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「地域による避難所開設・運営マニュアル」(本文)

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(1)

成29

7月

市原市

(2)

目次

... 1

第 部 避 所運営 関 基 的事 ... 2

第 章 総則 ... 2

ニ 置 ... 2

ニ 適用 ... 2

避 所運営 要性 ... 2

ニ 修 ... 3

第 章 避 所 考え方 ... 3

避 所 ... 3

入 対象者 ... 3

必要最 限 生活 維持 ... 4

第 章 避 所運営 基 方針 ... 4

避 所 運営 地域 民 方々 主体 行 い ... 4

要配慮者や女性 視点 配慮 避 所 ... 4

第 章 避 所 機能 ... 5

生活場所 ... 5

物資 提供 ... 5

療 保健 ... 5

ニ ... 5

第 章 避 所 生活 想定 事態 ... 5

(3)

避 生活期 ~ ~ ヶ 頃 ... 6

終息期 災 ヶ 避 所 閉鎖 時期 ... 6

第 章 宅困 者 ... 6

入 所情報 管理 ... 6

食料 生活物資等 提供 ... 6

居 管理 ... 7

情報 提供 ... 7

要配慮者 ... 7

第 2部 避 所 開設 運営... 8

第 章 開設 わ 初期対応 ... 8

避 所施設 開錠 ... 8

避 所施設 全点検 ... 8

避 者 付 避 者 簿 作成... 8

ン 等 協力依 ... 9

避 者数 把握 ... 9

第 章 避 所運営組 設置 ... 10

避 所運営 組 ... 10

避 所運営 組 ... 12

第 章 避 所運営委員会 組 業務 ... 13

部長(運営 ) 部長(運営 ) 役割 ... 13

居 組 役割 ... 15

避 所活動班 役割 ... 15

(4)

情報班 役割 ... 22

施設管理班 役割... 25

食糧 物資班 役割 ... 30

保健 衛生班 役割 ... 34

要配慮者班 役割... 39

支援渉 班 役割 ... 43

第 章 避 所 閉鎖 ... 48

閉鎖方針 ... 48

施設管理者及 調整 ... 48

避 所 閉鎖 ... 48

後 避 所開設 運営 備え ... 49

(5)

大規模 災害 生 場合 あ 施策 通 民 皆

様 生 身体及 産 災害 保護 全

災後 民生活 再建や 定 復興 役割 あ

災後 行 地域 方々 協力 行 わ い 避

所運営 大規模災害 生 避 所 開設 事態

場合 混乱 中 避 所運営 予想

東 大震災 多 方 避 所生活 余儀 様々 問題

立 向 い 長期 避 所運営 行い 成28 熊

地震 被災自治体 職員 避 所 業務 従事 災害対策

部 従事 被災自治体職員 足 部機能 支

事例 報告 い

教訓 地域 方々 避 所 開設 運営 自

問題 識 大規模災害時 避 所運営 確

体制 作 大事

避 所 生活 避 者全員 協力 大 各

個人 習 遊い等 様々 問題 生 予想

災後 避 方々 唐突 協力体制 構築 事 困

あ 運営 軌遈 乗 時間 要 想定

対策 地域 避 所 中心 避 所運

営委員会 立 事前 避 所生活や使用場所等 い 合

化 効

書 地域 方々 協力 避 所運営 行 え う

目的 避 所運営委員会 災害前 事前 決 組

体制 役割 検討事 標準的 事 各避

所 使用 地域や避 所 施設 実情 合わ 容

軟 追加 修 変更 常 地域 視点 立 実行性 高

い 必要 あ

災害 い 起 災害対策 事前 検討や訓練 積

(6)

