電子受発注システム e-hitz 概要説明 1. e-hitz とは? e-hitzは弊社が提供する電子受発注システムの名称です 専用サイト ( 上で弊社と取引先様間における発注関連データの電子的なやり取りを行います 対象となるデー

Hitz日立造船株式会社　調達本部　管理部作成 （2009年4月11日：初版）

（2015年10月13日：第二版）

電子受発注システム

操作マニュアル

電子受発注システム「e-Hitz」概要説明 1.「e-Hitz」とは？ e-Hitzは弊社が提供する電子受発注システムの名称です。 専用サイト（http://www.hitz-hitachizosen.com/）上で弊社と取引先様間における発注関連データの 電子的なやり取りを行います。 対象となるデータは見積情報、発注情報、検収情報、支払情報です。 2.データの流れ 弊社 e-Hitz 取引先様 ①見積依頼 ②依頼確認 　回答入力 ③回答受領 　 ④発注処理 ⑤注文請 　注文書・納品書の発行 （現品受領） （現品納品） （納品書受領） （納品書送付） ⑥検収処理 ⑦検収明細確認 ⑧支払情報 ⑨支払情報確認 ⑩前月注文実績データ発信 ⑪前月注文実績データ受信 ①見積依頼および④発注処理の連絡として、速やかに取引先様へ電子メールを送付します。 電子メール受信後、e-Hitzへアクセス頂き、見積依頼および発注の内容をご確認頂き、 ご回答、注文請をお願いいたします。 電子メールはe-Hitzへ登録しているご担当者様へ送付いたしますが、担当者変更の際には、 取引先様でご担当の変更を行う事ができます。 ※担当者名、電話番号、電子メールアドレス 2 / 25 ページ

3.その他基本事項 Ⅰ．費用 ・初期登録費用・年会費：　無料 ・その他：　インターネットに接続するために必要な費用はご負担願います。 Ⅱ．システム稼動時間 ・無休：　ただしサーバー点検等の理由で臨時に休止することがあります。 Ⅲ.利用環境 ・インターネットに接続できるPCがあればご利用いただけます。 ・インターネットブラウザは＜Internet Explorer 11＞を推奨します。 ・ＳＳＬによるセキュリティを行うため、LAN環境からのアクセスができない 場合があります。 御社システム管理者様にご確認下さい。 Ⅳ.入会手続 ・入会申込書に必要事項を記入のうえ、下記のあて先までFAXもしくは 　郵送にて送付をお願いします。 　(入会申込書送付先) 〒559-8559 大阪市住之江区南港北１丁目７番89号 日立造船株式会社　調達本部(管理部 管理グループ) TEL：　06-6569-0027 FAX：　06-6569-0049 ・利用規約および操作マニュアルはホームページに掲載しておりますので ご確認をお願いします。 ホームページURL：　 ( http://www.hitz-hitachizosen.com/ ) ・利用開始：　ＩＤ・パスワードのご連絡をもって、利用を開始できます。 Ⅴ.システムに関する問合せ先 ・上記入会申込書送付先と同じ ・取引の内容等は発注業務担当者にお問合せください。

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 ログイン メニュー番号 － 処理内容 登録申請後、当社よりユーザーエントリーシートを送付します。エントリーシートには ユーザーコードとパスワードを記載していますので、以下の画面に入力してログインしてください。 処理要領 1 ２ ＜ログインに際して＞ 半角英数字にて入力し、送信ボタンを 押してください。 入力後、メニュー画面に遷移します。 ①ユーザーコード：10桁 ②パスワード：任意 4 / 25 ページ

メニュー名称 メニュー選定 メニュー番号 － 処理内容 以下の画面にて、作業するメニューを選定します。各ボタンをクリックして、 各メニュー画面に遷移してください。 処理要領 [各メニューの説明] ①見積回答 ： 見積回答の確認、回答を行う画面です。 ②注文書発行 ： 注文内容の確認、注文書の出力を行う画面です。 ③検収明細表 ： 前月までの検収データ過去１年分を検索できる 画面です。 ④支払予定 ： 御社への支払予定（当月分）を確認する画面です。 ⑤前月注文実績データ ： 前月までの注文データをエクセル形式でダウンロード する画面です。（毎月初更新） ⑥ユーザー情報変更 ： ユーザー＝担当者の登録情報を変更する 画面です。 　 ご登録の電話番号、電子メールアドレスを 　 変更することが可能です。 ⑦見積情報検索 ： PJ番号、要求番号の検索で、 見積情報を確認する画面です。 ⑧注文情報検索 ： PJ番号、要求番号の検索で、 注文情報を確認する画面です。 1 ２ ３ ４ ５ ６ 補足説明（次ページ） ①から⑧までの該当メ ニューのボタンをクリックす ると、各メニュー画面に遷 移します。 ７ ８

