自治会活動の
手引き
長崎市市民生活部自治振興課
ー
成
28
度
改訂版ー
自治会
地域 ミュニテ
ㆰ民 士 親睦 深
活動
ヷ防犯等
生活環境 向ㄥ
活動 災害時
相互協
力
全
心 暮
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社会情勢 変
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地域
人 人
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加入者
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役員
高齢
自治会
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手引
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28
章
自 治 会
い
自 治 会 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
要性 増 自治会 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
自 治 会 主 活 動 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
長 崎 自 治 会 デ ヸ タ ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
章
自 治 会
営
役員 決 役員 担 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
会則 規約 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
会 議 開 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ㅙ 業 計 立 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
会 計 管 理 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
広 報 活 動ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
個人情報 保護 活用ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
地縁団体 い 自治会 法人 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
章
加 入
加入 働 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
加入 手 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
加入者ヷ新規加入者 関 Q&Aヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
講 い 出 意見 ㅙ例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
章
担 当 窓
ヷ 長崎 組 ㄟ覧 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 総合ㅙ務 ヷ地域 ンタヸ ㄟ覧表ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会活動関 担当課ヷ窓 ㄟ覧表 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自 治 振 興 課 ☎ 095-829-1134 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 各総合ㅙ務 地域整備課ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 土 木 建 設 課 ☎ 095-829-1166 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 環 境 策 課 ☎ 095-829-1156 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 廃 棄 物 対 策 課 ☎ 095-829-1159 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 環 境 ン タ ヸヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 広 報 広 聴 課 ☎ 095-829-1114 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 総 務 課 ☎ 095-829-1117 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 防 災 機 管 理 ☎ 095-822-0480 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 全 心 課 ☎ 095-829-1231 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 消 費 者 ン タ ヸ ☎ 095-829-1500 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ポ ヸ ツ 振 興 課 ☎ 095-824-3728 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 人 男女共 参 ☎ 095-826-0026 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 被 爆 課 ☎ 095-844-3913 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 健 康 課 ☎ 095-829-1154 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 高齢者 支援課 ☎ 095-829-1146 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 子 育 支 援 課 ☎ 095-829-1270 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ い 課 ☎ 095-825-1949 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 生 涯 学 習 課 ☎ 095-829-2044 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 国 課 ☎ 095-829-1113 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 消 防 局 予 防 課 ☎ 095-822-0425 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 消 防 局 指 ㆋ 課 ☎ 095-822-0461 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 議 ㅙ 調 査 課 ☎ 095-829-1200 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 民 協 働 ☎ 095-829-1125 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 都 経 営 ☎ 095-829-1111 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 地域 ミュニテ ☎ 095-829-1283 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
