2018
年 2 月版
被扶養者データ 暗号化ソフト
インストール＆操作手順書
目 次
第１ 暗号化ソフトのインストール
１ 動作環境 ··· １
２ インストール ··· １
第２ 被扶養者データファイルの暗号化
１ データファイル暗号化の事前処理 ··· ５
２ ファイル暗号化処理 ··· ７
３ バージョン情報の確認 ··· １２
第３ 暗号化ソフトのアンインストール
アンインストール ··· １３
別表「都道府県番号一覧」
別紙「被扶養者情報送付書及び受領書」
第１ 暗号化ソフトのインストール
１ 動作環境
動作確認済みの OS（オペレーティングシステム）は、次のとおりです。
※ Windows Vista 及び Windows 8 は、Microsoft 社のサポート期間が終了しています。
２ インストール（Windows 10 で実施した場合の操作画面）
⑴ 次のア又はイの方法でインストーラーを起動してください。 ア CD-ROM の場合 CD/DVD ドライブに「被扶養者データ 暗号化ソフト」をセットしてください。 エクスプローラを起動し、CD-ROM に記録されている「KOsetup01.exe」をダブルクリックして ください。 イ インターネットダウンロードの場合（2018 年 8 月末日まで） ダウンロード専用サイトから zip ファイルをダウンロードし、解凍してください。 解凍したフォルダの中にある「KOsetup01.exe」をダブルクリックしてください。 オペレーティングシステム サービスパック 備考 Windows Vista ※ Service Pack2 32bitWindows 7 Service Pack1 32bit Windows 7 Service Pack1 64bit
Windows 8 Pro ※ 32bit
Windows 8 Pro ※ 64bit
Windows 8.1 Pro 64bit
Windows 10 Pro 32bit
Windows 10 Pro 64bit
Windows Server 2008 Standard R2 Service Pack1 64bit Windows Server 2012 Standard 64bit Windows Server 2012 Standard R2 64bit
＜以前のバージョンの暗号化ソフトがインストールされている場合＞ 以前のバージョンがインストールされている場合は、次の画面が表示されます。 「はい」を押下すると、以前のバージョンが自動でアンインストールされます。 （以前のバージョンがアンインストールされていないと、今回のバージョンをインストール できません。） ＜.NET Framework4.6 がインストールされていない場合＞ .NET Framework4.6 以上のバージョンがインストールされていない場合は、次の画面が表示 されます。 「インストール」を押下すると、.NET Framework4.6 が自動でインストールされます。 （.NET Framework4.6 以上のバージョンがインストールされていないと、今回のバージョン をインストールできません。）
※ .NET Framework とは、Microsoft 社から提供されている、アプリケーションの部品として 使用するソフトウェアです。Windows 上で暗号化ソフトを実行する際に必要となります。
インストール後、コンピュータ の状況によって再起動が必要な 場合があります。
⑵ InstallShield ウィザード画面が表示されます。「次へ」ボタンを押下してください。
⑶ インストールフォルダを選択し、「次へ」ボタンを押下してください。
（初期設定は、32bit の場合「C:\Program Files\MediaTransfer2\Encrypt\」、64bit の場合「C:\Program Files (x86)\MediaTransfer2\Encrypt\」になっています。） ⑷ インストールの確認画面が表示されます。 「インストール」ボタンを押下してください。 インストールフォルダを変更する場合 は、「変更」ボタンを押下してください。 フォルダを指定し、「ＯＫ」 ボタンを押下してください。
⑸ インストールが完了した画面が表示されます。 「完了」ボタンを押下してください。 ⑹ デスクトップ上にアイコンが作成されます。 ⑺ 開いているエクスプローラを閉じます。 CD/DVD ドライブから「被扶養者データ 暗号化ソフト」を取り出してください。
第２ 被扶養者データファイルの暗号化
１ データファイル暗号化の事前処理
⑴ 被扶養者データファイル（HIHUYOUS.KOU）を右クリックし、zip 形式で圧縮してください。 ⑵ 前⑴で圧縮した zip ファイルのファイル名を、次の命名規則に従って変更してください。 （ファイル名が異なる場合、暗号化ができなくなります。） 命名規則 [保険者番号]_[所在する都道府県の番号]_[提出年月日]_[同一分割番号]_[種別コード].zip 項目 モード 桁数 備考 保険者番号 半角数字 8 データ作成元の保険者番号 区切文字 半角英字 1 「 _ 」：半角アンダーバー 所在する 都道府県の番号 半角数字 2 健保・共済組合が所在する都道府県の番号 （別表参照） 区切文字 半角英字 1 「 _ 」：半角アンダーバー 提出年月日 半角数字 8 YYYYMMDD YYYY：年 4 桁固定 MM ：月 2 桁固定（1 桁の月の場合は先頭に 0 を付加します。） DD ：日 2 桁固定（1 桁の日の場合は先頭に 0 を付加します。） 区切文字 半角英字 1 「 _ 」：半角アンダーバー 同一分割番号 半角数字 2 提出年月日が同一で媒体が複数になる場合の分割番号 例 3 枚に分割する場合、分割番号は、01、02、03 となります。 区切文字 半角英字 1 「 _ 」：半角アンダーバー 種別コード 半角英字 1 「k」：半角英字“ケー” 拡張子 半角英字 4 「.zip」半角ドット＋zip zip 形式で圧縮 してください。 拡張子も半角大文字 です。<例> 東京都に所在する Ａ健保組合(06130001)が 2018 年 2 月 9 日に被扶養者データを 1 枚提出する場合 → 06130001_13_20180209_01_k.zip ⑶ 次に、ローカルディスク上に、空のフォルダ（フォルダ名の指定はありません。）を作成して ください。（本手順書ではファイル名を「out」とします。） 命 名 規 則 に 従 っ て 名 前 を 変 更 し て ください。
