平成３１年度 「選択研修等受講希望者名簿」作成の手引き
【学校用】
１ システム利用上の留意点及び確認事項
選択研修等受講希望者名簿（学校用）
（
ファイル「h31_gakkou2_meibo」
）
を必ず、デスクトップ等に保存
してください。
研修センターのＨＰにアクセスした状態で、ファイルを保存せずに作業
を続けると、入力したデータを保存できません。
申込みは今回のみです（年間 1 回に変更となります）。
１ シートの確認 本システムには、以下のシートが含まれています。 シート名 説 明 メインメニュー システムの基本操作を行う画面です。 選択研修等受講希 望者名簿 選択研修等の受講希望者名簿作成のシートです。 鑑 小・中学校の場合は市町村教育委員会教育長、県立学校の場 合は教育研修センター所長を宛て名とした鑑が自動的に作成 されます。 ２ 「メインメニュー」シートのボタンの確認 受講希望者名簿の作成は、以下の順番で「メインメニュー」のボタンを使って行 います。 「⑴ 所属情報を入力する」ボタン 所属する「教育事務所名」「市町村名」「学校名」を入力するときに使います。 詳細については、後述する「３ 所属情報の入力」を参照してください。 「⑵ 受講希望者を登録する」ボタン 受講希望者の情報を入力するときに使います。 詳細については、後述する「４ 受講希望者の登録」を参照してください。 「⑶ 編集内容を保存する」ボタン 入力した内容を保存するときに使います。２ 選択研修等受講希望者名簿の作成手順 セキュリティの設定変更のために、以下の操作を行ってください。 デスクトップ等に保存した「h31_gakkou_meibo」を開くと、以下のような画面が表示 されます。「編集を有効にする」をクリックしてから作業を開始してください。 Excel2013 の場合は、この次に、「コンテンツの有効化」をクリックします。
以上で、セキュリティの設定変更は終了です。
３ 所属情報の入力 １ まず、メインメニューにある「⑴ 所属情報を入力する」ボタンをクリックしてく ださい。 ２ 以下の「所属情報入力」画面が表示されます。それぞれの▼ボタンをクリックし て、該当する項目を選択し、入力してください。 【小・中学校の場合】 「教育事務所名」「市町村名」「学校名」 の順で選択してください。 【高等学校の場合】 「教育事務所名」は「県立学校」を、「市 町村名」は「高等学校」を選択してくだ さい。 次に、「学校名」で該当する学校を選択 してください。 【特別支援学校の場合】 「教育事務所名」は「県立学校」を、「市 町村名」は「特別支援学校」を選択して ください。
直接入力したり、不要なシートを削除したりしないでください。
データが提出先のシステムに取り込めなくなります。必ず以下の
手順に沿って入力してください。
４ 受講希望者の登録 〈この作業を行う前に、「⑴ 所属情報を入力する」が完了している必要があります。〉 受講希望者の登録を行うには、メインメニューの「⑵ 受講希望者を登録する」ボタ ンをクリックしてください。 以下のような画面が開きます。セルに直接書き込むことはできません。 画面上部の操作ボタンをクリックして、下記の入力要領に沿って作業を行ってくだ さい。 セルに直接入力すると以下のようなメッセージが表示され、変更しようとするとパ スワードを要求されます。セルに直接書き込むことはできませんので、シート上部の ボタンを使って操作してください。 シート上部のボタンを使って、以下の操作を行います。 ボタン名 概 要 入 力 受講希望者名簿に、研修名や受講希望者に関する情報を入力します。 編 集 既に登録した受講希望者の情報を編集します。 移 動 既に登録した受講希望者のデータを任意の位置に移動します。 削 除 既に登録した受講希望者のデータをシート上から削除します。
１ シート上部にある「入力」ボタンをクリックしてください。 ２ ボタンをクリックすると、以下の入力画面が表示されます。受講希望する研修名と 受講希望者の情報を入力してください。 項目名 説 明 教育事務所名 「⑴所属情報の入力する」で設定された教育事務所名が表示されています。変更できません。 市 町 村 名 「⑴所属情報の入力する」で設定された市町村名が設定されています。変更できません。 学 校 名 「⑴ 属情報の入力する」で設定された学校名が設定されています。変更できません。 研 修 名 希望する研修名を選択してください。 職 名 受講希望者の職名を選択してください。対象ではない職名に関しては表示されません。 職 員 番 号 受講希望者の職員番号（半角で６桁）を入力してください。 氏 名 受講希望者の氏名を姓と名の間に全角で１文字分の空白を入れて入力してください。外字等 を使用する場合には、氏名の後ろに（ ）書きで説明を加えてください。 ふ り が な 受講希望者の氏名のふりがなを姓と名の間に全角で１文字分の空白を入れて入力してくださ い。 受講希望者の担当する学年等を選択してください。無い場合（校長や養護教諭等）は空欄で構 【ご注意ください！】 ① 外字等を使用する場合に は、氏名の後ろに（ ）書き で説明を加えてください。 例 吉川 一郎（吉は下が長い） ② この入力情報が通知文、 受付名簿等に反映されます ので、確実な入力をお願い します。
入 力
★本年度からの 新規入力項目３ 入力が終わったら、「確定」ボタンをクリックしてください。入力した内容が、シ ート上に反映されます。 ４ 入力に不備があった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーメッセージ に従い、入力情報の修正を行ってください。 ５ 引き続き、１～３の方法で受講希望者を登録していきます。 ※ 編集、移動、削除のボタンは、確定後に必要に応じて使用してください。 ※ 編集の途中で保存する場合は、以下の５の操作を行い、保存してください。 ５ 編集内容の保存 メインメニューの「(3) 編集内容を保存する」ボタンをクリックして、ファイル全体 の保存を行います。所属情報が設定された後は、所属情報が付加されたファイル（学 校）名で自動的に保存されます。保存場所は、ダウンロードしたデータ 「h31_gakkou_meibo」と同じ場所になります。 ★ これ以降は、学校名の付い たファイル「選択研修等受講 希望者名簿(学校用)_○○学 校.xls」で作業を行ってくだ さい。 ★ ダウンロードした元のファ イル「h31_gokkou_meibo」は 不要ですので、削除してもか まいません。
平成３１年度より、下記内容が変更となっています。
下記研修の対象者は、それぞれの研修における選択研修をこのシステ ムで申し込むこととなっています。研修該当者が対象となる研修に申込 みをしているか必ず確認してください。 ◆中堅教諭等資質向上研修 ※対象となる研修や選択する数については「中堅教諭等資質向上研修の手引」を確認してください。 ◆職能研修「新任進路指導主事」選択研修 【対象となる研修】 Ｃ－１ キャリア教育のキホン！～新学習指導要領でキャリア教育はどう変わったのか～ Ｄ－３ シンカ！キャリア教育 ～新学習指導要領におけるキャリア教育の意義と方向性～６ 鑑、選択研修等受講希望者名簿の印刷 １ 鑑、選択研修等受講希望者名簿の印刷を行うには、メインメニューに戻り、「⑷ 鑑、受講希望者名簿を印刷する」ボタンをクリックしてください。 ２ クリックすると以下のような書類名のリストが表示されますので、印刷したい書類 をチェックして「印刷」ボタンをクリックしてください。印刷が行われると、鑑には 印刷した日にちが自動的に記録されます。 ※ 終了する際は、変更を保存してください。
