海外通常取引モデルと事例紹介
S C M 委 員 会
日 立 製 作 所
- 目 次 -
1.海外通常取引モデルの紹介
1-1 JEITA海外対応の歩み
1-2 海外通常取引モデルの業務フロー(概略)
1-3 海外通常取引モデルの特徴
1-4 FAQ (会場アンケートより)
1ー1 JEITA海外対応の歩み
西暦 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 和暦 H3 H4 H5 H6 H7 H8 H9 H10 H11 H12 H13 H14 H15 H16 H17 H18 H19 H20 H21 H22 H23 ★世界4極(EIAJ,EDIFICE,EIDX,EDIMAN) EDIFACT導入ガイド(実務者編) の発行にてWG休止 H6/1 H11/3 H4/1 H8/4 H12/3 H8/12 H4/1 H9/10 H9/10 H10/2 1994年版 1997年版 1999年版 2001年版 2001年版 委 員 会 活 動 と ア ウ ト プ ッ ト 赤本 第一次 国際WG 第二次 国際WG 第三次国際WG DESADV INVOIC EDIFACT導入ガイドライン ORDRSP PRICAT 1版 INVOIC 3版 DELFOR 3版 DELJIT 1版 【通産省再委託事業】 EDIに関する調査研究 開発報告書 【通産省再委託事業】 生産・調達・運用支援 統合情報システムに関す る調査研究開発報告 書(2T版) 赤本 (英語) 赤本 (英語) 赤本 (英語) 赤本 (英語) ECALGA -赤本 (中国 語) ECALGA 海外通常 取引モデ ル (Draft) ECALGA標準 海外対応メッセージ 検討チーム ECALGA 標準 2010年度版 Ⅷ-海外取引 モデル編 海外通常取引 ECALGA Ⅷ-海外 取引モデ ル編 (翻訳) EDIFACT サブセット事業 赤本翻訳事業 通産省再委託事業 ECALGA正規標準化1-2 海外通常取引モデルの業務フロー(概略)
海外所要計画情報 海外所要計画提示 生産計画の提示 生産計画調整 海外予約注文情報 海外予約注文の申込みと請け 予約注文申込み 海外注文情報 海外注文の申込みと請け 確定注文申込み 変更注文申込み 注文取消申込み 海外予約注文請け情報 予約受注処理 海外注文の変更と請け 海外注文の取消と請け 受注処理 海外注文請け情報 個別契約確認 個別契約確認 発注者 受注者 海外納期回答情報 海外納期回答 注残管理 生産管理納期回答 海外出荷情報 海外出荷 出荷情報 受信処理 海外梱包明細情報 出荷準備 出荷 海外検収情報 海外検収 検収 検収確認 海外請求情報 海外請求 照合 海外請求明細情報 売掛計上ECALGA標準2010年度版 Ⅷ-海外取引モデル編
1-3 海外通常取引モデルの特徴(1/3)
税関 (X国) 発注者A (X国) 受注者B (Y国) 税関 (Y国) フォワーダー (X国) 納入 輸入通関 手続き 注文書 インボイス 作成 インボイス 輸出通関 手続き 出荷 フォワーダー (Y国) (1) 発注者-受注者の1:1取引 輸出入業務が加わることで、発注者、受注者の代行としてフォワーダー や物流事業者などが複雑に係わるが、商流に着目することで、発注者、 受注者の相対(1:1)の取引として整理。 一般的な海外取引のフロー(FCAの例)1-3 海外通常取引モデルの特徴(2/3)
(2) ユニーク項目やBDの開発 国際貿易で使用されるインボイスなどのドキュメント類や貿易条件および 貨物の物流情報などより、発注者・受注者が海外取引に必要な事項を、 項目やBDとして新に定義。 輸入 輸出 発注者 BD-0720 受注者 BD-0730 BD-0740 BD-0750 BD-0760 受入れ 仕入 出荷 海外注文情報 海外出荷情報 海外梱包明細情報 海外請求情報 海外請求明細情報 P/L I/V No. B/L No. I/V No. B/L No. L/C No. 受渡条件 コード 航空便名・船名 仕向地コード ETD I/V ユニーク項目の一例1-3 海外通常取引モデルの特徴(3/3)
