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ミラサポ専門家派遣 システム利用ガイド

≪2018.02.18 版≫(第 19 稿)

<2018.2.16> P.31 「ログインできない場合には」を追加しました <2017.10.30> システム利用ガイドのフォーマットを変更しました <2017.7.20> P.8 専門家検索機能が強化されました <2017.6.27> P.24 過年度の派遣回数を確認できるようになりました

よろず支援拠点・地域プラットフォーム

代表機関・構成機関の皆様へ

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目 次

ミラサポ派遣システムの注意事項等 ... 1 専門家派遣の流れ ... 2 専門家派遣を受ける企業に行ってもらうこと ... 3 「ミラサポ」サイトにログインする ... 4 専門家からの推薦・修正・退会依頼について ... 5 専門家派遣の電子申請について ... 8 Step1:専門家を検索する ... 8 Step2:派遣依頼内容を記入する ... 9 Step3:派遣依頼内容を確認し送信する ... 12 派遣申請の状況を確認する(マイページ) ... 13 申請した派遣依頼が確定するまでの流れ ... 13 「専門家派遣履歴」メニュー(マイページ)で確認する ... 14 専門家より日程変更の打診があった場合 ... 16 申請した派遣予定をキャンセルする ... 17 派遣申請をキャンセルする... 17 派遣日時の調整をする ... 17 派遣内容の承認と専門家の評価について ... 18 派遣内容の修正・承認をする ... 18 ① ミラサポ専門家派遣従事確認依頼メールを受け取る ... 18 ② 専門家報告書内容の確認・修正 ... 19 ③ 中小企業者証明内容の確認・修正... 20 ④ 支援機関による内容承認、専門家の評価入力 ... 21 ⑤ 入力内容の確認と送信 ... 22 地域プラットフォーム代表機関による構成機関の実績確認について ... 24 地域プラットフォーム構成機関情報の修正について ... 25 検索・編集機能 権限一覧... 25 構成機関情報を修正する ... 25 地域プラットフォーム情報を修正する ... 26 派遣申請時の運用変更について(2017.9.1∼ ) ... 28 派遣申請可能期間が変更になりました ... 28 日々の派遣申請数に上限が設定されました ... 28 適宜「記入内容を一時保存する」を行いながら入力を進めてください ... 30 ログインできない場合には ... 31 パスワードを忘れてしまった ... 31 各お問い合わせ先 ... 33

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ミラサポ派遣システムの注意事項等

専門家派遣システムの稼働と派遣実施日について 4 月 3 日から、ミラサポ専門家派遣システムが稼動いたしました。 派遣実施日は、申請日の3営業日後から選択可能となります。 回数について 一の中小企業・小規模事業者等が1年度当たりに受けられる専門家派遣は、『平成 28 年度 IT 関連の 専門家等派遣事業』に係る専門家派遣で受けた専門家派遣の回数と『平成 29 年度中小企業・小規模 事業者ワンストップ総合支援事業』に係る専門家派遣で受けた専門家派遣の回数を含め合わせて 3 回までです。 ただし、事業承継に係る課題の場合に限り、1 年度当たり原則 5 回まで可能です。(事業承継とそれ以 外の課題の合計の上限回数は 1 年度当たり 5 回です) また、専門家派遣の実施は、平成 30 年 2 月末日までです。(予算の消化状況によっては、それよりも 早まる場合もあり) ミラサポ上での処理依頼と事務局での謝金計算の流れについて 専門家がミラサポ上で実績報告を提出し、事業者様はミラサポ上で従事証明および支援の評価を実 施いたします。その後、派遣可能機関にて双方の内容をミラサポ上でご確認・承認を実施していただき ます。 上記の工程が全て実施された後で謝金計算を開始いたします。 依頼内容についてのご注意 支援先中小企業者等の業務を代わりに行なうことを目的とするもの等につきましては、謝金の対象と なりませんので、ご注意ください。 ・ホームページの作成や借入申請書の作成、就業規則の作成等 ・社員研修、セミナー講演、税金対策(節税)、PC 操作等 日々の派遣申請数上限について 2017.9.1 より、日々の派遣申請数に上限が設定されました。 日々の申請数上限に達した場合、翌朝 9 時 00 分までの派遣申請の実施ができません。 ※詳細は P.28 をご参照ください。

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専門家派遣の流れ

専門家派遣の申請から終了までは、下記の流れになります。 支援を受けた企業の従事証明入力と申請元支援機関による承認処理が完了するまで、専門家への謝 金支払いがされません。 承認を遅延されないよう、ご注意ください。 派遣申請 派遣受諾 (日程確定) 支援実施 謝金振込 従事証明 入力 修正・ 承認 実績報告 データ 受信 実績報告 支援機関 専 門 家 企 業 事 務 局 経営相談

