eラーニングライブラリ
教育ご担当者専用 Myページのご案内
(新規登録、申込編)
®
ライブラリの運用管理をアシストする。
申し込みまでの流れ
①Myページ新規会員登録 P2 ~ 6
②ライブラリ利用申込み P7 ~ 13
③受講者・組織データの登録 P14 ~ 25
弊社営業、確認後
申し込み確定のご連絡をいたします。
初回のみ登録が必要です。
申し込みの締切日までに 登録いただきます。
2営 業日 以内
約2 週間
①新規登録(新規会員登録)
まず新規会員登録をします。
[はじめて利用する方はこちら]
ボタンをクリック。
※既に会員登録をしている方は 7ページへ進んでください。
https://elibrary.jmam.co.jp/order/
Myページにアクセス
→
【操作上のご注意】
①新規登録(新規会員登録)
Step1 お申込者情報入力
[利用規約に同意する]にチェック
を入れ、必要情報を入力し[確認画面へ]ボタンをクリック。
英数半角8桁以上で任意の パスワードを入力してください。
ご入力いただきました情報で 登録致します。
正式名称でのご入力をお願い 致します。
①新規登録(新規会員登録)
Step2 お申込者情報確認
確認後、[登録]ボタンをクリック。
修正したい場合は[修正]ボタン をクリック。
①新規登録(新規会員登録)
Step3 お申込者情報登録
[閉じる]ボタンをクリック。
登録したメールアドレスに「会員登録本人確認」メールが送信されます。
①新規登録(新規会員登録)
Step4 「会員登録本人確認」メール
このまま、申込みを続ける場合は、
「申込みへ」ボタンをクリック。8ページへ進んでください。
メールに記載されたURLをクリックして、 「お申込者情報登録完了」の表示をご確認ください。
画面を確認することで、「会員登録」が完了します。
また、登録したメールアドレスに「新規会員登録完了のお知らせ」メールが送信されます。
※1時間以内に会員登録を完了してください。1時間を過ぎると、URLは無効化されます。
②ライブラリを申込む
Myページにログインする
会員登録時に設定した
ログインID(e-mailアドレス)
パスワードを入力し、
[ログイン]ボタンをクリック。
[新規ライブラリを申込む]
をクリック。
②ライブラリを申込む
ログイン後のトップページ
②ライブラリを申込む Step1 商品選択
ご希望のライブラリを 選択してください。
お申込人数を入力 してください。
利用開始月をプル ダウンから選択して ください。
登録完了メールの 配信日を選択して ください。
ライブラリを申込む場合、
[利用規約に同意する]に
チェックを入れ、[確認する]ボタンをクリック。
キャンセルしたい場合は、
[戻る]ボタンをクリック。
②ライブラリを申込む Step2 確認画面
確認後、[申込する]ボタンをクリック。
修正したい場合は[修正する]ボタンを クリック。(前の画面に戻ります)
②ライブラリを申込む 申込完了
[Myページへ戻る]ボタンを
クリックし内容を確認して ください。この時点では、「申込受付(見積中)」です。
2営業日以内に、弊社で申込内容を確認し
申込確定案内のメール(13ページ)を送信いたします。
②ライブラリを申込む
申込受付(見積中)
開設メールの文面を閲覧したい 場合はクリック。
依頼履歴を確認したい場合 はクリック。
[戻る]ボタンを押すと、
「見積中」と表示されます。
②ライブラリを申込む 申込確定案内
弊社より申込確定のメールが届きます。
クリックして、Myページにログインし、
③受講者・組織データの登録
クリックし、受講者・組織データを登録します。
・申込締切後、登録完了メール(P26)が届くまでは、
「受講者・組織データの参照」のみ可能となります。
③受講者・組織データの登録
Step1 ユーザ情報の登録(必須)
-Myページ画面から直接入力する場合Excel、CSVデータで一括読み込み可能です。
[一括読み込み]の場合は、31ページへ
※0行目(教育担当者様の情報)は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。
申込人数分の枠が表示されますので、
直接受講者情報を入力します。
入力後、[確認画面へ]ボタンをクリック。