章
補
ヷ
成
ヷ ㆰ民活動 関 保険ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 広報 等配 謝礼金ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会広報掲示 設置補 金ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会 会 建設奨励費補 金ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ リ ル活動謝礼金ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 都 公園 清掃 対 補 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 公園便 清掃委 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
章
資料
様式
ㄟ覧
ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自 治 会 変 更 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ㆰ民活動 関 ㅙ故報告書ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 地縁 団体 自治会 ㆊ表者変更 書類
告示ㅙ 変更 出書ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ㆊ表者 変更 総会議ㅙ録ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
諾書ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 消費生活出前講 込書ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 暮 出前講 利用 込書ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
参考例ㄟ覧
ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会 会則 規約 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 総会 開催案 文 出席票ヷ委任状等 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 総会議ㅙ録 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ㅙ業計 書 ㅙ業報告書 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 予算書 決算書 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 個人情報 扱いルヸル 参考例ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
自治会あ
ヷ 自治会長 交ㆊ
自治会変更 提出 い 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
戸 信機 移設 無 知 い 防災 機管理 ヷヷヷヷヷヷ
ヷ 世 数 班 組 数 変更 あ 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 文書 ポ タヸ い 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会 義 ㄧ動産 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会活動 行ㅙ中 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
広報ヷ広聴 情報公開
ヷ 広報 配 数 配 変更 あ 広報広聴課 ヷヷヷヷヷヷ
ヷ 意見 要望 あ 広報広聴課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ㅙ業 い 知 い 広報広聴課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 関 文書 閲覧 交付 請求 い 総務課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
補 ヷ 成 謝礼金等
ヷ 広報 等配 謝礼金 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会 会 新築 増ヷ改築 補修等 補 金 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 自治会広報掲示 設置補 金 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ リ ル活動 対 謝礼金 廃棄物対策課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 団回 対 補 廃棄物対策課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 生 堆肥 容器及 電動式生 処理機購入費補 金 廃棄物対策課 ヷヷヷヷ
ヷ 都 公園 清掃 対 補 各総合ㅙ務 地域整備課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
い いう
ヷ 火ㅙ 生情報 問い合わ 消防局指ㆋ課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 休日 夜間 療機関 案 消防局指ㆋ課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
相 談
ヷ 自治会 関 相談 自治振興課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 交通ㅙ故 関 相談 全 心課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 法 国税 ㄧ動産 い 相談 全 心課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ テヸ ョン 出 マナヸ 関 相談 環境 ンタヸ ヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 音 臭等 公害 い 相談 環境 策課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ネ ミ ブリ等 害虫 い 相談 環境 策課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 消費生活 関 相談 消費者 ンタヸ ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 害者 虐待 い い 相談 害福硐課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 高齢者 虐待 い い 相談 高齢者 支援課 ヷヷヷヷ
ヷ 子 全般 相談 子育 支援課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 児童 虐待 い 相談 子育 支援課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ ュ ルヷハラ メント DV 相談 人 男女共 参 ヷヷヷヷヷ