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専門家派遣を受ける企業に行ってもらうこと

専門家派遣を受ける企業の状況によって、必要な手続きが変わります。 その他必要に応じて対応してもらう事 「企業情報修正」 「企業情報の代表者変更」 「企業情報のデータ連結解除」 はい 「ミラサポ」への 会員登録が 終わっている 「新規企業情報登録」 Step1 「ミラサポ会員登録」 いいえ Step2 へ ※企業家向けシステム利用ガイド参照 ※企業家向けシステム利用ガイド参照

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「ミラサポ」サイトにログインする

①ログイン ID および仮パスワードは、専門家派遣事業事務局であるパソナの専門家派遣専用メール アドレス(senmonka-haken@pasona.co.jp)より皆様に送信させていただいております。 ①https://mirasapo-community.force.com にアクセス後、下記画面にてログイン ID と仮パスワードを ご入力の上、システムにログインしてください。 ミラサポ TOP ページ ログインページ ②右画面の通り、ログイン確認の画 面となります。確認の上、「許可」 ボタンをクリックしてください。これ でログインが完了します。 中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業(ミラサポ専門家派遣) 支援機関ご担当者様 平素より大変お世話になっております。 株式会社パソナ 専門家派遣事業 東京事務局でございます。 中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業における、地域プラットフォーム 代表機関より申請いただきました、貴機関のミラサポ支援機関登録が完了致しました。 貴機関のログイン情報は下記のとおりです。 ================================================================ 初回ログイン先:https://mirasapo-community.force.com ログインID : 仮パスワード : ================================================================ 新規派遣専門家登録の推薦処理、及び企業者に向けた専門家派遣申請のお手続き等に つきましては、下記 URL より「システム利用ガイド(地域プラットフォーム向け)」を ダウンロードの上、ご確認下さい。 https://www.mirasapo.jp/specialist/index.html 地域プラットフォームの皆さまには、 企業支援に関わる情報の取得や情報発信として本サイトをご活用頂くことで、 ID を入力 パスワードを入力

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専門家からの推薦・修正・退会依頼について

①専門家が推薦・修正・退会依頼を行った場合、下記メール文が推薦機関の登録アドレス宛てに送信 されます。 ②ミラサポ TOP ページよりログインし、プロフィール写真左下の「設定」ボタンをクリックし、 「派遣専門家推薦」ボタンをクリックしてください。 ③下記画面の▼印をクリックして表示されるリストから“確認待ち専門家一覧”を選択しください。 (選 択後、画面は自動遷移します) □□(推薦機関名)ご担当者様 ○○(専門家名)様より、専門家の推薦依頼が行われました。 ミラサポ専門家管理システムにて確認・却下をご入力下さい。推薦機関による入力後、 事務処理機関での最終承認となります。 尚、ミラサポ専門家管理システムの使用方法については、下記 URL よりシステム利用ガイド (地域プラットフォーム向け)をダウンロードの上、ご確認下さい。 https://www.mirasapo.jp/specialist/index.html ・依頼日 :yyyy/mm/dd ミラサポサイトへのログインはこちら https://www.mirasapo.jp/ 専門家派遣事業事務処理等実施機関 株式会社パソナ 専門家の推薦に関するお問い合せはこちら senmonka-touroku@pasona.co.jp ・確認待ち専門家一覧 … 推薦機関による処理を待っている状態 ・確認済み専門家一覧 … 事務処理等実施機関による処理を待っている状態 ・推薦済み専門家一覧 … 事務処理等実施機関による最終処理が完了した状態

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④下記画面に、専門家からの確認依頼案件が表示されます。確認依頼は、推薦・修正・退会の 3 種 別があり、ここをクリックすると次の画面に遷移します。 ⑤推薦を確認する場合は「推薦理由」項目に、却下する場合は「推薦却下理由」項目に理由を入力 し、「確認」もしくは「却下」ボタンをクリックしてください。 ※修正・退会の際も、下記と同じ画面が表示されます。 ⑥専門家の登録情報は、画面下方の「基本情報」「登録要件」等の欄をご確認ください。尚、専門家か ら登録情報を修正して申請されている場合は、画面最下部の「更新履歴情報」欄で変更箇所をご確 認いただけます。 推薦:専門家が「推薦依頼」に対する確認を待っている状態 修正:専門家が登録情報を編集し、その「修正依頼」に対する確認を待っている状態 退会:専門家が退会依頼を行い、その「退会依頼」に対する確認を待っている状態

