もくじ 6. ファイルの共有 6-1. Group Disk 6-2. グループに参加する 6-3. グループへのファイルアップロード 6-4. グループへファイル指定でアップロード 6-5. グループへ Zip 解凍アップロード 6-6. グループへドラッグ & ドロップで一括アップロード 6-7

NTTコミュニケーションズ株式会社

ユーザー操作マニュアル

～GroupDisk機能～

※ご不明な点はサイト内の「よくある質問」をご覧ください。

2012年4月「ShareStage ASPサービス」よりサービス名称を変更いたしました。

2018年3月22日更新

6.ファイルの共有

6-1.

Group Disk

6-2.

グループに参加する

6-3.

グループへのファイルアップロード

6-4.

グループへファイル指定でアップロード

6-5.

グループ へZip解凍アップロード

6-6.

グループへドラッグ＆ドロップで

一括アップロード

6-7.

お知らせメールからファイルにアクセス

6-8.

アクセス履歴の確認

6-9.

伝言板への投稿

6‐10.

伝言板への投稿の削除

6-11.

グループから退会する

7.グループの作成・設定変更

・作成

7-1.

特定メンバーで構成するグループの作成

7-2.

グループメンバーの登録

7-3.

プレミアムメンバーの設定

7-4.

全員参加型グループの作成

・設定変更

7-5.

グループの設定変更

7-6.

グループメンバーの追加登録

7-7.

グループからメンバーを退会させる

7-8.

アクセス履歴･伝言板の設定変更

7-9.

グループ管理者の交代

7-10.

グループ管理者の交代を取り消す

7-11.

グループを解散する

7-12.

グループの解散を取り消す

Bizストレージ ファイルシェアでは、グループ機能を利用することで、他のID保有者とファイルをセキュアに共有することができます。 ①グループ機能を利用するには［Group Disk ］をクリックします。

1

6-1. Group Disk

ここでは、[7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成(2)]で、[簡易グループメンバー追加]にチェックを入れなかった場合に、勧 誘メールを受信したメンバーが、グループへの参加を承認または拒否する方法をご説明します。 ①追加指定されたメンバーには、左図のようなメールが届きます。メールに記載されているURLをクリックします。 ＊URLは２つ記載されていますが、どちらも同じですので、どちらをクリックしても構いません。 ②プラウザが起動し、ログイン画面が開くので、IDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。 ③[自分に関係するグループ]画面が表示されるので、グループに参加する場合は［参加する］を、参加しない場合は ［参加しない］をクリックします。 1 2 【参考】参加しない場合は… 勧誘メールのリンクをクリックせず、無視し ても、グループに登録されません。 セキュアなSSL通信

6-2. グループに参加する

［Group Disk ］をクリックすると、参加しているグループの一覧が表示されます。 ※参加していないグループは表示されず、アクセスすることはできません。 ①ファイルをアップロードする目的のグループをクリックします。 ※グループの作成方法は、[7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成]以降を参照ください。

（1）

1 自分が参加しているグループの一覧を表示

6-3. グループへのファイルアップロード

目的のグループをクリックすると、そのグループのディスク内にあるファイルの一覧が表示されます。 ②このグループにファイルをアップロードするには、［アップロード］をクリックします。 ＊但し、グループ作成者がアップロード権限を与えていないグループメンバーは、アップロードすることができません。

6-3. グループへのファイルアップロード（2）

2 新しくアップロードされたファイルには [NEW!]マークが付きます ■アクセス履歴 [アクセス履歴]アイコンをクリックする と、そのファイルにアクセスしたメン バーID、アクセス回数、アクセス日時 などの履歴を閲覧することができます。 アクセス履歴の閲覧については、[6-8. アクセス履歴]以降をご参照くださ い。 ※[アクセス履歴]は、サイト管理者お よびグループ管理者の設定により、 表示されない場合があります。