路
ヷ 生活 路 整備 い 要望 い 各総合ㅙ務 地域整備課 ヷヷヷヷヷ
ヷ 街路灯 点灯 い い 破損 い 土木建設課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
ヷ 街路灯 新設 必要 場合 土木建設課 ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ
- 1 -
章
自治会
的
い
自治会
自 治 会 地 域 い 人 人 ㅻ ㆰ い
い 誰 全 心 暮 環 境 い 自
い い 地 域 共 通 課 解 決 目 的 地 域
自 主 的 組 い 任 意 団 体
長 崎 1,000 自 治 会 あ い 向
活 動 普 段 生 活 い 大 変 要 役 割 果 い
要性
増
自治会
近 人 人 希 薄 い い わ い 面 東 日 大 震 災
熊 地 震 災 害 地 域 絆 要 性 高 い
地 域 絆 い 自 治 会 家 庭 学 校 ㆁ
ㅙ 比 見 え い 誰 地 域 中 互
い 関 わ 持 支 え 合 生 活 い
ん
自治会
主
役割
ん
ㆰ民
士
親睦
深
自 治 会 活 動 通 ㆰ 民 士 顔 見 え 関 築 互 い 信 頼 深 ㆰ 民 結 束 強
地域
課
解決
家 族 解 決 難 い 地 域 課 い ㆰ 民 士 協 力 解 決 行 対 要 望 等 自 治 会 地 域 ㆊ 表 い
い
いう
備え
自 治 会 防 犯 ヷ 防 災 活 動 通 互 い 支 え 合 え 体 身 近
- 2 -
自治会
主
活動
親 睦 活 動
夏祭 動会 大会 中行
ㅙ 通 ㆰ民 士 楽 ミュニ ヸ
ョン 親睦 深 活動 い
近隣 自治会 合 行ㅙ 企
地域全体 人 人
輪 広
広 報 活 動
広報 配 回覧 依頼
県 知 自治会 通 ㆰ民
周知 願い い
地域 情報 ㆰ民 提供
自治会独自 広報紙 作成 組 い
防 犯 ヷ 防 災 活 動
防犯パトロヸル 夜警 防災マップ 防
災訓練 い いう 合え
誰 全ヷ 心 生活
う活動 い
行 対 防犯灯 路整備 要望 い
環 境 ヷ 美
活 動
公園 路 清掃 テヸ ョン 管理
資源物回 地域 花植え 地域
快適 暮 う 美
活動 い
福 硐 活 動
隣近 見 声 敬老会 高齢者
あい ロン 開催 えあいマップ
高齢 ㅻ日 ㆰ民 士 合
い 支え合え 関 活動
い い
地 域 独 自
活 動
ペヸロン 浮立 伝統芸能 伝 統行ㅙ 活動 い
段 多い地域 段
- 3 -
長崎
自治会デヸタ
対象自治会数
975
自治会
回答自治会数
632
自治会
回
率
約
65
％
成27 自治会長 自治会 関 ン ヸト 願い 計
結果 長崎 自治会デヸタ
20％
47％
任期規定
23％
3％
ㆂ5％ 入2％
問
会長
任期
問
会長
選出方法
投票
24％
薦
56％
輪番 当番
12％
ㆂ 8％
問
自治会費
い
表示
200 満 4％
200 ～
300 満
19％
300 ～
400 満
33％
400 ～
500 満
8％
500 ～
1000 満
21％
1000 ～
2000 満
7％
2000 ㆌㄥ 1％
ㆂ 3％ 入 4％
均
約441 約5290
い中 ン ヸト 協力
- 4 -
問
会長手当
あ
交通費等 実費
7％
入1％
手当
20％
手当あ
72％
問
6
自治会
加入率
把握
い
把握
い
場合
加入率
把握 い
67％
把握 い い
22％
入 11％
問
5
会員数
傾向
減少傾向 あ
45％
変わ い
45％
増加傾向 あ 3％
入 6％
わ い
1％
自治会 加入率 把握 い
回 答 自 治 会 加 入 率 均
86.9
％
技長崎 い 計 い 全体
加入率 68.7％ 成28 4 1日
現在
238
77
243
141
108
158
54
0 50 100 150 200 250
加入世 訪問ヷ
自治会独自 チラ 等 作成 配付
ヷ保環連作成 チラ ッ 等 活用
高齢者世 等 対 役員免 規定 設定
ｼｮ ヷ ﾊ 等 連携 協力
特 加入 組 い い
ㆂ
問
7
加入
活動
行
い
複数回答
- 5 - 386 214 463 213 95 90 48 54
0 100 200 300 400 500
問
8
自治会
営
問
複数回答
自治会
役員 手 い い
役員 担 大 い
会員 高齢
定例的 地域活動 参加者 少 い
加入率 ㆯい
脱会者 増え い
ㆂ
特 問 い
問
9
う
活動
い
複数回答
問
10
自治会長
臻労
い
複数回答
241 222 535 436 328 220 357 185 153 211 285 80
0 100 200 300 400 500 600
224 81 130 49 353 212 113 89
0 100 200 300 400
自治会 自治会
防犯ヷ見 活動 青パト等
防災活動 防災訓練等
清掃活動
リ ル活動
祭 夏祭 秋祭 等
伝統行ㅙ ペヸロン 等
敬老会
福硐ヷ えあい活動
動会
ポヸツ ソフトボヸル大会等
親睦会 旅行 食ㅙ会等 ㆂ
行ㅙ 企 ヷ 営
広報紙等作成ㅙ務
会議 開催
会計ㅙ務
活動 参加者
ㆰ民 臻情 相談 処理
特 臻労 い い
- 6 -
自治会
役員
自治会 営 いい
章 自治会 滑 営 的 ㅙ い
会長
ㅙ
書 会計 ㆂ役員
副会長
役員会 組 例
ん会 長 ん
自治会 営 統轄 責任者 全体 見渡
滑 会 営 う 地域ㆰ民 役員
役割 あ 対外的 自治会 意思
伝え ㆊ表者 あ
ん副 会 長ん
会長 補ㆱ 会長 ㄧ在 場合 職務
ㆊ行 会長 連携 自治会 営
ん書 ん
会議議ㅙ録 作成 ㅙ業 録 ㅙ務全般 担当
書 設 ㆂ 役員 役割 担 い
ㅙ務全般 う ㅙ務局長
設 い 場合 あ
ん ㅙん
会計処理 支出 適 い
査 い
ㄧ適 支出 会計処理 あ 場合 総会
報告 ㅻ 営 活 う
自治会等 目的 適 営 い
う 確 活動 対 中立
的 立場 公 断 必要
技 中立的 立場 あ ㅙ 役員会
メンバヸ
ん会 計ん
預金通帳ヷ帳簿ヷ領 書等 整理 備品 管理
出納責任者 会計ㅙ務 担当 適 処理
ㆰ民 信頼
ん ㆂ 役 員ん ◆ 門部長
要 課 組 種類 門部 設
部 責任者 担 い
門部 例
ヷ防犯防災部 防犯活動 自主防災組 等 活動
ヷ環境部 清掃活動 テヸ ョン 管理
ヷ交通 全部 交通指 険箇 点検
ヷ広報部 自治会広報紙 作成 情報周知
◆班長 組長
自治会員 複数 班 班
役 近隣ㆰ民 意見等 役員会 伝え
回覧 通 役員会 班長会 い 決定
容 班員 周知 役割 あ
班 会費 徴 ㅙ務
う あ
役員
決
役割
担
自治会 滑 営 ㄥ 大 役割 担 い 会長 役員 存在
- 7 -
役員
任期
◆
自 治 会 役 員 任 期 均 的 ～ 多 いう
◆
任期満了 再任 い 期 期 規定 設 い 場合 あ 特 限 設 い い場合 う
◆
役員 交ㆊ い 会 営 い う ㄟ 役員 ㆊわ半 ㆊわ 役員経 者 引 相談役 顧問 自治会
営 バッ ップ 夫 い 自治会 あ
役員
選任
◆
役 員 会 則 選 任 選 任 方 法 自 治会例 え 立 候 補 選 考委 員 会 薦 あ 総 会 方 法 班 長等 中 候 補 者 選 総 会 方 法 あ
公 性 期 輪 番 選 選任 い 自 治会 あ
う
◆
役 員 選出 い う 方 法 多 自 治 会 役 員 確 保大 課 い 現状 選 出方 法 任期 い 再検 討 職 者
臺 世ㆊ 込 柔 軟 用 う 方 策
あ 自治会
ヷ 役 複数人体 人 人 担 減
ヷ 自治会 わ 自治会 学校 Ｐ 育成協 ㆂ団体 連携 行ㅙ
開催 人 ㄧ足 補う
ヷ 役員マニュ ル 整備 役員 引 い環境 整え
ヷ 会議日程等 見直 参加 い曜日 設定 ㅙ前 間 ュヸル 伝え 予定
立 い う 配慮
ヷ 夏祭 大 行ㅙ 実行委員会 結成 限 期間
活動 臺い人 力 活
ヷ 子 ㄟ 行ㅙ 参加 臺い世ㆊ 声 担 少 い役員
- 8 -
注意
地 縁 団 体 1 ペ ヸ 参 照 団 体 会 則 必 掲 載
