターKX 企業支援 または、財務応援 Super／Lite を使用している。 ・ マイページにてユーザー登録がされている。 ・ マイページにてユーザー登録がされている。共有先（顧問先）での確認
注意 ◆ InterKX シリーズ、応援シリーズをサポート特約店よりご購入の場合、 体験版のお申し込みについてはご購入店にお問い合わせください。 ＜サポート特約店一覧＞ ① 共有元よりマイページにログインし、【ご注文】 タブ「課金サービス注文」をクリックします。 【ご注文】タブが表示されない時は、 【お客様情報】タブの「個人情報変更」の見直し が必要です。 ② 「データ共有サービス（財務）体験版」の 「申込」欄にチェックを入れて＜選択＞を クリックします。 ③ 「ご注文明細情報」にてご注文内容を確認し 「利用規約に同意します」にチェックをいれて、 ＜次へ進む＞をクリックします。 ④ 「お支払い条件」「ご注文明細情報」を確認し＜この内容で注文する＞をクリックします。 ⑤ 【STEP3 注文完了】画面にて＜完了＞をクリックします。 以上で、データ共有サービス（体験版）の申込みは、終了です。
共有元
照2
マイページ 共有元での共有先設定
共有元
共有元にてデータ共有サービスのご注文が完了しましたら、データ共有 サービスを利用する共有先の共有設定を行います。 ① マイページにログインしていない場合は、 共有元よりマイページにログインします。 ② 【ご登録商品一覧】タブ＜共有設定一覧へ＞ をクリックします。 ③ 【共有設定一覧】画面で＜共有設定商品 選択へ＞をクリックします。 ④ 【STEP1 共有設定申込をする商品の選択】 画面にて「データ共有サービス（財務）」 の選択欄にチェックをいれ、＜次へ進む＞を クリックします。⑤ 【STEP2 共有申込をするお客様の選択、入力】画面 「新規に共有設定するお客様を入力する場合」の 「事業者名」「担当者名」「Ｅ－メールアドレス」を 入力して＜次へ進む＞をクリックします。 ⑥ 【STEP3 共有設定申込をする商品、お客様の確認】 画面を確認し＜この内容で登録する＞を クリックします。 ⑦ 【STEP4 共有設定申込の完了】の表示にて ＜共有設定一覧に戻る＞を選択します。 ※共有状況区分が「申込完了」になっている ことを確認ください。 ※共有元に「申込完了」メール、共有先に 「共有設定同意確認のご依頼」メールが送信 されます。 以上で、マイページ 共有元での共有設定は終了です。次に共有先にて共有設定（共有設定同意・ 利用規約の同意）手続きを行います。
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マイページ 共有先での共有設定
共有先
共有元にて共有設定が終了すると、共有先にて共有設定同意手続きを行います。 共有先に「共有設定同意確認のご依頼」メールが届きます ① 共有先に届いた「共有設定同意確認のご依頼」 メールに記載されたログイン URL をクリック します。 ※ログイン URL の有効期限は 1 ヶ月です。 ② 【STEP1 共有設定同意確認キーの入力】画面 にてメールに記載されている「確認キー」を入力 し＜次へ進む＞をクリックします。 ③ 【STEP2 共有設定ログイン】画面にて共有先の 「お客様番号」と「パスワード」を入力して ＜次へ進む＞をクリックします。 ※マイページの登録で｢担当者名｣や｢Ｅ－メール アドレス｣が設定されていない場合は、下記 メッセージ が表示され設定に戻ります。 ＜OK＞を押して、個人情報を設定してください。 個人情報変更が完了すると、④の画面が表示されますので引き続き処理できます。④ 【STEP3 共有設定同意の確認】画面にて ＜データ共有サービス規約及び共有設定に同意 する＞をクリックします。 ⑤ 【STEP4 共有設定同意の完了】画面にて ＜完了＞をクリックします。 ※共有元に「共有設定申込完了のご連絡」メール が届きます。 以上で、マイページ 共有先での共有設定処理は終了です。 次に共有元にて「共有設定本登録」を行います。
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データ共有設定 共有元での共有設定本登録（マイページ）
共有元
共有先にて、共有設定同意の確認が完了すると、共有元に「共有設定本登録のご依頼」メールが届きます。マイページにログインして共有設定本登録の処理 を行います。 注意 ◆ メール到着より、1 ヶ月以内に共有設定本登録をおこなってください。1 ヶ月を経過した場 合、共有設定が解除されます。 ① 共有元に「共有設定本登録のご依頼」メールが 届きます。 ※有効期限はメール到着日より 1 ヶ月です。 ② 共有元でマイページにログインし、【ご登録商品 一覧】タブから＜共有設定一覧＞を選択します。 ③ ＜共有設定一覧＞「共有設定情報（申請）」の 該当の共有先の「本登録実施」欄の「○」を クリックします。④ 【STEP1 共有設定本登録確認】画面にて、 ＜この内容で本登録する＞をクリックします。 ⑤ 【STEP2 共有設定本登録確認】画面が表示 されます。 ⑥ 共有元に「共有設定本登録完了のご連絡」メール が届きます。 以上でマイページでのデータ共有設定は、完了です。 データ共有サービスのデータ共有機能を利用するには、財務システムにてデータ共有設定が必要です。
マイページにて共有設定が完了すると、データ共有サービスのご利用が 可能になります、 データ共有機能をご利用になる場合は、財務システムにて共有設定が必要です。 データ転送機能をご利用になる場合は、この処理は不要です。 ① 財務システムを起動し、データ共有する会社 データを選択します。 ② ツールボタンの＜F7 設定＞＜11.会社情報の変更＞ ＜F3 処理＞の「データ共有：1.する」に変更 します。 ※「出先データ転送：1.仕訳送受信」が選択されて いる場合はデータ共有機能を利用することは できません。 ※「共有マスタ規制：する」が選択されている場合 共有先（顧問先）では、補助科目、摘要 （インターKX 財務会計の場合は固定語句）以外 のマスタ設定ができないように規制されます。 ③ ＜ESC＞（または【×閉じる】）で終了し ＜会社選択＞をクリックすると、データセンター へのログイン画面が表示されますので、マイページ の｢お客様番号｣｢パスワード｣を入力し＜ＯＫ＞を クリックします。 ④ 「顧問先名選択（データセンター）」画面にて 顧問先名の▼（プルダウン）より、顧問先（マイ ページに設定した共有先）を選択し＜登録＞を クリックします。