③受講者・組織データの登録
Step1 ユーザ情報の登録(必須)
姓欄が未入力の場合、自動的に「予備XX」と 入力されます。
確認後、
・画面上で組織を設定する場合 ⇒ [Step2組織情報の登録へ]をクリック(次ページへ)
・組織設定不要、Excel、CSVで設定済みの場合 ⇒ [Step3開設メール配信の確認へ]をクリック(22ページへ)
どちらかをクリック。
[設定する]場合は、次ページへ、
[設定しない]場合は、20ページへ
進んでください。③受講者・組織データの登録
Step2 組織設定の確認(任意:組織を設定する場合)
組織毎の管理が 必要ない場合は、
設定不要です。
部門名などを入力。
下の階層(子)に移動したい 場合はクリック。
入力後、[確認画面へ]ボタンを クリック。
③受講者・組織データの登録
Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)
③受講者・組織データの登録
Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)
[上長権限]を付与
したい方はプルダウン より選択します。選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。
③受講者・組織データの登録
Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)
【組織を設定した場合】
プルダウンより組織を選択します。
※組織を設定していない場合は表示されません。
確認後、[登録・次へ]ボタンをクリック。
修正したい場合は、[修正]ボタンをク リック。
③受講者・組織データの登録
Step2 組織情報の登録(任意:組織を設定する場合)
[+]をクリックすると階層が展開され、
各組織に所属する受講者情報が 表示されます。
どちらかを選択します。
選択後、[確認画面へ]ボタンをクリック。
③受講者・組織データの登録
Step3 開設メール配信の確認(必須)
【ご注意】
一度、「自社でメールを配信する。」を選択すると、
今後、JMAMから開設メールを送ることができなくなります。
確認後、[確定]ボタンをクリック。
修正したい場合は、[修正]ボタンをクリック。
③受講者・組織データの登録
Step3 開設メール配信の確認(必須)
申請する場合は、[申請]ボタンをクリック。
③受講者・組織データの登録
申請確認(必須)
③受講者・組織データの登録 申込完了
上記でライブラリの申込から受講者・組織情報登録依頼が完了となります。
登録完了後、登録完了メールを送信いたします。
登録完了メールの配信スケジュールは、
Myページから確認できます。
④登録完了のご連絡 登録完了メール
登録完了後、登録完了メールを 送信いたします。
登録完了のご連絡後、2営業日後に、
ご受講者様へ「開設のお知らせメール」を 配信いたします。
また、ご担当者様へも「開設メール配信 完了のご報告」メールをお送りします。
※「開設のお知らせメール」の配信は、
JMAMから配信を選択されている
④登録完了のご連絡 登録内容の確認
①該当の[詳細はこちら]をクリック。
②[このライブラリの受講者・組織データを 参照する(登録・変更依頼はこちら)]ボタン をクリック。
Myページにログイン後、以下の手順で登録内容の確認ができます。
④登録完了のご連絡
登録内容の確認
-Myページ画面上での確認する場合Myページ画面上に、ご受講者様の
ログインID、パスワードが表示されます。NO.0
(黄網の行)が教育担当者様の
ログインID、パスワードになります。
④登録完了のご連絡
登録内容の確認 -Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合(受講者一覧のダウンロード)
ログインID、パスワードが設定されています。
※Excel、CSVファイルの見方
2行目が教育担当者様の 情報です。
④登録完了のご連絡
登録内容の確認 -Excel、CSVデータをダウンロードして確認する場合(受講者一覧のダウンロード)
Excel、CSVで一括読み込みする場合は、[一覧をダウンロード]ボタンをクリック。
受講者・組織データを
