貨物の輸出手続き
電源装置・遺伝子の輸出を事例として、貨物を海外に発送
したり、持ち出す場合の手続きを説明します。
本資料は、手続きの全体の流れの説明のあと、
①電子申請を行う前の確認作業及び準備作業
<電子申請の要否確認、該非判定（該非判定書の作成）＞
②電子申請1（事前チェックリストの提出）
③電子申請2（取引審査票による詳細チェック）
の順に詳細の説明をしています。
※状況に応じて、①②③のいずれかのみの参照でも結構です。
1.海外・外国人との接触の機会発生 （海外出張・留学生の受入れ など） 2.輸出管理が必要かを判断 3.電子申請（手続き）が必要かを確認 4.電子申請する “事前チェックリスト”提出 “取引審査票”提出 許可の申請・取得 5.輸出・技術の提供・受入れ実施 6.文書類の保管（少なくとも7年間） ・該当品・機微（疑義）案件 等 ・許可が必要な場合 （272件［100%］） （25件［9%］） 輸出管理 ホームページ （様式1) 留学生等 受入れ用 （様式2） 技術提供・ 貨物輸出用 注）件数は、2011年度実績値 （共通様式） 取引審査票 （2件［1%］） 電子申請システム 個別相談・輸出管理ハンドブック 2
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電子申請要否の 事前確認 チェックシート
輸出管理手続きの流れ（全体）
利用 参考 （規制品の場合） 同一性確認 チェックリスト 規制品（許可取得品）は輸出・提供前に同一性確認を実施 注）2011年度以降輸出管理手続きフロー（1）／
電子申請の要否確認まで
海外や外国人とのコンタクトが発生
①海外からの訪問者、外国人研究者、留学生等を受入れする ②海外出張する、海外へものを発送する、海外へメールする 等輸出管理が必要な場合か？
必要電子申請が省略できる場合か？
省略できない電子申請する
①受入れ後に技術の提供がある ②海外へ機材等を持ち出す ③海外で技術発表や指導を行う 等 ①設計・製造・使用の技術である ②未公開（公知でない）の技術である ③自己使用のパソコン・携帯電話以外 ④受入れの様式等での“輸管チェック” の結果「電子申請が必要」となった 等手続きフロー（2）へ
1 2 3 必要な場合の例 省略できない場合の例 詳しくは、以下を利用して確認する。 ①電子申請要否の事前確認チェックシート（付録8-1） ②輸出管理ホームページの情報（付録1-1参照）濃
淡
濃淡管理電子申請前の手続き（確認・準備作業）
（事例）電源装置・遺伝子の輸出
事例に沿って、
電子申請を行う前の「輸出管理手続き」について説明します。
＜事例＞ 貨物の輸出手続き
項目 （A1） （A2） 輸出管理のポイント 1.輸出貨物又は 提供技術 交流電源装置 遺伝子 何を？ 該非 判定 2.仕向地 チリ ドイツ どこの国に？ 取引 審査 3.需要者 名古屋大学 （現地観測員） Ｘ研究所 （Dr.Brown） 誰に？ 4.用途 宇宙放射線の観測 がん治療の新薬開 発 何のために？ 5.取引内容 観測終了後に本学 （日本）に積み戻す 共同研究契約に基 づき実施 評価後現地で処分 どういう条件で？（A1）チリに宇宙放射線の観測用装置に使用する交流電源装置を送る。
（A2）ドイツの研究施設にがん治療の新薬開発のため、本学で合成した評価用
の遺伝子（プラスミド）を発送する。
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（Step-1） 電子申請が必要かを確認する
1.輸出管理の対象か？
・
電源、遺伝子
とも
貨物（もの）
、
海外に送るので
輸出
。
⇒ 輸出管理の対象
2.電子申請は必要か？
・
自己使用
のために
持ち出し
、
規制されないこと
が確認済の次
のものは省略できる。
①パソコン
②携帯電話
③一部デジタルカメラ
④上記の附属品やメモリ類
電源、遺伝子①～④以外
⇒ 省略できない
（電子申請が必要）
輸出管理 ホームページ 利用 参考 ★電子申請要否の 事前確認チェックシート ★追加分を含む省略可能 な品目に関する情報（Step-2） 電子申請前の準備／該非判定と根拠資料
電子申請に先立ち、
該非判定
及び該非判定の根拠資料（
該非判定書
やカタ
ログ等）を入手又は作成する。
①輸出するものを明確にする。（リストアップ）
②該非判定が必要なものを明確にする。
★専用附属品や専用部品の場合、本体装置の該非判定も必要となる場合がある ★システム品やプラント装置等では、「分離可能なもの」「主要なもの」も判定が必要となる場合がある。③該非判定書を入手又は作成する。
★該非判定に必要な資料（カタログ、仕様書等）も入手する。 ・購入品 → メーカー判定書を入手（⇒電源） ・自作品 → 本学で自主判定（⇒遺伝子）④判定結果が間違いないことを確認する。
＜該非判定＞リスト規制（1～15項）に該当するかを判定すること 注）技術もチェックする 輸出管理スーパーバイザーに 事前相談 ＜該非判定書＞ ・自己判定書 ・項目別対比表 ・パラメーターシート ・非該当証明書 等 重 要8
該非判定書の例
メーカー発行の該非判定書（例） 本学で作成の該非判定書（例） － （項目別）対比表を使用した例 － ※ 該非判定書としては、 「自己判定書」「パラメーターシート」 「非該当リスト」「非該当証明書」 等がある参考
該非判定書のモデル
（本学の様式）