避難所運営

基本的事項

総則

ニュ

ニ 原 避 所 い 避 者や各 会 自主

防災組 等 組 避 所運営委員会 自主的 避 所 開設 初

動 管理 運営 閉鎖 要領等 示 容 各避

所 共通 事 等 記載 い

ニ 容 い 地域 特性や個々 避

所 実情等 応 容 変更 行 い 良い い

前提 い

ニュ

適用

ニ 各避 所 容 変え い 作業 地域

避 所訓練や検討会等 通 進 避 所 開設・運営

滑 効率的 行え う 組 い う

原 地震 い 震度 弱以 記録 場合 災

害対策 部 設置 被害状況 災害対策 部長 長

避 所開設 指示 風水害 い 避 準備 高齢者等避

開始 時点 適用

避難所運営

重要性

避 所 被災地域 暮 支え 再出 大変 要 場

所 東 大震災 多 方 避 所生活 余儀 様々

問題 立 向 い 長期 運営 行

避 訓練 運営 従事 期待

消防 消防団 災時 直 付 い いう事態 考慮

訓練 行 状況 散見 東 大震災や熊 地震

教訓 心 後 避 所運営 確

(7)

ニュ

修正

原 地域防災計 見直 場合及 避 所運営委員会 提

言 あ 場合 適宜 見直 修 行い

避難所

考え方

避難所

避 所 地震等 家 倒壊 焼失 被害 人や

現 被害 あ 人 一定期間滞在 生活 地

施設

※ 避 場所 災害 生 生 全 確保

一時的 避 場所

※ 緊急避 場所 津波警報等 表又 津波 襲来 予想

生 全 確保 緊急一時的 避 場所

原 地域防災計 等 い 避 所 う 定義

い 抜粋

避 生活 必要 方 一時 容 保護 あ

指定 施設 ( 中学校 公民館 施設)

学校施設 避 所 開 場合 原則 体育館

使用 必要 応 特 教室等 使用

避 者 人当 必要 概 4㎡ 計算 通

路等 必要 差 引 避 者 1人当 占 面積

概 ㎡程度

避 者 性 踏 え 確保や生活環境 少

良好 保 う運営時 考慮

け入

対象者

家 被害 居 場 失 方

ン 被害 常生活 著 困 方

余震等 理由 自宅 生活 あ 方

被災 人や 現 被害 あ 人 地域

(8)

必要最

生活

維持

宅 被災等 自宅 生活 困 者 避 生活

場所 被災者 宅 回復 あ 応急仮設 宅

入居 一時的 生活 地

災害時 避 所 支援 限界 あ 避 者

要望全 応 避 者 必要最 限 生活

必要 優 対応

限 普段 生活 差 少 居 整理や

物資 配付等 配慮 特 高齢者 い者 妊産婦 乳幼児

子 語 い 国人 等 性疾患

方 配慮 行い

避難所運営

基本方針

避難所

運営

地域

方々

主体

いま

大規模災害 生 場合 徐々 避 者 数 増え 避 生活

長期化 見込 避 所 運営 学校 防

災 点 会 自主防災会等 運営支援や ン 等 協力

原則 避 者 自主的 自治組 避 所運営委員会 運営 行う

要配慮者や女性

視点

配慮

た避難所

要配慮者 方々 生活 急激 変化

支援 あ 十 配慮 必要

避 者一人 人権 尊 確保

被災時 男女 ニ 遊い等 男女 方 視点 十 配慮

(9)

避難所

機能

避 所 災害時等 い 民 生 身体 全 確保

必要 場所 更 一時的 生活 施設 以

機能 要 役割 果 場所

生活場所

家 損壊等 自宅 生活 困 者 対 一定期間 わ

就寝や起居 等 場 提供

物資

提供

被災者 対 食料や物資(毛 等や生活必需品) 提供 行い

医療

保健

避 者 健 相談等 巡回 行い

ュニテ

近隣 民 士 連 感 わ 互い 励 合い 効果的 組

活動 行う

避難所

生活

想定さ

事態

発災直後

混乱期

発災

日目ま

大規模災害 生 見 街 様相 一変 多

数 避 者 避 所 や 来 併 遈路や鉄遈 電

気 水遈 電 等 ン 寸断 都 機能 麻痺

混乱 生

避 所 容者 地域 民 地域 宅困 者

入 想定 避 者数 迎え

情報 行 渡 避 所運営委員会等 管理

(10)

