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利用の手引き（宿泊用）
埼玉県立加須げんきプラザ
〒３４７－００３２ 埼玉県加須市花崎４５６ ＴＥＬ ０４８０－６５－０６６０ ＦＡＸ ０４８０－６５－８８９４ ＨＰ www.genki.spec.ed.jp/kazo/ Ｅ－ｍａｉｌ [email protected]2
目 次
○ げんきプラザの概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ○ 加須げんきプラザの宿泊利用について・・・・・・・・・・・・・・・ ２ [内容] １ 宿泊利用できる人 ２ 宿泊利用の申込み ３ 宿泊できない日 ４ 費 用 ５ 携行品 ６ 利用申請書等 ７ 食事代・シーツ代等 ○ 宿泊利用のながれについて(１泊２日の例)・・・・・・・・・・・・・・ ４ ○ げんきプラザの宿泊利用について(参加者事前周知用)・・・・・・・・・ ７3
げんきプラザの概要
げんきプラザとは
げんきプラザは、体験活動を通した心豊かな青少年の育成と県民の生涯学習の振興を図るため設 置された社会教育施設です。 そのため、地域や施設の特色を生かした事業を行うとともに「子どもから大人まで県民が活動し、 交流することで、ともに元気になる広場」としての運営を目指しています。げんきプラザの役割
青少年が様々な体験活動を宿泊して行う、全ての県民が利用・交流できる、利用だけでなく事業 に参画できる、そして、県民の活動をサポートするという機能を生かして、生涯学習を推進してい くことを目指しています。加須げんきプラザだ利用できる施設・設備
宿泊室 定員 １００名 和室４室(定員８名) 洋室１７室(定員４名) 食 堂 定員 １００名 浴 室 第１浴室 １５名 第２浴室 ８名 障害者用浴室 １名 研修室 第１研修室 １００名 音楽室 ６０名 第２研修室 ４５名 美術工芸室 ３２名 第３研修室 ２７名 和室研修室 ２０名 第４研修室 ２７名 体育館 バレーボール・バスケットボール ２面 バドミントン・ソフトバレーボール ６面 卓球台 ６台 テニスコート(クレーコート) ４面 運動広場 ソフトボール、サッカー等加須げんきプラザおすすめプログラム
【食べる】 手打ちうどん、ドラム缶ピザ作り、バーベキュー、野外炊事 【歩く】 ウォークラリー、オリエンテーリング 【楽しむ】 スポーツ(バレーボール・ミニバスケットボール等) *詳しくは、加須げんきプラザまで御連絡ください。4
加須げんきプラザの宿泊利用について
１ 宿泊利用できる人
５人以上のサークル等で施設を利用して研修や体験活動を行う人はどなたでも宿泊できます。た だし、少人数(４人以下)のグループの場合は、他の宿泊利用がある時に利用できます。 ※ 宿泊のみでは利用できません。 ※ 宗教的活動、政治的活動及び営利活動には利用できません。２ 宿泊利用の申込み
・利用しようとする日の属する月の３か月前の１日から７日前まで受け付けます。 ・来所、電話、FAX、電子メールで申し込んでください。 (※FAX・電子メールの場合は、確認の連絡をお願いします。) (※来所・電話は午前９時から午後５時まで、FAX・電子メールは最終日の午後５時まで) ・ただし、受付開始から４日間(１～４日)は、一次受付として受け付けし、利用日の抽選と利用 施設の調整後、利用の可否の通知を発送します。 (１月は４～７日に一時受付し、調整後、利用の可否の通知を発送します。) 一次受付の可否の通知発送後、二次受付(先着順)を行います。 ・利用が可能となりましたら、できる限り下見打合せを行ってください。その際、事前に打合せ 日を予約してください。(利用経験のある団体は電話での打合せが可能です。) ・また、県内の学校の教育課程に基づく利用や県・市町村の事業での受付期間は、別途、定めが ありますので御相談ください。 ・利用可能の通知後、改めて利用申請書等を提出してください。３ 宿泊できない日
休所日(月曜日及び１２月２８日～１月３日)とその前日、並びに所長が定める日は宿泊できませ ん。ただし、月曜日が休日(祝日)及び県民の日となる時は開所します。４ 費用