い 容 あ 自 治 振 興 課 尋 い
会則
規約
◆ 活動 う 役員 う 選 予算 う 決
自治会 営 活動 関 的 ㅙ柄 い あ ルヸル 会則 決
心 日々 活動 組
◆ 決 ルヸル 従 活動 民主的 自治会 営 地域ㆰ民
自治会 対 信頼 高 会員 活動 主体的 参加
自治会 会則 規約 参考例 ～ ペヸ 参照 い
称ヷ 在地ヷ 域 関
自治会 称 ㅙ務 在地 載
ㅙ務 在地 会 ㆰ あ い 会長宅
い 自治会 多い う
域 自治会 域 載 地
表 定 い 自治会 あ
目的ヷㅙ業 関
目的 活動 うㄥ 理念
例え ㆰ民 福硐 相互 親睦 明
ㆰ い地域 自治会
ㅙ業 目的 成 活動
載 例え 防災 防犯 環境美
会員ヷ会費 関
会員 原則 域 ㆰ 全ㆰ民 対
象 世 主 い 場合
あ
会費 ㄟ世 あ ○○ 金
載 方法 会則 中 総会
金 決 載 総会
決定 方法 あ
役員ヷ会議 関
役員 役員 種類 人数 選出方法 任期 役
割 い 載
会議 総会 役員会 い 開催回
数 招 方法 構成員 議決方法 い
載
会計 関
会計 入ヷ支出 資産及 査 関 ㅙ
載
会則
規約
載
容例
会則 規約 容 自治会 実情 異 ㄟ般的 う ㅙ柄
- 9 -
会議
開
自治会 ㄟ部 意見 行 指 組 団体 ㆰ民 自主的 意思 組
団体
民主的 自治会 営 い ㆰ民 思い 活 合 決 いう
大
◆ 総会
会員 総意 自治会 方針 決定 最高議決機関 ㄟ般的 通常総会 臨時総会
ヷ 通常総会
主 前 ㅙ業報告 決算 査 新 ㅙ業計 予算 役員 選出 要ㅙ い
報告 提案 い 審議 議決 い
ヷ 臨時総会
緊急 解決 課 生 場合 必要 応 開催
◆ 役員会
自治会 執行機関 総会 決 容 従い 自治会 実 営 い 会議
役員会 構成員 自治会 規模 状況 応 あ 会則 定 望 い
◆ 門部会
防犯防災 環境 身近 地域課 ㆰ民 要望 対処 効率的 営 い 門部会
役割 応 地域 課 洗い出 解決 向 合う会議
主 会議
総会開催 準備 ◆ 開催案
開催日 前～遅 間前 開催日時ヷ場 ヷ議 会員 文書 漏 通知
会議資料 当日出席 い人 委任状 ㄟ 配 当日 営 ムヸ
◆ 会員数ヷ定足数 確
総会 会則 定 い 定足数 会議 行う 必要 出席者数 い 開会 い
ㅙ前 会員数 定足数 確 必要 あ
◆ 委任状 計
委任状 定足数 議決数 影響 委任状 提出 人数 委任 人数 確
技 委任 人 総会 席 場合 委任状 効力 持
◆ 議長候補者 役員候補者 選出
議長 役員 総会 場 決 原則 場 立候補 期待 い場合 あ 候補者
選 人 打診 いう方法 あ
- 10 - 開会
定 出席者数 定足数 場合 会者 開会 言
会長あい
開会 あわ う場合 省略 場合 あ
議長 選出
議長 自薦 ㆂ薦 あ 場合 出席者 意 必要
定足数 報告 総会成立 言
議長 出席者数 実 出席者 委任状提出者 合計 確 ㄥ 定足数 総会 成立
言
議ㅙ録署 人 選出
議ㅙ録署 人 総会 容 録 議ㅙ録 確 う 観的 確 署 人
議長 出席者 中 ～ 人 選出 ㄟ般的
議案審議 議決
閉会
第 議案 新 ㅙ業計 案 第 議案 新 予算 案
提案 明 い 質疑応答 経 議決
求
第 ヷ 提案 質疑応答 経 議決
求 場合 あ
ヷ ヷ ヷ
第 議案 前 ㅙ業報告 第 議案 前 決算報告 第 議案 査報告
報告あ い 報告 質疑応答
経 議決 求
第 議案 役員選出
新役員 立候補者 募 立候補者 い い
場合 選考委員会 候補者 紹ㅼ
議決 求
◆ 議ㅙ録 作成
会議 録 席者 わ う 第 整理 作成 う
◆ 報告
活動 容 会費 使わ 方 関心 あ 人 多い 会員 信頼 協力 得 う回覧 掲示
決算 予算 容 い 会員 報告 う
総会終了
- 11 -
ㅙ業計
立
自治会 自 ㆰ い 活動 い
活動 確実 行う 計 立 適 ㅙ業費 配 ヷ執行
要
◆ ㅙ業計
自治会 間 通 何 目的
う 活動 い う 具
体的 示 総会 い 提案ヷ議決
活動 計 的 う ㆰ民
共通 識 協力 組 い
ㅙ業計 要 役割 担 い
◆ 予算
予算 自治会 入 ㅙ業計 い
活動 必要 支出 計 ㆰ民 大
会費 使い 示 あ 必要 ㅙ業
執行 う予算 配 検討 予算
書 納得 得 う 確 わ
作成
ㅙ業計 書 ㅙ業報告書 参考例 ～ ペヸ 参照 い
予算書 決算書 参考例 ～ ペヸ 参照 い
◆ ㅙ業報告
自治会 間 通 う 活動
整理 総会 い 報告
◆ 決算
決算 間 入 支出 明
会計 終わ 直 帳簿 整
理ヷ 計 最終的 入 支出 計算 決算書
作成 決算書 ㅙ 査
総会 い 報告 会員 得
◆ 査
自治会 第ㄤ者 視点 会計処理 透明性 証明
ㅙ 査
査 会 目的 ㅙ業
い う 確 あ
ㅙ 会計 資産 状況 ㅙ業 実施状況 予算
執行状況 チ ッ 査 結果 総
会 い 報告
査 中 ㄧ適 処理 見 場合
- 12 -
会計
管理
自治会 金 ㆰ民 適 会計 処理 管理 信頼
会計担当 役員全体 管理 いう意識 大
◆ 会計
会計 自治会 営 活動 伴う 入 支出
計算 出納 管理 録 う作業
帳簿 整理 領 書 保管 現金 預金通帳
管理 物品 出納ヷ管理 い
ㆰ民 金 預 い 適
確 処理 う必要 あ
◆ 会計
会計 入 支出 ㄟ定期間 整理
設
期間 自治会 異 1日
翌 日 い 多い う
会計 あわ ㅙ業計 作成
◆ 支 録 予算執行状況 把握
支 生 合わ 領 書 整理 現金出納帳
預金出納帳 確 録
◆ 産 管理
現金 預金通帳 備品 産 管理
産管理 帳 備品 帳 作成 あ
◆ 決算
領 書等 書類 帳簿及 現金ヷ預金残高等 照
合わ 金 出 入 間 い い 確
ㄥ 期会計 繰 越 金 い
現金及 預金残高 確 決算 終了
◆ 会計報告
会計 録 ㅙ 提出 査
会計報告書 総会 提出
◆ 予算案 作成
来 予算案 ㆂ役員 協力 作成
総会
◆ 会員 周知
総会 い 予算及 決算 回覧
掲示 会員 周知
会計 ㅙ務
入
会費
自治会 入 中心 会費 金
徴 方法 い 総会 議決 経 決
謝礼金ヷ補 金
行 謝礼金 補 金 入
寄付金
夏祭 行ㅙ 対 寄付金 入 特
場合 会 建設 増改築 寄附
あ
支出
総務費
自治会 営 支出 具体的 会議
費 通信費 製 費 消耗品費 備品購入費
担金 連合自治会会費 あ
活動費
自治会 うㅙ業 門部会 活動費
維持費
自治会 会施設等 産 い 場合
維持 費用 熱水費 修 費
予備費
予定外 支出 対応 確保
- 13 -
広報活動
◆ ㆰ民 自治会 営 活動 い 理解 う 働
情報 知 自治会 いう存在 Ｐ い 要
◆ 普段 自治会活動 関心 い方 自治会 広報物 目
自治会 い 会費 う 活用 い 興味
持 う
◆ 新 転入 方 加入者 加入 活動 う 自治会独自 広報
紙 用い 明 う 効果的 活動 う
広報 手段 あ 確実 情報 伝え 複数 手段 活用 効
◆ 広報紙 行
ヷ 伝え い情報 文書 チラ 配 方法
ヷ 確実 比較的 情報 伝
ヷ 各自 手元 保管 要 容 掲載 適 い
ヷ 各戸配 場合 費用 手間
◆ 回覧
ヷ 各戸 配 広報紙 比 費用 手間 軽減
ヷ 全戸 回覧 わ 終わ ㄟ定 期間 必要 緊急連絡 開催 余裕 い
行ㅙ 案 向い い ◆ 掲示 ポ タヸ等 掲示
ヷ 自治会活動 関心 薄いㆰ民 広報紙ヷ回覧 目 通 い い人 情報伝
効果 あ
ヷ 外 人 目 能性 あ 広 参加者 募 い行ㅙ 伝 適 い
ヷ 情報伝 確実性 広報紙ヷ回覧 比 ㆯい 会員 周知 徹底 要 容
周知 向い い
◆ ンタヸネット 活用(ホヸムペヸ 開設 電子メヸル 情報 信
ヷ 信 側 情報 時更新 信 側 自宅 パソ ン 携
電 い 情報 いう利点 あ
ヷ ンタヸネット 利用 い方 情報 全 得 い いう 情報 側
自 情報 得 う 動 い限 情報 伝わ い ㆂ 手法 あわ 活用
う
- 14 -
▼
風
第
2
自治会
広報紙
▼
瀬戸
西ㅚ
自治会
広報紙
- 15 -
個人情報
保護
活用
自治会 営 中 会議 行ㅙ 日常 連絡 災害等緊急時 対応 場面
個人情報 必要
プラ バ ヸ 保護 意識 高 個人情報 提供 拒 方 い
