人事

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宇都宮大学職員の財産形成貯蓄等関係

事務取扱要項

学長裁定昭和47年５月１日一部改正昭和50年４月１日〃昭和51年３月１日〃平成元年２月１日〃平成16年４月１日〃平成22年３月19日１趣旨宇都宮大学職員の勤労者財産形成促進法（昭和46年法律第92号）（以下「財形法」という。）に基づく財産形成貯蓄，財産形成年金貯蓄及び財産形成住宅貯蓄（以下「財形貯蓄等」という。）関係事務の取扱いに関しては，法令その他特別の定めによるもののほか，この要項の定めるところによる。２財形貯蓄等契約財形法第６条の規定に基づく財産形成貯蓄等契約（以下「財形貯蓄等契約」という。）を希望する職員は，銀行，信託会社，信用金庫，労働金庫，信用協同組合その他の金融機関，証券会社，国，生命保険会社及び損害保険会社等（以下「金融機関等」という。）の財形貯蓄等契約に関する申込書（以下「財形貯蓄等契約申込書」という。）を次により作成のうえ，財産形成貯蓄等天引預入（払込）依頼書（別紙様式１）を添付して，総務課に提出するものとする。ア財形貯蓄等契約を申し込む場合における財形法第６条の規定に基づく預貯金等（保険料又は共済掛金を含む。以下「預貯金等」という。）の預入，信託，購入又は払込み（以下「預入等」という。）の１回当たりの金額は， 1,000円の整数倍とする。イ財形貯蓄等契約を希望する職員は，次に掲げる日のいずれか一を選んで継続的に預入等を行うものとする。 (ｱ) 俸給支給定日 (ｲ) 期末勤勉手当支給日（３月期期末手当支給日を除く。以下同じ。） (ｳ) 俸給支給定日及び期末勤勉手当支給日ウ財形貯蓄等契約を希望する職員は，毎年２月20日から３月１日までの期間，又は，８月20日から９月１日までの期間に総務課へ申し出るものとする。この場合における預入等の開始日は，前者を選ぶときは毎年４月俸給

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支給定日又は６月期期末勤勉手当支給日とし，後者を選ぶときは10月俸給支給日又は12月期期末勤勉手当支給日とする。エ天引預入期間が終了する月の翌月から再び財形貯蓄等契約を希望し，当該翌月から預入等をしようとする者は，ウの規定にかかわらず天引預入期間の終了する月の初日までに申し出ることができるものとする。オ預入等の１回当たりの金額は，俸給支給定日又は期末勤勉手当支給ごとにそれぞれ同額とする。カ財形貯蓄等契約は，それぞれ１契約とし，それぞれ異なる金融機関等で行うことができる。ただし，財産形成貯蓄については天引預入期間終了後満期に到達するまでの間，更に１契約を締結することができる。３幹事金融機関等の制定及び協力 (1) 財形貯蓄等に関する事務を円滑に行うため，原則として業態ごとに各金融機関等と総務課及び経理課との連絡調整を行う金融機関等（以下「幹事金融機関等」という。）を各１社選定する。 (2) 幹事金融機関等は，次に掲げる事務に関し協力するものとする。ア財形貯蓄等契約申込書並びに租税特別措置法（昭和32年法律第26号）第４条の２及び第４条の３に規定する財産形成非課税貯蓄申込書及び同申告書（以下「財産形成非課税貯蓄申告書等」という。）を職員が財形貯蓄等契約を希望する金融機関等へ送付すること。イ職員が財形貯蓄等契約を締結した金融機関等（以下「契約金融機関等」という。）が作成した契約者ごとに交付する財形貯蓄等契約の証を総務課へ送付すること。ウ財形貯蓄等にかかる給与からの控除預入等を行うための明細書（以下「控除額明細書」という。）については，総務課又は経理課と契約金融機関等との相互間における送付のとりつぎを行うこと。エ契約金融機関等が作成する預貯金等の残高報告書をとりまとめて，総務課へ提出すること。オその他必要な書類の送付，連絡事項の伝達等を行うこと。４預貯金等の預入等 (1) 総務課は，控除額明細書を契約金融機関等の協力を得て作成し預入等を行う日のおおむね15日前までに経理課へ送付するものとする。 (2) 総務課は，控除額明細書を預入等を行う５営業日前日までに，幹事金融機関等を経て契約金融機関等へ送付するものとする。

