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平成30年度港区「東京2020応援プログラム」推進事業助成団体募集要項

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平成30年3月30日

平成30年度

港区「東京2020応援プログラム」推進事業

助成団体募集要項

(2)

目 次

1 目的 2

2 東京2020参画プログラム(東京2020応援プログラム) 2

3 助成対象者 3

4 助成対象事業・助成金上限額 4

5 助成団体数(予定) 6

6 助成対象経費 6

7 助成の決定 7

8 提出書類 8

9 助成金の交付 9

10 助成条件 10

11 事業内容の変更又は中止 10

12 助成決定の取消し 11

13 申請期間・事業実施期間 11

14 提出方法 11

15 提出及び問合わせ先 12

(参考1)助成対象事業及び助成区分等一覧表 13

(参考2)募集・申請手続の流れ 14

1

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1 目的

区は、東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会(以下「東京2020大 会」という。)開催を最大の好機と捉え、国際化やバリアフリー化など、将来を見据えた まちづくりを推進するとともに、積極的に区の魅力を発信することとしています。 東京2020大会の気運醸成及びレガシーの創出を効果的に、またこれまで以上に力 強く推進していくためには、行政(区)のみならず、地域の皆さんによる当該事業の推 進が必要不可欠です。 このため、区は、地域の皆さんが企画して実施する東京2020応援プログラム認証 事業(後述「2」を参照)等に対する支援を行い、区民とともに東京2020大会の気 運醸成及びレガシーの創出に向けた取組を加速していきます。

2 東京2020参画プログラム(東京2020応援プログラム)

(1)東京2020参画プログラムとは 東京2020大会の盛り上げ、大会後のレガシー創出をめざし、2020年に向けて オールジャパンで取り組む公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組 織委員会(以下「組織委員会」という。)による参加型のプログラムです。 ① 東京2020公認プログラム 国、東京都、東京2020大会会場施設を持つ自治体、東京2020大会スポンサ ー等による事業が対象です。 港区が主催又は共催する事業については、積極的に、東京2020公認プログラム の認証を取得することとしています。 ② 東京2020応援プログラム 上記①以外の非営利団体による事業が対象です。 (2)プログラム参画のメリット ① 認証を受けた事業は、東京2020応援プログラムのロゴマークを使用することが できます。 ② 「オリンピック・パラリンピック」等の文言を、事業の説明文等に使用することが できます(タイトルは不可)。 (3)申請方法 町会・自治会等が、東京2020応援プログラムへ参画するためには、あらかじめ、 町会・自治会ごとに、組織委員会への主体登録手続が必要です。 主体登録は、港区(企画課オリンピック・パラリンピック推進担当)を通じて申請し ますので、まずは、担当までご相談ください。 2

(4)

計8つの分野から構成されています。

3 助成対象者

港区内の町会・自治会及び商店街並びに港区内に事務所等の活動拠点を置くNPO法 人、非営利活動を目的とする実行委員会及び東京2020大会の気運醸成に資する非営 利団体のうち、次に掲げる要件をすべて満たしているもの (1)組織委員会が適当と認める団体であること。 (2)定款、寄付行為、規約又はこれらに類するものを有するとともに、執行組織及び会計 組織が確立し、事業遂行能力が十分あること。 (3)反社会的勢力との関係がないこと。 (4)政治活動を目的としていないこと。 助成対象団体となるためには、あらかじめ、港区を通じて、東京2020組織委員会に 対する主体登録の手続が必要です。

東京

2020 参画プログラム

東京2020 公認プログラム 東京2020 応援プログラム スポーツ・健康 国、東京都、東京2020 大会会場施設 を持つ自治体、東京2020 大会スポンサ ー等のアクションが対象 左記以外の非営利団体 のアクションが対象 街づくり 持続可能性 文化 教育 経済・ テクノロジー 復興 オールジャパン・ 世界への発信 助成 対象 3