個人情報 い 扱い 知 適 活用 大
個人情報保護法
自治会
個人情報
適
活用
◆ 個人情報 扱う時 簿作成 注意点
○ 利用目的
個人情報 利用目的 明確 目的外 決 利用 い う う
○ 人 意 得
個人情報 目的 い あ 人 意 得 趣 十 明 意
得 い場合 会員 簿 載 い 対応 必要
○ 管理 方法
あ 個人情報 管理 人 決 金品 様 厳 管理 盗難ヷ紛失 い う
必要 情報 細 裁断 処
○ 人 情報 渡 い
特 場合 個人 生 緊急 得 い 原則個人情報 外部
提供 禁 必 人 意 得 応 う う
会 員 理 解 得
要
◆ 個人情報保護法
個人情報 扱い 関 個人 利 利益 保護 目的 定 個人情報 活
用 濫用 い う 個人情報 利用目的 明確 人 意
利用目的 超え 利用 い等 扱い ルヸル 定 い
◆ 自治会 関
5000人 ㆌㄦ 個人情報 扱うㅙ業者 法 対象外 成29 5
30日 改 個人情報保護法 全面施行 全 ㅙ業者 個人情報保護法 適用
ㅙ業者 自治会 窓会等 非営利組 当
従来 個人情報 適 扱 い 大 担 法改 伴い ㅻ 法
適用対象 地域 信頼関 損 う い う 個人情報 扱い 慎
- 16 -
個人情報
扱い
ルヸル
簿
作成
◆ 個人情報 扱い ルヸル
個人情報 適 活用 あ ㆰ民 個人情報 扱いルヸル 決
いう方法 あ ルヸル 容 各自治会 実情 応 決 う
簿 流
う
個人情報 扱いルヸル 参考例 ペヸ 参照 い
簿作成 調査票 参考例 ペヸ 参照 い
手 簿 容 検討
目的 簿 必要 あ
自治会 営管理 緊急時 否確 会員 明 う う
容 誰 情報 必要
目的 沿 必要 個人情報 検討 必要 あ 目的 ㄧ要 必要最ㆯ限
原則 技 教ヷ 治等 情報 禁 ！ 個人 利 差 わ
用方法 簿 管理 ルヸル
作 簿 保管方法 誰 管理 ルヸル 決 文書 会員 通知 必要 あ
各自治会 実情 合わ 要 合 決 う
手 個人情報 簿 作成
手 決 簿 容 調査票 作成 班長 通 配 各戸 配 調
査票 回 班長 直接渡 う 郵 回 ㆂ人 目 触 い方法 回
技 入 調査票 回覧 挟 う いう回 方法 避 方 心
回 調査票 容 ㄟ覧表 い 時点 情報 わ う作成日 明
調査票 簿 様 厳 管理 ㄧ要 場合 廃棄 人 返却
手 簿 活用
簿 管理 人 あ 決 盗難ヷ紛失 い う厳 保管
簿 活用 手 決 目的 範 原則個人情報 外部提供 禁 利用目的
ㆌ外 情報 活用 必要 あ 場合 必 人 意 得 う
- 17 -
地縁団体
い
自治会
法人
自治会等 地縁 団体 法的 利能力 社団 例え 会 ㄧ動産
持 い 団体 義 ㄧ動産
長 法人格 得 法 ㄥ 自治会 ㄧ動産 ㄧ動産 関
利 保 う
自治会 請 考え い 場合 ㅙ前 自治振興課 地域 あい 相談 い
要件
法人 要件 満 必要 地方自治法第260条 2
現在 ㄧ動産 保 い 近い将来 ㄧ動産 保 予定 あ
技ㄧ動産 ㄧ動産 関 利 保 ㆌ外 目的
地縁 団体 ㆰ民相互 連絡 環境 整備 会施設 維持管理等 良好 地域社会 維 持及 形成 資 地域的 共 活動 現 い
地縁 団体 域 ㆰ民 明 定 い
地縁 団体 域 ㆰ 個人 構成員 相当
数 者 現 構成員 い
規約 会則 定 い
技 規約 目的ヷ 称ヷ 域ヷ主 ㅙ務 在地ヷ構成員 資格 関 ㅙ ヷㆊ表者 関
ㅙ ヷ会議 関 ㅙ ヷ資産 関 ㅙ 定 い 必要 あ
自治振興課 地域 あい 担当者 尋 い
ㄧ動産
ㄧ動産
関
利
主 利 資産 いい
ヷ 土地及 建物 関 利
ヷ 立木 抵当
ヷ 録 要 金融資産 国債 地方債 社債
- 18 -
自治会
法人格
得
流
総会 意思決定
自治会 総会 開催
ヷ 長 請 う
ヷ 規約 構成員 ㆊ表者 資産 許 請 必要 ㅙ
い 意思決定 決議 い
請
書類 提出 必要
審査 ヷ告示
い 審査 い 要件 満 い 告示
ㆊ表者 通知
手 完了 ㆊ表者 通知
告示ㅙ
変更
告示 容 ㅙ務 在地 ㆊ表者 変更 生 場合
ヷ 告示ㅙ 変更 出書 ～ ペヸ 参照
ヷ ㆊ表者 変更 総会議ㅙ録 ～ ペヸ 参照
ヷ 諾書 ～ ペヸ 参照
ㆌㄥ 点 自治振興課 地域 あい 提出 い
会則 規約 容 変更 生 場合 定 手 必要 担当者 相談
い
技 地縁 団体 い い自治会 提出 ㄧ要
ヷ 請書 ヷ 規約 会則 ヷ 総会議ㅙ録
ヷ 構成員 簿 ヷ 域
ヷ 保 資産目録 保 予定資産目録
ヷ 地域的 共 活動 現 い
載 書類 ㅙ業報告書
- 19 -
加入
働
新 転入 方 加入者 方 自治会 加入 夫 自治会 域 マン
ョン パヸト等 合ㆰ宅 あ 場合 ㅙ業者 協力 願い 人 多 自治
会 加入 う 大
◆ 自治会 加入 い雰 気
新 転入 方 加入者 方 対 近隣 ㆰ民 笑顔 あい 親
い声 抵 感 少 加入 第ㄟ歩
◆ 自治会 目的ヷ活動 容 伝え 理解 得
加入 案 例え 総会資料 自治会 会則 広報紙 自治会 う
団体 う 活動 い い 情報 わ ㄟ 配 自治会
地域 果 い 役割 活動 容 加入者 方 理解 う 大
成27 民意識調査 自治会 加入 い 人 73.5％ 加入 25.3％
加入 い い理 参加 時間 い 最 多 い
自治会
存在
活動
容
わ
い
自治会 ㆰ民 日頃 協力 合 地域 課 組 団体
自治会 活動 活性 多 ㆰ民 自治会 加入 大
価値観 多様 自治意識 希薄 ㅻ 多 自治会 加入 課 い
自治会 活動 容 明 加入者 理解 得 要
ㄧ明, 1.2%
23.5% 10.1%
11.9% 14.6%
19.4% 15.3% 5.2%
0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0%
参加 時間 い
加入方法 わ い 勧誘 い
役員 い
居ㆰ地 マン ョン 自治会 い
自治会 存在 活動 容 わ い
ㆂ
ㄧ明
加入
い
い理
加入 い
73.5％
加入
25.3％
自治会 加入 い
- 20 -
加入
手
訪問前
準備
◆ 自治会 役割 再確 ～役員間 識 共 う ～
自治会 加入 自治会活動 参加 役員 班長 務 い 担
感 あ 自治会 担い手 参加 人 近 顔見知
地域 溶 込 地域 課 識 良い機会
訪問時
明資料
用意
例 あい 文 ペヸ 参照
例 自治会 関 資料 ペヸ 参照
例 加入 込書 ペヸ 参照
訪問
方法
顔 合わ 会 う！
訪問 時期
転入者 ヷヷヷ 居ㆰ開始 間 訪問 既居ㆰ者 ヷヷヷ ベント 開催 合わ 訪問
訪 問
ヷ 初回訪問時 ⇒ 簡潔 明 加入 勧 う
ヷ 加入 断 連絡 知 加入 込書 資料 い う
ヷ ㄧ在時 資料 郵便 投函 日訪問 う う
ヷ 加入 保留 拒否 場合 理 伺い わ ㅻ フ ロヸ 役立 う
ヷ ベント 開催 合わ 的 プロヸチ 心 う
＜自治会 メリット
ヷ行ㅙ 親睦 通 交流 ミュニ ヸ ョン ヷㆰ民ネットワヸ 形成
ヷ防災 防犯活動 地域 全ヷ 心 確保
ヷ行 ㆰ民 声 映
ヷ 営補 防犯灯 成
- 21 - 例 自治会加入 案 あい 文 参考例
成 日
○○○自治会 域 転入 皆
○○○自治会 会長○○ ○○
～ 自 治 会 加 入
案
～
時ㄦ 清祥 慶 ㄥ
○○○自治会 域 転入 対 ○○○自治会 ㆊ表
心 歓迎い
私 ○○○自治会 楽 心 ㆰ 地域 様々
組 行 活動 知 い 協力い あ
存
添付い 資料 い 理解い ㄦ 問
い合わ 連絡い う 願い ㄥ
加入 心 待
◆ あ 属 自治会 ○○○自治会 班 ○班
◆ 自治会長 ○○ ○○ ㆰ ○○ ○-○ TEL xxx - xxxx
◆ 会費 ○○
- 22 - 例 自治会 関 資料 チラ 参考例
最近 ㆰ い 皆 意識 ラ フ タ ル 多様 地域 わ
薄 い う 感 生活環境 向ㄥ 近 多 い 犯罪
子供 高齢者 方 生活 い うえ 解決 い
あ
わ 自治会 地域 全 笑顔あ ㆰ い う
ㆰ い 皆 親睦 交流 様々 組 行 会費
○○
○○ ㆰ い 皆 わ ㄟ 楽 い 会員ㄟ
あ 参加 心 待
加入 込 方 添 自治会加入 込書 自治会長 ○○ ○○ 提出
自治会 会 ○○公園 郵便ボッ 投函 い
自治会 主 う 活動 行
親睦活動 夏祭 ラ ンド ルフ大会