財務システム 会社データの共有設定（アップロード）
共有元
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共有 マイページに設定した 共有先 財務会社データ⑤ 確認画面にて、財務システムの「会社コード」 「会社名」、顧問先名（マイページに設定した 共有先）を確認し＜はい＞をクリックすると、 会社データがデータセンターへアップロード されます。 ⑤ 確認画面にて、財務システムの「会社コード」 「会社名」、顧問先名（マイページに設定した 共有先）を確認し＜はい＞をクリックすると、 会社データがデータセンターへアップロード されます。 ⑥ アップロードが終了すると、該当データは 会社選択画面で「共有」と表示されます。 ⑥ アップロードが終了すると、該当データは 会社選択画面で「共有」と表示されます。 以上で、共有元からの会社データの共有設定（会社データのアップロード）は終了です。 ※ １社でも「共有」会社データがある場合、財務会計の起動時に「データセンターログイン」画面が表示 されます。 以上で、共有元からの会社データの共有設定（会社データのアップロード）は終了です。 ※ １社でも「共有」会社データがある場合、財務会計の起動時に「データセンターログイン」画面が表示 されます。
共有元からの会社データの共有設定（アップロード）が済みましたら、 共有先にてデータ共有会社の新規受取（ダウンロード）を行います。 共有元からの会社データの共有設定（アップロード）が済みましたら、 共有先にてデータ共有会社の新規受取（ダウンロード）を行います。
財務システム データ共有会社新規受取（ダウンロード）
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共有先
① 財務システムを起動します。 ① 財務システムを起動します。 ② 会社選択画面にて＜F8 サポート＞ ｢(導入処理)データ共有会社新規受取」を クリックします。 ② 会社選択画面にて＜F8 サポート＞ ｢(導入処理)データ共有会社新規受取」を クリックします。 ③ データセンターへのログイン画面が表示 されます。 ③ データセンターへのログイン画面が表示 されます。 ④ 「お客様番号」「パスワード」を入力し ＜OK＞をクリックすると､データセンター より会社データがダウンロードされます。 ④ 「お客様番号」「パスワード」を入力し ＜OK＞をクリックすると､データセンター より会社データがダウンロードされます。 ⑤ ダウンロード終了後、該当データは会社 選択画面で「共有」と表示されます。 ⑤ ダウンロード終了後、該当データは会社 選択画面で「共有」と表示されます。 以上で、共有先へのデータ共有会社新規受取（会社データのダウンロード）は終了です。 ※1 社でも「共有」会社データがある場合、財務会計の起動時に「データセンターログイン」画 面が表示されます。 以上で、共有先へのデータ共有会社新規受取（会社データのダウンロード）は終了です。 ※1 社でも「共有」会社データがある場合、財務会計の起動時に「データセンターログイン」画 面が表示されます。 メモ 「共有」会社データが既にある場合、「（導入処理）データ共有会社新規受取」は表 示されません。共有元より「共有」会社データが新たにアップロードされた場合は、 共有先のデータセンターログイン時に会社選択画面に「共有」会社データが追加表示 されます。該当会社データを選択すると、「共有」会社データのダウンロードが行わ れます。財務システム 日常処理
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共有元
共有先
共有先（顧問先）にてデータ共有会社がダウンロードされると、共有元（会計事務所）と共有先 （顧問先）の両方で会社データを共有することができます。 ① 1 社でも「共有」会社があると、財務システムの起動時にデータセンターへのログイン画面 が表示されます。ログイン後、データセンターより、会社一覧をダウンロードします。 ※ログイン画面で＜キャンセル＞を選択し ログインせずにデータの入力や修正を行っ た場合、データセンターへ変更内容は反映 されません。反映させるには、再ログイン （財務システムの再起動）し、 ＜F8 サポート＞「共有データの更新」を 行います。 詳細は、別途『データ共有サービス マニュアル』をご覧ください。 ② 会社選択で「共有」会社データを選択すると、自動でデータセンターの会社データをダウン ロードし、「共有」会社データの処理を終了すると（財務システムの終了や会社選択）、自 動でデータセンターへ会社データをアップロードします。 ※データの整合性を保つため、共有元 と共有先の両方で同時に利用することは できません。 どちらか一方が「共有」会社データを 起動している場合は、もう片方では 「使用中」と表示し、入力処理を行うことはできません。 ※「使用中」の場合も、会社選択は可能になっているため帳票を閲覧することができます。 仕訳入力等行っても反映されませんので、ご注意ください。Ｑ１．マイページの【ご注文】タブが、ディムドになっていて選択できません。 Ａ1．【お客様情報】タブの「個人情報変更」にて「利用権限：発注」にチェックをいれます。 （「「発注設定のご注意」について確認しました」にもチェックを入れます。） 注意 ◆ InterKX シリーズ、応援シリーズをサポート特約店よりご購入の場合、 体験版のお申し込みについてはご購入店にお問い合わせください。 ＜サポート特約店一覧＞
