⽇本医療マネジメント学会
第１５回九州・⼭⼝連合⼤会参加者サポートシステム
操作説明書（2016/03/01版）
第１５回九州・⼭⼝連合⼤会への演題登録と参加申込を⾏うためのシステムの
操作⽅法を説明するためのものです。
0. システムへのユーザー登録（連絡先の登録）
• 第１５回九州・⼭⼝連合⼤会（以下 本⼤会）では、⼀般演題登録と⼤会への参加申込及びそれらに関する 事務局からの連絡をwebサイト「参加者サポートシステム」で⾏います。 • 本⼤会に参加（発表も含む）を希望される⽅は、まず「参加者サポートシステム」にユーザー登録を⾏って ください。 参加者サポートシステムユーザー登録⼿順 1. ご⾃⾝のメールアドレスから下記のメールアドレスに空メール（宛先だけを⼊⼒し、メールのタイトルや本 ⽂は空欄のままのメール）を送信してください。reception-jhmqy15@hospital.med.saga-u.ac.jp
2. まもなく「連絡先情報の登録を⾏ってください。（⽇本医療マネジメント学会第１５回九州・⼭⼝連合⼤会 参加者サポートシステム）」というタイトルのメールが届きます。 3. そのメールを開くと、本⽂内にシステム利⽤登録⽤ページへのリンクが記載されていますので、そのリンク をクリックし、登録⽤ページが表⽰されたら、画⾯の説明に従って必要事項を⼊⼒すればシステムへのユー ザー登録は完了です。参加者サポートシステムユーザー登録⼿順（画⾯コピー付き詳細説明）
1. 「reception-jhmqy15@hospital.med.saga-u.ac.jp」宛てに空メールを送信する。 1. （普段使っている）メールソフトを起動する。 2. 新規メール作成画⾯を表⽰させる。 3. 宛先欄（To）に reception-jhmqy15@hospital.med.saga-u.ac.jpと⼊⼒し、送信ボタンをクリックする。 2. システムから⾃動返信メールが届きます。 1. 届いたメール（タイトルが「連絡先情報の登録を⾏ってください。（⽇本医療マネジメント学会第１５回九州・⼭⼝連合⼤会 参加者 サポートシステム）」となっているメール）を開く。 2. メール本⽂内のリンク（図の⻘い⽂字の部分）をクリックする。 １ページの説明で登録⽅法がわかった⽅はこのページから６ページまでは読まなくて結構です。７ページへ進んでください。参加者サポートシステムユーザー登録⼿順（画⾯コピー付き詳細説明）
3. サポートシステムユーザー登録⽤ページでの操作（ステップ１）： 1. 連絡先情報⼊⼒画⾯へ進むをクリックする。
参加者サポートシステムユーザー登録⼿順（画⾯コピー付き詳細説明）
4. サポートシステムユーザー登録⽤ページでの操作（ステップ２）：⽒名の⼊⼒／編集 1. メールアドレス欄に⾃分のメールアドレスが表⽰されていることを確認してください。
2. ⽒名の姓と名、フリガナの姓と名の各欄に⼊⼒して「次へ」ボタンをクリックしてください。 １ページの説明で登録⽅法がわかった⽅はこのページは読まなくて結構です。
参加者サポートシステムユーザー登録⼿順（画⾯コピー付き詳細説明）
5. サポートシステムユーザー登録⽤ページでの操作（ステップ３）： ⽒名の確認と郵便物⽤連絡先の登録 1. ⽒名とフリガナが⼊⼒したとおりに正しく表⽰されて いるか確認してください。 → 間違いがあった場合は「前の画⾯に戻って修正する」 ボタンをクリックして修正してください。 ⽒名とフリガナが正しければ、郵送⽤の連絡先を登録します。 1. ⽇本医療マネジメント学会会員なら、会員番号を⼊⼒し、 「会員名簿の住所に設定する」ボタンをクリックして ください。（間違った番号を⼊⼒した場合先へ進めません） 2. 学会会員でない場合は、「職場の連絡先登録画⾯に進む」か 「⾃宅の連絡先登録画⾯に進む」のどちらかのボタンを クリックし、必要な情報を⼊⼒します。 １ページの説明で登録⽅法がわかった⽅はこのページは読まなくて結構です。参加者サポートシステムユーザー登録⼿順（画⾯コピー付き詳細説明）