(3) 独立したクラス/項目定義
編集や将来の改定作業の利便を考慮し、既存(国内取引用)クラス/ 項目とは独立したクラス/項目を採用。
クラスNo. 項目No. クラス名・項目名 クラスNo. 項目No. クラス名・項目名 C00120 請求BD情報 C00907 海外請求BD情報 00312 支払ID 00312 支払ID 00315 請求(書)発行番号 削除 18135 請求日 削除 未定義 24003 L/C No. 未定義 24004 L/C 発行元 未定義 24005 L/C 発行日 <略> <略> C00208 汎用-備考 C00949 海外汎用-備考 00056 備考 00056 備考 00263 備考(漢字) 00263 備考(漢字) 未定義 C00956 海外B/L・I/V情報 未定義 24006 MAWB No. 未定義 24007 HAWB No. 未定義 24008 B/L No. 未定義 24009 B/L 発行日 未定義 24010 I/V No. 未定義 24011 I/V 発行日 BD-0750 海外請求情報(抜粋) BDS0440 請求情報(抜粋)
1-4 FAQ 会場アンケートより(1/3)
Q1 海外でもCIIが使えるのか? A1 インフラを整備することにより、海外でもCIIを利用できます。 ECALGA標準では、国内標準のシンタックスルールであるCIIタイプと、 国際標準準拠のXMLタイプの両方により海外通常取引をはじめとする SCM関連の規格を制定することで、汎用性・利便性を確保しています。 なお海外取引の実用化事例については、次の日立製作所・TWX-21の 発表を聴講願います。 Q2 海外でEDIFACTが不要となるのか? A2 一概には要不要を判断できませんが、尐なくともECALGA-海外通常 取引は、海外における日系電気電子企業の企業間商取引の支援、 つまり国内ECALGAユーザーと海外進出企業との情報共有化による 業務活動の支援を目的として開発いたしました。 要はECALGAユーザーが海外との、或いは海外での情報交換の際に、 海外通常取引を利用することにより、ECALGAによる情報連携を可能と する環境を提供しています。図1 仲介取引の例 図2 商社経由の取引例 Q3 仲介取引や商社で利用できるのか? A3 海外通常取引は発注者と受注者を 当事者とする1:1の取引です。 仲介取引(図1)の商流に着目すると、 X国 発注者Aを発注者、Y国 受注者 Bを受注者とする1:1の取引と、次に Y国 受注者Bを発注者とし、Z国 生産 者Cを受注者とする1:1の取引の、2つ の1:1取引の組合せであることが理解 されます。 商社を経由する取引(図2)でも、図1 仲介取引のY国 受注者Bを商社へと 置き換える事により整理できて、やはり 2つの1:1取引の組合せであることが 解ります。 従い、海外通常取引を組合せることに より、仲介取引、商社経由の取引にも 適用が可能です。 発注者A (X国) 生産者C (Z国) 注文書 (発注者A作成) 注文書 (受注者B作成) 発注者 インボイス (生産者C 作成) 受注者 インボイス作成 (生産者C 作成) 受注者 発注者 受注者B (Y国) 税関 (X国) 税関 (Z国) フォワーダー (X国) 出 荷 納 入 輸出通 関 手続き 輸入通関 手続き フォワーダー (Z国) インボイス (受注者B 作成) インボイス作成 (受注者B 作成) 発注者A (X国) 生産者C (Z国) 注文書 (発注者A作成) 注文書 (商社B作成) 発注者 インボイス (生産者C 作成) 受注者 インボイス作成 (生産者C 作成) 受注者 発注者 商社B (Y国) 税関 (X国) 税関 (Z国) フォワーダー (X国) 出 荷 納 入 輸出通 関 手続き 輸入通関 手続き フォワーダー (Z国) インボイス (商社B作成) インボイス作成 (商社B作成)