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⑦専門家の推薦を確認し、その後、専門家派遣事業事務局による承認が実施されると、推薦した専門 家による専門家派遣が可能になります。専門家派遣事業事務局による承認時に、専門家と推薦機 関に下記メールが送信されます。(修正・退会時も同様にメールで送信されます) ⑧専門家の推薦を却下した場合にも、専門家派遣事業事務局による承認が実施されます。専門家派 遣事業事務局による却下の承認時に、推薦した専門家と推薦機関に下記メールが送信されま す。(修正・退会時も同様にメールで送信されます) ○○(専門家名)様 ○○(専門家名)様による専門家推薦依頼が、無事承認されました。これにより、専門家派遣が実施 可能になります。 尚、ミラサポ専門家管理システムの使用方法については、下記 URL よりシステムガイドをダウンロ ードの上、ご確認下さい。 https://www.mirasapo.jp/specialist/index.html ・専門家情報の修正等・・・・「専門家登録希望者向けシステムガイド」 ・派遣案件の処理方法等・・「システム利用ガイド(専門家向け)」 ・承認日 :yyyy/mm/dd ミラサポサイトへのログインはこちら https://www.mirasapo.jp/ 専門家派遣事業事務処理等実施機関 株式会社パソナ 専門家の推薦に関するお問い合せはこちら senmonka-touroku@pasona.co.jp ○○(専門家名)様 ○○(専門家名)様による専門家推薦依頼が、却下されました。下記理由をご確認頂き、必要に応じ て改めて申請下さい。 尚、ミラサポ専門家管理システムの使用方法については、下記 URL よりシステムガイドをダウンロ ードの上、ご確認下さい。 https://www.mirasapo.jp/specialist/index.html ・専門家情報の修正等・・・・「専門家登録希望者向けシステムガイド」 ・派遣案件の処理方法等・・「システム利用ガイド(専門家向け)」 ・却下日 :yyyy/mm/dd ・却下理由:▲▲ ミラサポサイトへのログインはこちら https://www.mirasapo.jp/ 専門家派遣事業事務処理等実施機関 株式会社パソナ 専門家の推薦に関するお問い合せはこちら senmonka-touroku@pasona.co.jp

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専門家派遣の電子申請について

Step1:専門家を検索する ①プロフィール写真左下の「設定」ボタンをクリックして、次の画面で「専門家検索」ボタンをクリック してください。 ②「プロフィールから探す」もしくは「専門家の実績から探す」ボタンをクリックしください。 ※企業の従事証明未処理、支援機関の承認未処理の案件がある場合は、アラート画面が表示されます。マイページでご確認 の上、企業への入力督促及び承認処理を実施してください。 専門家が入力したプロフィールの内容からキ ーワードや専門分野、得意業界等の検索条 件を指定して検索できます ミラサポで実績のある支援課題や支援業種、 支援実績回数等の検索条件を指定して検索 できます

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③必要に応じ、検索結果を「五十音」「実績件数」「評価点数」「登録年月日」の順で並び替えてくだ さい。 ④詳細プロフィールやミラサポでの支援実績、中小企業及び支援機関側の評価を確認できます。 Step2:派遣依頼内容を記入する ①派遣したい専門家を見つけたら、「派遣依頼申込」ボタンをクリックしてください。 名前をクリック ※累計支援実績データからベスト 3 を表示 評価・コメントの詳細はこちらをクリック 「評価・コメントの詳細はこちらをクリック」を押 すと、評価の詳細やコメントが確認できます。 <ご注意> 2017.9.1 より、日々の派遣申請数に上限が設定されました。 上限に達した場合は、翌朝 9 時 00 分までの派遣申請の入力 ができなくなります。 ※「派遣依頼申込」画面に進めません。

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②依頼内容を入力し、「この内容で派遣依頼申込」ボタンをクリックして下さい。 ※適宜「記入内容を一時保存する」を⾏いながら ⼊⼒を進めてください。 次回、同一の専門家を選択した際に、保存した 一時データの読込みを確認する画面が表示さ れます。(別企業の案件で同一専門家を申請す る場合は読込み確認時に「キャンセル」をクリッ クしてください。) ※印は必須項目です 依頼件名(※) 支援課題(※) 派遣する企業を探す(※) (次ページ参照) 支援機関 担当者氏名(※) 支援機関 担当者役職 (1)経営上の問題点・課題(現状認識) (※) (2)(1)に対して専門家に求める支援の内容 (専門家に支援してもらいたい内容) (※) (3)専門家の支援により期待する効果(※) (4)この専門家を選定した理由(※) 派遣場所(※) 派遣希望日時 第 1 希望日(※) 第 2 希望日 第 3 希望日 ※「同意する」にチェック <ご注意> 次ページで申請内容をご確認いただき、送信しないと申請完了となりません。 ※入力中に日々の派遣申請数に上限に達した場合は、エラーメッセージ表示 画面に移動します。(入力画面に戻れなくなります) 「この内容で派遣依頼申込」ボタンをクリックする前に、「記入内容を一時保 存」ボタンをクリックしてください。 <<依頼内容についてのご注意>> 支援先中小企業者等の業務を代わりに行なうことを目的とするもの等につ きましては、謝金の対象となりませんので、ご注意ください。 ・ホームページの作成や借入申請書の作成、就業規則の作成等 ・社員研修、セミナー講演、税金対策(節税)、PC 操作等 2 回目以降で「前回と同様」等のみや、前回と同一文言のみでの派遣申請 はできません。

