田村一夫の経験者採用試験 論文&面接講座
目 次
はじめに 2 田村一夫講師からのメッセージ、添削指導依頼・質問のメール方法について第一章 経験者採用試験を理解しよう 3
なぜ経験者採用をするのか、経験者採用試験の概要など第二章 経験者採用試験の論文試験対策 9
経験者採用試験における合格答案に求められるもの、実際の出題例、実際の書き方(設 計図づくり、時間配分)、課題論文、経験論文対策など第三章 経験者採用試験ならではの面接試験対策 17
1.面接の概要を知ろう 17 経験者採用における面接試験の概要と重要性など 2.具体的な面接対策を始めよう 20 経験者採用における面接試験のポイント、面接対策の基本とツボ、面接のチェックポイ ントなど 3.自己PRを再確認してみよう 26 経験者採用における自己PRの重要性、面接官を共感させる自己PRとは、自己PR作 成手順、それでは自己PR考えてみようなど 4.志望理由を再確認してみよう 32 志望理由の重要性、志望理由づくりの準備、志望理由の考え方、志望理由を考える5つ のタイプなどオリジナルな志望理由の第一歩 5.面接シート等の提出書類はどのように見られているか 41 職務経歴書やエントリーシートの記載内容、面接シートの重要性など 6.面接官は何をチェックしているのか 44 面接試験のチェックポイント、経験者採用面接だからこそ必要なポイントなど 7.面接試験ごとの対応 46 個別面接、集団面接、集団討論、プレゼンテーション面接など 8.経験者採用試験に関してよくある質問 50 併願先を素直に書くべきか? 短期退職歴について書くべきか?など第四章 マナー編 51
終わりに 面接本番のまとめ 53
経験者採用試験の主な質問項目 55
添削用動画収録のための想定質問 60
参考資料 61 自己PR作成シート、志望理由作成シートなど第一章 経験者採用試験を理解しよう
≪なぜ経験者採用をするのか?≫ 公務員試験で経験者採用を実施するようになったのはそれほど古いことではありません。 私の記憶では 2000 年前後から始まったと思っています。 1998 年に「公務の活性化のための民間人材を採用する場合の特例」という人事院規則が 施行され、公務部内の育成ではなかなか確保できない弁護士、公認会計士、IT関係、資金 運用などの高度の専門性や多様な経験を持った優秀な民間人材についての弾力的な採用シ ステムが整備され、ほぼ同じ時期に「国と民間企業との間の人事交流に関する法律」も施行 されました。 その後、国家公務員試験でも 2007 年度から「国家公務員中途採用者試験(再チャレンジ 試験)」が始まりました。これはいわゆる就職氷河期にあった 30 歳から 40 歳程度の人達に 就職機会を増やす仕組みとして実施されているようです。 地方自治体では、採用職員の年齢制限をそれぞれの自治体で決めることから、新規卒業者 に限定せず、受験年齢を 22 歳とするのではなく 35 歳までと拡げるなど、実際には民間企 業での経験を持った人財を採用してきた実績があります。 実際に、2003 年 に 千 葉 県 市 川 市 が 初 め て 実 施 的 に 年 齢 制 限 を 撤 廃 し た 採 用 試 験 を 実 施 し 、 ま た 2008 年 に は 横 浜 市 な ど が 実 質 的 な 年 齢 上 限 撤 廃 を 行 う な ど 、 59 歳 ま で 受 験 可 能 な 自 治 体 も 増 え て き ま し た 。し か し 、年 齢 制 限 が 撤 廃 さ れ た と し て も 、 高 年 齢 層 の 採 用 は 稀 な よ う で す 。 決 し て 簡 単 な 試 験 で は あ り ま せ ん が 、 チ ャ ン ス は 広 く 開 放 さ れ て き て い る わ け で す 。 また、並行して登場したのが経験者枠での採用です。 例えば東京都は、資金運用、財務、システム、不動産、医療事務のような専門的知識分野 の職員として、特別区の場合は 2 級職(主事)と 3 級職(主任主事)として一定権限を持つ 職員として 2007 年度から経験者枠採用選考が始まりました。 