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4 助成対象事業・助成金上限額

助成対象事業は、表1に定める助成の区分ごとに、当該区分の内容に合致し、かつ表 2のいずれか1つ以上の分野に該当する事業が対象となります。助成を希望する場合は、 表1に定める区分からいずれか1区分を選択してください。 助成率は、いずれも10/10です。 ≪表1≫ 助成区分 助成金 上限額 助成対象事業の内容 区分A 気運醸成(地域限定) に対する助成 10万円 当該地域において、多くの区民等の 目に触れ、東京2020大会の気運醸 成に資する事業 区分B 気運醸成(区内全域) に対する助成 50万円 区内全域において、広く区民の参加 を呼びかけ、多くの区民が参加する東 京2020大会の気運醸成に資する事 業 区分C レガシー創出に対す る助成 100万円 東京2020大会のレガシー創出に 資する事業 ≪表2≫ 分野 具体的な取組内容及び事業の具体例 スポーツ・健康 スポーツの力でみんなが輝く社会を実現するための取組 例)スポーツ大会、スポーツを通じた交流事業 街づくり 21世紀の都市イニシアティブにつながる取組 例)バリアフリー化、エネルギーマネジメントの推進、防災訓 練や防災教育 持続可能性 日本型持続可能社会の実現に向けた取組 例)ごみの分別や公共空間の美化活動、花や緑を生かした緑化 を推進する取組 文化オリンピアード 日本文化の再認識と継承・発展、次世代育成と新たな文化芸術 の創造、日本文化の世界への発信と国際交流、全国展開による あらゆる人の参加・交流と地域の活性化につながる取組 例)公演、展示、アートプロジェクト、国際的な芸術交流活動 4

(6)

分野 具体的な取組内容及び事業の具体例 教育 オリンピック・パラリンピックやスポーツの価値の理解、多様 性に関する理解、主体的・積極的な参画を促す取組 例)児童・生徒による地域清掃、行事・スポーツ大会、地域防 災、ボランティア活動 経済・テクノロジー ジャパンブランドの復権につながる取組 例)多言語コミュニケーション推進事業、地域産業の普及事業 復興 被災地復興への後押しにつながる取組 例)被災地でのスポーツイベントやアスリートとの交流事業 オールジャパン・世 界への発信 オールジャパンでの参画、観光の活性化、日本の魅力等の世界 への発信につながる取組 例)国際交流活動、外国人旅行者の受入環境改善事業 なお、次に該当する場合は、助成の対象となりません。 (1)法令及び公序良俗に反するもの、その他社会的な非難を受けるおそれのあるもの (2)特定の思想、宗教の布教又は勧誘及び政治的活動に基づくもの (3)港区暴力団排除条例(平成26年港区条例第1号)第12条第2項の規定に基づき、 助成金の交付が暴力団の活動を助長し、又は暴力団の運営に資すると認められる場合 (4)区の名誉を傷つけ、若しくは信用を失墜させる場合又はそのおそれがある場合 (5)港区、国、東京都等の他の制度による補助又は助成等を受けている場合 (6)その他区長が適当でないと認めた場合 ※その他、組織委員会が認証事業の対象とならないとしている事業例(「東京2020 参画プログラムガイドラインVer.4.0・2017 年7月・組織委員会」からの抜粋) ① スポンサーのマーケティング活動を妨害するもの ② 営利を目的とするもの ③ 特定の宗教の布教・勧誘又は政治的な宣伝・主張を目的とするもの ④ 寄付を主な目的とするもの ⑤ 連盟等の統括団体(会員組織の親睦や職能に関する共通利益の確保、諸権利擁護 などを行っている団体)による活動で、成果の還元先が特定の団体に限られるもの ⑥ すでに企画制作されたパッケージを購入する、いわゆる「買い公演」や営利を目 的とする「招聘公演」 ⑦ その他IOC・IPC又は組織委員会が不適当と判断したもの 5

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5 助成団体数(予定)