［アップロード］をクリックすると「ファイルアップロード」画面が表示されます。 ① ［参照］をクリックします。 ②[ファイルの選択]ウィンドウが開くので、アップロードするファイルを選択し、［開く］をクリックします。 ※アップロード可能な容量は1ファイルあたり2GB以内です。 ③[ファイルアップロード]ウィンドウに戻るので、必要に応じて[タイプ]の選択、[コメント]の入力を行います。 ※[タイプ]を指定しない場合は、ファイルの拡張子から、システムが自動的にファイルタイプを判断します。 ※複数のファイルをアップロードする場合は①～③を繰り返し行ってください。 ④ファイルをアップロードしたことを、グループのメンバーにメールで知らせる場合は、[メンバーにお知らせ]欄で ［メールをおくる］を選択し、[メールの件名]、[メールに記載するメッセージ]を入力します。 ※グループ設定にてアップロード通知を「使用しない」に設定した場合は設定項目は表示されません。 ⑤最後に［アップロード実行］をクリックします。 ※アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます。ファイルダウンロード時には自動的に複号化されます。 1 2 便利な[お知らせメール]送信機能 3 4 5

6-4. グループへファイル指定でアップロード

Zipで圧縮したファイルをアップロードすると、サーバー上でファイルを解凍（展開）して保存できます。 （Zipファイル内のフォルダ階層構造を保持した状態でアップロードできます） （Zipファイル内は合計で10ファイル程度までとしてください。） 多階層になったフォルダを簡単にアップロードできる機能です。 ①アップロードしたいフォルダをZipファイルに圧縮します。 ②アップロード画面から[Zip解凍アップロード]をクリックします。 ③[参照]をクリックし、アップロードするZipファイルを選択します。 ④[アップロード実行] を押します。 ⑤[アップロード結果画面]が表示されたら、アップロード完了です。 ※「Zip解凍アップロード」利用時には、メンバーへのお知らせ機能を利用することができません。お知らせ機能を利用したい場合は、 「6-4. グループへファイル指定でアップロード」 をご参照ください。 3 4 2

6-5. グループへZip解凍アップロード

［アップロード］をクリックすると[ファイルアップロード]画面が表示されます。 ①［ドラッグ＆ドロップ］をクリックします。 ②[ドラッグ＆ドロップで一括アップロードする]ウィンドウが開くので、保存したいファイルをドラッグ＆ドロップします。 複数のファイルを１度にドラッグ＆ドロップしたり、フォルダをドラッグ＆ドロップすることもできます。 ※アップロード可能な容量は1ファイルあたり1GB以内です。 ※Macでは一括アップロード機能をご使用になれません。 ※一括アップロードをご使用になる場合、ActiveXのインストールが必要です。 ③[アップロード結果]画面が表示されたら、アップロード完了です。［OK］をクリックして、ウィンドウを閉じます。 ※アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます。ファイルダウンロード時には自動的に複号化されます。 【重要】 一括アップロード機能はWindowsの Internet Explorerのみに対応していま す。 その他のOS、ブラウザをご利用の場合 は、[6-4. グループへファイル指定で アップロード]をご参照ください。 1 ドラッグ＆ドロップ 2 3 ファイル

6-6. グループへドラッグ＆ドロップで一括アップロード（1）

6-6. グループへドラッグ＆ドロップで一括アップロード（2）

●同名フォルダーのアップロードについて 下記の条件で同名フォルダーをアップロードした場合にもメンバーにお知らせが届きますので、ご注意ください。 • アップロードしようとしているフォルダーと同名フォルダーがすでにアップロード先にもある。 • その同名フォルダーの[フォルダー設定]が[アップロード専用]となっている。 • [メンバーにお知らせ]で[新着情報にのせる]または[メールをおくる]を選択している。 なお、メンバーへのお知らせでは、アップロードしたファイル名・ファイルへのパスが記載されますので、ご注意ください。 • [新着情報にのせる]を選択した場合は、アップロードしたフォルダー内のファイル名が掲載されます。 • [メールをおくる]を選択した場合は、アップロードしたフォルダー内のファイル名、ファイルへのパスが記載されます。

①グループへのファイルアップロード時に、［メールをおくる］を選択すると、左図のようなメールがグループメンバー全員に 送信されます。アップロードされたファイルにアクセスするには、メール本文内のURLをクリックします。 ②ブラウザが起動し、ログイン画面が開くので、IDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。 ③ログイン後、該当するグループのファイル一覧が表示され、アップロードされたファイルを確認することができます。 1 2 3 セキュアなSSL通信

