東京都公文書館 情報検索システム
インターネット版 利用マニュアル
第 1.3 版
2012 年 10 月 1 日
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１．検索画面の選択
「東京都公文書館 情報検索システム」では、公文書館の所蔵資料情報を検索することができます。
トップ画面このシステムでは、キーワードを入力して検索する
「簡易検索」「詳細検索」
と、公文書や資料群（一部）を主務課やシリーズの階層から検索する
「階層検索」
があります。 すべての検索画面で「フリーワード」検索ができます。
「資料種別選択」
枠内から検索したい資料種別のチェックボックスをクリックしてください。
2階層検索画面 クリック 「詳細検索」をクリック すると、「詳細検索」の 画面になります 「簡易検索」で 検索を指定できる項目 資料名／タイトル／件名 資料年代（和暦） 資料年代（西暦） 作成者／作成主務課 をツリーから検索することが できます。 階層をツリーで表示 「公文書_簿冊」の「作成主務 課名」、「資料_個人アーカイ ブ等」の「シリーズ名」 「詳細検索」で 検索を指定できる項目 資料名／タイトル／件名 資料年代（和暦） 資料年代（西暦） 作成組織／作成受入組織 作成者／作成主務課 文書・資料群ID 文書記号・番号 請求番号 クリックすると、公文書館のHPを見ることがで きます
詳細検索画面
簡易検索画面(TOP)
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２．資料を探す
(１)資料の検索
「詳細検索」をする時は、 こちらをクリックしてください。簡易検索
「階層検索」をする時は、 「階層検索」をクリック してください。③「表示件数」を選択します。
20 件・50 件・100 件
②「資料種別選択」から
調べたい資料の種別に
チェックしてください。
①「検索条件入力」に
調べたい資料のキーワード
を入力してください。
④「検索」をクリックすると、
検索が始まります。
「条件クリア」は入力したキーワードをクリアしたい時にクリックします。 「資料種別紹介」を クリックすると、 資 料 の 内 容 に つ い て 紹 介 し た ペ ー ジ が表示されます。 4詳細検索
「簡易検索」画面にある「詳細検索」ボタンをクリックすると、こちらの画面になります。
「簡易検索」よりも検索項目が多くなります。
「簡易検索」に切り替える時は、 こちらをクリックしてください。①「検索条件入力」に
調べたい資料のキーワード
を入力してください。
②「資料種別選択」から
調べたい資料の種別に
チェックしてください。
画面下が隠れていますので、 画面をスクロールすると表示され ます。③「表示件数」を選択します。
20 件・50 件・100 件
④「検索」をクリックすると、
検索が始まります。
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「簡易検索」「詳細検索」の「資料種別選択」内にある「階層検索」ボタンをクリックすると、こちらの画面になります。
ここで検索できるのは
「公文書_簿冊」と「資料_個人アーカイブ等」だけです。
＋をクリック 「公文書_簿冊」の 「作成主務課」、「資 料_個人アーカイブ 等」の「シリーズ名」 が ツ リ ー 表 示さ れ ます。 ＋をクリック①左エリアの「階層検索」か
ら、調べたい資料の「作成主
務課」もしくは「シリーズ名」
を選択してください。
②階層ツリーから調べたい
「課名」または「シリーズ名」
をクリックしてください。
③下部に検索結果が表示され
ます。
☆こちらは、左の階層ツリーを選択し た結果から「絞込」検索を行うエリア になります。はじめに階層を選択しな いと検索できません。階層検索
「課名」をクリック 6(２)検索アドバイス
①検索条件入力のポイント
資料の請求番号は全て「全角」「大文字」に統一されています。
「資料年代（西暦）」については、必ず開始と終了の両方を入力してください。
検索がヒットしない時は、旧字・新字・全角・半角など語句を変えて、再度検索すること
をお薦めいたします。
キーワードは、語句と語句の間に空白を入れることにより、複数の語句検索が可能です。
例：玉川 学校 多摩川
☆注意☆ 入力文字数に制限があります。「検索条件入力」には、探したい資料の資料名や作成年月・作成者又は資料に使用されて
いると思われるキーワードを入力してください。
「閏月」：探している資料が「閏月」の時にチェックを入れてください。 入力キーワードの 「部分一致」「前方一致」 「完全一致」「後方一致」が 選択できます。 複数入力した キーワードの 「AND 検索」 「OR 検索」や、 入 力 し た キ ー ワ ー ドを含めない 「NOT 検索」を 選択できます。 ※ フ リ ー ワ ー ド は 「NOT 検索」を選択 できません。 参考：閏月のある年月 慶応元（1865）年 5 月 慶応 4（1868）年 4 月 明治 3（1870）年 10 月Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 7
②資料種別選択（簡易検索・詳細検索）について