6. サポートシステムユーザー登録⽤ページでの操作（ステップ４）：パスワード設定とログイン 1. パスワード欄に設定したいパスワードを⼊⼒し、「パスワードを設定する」ボタンをクリックしてください。 • パスワード欄には⼊⼒した⽂字は表⽰されません（代わりに***や … と表⽰されます）。 • パスワードは半⾓⽂字だけを使ってください（全⾓⽂字は使えません）。 • パスワードはアルファベットと数字の組合せで決めてください。 • パスワードにアルファベットが含まれる場合、⼤⽂字と⼩⽂字は別の⽂字と認識されるので、⼊⼒の際間違えないようにしてください。 2. パスワード設定が完了したら、ログイン画⾯が表⽰されるのでメールアドレスとパスワードを⼊⼒してください。 ※ これで参加者サポートシステムへのユーザー登録は完了です。登録完了メールが届きますので⼤切に保 管してください。 １ページの説明で登録⽅法がわかった⽅はこのページは読まなくて結構です。1. 第１５回九州・⼭⼝連合⼤会参加者サポートシステム
• 本システムを利⽤するに は、 ユー ザー 登録が 必要 です 。こ の資 料の ６ペ ージ までに 登録 ⽅法 が記 載さ れて いま すの で、 あらか じめ 登録 を完 了し てか らこ こか らの説 明を ご覧 くだ さい 。 • システムへのアクセス⽅法 • ブラウザで下記のアドレスにアクセスしてください。https://www.hospital.med.saga-u.ac.jp/jhmqy15/Reception/
• 右図のような画⾯が表⽰されるので、メール アドレスとパスワードを⼊⼒し、ログインボタンを クリックしてください。ログイン後のトップページ（例）演題も参加申込もしていない状態
• システムに利⽤登録（連絡先の登録）を⾏っただ けで、まだ演題の登録も参加申込もしていない場 合のログイン後のトップページはこのように表⽰ されます。 • 演題を登録したいときは、「演題登録画⾯を表⽰ する」ボタンをクリックします。 • その際、筆頭演者欄にご⾃⾝の名前等の情報をセットし た状態で編集画⾯を開くかすべての欄を空欄のままで編 集画⾯を開くかを選択できます。 • 参加申込をしたいときは「○○さんの参加申込を ⾏う」または「○○さんが参加申込のとりまとめ だけを⾏う」のどちらかのボタンをクリックしま す。 • 「とりまとめだけを⾏う」ボタンはログインしている本 ⼈は参加登録を⾏わない場合だけに使⽤します。 • ⾃分⾃⾝も参加申込を⾏い、他の⽅の申込も⾏いたい場 合はまず「○○さんの参加申込を⾏う」ボタンをクリッ クし、画⾯の指⽰に従います。演題登録の流れ
• トップページで「演題登録画⾯を表⽰する」 ボタンをクリックします。 • 「○○さんを筆頭演者欄にセットして」に チェックを付けていた場合は、下の画⾯が表 ⽰されます。 • 「筆頭演者欄も空欄のままで」にチェックを 付けていた場合は、次のページの画⾯が表⽰ されます。 • ⼊⼒枠のうち、薄い⻩⾊で⾊がついている部 分は必須⼊⼒です。 • それ以外の部分も適宜⼊⼒を⾏います。 • 必要な部分の⼊⼒を⾏い、誤字脱字がないか、 わかりやすい表現で記述されているかなどを 確認したら、「⼊⼒項⽬の確認」ボタンをク リックします。 • ブラウザのウィンドウの幅が狭いときは、抄 録⼊⼒欄は演者欄の下に表⽰されます。演題登録の流れ
• すべての欄を空欄のままで演題編集 画⾯を表⽰した場合 • ⼊⼒枠のうち、薄い⻩⾊で⾊がつい ている部分は必須⼊⼒です。 • それ以外の部分も適宜⼊⼒を⾏いま す。 • 必要な部分の⼊⼒を⾏い、誤字脱字 がないか、わかりやすい表現で記述 されているかなどを確認したら、 「⼊⼒項⽬の確認」ボタンをクリッ クします。演題登録の流れ
• 必須⼊⼒項⽬がすべて⼊⼒されているかチェックされます。 • チェックの結果、不備（⼊⼒不⾜）があれば画⾯上部にそ の内容を⾚くハイライト表⽰して、編集画⾯に戻ります。 • 必須項⽬以外でも⼊⼒の状況によっては注意が表⽰されま す。 • 演者情報の⼊⼒数が⼀致していない場合（姓と名は４⼈分⼊⼒してい るのに、フリガナは３⼈分しか⼊⼒していない など） • 会員番号欄にでたらめな数値を⼊⼒した場合（会員名簿内に⼊⼒した 番号が存在しない場合、会員番号は存在してもその番号に登録されて いる⽒名が異なる場合 など） • 警告が表⽰された場合は修正しなければ先に進むことがで きません。演題登録の流れ