宿泊に伴う費用は、以下のとおりです。 (１)宿泊使用料(１泊) *支払いは入所時になります。 区分(県内) 料金 区分(県外) 料金 県内小・中学生 県内高校生 県内大学生・一般 ３００円 ５１０円 ８２０円 県外小・中学生 県外高校生 県外大学生・一般 ４５０円 ７６０円 １２３０円 注：宿泊の方は、施設・設備の使用料は無料です。(使用施設は、事前に調整させていただきます。) (２)食事代、シーツ代、その他実習材料費 ア食事代は、食堂業者に現金又は郵便振込での支払です。(別途料金表参照) イシーツ代は、シーツ業者に郵便振込での支払です。(別途料金表参照) ウ実習材料費、LP ガス、うどん材料等の実費は、退所時の支払です。5
５ 携行品
筆記用具、ねまき(パジャマ等)、洗面用具、着替え、その他研修活動に必要なもの(浴室にはシャ ンプー、ボディシャンプー、浴用タオル、バスタオル、ドライヤーはありません。必要な場合はお 持ちください。)６ 利用申請書等(○印は必須)
宿泊利用が可能となりました団体については、以下の書類の提出が必要です。可能な限り利用す る月の前月の１０日(利用日が月の後半の場合は前月の２５日)までに提出してください。この日ま でに提出できない場合は、御相談ください。 また、提出後に、人数の変更が生じた場合は、速やかに御連絡ください。 (利用申請書等は当プラザホームページからダウンロードできます。FAX、郵送、電子メールによ る提出が可能です。) ○宿泊利用申請書 ○活動計画書(必要に応じ団体作成の実施要項等の添付をお願いすることがあります。) ○宿泊者名簿(氏名、年齢、住所等を記載してください。) ○食事注文書 ○宿泊室割振表(利用人数により調整があります。) ＜必要に応じて＞ ・使用料・入館料減額(免除)申請書 ・飲酒許可申請書 ・指導依頼書 (例：うどん体験等の指導を依頼する場合) ・野外炊事等用具利用申請書(例：バーベキュー等を実施する場合)７ 食事代・シーツ代等
○ 食事代[(㈱)馬淵商事 TEL 03-3278-0010 FAX 03-3278-1822] 朝食 昼食 夕食 合計 中学生以上 ６４０円 ６９０円 ７９０円 ２，１２０円 小学生 ６１０円 ６６０円 ７６０円 ２，０３０円 未就学児 ５４０円 ５８０円 ６７０円 １，７９０円 ※ ３歳未満は無料です。 ※ 宿泊者数変更により食事数が少なくなった場合のキャンセル料は次のとおりです。 ・利用日初日の２日前まで：食数キャンセル分の半額。 ・利用日初日以降：食数キャンセル分の全額 ※ 詳しくは、食事注文書をご覧ください。 ○ シーツ代(日本サービス株式会社 電話 048-553-1881 FAX 048-553-1882)※H27.10.1 以降の宿泊の場合 (小山株式会社 電話 04-2990-1515 )※H27.9.30 まで宿泊の場合 一式 １８３円 宿泊期間中、同じシーツを使用します。シーツを取り換える場合は、一式の追加料金となります。 ※ベッドや布団等の寝具類を汚損した場合、別途選択料が必要です。 ○ 実習材料費、LP ガス、うどん材料等の費用は、活動内容により異なりますので、事前の打ち 合わせなどで御確認ください。6
宿泊利用のながれについて(１泊２日の例)
○入所は、原則として午前９時から午後４時までの間にお願いします。この時間内に 入所できないときは、御相談ください。 ・ げんきプラザに現地集合とするときは、代表者又は責任者(以下「代表者等」と いう)は集合時間の約３０分前においでください。 ・ 到着しましたら、事務室に連絡してください。 ○入所の手続き ・代表者等は、来所しましたら受付と打合せを職員と行ってください。 ○打合せの主な内容は次のとおりです。 ①研修日程、利用施設の確認 ②利用人数の確認と宿泊料の支払い 注：宿泊料は、宿泊者名簿の住所、年齢等で確認します。 ③食事数、シーツ枚数の確認、シーツ利用申込書の記入・提出 ④宿泊室への入室時間 ⑤入所、退所時の方法や時間について ⑥その他(使用物品、アンケートの記入、食費の支払い方法等) ○入所手続き後、職員によるオリエンテーション(約１０分)を行います。 オリエンテーションの場所は、利用する研修室またはロビーです。 ○「入所行事(入所式、開講式など)」は、利用者の選択になります。