助成区分 助成団体数(予定) 区分A 気運醸成(地域限定)に対す る助成 各総合支所5団体 区分B 気運醸成(区内全域)に対す る助成 第1回 3団体 第2回 2団体 区分C レガシー創出に対する助成 第1回 6団体 第2回 4団体 ※ 助成総額で予定しているため、団体数は目安です。 ※ 予定団体数に満たなかった場合、追加募集をする場合があります。

6 助成対象経費

助成の対象となる経費は、事業を実施するために直接必要な経費で、次に掲げる費用 とします。 また、助成金の交付決定額及び交付確定額は、「助成対象経費から事業で得た総収入を 控除した額」と「助成区分に応じた上限額」のいずれか低い額とします。 ≪助成対象経費≫ 項目 内容 報償費 講師、専門家、出演者等への謝礼 旅費 講師、専門家、出演者等の交通費及び宿泊費(タクシーの利用にかかる経費は除く) 消耗品費 啓発用配布物の作成その他事業実施に必要な消耗品の購入費用(啓発用配布物として子どもに配布する菓子や飲料を含む) 印刷製本費 パンフレット、ポスター、冊子等の印刷代 通信運搬費 パンフレット等の郵送料及び配送料、備品や機器等の運搬料等(タクシーの利用にかかる経費は除く) 広告費 新聞、雑誌、テレビ等への広告料 保険料 参加者、スタッフ、物品等に係る保険料 委託料 会場設営費、警備委託費等 使用料及び賃借料 会場使用料、機械器具等の借上料等 その他 区長が特に必要と認める経費 6

(8)

なお、次に掲げる費用は、助成の対象外とします。 内容 飲食に要する費用(啓発用配布物として子どもに配布する菓子や飲料を除く) 助成対象者の構成員に係る人件費、謝礼及び旅費 助成対象者の運営に係る経常的な経費 備品購入費 タクシーの利用にかかる経費 領収書等により助成対象者が支払ったものであることが明確でないもの 区長が特に必要であると認めることができない経費

7 助成の決定

(1)決定方法について 助成区分に応じて、次のとおり助成事業を決定します。 助成区分 助成の決定方法 区分A 気運醸成(地域限定)に対する助成 要件適合を審査し、申し込み順によ り決定します。予定数に達し次第募 集を終了します。 区分B 気運醸成(区内全域)に対する助成 港区「東京2020応援プログラ ム」推進事業助成審査会による選考 によって決定します。 区分C レガシー創出に対する助成 (2)審査の項目及び審査の視点について:【区分B】及び【区分C】 ア 気運醸成(区内全域)に対する助成【区分B】 多くの区民が参加して区内全域への気運醸成を高める内容となっているかの視点 で選考を行います。 イ レガシー創出に対する助成【区分C】 多くの区民が参加する仕組みとなっているか、翌年度以降も事業を継続して実施 し、発展性のある展開となっているか、港区全域へ波及する内容か、後世にどのよ うに事業の成果を残せるかなどの視点で選考を行います。 (3)選考結果について 申請書を提出した団体に対して、助成決定通知書(第2号様式)又は助成不承認決定 7

(9)

通知書(第3号様式)を送付します。

8 提出書類

助成区分に応じて、以下の表に定める書類を必要部数、提出してください。 提出書類 提出方法 (書類の綴じ方等) 提出部数(部) 区分A 区分B・C (1)港区「東京2020応援プロ グラム」推進事業助成金交付申請 書【第1号様式】 A4、片面、白の用 紙に黒文字で提出。 ※ 書類はホチキ ス止めしないでく ださい。 1 1 (2)申請者概要・事業計画書【様 式1-2】 1 1 (3)事業収支計画書【様式1-3】 1 1 (4)事業体制表【様式1-4】 1 1 (5)団体の名簿【必須】 1 1 (6)団体の規約等【必須】 1 1 (7)その他、事業の概要が分かる 資料【区分B・Cは必須】 A4、両面で提出し てください。 1 6 ≪留意事項≫ ・上記提出書類以外に、審査の参考のため、区は必要に応じて、関係資料の提出を求 めたり、面談、電話等でヒアリングを実施する場合があります。 ・書類不備の場合は、申請を受理することができません。鉛筆や消せるボールペン等 消去できる筆記用具での記入は不可です。記入漏れや書類不備のないよう十分ご留 意ください。 ・申請は日本語のみ受け付けます。 ・提出書類については返却しませんので、必ず、控えをお取りください。 ・ご不明な点等ありましたら、あらかじめ、担当までご相談ください。 8

