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管理者マニュアル(チケット制).PDF

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WEB 管理者マニュアル

【団体 メンバーチケット制】

ver1.5 2005.4

(2)

目次

管理メニューログイン... 1 団体情報表示 ... 2 管理者パスワード変更... 3 認証キー変更... 4 お知らせの編集... 5 試験結果検索 ... 6 スコアレポートの表示、保存... 9 受験者検索...10 受験者新規登録(一人)...11 受験者新規登録(複数)...12 受験者パスワード変更(一人)...15 受験者パスワード変更(複数)...16 受験者情報更新(一人)...18 受験者情報更新(複数)...19 受験者情報更新(複数)...20 受験者チケット設定(一人)...22 受験者チケット設定(複数)...23 登録済み受験者情報一括出力(タブ区切りテキスト出力)...25 各種ツール・ドキュメント...26 【参考】タブ区切りテキストファイルの形式 ...27

CASEC

(3)

管理メニューログイン

▼まず下記 URL にアクセスして下さい▼

http://casec.evidus.com/petz/group_adm

Ø 「団体コード」と「パスワード」を入力して 下さい。 Ø 【ログイン】をクリックすると管理ページに ログインします。 「団体コード」と「パスワード」入力後、 「ログイン」をクリック。 ログインが完了すると、 管理メニューのページ が表示されます。

CASEC

(4)

団体情報表示

※有効期間が切れている、もしくは 団体チケット残数が 0 以下になっている場合、以降の 受験ができませんので、CASEC 販売担当者あるいは、教育測定研究所サポートセンター までお問合せ下さい。 Ø 現在使用されている「団体コード」と「団体名」を確認することができます。

CASEC

Ø 団体さまのご契約種別により、「有効期間」や「団体チケット残数」が表示されることがあります。 ◆ 教育測定研究所 CASEC サポートセンター Tel:03-3266-6755 月 ∼金 :10:00∼18:00 土 ・日 ・祝 日 :休 E-mail:[email protected] 月 ∼金 :∼18:00 迄 ※18:00 以降は受付のみ 土 ・日 ・祝 日 :受 付 のみ 団体コードと団体名が表示されます お客様のご契約種別により、 「有効期間」「団体チケット残数」が 表示されることがあります。

(5)

管理者パスワード変更

Ø 管理メニューページにログインする際に用いる「管理者パスワード」を変更することができます。 各項目を入力し、「パスワード変更」 ボタンを押すと、新しいパスワードに 変更されます。

CASEC

(6)

認証キー変更

※専用ページがある団体様は、認証キーを変えた場合専用ページの内容も変更する必要 がありますので、サポートセンターまでご相談下さい。 変更したい認証キーを入力後、 「次へ」をクリックすると変更されます。 クリックすると、CASEC サポート センターの連絡先が表示されます。 Ø 受験者が受験の際に使用する、認証キーを変更できます。 また、現在使用されている認証キーを確認する事ができます。 受験者画面 受験者の方が、こちらに入力する 「認証キー」を変更します。

CASEC

◆教育測定研究所 CASEC サポートセンター

(7)

お知らせの編集

Ø 受験者がアクセスするページの「お知らせ」を編集することができます。 受験者画面 受験者の画面に入力されたメッセージ が、表示されます。

CASEC

「お知らせ変更」ボタンをクリック。 表示したいメッセージをこちらに入力 してください どのページに表示させるか選択する ことができます。

(8)

試験結果検索

Ø CASEC を受験された方の試験結果を検索することが出来ます。 また、結果の出力形式も(画面表示、CSV 出力、Excel 出力)選択可能です。 Ø 「出力形式」について ・「画面表示」の場合:web ブラウザ上に、試験結果が表示されます。

CASEC

スコアレポートの表示および保存が できます。 ※詳しくは「スコアレポート表示・保存」 参照 指定のスコアの詳細を表示します。 アドバイス文も表示されます。 受験者が試験後に見るスコア表示と ほぼ同じ形式で表示されます。 1. 検索される方の情報を入力します。 ※ 「検索期間」以外の情報を何も 入力しない場合は、期間中の受験者 が全て検索されます。 3. 表示種別を選択。 受験終了:試験がすべて終了された 結果のみ選択されます。 受験途中:試験が途中で終了している 結果のみ選択されます。 4. 「検索」をクリック。 2. 出力形式を選択。

