福岡県教育センター
専門研修申込システム操作マニュアル
― 福岡教師塾・ミドルリーダー養成講座編 ―
目次
はじめに ... 1 １ ログイン ... 2 ２ パスワードの変更 ... 3 ３ メニュー一覧 ... 4 ４ 講座申込登録 ... 5 ５ 学校別申込者一覧 ... 7 ６ 講座申込者詳細 ... 8はじめに
本書は、
「福岡県教育センター専門研修申込システム」の表示内容と操作手順について説明
したものです。
１
福岡県教育センター 専門研修申込システムの目的
福岡県教育センター 専門研修システム（以下、「本システム」という。）は、従来の研修申込方法 をインターネット上で行えるようにするためのシステムです。 ① 申込方法の簡易化 申込み期限内は、申込者ごとに平日 7:00 から 19:00 までの間、インターネットを使用し申込みが 可能です。 所属での取りまとめが容易にできます。 ② 申込内容データ管理の簡易化 申込内容の確認・修正等のデータ管理をパソコン上で容易に行うことができます。 ③ ペーパーレス化 各機関への提出がデータ送信によって可能となり、簡易化されます。 必要に応じて帳票を保存・印刷することも可能です。２ 使用場所・用途
本システムは、福岡県内の教育機関の職員が使用するものです。 ユーザーID・パスワードの入力が必要となります。 ① 学校（園） 教職員が講座を申し込む際や、所属から市町村教育委員会（県立学校等は、福岡県教育センター、 政令市立学校は、各政令市教育センター）へデータ送信する際に使用できます。 ② 市町村教育委員会（政令市教育センター） 市町村教育委員会においては、所属からの申込内容の確認を行い、申込データを教育事務所（政 令市教育センターは、福岡県教育センター）へ送信する際に使用できます。１ ログイン
専門研修申込システムにログインします。
下記 URL よりログイン画面に接続し、ユーザーID・パスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリッ クします。
２ パスワードの変更
初めてログインする際は、自動的にパスワード変更画面が表示されます。 新しいパスワードを設定してください。 パスワードの設定は所属で確実に行ってください。 なお再設定の直後についても、ログインするには新パスワードの入力が必要です。 パスワードは年度毎に、再設定を行います。３ メニュー一覧
ログインをするとメニュー画面に移動します。
「福岡教師塾・ミドルリーダー養成講座」を処理する場合は、①をクリックします。 ※時期により表示されるメニューの数・内容が異なることがあります。
講座申込みを行っている学校について、学校毎に送付された申込データの確認および推薦理由の記入 を行い、内容をすべて確定させ、教育事務所（政令市は福岡県教育センター）へデータを送信します。 １ 学校の申込状況を確認します。 教育委員会への提出期限を過ぎても学校内の申込状況が「申込中」となっている場合は、学校へ確 認してください。 ①プルダウンメニューにより、校種や申込状況別に絞り込むことができます。 ２ 「申込中」となっている学校への確認の結果 （１）学校が申込データを送信していなかった場合 速やかに申込データを送信するよう指示してください。 （２）学校内での申込登録は行ったが、申し込まない場合 学校の申込管理者において、申込講座データを全て削除するよう指示してください。 データの削除が完了すると、申込数が空白となり、学校内の申込状況が「申込中」から「－」 と表示されます。 ※教育委員会から差し戻し処理を実施した後、申込講座データを全て削除した場合、申込件数 が“0”件で表示されます。 この場合、学校側へ「送信取消」処理を実施するよう指示してください。
①
②
③
④
⑤
⑥
３ 学校毎に申込内容を確認します。 学校毎に②『詳細』リンクをクリックすると、講座申込一覧画面が表示されますので、内容を確 認し、教育委員会からの推薦理由等を入力します。 →詳細は 7 ページを御覧ください。 ４ 学校毎の申込内容の確認の結果 （１）申込内容に不備がなく、推薦理由の記述が完了した場合 申込データの確定処理を行います。確定処理は学校毎に行う必要があります。 →詳細は 7 ページを御覧ください。 （２）学校からの申込内容に不備などがある場合 申込内容に不備などがある場合、学校へ確認してください。 確認の結果、申込み内容の追加・修正・削除等が必要な場合は、申込データを一度学校へ差し 戻し、学校において追加・修正等の作業を行った後、再度データ送信する必要があります。 差し戻す場合は、差し戻したい学校に③チェックを入れ、④『選択校を差し戻す』ボタンをク リックしてください。学校内申し込み状況は、『済』から『申込中』と表示されます。 ５ 申込データの送信 申込みのあった全ての学校について申込データの確定が終わりましたら、⑤『データ送信ボタン』 をクリックしてください。データ送信後、送信日が表示されます。 ※ 教育事務所（政令市にあっては福岡県教育センター）へのデータ送信は、所属単位で送信するこ とはできません。（市町村教育委員会単位で一括の送信となります） また、以下の場合につきましてもデータを送信することはできません。 ・ 学校内の申込み状況が、「申込中」と表示されている所属がある場合 ・ 学校内の申し込み数が“0”となっている場合 （差し戻し後、0 件となった場合、学校にて送信取消処理が必要） ・ 委員会内の確定状況が、「未」と表示されている所属がある場合 ６ 申込データ送信日が表示されたことを確認し、⑥『ログアウト』ボタンをクリックし作業を終了し ます。 申込データ送信後も申込内容は、閲覧・印刷をすることができます。
所属一覧画面（５ページ）の②『詳細』リンクをクリックすると、学校別の申込者一覧が表示されます。 学校から送信された講座申込内容を確認し、不備がなければ申込確定処理を行います。 ① プルダウンメニューより学校別に絞り込みができます。 １ 推薦事由の記入および申込データの確定処理 所属長の推薦事由等を確認しながら、すべての②『教育委員会推薦事由』欄を記入します。 記入の内容を保存するには、④『一時保存』ボタンをクリックします。（記入途中も保存可能です） この時点で 5 ページの委員会内の確定状況は『未』のままとなっています。 全ての記入が完了したら③『申込データ確定』ボタンをクリックしください。クリックすると 5 ページの委員会内の確定状況が『済』と表示されます。 ※推薦事由に未記入がある場合、申込データを確定することはできません。 ※ 申込データ確定後、学校への差し戻しを行う場合は、申込データ確定を解除した後で差し戻し を行います。 委員会内の確定状況が「済」となっている学校（申込データを確定している学校）の②『詳細』 （5 ページ）リンクをクリックし、学校別申込者一覧画面へ進みます。申込者一覧画面では③『申 込データ確定解除』ボタンが表示されています。『申込データ確定解除』ボタンをクリックし、 確定を解除します。 委員会内の確定状況が「済」の状態では、選択欄のチェックボックス（5 ページ③）は表示さ れませんので、差し戻し行う場合は、必ず確定を解除する必要があります。 ２ 講座申込者の詳細を確認したい場合は⑤『詳細』リンクをクリックし、詳細画面へ移動してくださ い。 →詳細は 8 ページをご覧ください。 ３ 一覧を Excel で出力する場合は、⑥『学校申込一覧表出力』ボタンを、単票を出力する場合は、出 力したい講座申込にチェックを入れ、⑦『選択を単票出力』ボタンをクリックしてください。
①
③
⑤
⑥
⑦
②
④
講座申込者一覧（7 ページ）の③『詳細』をクリックすると申込者の詳細情報が確認できます。
申込者一覧に戻る場合は①『一覧に戻る』をクリックしてください。