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(3) 経理課は，控除額明細書に基づいて財形貯蓄等契約を締結している職員の給与から預入等の相当額を控除し，これを契約金融機関等へ払い込むものとする。５記録簿の作成及び管理総務課は，財形貯蓄等の状況を把握するため財産形成貯蓄等記録簿（別紙様式２）を職員別に作成し管理するものとする。６非課税関係事務 (1) 職員が財形法第８条の規定に基づく課税の特例を受けようとする場合は，財産形成非課税貯蓄申告書等を総務課に提出するものとする。 (2) 総務課は，職員から財産形成非課税貯蓄申告書等の提出があった場合は，その内容を点検し，適当と認める場合は，それを幹事金融機関等を経て契約金融機関等へ送付するものとする。７財形貯蓄等契約内容の変更等 (1) 職員が財形貯蓄等に関する契約書に記載された住所，氏名，勤務先の変更並びに財形貯蓄等契約の解約をしようとするときは，その都度当該契約金融機関等が定める所定の書類に必要事項を記入のうえ，すみやかに総務課に申し出るものとする。 (2) 預入等の金額，預入等の日，預貯金等の種類の変更等前記(1)に掲げるほか財形貯蓄等契約の内容の変更を希望する場合は，当該契約金融機関等が定める所定の書類及び財産形成貯蓄等天引預入（払込）変更依頼書（別紙様式３）に必要事項を記入のうえ，毎年２月20日から３月１日までの期間，又は８月20日から９月１日までの期間に総務課へ申し出るものとする。ただし，印鑑の変更，払出し又は総務課が別に定めるものについては，この限りでない。 (3) 総務課は，職員から前記(1)及び(2)に掲げる財形貯蓄等契約の内容の変更又は解約等の申出があった場合は，記録簿の該当事項を訂正又は削除するとともに，すみやかに関係書類を幹事金融機関等を経て契約金融機関等

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へ送付するものとする。８預貯金等の残高報告書総務課は，毎年２回特定の時期に預貯金等の現在高に関し，契約金融機関等から職員別の預貯金等の残高報告書を提出させ，これを財形貯蓄等契約を締結している職員に配布する。９人事異動の場合の取扱い (1) 総務課は，財形貯蓄等の契約をしている職員が他の機関（民間の会社を含む。）に異動した場合は，当該財形貯蓄等に関する書類を異動先機関へすみやかに送付するとともに，異動した旨を幹事金融機関等を経て当該契約金融機関等へ通知するものとする。 (2) 総務課は，他の機関から異動してきた職員が既に財形貯蓄等の契約をしており，異動後に継続を希望する場合には異動前の機関から当該職員の財形貯蓄等に関する書類を引続き継続できるように措置するものとする。 10 経由機関職員が財形貯蓄等契約に関する書類を総務課に提出する場合は，当該職員が所属する部局の庶務担当係を経由するものとする。 11 その他この要項に定めるもののほか，財形貯蓄等関係事務の取扱いに関し必要な事項は別に定める。附則１この要項は，昭和47年５月１日から施行する。２昭和47年に限り，２のウ中「２月20日から３月１日」とあるのは「５月10 日から５月20日」と「４月俸給支給定日」とあるのは「６月俸給支給定日」と読みかえるものとする。附則この要項は，昭和50年４月１日から施行する。附則１この改正後の要項は，昭和51年３月１日から適用する。２昭和51年に限り，２のウ中「３月１日」とあるは「３月31日」と読み替えるものとする。附則１この要項は，平成元年２月１日から施行し，昭和63年４月１日から適用す

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る。２宇都宮大学職員の財形住宅貯蓄控除関係事務取扱基準（昭和55年３月27日学長裁定）は，廃止する。附則この要項は，平成16年４月１日から施行する。附則この要項は，平成22年４月１日から施行する。

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別紙様式１（第２項関係）別紙様式１財産形成貯蓄等天引預入（払込）依頼書平成年月日出納役宇都宮大学経理課長殿所属部局氏名印生年月日 □財産形成貯蓄私は，□財産形成年金貯蓄を下記のとおり給与から天引して預入（払込） □財産形成住宅貯蓄くださいますようお願いします。記１天引預入（払込）期間平成年月日から平成年月日まで２預入（払込）時期及び金額俸給支給定日円期末勤勉手当支給日円３金融機関等名４　財産形成非課税　　　　貯蓄申告書記載の最高限度額　　　　円□年金 □住宅 (注) １財形貯蓄等種類ごとに別葉とし，いずれかにを付けて下さい。２財産形成貯蓄には非課税の申告はありません。

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別紙様式２（第５項関係）別紙様式２財産形成貯蓄等記録簿（財形）所属部局契約金融コード番号機関等名フリガナ預貯金等の氏名種類コード番号生年月日年月日生住所〒特約事項積立期間の末日 ※ 年金支払期間 ※ 年金支払開始日 ※ 年金支払時期 ※ 事項１回当りの預入額非課税（契約・変更・解約）年月日俸給期末勤勉手当預入期間限度額備考円円円（注）※印欄には財形貯蓄等の種類に応じ，記入すること。

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別紙様式３（第７項関係）別紙様式３財産形成貯蓄等天引預入（払込）変更依頼書平成年月日出納役宇都宮大学経理課長所属部局氏名印生年月日 □財産形成貯蓄私は，□財産形成年金貯蓄を下記のとおり変更したいので，お願いします。 □財産形成住宅貯蓄記預入等の額貯蓄名俸給支給定日期末勤勉手当契約金融非課税支給日期間等名限度額変更前変更後変更前変更後財形貯蓄円円円円財形年金貯蓄財形住宅貯蓄