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PowerPoint プレゼンテーション

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Academic year: 2022

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(1)

eラーニングライブラリ

教育ご担当者専用 Myページのご案内

(新規登録、申込編)

®

ライブラリの運用管理をアシストする。

(2)

申し込みまでの流れ

①Myページ新規会員登録 P26

②ライブラリ利用申込み P713

③受講者・組織データの登録 P1425

弊社営業、確認後

申し込み確定のご連絡をいたします。

初回のみ登録が必要です。

申し込みの締切日までに 登録いただきます。

2営 業日 以内

約2 週間

(3)

①新規登録(新規会員登録)

まず新規会員登録をします。

[はじめて利用する方はこちら]

ボタンをクリック。

※既に会員登録をしている方は 7ページへ進んでください。

https://elibrary.jmam.co.jp/order/

Myページにアクセス

【操作上のご注意】

(4)

①新規登録(新規会員登録)

Step1 お申込者情報入力

[利用規約に同意する]にチェック

を入れ、必要情報を入力し

[確認画面へ]ボタンをクリック。

英数半角8桁以上で任意の パスワードを入力してください。

ご入力いただきました情報で 登録致します。

正式名称でのご入力をお願い 致します。

(5)

①新規登録(新規会員登録)

Step2 お申込者情報確認

確認後、[登録]ボタンをクリック。

修正したい場合は[修正]ボタン をクリック。

(6)

①新規登録(新規会員登録)

Step3 お申込者情報登録

[閉じる]ボタンをクリック。

登録したメールアドレスに「会員登録本人確認」メールが送信されます。

(7)

①新規登録(新規会員登録)

Step4 「会員登録本人確認」メール

このまま、申込みを続ける場合は、

「申込みへ」ボタンをクリック。8ページへ進んでください。

メールに記載されたURLをクリックして、 「お申込者情報登録完了」の表示をご確認ください。

画面を確認することで、「会員登録」が完了します。

また、登録したメールアドレスに「新規会員登録完了のお知らせ」メールが送信されます。

※1時間以内に会員登録を完了してください。1時間を過ぎると、URLは無効化されます。

(8)

②ライブラリを申込む

Myページにログインする

会員登録時に設定した

ログインID(e-mailアドレス)

パスワードを入力し、

[ログイン]ボタンをクリック。

(9)

[新規ライブラリを申込む]

をクリック。

②ライブラリを申込む

ログイン後のトップページ

(10)

②ライブラリを申込む Step1 商品選択

ご希望のライブラリを 選択してください。

お申込人数を入力 してください。

利用開始月をプル ダウンから選択して ください。

登録完了メールの 配信日を選択して ください。

ライブラリを申込む場合、

[利用規約に同意する]に

チェックを入れ、[確認する]

ボタンをクリック。

キャンセルしたい場合は、

[戻る]ボタンをクリック。

(11)

②ライブラリを申込む Step2 確認画面

確認後、[申込する]ボタンをクリック。

修正したい場合は[修正する]ボタンを クリック。(前の画面に戻ります)

(12)

②ライブラリを申込む 申込完了

[Myページへ戻る]ボタンを

クリックし内容を確認して ください。

この時点では、「申込受付(見積中)」です。

2営業日以内に、弊社で申込内容を確認し

申込確定案内のメール(13ページ)を送信いたします。

(13)

②ライブラリを申込む

申込受付(見積中)

開設メールの文面を閲覧したい 場合はクリック。

依頼履歴を確認したい場合 はクリック。

[戻る]ボタンを押すと、

「見積中」と表示されます。

(14)

②ライブラリを申込む 申込確定案内

弊社より申込確定のメールが届きます。

クリックして、Myページにログインし、

(15)

③受講者・組織データの登録

クリックし、受講者・組織データを登録します。

・申込締切後、登録完了メール(P26)が届くまでは、

「受講者・組織データの参照」のみ可能となります。

(16)

③受講者・組織データの登録

Step1 ユーザ情報の登録(必須)

