総合コンピュータＰＣシステム
システム操作マニュアル （Ｖｅｒ6.4）
2013 年 02 月 04 日発行
【委託事業所登録】
Case001．委託事業場を新規登録する。 Case002．事業主または事業所の名称・所在地を変更する。 Case003．引き落し口座を変更する。 Case004．口座振替のお知らせ等を、事業場の設置場所とは違う住所へ送るようにする。 Case005．メモを入力する。（追加・修正・削除・印刷） Case006．年度当初に立てた、申告済概算保険料額を変更する。 Case007．当年度分の各期の請求額を変更する。 Case008．保険関係等（保険区分・業種番号・雇用保険区分、メリット）を変更する。 Case009．引き落しを行わない事業場向けのはがき帳票を、１枚にまとめて出力させるようにする。 Case010．口座振替データの作成条件を指定する。（請求データ合算を利用する） Case011．特別加入者を登録する。（追加・修正・削除）【従業者登録】
Case012．従業者を登録する。（追加・修正・削除） Case013．雇用保険区分変更履歴を登録する。（追加・修正・削除）【賃金等の報告登録】
Case014．確定賃金を入力する。（継続事業の場合） Case015．確定賃金を入力する。（一括事業の場合） Case016．新年度概算保険料を入力する。 Case017．徴収回数・予備欄を入力する。 Case018．委託解除した事業場を入力する。（増減訂正を行った場合） Case019．委託解除した事業場を入力する。（増減訂正を行わない場合） Case020．新年度になって委託解除となった事業場を入力する。【有期事業登録】
Case021．有期事業を登録する。（追加・修正・削除） Case022．過年度分の有期事業データを一括削除する。【一括される事業登録箇所照会】
Case023．一括される事業を登録する。（追加・修正・削除） Case024．継続一括事業一覧表を印刷する。【Ｅｘｃｅｌデータ作成】
Case025．Ｅｘｃｅｌデータを作成する。 Case026．Ｅｘｃｅｌデータを作成する。（委託事業場の詳細データを出力する）【事務組合・事務所登録】
Case027．事務組合の名称・所在地・代表者等を変更する。 Case028．労働保険料の入金口座を変更する。 Case029．ホストコンピュータ（横浜電算）で打ち出す帳票を指示する。 Case030．事務組合の状況を確認する。目 次
【印刷メニュー】
Case031．事業所名簿を印刷する。 Case032．宛名ラベルを印刷する。 Case033．委託事業主名簿を印刷する。 Case034．賃等報告書（継続）を印刷する。 Case035．納入通知書を印刷する。（２期・３期用） Case036．納入通知書を印刷する。（年度更新期用） Case037．賃等報告書（一括有期）を印刷する。 Case038．申告書内訳（増減額訂正報告用）を印刷する。 Case039．一括有期事業開始届（建設事業）を印刷する。 Case040．一括有期事業報告書（建設事業）を印刷する。 Case041．特例計算対象者内訳を印刷する。 Case042．事務等処理簿を印刷する。 Case043．申告済概算保険料額一覧表を印刷する。 Case044．保険料計算書を印刷する。 Case045．事務組合保管額返還金額一覧表を印刷する。 Case046．第１種特別加入証明書を印刷する。 Case047．第１種特別加入者継続加入確認リストを印刷する。 Case048．第１種特別加入者給付基礎日額変更申請書を印刷する。 Case049．労働保険料等納付済報告書を印刷する。 Case050．委託事業場マスタ更新チェックリストを印刷する。 Case051．賃金データチェックリストを印刷する。【コード管理メニュー】
Case052．金融機関の支店コードを登録する。（追加・修正・削除） Case053．安定所コードを登録する。（追加・修正・削除） Case054．監督署コードを登録する。（追加・修正・削除） Case055．承認事由コードを登録する。（追加・修正・削除） Case056．脱退事由コードを登録する。（追加・修正・削除） Case057．地区コードを登録する。（追加・修正・削除） Case058．担当者コードを登録する。（追加・修正・削除） Case059．個別郵便番号を登録する。（追加・修正・削除）【総コンデータバックアップ】
Case060．総コンシステムのデータを保存する。 Case061．総コンシステムのデータを復元する。【年度切替処理】
Case062．総コンシステムのデータを年度切替する。【データの提出・取込】
Case063．総コンシステムのデータを提出する。 Case064．総コンシステムへデータを取込む。 Case065．提出したデータの内容を確認する。【補助機能メニュー】
Case066．労働保険番号の整合性をチェックする。 Case067．労働保険番号のデータを一括削除する。 Case068．郵便番号データから、市区町村名を一括更新する。Case069．委託事業場が未登録の事業所（会社コード）を一括削除する。 Case070．全委託事業場の予備欄をクリアする。
【システムメンテナンス】