※様式は輸出管理ホームページより ダウンロードし入手できます 該非判定書 本学が製作や生成した場合やメーカ－ 判定書の入手が困難な場合は、本学で 自己判定します。 該非判定書は、判定の根拠資料として 保存するほか、許可申請や通関用の資 料として使用します。 注）自ら判定したため“自己判定書”とい う場合もあります。 ①貨物や技術の概要・仕様等を該非判 定に関連する機能や仕様等を簡潔に記 載します。必要に応じ、外観図や写真な どを貼り付け分かり易くします。 ②判定結果を記載（チェック欄にマーク） します。 ③判定理由を簡潔に記載します。 注）技術の場合は、外国為替令（外為 令）別表の1～15項になります ④判定根拠資料がある場合は、チェックマークを入れて、 添付します。 注）システム品等で複数の構成品等がある場合や、附属 品等がある場合など必要に応じ添付します。 注）輸出品の図面や写真等も必要に応じ添付します。該非判定書の例
（本学の様式を使用する場合
）
参考
電子申請1
（事前チェックリストの提出）
電子申請システムにログインし、
まず、「事前チェックリスト」を提出し、
安全保障輸出管理の審査を受けます。
10電子申請／安全保障輸出管理ホームページへ接続
安全保障輸出管理（ http://www.sangaku.nagoya-u.ac.jp/export/） （名古屋大学ホームページ） 学内専用 （教職員向け内） 安全保障輸出管理 ボタンを押し ログイン準備 をします。 次ページへNagoya University Proprietary Information 12
電子申請／ログインＩＤ・パスワードを入力する
ボタンを押し ログイン
電子申請／事前チェックリストの起票
【No.1】教職員・外国人研究者・留学生等を受入れる場合 【No.2】技術の提供、貨物を輸出する場合 （電子メール、学会発表、技術指導等での提供等含む）★「事前チェックリスト」を選択します。
事例（電源装置、遺伝子）は「貨物の輸出」 ⇒ 【No.2】のフォームを選択する14
【NO.1】留学生等の受入用 【No.2】技術の提供・貨物の輸出用
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電子申請／事前チェックリストの構成
入力欄 共通 チェック フロー部 異なる ①貨物等の名称 ②貨物等の仕様等 ③該非判定の根拠資料 ④仕向地 ⑤輸出・提供先 ⑥需要者 ⑦需要者の所在地 ⑧用途電子申請／入力欄に取引内容を記入する
8.用途 ◎用途に疑義がない（軍事用途等に使われない）ことがわかる記載をする。 ※⇒非該当の場合、＜用途＞＜需要者＞に疑義なく、＜インフォーム＞受けていないこ とが明確な場合は、『取引審査票』の起票を不要にするため。 （例）国際協力プログラムに基づいて行う大気観測のデータ解析に使用する 記載時のポイント 3.該非判定の根拠資料 （例） 添付のメーカー該非判定書及びカタログ ◎該非判定書及びカタロ グや仕様書等を添付し、 根拠を明確にするNagoya University Proprietary Information 16
電子申請／フローの設問に答え該非等チェックする
＜1＞ 技術に対する チェック部分 ＜2＞ 技術・貨物のい ずれか 又は両方の チェック部分 ①フローの方式にすることで、拒否感を緩和 ②結果（到達先＝リスク度合い）で審査に濃淡付け 該非判定 結果より電子申請／添付ファイルの添付と申請
提出ボタンを押す 記載及びフローチェックが完了 ◎連絡事項があれば、 コメント記入する 添付ファイルを付ける 実行ボタンを押す 完了 審査結果（※）を待つ （※） 審査期間 ： “輸管事務局提出以外の場合 ・・・・ 2～3日程度 “輸管事務局提出の場合” ・・・・・・・ 3～7日程度電子申請2
（取引審査票による詳細チェック）
「事前チェックリスト」での審査の結果、
取引に注意を要する場合には、
取引審査票により、詳細なチェックを行ないます。
18輸出管理の5要素 取引審査票の起票が必要となる場合 審査内容 ①.何を （武器、兵器等に用いられる恐れの高いもの） ・リスト規制（1～15項）に該当する貨物・技術 該非判定 ②.どこの国の？ （懸念のある国・注意を要する国） ・＜懸念国＞特定地域（イラン、イラク、北朝鮮） ・＜注意を要する国＞国連武器禁輸国（リビア等、11カ国） 取引審査 ③.誰に？ （顧客・エンドユーザー） ・外国ユーザ－リスト掲載企業・組織 ・軍関係又はこれに準ずる組織、原子力関係 （兵器製造業者、警察など武器を使用する団体を含む） ④.何のために？ （用途・エンドユース） ・大量破壊兵器用途・通常兵器用途 ⑤.どういう条件？ （「取引」の内容） ・用途や利用目的が不明な場合（事前チェックリストで判 断できないケース場合を含む）
電子申請／取引審査票が必要となる場合
◎事前チェックリストによる申請の結果、注意を要する次のような取引については、 「取引審査票」を起票し、さらに詳細なチェックを行ないます。 注）「取引」・・・大学では馴染みが薄い言葉であるが、契約の有無、有償無償を 問わず、輸出又は技術を提供する行為をいう。 ②～⑤は、 輸管HP掲 載の「疑義 のある事 項」に相当Nagoya University Proprietary Information 20
電子申請／取引審査票の起票
①作成中メニューボタンを押し、作成中リストの一覧を表示する ＜注意＞ 「取引審査票」は、必ず「事前チェックリスト」承認 後“作成中メニュー”に自動的に起票されるものを使用する。 （安全保障輸出管理画面のＮｏ.3、Ｎｏ4は使用しない） ②自動起票されている「取引審査票」を選択する ③「取引審査票」（次頁）を記入及びチェックする 提出・添付ファイル・実行処理する （事前チェックリストの審査結果、「取引審査票」の起票が指示された場合）入力欄は、自動記入される。（追記と修正を行う） ここは自動記入される