(9)

1. 「CSV 形式」を選択。 ※ファイル名の変更ができます。 「保存」をクリックすると、指定した場所に CSV ファイルが保存されます。 Ø 「出力形式」について 「CSV 出力」の場合:CSV 形式で結果データをダウンロードできます。 2. 「検索」をクリック。 4. CSV ファイルを保存する場所を選択 して下さい。 (例:マイドキュメントフォルダなど) 3. 「保存(S)」をクリック。 5. 「保存」をクリック

(10)

Ø 「出力形式」について 「Excel 出力」の場合:Excel 形式で、結果データをダウンロードできます。 1. 「Excel 形式」を選択。 2. 「検索」をクリック。 3. 「保存(S)」をクリック 4. 保存する場所を選択してください。 ・「Excel」で「試験結果」一覧データを開くことができます。 5. 「保存」をクリック

(11)

スコアレポートの表示、保存

Ø 「試 験 結 果 検 索 」で検 索 したスコアのスコアレポートを表 示 ・印 刷 、および保 存 することが できます。

CASEC

「表示」を選んだ場合 「保存」を選んだ場合 ※スコアレポートが表示されず、エラーが発生する場合 ・ スコアレポートは、PDF の技術を用いて作成されています。 最新の Adobe Reader をインストールしてください。 ・ それでも解決 しない場合、一旦 「保存」をしてから保存した ファイルをダブルクリックするとファイルを表示できることが あります。 Adobe Reader のダウンロードはこちらから(無料) http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html スコアレポートの表示、および保存が できます。 保 存 をクリックし、保 存 場 所 を選 んで ください。

(12)

受験者検索

Ø CASEC に受験者登録された方(ID登録)を検索することが出来ます。 Ø 検索結果が表示されます。

CASEC

Ø パスワード変 更 、受 験 者 情報 変更、チケット変更(個人チケット 制の団体のみ)が可能です。 それぞれの機能の説明ページを ご覧下さい。 ※ 「チケット」と「チケット変更」は、 個人チケット制の団体でのみ 表示されます。 表示されない場合、これらの 機能は必要ありません。 1. 検索情報入力。 ※ 条件をなにも入力しない場合は、 全ての受験者が検索されます。 2. 「検索」をクリック。

(13)

受験者新規登録(

一人)

Ø CASEC を受験される方をあらかじめ 登録しておくことができます。 ※ここで各登録者の受験可能となる、チケット数の設定が可能です。 Ø 登録後、受験者の検索などで 登録の完了を確認して見て 下さい。 4. 登録が完了すると、 「受験者が登録されました。」 というメッセージが表示されます。 3. 登録をクリック。

CASEC

1. 「受験者 ID」 と「パスワード」、 「氏名」、「E メールアドレス」を 入力。 2. 個人チケット制の団体の場合、 「登録時チケット数」を入力。 ※ 個人チケット制の団体以外は、 この欄は不要ですので表示 されません。

(14)

受験者新規登録(

複数)

受験者新規登録(複数)のタブ区切りテキストファイルの作成 Ø Excel で、任意に「受験者ID」と「パスワード」「姓」「名」「E メールアドレス」を入力して下さい。 その際、Aの列に「受験者ID」を、Bの列に「パスワード」、C の列に「姓」、D の列に「名」、E の列 に「E メールアドレス」を入れて下さい。

CASEC

「受験者I

D」「パスワード」「姓」「名」「E メールアドレス」

のデータを準備します。受験者 ID、パスワードは必須です。 姓・名・E メールアドレスは必須ではありません。 ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します。 A: 「受験者ID」(必須) ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます B: 「パスワード」(必須) ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます C: 「姓」 ※<,>,&は使用できません D: 「名」 ※<,>,&は使用できません E: 「E メールアドレス」 ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます ※ 1 【@.-_】 @ (アットマーク) . (ピリオド) - (ハイフン) _ (アンダーバー) Ø CASEC を受験される方を、タブ区切りテキストファイルを使用してあらかじめ複数登録しておくこ とができます。 ※ここであらかじめ登録しておいた方のみ受験可能にするという設定も可能です。 詳しくは、CASEC 販売担当者にお申し付け下さい。 Ø 一度に取り込み可能な件数は 100 件までです。101 行以上のテキストファイルを使用するとエラ ーが出ますのでご注意ください。 Ø ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します。その他の方法でタブ区 切りテキストを作成する場合には、マニュアル巻末の「参考」をご覧下さい。