Case071．セットアッププログラム（インストーラ）のダウンロードする。【システム情報・処理履歴】
Case072．システム情報・処理履歴を参照する。 Case073．総コンデータの自動バックアップをする。【ＬＡＮ版システム】
Case074．総コンシステムＬＡＮ版の使用状況を確認する。 Case075．親機の総コンデータを共有する。【ホームページ】
Case076．本システムのホームページを閲覧する。【入力手順１】 新規コードの振り出し （１）［枝番号検索］（①）をチェックして、新規の委託事業場に振り出す末尾コードと枝番号（②）を入力します。 （２）新規の末尾コード・枝番号が入力されると「労働保険番号が見つかりません。会社コードで検索を行って下さい｣ とメッセージが表示されますので、［ＯＫ］をクリックします。 （３）会社コード入力欄（③）にカーソルが移動したら、新規の委託事業場に振り出す会社コードを入力します。 ◆会社コードの振り出しについて 顧客コード等による管理を特に行っていない場合は、下記のように振り出すと、管理が行ないやすくなります。 ・先頭１桁 ⇒“１” ・次の１桁 ⇒末尾コード この５桁で振り出す。 ・次の３桁 ⇒枝番号 ※組合コードが複数ある場合は、先頭１桁をカウントアップします。 例）“９８７６５０－１００”の場合は ⇒ “１０１００”になります。 ※既に登録されている会社で、新たに保険関係が成立した事によって、枝番号が追加される場合は、[一覧表] をクリックした「事業所一覧」の中から、登録済みの会社を検索／選択することができます。 （４）新規コードの振り出しが済んだら、次頁の 【入力手順２】 事業所情報の入力 へ進みます。
①
②
③
Case001．委託事業場を新規登録する。
操作画面 画面移動 委託事業所登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録【入力手順２】 事業所情報の入力 （５）［所在地等］タブ（①） では、「事業所の 所在地」や「取引銀行」情報を入力します。 ※このタブにない項目の入力を行なう場合は [事業所担当者等］タブ（②）をクリック します。 （６）［事業所担当者等］タブ（③）の中では 「事業所の担当者」や「賃金」情報等を 入力します。 （７）「口座振替のお知らせ」や「領収書」など はがき類の宛名に、事業所の所在地とは 異なる住所を印字したい場合は、［お知 らせ等送付先］（④）をクリックして入 力画面を切替えて、送付先住所の内容を 登録します。 （８）メモを入力したい場合は［メモ］（⑤）を クリックして入力画面を切替えて、メモ 内容を登録します。 （９）［枝番号追加］（⑥）をクリックして次頁 【入力手順３】委託事業場情報の入力へ進 みます。 ◆［枝番号追加］ボタン（⑥）について 一度「お知らせ等送付先」または「メモ」の画面へ移動してから この画面に戻ってきた場合は、⑥は表示されなくなります。その 場合は［労働保険］タブ（⑦）の中にある［枝番号追加］ボタン を使用して下さい。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
Case00１．委託事業所を新規登録する。 （つづき）
操作画面 画面移動 委託事業所登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録【入力手順３】 委託事業場情報の入力 （10）［委託開始年月日］（①）を入力します。 （11）「保険関係区分」や「業種番号」の入力欄（②）が開きますので、各欄を入力します。 （12）特別加入者がいる場合は［第１種特別加入者］（③）をクリックして入力画面を切替えて登録します。（Case11 参照） （13）各欄の入力を終えたら［○○年度概算保険料・徴収額］（④）をクリックして【入力手順４】 概算保険料の入力へ進み ます。 ※新年度新規委託の事業場については入力の必要はありません。（④のボタンは使用不可になります）
①
②
③
④
Case00１．委託事業所を新規登録する。 （つづき）
操作画面 画面移動 委託事業場登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／枝番号追加【入力手順４】 概算保険料の入力 （14）白抜きのテキストボックス（①）に、金額を入力すると一般保険料が算出されます。 ※概算保険料を申告していない場合は、「賃金総額」または「保険料」に“０”を入力して下さい。 （15）特別加入者の保険料を求める場合は［特別加入者分の保険料を算出］（②）をチェックします。 ※概算保険料を申告していない場合は、チェックしないで下さい。誤ってチェックした場合は［特別加入者分の 保険料をクリア］（③）をクリックして下さい。 （16）事務組合で預かっているお金があるときは［預り金の登録を行う］（④）をチェックして、預り金を入力します。 ※「預り金」入力欄は、ご利用頂いているシステム区分によっては、非表示（利用不可）になります。 （17）［開始時期］・［回数］（⑤）をチェックすると、計算結果の概算保険料額を［期別徴収額欄］（⑥）に振り分けて セットされます。 （18）［保険料・徴収額登録］（⑦）をクリックして、入力内容を登録します。登録が終了すると［委託事業場登録(変更・ 削除)］画面に戻りますので、【入力手順５】 入力内容の登録 へ進みます。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