避難生活期

日~

ヶ月頃

避 所 運営体制 確立 避 所 生活 常的 繰 返

避 所 生活 従い 水や食料 配 風呂

処理 健 管理 避 者 多 要望や問題

生起

終息期

発災

ヶ月

避難所を閉鎖

時期

災害 終息 避 所 統合 仮設 宅 建設等 長 避

所生活 終息 時期 学校 通常 授業 開始

帰宅困難者

宅困 者 避 所 入 場合 無用 混乱 避 避 所

滑 運営 地域 民 宅困 者相互 避 事情等 考慮

対応 必要 あ

以 う 事 あ 検討 必要

前付近 大規模 容施設 公共施設 民間施設

間 協定 締結 宅困 者 一時的 入 施設 指定

退所情報

管理

地域 民 融和や公 感 互い様 気持 醸成

居 場所 配置や食料 物資 調遉 配 及 避 所 全対

策 考慮 宅困 者 い 入・ 所 管理 行い

食料

生活物資等

提供

宅困 者 対 地域 民 様 水 食料 毛 い

生活物資 提供

物資 原則 地域 民 宅困 者 等 配

(11)

管理

宅困 者 交通機関 復 等 徐々 解消 い

地域 民用 宅困 者用 居 大

や近隣 利用可能 施設 い 活用法

検討 望 い う

情報

提供

各地 被害状況 公共交通機関 復 状況 遈路 通行制限情報 天

気予報 災害用伝言 利用方法 各種情報 提供 必要

あ 情報 提供要領 い 検討 必要

要配慮者

宅困 者 中 傷病者 妊産婦 い者等 配慮者 い 場合

(12)

2

避難所

開設

運営

開設

係わ

初期対応

避難所施設

開錠

夜間や休 地震等 生 場合 学校 公民館等 施設管理者

職員等 及 配置職員 並 避 所近傍 居 会や自主

防災会 役員 地震 生 避 所施設 体育館や校

舎等 開錠 求

施設 鍵 施設管理者 職員や 会 自主防災会

役員 保管 い

細 原 避 所解錠手段 多 化事業 手引 参照

避難所施設

安全点検

施設 開錠 施設 地震 壁 や天井等 落

建物自体 倒壊 危険性 避 所 全 え

う 確 必要

可能 あ 識者 応急危険度 定 実施 い

あ 避 所施設 全点検 作成

関 者 誰 点検 う 訓練 う

様式 避難所安全点検 ック ト

避 者 入 害 物 移動 除去 危

険 思わ 箇所 立入禁 表示や 避 民

立 入 い う あ 立入禁 表

示や 板や ン 資 準備 必要 あ

避難者

避難者

簿

作成

避難者 付

(13)

避難者 簿 作成

避 民 居家族毎 避 者 簿記入用紙 配

記入 依

様式 避難者 簿記入用紙

持病や い 食物 あ 特 配慮 要

事情 あ 場合 併 申告 い 聴覚 い者

語 理解 十 い 国人 避 所 特 配慮 必要

方 避 者 簿 要配慮者 簿 作成 管理

一般 避 所 生活 困 場合 病院や福祉避 所 移

い 対応 求 あ

当然 避 者 簿 個人情報 管理 徹底

様々 否確 照会 あ 親族 居者

知人 以 大使館等 照会等 否確 あ 場合 情報

開示 い あ 入所時 意 無 確

望 い う

ンテ

協力依頼

避 者 簿 基 専門的 技能や資格等 避 所運営 益

能力等 持 方 い 場合 避 所運営 協力依 行い

協力者 無 目視 確 う や腕章等

配付

避難者数

把握

避 者 簿 基 避 者数 把握 傷者や要配慮

者等 い 人数 傷状況及 い 程度等 明確 把握

(14)