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②-2 記入に不備がある場合、「派遣依頼申込」画面上部にエラーメッセージが表示されます。 ②-3「企業検索」ボタンをクリックして、派遣企業を検索してください 検索結果の中から、専 門家の派遣を希望する 中小企業等を選択し、 「選択」をクリックしてく ださい。 支援課題「事業承継」での派遣回数とその他の課題での 派遣回数が別々に表示されます。 ※「事業承継」は最大 5 回、その他の支援課題は最大 3 回、両者の合計で最大 5 回までご利用可能です。 「企業情報登録」が完了していないユーザーは、検索結果に表示されません。 派遣先となる中小企業等が、まだ「企業情報登録」を完了していない場合には 先に企業情報登録を行ってもらってください。 登録が完了しているかどうかは、下記にご連絡ください。 専門家派遣事業事務局:03-5542-1685 「今期派遣回数」が上限に達している 場合は、派遣申請が行えません。この 時点で、回数確認をしてください。 エラー内容を確認し、修正してください。

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Step3:派遣依頼内容を確認し送信する ①入力内容を確認し、相違がなければ、ページ最下段の8 項目にチェックを入れ、「申請課題に対 する具体的な内容」を入力して、「入力内容を送信する」ボタンをクリックしてください。 ②派遣申請が正しく完了すると、下記のページが表示され、支援機関、事業者、専門家に自動送 信メールが送信されます。 内容に相違がある場合、「入力内容を 修正する」ボタンをクリックして、依頼 申請入力画面に戻ってください。 チェックを入れ、具体的内容を入力すると「送信する」ボタンが有効になります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣依頼受付 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザー名が入る>様 <支援機関名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 株式会社パソナでございます。 あなたの申請した専門家派遣は、次の通りとなります。 登録専門家からの返事があるまでお待ち下さい。 派遣依頼 ID:<番号が入る> 受付日時:<日時が入る> 専門家名:<派遣される専門家名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 派遣希望日:<派遣希望日の日時が入る> 以下の URL より、内容をご確認下さい。 <マイページの URL が入る> ご不明な点は、下記事務局までご連絡をお願い致します。 このメールにお心当たりのない方は、お手数をお掛け致しますが、 下記事務局までご連絡下さいますようお願い申し上げます。 <ご注意> 入力中に日々の派遣申請数に上限に達した場合は、エラーメッセージ表示画 面に移動します。(入力画面に戻れなくなります)

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派遣申請の状況を確認する(マイページ)

申請した派遣依頼が確定するまでの流れ 申請した派遣依頼が確定するまでには、下記の流れになります。 申請の状況に応じて、各種メールが送信されます。(次ページ参照) 申請の状況に応じて、各種メールが送信されます。 いいえ いいえ いいえ はい はい はい 派遣申請の 内容について 専門家が 対応可能か? 申請した日程に 専門家の予定が 合うか? 日程確定 <マイページ> 決定済み派遣依頼 専門家の 提示する 希望日時で 予定が合うか? 日程確定 <マイページ> 決定済み派遣依頼 要再調整 ※専門家と電話・メールに て日程再調整してください 専門家による辞退 <マイページ>履歴 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣日程決定 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザー名が入る>様 <支援機関名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 あなたの申請した専門家派遣につき、専門家が派遣日程を決定致しました。 専門家からの派遣日程:<専門家が入力した日時が入る> 専門家からのコメント:<専門家が入力したコメントが入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 受付日時:<日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 派遣希望日:<派遣希望日の日時が入る> 以下の URL より、内容をご確認下さい。 <マイページの URL が入る> ご不明な点は、下記事務局まで連絡をお願い致します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣日程調整 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザー名が入る>様 <支援機関名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣申請につき、ご希望の派遣日時にて専門家の予定が合わず、 別日程が提示されております。 専門家の派遣希望日:<専門家が入力した日時が入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 受付日時:<日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 以下の URL より、内容をご確認下さい。 <マイページの URL が入る> ご不明な点は、下記事務局まで連絡をお願い致します。 ※日程再調整後に「キャン セルして日時調整を行う」 をしてください。(P.17)

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「専門家派遣履歴」メニュー(マイページ)で確認する ミラサポ TOP ページのプロフィール写真の左下の「設定」ボタンをクリックし、次のページで「専門家 派遣履歴」ボタンをクリックしてください。 マイページから、派遣依頼申請履歴が確認できます。 今年度の派遣案件は、ステータスによって、「支援機関処理待ち 案件」ページと「その他申請履歴」ページに分類されています。各 ページで「ステータス」ごとに抽出することができます。 左端の列の「派遣依頼ID」をクリックすると、それぞれの案件の詳細情報が確認できます。