２ ファイル暗号化処理
⑴ デスクトップ上のアイコン「被扶養者データ暗号化」をダブルクリックしてください。 ⑵ 被扶養者データ暗号化ソフトが起動し、初期画面が表示されます。 ⑶ 入力ファイルの「参照」ボタンを押下し、暗号化する被扶養者データファイル（5 ページの１の ⑵で作成した zip ファイル）を選択してください。 入力ファイルに指定できる ファイルは 1 つです。一度に 複数のファイルを選択する ことはできません。⑷ 出力フォルダの「参照」ボタンを押下し、出力先のフォルダ（6 ページの１の⑶で作成した「out」 フォルダ）を選択してください。 ⑸ 入力ファイル及び出力フォルダの選択後、「暗号化」ボタンを押下してください。 （選択した出力フォルダに暗号化された分散ファイル「data00001.dat」と「data00002.dat」が 生成されます。）
⑹ 暗号化処理中のメッセージが表示されます。 ⑺ 暗号化処理が正常に行われたメッセージが表示されます。 「ＯＫ」ボタンを押下してください。 ⑻ 被扶養者データ暗号化ソフトの初期画面が表示されます。 「閉じる」ボタンを押下してください。
⑼ 確認メッセージが表示されます。 「はい」を押下してください。被扶養者データ暗号化ソフトが終了します。 ⑽ 出力フォルダに 2 個のファイル（「data00001.dat」と「data00002.dat」）が作成され、支払 基金以外ではデータの復元が困難となります。 ⑾ 支払基金へ提出する電子媒体（FD 又は CD-R）の直下に、2 個のファイルを同時に格納してくだ さい。 必ず媒体の直下に格納してく ださい。フォルダに格納され た状態では復元できません。
⑿ 次のとおり、直接、電子媒体へ保険者番号、保険者名称及び提出年月日を記載してください。 ア CD-R の場合 レーベル面にフェルトペン等で記載又はラベルを貼付してください。 イ FD の場合 前面にラベルを貼付してください。 ⒀ 電子媒体に被扶養者情報送付書及び受領書（別紙参照）を添付し、支払基金本部（下記住所） に提出してください。 なお、被扶養者情報は個人情報に該当することから、簡易書留郵便等の追跡調査可能な手段に よる送付を推奨します。 〈提出先〉 〒105-0004 東京都港区新橋 2 丁目 1 番 3 号 社会保険診療報酬支払基金 高齢者医療部 事業管理課
レーベル面
記載箇所
資格喪失被扶養者情報 保険者番号 保険者名称 提出年月日 年 月 日貼付箇所
資格喪失被扶養者情報 保険者番号 保険者名称 提出年月日 年 月 日３ バージョン情報の確認 ソフトウェアで使用するライブラリのバージョンを参照することができます。 ソフトウェアの差し替えが生じた場合にバージョンを確認します。 ⑴ デスクトップ上のアイコン「被扶養者データ暗号化」をダブルクリックしてください。 ⑵ 被扶養者データ暗号化ソフトの初期画面の「ツール」→「バージョン」を順に押下してくださ い。 ⑶ バージョン情報画面が表示されます。 バージョンを確認後、「閉じる」ボタンを押下してください。 ソフトウェアで使用している ライブラリのバージョン情報 が表示されます。 本ソフトウェアのバージョン 情報が表示されます。
第３ 暗号化ソフトのアンインストール
○ アンインストール（Windows 10 で実施した場合の操作画面）
⑴ スタートメニューから「Windows システムツール」を開き、「コントロールパネル」を押下して ください。 ⑵ コントロールパネル画面が表示されます。 「プログラムと機能」を押下してください。⑶ プログラムと機能画面が表示されます。
「被扶養者データ暗号化ソフト」を選択し、「アンインストール」を押下してください。
⑷ 確認メッセージが表示されます。 「はい」を押下してください。
別表
入力ファイルの「所在する都道府県の番号」は、健保・共済組合が所在する都道府県の番号とな ります。都道府県番号の一覧を以下に示します。 都道府県番号一覧 都道府県 番号 所在する都道府県 都道府県 番号 所在する都道府県 01 北海道 25 滋賀 02 青森 26 京都 03 岩手 27 大阪 04 宮城 28 兵庫 05 秋田 29 奈良 06 山形 30 和歌山 07 福島 31 鳥取 08 茨城 32 島根 09 栃木 33 岡山 10 群馬 34 広島 11 埼玉 35 山口 12 千葉 36 徳島 13 東京 37 香川 14 神奈川 38 愛媛 15 新潟 39 高知 16 富山 40 福岡 17 石川 41 佐賀 18 福井 42 長崎 19 山梨 43 熊本 20 長野 44 大分 21 岐阜 45 宮崎 22 静岡 46 鹿児島 23 愛知 47 沖縄 24 三重号 の １ ） 保 険 者 → 支 払 基 金 支 払 基 金 → 保 険 者 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 保 険 者 番 号 会 保 険 診 療 報 酬 支 払 基 金 御 中 保 険 者 名 御 中 保 険 者 番 号 社 会 保 険 診 療 報 酬 支 払 基 金 保 険 者 名 の 医 療 の 確 保 に 関 す る 法 律 第 1 3 8 条 に 基 づ き 、 平 成 年 月 分 下 記 の と お り 被 扶 養 者 情 報 記 録 媒 体 を 受 領 し ま し た 。 被 扶 養 者 情 報 記 録 媒 体 を 送 付 し ま す 。