1-4 FAQ 会場アンケートより(2/3)
Q4 ECALGAは日本語だが、海外ユーザーへの対応はどうするのか? A4 ECALGA標準は日本語が基本です。 とはいえECALGA-海外通常取引のリリースに際しては、海外における 利便性を考慮して、英語及び中国語による翻訳作業を開始しました。 具体的には、「ECALGA標準2010年度版 Ⅷ-海外取引モデル編」 分冊を翻訳し、2011年度にリリースの予定です。 Q5 銀行EDI(決済)、港湾EDIや通関EDIとの関係は? A5 海外通常取引は、発注者と受注者を当事者と想定していることより、 これら諸システムとの連携を想定しておりません。 ただし、JEITA ECセンターは従来より業際にも取組み、また現在経済 産業省が推進するビジネスインフラ事業にも参画しており、これらプロ ジェクトを通じて関連業界との連携に取り組んでおります。 今後も、ニーズを見極めながら業際の拡大と充実へと向けた取組みを 継続いたします。
1-4 FAQ 会場アンケートより(3/3)
- 目 次 -
2.海外通常取引の事例紹介
2-1 日立TWX-21の概要
2-2 中国・アジアを中心としたEDI化の課題
2-3 海外EDIの取組み
2-4 海外EDI導入事例
2-5 海外EDI今後の展開
12
2-1 日立TWX-21の概要(1/2)
ユーザー連絡会、グローバルヘルプデスク
サービス開発 業界標準化活動への参加 JEITA[電子情報技術産業協会] CEDI [石油化学工業協会(JPCA)CEDI 小委員会] JAMP[アーティクルマネジメント推進協議会] JEDIC[次世代EDI推進協議会] サービス提供会員企業
42,000社(内、海外2,200社)ビジネス
パートナー
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WX
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T
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サービス利用 サービス要望 会員マスタ ・グローバルヘルプデスク ・会員管理・課金、請求管理 データ交換サービス システム運用 サービス運用 ・データセンタ ・リバースオークション,需給調整 ・受注/売掛管理 ・環境情報集計/管理 ASPサービス MRO集中購買 (インターネット商社) eMPサービス EDI, Web-EDI,ECALGA 商流・図面/仕様書・ 環境情報交換 ●JEITA標準対応のWeb-EDIなど B2B向け業務システムクラウドの提供 海外取引 標準化中国 28.1 シンガポール 9.8 マレーシア 6.1 タイ 12.7 インド 3.8 インドネシア 5.0 ドバイ 0.9 トルコ 0.7 6 南米 2.4 欧州 7.7 北米 10.9 台湾 4.0 香港 0.7 韓国 3.0 フィリピン 1.3 ベトナム 2.5 America:East Coast America:West Coast China:North-East Area China:North Area China:Central Area China:South Area Australia :<10 companies :11~100 companies :>101 companies TWX-21会員の海外拠点(分布%) TWX-21グローバル対応サービス利用企業数 America:Inland Area Mexico ●回答企業の30%が海外拠点あり。 中国 > タイ > シンガポール ● 回答企業の海外得意先企業との受注EDI化率は注文40%超。 しかし調達EDIは15% ⇒中国、アジアを中心にEDI化がさらに加速見込み