★
Case001．委託事業場を新規登録する。 （つづき）
操作画面 画面移動 ○○年度概算保険料・徴収額 メインメニュー／委託事業所登録／枝番号追加／○○年度概算保険料・徴収額【入力手順５】 入力内容の登録 （19）「委託事業場登録（変更・削除）」画面に 戻ったら［枝番号登録］（①）をクリック します。登録が終了すると「委託事業所 登録（変更・削除）」画面に戻ります。 （20）「委託事業所登録（変更・削除）」画面に 戻ったら［事業所登録］（②）をクリック します。登録が終了すると､一番はじめの 【入力手順１】 新規コードの振り出しの状態 に戻ります。
以上で、委託事業場の新規登録は終了です。
続けて新規登録を行なう場合は、入力手順１～５を繰返して下さい。①
②
Case001．委託事業場を新規登録する。 （つづき）
操作画面 画面移動 委託事業場登録（変更・削除）／委託事業所登録（変更・削除） ○○年度概算保険料・徴収額／委託事業場登録（変更・削除）／委託事業所登録（変更・削除）②
①
③
④
（１）「事業所の名称」（①）「事業主」（②）「事業所の所在地」（③）で、変更内容を入力します。 （２）入力が済んだら、［事業所登録］（④）をクリックして、変更内容を登録します。 ※「取引銀行」の変更については、Case003 参照Case002．事業主または事業所の名称・所在地を変更する。
操作画面 画面移動 委託事業所登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録②
①
③
（１）「取引銀行」（①）で、変更内容を入力します。 （２）「配下の委託事業場の指定預金口座」（②）でチェックの入っている事業場の口座情報には、「取引銀行」（①）で 変更した内容と同じ内容が、反映／登録されます。 ※「チェックを入れると変更内容が反映／登録される」だけです。チェックを外しても配下の委託事業場が納付 扱いになる訳ではありません。Case003．引き落し口座を変更する。
操作画面 画面移動 委託事業所登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録②
①
③
（１）委託事業所登録画面で［お知らせ等送付先］（①）をクリックします。 （２）お知らせ等送付先登録画面が表示されたら、各欄（②）を入力します。 （３）入力が済んだら［送付先住所登録］（③）をクリックして、入力内容を登録します。 ※「お知らせ等送付先」の登録は上記以外にも、メインメニュー ⇒ 送付先住所登録箇所照会 からも行なえます。Case004．口座振替のお知らせ等を、事業場の設置場所とは違う住所へ送るようにする。
操作画面 画面移動 お知らせ等送付先登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／お知らせ等送付先登録（変更・削除）②
①
③
②
④
⑤
⑥
（１）委託事業所登録画面で［メモ］（①）をクリックすると、メモ（選択）画面が表示されます。 （２）メモを追加する場合は［メモを追加］（②）を、変更・削除する場合は［変更・削除画面へ］（③）をクリック すると、メモ登録（変更・削除）画面が開きますので、メモを入力または変更します。 （３）入力が済んだら［メモを登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。 登録済みのメモを削除する場合は［メモを削除］（⑤）をクリックします。 （４）［メモを印刷］（⑥）をクリックすると、表示中のメモの印刷が行なえます。 ※「メモ」の登録は上記以外にも、メインメニュー ⇒ メモ登録箇所照会 からも行なえます。Case005．メモを入力する。（追加・修正・削除・印刷）
操作画面 画面移動 メモ登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／メモ①
①
②
③
④
【金額訂正の場合】 確定賃金の登録の誤り等により、横浜電算から送付された「申告書内訳」等を手書き訂正して労働局へ提出した場合など。 （１）①・②の金額を、申告書に記載した数字に合わせて訂正します。 （２）第２期以降の請求額が変わる場合は、忘れずに各期の徴収額（③）の数字も訂正してください。 （３）入力が済んだら［保険料徴収額登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。 【増減訂正の場合】 は、次頁を参照して下さい。Case006．年度当初に立てた、申告済概算保険料額を変更する。
操作画面 画面移動 ○○年度概算保険料・徴収額 メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／○○年度概算保険料・徴収額①
②
③
