電子複写機保守仕様書
第一管区海上保安本部 １ 契約件名 電子複写機保守（(株)リコー製）３０台 ２ 履行場所 別紙１のとおり ３ 履行期間 平成３０年４月１日から平成３１年３月３１日 ４ 予定数量 別紙２のとおり ５ 目的 本仕様書は、第一管区海上保安本部及び各海上保安部署において使用する 電子複写機について、故障時等における迅速な修理及び定期点検を行い、効 率的かつ良好な使用環境を確保することを目的とする。 ６ 仕様 （１）定期保守 受注業者は、別紙一覧表に示す電子複写機について、正常に動作させるた め、年に一回以上、用紙給紙部、その他必要箇所の清掃及び点検を実施し、 必要に応じ、調整・消耗品補充・清掃等を行うこと。 なお、その際に使用するトナー等の消耗品（用紙を除く。）については、 受注業者の負担とする。 （２）随時保守 受注業者は、電子複写機に故障等の不具合が発生した場合は、速やかに修 理・復旧するものとする。 通常使用で発生した交換部品については受注業者の負担とするが、それ以 外のものについては別途協議する。 （３）保守実施報告 受注業者は、点検及び故障等修理を実施する都度、作業開始の連絡及び作 業終了の結果を各事務所等担当官に速やかに報告するとともに、その結果を 任意の報告書により提出すること。また年に１回取りまとめのうえ、本部担 当官に提出すること。 （４）メーター確認 受注業者は、毎月末電子複写機のメーターを確認し、その結果を各事務所 担当官に提示のうえ確認印を徴すること。 上記によりがたい場合は、担当官と打合せのうえ、他の方法で確認するこ と。 （５）代金支払 履行完了後、毎月払。 受注業者は各機器ごとに、毎月の使用枚数を確認し、それに応じ保守料金 を請求すること。 （６）秘密の保持 受注業者は、本契約を履行する上で知り得たいかなる情報も第三者に漏ら し又は利用してはならない。
また、保守作業のため海上保安庁の事務所、船艇等に出入りする作業員は、 身分を示す証票等を所持すること。 なお、該当機器の使用状況及び保守状況等の把握のため、保守作業者はで きる限り事務所ごとに同一作業員をあてるものとする。 ７ 再委託承諾申請書の提出 受注業者は、業務の一部（「主たる部分」を除く。）を第三者に委任し、 又は請け負わせようとするとき（以下「再委託」という。）は、再委託承諾 申請書（別紙様式）を提出し、承諾を得ること。 ただし、当庁が本仕様書において指定しているもの及び軽微な業務を再委 託する場合は、この限りでない。 ８ 暴力団員等による不当介入を受けた場合の措置 （１）本契約において、暴力団員等による不当介入を受けた場合は、断固として これを拒否すること。 （２）（１）により警察に通報又は捜査上必要な協力を行った場合には、速やか にその内容を記載した書面により第一管区海上保安本部に報告すること。 （３）（１）及び（２）の行為を怠ったことが確認された場合には、指名停止等 の措置を講じることがある。 （４）本契約において、暴力団員等による不当介入を受けたことにより工程に遅 れが招じる等の被害が生じた場合は協議する。 ９ その他 その他詳細については、本部担当官及び電子複写機設置事務所等担当官の 指示による。 10 仕様書等に関する問合せ先 北海道小樽市港町５番２号 第一管区海上保安本部経理補給部補給課 電話 0134-27-0118（2257）
別紙様式
再委託（変更等）承諾申請書
平成 年 月 日 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 ○○ ○○ 殿 請負者 住所 氏名 印 平成 年 月 日付け契約の「 契約（平成 年度 第 号）」 （契約金額（税込み） 円）に関して、下記のとおり申請するので、手続き方 お願いします。 記 １．再委託の（変更等）承諾を申請する相手方の名称、住所、業務及びその範囲、必要性、 業務の契約（予定）金額（総計） 別紙「履行体制に関する書面」のとおり ２．再委託の（変更等）承諾を申請する業務の契約金額の根拠［該当する項目に○を付す］ ・業務の再委託に関し、当該業務の履行（予定）者から、入札書・見積書を徴収した 結果（この場合、その「写し」を添付） ・継続的な履行関係が存在する（この場合、その証明書（契約書、協定書）の「写し」 を添付） ・その他（ 平成 年 月 日付け提出した参考見積書等のとおり。 ） ３．その他特記事項 平成 年 月 日 請負者氏名 殿 平成 年 月 日付けで申請のあった上記については、承諾したので、その旨通知する。 なお、承諾内容等に変更等が生じる場合は、あらかじめ協議すること。 また、当該承諾内容等の履行については、次のことを承諾の条件とする。 ① 請負者は、再委託の相手方に対し業務の適正な履行を求めること。 ② 請負者は、再委託業務に係る契約書、請求書、領収書などの書類を提出させた場 合は、適切に保管し、事後において履行の確認ができるように徹底すること。 ③ 請負者は、注文者（支出負担行為担当官等）からの求めに応じ、②の書類の写し を提出すること。 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 ○○ ○○ 印別紙１ 平成30年度複写機保守 対象機種一覧 履行場所 住所 電話番号 使用機種 機番 MPC4500SP（モノクロ） MPC4500SP（カラー） MPC4500SP（プリント） 2 第一管区海上保安本部 警備救難部警備情報課 小樽市港町5-2 小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 MP3350SPF 615290 3 第一管区海上保安本部 船舶技術部 小樽市港町5-2 小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 Neo453-75 112372 4 第一管区海上保安本部 交通部 小樽市港町5-2 小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 MP W4001SP 713226 5 第一管区海上保安本部 総務部情報通信課 小樽市港町5-2 小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 MP3555SP 6 千歳空港基地 千歳市平和 千歳空港内 0123-23-9118 MP3555SP 7 千歳空港基地 千歳市平和 千歳空港内 0123-23-9118 MP3555SP 8 函館海上保安部 管理課 函館市海岸町24-4 函館港湾合同庁舎 0138-42-1118 MP3555SP 9 函館海上保安部 警備救難課 函館市海岸町24-4 函館港湾合同庁舎 0138-42-1118 MP3555SP 10 江差海上保安署 檜山郡江差町姥神町167 江差地方合同庁舎 01395-2-5118 Neo352-75D 711725 11 江差海上保安署 巡視船かむい 檜山郡江差町姥神町167 江差地方合同庁舎 01395-2-5118 MP2554SP 720814 12 瀬棚海上保安署 久遠郡せたな町瀬棚区三本杉30-1 01378-7-2634 MP2554SP 720774 MP3504SP（モノクロ） MP3504SP（カラー） MP3504SP（カラープリント） 14 室蘭海上保安部 巡視艇りゅうせい 室蘭市入江町1-13 室蘭港湾合同庁舎 0143-23-0118 Neo353-75D 710560 MP3504SP（モノクロ） MP3504SP（カラー） MP3504SP（カラープリント） 16 釧路海上保安部 巡視船そうや 釧路市南浜町5-9 釧路港湾合同庁舎 0154-22-0118 Neo353-75D 710552 17 広尾海上保安署 広尾郡広尾町並木通東1-12-1 01558-2-0118 MP2554SP 720886 15 釧路海上保安部 警備救難課 釧路市南浜町5-9 釧路港湾合同庁舎 0154-22-0118 781020 1 第一管区海上保安本部 経理補給部補給課 小樽市港町5-2 小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 718313 13 室蘭海上保安部 警備救難課 室蘭市入江町1-13 室蘭港湾合同庁舎 0143-23-0118 781104
履行場所 住所 電話番号 使用機種 機番 MPC3503SP（モノクロ） MPC3503SP（カラー） MPC3503SP（カラープリント） 19 留萌海上保安部 巡視船ちとせ 留萌市大町3-37 留萌港湾合同庁舎 0164-42-0656 MP2554SP 720391 20 稚内海上保安部 管理課 稚内市開運2-2-1 稚内港湾合同庁舎 0162-22-0118 Neo453-765 612358 21 稚内海上保安部 警備救難課 稚内市開運2-2-1 稚内港湾合同庁舎 0162-22-0118 MP3555SP 22 稚内海上保安部 巡視船もとうら 稚内市開運2-2-1 稚内港湾合同庁舎 0162-22-0118 Neo353D 113980 23 紋別海上保安部 巡視船そらち 紋別市港町5-3-10 0158-23-0118 MP2554SP 720825 24 網走海上保安署 網走市南5条東７丁目 0152-44-9118 MP2554SP 720827 25 網走海上保安署 巡視船ゆうばり 網走市南5条東７丁目 