(15)

受験者新規登録(複数) 4. 選択されたタブ区切りテキストファイル。 6. 「登録」をクリック 5. ここで受験者の登録時のチケット数を 設定。(個人チケット制ではない場合、 こちらの設定は不要ですので項目 自体表示されません) Ø データを保存します。 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択。 Ø 保存先とファイル名 決めて,「ファイル の種 類」を「テキスト(タブ区切り)」を選択して、保 存して下さい。 Ø タブ区切りテキストファイルが作成されます。 「テキスト(タブ区切り)」を選択します。 ファイル名を入力します。(任意) 登録作業の結果が表示されます。 Ø 作成したタブ区切りテキストを用いて、CASEC 管理画面から作業を行います。 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを 選択する為、「参照」をクリックします。 2. タブ区切りテキストファイルを選択 します。 3. 「開く」をクリック。

(16)

・登録作業の結果表示 【正常に登録された場合】 【入力ファイルにエラーがある場合】 エラーの含まれる行番号や値が表示されますので、 タブ区切りテキストを再度編集し、もう一度登録を 行ってください。 新規登録に成功した件数、 受験者 ID が存在したため新規登録できなかった件数、 エラーの件数、総件数が表示されます。

(17)

受験者パスワード変更(一人)

CASEC

Ø 受験者のパスワードを変更することができます。 1. クリックして「受験者検索」を行なってください。 2. 対象の受験者を受験者 ID か氏名で検索 してください。 3. 「パスワードの変更」のリンクをクリックして ください。 4. 新しいパスワードを入力し「登録」ボタンを 押してください。 5. 変更が完了すると、 「正常に更新されました。」 というメッセージが表示されます。

(18)

受験者パスワード変更(複数)

受験者パスワード変更(複数)のタブ区切りテキストファイルの作成 Ø 登録されている受験者のパスワードを、タブ区切りテキストを使用して一括変更することができます。 Ø 指定の受験者が存在しない場合、ファイルに記述された受験者 ID・パスワードを新規の受験者と して登録します。 Ø ここではExcel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します。その他の方法でタブ区切り テキストを作成する場合には、マニュアル巻末の「参考」をご覧下さい。 Ø Excel で、任意に「受験者ID」と「パスワード」を入力して下さい。 その際、Aの列に「受験者ID」を、Bの列に「パスワード」を入れて下さい。

CASEC

「受験者I

D」

「パスワード」

のデータを準備します。 ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します。 A: 「受験者ID」(必須) ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます B: 「パスワード」(必須) ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます ※ 1 【@.-_】 @ (アットマーク) . (ピリオド) - (ハイフン) _ (アンダーバー)

(19)

受験者パスワード変更(複数) Ø データを保存します。 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択。 Ø 保存先とファイル名決めて,「ファイルの種 類」を「テキスト(タブ区切り)」を選択して、 保存して下さい。 Ø タブ区切りテキストファイルが作成されます。 テキスト(タブ区切り)を選択してください。 ファイル名を入力してください。(任意) Ø 作成したタブ区切りテキストを用いて、CASEC 管理画面から作業を行います。 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを 選択する為、「参照」をクリックします。 2. タブ区切りテキストを選択します。 3. 「開く」をクリック。 4. 選択されたタブ区切りテキストファイル 5. 「登録」をクリック 6. 変更が完了すると、 「正常にアップロードが完了しました。」 というメッセージが表示されます。

(20)

受験者情報更新(

一人)

Ø 登録されている受験者の受験者情報(氏名、E メールアドレス)を変更することができます。

CASEC

1. 「受験者検索」のリンクをクリックしてください。 2. 対象の受験者を受験者 ID か氏名、または チケット残数で検索してください。 3. 「受験者情報変更」のリンクをクリックして ください。 4. 新しい受験者情報を入力し、「更新」ボタン を押してください。 5. 更新が完了すると 「受験者情報が更新されました。」 というメッセージが表示されます。

(21)