メニュー名称 メニュー選定 メニュー番号 － 補足説明 新着の見積依頼データがあると、前ページのように「新着見積依頼情報のお知らせ」が表示 されます。表示期間は、見積依頼到着後、１週間です。 また、一旦閲覧されると表示対象から外れます。 なお、新着見積依頼情報がない場合は、以下のように「新着見積依頼情報はありません」と 表示されます。 6 / 25 ページ

メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－１ 処理内容 御社宛の見積データ一覧から選択した見積依頼データについて、回答内容を 入力します。回答済のデータに関しては回答内容を修正できます。 また添付ファイルをダウンロードおよびアップロード、付帯費入力が行えます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「見積回答」ボタンをクリックします。 処理状況表示 弊社 御社 見積依頼中 見積依頼 -見積閲覧済 - 内容を閲覧 見積回答済 - 回答済 発注担当閲覧済 回答を閲覧 -発注担当承認済 回答内容を承認 -発注先選定（受注）御社宛に発注処理 -発注先選定（失注）御社以外に発注処理 -状態 内容 依頼中 発注担当者から見積依頼中のデータ 回答済 見積担当者（御社）による見積回答済のデータ 承認済 発注担当者が発注手続中のデータ 全件 上記全てのデータ

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－２ 処理要領 [操作方法] ※１．絞込表示機能 見積データの表示を処理状況（依頼中/回答済/承認済/全件）に応じて、絞込表示を行います。 処理状況を選択し、「並べ替え」ボタンをクリックすると、絞り込まれて表示されます。 ※２．並び替え機能 表示されている見積データを以下の基準別に並べ替えます。 「PJ番号・要求番号」「納期」「締切日」「発注担当」「処理状況」 ※３．見積詳細データの表示 表示された見積一覧から、要求番号をクリックして見積詳細データ画面に遷移します。 [補足説明] １．見積回答の手順について 見積依頼データの内容確認→見積内容を入力→クリックして送信 ２．不要データの削除について 発注処理済みの見積依頼データが画面表示上、残ってしまう場合があります。 その場合、弊社発注担当者において画面表示の対象から外す「非表示処理」が 出来ますので、弊社発注担当者まで非表示処理を依頼してください。 8 / 25 ページ

メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－３ 処理要領 [操作方法] ①見積回答入力 「見積データ一覧」から、処理状況が「見積依頼中」のデータの「要求番号」をクリックします。 「要求番号」を押すと「見積詳細確認・回答入力」画面に遷移します。 回答内容を入力後、「新規回答」ボタンをクリックします。 （赤字は必須入力です。見積有効期限、通貨、単位、数量、単価、請期） また添付ファイルのダウンロード、アップロードや付帯費用の入力もできます（次ページで説明）

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－４ 処理要領 ①見積回答入力（続き） [各ボタンなどの説明] ・「新規回答」：　クリックすると見積回答データが保存され、弊社側への回答が完了します。 ・「回答修正」：　一旦回答したデータを修正した後にクリックすると修正変更が保存されます。 ・「回答削除」：　回答済の見積回答データを削除します。 ・「やり直し」：　回答前にクリックすると入力内容がクリアされます。 ・「見積回答添付アップロード」：　見積回答に電子データを添付できます。 ・「見積辞退送信」：　クリックすると見積を辞退します。 ・「見積回答添付ダウンロード」：　弊社からの見積依頼データに添付された電子データを ダウンロードできます。 ・「付帯費入力」：　付帯費用（運賃、検査費用等）の詳細が入力できます。 10 / 25 ページ

メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－５ 処理要領 ②新規回答ボタンをクリックして、見積回答が完了すると以下の画面が表示されます。 次に「見積書作成」ボタンをクリックすると見積書を作成することができます。 PDFファイルのダウンロードを行ってください。 ダウンロード後、印刷を行ってください。 （特にページ設定は必要ありません）

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－６ 処理要領 ③回答の修正または削除する場合の手順は以下のとおりです。 ・まず該当データの「要求番号」をクリックしてください。 回答の内容が表示されます。修正したい箇所を修正したのち、画面下部の 回答修正ボタンをクリックしてください。 削除したい場合は、何もせず回答削除ボタンをクリックしてください。 「回答修正」もしくは「回答削除」を クリックします 12 / 25 ページ

メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－７ 処理要領 ④添付ファイルについて （1）弊社からの見積依頼データにファイルが添付されていた場合 以下の要領でダウンロードすることができます。 ・画面の下部の「見積依頼添付ダウンロード」ボタンをクリック ・以下の画面に遷移します。ファイル名のところを押すと保存確認画面が出るので 自分のＰＣに保存することが出来ます。 （２）見積回答をする際にファイルが添付したい場合 ・画面の下部の「見積依頼添付アップロード」ボタンをクリック ・以下の画面に遷移します。 ・参照ボタンを押して、添付対象のファイルを指定します。 コメント欄にコメントを入力することも出来ます。最後に保存を押すと添付が実行されます。 ・一度添付したファイルを削除する場合は、上の画面の削除ボタンを押すと削除されます。