避難所運営組

設置

避難所運営

自主防災組 等 役割

災後 避 所 避 方々 中心 避 所 運営

行い 自主防災組 会 自治会 管理組合等 既 組

活用 避 所運営委員会 形成

避 所運営委員会 避 所 い 避 生活 良好 維持 作 や良好 生活環境 確保 行 い

自主防災組 会 自治会 管理組合等

代表 連携 必要 あ 事前 や役割 担等 決

要配慮者や女性等 視点 十 踏 え 忘

可能 あ 意思決定 場 女性 参 効果的

災後 合い 参加 い い 民 方々 避

場合 協力 一緒 活動 う

避難所運営委員会

避 民 中 選 代表者 組 避 所 運営

意思決定機関 ン 等 協力 避 者 要望や意

見 調整 避 生活 決定及 徹底 行い

避 所運営委員会 避 民 選出 運営 運

営 各活動班長 各居 組長 置 運営

学校等 所在 地域 自主防災組 会長 会長等 適任 思わ

避 所運営 男女 方 要望や意見 映 男性

(15)

避難所運営委員会 構成 例

役職等 基準人数等 備考

運営

会長 自主防災会長 積極的

わ い 方 選出

運営

避 所周辺 自治医 )会や自主防災

組 TA等 選出

避 所活動班

班 各複数

避 者 適任者 選出

職員や施設管理者 ン 等 委員会 運営 協力

別紙 避難所運営委員会組 図

行政機関 役割

常時 い 役所及 施設管理者 学校長等 事前

作 や 施設 使用可否 い 協議 行い

災害時 い 災害対策 部 連絡や 施設 備品貸 出 等

避 所運営委員会 活動 側面 災害時 い

各避 所 派遣 職員 程度

施設管理者

(16)

避難所運営

避難所運営委員会

職員派遣 運営委任 連絡調整

運営上 各種要請

救援物資 配給

生活環境 改善

連絡調整

救援物資 配給

派遣

ボ ンテ ン

本庁

現地災害対策本部 支所

職員

運営委任 連絡調整

施設管理者

運営支援

ンテ

運営支援

運営

支 援 渉 外 班 総

施 設 管 理 班

保 健

衛 生 班 食

物 資 班

(17)

避難所運営委員会

業務

本部長

(

運営

)

副本部長

(

運営副

)

役割

部長(運営 ) 運営 避 所運営委員会 責任

者 記業務 実施

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

避 所運営体制 確立 避 所運営全般 統括 指

避 所活動班 指示 統制等 避 所運営会議 開催 運営

運営 業務 補

※運営

参考 避難所訓練実施時 様子

避 所運営体制 確立 避 所運営全般 統括 指

(18)

避難所運営体制 確立

居 地 地 会等 基 編成 居 組 中 組長 代

表者 及 各避 所活動班 要員 複数 選出 い

各活動班 業務 概要等 説明 避 者 中

各活動班 業務 わ 適任者 い 場合 方 協力依 行

各活動班 役割等 目視 確 う や腕章等

併 配

避難所運営全般 統括 指導 避難所活動班へ 指示 統制等

避 所 運営 避 者 自主運営 基 あ 組長

及 各避 所活動班 行う業務 指 指示 統制等 行い 避 所運 営 滑 進 う 必要 統括 指 等 行い

各活動班 業務 い 支 い 事 や問題点 課題

等 把握 施設管理者及 職員等 調整 協議 必要

応 災害対策 部 依 要請等 行い

避難所運営会議 開催 運営

避 所生活 等 定 時間 避 所運営会議 開催

後 避 所運営 滑 進 う 各活動班 業務実

施状況 確 顕在化 い 問題点 課題等 把握

必要 措置等 い 指示 統制 行い

避 所運営会議 い 決定 事 等 い 必要 応

情報班等 通 避 者 周知徹底 う

避 所運営会議 開催 災直後 朝 回程度 定期

的 開催 望 避 長期化 特 連絡事 等 い場

合 避 所運営委員会 断 開催 省略 可能

運営 業務 補

運営 避 所運営全般 統括 指 等 行う 困

予想 運営 運営 行う業務全般

(19)