-Myページ画面から直接入力する場合

Excel、CSVデータで一括読み込み可能です。

[一括読み込み]の場合は、31ページへ

※0行目(教育担当者様の情報)は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。

申込人数分の枠が表示されますので、

直接受講者情報を入力します。

入力後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

(17)

③受講者・組織データの登録

Step1 ユーザ情報の登録(必須)

姓欄が未入力の場合、自動的に「予備XX」と 入力されます。

確認後、

・画面上で組織を設定する場合 ⇒ [Step2組織情報の登録へ]をクリック(次ページへ)

・組織設定不要、Excel、CSVで設定済みの場合 ⇒ [Step3開設メール配信の確認へ]をクリック(22ページへ)

(18)

どちらかをクリック。

[設定する]場合は、次ページへ、

[設定しない]場合は、20ページへ

進んでください。

③受講者・組織データの登録

Step2 組織設定の確認(任意:組織を設定する場合)

組織毎の管理が 必要ない場合は、

設定不要です。

(19)

部門名などを入力。

下の階層(子)に移動したい 場合はクリック。

入力後、[確認画面へ]ボタンを クリック。

③受講者・組織データの登録

Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)

(20)

③受講者・組織データの登録

Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)

(21)

[上長権限]を付与

したい方はプルダウン より選択します。

選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録

Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)

【組織を設定した場合】

プルダウンより組織を選択します。

※組織を設定していない場合は表示されません。

(22)

確認後、[登録・次へ]ボタンをクリック。

修正したい場合は、[修正]ボタンをク リック。

③受講者・組織データの登録

Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)

[+]をクリックすると階層が展開され、

各組織に所属する受講者情報が 表示されます。

(23)

どちらかを選択します。

選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録

Step3 開設メール配信の確認(必須)

【ご注意】

一度、「自社でメールを配信する。」を選択すると、

今後、JMAMから開設メールを送ることができなくなります。

(24)

確認後、[確定]ボタンをクリック。

修正したい場合は、[修正]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録

Step3 開設メール配信の確認(必須)

(25)

申請する場合は、[申請]ボタンをクリック。

③受講者・組織データの登録

申請確認(必須)

(26)

③受講者・組織データの登録 申込完了

上記でライブラリの申込から受講者・組織情報登録依頼が完了となります。

登録完了後、登録完了メールを送信いたします。

登録完了メールの配信スケジュールは、

Myページから確認できます。

(27)

④登録完了のご連絡 登録完了メール

登録完了後、登録完了メールを 送信いたします。

登録完了のご連絡後、2営業日後に、

ご受講者様へ「開設のお知らせメール」を 配信いたします。

また、ご担当者様へも「開設メール配信 完了のご報告」メールをお送りします。

※「開設のお知らせメール」の配信は、

JMAMから配信を選択されている

(28)

④登録完了のご連絡 登録内容の確認

①該当の[詳細はこちら]をクリック。

②[このライブラリの受講者・組織データを 参照する(登録・変更依頼はこちら)]ボタン をクリック。

Myページにログイン後、以下の手順で登録内容の確認ができます。

(29)

④登録完了のご連絡

登録内容の確認

-Myページ画面上での確認する場合

Myページ画面上に、ご受講者様の

ログインID、パスワードが表示されます。

NO.0

(黄網の行)

が教育担当者様の

ログインID、パスワードになります。

(30)

④登録完了のご連絡

登録内容の確認 -Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合(受講者一覧のダウンロード)

(31)

ログインID、パスワードが設定されています。

※Excel、CSVファイルの見方

2行目が教育担当者様の 情報です。

④登録完了のご連絡

登録内容の確認 -Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合(受講者一覧のダウンロード)

(32)

Excel、CSVで一括読み込みする場合は、[一覧をダウンロード]ボタンをクリック。

受講者・組織データを

- Excel、CSVデータで読み込む場合 -

(33)

姓(A列)、名(B列)

それぞれ、全角25文字以内で 入力してください。

※教育担当者様の「名」列に 入力できません。

上長権限(C列)