【増減訂正の場合】 一例として、年度の途中から雇用保険も成立することになるなどして、年度当初に立てた賃金見込額が大幅に変わる事が 予想される場合など。 （１）画面１の状態では、元々の数字（①） が表示されています。 （２）［増減訂正を行う］（②）を、クリック すると、年度当初に申告した数字が右 （③）に移動します。 ※２期以降に新規で委託した事業場を登録 する場合は［増減訂正を行う］（②）は クリックせず、画面１のままでデータの 登録を行います。 次頁（３）へつづくCase006．年度当初に立てた、２期・３期の請求額を変更する。（つづき）
操作画面 画面移動 ○○年度概算保険料・徴収額 メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／○○年度概算保険料・徴収額 画面１ 画面２④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
【増減訂正の場合】 のつづき （３）元々の箇所（④）に増額後の賃金見込 額を入力します。 ※例に挙げた「労のみ」から「両保険」へ の変更は、あらかじめ保険関係の変更を 行なう必要があります。（Case008 参照） 尚、この場合は［変更後の料率で計算］ （⑤）をクリックしてから賃金見込額を 入力するようになります。 （４）増額前と増額後の差引額（⑥）が表示 されるので［開始時期・回数］（⑦）を クリックして、増加した請求額を期別 徴収額欄（⑧）へ振り分けて下さい。 （５）入力が済んだら、［保険料徴収額登録］ （⑨）をクリックして、入力内容を 登録します。Case006．年度当初に立てた、２期・３期の請求額を変更する。（つづき）
操作画面 画面移動 ○○年度概算保険料・徴収額 メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／○○年度概算保険料・徴収額①
②
③
（１）当年度の期別請求額欄（①）を変更入力します。 （２）入力が済んだら［保険料徴収額登録］（②）をクリックして、入力内容を登録します。 （３）当年度分の期別請求額は、賃金等の報告画面の入力欄（③）でも変更入力できます。 （画面移動 ⇒ メインメニュー／賃金等の報告登録（継続） 又は 賃金等の報告登録（一括有期））Case007．当年度分の各期の請求額を変更する。
操作画面 画面移動 ○○年度概算保険料・徴収額 メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／○○年度概算保険料・徴収額②
①
③
（１）確定年度より変更となる場合は、①・②ともに変更入力します。 （２）概算年度より変更となる場合は、②のみ変更入力します。 注１：業種番号は、必ず４桁コードで入力して下さい。 注２：メリット増減率は、１００を基準（±０）として入力します。 例１）決定通知が ＋２０ の場合 ⇒ １２０を選択します。 例２）決定通知が －４０ の場合 ⇒ ６０を選択します。 （３）入力が済んだら、［枝番号登録］（③）をクリックして、変更内容を登録します。Case008．保険関係等（保険区分・業種番号・雇用保険区分・メリット）を変更する。
操作画面 画面移動 委託事業場登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ①
②
（１）集約番号（①）の入力を行ないます。 ※口座振替を行なう事業場向けのはがき帳票は、口座情報を参照してはがきの作成を行うため集約番号を設定する 必要はありません。 （２）入力が済んだら［枝番号登録］（②）をクリックして、入力内容を登録します。 ◆集約番号の設定について (例) 二元適用事業である ㈱あああ用のはがきを１枚にまとめて出力させる 労働保険番号 事業所の名称 集約番号 901232-222 ㈱あああ 901235-555 ㈱あああ 901236-666 ㈱あああ 労働保険番号 事業所の名称 集約番号 901232-222 ㈱あああ 2-222 901235-555 ㈱あああ 2-222 901236-666 ㈱あああ 2-222 ※一番若い労働保険番号のデータには、自分自身の番号を登録します。この例では「2-222」となります ※全ての集約番号欄には同じ番号を登録します。この例では「2-222」 となりますCase009．引き落しを行なわない事業場向けのはがき帳票を、１枚にまとめて出力させるようにする。
操作画面 画面移動 委託事業場登録 メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ①
②
（１）請求データ合算（①）を入力します。 （２）入力が済んだら［枝番号登録］（②）をクリックして、入力内容を登録します。 ◆請求データ合算の設定 (例) 二元適用事業である ㈱あああ用の口座引き落しを、枝番号ごとに行う 労働保険番号 事業所の名称 口座情報 請求合算 901232-222 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (1)行う 901235-555 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (1)行う 901236-666 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (1)行う 労働保険番号 事業所の名称 口座情報 請求合算 901232-222 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (2)行わない 901235-555 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (2)行わない 901236-666 ㈱あああ 0009-111-1-1234567 (2)行わない ※初期設定では「１．行う」となっているので、「２．行わない」に変更します。 ※上記設定を行うことにより、「金融機関への請求データ」及び「口座振替のお知らせはがき」などが、枝番号毎に 作成されるようになります。Case010．口座振替データの作成条件を指定する。（請求データ合算を利用する）