• 必須項⽬の⼊⼒チェックで問題なければ演者本⼈による確認画⾯が表⽰されます。 • システムによるチェックはあくまでも量的なチェック（必須項⽬に漏れがないかなど）だけです。誤字や脱字、⽂章の明快さなどのチェッ クはできません。 • この確認画⾯で慎重にチェックしてください。 • 修正が必要な場合は、「戻って編集を続ける」ボタンをクリックします。 • 表⽰されたとおりでよければ、「新規保存（後で修正可）」または「確定保存（保存後は修正できません）」ボタンをクリックします。 • どちらかの「保存」ボタンをクリック すると 、下の 図（右 側）の ように 確認画 ⾯が表⽰ される ととも に、登 録した メール アドレ スに登 録完了の メール が届き ます。演題登録の流れ
• 登録完了時に表⽰される「確認コード」はその演題が複数の演者によって書かれている場合に、関係者に事 前に閲覧してもらうために利⽤できます。
• 通常の編集は演題を⼊⼒した⽅がご⾃⾝のメールアドレスと、パスワードでログインして⾏います。 ⾃動送信されたメール（演題登録完了通知）の例
登録した演題の修正等
• 演題登録が完了すると、トップ ページは図のようになります。 • いったん登録した演題を修正した いときは、演題⼀覧表から「編 集」ボタンをクリックします。 • その後の操作は、新規作成と同じ です。 • 編集結果を保存した場合も、確認 メールが届きます。演題の削除
• 登録した演題を削除したい場合は、トップページの演題⼀覧より、該当する演題名の右側に表⽰されている 「削除」ボタンをクリックします。 • 演題の概要が表⽰されますので、削除しようとしているものに間違いがないか確認し、画⾯下にある「確認 欄」にキーボードから 削除します と⼊⼒し、「削除実⾏」ボタンをクリックします。 • インターネット閲覧時に⼗分確認をせず、クリックしてしまう⽅が多いので、誤って削除しないためにこの ようにしています。 ここに削除します
と⼊⼒参加申込の流れ
• 参加申込の状況により、ログイン後のトップページは⾒た⽬が変わります。 • まだ参加登録をされていない場合は、このように表⽰されます。 • 通常はこの画⾯で、「○○さんの参加申込を⾏う」ボタンをクリックします。 • 「○○さんが参加申込のとりまとめだけを⾏う」ボタンは、ログインしている⽅⾃⾝は参加申込をされない場合に だけ使⽤します。 • ご⾃⾝も登録し、さらに職場や学校の他の⽅の参加申込までまとめて⾏いたい場合も、まず最初に「○○さんの参 加申込を⾏う」ボタンをクリックします。参加申込の流れ
• 「○○さんの参加申込を⾏う」ボタンをクリックすると確 認画⾯が表⽰されますので、「ＯＫ：申し込みます」ボタ ンをクリックするだけで、ご本⼈の参加申込は完了です。 • 引き続き、同じ職場や学校からの参加者の取りまとめ申込 が必要かどうかを確認するメッセージが表⽰されます。 • ご⾃⾝の参加申込だけでよい場合（多くの場合これに該 当）は「いません」ボタンをクリックすれば、参加申込は 完了です。 • 次の画⾯で、参加登録費の払い込みに関する情報が表⽰さ れますので、お近くの郵便局で払込をお願いします。 • 連合⼤会事務局で、払込の確認がすんだ時点で正式な参加 登録とさせていただきます。参加申込の流れ
• 取りまとめて参加申込を⾏う場合は、ご⾃⾝の参加申込完了後に表⽰される、「取りまとめて参加 登録を⾏いたい⼈はいますか？」という質問に「います」ボタンをクリックします。 • 下のような⼊⼒画⾯が表⽰されるので、必要事項を⼊⼒し、「参加申込」ボタンをクリックします。 この情報は複数の⽅の登録ができますが、ひとりずつ⼊⼒していく流れになっています。 • ⼊⼒内容に間違いがないか確認したら、「ＯＫ：登録する」ボタンをクリックします。 • 次の⽅の情報が⼊⼒できる画⾯が表⽰されますので、順に全員分の情報を⼊⼒します。 繰り返し参加申込の流れ
• 全員分の⼊⼒が完了したら、画⾯下の「ＯＫ：全員分の⼊⼒完了」ボタンをクリックします。
• 次の画⾯で、参加費の払い込みに関する情報が表⽰されますので、お近くの郵便局で払込をお願いします。 • 連合⼤会事務局で、払込の確認がすんだ時点で正式な参加登録とさせていただきます。