受験者情報更新(

複数)

受験者情報更新(複数)のタブ区切りテキストファイルの作成 Ø 登録されている受験者情報を、タブ区切りテキストファイルを使用して一括更新できます。 Ø 受験者の新規登録はこの機能ではできません。受験者新規登録機能を使用してください。 Ø 一度に更新可能な件数は 100 件までです。101 行以上のテキストファイルを使用するとエラーが 出ますのでご注意ください。 Ø ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します。その他の方法でタブ区 切りテキストを作成する場合には、マニュアル巻末の「参考」をご覧下さい。 Ø Excel で、任意に「受験者ID」と「姓」「名」「E メールアドレス」を入力して下さい。 その際、Aの列に「受験者ID」を、B の列に「姓」、C の列に「名」、D の列に「E メールアドレス」を入 れて下さい。

CASEC

「受験者I

D」「姓」「名」「E メールアドレス」

のデータが必要となります。受験者 ID は必須です。 姓・名・E メールアドレスは必須ではありません。 「登録済み受験者情報ダウンロード」機能で出力したファイルを編集して作成すると、 意図しない上書き等のミスを防ぐことができます。(P.25をご覧ください) ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します。 A: 「受験者ID」(必須) ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます B: 「姓」 ※<,>,&は使用できません C: 「名」 ※<,>,&は使用できません D: 「E メールアドレス」 ※半角英数、【@.-_】(※1)だけが使用できます ※ 1 【@.-_】 @ (アットマーク) . (ピリオド) - (ハイフン) _ (アンダーバー)

(22)

受験者情報更新(

複数)

4. 選択されたタブ区切りテキストファイル。 5. 「更新」をクリックします。 Ø データを保存します。 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択 します。 Ø 保存先とファイル名決めて、「ファイルの種 類」を「テキスト(タブ区切り)」を選択して、 保存して下さい。 Ø タブ区 切 りテキストファイルが作 成さ れ ます。 Ø 作成したタブ区切りテキストを用いて、CASEC 管理画面から作業を行います。 テキスト(タブ区切り)を選択してください。 ファイル名を入力してください。(任意) 1. タブ区切りテキストファイルを 選択する為、「参照」をクリックします。 ※ 登 録 済 み の 受 験 者 情 報 を 全 て タブ区 切 りテキストで出 力 します。 出 力 結 果 を 元 に 更 新 用 テ キ ス ト ファイル作 成 を行 うと、意 図 しない 上書き等のミスを防ぐことができます。 2. タブ区切りテキストファイルを選択 します。 3. 「開く」をクリック。

(23)

登録作業の結果が表示されます。 【正常に登録された場合】 【入力ファイルにエラーがある場合】 更新に成功した件数、 存在しない受験者 ID であったために更新に失敗した件数、 エラーの件数、総件数が表示されます。 エラーの含まれる行番号や値が表示されますので、 タブ区切りテキストを再度編集し、もう一度更新を行って ください。

(24)

受験者チケット設定(

CASEC

一人)

Ø 個人チケット制の場合には、登録されている各 ID ごとに、受験回数の設定ができます。 回数制限に関してご不明の点がございましたら、CASEC 販売担当者にご連絡下さい。 Ø 個人チケット制ではない場合、この機能を使う必要はありませんので、メニュー自体表示されま せん。 Ø 受験者検索の結果リストから「チケット変更」リンクを辿ってこの機能を使用することもできます。 3. 正常に登録されると、 「チケットの設定を行いました。」 というメッセージが表示されます。 1. 登録されている「受験者 ID」を入力し、 「チケット数」を入力。 ※ チケット数は、半角数字で入力。 2. 「更新」をクリック。

(25)

受験者チケット設定(

複数)

受験者情報更新(複数)のタブ区切りテキストファイルの作成 Ø タブ区切りテキストを使用して、登録されている各 ID ごとに受験回数の設定をすることができます。 ※ここであらかじめ登録しておいた方のみ受験可能にするという設定も可能です。 詳しくは、CASEC 販売担当者にお申し付け下さい。 Ø 個人チケット制ではない場合、この機能を使う必要はありませんので、メニュー自体表示されませ ん。 Ø ここではExcel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します。その他の方法でタブ区切 りテキストを作成する場合には、マニュアル巻末の「参考」をご覧下さい。