上長権限を設定する場合は、「上長権限」と入力してください。

※教育担当者様の「管理者権限」は変更しないでください。

メールアドレス(F列)

半角50文字以内で 入力してください。

ユーザー属性1~4(I~L列)

全角64文字以内で指定できます。

ログインID(G列)

・弊社にて13桁以上で発行します。

・指定する場合は、P35「お客様のご指定による発行」をご確認ください。

※頭に「0」が入る場合、表示形式を「文字列」に指定してください。

パスワード(H列)

※2行目(教育担当者様の情報)は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。

組織(D、E列)

組織を設定する場合は、

組織名を入力してください。

【ご注意】

A~L列の入れ替え、および列の挿入、

受講者・組織データを

Excel、CSVデータで読み込む場合 -

(34)

①[参照]ボタンをクリック。

受講者情報を入力した、ファイルを指定します。

②[読み込み]ボタンをクリック。

読み込みが終わると右のメッセージが

受講者・組織データを

Excel、CSVデータで読み込む場合 -

【読込みデータのファイル名について】

・excelの拡張子は、xlsxのみ対応です。

xls は読み込みできません。

・ファイル名を変更する場合は、半角英数のみを 使用してください。

※ドット「.」や、カッコ、スペースは使用できません。

(35)

読み込みが完了すると、受講者一覧に読み込んだ受講者情報が表示されます。

※Internet Explorer9以前のバージョンを お使いの方は、[再表示]ボタンが表示されま すので、クリックしてください。

受講者・組織データを

Excel、CSVデータで読み込む場合-

内容確認後、[確認画面へ]ボタンをクリック(ページ16へ)。

キャンセルしたい場合は、[キャンセル]ボタンをクリック。

(36)

ログインIDおよびパスワードについて

■JMAMによる発行■

ログインIDおよびパスワードは、原則、JMAMにて発行いたします。

<ログインID>

システム管理番号 8桁 + 連番5桁~8桁 合計13桁~16桁(すべて半角英数字)

例:1B1FUXX0 + 10001

<パスワード>

合計8桁(すべて半角英数字)

例:z63ygvqf

■お客様のご指定による発行■

お客様のご希望がある場合は、以下の桁数でのご指定が可能です。

<ログインID>

システム管理番号 8桁(JMAMにて発行) + 1桁~8桁でご指定 合計9桁~16桁(すべて半角英数字)

例:1A5DPXXC + 01

※ログインIDは「A~Z」、「a~z」、「0~9」、のみ指定可能です。 また、英字の大文字と小文字は同一とみなされます。

※ログインIDはユーザごとに異なるIDを発行する必要があります。下1桁~8桁は重複が無いようにご指定ください。

※ログインIDは一度発行すると変更はできません。(予備受講者として発行した場合、後から変更はできませんので、ご注意ください)

<パスワード>

(37)

【補足】

ご利用申込書について(お客様が書類として必要な場合)

②クリックすると利用申込書

(PDF)が表示されます。

・お申込者情報・商品選択の入力 内容に従って、自動生成されています。

・内容を確認したい場合は、申込明細 画面で該当申込商品をクリックの上、

ご確認ください。

・利用申込書の控えが必要な場合は、

[利用申込書ダウンロード]をクリック してください。

①Myページの申込ライブラリ詳細 画面で該当申込みをクリック。

(38)

【補足】

受講者・組織データに利用できない文字

以下の文字については、受講者情報・組織情報にご使用いただけません。

ご使用いただいた場合は、画面には「??」と表示されます。

(39)

利用できない文字が含まれている場合、メール形式として正しくない場合は エラーになり登録できません。

<利用できる文字>

半角英数

記号の一部(.-_@)

<形式>

@は1つのみ

[文字列]@[文字列].[文字列]であること

<エラーとなるアドレス>

@マークの直前に「.」(ドット)がある

「.」(ドット)が連続している

【補足】

メールアドレスに利用できない文字および形式

参照

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