左エリアの資料種別の ボックスにチェックを 入れると、右エリアの ボックスすべてにチェ ックが入ります。 右エリア内を個別に選択する こともできます。③資料種別の概要 ※詳細は検索画面にある「資料種別紹介」をご覧ください。
江戸明治期史料
江戸期の史料や写本、江戸図の検索ができます。
江戸明治期史料_細目
(準備中につき、検索できません。)
公文書
公文書の簿冊名と、東京府・市・都、法令類纂の件名が検索できます。
図書
関東大震災・戦災図書資料、オリンピック図書資料、閲覧室開架図書が検索できます。
庁内刊行物
東京府・東京市・東京都が発行した刊行物が検索できます。
公報_件名
東京府・東京市・東京都の公報件名を検索できます。
資料_個人アーカイブズ等
寄贈資料：内田祥三関係資料、金子吉衛関係資料、三好豊太郎関係資料
資料_個人アーカイブズ等_細目
一部の個人アーカイブズ資料の細目が検索できます。
地図
明治初年～昭和戦前に作成された東京図と都市整備局が作成した地形図の検索ができ
ます。
視聴覚資料
(準備中につき、検索できません。)
その他
錦絵の検索ができます。
8④検索結果の表示と語句説明
検索結果一覧と詳細画面などに表示される閲覧利用に関わる箇所の見方を説明します。
項目名
内容
説明
利用可 閲覧が可能です。 利用可否 利用不可 閲覧できません。 公開 閲覧が可能です。 非公開 閲覧できません。 一部非公開 一部非公開資料が含まれるため、原本での閲覧利用はできません。 非公開部分を含まない複製物ＤＶＤでご覧いただきます。 公開区分 条件付公開 個人情報が含まれるため、閲覧時に「個人情報等に関する文書閲覧申請 書」を提出していただきます。 良 原本閲覧が可能です。 要注意 取扱を注意すれば原本の閲覧が可能です。 資料状態 複製利用 原本保護のため、原本の閲覧はできません。 DVD・MF・複製本などの複製物で閲覧が可能です。 利用状態 問題なし 閲覧利用に問題はありません。 複写可 原本からの電子コピーが可能です。※ただし、資料の状態により、コピーを お断りすることがあります。 複製物から複写可 原本保護のため原本は電子コピー禁止です。 複製物（ＤＶＤ・ＭＦ・複製本）からのコピーは可能です。 複写不可（資料保存上） 原本保護のため、電子コピー禁止です。 複写コード 複写不可（調査中） 著作権について調査中のため、コピーできません。☆「資料状態」「利用状態」「複写コード」で閲覧利用が可能と表示されていても、「利用可否」が「利用
不可」または「公開区分」が「非公開」になっている資料は、閲覧できません。
Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 9 ※当館は著作権法第 31 条に
該当しないため、著作権保護 期間中の図書の複写はでき ません。
(３)検索結果を見る
10 絞り込みを繰り返す 際は、必要な検索値を消す と検索対象からはずれてし まいます。必要な値は残し て検索してください。 検索結果からさらに絞り込みたい時 は、キーワードを入力し、「絞り込み検 索」をクリックしてください。検索結果画面
(簡易・詳細共通)
検索結果の一覧は下部に表示されます。 検索結果一覧の印刷ができます。 ※印刷されるのは、画面に表示されて いるページのみになります。 「戻る」をクリックす ると検索結果がリセッ トされ、検索画面に戻 ります。 「閲覧票・複写申請票」を 作成することができます。 「絞り込み条件クリア」は入力した絞 り込みキーワードをクリアしたい時に クリックします。 検索結果が 5000 件 を超えると並び替えでき ません。再度、絞り込みを 行ってください。 「古い順」「新しい順」に並び替えることができます。 入力した検索キーワード、選択した資料種別、項目名、検索条件が表示されます。検索結果一覧の続き（下へスクロール）
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①「概要情報」に表示されて
いる文字をクリックしてく
ださい。
閲覧したい資料にチェックを入れるボックスです。 検索結果が「簿冊」デー タの場合は「概要情報」 をクリックすると、「簿 冊詳細」が表示されま す。 「件名」データの場合は 「概要情報」をクリック すると、「件名詳細」が 表示されます。②「詳細」画面が表示されます。
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検索結果画面
(階層)
検索結果一覧の印刷ができます。 ※印刷されるのは、画面に表示されて いるページのみになります。 「閲覧票・複写申請票」を 作成することができます。 「古い順」「新しい順」に並び替えることができます。 検索結果が 5000 件 を超えると並び替えでき ません。再度、絞り込みを 「絞り込み条件クリア」は入力した絞 り込みキーワードをクリアしたい時に クリックします。 検索結果からさらに絞り込みたい時 は、キーワードを入力し、「絞り込み検 索」をクリックしてください。 「戻る」をクリックす ると検索結果がリセッ トされ、検索画面に戻 ります。 入力した検索キーワード、選択した資料種別、項目名、検索条件が表示されます。 検索結果の一覧は下部に表示されま す。結果一覧の続き（下へスクロール）
②「詳細」画面が表示されます。