経験者採用を各自治体が始めた背景にあるのは ① 社 会 環 境 の 変 化 に と も な い 、地 方 公 務 員 に も 新 た な 経 営・サ ー ビ ス 感 覚 が 求 め ら れ て い る こ と 。 ② 2007 年 か ら 数 年 続 い た 団 塊 世 代 の 大 量 退 職 へ の 即 戦 力 と し て の 職 員 充 足 の 必 要 性 が あ っ た こ と 。 行政現場で経験権者採用を必要とする理由を理解することが、経験者採 用試験を受験するあなたの第一歩です!③ 長 く 続 い た 新 卒 の 採 用 抑 制 に よ っ て 人 数 的 に 薄 く な っ た 中 堅 層 職 員 を 補 充 す る 必 要 性 が あ っ た こ と 。 ④ 従来の育成では得難い専門性や多様な経験を有する有為の民間人材の確保する必要性 があったこと。 等であると考えています。 ≪経験者採用試験の概要≫ 経験者採用試験の具体的な内容は以下の通りです。また、試験のレベルとして、筆記科目 はそれほど高いハードルではないと言われおり、ポイントは論文試験、面接試験での人物重 視である点です! 経 験 者 採 用 試 験 の 内 容 は 、 自 治 体 に よ っ て 様 々 で す が 、 共 通 点 が あ り ま す 。 ・ 経 験 者 採 用 試 験 で は 教 養 試 験 + 論 文 + 面 接 ( プ レ ゼ ン な ど も 含 む )の 組 合 せ が 一 般 的 で 、 事 務 職 ( 行 政 職 ) で は 専 門 試 験 は 課 さ れ な い ケ ー ス が 多 い よ う で す 。 ( 技 術 職 ・ 専 門 職 の 場 合 に は 、 専 門 試 験 が 課 さ れ た り 、 特 定 の 国 家 資 格 な ど が 要 求 さ れ た り す る ケ ー ス も あ り ま す 。 ) ・ 教 養 試 験 の 内 容 は 「 文 章 理 解 ( 現 代 文 ・ 英 文 ) 」 「 数 的 推 理 」 「 判 断 推 理 」 「 社 会 科 学 」 あ た り が メ イ ン 。 そ の 他 、 「 時 事 問 題 」 の ウ ェ イ ト が 高 く な っ て い る 自 治 体 も あ り ま す 。 ・ 論 文 試 験 は 、自 分 の 職 務 経 験 を ア ピ ー ル す る 経 験 論 文 と 一 般 的 な テ ー マ に つ い て 論 述 す る 課 題 論 文 に 大 別 さ れ ま す が 、そ の 両 方 を 書 か せ る ケ ー ス も あ り ま す 。 ・ 受 験 資 格 と し て 年 齢 の 他 、 民 間 企 業 な ど で の 一 定 期 間 以 上 の 勤 務 ( 自 治 体 に よ っ て 異 な り ま す が 、 だ い た い 5 年 以 上 ) が 要 求 さ れ て い ま す 。 勤 務 先 や 勤 務 年 数 に 関 す る 条 件 が か な り や や こ し い 場 合 も あ る の で 、自 分 に 受 験 資 格 が あ る の か を し っ か り 確 認 し て く だ さ い 。 ま た 、逆 に 経 験 の 内 容 と し て 自 営 業 や ア ル バ イ ト も 含 め て 良 い と す る 自 治 体 も あ り ま す 。 な お 、 公 務 員 と し て の 勤 務 期 間 を 算 入 で き る か 否 か に つ い て も 、 自 治 体 に よ り 異 な り ま す が 、 近 年 は 認 め る ケ ー ス が 増 え て き て い る よ う で す 。 つ ま り 、 民 間 か ら 公 務 員 だ け で は な く 、 公 務 員 か ら 公 務 員 へ の 受 験 も 可 能 と な っ て い ま す 。 ≪特別区≫ 1次試験は教養択一と経験論文と課題論文が実施され2次試験と3次試験は個別面接 が実施されます。