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9 助成金の交付

助成区分に応じて、次のとおり助成金を交付します。 助成区分 助成金の交付方法 区分A 気運醸成(地域限定)に対する助成 事業完了後の一括払のみ 区分B 気運醸成(区内全域)に対する助成 区分C レガシー創出に対する助成 着手段階で1/2を交付(概算払)し、 事業の履行確認後、残りを交付するこ とが可能 (1)区分A・区分Bに係る事業 ① 事業完了後、助成金額を確定した上で、助成金を交付(一括払)します。 ② 事業完了後、港区「東京2020応援プログラム」推進事業実績報告書(第8号様 式)を速やかに提出してください。 (2)区分Cに係る事業 ① 事業に着手した段階で、速やかに港区「東京2020応援プログラム」推進事業着 手届(第4号様式)を提出してください。 ② 申請に応じて、助成金交付予定額の2分の1の額を交付(概算払)します。 ③ 事業完了後、(1)と同様、港区「東京2020応援プログラム」推進事業実績報告 書(第8号様式)を速やかに提出してください。 ④ 事業完了後、助成金額を確定した上で、助成金を清算します。 ア 助成金額の確定通知が届き次第、港区「東京2020応援プログラム」推進事業 助成金清算書(第11号様式)を区に提出し、助成金を清算してください。 イ 助成交付確定額と当初に交付した助成金の差額を追加で支給します。 ウ 助成交付確定額が当初に交付した額に満たなかった場合は、その差額を返還して いただきます。 ⑤ 助成金の概算払を希望しない団体に対しましては、上記(1)と同様、事業完了後、 助成金額を確定した上で、助成金を交付(一括払)します。 (3)共通事項 ① 実績報告書(第8号様式)に添付する書類 ア 事業実績報告書 イ 事業収支決算書 ウ 助成対象経費についての領収書の写し エ 事業の成果物(事業内容の写真やチラシなど) ② 交付すべき助成金の確定額に、千円未満の端数が生じる場合は、その端数を切り捨てた 額とします。 9

(11)

10 助成条件

助成の決定を受けた団体は、チラシ、ポスター、プログラム、インターネット等で 事業告知をする際、次の(1)の文言を必ず表示してください。その上で、さらに(2) の表示に努め、助成事業を実施してください。 事業の実施時期や内容等により、表示が困難な場合には、アナウンスによる告知な ど他の方法を認める場合がありますので、申請時にご相談ください。 (1)港区「東京2020応援プログラム」推進助成対象事業 (2)東京2020応援プログラムのロゴマーク なお、ロゴマークの使用に当たっては、あらかじめ、組織委員会への申請手続が必要 となりますので、ご留意ください。本デザインはサンプル画像であり、実際のデザイン は、別途、組織委員会から入手いただく必要があります。 その他、港区「東京2020応援プログラム」推進事業助成金交付要綱(平成29年 5月11日29港企企第383号)の各規定に基づく対応をお願いします。

11 事業内容の変更又は中止

事業内容及び予算額に大きな変更の生じることがないよう、事前に十分内容を検討 の上、申請してください。 万が一、助成事業の決定通知を受けた後に、助成事業の内容に変更又は中止がある 場合は、変更又は中止を決定した時点で速やかに区に連絡の上、港区「東京2020 応援プログラム」推進事業変更・中止承認申請書(第6号様式)を提出し、区の承認 を得てください。 その他、助成事業が予定の期間内に完了することができないと見込まれるとき又は 助成事業の遂行が困難となったときも、速やかにその理由及び状況を区に報告してく ださい。 区の承認を得ず、事業内容を変更して実施した場合、助成決定の全部又は一部を取 り消す場合があります。 10

