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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED Fujitsu ProcureMART 技術情報環境情報調査回答方法 ( 操作マニュアル ) 第 13.0 版 富士通株式会社購買本部調達戦略室 CSR 推進部

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Academic year: 2021

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED 第13.0版 2018.5.18 富士通株式会社 購買本部 調達戦略室 CSR推進部

Fujitsu ProcureMART

技術情報 環境情報

調査回答方法

(操作マニュアル)

(2)

目次

1. ログイン

2. 新着情報の確認

3. 回答方法

4. 再回答方法

5. 不具合事例

6. お問合せ先

P-2

P-4

P-8

P-13

P-16

P-20

(3)

Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

1. ログイン

「ユーザID」、「パスワード」を入力し、 「ログイン」ボタンをクリック https://cloud.procuremart.ne.jp/portal/iimportal/ 2

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1. ログイン

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

2. 新着情報の確認

[新着・確認済]から新着の対象案件を確認することが出来ます。 [新着・確認済]をクリック 1 4

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2. 新着情報の確認

[富士通技術情報依頼・通知]をクリック

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

2. 新着情報の確認

[データ表示]をクリック 3 6 [新着]が選択(●)されていることを確認 4

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2. 新着情報の確認

[確認処理]をクリックすると「確認済」のステータスとなる (チェックボックスにチェックマークがある案件) 添付ファイル: ・依頼文書 ・chemSHERPAの依頼データ 環境情報:chemSHERPA 保証書 :化学物質含有規制適合保証書 技術情報依頼・通知番号 07または08-XXXXXXXX-YYY 07:chemSHERPA 80:化学物質含有規制適合保証書 XXXXXXXX:調査ID YYY:通知版数 発注者品番:物品番号 表示案件を変更(絞り込み等)する場合 には、ここをクリックして表示条件入力 数字をクリックすると 詳細画面がポップ アップで表示

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3. 回答方法

[技術情報管理]から回答する対象案件を確認することが出来ます。 [技術情報管理]をクリック 1 8

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3. 回答方法

[富士通技術情報回答]をクリック 2 [未回答]が選択(●)されていることを確認 [データ表示]をクリック 3 4

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3. 回答方法

回答する案件に[チェックマーク]入力 5 10 コメント入力 (棄却/拒否の場合に理由を入力) [回答内容]をプルダウンメニューから選択 受領/回答:chemSHERPAまたは保証書を提出する場合 棄却/拒否:上記ドキュメントの提出を拒否する場合 7 6 提出ファイルを指定(注2) chemSHERPA:shaiファイル 保証書:エクセルファイル&PDF (+ボタンで行追加) ※棄却/拒否の場合は指定不要 8 9 [送信]ボタンをクリック 3)一度に複数案件の送信可能。 表示案件を変更(絞り込み等)する 場合には、ここをクリックして表示条件入力 注1)回答日は変更しないようにお願いします。 回答日(注1) 2)ファイル添付時の注意事項は、次ページを参照下さい。

(12)

3. 回答方法(添付ファイル指定の注意事項)

2)保証書のファイル名は絶対に変更しないで下さい。 注1)chemSHERPA、保証書を提出する場合は、必ず提出ファイルを添付して下さい。 環境情報の行:chemSHERPA-AIの提出 保証書の行: 保証書の提出 chemSHERPA-AI添付(拡張子:.shai) 保証書添付 ※エクセルファイルとPDFの2ファイル +ボタンで行追加 [受領/回答]を選択 (chemSHERPA、保証書を 提出する場合) 3)[受領/回答]を選択した場合には、[回答内容欄]の入力は不要です。

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

3. 回答方法(富士通の承認後の画面)

12 承認 富士通の承認が完了すると、新着情報に下の画面が表示されます。 確認済フォルダに移動する場合には、対象案件に チェックマークを付けて[確認処理]ボタンをクリック 注1)誤記等により再提出が必要な場合には、次ページの再回答方法を 参照下さい。(承認完了後の場合に限る) 2)承認前に再提出が必要な場合には、富士通の物品担当に連絡し、 差し戻し処理を依頼して下さい。