操作画面 画面移動 委託事業場登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ①
②
③
⑥
④
⑤
①
【第１種特別加入者を追加する場合】 （１）［特別加入者追加］（①）をクリックします。 （２）「第１種特別加入者登録（変更・削除）」画面で、各欄（②）を入力します。 ・一度「№」欄を入力後に、ナンバーを修正したい場合は、［ナンバーの入力に戻る］をクリックします。 ・承認年月日が確定年度以前の場合は、確定年度基礎日額（④）・概算年度基礎日額（⑤）を入力します。 ・承認年月日が翌年度の場合は、確定年度基礎日額（④）は入力不可になります。 （３）入力が済んだら、［特別加入者登録］（⑥）をクリックして、入力内容を登録します。 【第１種特別加入者を変更する場合】 ・ 【第１種特別加入者を削除する場合】 は、次頁以降を参照して下さい。Case011．第１種特別加入者を登録する。（追加・修正・削除）
操作画面 画面移動 第１種特別加入者登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／第 1 種特別加入者②
①
③
④
①
【第１種特別加入者を変更する場合】 （１）［変更・削除画面へ］（①）をクリックします。 （２）「第１種特別加入者登録（変更・削除）」画面の各欄（②）で、変更内容を入力します。 ※特別加入者の脱退入力を行なう場合は、脱退欄（③）を入力します。 （３）入力が済んだら、［特別加入者登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。 【第１種特別加入者を削除する場合】 は、次頁を参照して下さい。Case011．第１種特別加入者を登録する。（追加・修正・削除） （つづき）
操作画面 画面移動 第１種特別加入者登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／第 1 種特別加入者①
②
①
【第１種特別加入者を削除する場合】 （１）［変更・削除画面へ］（①）をクリックします。 （２）「第１種特別加入者登録（変更・削除）」画面で、［特別加入者削除］（②）をクリックすると、特別加入者が削除 されます。 ※削除した特別加入者は、確定年度からいなくなりますので注意して行なって下さい。削除処理の前には「削除 しても宜しいですか？」「データの削除を行います」と、２回の確認メッセージが表示されますので、よければ 削除を実行して下さい。 ※確定年度中で脱退する（した）特別加入者は、削除するのではなく、前頁の脱退入力を行って下さい。Case011．第１種特別加入者を登録する。（追加・修正・削除） （つづき）
操作画面 画面移動 第１種特別加入者登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／第 1 種特別加入者①
②
③
④
⑤
⑥
（１）［検索条件］や［事業所一覧］（①）で、従業者を登録する事業所を決定します。 （２）［従業者コード］［従業者一覧表］（②） ・従業者を追加する場合は、新規に振り出すコードを入力します。 ・既存の従業者を修正・削除する場合は、既存コードを入力するか、一覧表から選択します。 （３）必要な各項目欄（③・④）を入力します。 （４）入力が済んだら、［従業者登録］（⑤）をクリックして、入力内容を登録します。 ※既存の従業者を削除する場合は、［従業者削除］（⑥）をクリックします。 ◆従業者データの登録を行うことにより、以下の事が出来るようになります。 ・賃等報告書への「高年齢者」の印字 ・「雇用保険事務等処理簿」の作成Case012．従業者を登録する。（追加・修正・削除）
操作画面 画面移動 従業者登録（変更・削除） メインメニュー／従業者登録①
②
③
④
⑤
⑥
（１）対象の従業者を選択して、［（雇保）区分変更］タブ（①）をクリックします。 （２）履歴を追加する場合は［区分変更履歴を追加］（②）を、変更・削除する場合は［変更・削除画面へ］（③）を クリックします。 （３）必要な各項目欄（④）を入力します。 （４）入力が済んだら、［区分変更履歴登録］（⑤）をクリックして、入力内容を登録します。 ※既存の履歴を削除する場合は、［区分変更履歴削除］（⑥）をクリックします。 ◆雇用保険区分変更履歴登録について ・当初「一般」扱いだった者が、途中より「短時間」扱いに変更されたケースなど、雇用保険の被保険者種類区分 の履歴が登録できます。 ・ここで登録した履歴情報は、雇用保険事務等処理簿に反映されるようになります。Case013．雇用保険区分変更履歴を登録する。（追加・修正・削除）