2-1 日立TWX-21の概要(2/2)
TWX-21会員アンケート結果とグローバル展開状況2-2 中国・アジアを中心としたEDI化の課題
●急激な円高、低コスト経営により、生産拠点の海外シフト ●国内尐子化により、海外市場への販売拡大 グローバルに水平分業が急展開する中、日本-海外拠点-現地パートナー企業 との企業間連携強化を含めた業務プロセス改革が急務 TWX-21での解決策 企業活動における課題 EMS、受注者、販社、顧客とのEDI化 情報共有基盤の早期整備、運用レス ①低コスト(投資回収が不確定) ②迅速に(事業方針の急な変更) ③クライアントレス(指定端末、ネット機器等) ④セキュリティの確保、関与者で情報共有 ⑤ビジネスの状況の見える化 Web-EDI Globalサービス先行提供 (個別開発レス「作る」から「使う」へ) ①利用規模に応じた月額利用費 ②海外でも約3ヶ月で本番稼動 (グローバルヘルプデスク支援) ③受注者はWeb環境のみで利用可 ④ID/パスワード、権限によるアクセス制御 ⑤未確認、未処理、変更箇所の見える化見積依頼情報 見積回答情報 所要計画情報 見積採否通知情報 注文関連情報 注文請け情報 納期回答情報 出荷情報 入荷情報 検収情報 買掛明細情報 Invoice情報 納入管理 仕様提示 見積 生産計画 検査・検収 支払管理 注文 試作手配 部品表作成 受注 生産管理 出荷管理 請求管理 生産計画 返品処理 受注者 TWX-21 Web-EDI Global 業務プロセス 発注者 ● 2000年~EDIFACT標準によるファイル交換型EDIサービスのリリース ● 2004年~Web-EDI Globalサービスのリリース 【海外メッセージの検討】 欧米:EDIFACT、ANSI アジア:標準がない ◆日系企業の業務に 即したビジネスプロセス とメッセージが必要 ◆海外日立グループをモデル
2-3 海外EDIの取組み(1/2)
日系企業向け海外EDIメッセージの先行開発 JEITA標準をベースに 海外メッセージを先行開発発注者 (生産拠点) 受注者 (営業拠点) 見積 計画 注文 出荷 入荷 検収 請求 買掛 マルチ テナント 業務処理状態の見える化(新着受注・出荷待など件数) 訂正情報の見える化( 前後情報比較・訂正履歴管理) 中小受注者向け業務支援 出荷残管理、物流帳票作成機能(パッキングリスト、納品 書・荷札)、請求管理機能(インボイス)の提供 一括 ファイル 転送 アクセス権限 (営業,出荷委託先、資材など) カスタマイズ (表示項目など) SaaS 対応 見える化 TWX-21 「Web-EDI Global」 資材担当 生産管理担当 受入担当など 納品書 パッキング リスト 発注者 (IP拠点) 受注者 (生産・出荷拠点) ロジ会社 ● ●EDI初心者・中小受注者向け:企業間業務支援機能の提供 ⇒業務精度の向上(後戻り/誤納品などヒューマンエラー防止)、処理漏れ、遅延防止 ●発注者、受注者、ロジ会社など関与者でのアクセス権限によるEDI情報の共有 高速インターネットオプション ヘルプデスク(英語、北京語、広東語) コマンド 自動送受信も可
2-3 海外EDIの取組み(2/2)
Web-EDI Globalサービス概要ビジネスシーン 改善の目的 現状のご利用規模 海外-海外 中国セット メーカ事例 ・確定注文5,000件/月、 変更約50%以上発生 ・変更点が受注者で把握しき れない、誤納品発生 ・発注者のフォロー工数大 ・最新の変更注文の変更点を 早期に正しく伝達 ・短納期品の納期トラブル防止 ・発注者のフォロー工数削減 ・受注者:海外約70社 [(内) 中国企業50社] ・対象業務: 確定注文,変更注文, 注文取消 受注者(中国など) EDIデータ 変更履歴 変更内容 確認 営業拠点 購買システム Web コマンド 発注者(中国) 出荷準備 変更 受注者(中国など) 変更情報 自動比較 リマインダー メール 未確認 状態管理