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各案件の派遣依頼IDをクリックすると、下記画面が表示されます。 各種ステータスの説明 1.派遣依頼申込中 ①未処理 支援機関から派遣申請があり、専門家が日程確認を行っていない状態 ②調整中 支援機関からの提示日程で調整出来ず、専門家が別日程を提案した状態 2.決定済派遣依頼 ①決定 派遣日程が決定した状態 ②専門家未報告 派遣日程が過ぎて、専門家が実績報告を行っていない状態 ⇒専門家の実績報告待ちとなります。 ③専門家報告済 専門家が実績報告を行った状態 ⇒従事証明欄の入力待ちとなります。 ④企業証明済 専門家の支援業務に対して、企業が従事証明入力を行った状態 ⇒実績報告内容・従事証明内容を確認し、修正または承認をお願いします。 3.履歴 ①支援機関承認済み(修正なし) 専門家の実績報告・企業の従事証明を、支援機関が承認して完了した状態 (支援機関による内容修正なし) ②支援機関承認済み(実績修正) 専門家の実績報告・企業の従事証明を、支援機関が承認して完了した状態 (実績報告の内容について、支援機関による修正あり) ③支援機関承認済み(証明修正) 専門家の実績報告・企業の従事証明を、支援機関が承認して完了した状態 (従事証明の内容について、支援機関による修正あり) ④支援機関承認済み(実績・証明修正) 専門家の実績報告・企業の従事証明を、支援機関が承認して完了した状態 (実績報告・従事証明、双方の内容について、支援機関による修正あり) ⑤キャンセル 支援機関、専門家、事務局のいずれかがキャンセル(辞退)した状態

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専門家より日程変更の打診があった場合

申請時に希望した日程が合わず、専門家が別の日時を提示した場合には、登録メールアドレスにメー ルが送信され、派遣依頼詳細ページ下段に、候補日程が表示されます。該当する項目にチェックを入 れて、「次へ」ボタンをクリックしてください。 確認画面が表示されますので、「送信」ボタンをクリックしてください。 専門家からの希望日時が対応可能であれば、その日程にチェッ クを入れてください。 ※専門家からの希望日時が対応不可能な場合には、専門家と電 話・メールにて日程再調整のうえ、「キャンセルして日時調整を 行う」をしてください。(P.17) ※「その他」は選択しないでください。 現在、専門家派遣事業事務局による調整は実施しておりませ ん。

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申請した派遣予定をキャンセルする

派遣実施前(ステータス「専門家未報告」まで)の案件について、派遣依頼詳細ページから派遣依頼の キャンセルが可能です。 派遣申請をキャンセルする 派遣申請そのものをキャンセルする場合は「キャンセル」欄から処理してください。 派遣日時の調整をする 派遣日時のみを変更し、その他を同じ内容で再度派遣申請する場合は「キャンセルして同様の内容 で日時調整」欄から、必要事項を入力してください。 派遣依頼のキャンセルが完了すると、状況に応じて下記のメールが送信されます。 キャンセルの理由を選択し、詳細 を記入してください。 派遣希望日時を選択し、手続き を進めて下さい。専門家へ再度、 派遣依頼が送信されます。 なお、本派遣依頼はキャンセルさ れ、別の派遣依頼番号にて新た な派遣依頼が作成されます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣キャンセル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザー名が入る>様 <支援機関名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣申請につき、企業からキャンセルの連絡が入りました。 キャンセル区分:<企業が選択した内容が入る> キャンセル理由:<企業が入力したコメントが入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 受付日時:<日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 派遣希望日:<派遣希望日の日時が入る> 以下の URL より、内容をご確認下さい。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ派遣申請キャンセル&再申請 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザー名が入る>様 <支援機関名が入る>様 <専門家名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 日程調整が完了していた下記専門家派遣は、一旦キャンセルとなり、 別日時の別案件として再申請されました。 「キャンセル」派遣依頼 ID:<番号が入る> 「再申請」派遣依頼 ID:<番号が入る> 受付日時:<日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 派遣希望日:<派遣希望日の日時が入る> ※派遣日時以外の内容は変更できま せん。 ※「派遣希望日」は 3 営業日後から選 択可能です。