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 見積回答 メニュー番号 ①－８ 処理要領 ※ご参考 見積依頼があると、下記内容の電子メールが届きます。 e-Hitzにアクセスし見積内容の確認の上、回答をお願いいたします。 見積依頼のお知らせ、電子メール（サンプル） ※ メールが届かない場合 【ユーザー情報変更】画面で、ご登録されているメールアドレスに送信します。 ご登録内容をご確認ください。 Subject: hitz-hitachizosen.com 新規見積依頼のお知らせ(000xxxxxxxxxx/xxxxxx) From: e-hitz@hitachizosen.co.jp Date: YYYY/MM/DD 12:34 To: ---@---.--.--○○○○○○○○株式会社 ○○○　様 YYYY/MM/DD　下記、見積をお願いいたします。 PJ番号　　　：　000xxxxxxxxxx 　　 要求番号　 ：　xxxxxx 　　 見積追番　 ：　0X0 　　　下記、Hitz電子受発注システムへアクセスし、見積をお願いいたします。 　　　https://www.hitz-hitachizosen.com ****************************************************************************** このメッセージは、e-Hitzより自動的に送信されています。 このメールにご不明な点がある場合は、e-hitz@hitachizosen.co.jp まで ご連絡ください。 【注意】 本メールは、見積・発注の依頼に関する情報メールです。 本メールに返信された場合には、システム管理担当へ返信されますので、 見積・発注に関するお問合せは、弊社担当者宛へご連絡ください。 ****************************************************************************** 14 / 25 ページ

メニュー名称 注文書発行 メニュー番号 ②－１ 処理内容 御社向けの注文案件が表示されますので、内容をご確認いただきます。 内容に誤りがなければ、「注文請」処理を行ってください。「注文請」処理により御社の受注が確定します。 また、注文書および納品書を発行することも出来ます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「注文書発行」ボタンをクリックします。 ②「注文データ一覧」画面に御社向けの注文案件が表示されます。 ③注文番号をクリックすると、注文詳細データ画面に遷移します。 内容に誤りがなければ、「注文請」ボタンをクリックしてください。 注文書再発行 の際に使用する ボタン(メニュー番号 ②-3を参照くださ い。)

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 注文書発行 メニュー番号 ②－２ 処理要領 ④注文請完了画面に遷移します。 ・注文書、納品書を発行したい場合は、「注文書・納品書作成」ボタンをクリックしてください。 PDFファイルのダウンロードを行ってください。 ダウンロード後、印刷を行ってください。 （特にページ設定は必要ありません）

一度「注文請処理」を行うと、注文データ一覧には表示されなくなります。

再度注文書・納品書を発行したい場合は、「注文書再発行」ボタンを押し プロジェクト番号、注文番号を指定して、再発行を行う事ができます。 ※プロジェクト番号、注文番号は、電子メールでご連絡している、件名欄に記載しております。 　　件名　：　（000xxxxxxxxx／xxxxxxxA） ・不要な場合は、「注文データ一覧に戻る」をクリックしてください。 「注文データ一覧」画面に戻ります。 プロジェクト番号↑ ↑注文番号(あいまい検索可能) 16 / 25 ページ

メニュー名称 注文書発行 メニュー番号 ②－３ 処理要領 発注の依頼があると、下記内容の電子メールが届きます。 e-Hitzにアクセスし発注内容の確認の上、回答、注文請をお願いいたします。 発注のお知らせ、電子メール（サンプル） ※ メールが届かない場合 【ユーザー情報変更】画面で、ご登録されているメールアドレスに送信します。 ご登録内容をご確認ください。

Subject: hitz-hitachizosen.com 発注のお知らせ(000xxxxxxxxxx/xxxxxxA) From: e-hitz@hitachizosen.co.jp Date: YYYY/MM/DD 12:34 To: ---@---.--.--○○○○○○○○株式会社 ○○○　様 YYYY/MM/DD　下記、案件を御社に発注いたしましたので、ご連絡いたします。 PJ番号　　　：　000xxxxxxxxxx 　　 要求番号　 ：　xxxxxxA 　　 回答追番　 ：　 　　　下記、Hitz電子受発注システムへアクセスし、手続きをお願いいたします。 　　　https://www.hitz-hitachizosen.com