子 会活動 餅 大会 ラ 体操
環境美 活動 テヸ ョン 管理 リ ル資源物回 活動
福硐活動 独居老人 声 援 敬老会
防犯ヷ防災活動 防犯パトロヸル 夜警
活性 活動 行 対 路 ㆂ環境整備 要望
連絡
○○○自治会
会長
○○
○○
- 23 - 例 自治会加入 込書 参考例
○○○自治会
加入
込書
成
日
ㆰ
世
主氏
電
番
世
人数
入 願い
入い
い
個人情報
自治会
厳
管理
自治会活動
限
利用
い
○○○自治会
会長
○○
○○
柄 氏 齢
柄 氏 齢
あ 参考例
自治会 う 目 必要 合
- 24 -
加入者ヷ新規加入者
関
Q&A
自治会 必要性 理解 い い 自 役員 担う 会費 払い 考え
ㅙ情 自治会 参加 消極的 う方 多い 伺 い
主 ㅙ情 い 対応ㅙ例 紹ㅼ
Q 共働 世 日 遅 休日 少 い 役員 難 い
あ 自治会
役員 班長 組長 向 マニュ ル 整備 抵 感 減
役員 ㆁㅙ 複数人 担 担 軽減
特 担 い役職 副 数人配置 人 担 偏 い う ポヸト体
会議 日程 参加 い曜日 設定 ㅙ前 間 ュヸル 伝え 予定
い う 配慮
定例会 回 回 開催 自治会 会報 掲示 知
情報提供 い
最初 あ 担 感 い役職 担当 う 始
Q 金銭的 余裕 い 会費 払う 難 い 学生 金生活者
あ 自治会
準会員 設 総会 議決 いㆊわ 会費 減
自治会 間ㅙ業 支 見直 必要最ㆯ限 会費 設定
会費 謝礼金 紙回 等 補 金 自治会 営
入院等 長期 わ ㄧ在 身世 休会扱い 間 会費 免
Q 高齢 班長 出来 う 迷惑 脱会 い
あ 自治会
役員等 齢 限 設 い 子 居 い 世 免 い
会費 ㆂ 会員 班 属 い う 班長等 免 班 属 い 回覧
文書等 直接役員 持 い 役員 手間 増え 会費及 謝礼金 自治会 入
役員 手当 増 対応 自治会 脱会 高
- 25 -
講
い
出
意見
ㅙ例
成20 成26 地域 担う世ㆊ 主 対象 自治会 営 関 知識 深
い わ 地域力 伝 い 地域 担い手育成講 開催
成27 地域 担い手育成講 ㆊわ 自治会 抱え 疑問ヷ ヷ課
い 語 合い ㆂ 自治会 組 参考 解決 糸 場 自治会
い 語 う会 開催 い
講 い 自治会 課 い 示 意見 ㅙ例 参考 紹ㅼ
自治会
メリットヷデメリット
視点
捉え
い
▶ 自治会活動 算 外視 活動 自治会 自治会 あ 良 あ
▶ 損得 活動 い 地域 う 回 い
▶ 合い 互い様 精硘 自治会 あ →入 何 得 いう う い
▶ 自治会 自 興味 関心 い 関わ い い い あ 興味ヷ
関心 沿 活動 ボランテ 団体 性質 異
自治会
ラ
フラ
ン
▶ 大災害 電気 水 寸断 状態 人 人 無 生死
最前線 立 自治会
▶ 活動自体 大ㅙ 活動 通 地域 顔 見え 関 い 大
▶ 高齢 身体 ㄧ自 役員 足 引 張 う いう理 自治会 去 う
人 い ういう方 地域 協力 見 い い
人
大ㄣ夫
いう
知
い
▶ 自治会 加入 い 普段 生活 困 い いう人 い 誰 い
人 暮 楽 いう 気 い い い
▶ 自治会 活動 知 い いう 人 少 い 自治会 活動 い 快適
- 26 -
臺い世ㆊ
活動
込
▶ 自治会 担い手 自治会 抱え い 思う 人 必 地域 い
自治会 活動 伝わ い い 担い手 見 い 自治会独自 広報紙 会報
自治会 必要性 実感 う
▶ 願い！ 限定 ㆁㅙ 難 い 任 臺い世ㆊ 巻 込
▶ 子 参加 通 子育 世ㆊ 自治会 ピヸル
▶ 大学生 高い意識 持 い 多い 自治会 う PR 理解 う
▶ 高齢者向 活動 臺い世ㆊ 考え 活動 企
加入者
加入者
見
▶ 人 楽 い 面白い 会員 う い 加入者
当然入 い 思わ い
▶ 自治会 いい 思わ 雰 気
▶ 参加 い人 対 出 い！ 責 参加 人 対
来 ！ 歓迎 う
▶ 行ㅙ あ 省会 行う
→ 音 意見 言え 場 設 回ㆌ降 デ 新 組 ヒント
出
活性
ヸマン
高齢者
子
▶ 高齢者 い い 元気 地域 自治会 活 活動 い 証
▶ 子 ㄟ定 役割 ㄨえ 自治会 ㄟ員 参 う ㆁ組 学生
向 自治会紹ㅼ チラ 作成 い時 自治会 大 必要性 伝え 活動
い 自治体 あ
▶ 子 う 活動 考え 子 必 大人 ㄟ い 役員
- 27 -
地縁関
結
直
▶ 何 縁 地域 暮 い 仲間 互い 合う 新 地縁関 結
直
▶ 特 家 高齢者等 居場 あい 場 提供 自治会 あ
▶ 例え 人暮 高齢者宅 草 庭木 剪定 手伝い 自治会 地域
協力 合う体 い い 見捨 い い いう 心感 ㄨえ
いう思い 自治会活動 組 い
自治会
枠
越え
活動
地域
結束
高
▶ 自治会 出来 限 い わ 自治会 学校 育成協 PTA
団体 連携 活動 幅 広 人 人 輪 広 い
▶ 地域全体 活動 増え ㆂ自治会 人 顔見知 前 わ
互い 挨拶 交わ う
自治会独自
心
ヸド
作成
▶ 緊急時 役立 う 希望者 募 自治会独自 心 ヸド 作成 配 い
心 ヸド見 表面
氏 ○○ ○○
ㆰ ○○ ○-○
生 日 ○○ ○ ○日
血液型 X型 人 顔写真
電 番 xxx-xxxx 緊急連絡 xxx-xxxx
健康保険証番 ○○○○○
病院 ○○病院 ○○ 科
自治会長 緊急連絡 xxx-xxxx 会長 ○○ ○○
2人 xxx-xxxx
ヸド 裏面
ヷ 役 あ い ヸル
ヷ休日診療当番 案
ヷ 防災 機管理
ヷ 高齢者 支援課
ヷ包括支援 ンタヸ ヷ警察 消防
- 28 -
長崎
加入
組
広報ヷ啓
広報 ホヸムペヸ 等 自治会 組 紹ㅼ 自治会 う 活動
い いう広報啓 組 い
11 自治会加入 間 あわ 広報 11 自治会 い 特 ㅙ
掲載 自治会 必要性ヷ 要性 い 積極的 Ｐ い
転入ヷ転居時
案
1 転入ヷ転居 民課 ㆰ民異動 ヷ支 ヷ行 ンタヸ 窓 い 自治会 必要性等 載
チラ 配 自治会 加入 い う い
2 営ㆰ宅入居 明会 出向い 加入 行 い
3 マン ョンヷ パヸト居ㆰ者 加入 策 長崎県宅地建物 引業協会及 全日 ㄧ動産協会
協力 得 パヸトヷマン ョン入居者 チラ 配 願い い
4 加入 込書 行 窓 付 い
自治会加入
関
協定
締結
全 心 暮 ㆰ い 実現 地域 ミュニテ あ 自治会
加入 向
ㆌㄥ 者 相互 協力関 構築 地域 ミュニテ 活性 寄ㄨ 目的
成28 3 10日 自治会 加入 関 協定 締結
ㆰ 宅 販 売 仲 ㅼ 賃 貸 等 新 規 契 約 契 約 時 い 入 居 世 対
者間 協力 加入 啓 い いう 容 い
ヷ公益社団法人 長崎県宅地建物 引業協会長崎支部
ヷ公益社団法人 全日 ㄧ動産協会長崎県 部
- 29 -
自治会
組
地域
対応
新築 大型マン ョン 新興 ㆰ宅団地 い 地元自治会 意見 伺い 新規自治会
設立 支援 行 い
成28 新築 パヸト マン ョン等 建築主 対 文書 訪問
入居者 自治会加入 向 協力 依頼 い
新成人
加入
主催 成人式 い 新成人 案 状 自治会加入 チラ 臺い人 自治会 理
解 加入 行 い
大学生
加入
身者 多い学生 加入 策 学校側 学生 自治会加入 協力 願い 新入
生 対 大学等 入学 リ ンテヸ ョン 明会 出向 出 マナヸ 徹底 自治会活動
参加 自治会 加入 行 い
企業
加入
成26 新 組 長崎商 会議 ヷ長崎 勤労者 ヸビ ンタヸ 通 会員
- 30 -
広報
ㄥ手
暮
塾
成25 11 ダ ヤランド第 自治会
成25 12 鶴 自治会
広 報 ㄥ 手 暮 塾 い う ヸ ナ ヸ 中 自 治 会 組
い 紹 ㅼ い
活 動 ㄟ 部 ㄥ 掲 載 い
自 自 治 会 組 い ！ ㆂ 自 治 会 方 自
活 動 伝 え い ！ い 情 報 あ 自 治 振 興 課 寄
- 31 - 成25 12 鶴 自治会
- 32 - 成26 2 鳴 西部自治会
- 33 - 成26 6 城山 部自治会
- 34 - 成26 8 桜馬場 ㄠ目自治会
- 35 -
成27 原第ㅚ自治会
- 36 - 成27 8 西部自治会
- 37 - 成27 12 仁 地 部連合自治会
成28 1 西坂地 連合自治会
- 38 - 成28 錦 中河 団地自治会