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派遣内容の承認と専門家の評価について

派遣内容の修正・承認をする 派遣内容の承認は必須です。専門家への謝金支払いに関わりますので、速やかに手続きしてくださ い。尚、企業の従事証明入力が完了しないと、承認処理には進めません。企業の入力処理が遅延し ている場合は、速やかに入力されるよう督促してください。 ①ミラサポ専門家派遣従事確認依頼メールを受け取る 派遣が終了し、企業による従事証明の入力が完了した段階で、下記メールが送信されます。メー ル内のURLをクリックして、内容承認と評価の入力画面に進んでください。 派遣依頼詳細(企業証明済み)ページが表示されますので、ページを下にスクロールしてくださ い。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣従事確認依頼 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出来ません。 <ユーザ名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣につき、企業者より従事証明入力完了の連絡が入りました。 以下URL より、実績報告内容と従事証明内容をご確認の上、承認等の手続きをお願い致し ます。 <マイページのURL が入る> 証明日: <従事証明の送信日時が入る> 証明者の氏名: <従事証明者の氏名が入る> 派遣依頼ID:<番号が入る> 派遣日時:<派遣日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> ご不明な点は、下記事務局まで連絡をお願い致します。 このメールにお心当たりのない方は、お手数をお掛け致しますが、下記事務局までご連絡下 さいますようお願い申し上げます。 ※マイページの「支援機関処理 待ち案件」より、該当する案件の 「派遣依頼ID」をクリックして頂い てもこのページが表示されます。

(21)

②専門家報告書内容の確認・修正 「専門家報告書内容」欄を確認してください。内容に不適切な箇所がある場合は「支援機関修正」 欄にチェックを入れて、適切な内容を入力してください。 「支援機関修正」欄 「支援機関修正」欄にチェックを 入れると、修正内容入力用の枠 が表示されます。適切な内容を 入力してください。 ※修正入力する場合は、企業、専門家双方に電話等で確認し、内容を特定してください。 ※課題 1 の選択項目「IT 導入補 助金」及び「事業承継」は、派

(22)

③中小企業者証明内容の確認・修正 次に「中小企業者証明内容」欄を確認してください。内容に不適切な箇所がある場合は、 同様に「支援機関修正」欄にチェックを入れて、適切な内容を入力してください。 「支援機関修正」欄 ※修正入力する場合は、企業、専門家双方に電話等で確認し、内容を特定してください。 「支援機関修正」欄にチェックを 入れると、修正内容入力用の枠 が表示されます。適切な内容を 入力してください。 支援を受けた場所で「所在地と 異なる」を選択すると、入力枠が 表示されます。所在地は都道府 県から番地まで正確に入力して ください。

(23)

④支援機関による内容承認、専門家の評価入力 「専門家報告書内容」「中小企業者証明内容」を確認したら、「支援機関による内容承認」欄を入 力してください。評価入力フォームから、各評価項目の 5 段階評価と総合コメントを入力してくださ い。 「支援機関による内容承認」 内容を修正した場合は「相違あ り」、修正がない場合は「相違な し」を選択してください。 「承認機関名」は、派遣申請元の機関 名が表示されています。承認者の機 関と異なる場合は、正しい機関名を入 力してください。 「承認者」氏名を入力してください。 評価入力フォーム欄 ☆の数が多い程良い評価となります 「コメントを公開する」を選択した場合 には、専門家のプロフィール画面に皆 様のコメントが表示されます。 ※評価入力・コメント入力をしない場 合には、いずれの欄もチェックしない でください。 ※専門家評価をする際には、すべて の評価欄・コメント欄に入力してくだ さい。 ※評価内容は、専門家には開示され ません。 <ご注意> 次ページで入力内容をご確認いただき、送信しないと承認完了となりません。

(24)

入力に不備がある場合、エラーメッセージが表示されます。確認のうえ、修正してください。 ⑤入力内容の確認と送信 確認画面で入力内容を確認し、問題がなければ「送信」ボタンをクリックしてください。 エラー内容を確認してくだ さい。 送信完了画面

(25)

承認が完了すると、専門家及び企業宛に下記メールが送信されます。 送信した内容は、マイページ詳細画面に下記のように表示されます。 マイページの「派遣依頼ID」詳細画面から、専門家の実績報告内容を確認、また印刷用画面を表 示することができます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣実施内容承認 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信出 来ません。 <ユーザ名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣申請につき、申請機関が実施内容の 承認手続きを完了されました。 承認日: <支援機関の承認日が入る> 承認者の氏名: <支援機関の承認者名が入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 派遣日時:<派遣日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣実績報告修正承認 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信 出来ません。 <ユーザ名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣申請につき、申請機関が 実績報告内容を修正の上、承認完了されました。 承認日: <支援機関の承認日が入る> 承認者の氏名: <支援機関の承認者名が入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 派遣日時:<派遣日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ミラサポ専門家派遣従事証明修正承認 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールは自動送信メールです。このメールには返信 出来ません。 <ユーザ名が入る>様 いつも大変お世話になっております。 専門家派遣事業、事務処理機関のパソナでございます。 下記の専門家派遣申請につき、申請機関が 従事証明内容を修正の上、承認完了されました。 承認日: <支援機関の承認日が入る> 承認者の氏名: <支援機関の承認者名が入る> 派遣依頼 ID:<番号が入る> 派遣日時:<派遣日時が入る> 企業名:<企業名が入る> 申請機関名:<申請した支援機関名が入る> 派遣依頼タイトル:<派遣依頼時のタイトルが入る> 支援機関修正箇所 承認処理を完了すると、承認日が表示されます。