　　 上記、URL e-Hitz Webへアクセスし、［注文データ一覧］画面から 　　　　発注番号単位に「注文請」を押し、続いて「注文書・納品書作成」で 　　 　 作成された「注文書、納品書（兼検収書）」をご利用ください。 ****************************************************************************** このメッセージは、e-Hitzより自動的に送信されています。 このメールにご不明な点がある場合は、e-hitz@hitachizosen.co.jp まで ご連絡ください。 【注意】 本メールは、見積・発注の依頼に関する情報メールです。 本メールに返信された場合には、システム管理担当へ返信されますので、 見積・発注に関するお問合せは、弊社担当者宛へご連絡ください。 ******************************************************************************

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 注文書・納品書再発行 メニュー番号 ②-3 処理内容 一旦印刷した注文書・納品書の再発行を行えます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「注文書発行」ボタンをクリックします。 ②「注文データ一覧」画面に御社向けの注文案件が表示されます。 ③注文書再発行をクリックすると、検索画面に遷移します。 　(PJ番号、注文番号を入力後、検索ボタン押下) 「注文番号」をクリックすると、注文書、納品書が画面表示されますので、 印刷処理を行ってください。 18 / 25 ページ

メニュー名称 検収明細表確認 メニュー番号 ③－１ 処理内容 過去１年分の検収明細を閲覧できます。 エクセル形式でダウンロードすることもできます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「検収明細表確認」ボタンをクリックします。 ②以下の画面が表示されます。まず閲覧を希望する月を選択してください。 ・明細を画面表示させたい場合は、明細表示ボタンをクリックしてください。 以下のように明細が表示されます。

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 検収明細表確認 メニュー番号 ③－２ 処理要領 ②続き ・データとしてダウンロードしたい場合は「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。 以下の画面が表示されますので、「開く」をクリックしてください。 エクセル形式でデータが表示されます。 必要な方は保存ボタンを押して、ＰＣに保存することも出来ます。 20 / 25 ページ

メニュー名称 支払予定確認 メニュー番号 ④ 処理内容 御社に対する支払予定（当月分のみ）を確認いただけます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「支払予定確認」ボタンをクリックします。 以下の画面が表示されます。当月分の支払予定が表示されます。 （支払予定のデータのダウンロードはできません） ※ 支払方法と当月末支払高の内訳について → 【支払方法】欄に「手形」と記載がある場合であっても、 【当月末支払高の内訳】欄のそれぞれの内容でのお支払いになります。 【当月末支払高の内訳】欄の 上段は支払方法(特別手形、2ヶ月手形、120日手形、現金、3ヶ月手形、4ヶ月手形)と、 下段はそれぞれに対応した上段の支払方法での金額が表示されます。 ****** ****** ****** ****** ****** A B C D E F A B C D E F

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 前月注文実績データ メニュー番号 ⑤ 処理内容 データ形式（エクセル等）の前月注文データをダウンロードできます。 データ作成期間を、見積担当者情報変更画面にて、毎日の「日次」か、毎月の「月次」かを選択できます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「注文データ受信」ボタンをクリックします。 以下の画面に表示されますので、前月注文実績データの文字をクリックしてください。 ファイル保存確認の画面が表示されますので、開くをクリックしてください。 エクセル形式でデータが表示されます。必要な方はＰＣに保存も出来ます。 22 / 25 ページ

メニュー名称 ユーザー情報変更 メニュー番号 ⑥ 処理内容 見積担当者（ログインユーザー）の情報（氏名、電話番号、メールアドレスなど）を 変更できます。担当者が異動されたとき等にご利用ください。変更処理を行った翌日から反映されます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「ユーザー情報変更」ボタンをクリックします。 以下の画面が表示されます。 変更したい内容を入力の上、保存ボタンをクリックしてください。 赤字の項目は必須入力です。

e-Hitz画面操作説明 メニュー名称 見積情報検索 メニュー番号 ⑦ 処理内容 現在届いている見積情報を、検索できます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「見積情報検索」ボタンをクリックします。 ②以下の画面が表示されます。 　検索したい見積情報のPJ番号・要求番号を入力の上、検索ボタンをクリックしてください。 　見積回答　前の情報が反映されます。 ※ 見積回答　後の見積データを検索する場合は、 前述の見積回答画面で処理を行ってください。 24 / 25 ページ

メニュー名称 注文情報検索 メニュー番号 ⑧ 処理内容 現在届いている注文情報(注文請 前)を、検索できます。 処理要領 [操作方法] ①メニュー画面で「注文情報検索」ボタンをクリックします。 ②以下の画面が表示されます。 　検索したい注文情報のPJ番号・要求番号を入力の上、検索ボタンをクリックしてください。 　注文請　前の情報が反映されます。 ※ 注文請　後の注文データを検索する場合は、前述の注文書再発行を行ってください。 ※ PJ番号、注文番号を両方入力もしくは、 いづれか1つの番号を入力すると、 ＜注文検索データ一覧＞が表示されます。