①「概要情報」に表示されて
いる文字をクリックしてく
ださい。
閲覧したい資料にチェックを入れるボックスです。 この画面上で、 左側の階層ツリー の別の課名をクリ ックすると、検索 結果がリセットさ れ、クリックした 課名の検索結果一 覧 が 表 示 さ れ ま す。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 13
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検索結果一覧から「概要情報」をクリックすると、
「詳細」画面が表示されます。
「戻る」をクリック すると前の画面に戻 ります。 詳細画面の印刷ができます。 クリックすると 画面下の「件名一覧」に移動できます。 表示された簿冊に件名デ ータがある場合は、「簿冊詳細」 画面の下に「件名一覧」が表示 されています。「件名一覧へ」を クリックするか、下へ画面をス クロールしてください。詳細画面
(簡易・詳細・階層共通)
「簿冊詳細」
「簿冊詳細」画面の続き（下へスクロール）
②「詳細」画面が表示されます。
①「概要情報」に表示されて
いる文字をクリックしてく
ださい。
「件名一覧」が表示されています。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 15
「件名詳細」
検索結果一覧から「概要情報」をクリックすると、こちらの「詳細」画面が表示されます。
クリックすると、 簿冊の詳細情報が表示されます。 詳細画面の印刷ができます。 「戻る」をクリックすると 前の画面に戻ります。 16基本的な表示内容や動作は「簡易検索」「詳細検索」の詳細画面と同じです。
異なる点は、「階層検索」には左側に階層ツリーが表示されています。
階層検索「詳細」画面
画面下の「件名一覧」に移動できます。 「戻る」をクリック すると前の画面に戻 ります。 詳細画面の印刷ができます。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 17
(４)画像情報
一部の資料は、画像を表示することができます。
検索結果一覧から「画像あり」ボタンをクリックして表示します。
①「画像あり」をクリックし
てください。
②「画像」が表示されます。
18画面印刷のボタンはあ りません。ご利用のイン ターネットブラウザの 印刷機能を用いて画面 を印刷してください。 Internet explorer の場 合、「ファイル」をクリ ック→「印刷」
表示された「画像」の縮小・
拡大はできません。
「画像」の画面を閉じます。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 19
３．閲覧申請をする
(１)閲覧票・複写申請票の作成
①閲覧したい資料の「選択」
ボタンにチェックを入れて
ください。
②「閲覧票・複写申請票印
刷」をクリックしてくださ
い。
検索結果のデータが多い場 合、複数ページに分割され ています。 閲覧票作成では、「選択」に チェックを入れた後、次ペ ージに画面を移動してもチ ェックは消えません。 ※ただし、チェック後印刷 しないままトップページに 戻るとチェックは解除され てしまいます。 閲覧票は、検索ごとに作成 してください。③閲覧票・複写申請票が作
成されます。
①→②の動作を繰り返すと、閲覧票に追加されていきます。 20閲覧票
チェックをした資料名と請求番号が表示されます。
閲 覧 票 を 印 刷 せ ずに、この画面を閉じて も閲覧票に表示された 情報は消えません。 ※検索結果一覧で「選択」 チェックを外すと閲覧票 に表示されなくなります。複写申請票
「利用不可」「非公開」 と表示されている資料は 閲覧できません。 閲覧票の下に複写申請票が続きます。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 21
(２)閲覧票・複写申請票を印刷する
22①ブラウザの「ファイル」を
クリックし、「印刷」をクリ
ックしてください。
印刷前に、「印刷プ レビュー」を確認してく ださい。 Internet Explorer をご利 用の場合、余白を上下左 右 5 ㎜、ヘッダー・フッ ターを印字しない設定に すると、閲覧票・複写申 請票をＡ４サイズ各１頁 に印刷できます。③「閲覧票」と「複写申請票」
の２枚が印刷されます。
②「印刷」をクリックして
ください。
④「閲覧票」
「複写申請票」に、必要事項をご記入の上、閲覧室受付カウンターまでお持ちください。
４．その他の印刷機能
(１)検索結果を印刷する
※閲覧室のパソコンで印刷した場合は、有料１枚 20 円となります。
「検索結果一覧印刷」をクリ
ックしてください。
検索結果一覧印刷 は、画面(1 ページ)に表示さ れているすべてが印刷され ます。 印刷したい資料を選んで印 刷することはできません。 不必要な資料が多い場合 は 、 絞 り 込 み を 行 っ た 上 で、印刷してください。Copyright© Tokyo Metropolitan Archives, All rights reserved. 23
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