役割

居 組 組長 組長 置 組長 居 組 意見や要望事

避 所運営委員会 提出 組長 組長 補

居 組 組長 後述 避 所活動班員 選出 兼務

可能 一部 人 担 偏 い う 協力 役割 決

居 組 単 公共部 清掃 炊 出 物資 食料 荷

配 等 当番 持 回 行い

避難所活動班

役割

避 者自身 業務 担 避 所 運営 行う 以

う 避 所活動班 設置

必要人数 い 避 者数 避 所 規模や避

経過等 活動班 軟 割や統合等 行う必要 あ

避 所 運営 避 所運営委員会 部長 運営

部長 運営 各活動班長 各居 組 選出 組長

(20)

避難所活動班 主要業務内容

班 各班 行う主要業務 容

総務班

○避 所運営記録 作成 ○避 者 簿 作成

○問い合わ 対応 等

情報班

○ 災害対策 部等 連絡 ○被害情報 復 情報 集 ○避 者 情報提供 等

施設管理班

○避 所 作成

○危険箇所 要修 筒所 対応

○公共 管理

○防火 防犯 等

食料 物資班

○食料 調遉 入 管理及 配 ○物資 調遉 入 管理及 配 ○炊 出 等

保健 衛生班

○ 療 護 相談 対応

○清掃 等 衛生管理 ○ 管理 等

要配慮者班

○要配慮者用 窓口 設置 相談対応 ○要配慮者 避 状況確 未確 者 確 ○要配慮者 状況 要望 把握 等

支援渉 班

○ ン 派遣要請

○ ン 入 配置

(21)

総務班

役割

総務班 運営 各班 連携 避

所運営委員会 事務 役割 担い

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

避 所運営委員会事務 役割 避 所運営委員会 務 記録 避 者 簿 作成 出

避 者 誘

避 所生活 作成 徹底

問合 及 被災者 対 各種

調査等 対応 郵便物等

班 業務 属 い

参考 避難所訓練実施時 様子

便

避 所 付 設置 避 者 簿 作成

(22)

避難者 簿 作成 届出

避 者 簿 作成

居 組 避 者 簿 作成

様式 居 組別避難者 簿

避 所運営委員会や活動班 簿 一覧 作成

要配慮者 い 途 要配慮者 簿 作成 要配慮者

班 共

避難者 入所 退所等 状況把握

新規入所者 記入用紙 渡 簿 加え

様式 避難者 簿記入用紙

避 い 者 家族 遅 避 場合 当 家

族 記入用紙 追加 記載 様式 避 確 欄 ェ

○ 変更

空 状況 確 居 組 割 振

避 所生活 い 説明

様式 避難所生活

泊者 泊期間や緊急連絡 等 所者 所後 連絡

等 確 記録 残

様式 外泊届用紙

様式 退所届用紙

避難者 簿 届出

作成 避 者 簿 い 原 災害対策 部 提出

避難者 誘導

避 者 居 地 会 単 避 所 要配慮者等 あ

(23)

(5)避難所生活ルールの作成・徹底

避難所では、大勢の方が限定された空間での共同生活を強いられるこ とになり、トラブル等の発生も予想されることから、最低限守るべき避 難所生活のルールを確立しておくことが重要です。

また、生活ルールは、公開の場で「自らで決めた」という手続きが必 要になるとともに、当該避難所の避難者全員に周知・徹底しておく必要 があります。

様式16 「避難所生活ルール」

作成項目 作成内容等

生活時間 会議の開催日程。食事、消灯、風呂、洗濯の時間 生活空間 携帯電話の使用、土足厳禁の場所

当 番 トイレやゴミ捨て場の清掃、食事の配給

プライバシー 他の居室や区画への出入り、騒音、照明、空気の汚染等 放 送 放送時間やタイミング(例:○ 時など)。○ 時で終了 トイレの清掃 朝○ 時、昼○ 時、夜○ 時に実施。当番制