(12)

12 助成決定の取消し

(1)次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、助成決定の全部又は一部を取り消す 場合があります。 ① 偽りその他不正な手段により、助成金の交付を受けたとき。 ② 助成金を当該助成対象事業以外の使途に使用したとき。 ③ 助成の決定の内容又はこれに付した条件に違反したとき。 ④ 助成対象事業の内容の変更について区長の承認を得られないとき。 ⑤ 港区、国、東京都等の他の制度による補助又は助成等を受けたとき。 ⑥ その他助成対象者の要件を満たさなくなったとき。 ⑦ 港区暴力団排除条例第12条第2項の規定に基づき、助成金の交付が暴力団の活動 を助長し、又は暴力団の運営に資すると認められるとき。 (2)助成決定の全部又は一部を取り消した場合において、既に助成金が交付されていると きは、助成金を返還していただきます。

13 申請期間・事業実施期間

(1)気運醸成(地域限定)に対する助成【区分A】 申請受付期間 対象事業実施期間 通年 平成30年3月30日(金)~ 平成31年3月15日(金)※ 平成30年4月1日(日) ~ 平成31年3月17日(日)実施分 ※ただし、事業を実施する日の前日を締め切りとします。 (2)気運醸成(区内全域)【区分B】及びレガシー創出に対する助成【区分C】 申請受付期間 対象事業実施期間 第1回 平成30年4月2日(月)~ 平成30年5月7日(月) 平成30年7月1日(日) ~ 平成31年3月17日(日)実施分 第2回 平成30年5月8日(火)~ 平成30年6月29日(金) 平成30年9月1日(土)~ 平成31年3月17日(日)実施分 ※ 予定団体数に満たなかった場合、追加募集をする場合があります。

14 提出方法

平日の午前9時~午後5時(正午~午後1時を除く)の間に窓口へ持参により提出して ください。 ≪留意事項≫ 助成の申請前に、港区を通じて、東京2020組織委員会に対する主体登録及びアクショ ン申請の手続きが必要です、事業立案の早期の段階からのご相談をお待ちしています。 11

(13)

15 提出及び問合せ先

(1)気運醸成(地域限定)に対する助成【区分A】 団体の所在地が属する地域の各総合支所協働推進課に提出してください。 提出先 所管区域 芝地区総合支所 協働推進課協働推進係 〒105-8511 港区芝公園1-5-25 電話:03-3578-3123 芝 1 丁目~5 丁目 三田 1 丁目~3 丁目 海岸 1 丁目 東新橋 1 丁目・2 丁目 新橋 1 丁目~6 丁目 西新橋 1 丁目~3 丁目 浜松町 1 丁目・2 丁目 芝大門 1 丁目・2 丁目 芝公園 1 丁目~4 丁目 虎ノ門 1 丁目~5 丁目 愛宕 1 丁目・2 丁目 麻布地区総合支所 協働推進課協働推進係 〒106-8515 港区六本木5-16-45 電話:03-5114-8802 麻布狸穴町 麻布永坂町 南麻布 1 丁目~5 丁目 元麻布 1 丁目~3 丁目 西麻布 1 丁目~4 丁目 六本木 1 丁目~7 丁目 麻布台 1 丁目~3 丁目 麻布十番 1 丁目~4 丁目 東麻布 1 丁目~3 丁目 赤坂地区総合支所 協働推進課協働推進係 〒107-8516 港区赤坂4-18-13 電話:03-5413-7272 元赤坂 1 丁目・2 丁目 赤坂 1 丁目~9 丁目 南青山 1 丁目~7 丁目 北青山 1 丁目~3 丁目 高輪地区総合支所 協働推進課協働推進係 〒108-8581 港区高輪1-16-25 電話:03-5421-7621 三田 4 丁目・5 丁目 高輪 1 丁目~4 丁目 白金 1 丁目~6 丁目 白金台 1 丁目~5 丁目 芝浦港南地区総合支所 協働推進課協働推進係 〒105-8516 港区芝浦1-16-1 電話:03-6400-0031 海岸 2 丁目・3 丁目 芝浦 1 丁目~4 丁目 港南 1 丁目~5 丁目 台場 1 丁目・2 丁目 ※ ※台場分室(協働推進課台場担当)でも受け付 けます。 (2)気運醸成(区内全域)【区分B】及びレガシー創出に対する助成【区分C】 港区企画経営部 企画課オリンピック・パラリンピック推進担当 〒105-8511 港区芝公園1-5-25(区役所4階窓口405) 電話:03-3578-2020 12