操作画面 画面移動 従業者登録（変更・削除） メインメニュー／従業者登録（１）①で毎月ごとの入力をする方法と、②で合計行を直接入力する方法の、２つの入力方法があります。 注１：毎月ごとに入力する場合は、円単位で入力します。 注２：合計行で直接入力する場合は、千円単位で入力します。 注３：合計行で直接入力する場合は、あらかじめ手前の画面「賃金等の報告(継続)登録(変更)」で、 カーソル移動を［合計行］にしておきます。 ※雇用保険側の入力についても同様です。 （２）賞与月は、③賞与等支払月で登録できます。 注１：保険関係区分の成立状況によって、賞与月が入力できる場所が異なります。 両保険の場合 ⇒ 労災賃金側の画面で入力します。 労災のみの場合 ⇒ 労災賃金側の画面で入力します。 雇用のみの場合 ⇒ 雇用賃金側の画面で入力します。 （３）入力が済んだら、［賃等報告登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。
①
②
③
Case014．確定賃金を入力する。（継続事業の場合）
操作画面 画面移動 確定労災保険対象人員・賃金登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告（継続）登録（変更）／H??年度労災保険対象人員及び賃金 又は H??年度雇用保険対象人員及び賃金④
- 1 -
（１）事業の開始時期別に、業種ごとの請負金額（①）又は、賃金総額（②）のどちらか一方を入力します。 注１：請負金額を入力する場合は、円単位で入力します。 注２：賃金総額を入力する場合は、千円単位で入力します。 （２）請負金額（①）を入力する際には、消費税を含めた金額で入力します。 （３）二業種以上で確定がある場合は［業種番号タブ］（③）から該当する業種をクリックして入力します。 （４）元請工事がなかった場合は、請負金額（①）の主たる業種の３段目を｢０｣で入力します。 （５）有期事業登録（Case021 参照）で開始届を入力している場合は［個々の有期事業を集計］（④）をクリックすると 請負金額が集計されます。①
②
③
④
Case015．確定賃金を入力する。（一括有期事業の場合）
操作画面 画面移動 事業の種類別確定賃金総額 メインメニュー／賃金等の報告（一括有期）登録／事業の種類別賃金総額（１）新年度概算保険料 ・確定した賃金をもとに、新年度の概算保険料を計算させる場合は［前年度と同額］（①）をクリックします。 ・新年度の賃金見込額が、確定した賃金と大幅に異なる場合は［前年度と変わる］（②）をクリックして、賃金 見込額を千円単位で入力します。 ・新年度の保険料額を直接指定したい場合は［概算保険料指定］（③）をクリックして、保険料を円単位で入力 します。 注１：賃金見込額や保険料を入力する場合は、特別加入者分は除いて下さい。 注２：新年度４月１日以降の新規委託事業場は、前年度と同額とすることは出来ません。 ※確定賃金と新年度概算保険料を入力後、④のタブをクリックして、徴収回数・予備欄を入力（Case017）へ進み ます。
①
②
③
④
Case016．新年度概算保険料を入力する。
操作画面 画面移動 賃金等の報告（継続）登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告（継続）登録 又は 賃金等の報告（一括有期）登録- 1 -
①
③
（１）徴収回数の指定（①）は、委託事業主より保険料を分割して徴収する場合は「分割」を、一括徴収する場合は 「一括」をクリックします。 （２）予備欄入力（②）する際は、概算保険料に対する一定率で事務費等を徴収する場合は、その割合を「定率」に 入力します。一定額にする場合には、その額を「定額」に入力します。 例）第２期予備欄を概算保険料額の 2% とした場合 新年度概算保険料 × 定率 ＝ 予備欄 100.000 × 2% ＝ 2,000 円 （３）予備欄まで入力が終了したら、全体の計算結果表示（③）を確認します。 （４）入力が済んだら、［賃等報告登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。②
①
③
Case017．徴収回数・予備欄を入力する。
操作画面 画面移動 賃金等の報告（継続）登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告（継続）登録 又は 賃金等の報告（一括有期）登録④
（１）確定した「人員及び賃金」を入力します 。（Case014 参照） （２）［委託解除］（①）をクリックして、［委託解除年月日］（②）を入力します。 （３）［解除事由］（③）を選択／入力します。 （４）申告済概算保険料額の変更を、［行う(行った)］（④）をクリックします。 （５）［徴収済期指定］（⑤）で、徴収が済んでいる期を選択すると、「概算保険料額(徴収済額)」（⑥）に指定した期まで の金額がセットされます。実際に徴収した額と異なる場合は修正して下さい。 （６）［確定年度期別徴収額］（⑦）で徴収額を確認して違っている場合は、訂正します。 （７）［新年度１期］（⑧）の予備欄には、実際に新年度１期に徴収する額を入力します。 (徴収しない場合には、空欄または“0”を入力して下さい) （８）入力が済んだら、［賃等報告登録］（⑨）をクリックして、入力内容を登録します。