入所行事に 職員の出席を依頼する場合は、事前にお知らせください。 ＜オリエンテーションの主な内容＞ ①施設の利用に関すること(避難経路・感染症予防・原状回復等) ②シーツ、枕カバーの使い方、布団のたたみ方など ③その他 ・荷物は活動場所に持参する等(宿泊室へは午後１時頃から入室可) ○研修室等の使用後は、後片付けなどし、現状復帰してください。 ○館内は、全館禁煙です。喫煙は定められた場所でお願いします。 ○宿泊室の鍵、利用アンケートを受領してください。 ○宿泊室での飲食はできません。 ○午後５時から、代表者等との打合せを行います。 ＜主な内容＞・入浴時間と順番、風呂のお湯張りと後片付けの分担 ・参加者の体調 ・夜間の研修室等の利用 ・翌日の活動の確認等入 所
受 付
オリエン テーション活 動
宿泊室
打合せ
7 ○食堂での食事の時間、後片付けはセルフサービスです。 ・食事時間：午後５時３０分～７時 ※夕食前後に、シーツの準備(１人シーツ２枚、枕カバー１枚)、ベッドメイキング (シーツは、１階談話コーナー前のロッカーに用意します。) ・入浴終了時間は、原則午後１０時３０分までです。(脱衣場の忘れ物に注意) ○午後９時１５分から、代表者等との打合せを行います。 ＜主な内容＞・宿泊者数の確認 ・宿泊者の体調 ・研修室の鍵 ・翌日の活動 ・門限と夜間の出入り等の確認 ○消灯時間は午後１１時です。 ○食堂での食事の準備、後片付けはセルフサービスです。 ・食事時間：午前７時３０分～８時３０分 ○午前８時４５分～９時３０分までの間に、職員による点検を行います。 ・代表者は、宿泊室の整理・整頓、清掃の終了後、利用アンケートと 宿泊室の鍵をまとめ、事務室に返却してください。また、シーツ、枕カバーは、 １階１０３号室前の廊下にある袋に片付けてください。 (シーツはオレンジの袋へ・枕カバーは緑の袋へ) ＜点検内容(代表者等は、必ず立ち会ってください。)＞ ・布団・毛布等のたたみ方、押し入れへのしまい方 ・部屋の整理・整頓・清掃の状況 ○活動場所の部屋(研修室等)の鍵の受領 ○荷物は、活動場所へお持ちください。 ○研修室等の使用後は、後片付けなどし、現状復帰して下さい。 ※ 部屋点検の時間と重複する場合があります。 ○食堂での食事の準備、後片付けはセルフサービスです。 ・食事時間：正午(１２時)～１３時 ○活動場所の鍵の返却 ○実習材料費等の精算 ○食事代、シーツ代の支払い方法の再確認
夕 食
入 浴
打合せ
就 寝
朝 食
部屋点検活 動
昼 食
退所手続
き
8 (食費を現金で支払う場合は、利用最終日に食堂へ支払う) ○忘れ物の最終確認、また、持ち込みのゴミは、持ち帰りでお願いします。 ○「退所行事(退所式、閉講式など)」は、利用者の選択になります。退所行事に 職員の出席を依頼する場合は、事前に職員にお知らせください。 ○退所は、午後５時までです。 【緊急時の対応】 病人やけが人が出たときは、事務室と連絡を取り、利用者の方で必要な処置をしてください。 また、病人やけが人の付添いも、利用者の方でお願いします。 ・消防署１１９番(０４８０－６１－１０１２) ・救急指定病院 福島病院(内科、外科) ０４８０－６１－０１４６ 中田病院(外科) ０４８０－６１－３１２２ 【利用全般に関する留意事項】 ・生活は、セルフサービスが基本です。常に整理整頓し、節電節水に御協力ください。 ・利用した施設等は、現状復帰してください。 ・飲酒は、原則禁止です。飲酒する場合は、飲酒許可申請書の提出が必要です。宿泊利用 申請書と一緒に提出してください。 ・利用内容に応じ、必要な役割(室長(又は班長)、食事係等)を、適宜、お決めください。 ただし、宿泊室の室長(又は班長)は、必ず決めてください。 ・利用者の方への電話の取次ぎは、緊急時以外できません。 ・施設・設備その他機器類の破損、紛失等があった場合は実費弁償となりますので、丁寧に 使用してください。 ・忘れ物のないよう十分な確認をお願いします。 ＜忘れ物の処置＞ ・忘れ物は、一定期間、当プラザで保管した後、廃棄させていただきます。
退 所
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