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(参考1)

助成区分 気運醸成(地域限定) 【区分A】 気運醸成(区内全域) 【区分B】 レガシー創出 【区分C】 助成金額 (上限額) 10万円 50万円 100万円 助成率 10/10 助成金の 交付方法 事業の履行確認後の一括払 着手:1/2を上限に交 付。 事業の履行確認後:残り を交付。 助成対象事業 当該地域において、多く の区民等の目に触れ、東 京2 020大会 の気運 醸成に資する事業 区内全域において、広く 区民の参加を呼びかけ、 多 くの区 民が参 加す る 東 京20 20大 会の 気 運醸成に資する事業 東京2 020大会の レ ガシー 創出に資する 事 業 助成団体数 (予定) 各総合支所5団体 第1回 3団体 第1回 6団体 第2回 2団体 第2回 4団体 決定方法 要件適合を審査し、申し 込み順により決定 審査会による選考によって決定 ・申し込み先 ・組織委員会の 認証手続の相 談窓口(申請の 補助) 各総合支所協働推進課 企画課オリンピック・パラリンピック推進担当 組織委員会への「東京2020応援プログラム」の認証手続に関する町会・自 治会、NPO法人等に対する支援も実施 ※ 助成総額で予定しているため、団体数は目安です。 ※ 予定団体数に満たなかった場合、追加募集をする場合があります。

助成対象事業及び助成区分等一覧表

13

(15)

(参考2)

はじめに 町会・自治会等が、東京2020応援プログラムへ参画するためには、あらかじめ、 町会・自治会ごとに、組織委員会への主体登録手続が必要です。 主体登録は、港区(企画課オリンピック・パラリンピック推進担当)を通じて申請 しますので、まずは、各総合支所協働推進課または企画課までご相談ください。 組織委員会への主体登録手続完了後、 ※ 上記表中 の項目に該当する部分が、助成対象団体に行っていただく手続です。

募集・申請手続の流れ

区分

交付申請

書類審査

審査会

決定

着手届・

請求

交付(半額)

実施 ・ 実績報 告

助成金確定

払・精算

請求・支

区分A

交付申請

書類審査

実施 ・ 実績報 告

助成金確定

請求

・支払

○○○○

区分B

交付申請

書類審査

審査会

決定

実施 ・ 実績報 告

助成金確定

請求・支払

14

参照

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中学生 高校生 若年者 中高年 高齢者 0~5歳 6~15歳 16~18歳 19~39歳 40~65歳

平成 26 年度 東田端地区 平成 26 年6月~令和元年6月 平成 26 年度 昭和町地区 平成 26 年6月~令和元年6月 平成 28 年度 東十条1丁目地区 平成 29 年3月~令和4年3月

・ 2017 年度助成先(事業対象地 4 ヶ国、 7 件、計 651.1 万円)からの最終報告書のと りまとめ、 2018 年度助成事業(3 ヶ国、3 件、計 300

2. 本区分表において、Aは発注者監督員、Bは受託者監督員(補助監督員)の担当業務区分とする。.