0152-44-9118 MP3350SP 511246 26 根室海上保安部 管理課 根室市琴平町1-38 根室港湾合同庁舎 0153-24-3118 MP3555SP MPC4000SPF（ﾓﾉｸﾛ） 根室市琴平町1-38 根室港湾合同庁舎 MPC4000SPF（ｶﾗｰ） MPC4000SPF（ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ） 28 根室海上保安部 巡視船さろま 根室市琴平町1-38 根室港湾合同庁舎 0153-24-3118 MP3350SP 510182 29 羅臼海上保安署 目梨郡羅臼町船見町132 0153-87-2274 Neo352-75D 711753 30 羅臼海上保安署 巡視船てしお 目梨郡羅臼町船見町132 0153-87-2274 MP3350SP 510029 27 根室海上保安部 警備救難課 0153-24-3118 628345 18 留萌海上保安部 警備救難課 留萌市大町3-37 留萌港湾合同庁舎 0164-42-0656 711783
月間使用予定枚数 年間使用予定枚数 MPC4500SP（モノクロ） 4,400 52,800 MPC4500SP（カラー） 5 60 MPC4500SP（プリント） 100 1,200 2第一管区海上保安本部 警備救難部警備情報課MP3350SPF 1,400 16,800 3 第一管区海上保安本部 船舶技術部 Neo453-75 5,300 63,600 4 第一管区海上保安本部 交通部 MP W4001SP 300 3,600 5第一管区海上保安本部 総務部情報通信課 MP3555SP 1,000 12,000 6 千歳航空基地 MP3555SP 5,000 60,000 7 千歳航空基地 MP3555SP 1,600 19,200 8 函館海上保安部 管理課 MP3555SP 3,800 45,600 9 函館海上保安部 警備救難課 MP3555SP 2,200 26,400 10 江差海上保安署 Neo352-75D 2,400 28,800 11 江差海上保安署 巡視船かむい MP2554SP 3,300 39,600 12 瀬棚海上保安署 MP2554SP 4,200 50,400 MP3504SP（モノクロ） 3,800 45,600 MP3504SP（カラー） 300 3,600 MP3504SP（カラープリント） 500 6,000 14 室蘭海上保安部 巡視艇りゅうせい Neo353-75D 1,100 13,200 MP3504SP（モノクロ） 6,500 78,000 MP3504SP（カラー） 400 4,800 MP3504SP（カラープリント） 900 10,800 16 釧路海上保安部 巡視船そうや Neo353-75D 4,300 51,600 17 広尾海上保安署 MP2554SP 1,200 14,400 MPC3503SP（モノクロ） 1,600 19,200 MPC3503SP（カラー） 40 480 MPC3503SP（カラープリント） 600 7,200 19 留萌海上保安部 巡視船ちとせ MP2554SP 3,000 36,000 20 稚内海上保安部 管理課 Neo453-765 1,500 18,000 21 稚内海上保安部 警備救難課 MP3555SP 1,800 21,600 22 稚内海上保安部 巡視船もとうら Neo353D 2,500 30,000 23 紋別海上保安部 巡視船そらち MP2554SP 2,800 33,600 24 網走海上保安署 MP2554SP 1,400 16,800 25 網走海上保安署 巡視船ゆうばり MP3350SP 3,600 43,200 26 根室海上保安部 管理課 MP3555SP 1,700 20,400 MPC4000SPF（ﾓﾉｸﾛ） 4,900 58,800 MPC4000SPF（ｶﾗｰ） 200 2,400 MPC4000SPF（ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ） 700 8,400 28 根室海上保安部 巡視船さろま MP3350SP 1,000 12,000 29 羅臼海上保安署 Neo352-75D 1,600 19,200 30 羅臼海上保安署 巡視船てしお MP3350SP 1,600 19,200 84,545 1,014,540 18 留萌海上保安部 警備救難課 27 根室海上保安部 警備救難課 計 13 室蘭海上保安部 警備救難課 15 釧路海上保安部 警備救難課 別紙２ 平成30年度 電子複写機保守予定数量 履行場所 使用機種 30年 1第一管区海上保安本部 経理補給部補給課