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地域プラットフォーム代表機関による構成機関の実績確認について

マイページの「派遣回数一覧」ページから、年度毎の派遣回数を確認することができます。地域プラッ トフォーム代表機関は、プラットフォーム内全ての構成機関の派遣回数が、その他の構成機関は自 機関の派遣回数が表示されます。 年度をクリックすると、該当年度の派遣回数が表示されます。 ※ミラサポがスタートした 25 年度 9 月からの表示となります。 ※ミラサポ改修期間の都合により、28 年度 4 月∼6 月のデータは表示されません

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地域プラットフォーム構成機関情報の修正について

構成機関情報の軽微な変更について、ミラサポ上で修正していただくことができます。 検索・編集機能 権限一覧 構成機関情報を修正する ミラサポ TOP ページ「プロフィール写真」下の「設定」ボタンをクリックして、次の画面で「地域プラ ットフォーム管理」ボタンをクリックしてください。 代表機関 構成機関 1 地域プラットフォーム名 ○ △ 2 地域プラットフォーム名カナ ○ △ 3 支援可能地域 ○ △ 4 説明 ○ △ 5 最終更新者・最終更新日時 △ △ 6 構成機関名 ◎ ○ 7 構成機関名カナ ◎ ○ 8 住所 ◎ ○ 9 説明 ◎ ○ 10 担当者氏名 ◎ ○ 11 担当者所属 ◎ ○ 12 TEL ◎ ○ 13 FAX ◎ ○ 14 EMAIL ◎ ○ 15 代表機関・構成機関種別 △ △ 16 相談対応 ◎ ○ 17 派遣可能区分 ○ △ 18 推薦可能区分 △ △ 19 認定経営革新支援機関区分 △ △ 20 最終更新者・最終更新日時 △ △ 代表機関 構成機関 地域PF NO 大項目 小項目 ユーザー種別 区分:◎自 PF 所属機関編集可能 ○自機関のみ編集可能 △参照のみ可能 ※修正可能項目以外の変更については、 代表機関経由で所定のお手続きが必要 となります。 ※よろず支援拠点の軽微な変更は、専門 家派遣事業事務局宛にメールでご連絡 ください。

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修正する構成機関名の横の「編集」をクリックしてください。 修正箇所を入力の上、画面下部の「保存」ボタンをクリックしてください。 地域プラットフォーム情報を修正する 「地域プラットフォーム管理」のタブから、プラットフォーム名横の「編集」をクリックしてください。 ※代表機関のみ、自プラットフォームに属する全ての機関の情報編集が可能です。(構成機関は自機関の 情報のみ編集できます) ※代表機関のみ、地域プラットフォームに関する軽微な変更について、ミラサポ上で修正していただくことができます。 修正可能項目以外の変更については、所定のお手続きが必要となります。

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派遣申請時の運用変更について(2017.9.1∼ )

2017.9.1∼専門家派遣申請時の運用が変更になりました。 派遣申請可能期間が変更になりました 申請日の 3 営業日∼ 30 日後までに変更になりました。 ※従来:申請日の 3 営業日∼90 日後まで 日々の派遣申請数に上限が設定されました 日々の申請数上限に達した場合、翌朝 9 時 00 分までの派遣申請の実施ができません。 申請 日時 設定可能な派遣希望日 申請日時の 3 営業日後 ∼ 90 日後まで 申請 日時 設定可能な派遣希望日 申請日時の 3 営業日後 ∼ 30 日後まで 従 来 2017.9.1 ∼ 「派遣依頼申込」ボタンを クリックしても、派遣申請 入力画面に進めません。 大変申し訳ございません。 本日の専門家派遣申請は上限値に達したため、受付を終了いたしました。 ※09 時 00 分より受付開始いたします。

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派遣申請入力中に日々の申請数上限に達した場合、派遣申請の送信ができません。 1 日あたりの派遣申請数上限に達すると、入力エラーとなります。 恐れ入りますが、適宜「記入内容を一時保存する」を行いながら入力を進めてください 「この内容で派遣依頼申込」ボタンを クリックしても、申請内容確認画面に 進めません。 エラーメッセージ画面に遷移した場合、 入力画面には戻れません。 「入力内容を送信する」ボタンをクリ ックしても、派遣申請の送信ができ ません。 エラーメッセージ画面に遷移した場合、 ※適宜「記入内容を一時保存する」を行いながら 入力を進めてください。