- 39 -
長崎市の組織一覧 平成
29
年
10
月
1
日現在
企 部 総務部 理 部 民生活部 原爆被爆対策部 福硐部
東京ㅙ務 秘書課 広報広聴課 防災 機管理
出納
都 経営 長崎創生 大型ㅙ業 地域 ミュニテ
課 世界遺産
民協働 民活動 ンタヸ
総務課 人ㅙ課 行 体 整備 統計課
情報 テム課
産活用課 資産経営 契約検査課 検査指
納課 特 納整理 資産税課
民税課
自治振興課 全 心課 交通ㅙ故相談 人 男女共 参
ポヸツ振興課 消費者 ンタヸ 谷葬斎場
調査課 援護課 原爆資料館
和 課
被爆 課
福硐総務課 高齢者 支援課
害福硐課 ㅼ護保険課 地域包括
テム 高砂園
民健康部 部 環境部 商 部 文 観 部 水産農林部 土木部
地域保健課 地域 療
健康 課
生活衛生課 国民健康保険課
期高齢者 療 保健環境試 動物管理 ンタヸ 診療
伊王島 高
島 島
崎
子育 支援課 健康課 幼児課
い課 少 ンタヸ
環境 策課 廃棄物対策課 環境整備課 中央環境 ンタヸ 東部環境 ンタヸ 東 場
ㄤ京 リヸンランド 埋立処 場
産業 用 策課 商業振興課
納税 中央卸売 場
観 策課 交流 大
観 課
国 課 文 振興課 遠藤周作文学館
文 課
ヸボルト 念館 史民俗資料館 出島復元整備 長崎学研究
水産農林 策課 水産振興課 農林振興課 農業 ンタヸ い い 管理
ンタヸ 水産 ンタヸ
土木総務課 土木企 課 土木建設課 用地課
部 中 央 総 合 ㅙ務 東総合ㅙ務 総合ㅙ務 総合ㅙ務 消防局 中央 各消防署
都 計 課 長崎 周辺整備
ㅙ業
ㆰ宅課 建築課 設備課 建築指 課 東長崎土地 整理ㅙ務
総務課 地域福硐課 生活福硐1課 生活福硐2課 地域整備1課 地域整備2課 中央地域 ンタヸ
倉地域 ンタヸ 榊地域 ンタヸ 西浦ㄥ地域 ンタヸ 滑石地域 ンタヸ 福 地域 ンタヸ
西部地 ㅙ務 茂木地域 ンタヸ 式見地域 ンタヸ
地域福硐課 地域整備課 日見地域 ンタヸ 東長崎地域 ンタヸ
賀地 ㅙ務 戸石地 ㅙ務
地域福硐課 地域整備課 土井首地域 ンタヸ 深堀地域 ンタヸ 香焼地域 ンタヸ 伊王島地域 ンタヸ 高島地域 ンタヸ 崎地域 ンタヸ 連絡員ㅙ務
島 高浜 脇岬 ㄤ和地域 ンタヸ
地域福硐課 地域整備課 ㄤ 地域 ンタヸ 外海地域 ンタヸ
黒崎ㅙ務 島ㅙ務 琴海地域 ンタヸ
長浦ㅙ務 連絡員ㅙ務
琴海 部
総務課 予防課 警防課 指ㆋ課
警防1課 警防2課
ㄥㄦ水 局 業 務 部
ㄥㄦ水 局
ㅙ 業 部 議会ㅙ務局
教育委員会 教育総務部
教育委員会 学校教育部
選挙管理委員会 ㅙ 務 局
公 委員会 ㅙ 務 局
総務課 経理課 料金 ヸビ 課
ㅙ業管理課 水 建設課 給水課 浄水課 水質管理 ㄦ水 建設課 ㄦ水 施設課
総務課 議ㅙ調査課
総務課 施設課 適 配置 生涯学習課
学校教育課 健康教育課 教育研究
- 40 -
自治会活動関係の担当課 窓口一覧表
区分 平成29年9月まで 平成29年10月から
ヷ広報 等配 謝礼 自治振興課
☎095-829-1134 ○F829-1233
ヷ自治会ㆰ民活動保険 ヷ自治会広報掲示 設置補 ヷ自治会 会 建設奨励費補
自治振興課
地域 ンタヸ 書類預 ヷ保健環境自治連合会 連携 自治振興課
ヷ 民相談 交通ㅙ故相談 ヷ青色回転灯パトロヸル活動補
全 心課
☎095-829-1211 ○F829-1262
ヷ生活 路ヷ河川整備要望 ヷ白ペン 等資 支給要望
土木維持課
付 支 ヷ行 ンタヸ
各総合ㅙ務 地域整備課 付 地域 ンタヸ
ヷ街路灯新設要望 街路灯 破損 土木維持課
土木建設課
☎095-829-1166 ○F829-1165
付 地域 ンタヸ
ヷ 補修
ヷ 草作業
ヷ砂防ヷ地滑 対策 要望 ヷハ ヸドマップ配
土木維持課 各総合ㅙ務 地域整備課
付 地域 ンタヸ
ヷ宅地 崩 ヷ 険空 家補 建築指 課
☎095-829-1174 ○F829-1168
建築指 課
地域 ンタヸ 書類預
ヷ 害者虐待相談 長崎 害者虐待防 ンタヸ
☎095-829-1800 ○F823-7571
ヷ 総合相談 相談 用ダ ヤル
☎095-825-5624ヷ095-822-8573
ヷ害虫等 相談 環境 策課
☎095-829-1156 ○F829-1218
環境 策課
付 地域 ンタヸ
ヷ公害 相談 環境 策課
☎095-829-1156 ○F829-1218
ヷボランテ 袋 配付 公園清掃用
廃棄物対策課
☎095-829-1159 ○F829-1218
廃棄物対策課
付ヷ配付 地域 ンタヸ
ヷ 団回 団体 録
補 金 請 用具 譲ㄨ 請 廃棄物対策課
廃棄物対策課
付 地域 ンタヸ
ヷㄧ法投棄 通報 通報ダ ヤル
☎0120-530-996
ヷ テヸ ョン 関 要望ヷ相談
中央環境 ンタヸ
☎095-846-7374 ○F844-0935
東部環境 ンタヸ
☎095-830-2137 ○F838-6367
中央環境 ンタヸ
東部環境 ンタヸ 付 地域 ンタヸ ヷ都 公園 維持管理
ヷ公園便 清掃委 課 各総合ㅙ務 地域整備課
ヷ マラン 相談
夫婦 家族 人間関 ハ ラ DV等 相談
相談 用電
☎095-826-4417
ヷ消費生活相談 相談 用ダ ヤル
- 41 -
総合事務所 地域センタ
一覧表
個人 地域 ㆊ表 地域 ンタヸ 越 い！
属 ㆰ 電 番 FAX番
中央総合ㅙ務
総務課 桜 6-3 館4 095-829-1428
095-829-1432
地域福硐課 桜 6-3 館4 095-829-1429
生活福硐1課 桜 6-3 館3
095-829-1144 095-829-1223
生活福硐2課 桜 6-3 館3
地域整備1課 桜 2-22 館5 095-829-1164
095-829-1165
地域整備2課 桜 2-22 館5 095-829-1184
中央地域 ンタヸ 桜 2-22 館1 095-829-1135 095-825-0121
ヶ倉地域 ンタヸ 倉 2ㄠ目21-2 095-878-5301 095-834-5001
榊地域 ンタヸ 瀬戸 1015-7 095-865-0740 095-834-4002
西浦ㄥ地域 ンタヸ 千 5-1 チト ピ 2 095-848-5151 095-840-0205
滑石地域 ンタヸ 滑石5ㄠ目1-44 095-857-2978 095-855-8180
福 地域 ンタヸ 福 10 095-865-0111 095-834-4001
茂木地域 ンタヸ 茂木 75-10 095-836-0400 095-834-6001
式見地域 ンタヸ 式見 357 095-841-0211 095-840-4001
東総合ㅙ務
地域福硐課
総務 ヷ健康支援
中 279-4
中央卸売 場管理棟3 095-813-9001 095-839-6260
地域福硐課 生活福硐
矢ㄥ 40-28
東長崎土地 整理ㅙ務 1 095-894-1247 095-837-1046
地域整備課 矢ㄥ 40-28
東長崎土地 整理ㅙ務 2 095-894-1248 095-894-1249
日見地域 ンタヸ 界2ㄠ目1-19 095-838-3104 095-834-0004
東長崎地域 ンタヸ 矢ㄥ 19-1 095-839-5151 095-834-0001
総合ㅙ務
地域福硐課
総務 ヷ生活福硐
巻 111-1
ㄤ和地域 ンタヸ 併設
095-898-7860
095-892-1140
地域福硐課
健康支援 095-892-1113
地域整備課 095-892-1114 095-892-1240
土井首地域 ンタヸ 柳 45-3 095-878-4534 095-834-5002
深堀地域 ンタヸ 深堀 5ㄠ目182 095-871-3101 095-834-3888
香焼地域 ンタヸ 香焼 1070-32 095-871-4111 095-871-1136
伊王島地域 ンタヸ 伊王島 1ㄠ目 3271 095-898-2211 095-898-2920
高島地域 ンタヸ 高島 1728-1 095-896-3110 095-896-2316
崎地域 ンタヸ 1665 095-893-1111 095-893-0404