6-7. お知らせメールからファイルにアクセス

Group Disk内のファイルは、グループ作成者が[グループメンバーにアクセス履歴を公開する]設定にしている場合、各ファイル毎にア クセス履歴を閲覧することができます。 ※無料トライアルをご利用の際は、アクセス履歴を閲覧することはできません。 ※グループ作成者による[グループメンバーにアクセス履歴を公開する]設定については、[7-1.特定メンバーで構成するグループの作成(1)]、 [7-4. 全員参加型グループの作成(1)] を参照ください。 ①アクセス履歴を閲覧したいファイルの右にある[アクセス履歴] をクリックします。

（1）

1 フォルダのアクセス履歴を見ることはできません

6-8. アクセス履歴の確認

[アクセス履歴] をクリックすると、[アクセス履歴]画面が表示されます。 ここで、このファイルにアクセスしたグループメンバーのID、アクセス回数、最終アクセス日時を閲覧することができます。 ②更に詳細な履歴を閲覧するには、「詳細」をクリックします。 全アクセスの詳細な日時を閲覧することができます。

6-8. アクセス履歴の確認（2）

2

各グループ内のグループ専用伝言板へメンバーへの連絡事項等を投稿することができます。 ※グループの管理者およびグループメンバーのみ実行できます。 トップページからログイン後、[GroupDisk]をクリックし、投稿したいグループ名をクリックします。 ① 画面右上に表示されている[伝言板]をクリックします。 ② メンバー専用伝言板画面が表示されたら、画面右上の「新規投稿」をクリックします。 ③タイトル、本文を入力し、[書き込む]をクリックします。 ※HTMLのタグはご利用になれません。 画面上に[新規投稿が完了しました]と表示されます。これで投稿完了です。 1 2 3

6-9. 伝言板への投稿

各グループ内のグループ専用伝言板のメッセージを削除します。 ※グループの管理者およびグループメンバーのみ実行できます。 ① グループ伝言板画面が表示されますので、削除したい伝言横のチェックボックスにチェックを入れ、 ② 画面上部の[削除」をクリックします。 グループメンバーの場合は、自分が投稿した伝言のみ削除できます。 画面に[削除が完了しました]と表示されます。これで削除完了です。

2 1

6-10. 伝言板への投稿の削除

① ログイン後、[GroupDisk]をクリックし、画面右上の[グループの作成・設定変更]をクリックします。 ②[参加グループ]から退会したいグループをクリックします。

（1）

3

6-11. グループから退会する

③ グループの詳細画面を表示されたら、「このグループから退会する」をクリックします。 ④ 確認画面で[退会する]をクリックします。

6-11. グループから退会する（2）

①GroupDiskから画面右上の[グループの作成・設定変更]をクリックし、［グループの新規作成］を クリックします。 ※グループの作成には、グループ作成権限が必要です。グループ作成権限の有無は、システム管理者が設定しています。

（1）

1

7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成

［グループの新規作成］をクリックすると、[グループ作成]画面が表示されま す。 ②[グループ名]、[グループの紹介（任意入力）]、[グループのディス ク容量]を入力し、[伝言板の作成]、[グループ履歴]、[メールでの アップロードなどのお知らせ設定]を必要に応じてチェックします。 ＊[メールでのアップロードなどのお知らせ設定]にて【利用しない】を選択した場合は アップロード画面にお知らせの選択項目は表示されません。

7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成（2）

2 3 ■グループのディスク容量 グループのディスク容量は、グループ作成者の個人用ディスク（MyDisk） から拠出することになります。 例えば、MyDisk容量50MBのユーザーが、ディスク容量10MBのグルー プを作成すると、MyDisk容量は40MBに減ることになります。 MyDisk容量の確認方法は、[HOME]画面左下[ディスクの利用状況へ]を ご参照ください。 ③[グループの利用目的にあったメンバー権限]を選択します。 特定メンバーで構成するグループの場合は、[1.指定するユーザのみで構 成するグループ]、の中からいずれかを選択します。 ＊ID保持者全員で共有するグループを作成する場合は、[7-4. 全員参加型グ ループの作成]以降をご参照ください。 ■Bizストレージ ファイルシェアにおけるアクセス権について Bizストレージ ファイルシェア（以下、当サービス）におけるアクセス権はユーザー 毎ではなく、グループ毎に設定して頂く仕様となっております。 そのユーザーが参加するグループに対してアクセス権が設定されますので、単一 ユーザーでも設定の違う複数のグループにおいてはアクセス権の違いが発生致し ます。 （単一グループ内においては、グループ管理者とプレミアムメンバーとグループ参 加者の三段階にアクセス権を分ける形となります。）