②
①
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
Case018．委託解除した事業場を入力する。（減額訂正を行った場合）
操作画面 画面移動 賃金等の報告（継続）登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告(継続)登録 又は 賃金等の報告(一括有期)登録③
④
（１）確定した｢人員及び賃金｣を入力します。 （Case014 参照） （２）［委託解除］（①）をクリックして［委託 解除年月日］（②）を入力します。 （３）［解除事由］（③）を選択・入力します。 （４）申告済概算保険料額の変更を、［行わな い］（④）をクリックします。 （５）［当年度確定・新年度概算計算書］（⑤） タブをクリックします。 （６）新年度の予備欄等（⑥）を確認し、直す 場合（“0”にする場合）は訂正します。 （７）予備欄まで入力が終了したら、全体の計 算結果表示（⑦）を確認します。 （８）入力が済んだら、［賃等報告登録］（⑨） をクリックして入力内容を登録します。①
②
⑤
⑥
⑦
Case019．委託解除した事業場を入力する。（増減訂正を行わない場合）
操作画面 画面移動 賃金等の報告（継続）登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告(継続)登録 又は 賃金等の報告(一括有期)登録（１）新年度の賃金見込を［前年度と変わる］ （①）とし、確定している賃金を「賃金 見込額」欄に入力します。 （２）［当年度確定・新年度概算計算書］（②） タブをクリックします。 （３）［新年度分の一般拠出金を参照］（③）を クリックして、新年度分の一般拠出金額を 表示・確認します。 （４）［新年度一般拠出金］（④）を、予備欄 （⑤）のどこかの箇所を使って入力します （保険料などと一緒に、事業場に請求を かける事ができます） （５）年度更新期の入力は以上ですが、第２期 の増減訂正報告時期までに、次の事を行 なって下さい。 ⇒「年度切替処理」を実行する。 ⇒「Case018．委託解除した事業場を入力 する(減額訂正を行った場合)」を実行 する。
②
①
③
④
Case020．新年度になって委託解除となった事業場を入力する。
操作画面 画面移動 賃金等の報告（継続）登録（変更） メインメニュー／賃金等の報告(継続)登録 又は 賃金等の報告(一括有期)登録⑤
①
②
③
④
⑤
⑥
（１）個々の有期事業を登録する委託事業場を選択（①）します。 （２）［事業番号・事業の名称］（②）を入力します。 ◆個々の有期事業を登録する場合、キー情報になる「事業番号」の入力が必要となります。 事業番号とは、特別加入者に振り出す「№」のようなもので、特に番号を振り出すに当たっての決まり事はあり ませんが、後に工期が終了して、最終的な金額、最終的な期間に登録し直す作業等を考慮し、覚えやすい番号を 以下の組み合わせのように、振り出しておくことをお勧めします。 例）その会社が「２２年４月（※１）」に行なった「一つ目（※２）」の事業である場合 Ｈ２２０４ ０１ ⇒ 「Ｈ２２０４０１」と入力する。 （※１） （※２） （３）必要な各項目欄（③）を入力します。 ※「届出済み」（④）について、Case039 で説明がありますので、合わせて参照して下さい。 （４）入力が済んだら、［有期事業登録］（⑤）をクリックして、入力内容を登録します。 ※表示中の有期事業を削除する場合は、［有期事業削除］（⑥）をクリックします。Case021．有期事業を登録する。（追加・修正・削除）
操作画面 画面移動 有期事業登録（変更・削除） メインメニュー／有期事業登録①
②
③
（１）［過年度分有期事業データの一括削除を行う］（①）をチェックします。 （２）［対象年度］（②）が表示されるので、一括削除を行なう対象年度を入力します。 （３）［一括削除］（③）をクリックすると、対象年度の有期事業データが一括削除されます。 ◆過年度分有期事業データについて 確定年度で委託解除となった事業場のデータ（枝番号）は、年度切替処理を行うことにより総コンデータ上から削除 されますが、委託事業場が行った個々の有期事業データは削除されずに残りつづけます。一括有期事業報告書などの 印刷も済み、年度切替処理も終えた場合は、過去データの照会(発注者情報の呼出し)等を行わない限り、特に必要は ありませんので、上記の手順にて削除しておくことをお勧めします。Case022．過年度分の有期事業データを一括削除する。
操作画面 画面移動 有期事業登録（変更・削除） メインメニュー／有期事業登録①
②
③
④
（１）必要な各項目欄（①）を入力します。 ※追加の場合は、「労働保険番号」（②）から入力を開始します。 （２）入力が済んだら、［一括される事業を登録］（③）をクリックして、入力内容を登録します。 ※既存のデータを削除する場合は、［一括される事業を削除］（④）をクリックします。 ◆一括される事業登録について 登録された、支店や営業所など被一括事業データは、横浜電算から送付される「委託事業主名簿」に印字されます。Case023．一括される事業を登録する。（追加・修正・削除）