ペットの取扱 犬、猫などの室内への連れ込み禁止(盲導犬等は除く。) 電化製品 ストーブ、電気毛布、カセットコンロの使用場所

喫 煙 所定の場所以外は禁止

(6)避難所運営記録の作成(避難所運営委員会の庶務・記録)

総務班は、避難所運営委員会の事務局として、避難所の運営記録を作 成します。

事前に避難所の運営日誌の様式を定めておくと良いですが、日誌には 以下の項目が考えられます。

日誌記録項目例

①日付及び天候 ②記入者名

③避難者数(配給者、就寝者、新規入所者、退所者等の数) ④避難所での食事の献立

⑤避難所運営委員会での伝達・協議事項 ⑥食料・物資の受入れ状況

(24)

写真 活動記録 残 益

様式 避難所運営日

問合せ 材及び被災者 対 各種調査等へ 対応

否確 対応

否確 簿 照合 情報 開示 意 い 家族

応 原則行わ 避 者 伝言 掲

示板 通 行い う

来客者対応

来客者 避 者 出 対応 原則 居

中 立 入 公共 利用 う

避 者 入所 所等 状況把握

対 者用 付用紙 記載 運営

決 者 対応

様式 材者用 付用紙

避 所 や見学 原則 居 立 入

い 居 組員 合意 得 場合

限 あ

避 民 十 配慮 見学

常 立会い

対応 後々避 所間 待遇 差 出 非

場合 あ 過 演出等 行わ い う

注意 必要 あ

様式 材者へ 注意事項

被災者 対 各種調査等 対応

(25)

や 等 行い 被災者 大 え

いう事例 あ 教訓 踏 え 各種調査

等 目的 訪問者 事前 許可 避 所 来 被災者 担 い う留意 必要 あ

訪問者 来所 可否 い 災害対策 部 調整

等 一任 原則 仮 許可 訪問 あ 場

合 伝え 被災者 事前

意 得 大

郵便物等 次

避 者 郵便物等 配遉者 直接渡 原則

や 得 い場合 総務班 保管 簿 記録

そ 他、他 班 業務 属さ いこ

総務班 避 所運営委員会 事務 必要 応

班 業務 属 い事 等 実施 考え

業務 実施 あ 運営 や各活動班

等 調整 班 業務 行う 細 決定

(26)

情報班

役割

情報班 運営 各班 連携 避

所 情報 集 伝遉 信 行い

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

必要 機 確保

連絡員 情報 集

災害対策 部等 連絡 被害情報 復 情報 集 避 者 情報提供

参考 避難所訓練実施時 様子

情報提供用掲示板

情報 集 提供用 連絡用無線機

(27)

災害対策本部等 連絡

避 者数等 定時 報告 避 所運営委員会 出

意見 要望事 食料 物資 除 等 い 災害対策 部 報

告 対応 求

提供情報及 伝遉事 等 い 情報班 い

被害情報 復旧情報 収集

報遈機関 新聞等 情報 含 関

機関 避 所 避 者等 情報 集 被害情報 復 情報

把握

災害時 情報 錯綜 注意

未確 情報 避 者 伝遉 ニ 等 生 い う い情報

入手 留意 大

必要 情報 表 う 考え

必要 各種情報

災害 全体 情報

震源 震度 死者数 倒壊家 数 余震等 救護所 療機関 開設状況

ン 供給状況及 復 見込 鉄遈 遈路 交通状況

仮設 宅 災証明 給付金 関 情報

給水車 巡回状況

遺体 置 関 情報 廃棄物 一時集積所等 情報

営業 い 店舗 情報

(28)

避難者へ 情報提供

集 各種情報 伝遉 避 所 入 口近 避

者 目 や い場所 掲示板 設置

掲示板 紙形式 便利 記載 大

注意 併 情報 必 掲載 時 入 う

要 情報 い 皆 知 え う 掲示板

各居室等 出

子 い者や 語 理解 十 い

国人 容 把握 や い う 易 言葉や 使う う配

避難者 士 伝言 ペ 用意

集 情報 地域 在宅被災者 避 者 士 伝言

用 意 避 所 既 い 炊 出 や 食

料 物資 配給 風呂 提供 巡回診療 健 相談 ン 情

報 い 掲示

(29)