CASEC

「受験者I

D」

「チケット数」

のデータを準備します。 今回は 10 名分の受験者チケット設定用タブ区切りテキストファイルを作成します。 ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します。 Ø Excel で、任意に「受験者ID」と「チケット数」を入力して下さい。 その際、Aの列に「受験者ID」を、Bの列に「チケット数」を入れて下さい。 A: 「受験者ID」(必須) ※半角英数、「@.-_」(※1)だけが使用できます B: 「チケット数」(必須) ※半角数字のみ使用可 ※ 1 【@.-_】 @ (アットマーク) . (ピリオド) - (ハイフン) _ (アンダーバー)

(26)

受験者チケット設定(複数) 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを 選択する為、「参照」をクリックします。 Ø データを保存します。 【ファイル】→【名前を付けて保存】を 選択。 Ø 保存先とファイル名決めて,「ファイ ルの種類」を「テキスト(タブ区切り)」 を選択して、保存して下さい。 Ø タブ区切りテキストファイルが作成さ れます。 Ø 作成したタブ区切りテキストを用いて、CASEC 管理画面から作業を行います。 テキスト(タブ区切り)を選択してください。 ファイル名を入力します。(任意) 3. 「開く」をクリック。 4. 選択されたタブ区切りテキストファイル。 5. 「更新」をクリック。 2. タブ区切りテキストファイルを選択 します。 6. 正常に更新されると、 「チケット情報が更新されました」 というメッセージが表示されます。

(27)

登録済み受験者情報一括出力(タブ区切りテキスト出力)

CASEC

Ø 登録されている受験者情報をタブ区切りテキストで一括出力します。「受験者情報更新(複数更 新)」機能を使用する際には、ここで出力したタブ区切りテキストを Excel で編集し、更新する受験 者以外の行を削除して保存し更新すると、ミスを防ぐことができます。 1. クリックしてください。 2. 「保存(S)」をクリックしてください。 3. テキストファイルを保存する場所を 選択してください。 (例:マイ ドキュメントフォルダ など) 4. ファイル名の変更ができます。 5. 「保存(S)」をクリックしてください。

(28)

各種ツール・ドキュメント

CASEC

CASEC の試験を実施して頂く中での、便利なツールやドキュメントをご用意しております。 こちらのページからダウンロードしてご活用下さい。

Ø CASEC 集計ツール:CSV 形式で出力した試験結果を自動的に集計し、グラフで表示します。 Ø CASEC スコア一括印刷ツール:CSV 形式で出力した試験結果を、一括して印刷します。

(29)

【参考】タブ区切りテキストファイルの形式

受験者新規登録(複数登録)用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数 最大文字数 制限 1 受験者 ID 4 50 半角英数と「@.-_」(※1) 2 パスワード 4 100 半角英数と「@.-_」(※1) 3 姓 0(省略可) 100 <>&以外 4 名 0(省略可) 100 <>&以外 5 E メールアドレス 0(省略可) 100 半角英数と「@.-_」(※1) 受験者パスワード変更(複数変更)用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数 最大文字数 制限 1 受験者 ID 4 50 半角英数と「@.-_」(※1) 2 パスワード 4 100 半角英数と「@.-_」(※1) 受験者情報更新(複数更新)用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数 最大文字数 制限 1 受験者 ID 4 50 半角英数と「@.-_」(※1) 2 姓 0(省略可) 100 <>&以外 3 名 0(省略可) 100 <>&以外 4 E メールアドレス 0(省略可) 100 半角英数と「@.-_」(※1) 受験者チケット設定用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数 最大文字数 制限 1 受験者 ID 4 50 半角英数と「@.-_」(※1) 2 チケット数 1 3 0∼100 までの数値 ※1 「@.-_」…@(アットマーク)、.(ピリオド)、-(ハイフン)、_(アンダーバー)

CASEC

Ø タブ区切りテキストは、1 行目からデータを入力してください。列名などを入力する必要は ありません。 Ø 1 行の列数が本来の列数より少なくなるのは問題ありませんが、本来の列数より多い場 合、エラーが発生することがあります。 Ø ファイルの使用目的によって、使用できる文字数や文字の種別に制限があります。詳しく は下記の表をご覧下さい。

参照

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