2-4 海外EDI導入事例(1/4)
①エントリーモデル:最新の注文変更情報(比較表示)の共有(1/2) 【効果】業務精度の向上(誤納品防止、処理漏れの防止)を実現。3ヶ月で本番 TWX-21 Web-EDI Global Web Web 出荷拠点 確定注文 変更注文 注文取消注文数量、納期、単価など 変更前後がひと目で把握可能 ・処理すべき件数、変更案件がひと目で把握可能 ・未確認の場合は、リマインダーメールで自動フォロー
2-4 海外EDI導入事例(2/4)
①エントリーモデル:最新の注文変更情報(比較表示)の共有(2/2)2-4 海外EDI導入事例(3/4)
②SCMモデル:ロジ会社含めた納期情報の共有 ビジネスシーン 改善の目的 現状のご利用規模 海外-海外 香港IP 拠点事例 ・注文4,000件/月 ・受注者は、香港ロジ会 社へ納入 ・ロジ会社経由で中国生 産拠点へ納入 ・ロジ会社、生産拠点含めた 納期・出荷予定の把握 ・トータルLT短縮 (ロジ滞留時間の短縮) ・ロジ会社、生産拠点のバー コード受入、入庫見える化 ・受注者:約210社 [(内)中国企業170社] ・業務:注文関連、納期回答、 出荷、入荷、検収、インボイス 発注者ロジ会社(香港) EDIデータ ダウンロード 購買システム コマンド 発注者 受注・出荷 受注者(アジア地域) ロジ/生産拠点など アクセス権限で参照 生産拠点 (中国) Web画面 納品書 検収(代理) 先行輸出手続 バーコード受入 バーコード受入・検収 輸出手続 出荷・受入 状況の早期把 握が可能 注文関連(写) 出荷(写) 【効果】LT短縮、納品進捗把握、受入業務の効率化を実現 TWX-21 Web-EDI Global IP拠点 (香港) 確定注文 変更注文 注文取消 入荷、検収 注文請 納期回答 出荷,インボイス2-4 海外EDI導入事例(4/4)
③図面・仕様書など補足情報の添付 ビジネスシーン 改善の目的 現状のご利用規模 日本-海外 図面情報 共有事例 日本生産拠点と海外生産拠点 (EMSなど)、受注者間の図 面・仕様書を含めた情報共有 ・変更発生件数:平均1案件3 回。タイムリーな図面配布で 後戻り廃止、業務効率化 ・受注者:30社 ・業務件数:170件/月 (内、図面120件/月) ・業務:注文関連、見積、 出荷、インボイス 購買システムTWX-21 Web-EDI Global 受注者・EMS
(中国など) 図面システム EDIデータ 補足情報 受発注 データ 図面 データ Web画面 見積 情報 注文 情報 ○件 ○件 ・商流+最新図面、 仕様書の情報共有 ・変更履歴も自動管理 生産拠点(日本) 【効果】図面・仕様書の最新面の自動管理による後戻りの廃止 コマンド 見積依頼 確定注文 変更注文 注文取消 見積回答 (図面添付) 出荷 インボイス
● 見積依頼情報 見積回答情報 所要計画情報 見積採否通知情報 注文関連情報 注文請け情報 納期回答情報 出荷情報 入荷情報 検収情報 買掛明細情報 Invoice情報 納入管理 仕様提示 見積 生産計画 検査・検収 支払管理 注文 試作手配 部品表作成 受注 生産管理 出荷管理 請求管理 生産計画 返品処理 受注企業 海外注文情報 (確定/変更/取消) 海外納期回答 海外出荷情報 海外梱包明細 海外請求情報 海外請求明細 海外所要計画 海外予約注文 海外予約注文請け 海外注文請け 海外検収情報 2010年度JEITA「海外通常取引モデル」(13業務)への対応(2011年4月~) 狙い:アジアを中心とした日系企業の業務効とインターフェース標準化による効率化、コスト低減 現在のWeb-EDI Globalサポート 業務 JEITA 業界標準化 13業務 ― 発注企業 JEITA業界標準化