ㄤ和地域 ンタヸ 巻 111-1 095-892-1111 095-892-1187
総合ㅙ務
地域福硐課
琴海 703-14
琴海地域 ンタヸ 併設
095-814-3400 095-884-2055
地域整備課 095-814-3410 095-884-2065
ㄤ 地域 ンタヸ ㄤ 1098-1 095-850-1111 095-840-1001
外海地域 ンタヸ 硘浦 川 657-2 0959-24-0211 0959-24-0218
- 42 -
自治振興課
場
館
電
095
829-1134
Ｘ
095
829-1233
◆
自治会あ 文書 ㄟ括
知 回覧文書 自治会 い情報 24日 い
ヷ 途中 会長交ㆊ 自治会変更 85ペヸ 参照 提出 い
ヷ 世 数 班 組 数 変更 電 付
◆
自治会
連絡調整
自治会長 交ㆊ 加入世 数 把握 自治会組 調査 行い
ヷ 3 ㄟ括 い 自治会組 調査票
ヷ 変更等 無い場合 回答 い
技 地縁 団体 い 自治会 17～18ペヸ 参照 ㆊ表者 自治会長 交ㆊ
場合 途手 必要 担当者 連絡 い
◆
ㆰ民活動 関
保険
自治会活動中 ㅙ故 対 ㄟ括 契約 い 保険 ㄟ定 保険金 支払わ
ヷ ㅙ故 あ ㅙ故報告書 86～87ペヸ 参照 提出 必要
書類 い 近 地域 ンタヸ 預
ヷ ㅙ例 保険適用 否 い 担当者 問い合わ い
ヷ 細 60～62ペヸ 覧 い
◆
広報
等配
謝礼金
自治会 対 広報 ヷ県 等 配 世 数 応 謝礼金 支払い
世 あ 648
ヷ ㄟ括 い 配 謝礼金調査票
ヷ 配 世 数 実績 振込 確 い 回答 い
ヷ 振込 う う予定 い
自治会 関連 あ ㅙ業 担当 課 紹ㅼ 各種 成 適用 条件 あ 場合
- 43 -
◆
自治会広報掲示 設置補 金
自治会広報掲示 設置費 ㄟ部補
ヷ 補 金 設置費 ㄢ ㄥ限
ヷ 定 手 あ ㅙ前 担当者 相談 い
書類 い 近 地域 ンタヸ 預
ヷ 細 63ペヸ 覧 い
◆
自治会 会
建設奨励費補
金
自治会 会 公民館 新ヷ増ヷ改築 補修 購入 水洗便 改築 う
場合 費用 ㄟ部 補
ヷ 定 手 あ ㅙ前 担当者 相談 い
書類 い 近 地域 ンタヸ 預
ヷ 細 63～64ペヸ 覧 い
◆
地縁
団体
自治会 団体 義 会 等 ㄧ動産 う 地縁 団体 必要
あ
ヷ 定 手 あ ㅙ前 担当者 相談 い
ヷ 細 17～18ペヸ 覧 い
◆
い い 地域 ポヸタヸ
自治会加入 自治会行ㅙ 活性 長崎 い い 地域 ポヸタヸ 派遣
ヷ 細 68～83ペヸ 覧 い
◆
自治会加入
ャンペヸン
自治会加入 間 あわ 自治会 希望 応 加入 ッ チラ ヷポ タヸヷ
ㆂ 配
ヷ ㄟ括 い 細 容 知
◆
長崎
保健環境自治連合会
連携
長崎 保健環境自治連合会 保環連 連携 自治会活動 支援
- 44 -
各総合ㅙ務
地域整備課
属
場
電
Ｘ
中央総合ㅙ務
地域整備1課
地域整備2課
役 館5
095-829-1164 095-829-1184
095-829-1165
東総合ㅙ務 地域整備課
矢ㄥ 40-28
東長崎土地 整理ㅙ務 2 095-894-1248 095-894-1249
総合ㅙ務 地域整備課
巻 111-1
ㄤ和地域 ンタヸ 併設 095-892-1114 095-829-1140
総合ㅙ務 地域整備課
琴海 703-14
琴海地域 ンタヸ 併設 095-814-3410 095-884-2065
◆
都 公園 清掃 関
補
課業務
都 公園 清掃 回ㆌㄥ い 自治会 対 公園 清掃面積 応 補 金 交付
ヷ 長崎 保健環境自治連合会 保環連 加入 い 自治会 対象
◆
公園便
清掃委
課業務
自治会 対 公園 公衆ト レ 清掃 あ ㄢ 委 い
◆
生活
路ヷ河川整備要望
土木維持課業務
公共性 高い 私 及 水路 補修 ㅙ 料支給 い 自治会 要望 付
近 地域 ンタヸ 付
ヷ ㄟ括 い 生活 路ヷ河川整備要望書 希望 場合
要望書 提出 い
ヷ 私 い 地 者 諾 必要
ヷ 補修 ㅙ い 請書 現地 調査 否 検討 施行
◆
白ペン 等資 支給要望
土木維持課業務
自治会 要望 対 公共性 あ ヷ 及 私 段 塗装 白ペン 支給
近 地域 ンタヸ 付
ヷ ㄟ括 い 白ペン 等資 支給要望書 希望 場合
要望書 提出 い
ヷ 私 い 地 者 諾 必要
◆
補修
土木維持課業務
穴 あい い 側溝 ヸドレヸル ヸブミラヸ 壊 い 場合 各地域 総合ㅙ務
- 45 -
土木建設課
場
館
電
095
829-1166
Ｘ
095
829-1165
◆
街路灯新設
要望
土木維持課業務
歩行者 全確保 街路灯 新設 必要 場合 自治会 要望 付 近
地域 ンタヸ 付
ヷ 街路灯 新設ヷ移設管理 要望書 提出 い
ヷ 要望書 土木建設課 現地 調査 否 検討 設置
◆
街路灯 破損
土木維持課業務
街路灯 修理 替え い 近 地域 ンタヸ 付
ヷ 街路灯 点灯 い 壊 い 場合 長崎県電気 ㅙ業 業組合長崎支部 土
木建設課 連絡 い 長崎県電気 ㅙ業 業組合長崎支部 095-829-1312
ヷ 連絡 街路灯 細 設置場 街路灯番 ヷ電柱番 わ 伝え い
環境
策課
場
館
電
095
829-1156
Ｘ
095
829-1218
◆
公害ヷ害虫等 相談
音ヷ振動ヷ 臭ヷ い煙ヷ汚水等 公害 ネ ミヷ ブリヷ 等 衛生害虫 関 相談
付 害虫等 相談 近 地域 ンタヸ 付
廃棄物対策課
場
館
電
095
829-1159
Ｘ
095
829-1218
◆
地域清掃 支援 ボランテ
袋
配付
技公園清掃用路等 公共 場 環境美 活動 行う自治会 ボランテ 用 袋 支給 車 配車等
行い 近 地域 ンタヸ 付ヷ配付 行 い
ヷ 地域清掃実施計 書 清掃 間前 提出 い
ヷ 回 排出 い
- 46 -
◆
団回
対
補
金 交付
紙 回 行う自治会等 団回 団体 対 補 金 交付 近 地域 ンタヸ
付
ヷ 補 金 交付 団回 録団体 録 必要
ヷ 担当者 相談 い
◆
団回
対
用具 譲ㄨ
団回 団体 対 紙類回 保管庫 リヤ ヸ 空 缶回 ボッ 譲ㄨ い
近 地域 ンタヸ 付
ヷ 保管庫 原則 団体
◆
生
堆肥
容器及
電動式生
処理機購入費補 金
生 堆肥 容器 電動式生 処理機 購入費 成 行い
ヷ ㅙ前 込 必要
ヷ 2～ 回 募 行い 応募多数 場合 選
ヷ 補 購入費 半 ㄥ限 ㄢ
ヷ 過去 箇 い ㄟ世 容器等 購入 成 方 い 場合 補
生 堆肥 容器1 購入 成 方
◆
リ
ル
員
委嘱
排出マナヸ 指 行うリ ル 員 自治会長 薦 委嘱
ヷ 任期
ヷ 員 配置 組 的 活動 い 自治会 対 謝礼金 支払い
世 あ 技世 数 広報 等配 世 数 実績
◆
ㄧ法投棄 通報
ㄧ法投棄 見 場合 連絡 い
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環境
ンタヸ
属
管轄
域
場
電
Ｘ
中央環境 ンタヸ 域 中央部
西部及 西部 川 6-10 095-846-7374 095-844-0935
東部環境 ンタヸ 域 東部
部地 ㄟ部 戸石 34-2 095-830-2137 095-838-6367
◆
テヸ
ョン
管理 関
相談
テヸ ョン 修 ヷ移設ヷ新設 相談 付 近 地域 ンタヸ 付
ヷ 相談 自治会 あ 地 担当 環境 ンタヸ 付
各 テヸ ョン 担当 ンタヸ 掲載 い
広報広聴課
場
館
電
095
829-1114
Ｘ
095
829-1115
◆
広報
配
広報 配 自治会 願い い
ヷ 配 ㆊ表者 2日 配 7日 各家庭 配 願い
ヷ 配 数 配 変更 17日 12 10日 連絡 い
◆
関
問い合わ
長崎 ヸル ンタヸ あ い ヸル 手 ベント 施設 災害情報
問い合わ ワン トップ 答え
ヷ 門的 容 個人情報 わ 問い合わ 担当課
ヷ あ い ヸル 095-822-8888 技 付時間 午前8時 午 8時 中無休
◆
意見
要望
自治会 意見 要望
ヷ 要望等 容 あ 文面 提出 い
◆
出前講
実施
長崎 ㅙ業 い 職員 出向い わ 明
ヷ 職員 講師料 ㄧ要 会場 自治会 込者 準備 い 細 96～99ペヸ