- Excel、CSVデータで読み込む場合 -
姓(A列)、名(B列)
それぞれ、全角25文字以内で 入力してください。
※教育担当者様の「名」列に 入力できません。
上長権限(C列)
上長権限を設定する場合は、「上長権限」と入力してください。
※教育担当者様の「管理者権限」は変更しないでください。
メールアドレス(F列)
半角50文字以内で 入力してください。
ユーザー属性1~4(I~L列)
全角64文字以内で指定できます。
ログインID(G列)
・弊社にて13桁以上で発行します。
・指定する場合は、P35「お客様のご指定による発行」をご確認ください。
※頭に「0」が入る場合、表示形式を「文字列」に指定してください。
パスワード(H列)
※2行目(教育担当者様の情報)は申込責任者が自動的に入力されています。運用担当者に変更も可能です。
組織(D、E列)
組織を設定する場合は、
組織名を入力してください。
【ご注意】
A~L列の入れ替え、および列の挿入、
受講者・組織データを
-
Excel、CSVデータで読み込む場合 -
①[参照]ボタンをクリック。
受講者情報を入力した、ファイルを指定します。
②[読み込み]ボタンをクリック。
読み込みが終わると右のメッセージが
受講者・組織データを
-
Excel、CSVデータで読み込む場合 -
【読込みデータのファイル名について】
・excelの拡張子は、xlsxのみ対応です。
xls は読み込みできません。
・ファイル名を変更する場合は、半角英数のみを 使用してください。
※ドット「.」や、カッコ、スペースは使用できません。
読み込みが完了すると、受講者一覧に読み込んだ受講者情報が表示されます。
※Internet Explorer9以前のバージョンを お使いの方は、[再表示]ボタンが表示されま すので、クリックしてください。
受講者・組織データを
-
Excel、CSVデータで読み込む場合-
内容確認後、[確認画面へ]ボタンをクリック(ページ16へ)。
キャンセルしたい場合は、[キャンセル]ボタンをクリック。
ログインIDおよびパスワードについて
■JMAMによる発行■
ログインIDおよびパスワードは、原則、JMAMにて発行いたします。
<ログインID>
システム管理番号 8桁 + 連番5桁~8桁 合計13桁~16桁(すべて半角英数字)
例:1B1FUXX0 + 10001
<パスワード>
合計8桁(すべて半角英数字)
例:z63ygvqf
■お客様のご指定による発行■
お客様のご希望がある場合は、以下の桁数でのご指定が可能です。
<ログインID>
システム管理番号 8桁(JMAMにて発行) + 1桁~8桁でご指定 合計9桁~16桁(すべて半角英数字)
例:1A5DPXXC + 01
※ログインIDは「A~Z」、「a~z」、「0~9」、のみ指定可能です。 また、英字の大文字と小文字は同一とみなされます。
※ログインIDはユーザごとに異なるIDを発行する必要があります。下1桁~8桁は重複が無いようにご指定ください。
※ログインIDは一度発行すると変更はできません。(予備受講者として発行した場合、後から変更はできませんので、ご注意ください)
<パスワード>
【補足】
ご利用申込書について(お客様が書類として必要な場合)
②クリックすると利用申込書
(PDF)が表示されます。
・お申込者情報・商品選択の入力 内容に従って、自動生成されています。
・内容を確認したい場合は、申込明細 画面で該当申込商品をクリックの上、
ご確認ください。
・利用申込書の控えが必要な場合は、
[利用申込書ダウンロード]をクリック してください。
①Myページの申込ライブラリ詳細 画面で該当申込みをクリック。
【補足】
受講者・組織データに利用できない文字
以下の文字については、受講者情報・組織情報にご使用いただけません。
ご使用いただいた場合は、画面には「??」と表示されます。
利用できない文字が含まれている場合、メール形式として正しくない場合は エラーになり登録できません。
<利用できる文字>
半角英数
記号の一部(.-_@)
<形式>
@は1つのみ
[文字列]@[文字列].[文字列]であること
<エラーとなるアドレス>
@マークの直前に「.」(ドット)がある
「.」(ドット)が連続している