操作画面 画面移動 継続事業一括登録（変更・削除） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／継続事業一括 （またはメインメニュー／一括される事業登録箇所照会）①
（１）［継続事業一覧表印刷］（①）クリックすると、印刷データを編集後、印刷プレビュー画面が表示されますので 内容を確認して印刷を行って下さい。 ※「継続事業一括認可・追加・取消申請書」に準じた書式の「継続一括事業一覧表」が印刷できます。Case024．継続一括事業一覧表を印刷する。
操作画面 画面移動 継続事業一括登録（選択） メインメニュー／委託事業所登録／変更・削除画面へ／継続事業一括 （またはメインメニュー／一括される事業登録箇所照会）①
②
③
（１）［データ選択］（①）で、作成するデータを選択します。 （２）［出力項目選択］（②）で、Ｅｘｃｅｌに出力したい項目を選択します。 （３）［Excel データ作成］（③）をクリックすると、Ｅｘｃｅｌ出力が実行されます。Case025．Ｅｘｃｅｌデータを作成する。
操作画面 画面移動 Ｅｘｃｅｌデータ作成 メインメニュー／Ｅｘｃｅｌデータ作成①
②
③
（１）「Excel データ作成」画面で、［委託事業場データ詳細出力］（①）をクリックします。 （２）出力したい項目を、カテゴリ別に４種類のタブ（②）から選択します。 ◆カテゴリ別の４種類のタブ（②）について １ページ目では、事業所情報や、保険関係・業種番号など、マスタ登録項目が選択できます。 ２ページ目では、当年度分の金額項目（確定保険料、概算保険料、差引額、期別請求額）が選択できます。 ３ページ目では、翌年度分の金額項目（概算保険料、期別請求額）が選択できます。 ４ページ目では、末尾５番の事業場の、事業の種類別賃金総額や、請負金額が選択できます。 （３）［Excel データ作成］（③）をクリックすると、Ｅｘｃｅｌ出力が実行されます。Case026．Ｅｘｃｅｌデータを作成する。（委託事業場の詳細データを出力する）
操作画面 画面移動 委託事業場データ詳細出力 メインメニュー／Ｅｘｃｅｌデータ作成／委託事業場データ詳細出力①
②
③
④
（１）変更したい各欄（①）を入力します。 （２）入力が済んだら、［事務所登録］（②）をクリックして、変更内容を登録します。 （３）事務所の代表者氏名（③）、事務所の担当者氏名（④）を登録しておくと、申告書内訳総括表の代表者の氏名および 事務担当者氏名の欄に印字されます。 ※申告書内訳総括表 横浜電算から送付される「組機様式第９号 労働保険事務組合保険料申告書内訳総括表」です。Case027．事務組合の名称・所在地・代表者等を変更する。
操作画面 画面移動 事務組合・事務所登録（変更） メインメニュー／事務組合・事業所登録①
②
（１）［事務組合の指定預金口座］（①）を変更入力します。 ※その他、事務組合の名称・所在地・代表者等の変更も、ここで変更入力します。 （２）入力が済んだら、［事務組合登録］（②）をクリックして、変更内容を登録します。Case028．労働保険料の入金口座を変更する。
操作画面 画面移動 事務組合登録（変更） メインメニュー／事務組合・事業所登録／変更画面へ④
（１）［帳票作成区分］（①）を入力します。 ※「帳票作成」の有無や、送付先を事務組合にするか、委託事業場にするかを選択します。 ※［帳票作成区分］（①）は、ご利用頂いているシステム利用区分によって、表示内容が異なる場合があります。 （２）［納入期限］（②）を入力します。 ※ここで入力した日付は、口座振替を行なわない事業場（納付扱いの事業場）向けの納入通知書（７号様式）と、 納入のお知らせ（14 号乙様式）に印字されます。 （３）［納入通知書発効日］（③）を入力します。 ※ここで入力した日付は、横浜電算ホストコンピュータで出力される、納入通知書（７号様式）に印字されます。 （本ＰＣシステムで出力する納入通知書には印字されません。） （４）入力が済んだら、［登録］（④）をクリックして、入力内容を登録します。Case029．ホストコンピュータ（横浜電算）で打ち出す帳票を指示する。
操作画面 画面移動 帳票作成区分・納入期限（横浜電算コンピュータへの指示） メインメニュー／事務組合・事業所登録／変更画面へ／帳票作成区分①
②
③
（１）事務組合の状況を確認する対象となる［期間設定］（①）を入力します。 （２）［集計結果表示］（②）をクリックすると、［期間設定］（①）で入力した期間内に該当する、事務組合の状況（③） が表示され、委託事業場の加入状況や、新規委託・委託解除の状況が確認できます。
Case030．事務組合の状況を確認する。
操作画面 画面移動 事務組合の状況 メインメニュー／事務組合・事業所登録／変更画面へ／事務組合の状況①
②
③
（１）一覧表（①）から、印刷したいデータを選択します。 （２）［印刷］（②）をクリックすると、印刷データを編集後、印刷プレビュー画面が表示されますので、内容を確認して 印刷を行って下さい。