④必要に応じて、[簡易グループメンバー追加]にチェックを入れます。（※推奨） ⑤[作成内容を確認する]をクリックします。

7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成（3）

5 ■簡易グループメンバー追加 【チェックを入れると…】※推奨 グループ作成者がグループメンバーの追加を行うと、 直ちにメンバーに追加（登録）されます。 【チェックを入れないと…】 グループ作成者がグループメンバーの追加を行った 後、追加されたメンバーがグループへの参加を承認 した後、グループメンバーとして追加（登録）されます。 承認手続きについては、[6-2.グループに参加す る](P.88)をご参照ください。 ₄ こちらをお奨めします!

⑥設定内容を確認後、［グループ作成を実行する］をクリックします。 これで、グループの作成および設定は完了です。

7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成（4）

①[7-1. 特定メンバーで構成するグループの作成]にてグループを作成した画面の右上にある[メンバーの新規追加]をクリックします。 ②グループメンバーへ追加（登録）するユーザーを指定します。 A, アドレス帳から選択する 既にアドレス帳にユーザーＩＤが登録されている場合は[アドレス帳]をクリックし、メンバーを選択してください。 Ｂ, 追加したい人のユーザーIDで指定する場合 追加したい人のユーザーIDを入力し、[リストへ追加]をクリックします。 C, メールアドレスで指定する場合 ユーザーとして登録されているメールアドレスを入力し[リストへ追加]をクリックします｡ ※登録時にプレミアムメンバーに設定する場合は「登録するユーザのリスト」にあるチェックボックスにチェックを入れます。 プレミアメンバーについては7-3.プレミアムメンバーを設定するを参照して下さい。 ③グループメンバーへ追加（登録）する際のコメント文を入力(任意)します。 ④ [勧誘を実行する]をクリックします｡ 2 3 1

7-2. グループメンバーの登録

（1）

グループメンバーの中からグループ管理者と同等のアクセス権を持つプレミアムメンバーを個別に設定することが出来ます。 プレミアムメンバーを設定することでグループメンバーのアクセス権を二段階に設定することが可能になります。 既に作成済みのグループへプレミアムメンバーの設定を行なう場合は[Group Disk]→[グループの作成・設定変更]→[管理グルー プ]の中からプレミアムメンバーを設定したいグループを選択し[参加メンバー]をクリックしてください。 ①プレミアムメンバーに設定したいユーザのチェックボックスをチェックします。 ②グループの詳細ページから[プレミアムメンバーに追加]をクリックします。 1 2

7-3. プレミアムメンバーの設定

7-3. プレミアムメンバーの設定（2）

③必要に応じて、登録通知メールの[メールの件名]、 [ コメント] 、[メッセージ]を入力します。 ④[プレミアムメンバーに設定する]ボタンを押すと設定されたユーザへプレミアムメンバ設定通知メールを発送します。 3 設定されたユーザへ 通知メールが発送されます。