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適宜「記入内容を一時保存する」を行いながら入力を進めてください 派遣申請入力中に日々の申請数上限に達した場合、派遣申請の送信ができません。入力内容 を翌日以降に利用するために、適宜「記入内容を一時保存する」を行いながら入力を進めてくだ さい。 ※入力画面から他の画面に遷移しない状態であ れば、申請数上限に達した後でも「一時保存」 機能は有効です。 ※一時保存したデータは、派遣申請が送信完了 するまで有効です。 ※一時保存した「派遣希望日時」を次回読み込ん だ場合、3 営業日以降に修正されます。 ※次のデータは一時保存されません。 ・同意のチェック ・申請内容確認画面での入力内容 「記入内容を一時保存する」ボタンは、派 遣 申 請 入 力 画 面 の 上 部 と 下 部に あ りま す。適宜「記入内容を一時保存する」を⾏ いながら⼊⼒を進めてください。 次回、同一の専門家を選択した際に、保 存した一時データの読込みを確認する画 面が表示されます。

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ログインできない場合には

パスワードを忘れてしまった ①ご自身によるパスワードリセット TOP ページにある「パスワードを忘れた方」 をクリックしてください。 「ユーザ ID」を入力し、「送信」ボタ ンをクリックしてください。 テスト 企業① 様 こんにちは。ミラサポ運営事務局です。 ご登録頂いているパスワードをリセットするには、 以前、作成されたパスワード確認用の質問にお答え頂く必要がございます。 パスワードのリセット処理を続行するには、以下のリンクをクリックしてください。 https://mirasapo.secure.force.com/reset?t=1507698242604W3V9hSCBRsllst9oSiIIrPYS OwB6Wl1jySEC9VZojUZ7vvpraktj5ILq4iyvesWiLXZb42VFrlsHtRgKUHLYNVZQMzm4KDK 9NjhN メールに記載されている URL からアクセスしパスワードを変 更してください。 ミラサポ会員登録の際に、ご 自身で設定された「秘密の質 問と答え」(P.エラー! ブックマ ークが定義されていません。) を入力し、「送信」ボタンをクリ 新しいパスワードを 2 ヶ所に入 力し、「送信」ボタンをクリック してください。 ユーザ ID と新しいパスワ ードを入力し、「ログイン」 ボタンをクリックしてくださ い。 ※リンクの有効期限は 24 時間です。

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②「秘密の質問と答え」を忘れてしまった場合 ミラサポ運営事務局 コールセンター(0570-057-222)にご相談ください。パスワードリセットの手続き を行います。 様 こんにちは、ミラサポ運営事務局です。 お問合わせ頂きましたパスワードリセットが完了いたしまし た。 ログインID: 仮パスワード:4GIJCO8a 下記URL よりログイン後、本パスワードの変更および秘密の 質問の設定をお願いいたします。 https://mirasapo-community.force.com/apex/c_u_passwordchange?pw=t 【注意事項】 ・このメールは、ミラサポのパスワード再設定の手続きが行わ れた メールアドレス宛てにお送りしています。 ・このメールに心あたりが無い場合は、破棄していただけます ようお願いいたします。 「ユーザ ID」とメールに記載の「仮パ スワード」を入力し、「ログイン」ボタン をクリックしてください。 パスワードリセット完了後に送信されるメールに記載されている URL をクリックしてください。 メールに記載の「仮パスワード」を入力してください。 新しいパスワードを 2 箇所に入力し、 「秘密の質問と答え」を設定してくださ い。 「保存」ボタンをクリックしてください。 ミラサポ運営事務局です。 いつもご利用頂きありがとうございます。 パスワード・秘密の質問の変更処理が完了しました。 なお、このメールに心当たりがない場合は、 以下にご連絡頂けますようお願いいたします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本サイトに関する問合せ先◆ ミラサポ運営事務局 コールセンター 9:00∼17:00(土・日・祝日・年末年始除く) ナビダイヤルTEL 0570-057-222(通話料金がかかります) IP 電話等からはこちら 03-6631-9583(通話料金がかかります) http://www.mirasapo.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このメールの送信アドレスは送信専用です。 ご返信頂きましても内容にはお答えできませんのでご注意ください。

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各お問い合わせ先

● ミラサポサイトの操作方法 全般に関するお問い合わ せ ミラサポ運営事務局 コールセンター ・電話 :0570-057-222 ※IP 電話等からのお問い合わせ先はこちら 03-6631-9583(電話料有料) ・受付 : 9:00∼17:00(土・日・祝日・年末年始除く) ● 専門家派遣事業全般に関 するお問い合わせ 中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業 専門家派遣事業事務局(パソナ) 受付:9:00∼17:00 (土・日・祝日・年末年始除く) ■電 話■ 03-5542-1685 ■メール■ 北海道エリア:nw_hkd@pasona.co.jp 東北エリア :nw_touhoku@pasona.co.jp 関東エリア :nw_kantou@pasona.co.jp 中部エリア :nw_chubu@pasona.co.jp 近畿エリア :nw_kinki@pasona.co.jp 中国エリア :nw_chugoku@pasona.co.jp 四国エリア :nw_shikoku@pasona.co.jp 九州エリア :nw_kyushu@pasona.co.jp ※メールにてご連絡いただく場合は、所在地に応じて上記いずれ かのアドレスにご連絡ください。

参照

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