(14)

4. 再回答方法

富士通の承認済の回答内容に対し、変更・修正が必要な場合、富士通から 再回答の依頼がなくても、お取引先が自主的に再回答出来ます。 富士通の承認が完了していない場合には、再回答できませんのでご注意下さい。 [技術情報管理]をクリック 1

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

4. 再回答方法

[富士通技術情報回答]をクリック 2 14 [回答済]を選択(●) [データ表示]をクリック 3 4

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4. 再回答方法

再回答する案件に[チェックマーク]入力 5 コメント不要 プルダウンメニューから [受領/回答] を選択 7 6 提出ファイルを指定(注2) chemSHERPA:shaiファイル 保証書:エクセルファイル&PDF (+ボタンで行追加) 8 [変更]ボタンをクリック 表示案件を変更(絞り込み等)する 場合には、ここをクリックして表示条件入力 3)一度に複数案件の送信可能。 注1)回答日は変更しないようにお願いします。 回答日(注1) 2)ファイル添付時の注意事項は、11ページを参照下さい。

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

5. 不具合事例

16

添付ファイルに関する不具合事例

1)提出ファイルが正しい行に添付されていない

例:保証書を添付する行にchemSHERPAが添付

chemSHERPAを添付する行に保証書が添付

2)正しいファイルが添付されていない

(chemSHERPA、保証書以外のファイルが添付)

3)提出ファイルが添付されていない

4)保証書のファイル名が正しくない

(ツールで作成されたファイル名が変更されている)

5)保証書において、PDFとエクセルファイルの2つがセットで

添付されていない(どちらか1つのみ添付)

11ページの「添付ファイル指定の注意事項」を再度

ご確認下さい。

(18)

5. 不具合事例

再回答に関する不具合事例

富士通の承認が完了する前に、chemSHERPA/保証書を

再回答

富士通の承認が完了していない場合、お取引様の自主的

な再回答は出来ませんのでご注意下さい。

※承認が完了すると、12ページの画面で承認のステータス

が表示されます。

承認前に再回答が必要な場合には、富士通の物品担当

に連絡し、差し戻し処理を依頼して下さい。

(12ページ参照)

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Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

5. 不具合事例

18

chemSHERPAに関する不具合事例

1) 富士通が提供する「依頼データ」を読込んでいない

 ProcureMARTに添付している

「依頼データ」(拡張子:.shai)

をchemSHERPA-AI(作成支援)ツールに読込み

、貴社の

ビジネス情報

および

成分情報

を入力して下さい。

「依頼データ」は変更しない

ようにお願いします。

2) 出力(承認)が未実施

 発行者と承認者の両方の情報を入力して下さい。

 必ずエラーチェックをして下さい。

 chemSHERPA-AI(作成支援)ツールの「出力(承認)」

ボタンをクリックして出力したファイルを必ず提出して下さい。

(一時ファイルは提出できません)

(20)

5. 不具合事例

chemSHERPAに関する不具合事例

3) 製品質量と材質質量合計値の不一致

成分情報のご提出が必須です。※遵法判断情報は任意

4) 一つのchemSHERPA-AIに複数物品の成分情報を入力

一つのchemSHERPA-AIには、

一物品の成分情報を入力

して下さい。

※ ProcureMARTに添付している依頼データは、一物品毎

に作成しています。

5)遵法判断情報のみの回答

製品質量は、

材質質量の合計が実際の製品質量となる

ように

報告して下さい。

(21)

Copyright 2018 FUJITSU LIMITED

6. お問合せ先

ProcureMARTの操作に関するお問合せ先

ProcureMARTサポートセンター

電話番号:0120-295-910

サポート時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)

8:00~20:00

「chemSHERPA」、「含有規制適合保証書」に関する

お問合せ先

富士通株式会社

購買本部 調達戦略室 CSR推進部

担当

: 篠原

E-mail : [email protected]

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参照

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