（1）

[Group Disk]－［グループの作成・設定確認］－[グループの新規作成]の 順にクリックすると、左図の「新規グループ作成」画面が開きます。 ①[グループ名]、[グループの紹介（任意入力）]、[グループのディス ク容量]を入力し、[伝言版の作成]、[グループ履歴] 、[メールでの アップロードのお知らせ設定]を必要に応じてチェックします。 ※[メールでのアップロードなどのお知らせ設定]にて【利用しない】を選択した場合は アップロード画面にお知らせの選択項目は表示されません。 1 2 3 ■グループのディスク容量 グループのディスク容量は、グループ作成者の個人用ディスク （MyDisk）から拠出することになります。 例えば、MyDisk容量50MBのユーザーが、ディスク容量10MBのグルー プを作成すると、MyDisk容量は40MBに減ることになります。 MyDisk容量の確認方法は、[HOME]画面左下[ディスクの利用状況へ] をご参照ください。 ②[グループの利用目的にあったメンバー権限]を選択します。 全員参加型グループの場合は、[全員参加型グループ]の中から、 いずれかを選択します。 ※特定メンバーで構成するグループを作成する場合は、[7-1. 特定メンバーで 構成するグループの作成]以降をご参照ください。 ③［作成内容を確認する］をクリックします。 ※新たにID登録を行うと自動的にグループメンバーに参加登録されます。 ■全員参加型グループ [全員参加型]グループは、Bizストレージ ファイルシェアのID 保有者全員が参加するグループです。 全ID保有者への周知事項がある場合や、全関係業者に共通 のフォーマットを配布する場合などに便利です。 次に、[全員参加型]グループの作成方法をご説明します。

7-4. 全員参加型グループの作成

④「グループ設定内容確認」画面が表示されるので、設定内容を確認後、［グループ作成を実行する］をクリックします。

これで、グループの作成および設定は完了です。Bizストレージ ファイルシェアのID保有者全員がグループメンバーになりました。

（1）

※グループの管理者のみ実行できます。 ① [GroupDisk]内グループ一覧画面右上の[グループの作成・設定変更]をクリックし、一覧画面内の「管理グループ」か ら設定変更したいグループをクリックします。 ② グループの設定状況が表示されるので[上記の設定を変更する]をクリックします。 2 1

7-5. グループの設定変更

7-5. グループの設定変更（2）

③グループの設定変更では、a,グループ名、グループ紹介のコメント文 、b,ディスク容量 、c,メンバー専用伝言 板の使用設定 、d,グループ履歴の公開設定、 e,アップロード通知の設定、f,グループメンバーのアクセス権の設定変更が 可能です。 各設定を修正し[変更内容を確認する]をクリックします。 ④変更内容を確認後、[グループ設定を変更する]をクリックします。変更が完了すると変更したグループの[基本設定・概 要]が表示されます。 3 a b c d e 4 f

*グループの管理者のみ実行できます。なお、グループ設定でメンバーの参加形式で「全員参加型」を選択された場合は、メンバーの 追加手続きは必要ありません。 ①ログイン後、[GroupDisk]をクリックし、画面右上の[グループの作成・設定変更]をクリックし、メンバーを追加したいグループを選 択します。 画面右上の[メンバーの新規追加]をクリックします｡ ②グループメンバーへ追加するユーザーを指定します。 ※登録時にプレミアムメンバーに設定する場合は「登録するユーザのリスト」にあるチェックボックスにチェックを入れます。 プレミアメンバーについては「7-3.プレミアムメンバーを設定する」を参照して下さい。 ③メンバーに追加する際のコメント文を入力(任意)します。 ④ [勧誘を実行する]をクリックするとメールが送信されます。 2 3 4 1

7-6. グループメンバーの追加登録

※グループの管理者のみ実行できます。 ①ログイン後、[GroupDisk]－[グループの作成・設定変更]をクリックし、メンバーを退会させるグループをクリックします。 ②グループの詳細]画面が表示されたら、[参加メンバー]をクリックします。 ③ 退会させたいユーザーのチェックボックスをクリックし選択し、[グループから解除]をクリックします。

（1）

1 2 3

7-7. グループからメンバーを退会させる

④ 退会のメッセージ（任意）を入力し[退会させる]をクリックします。

⑤ メンバーの退会が完了しました。 ※一度退会処理をするとキャンセルできません。再度グループのメンバーにするためにはもう一度グループに参加する手続きが必要があります。

7-7. グループからメンバーを退会させる（2）

4

※グループの管理者のみ実行できます。 ① ログイン後、[GroupDisk]から画面右上の[グループの作成・設定変更]をクリックします。 ② [管理グループ]の配下に表示されているグループから、設定変更したいグループ名をクリックします。 ③現在のグループ設定が表示されたら、[上記の設定を変更する]をクリックします。 ④ グループ設定変更画面が表示されたら、[伝言板の作成]のチェックボックスを[オン]に、使用したくない場合はチェックボックスを [オフ]にし、[変更内容を確認する]をクリックします。 ⑤ 確認画面が表示されるので、もう一度[グループ設定を変更する]をクリックします。 グループの詳細画面に戻ります。これで設定完了です。

（1）

4

7-8. アクセス履歴・伝言板の設定変更

※グループの管理者のみ実行できます。 ①ログイン後、[GroupDisk] －[グループの作成・設定変更]をクリックします。 ② [管理グループ]の配下に表示されているグループから、設定変更したいグループ名をクリックします。 ③現在のグループ設定が表示されたら、[上記の設定を変更する]をクリックします。 ④グループ設定変更画面が表示されたら、グループ履歴を公開したい場合は[グループ履歴]のチェックボックスを[オン]に、公開した くない場合はチェックボックスを[オフ]にし、[変更内容を確認する]をクリックします。 ⑤ 確認画面が表示されるので、もう一度[グループ設定を変更する]をクリックします。 ⑥グループの詳細画面に戻ります。これで設定完了です。

7-8. アクセス履歴・伝言板の設定変更（2）

4 5

※グループの管理者のみ実行できます。 ①ログイン後、[GroupDisk]－[グループの作成・設定変更]をクリックし、該当のグループをクリックします。 ② グループ詳細画面が表示されたら、画面上部の[参加メンバー]をクリックします。 ③新しく管理者になってもらいたいメンバーの一番右[管理者交代]欄の[依頼する]をクリックします。 ④管理者交代をお願いするメッセージを入力し、[管理者交代をお願いする]をクリックします。 ⑤依頼後、依頼したメンバーへは管理者交代の依頼メールが通知されると共にホーム画面の新着情報のグループ欄に表示されま す。 管理者交代は、依頼されたメンバーの承認をもって完了します。 4

7-9. グループ管理者の交代

管理者の交代を取り消します。なお、管理者交代を依頼した人が既に交代を承認してしまった後では取り消しはできません。この作 業は、管理者交代を他のメンバーに要請しているグループ管理者のみ実行できます。 ①ログイン後、[GroupDisk]－[グループの作成・設定変更]をクリックし、該当のグループをクリックします。

②グループの詳細画面が表示されたら、[管理者交代を取り消す]をクリックします。 2

7-10. グループ管理者の交代を取り消す

グループの解散をします。解散するとグループでのサービスは利用出来ませんが、一定期間内に解散を取り消せば再びグループで サービスを利用できるようになります。 ※この設定はグループの管理者のみが実行できます。 ※グループをすぐに解散したい場合はグループメンバーをすべて解除したのちグループの解散をおこなってください。 ①ログイン後、[GroupDisk]－[グループの作成・設定変更]をクリックし、該当のグループをクリックします。 ②グループの[基本設定・概要]画面が表示されたら、画面下部の[このグループを解散する]をクリックします。 ③グループ解散のコメントを入力し、[解散を実行する]をクリックします。

（1）

2

7-11. グループを解散する

④[グループを解散してよろしいですか？]とウィンドウが表示されますので[OK]をクリックします。 ⑤[グループを凍結しました。凍結期限日を過ぎるとグループが解散されます]と表示されていることを確認します。 グループ詳細情報画面には凍結期間が表示されていますので、この期日までに解散を取り消せばグループは再び利用できるように なります。 ※解散のコメントはグループメンバー全員にメールで送信されるとともに、グループ詳細画面でも確認できます。 ※グループ管理者以外のメンバーがグループに存在しないときは即時解散となります。

7-11. グループを解散する（2）

4

一度解散し活動を凍結しているグループの解散を取り消します。一定期間経過したグループの解散は取り消すことは出来ません。 *設定はグループの管理者のみ実行できます。 ①ログイン後、[GroupDisk]－[グループの作成･設定変更]をクリックし、該当のグループをクリックします。

②グループの[基本設定・概要]画面が表示されたら、画面下部の[このグループの解散を取り消す]をクリックします。 ③解散を取り消すグループを確認し［解散を取り消す]をクリックします。 ④ [グループの解散を取り消しました]と表示され、グループの解散は取り消されます。 ※グループメンバー全員に、グループ解散が取り消されたことがメールで通知されます。 3

7-12. グループの解散を取り消す