施設管理班

役割

施設管理班 運営 各班 連携

避 所 運営 環境 整備

業務実施 ック ト

3ぞ. 業 務 容 担 当 者

避 所 作成

危険箇所 要修 箇所 対応

公共 管理

防火 防犯

参考 避難所訓練実施時 様子

危険箇所 要修 箇所

避 所 作成

避 所 作成

(30)

避難所 ト 作成

施設管理者 協議 避 所 使用可能 範 明確 決

建物 見 等 参考 避 所 運営

手 決 避 所 各学校 特

性等 合わ あ 作成 学校 備蓄倉庫等 保管

備蓄品 一緒 う

避 所運営 確保 必要 考え 表

避難所 必要 考え 施設

必要 施設 配慮要件等

要配慮者 和室や あ 部

利用 や い場所

避 生活 落 着い 家族 間 等

確保 気 配

避 者 減少 伴い 居 組 再編 居 移動

運営事務室

避 所運営 部

電 や ソ ン機器 使用可能 場所

避 所運営会議 開催 打合

各種相談窓口 各活動班担当者 連絡 場所

情報掲示板 多 避 者 目 触 う 玄関 近い場所

付 玄関 近い場所

食料 物資保管場所

直射 入 い冷暗所 駐車場 搬入 便利 施錠可能

場所

炊 出 調理施設 い場合

務室 清潔 静 場所 可能 あ 簡易 等 設置

更衣室

男女 設置 可能 あ 和室や あ 部

出入 口 中 い う 目隠

授乳室

近 湯 利用 可能 あ 和室や あ

乳児 危険 害物 い 乳児 交換 使用

談 室

部 人 面会や避 者 士 談 使用

各班 打合 等 使用

喫煙所

居 等 煙草 煙 流入 い場所 設

施設 喫煙所 い場合 施設 距 い

等 設置

(31)

仮設

臭気や衛生 問題 居 あ 程度 あ

隅 方 治 問題あ 夜間 使用 う 灯 用

電源 確保

可能 あ 女性専用 仮設 何割 指定 共用

少 距 置

風呂 ワ

洗 濯 場 物 場

生活用水 確保 や 近 洗濯物 場所

洗濯物 場所 目隠 女性専用 場所 確保

置場

臭気や衛生 問題 居 あ 程度

集車 処理 や い場所

徹底

飼 育 場 所

臭気や衛生 音 問題 居 あ 程度

場所

駐車場

物資等 運搬車や清掃車 公用車等 駐車場所

要配慮者 避 車両 優 い 一般避 者 自家用車

避 所開設直後 設置 必要 当初

避 者 数 多い 専 居 多 割 予想

長期 避 予測 場合 必要

公共 い 教室や ン 運動場 中庭等

ン 利用 い 見通 立 必要 あ

食料 物資保管場所や仮設 等 一 設置 移動 い

施設 来 授業再開等 妨 い う 注意 必要

仮設 設置 あ 夜間 子 や女性 一人

行 う 全 場所 可能 あ 照明等 設置 明

いう点 気 配 必要 あ

季節 寒 出入口付近等 避 者 特 高齢者

苦 考え 点 い 配慮 必要

危険箇所 要修 箇所へ 対応

危険箇所 立入禁 措置

被災建築物応急危険度 定や被災宅地危険度 定 危

険 定 箇所 い 立入 厳 禁

子 う 紙や進入禁 張

(32)

危険箇所等 修 要望 依

危険箇所等 修 要望 施設管理者あ い 災害対策 部 提

出 危険度や緊急度 応 優

必要

公共 ペ 管理

簡易 仮設 設置

水遈 ン状況 対応 異

水遈施設 破損 い 場合 水洗 使用 禁

緊急的 対応 個室 備蓄 い 簡易 設置

備蓄 組立式仮設 設置 食料

物資班 通 仮設 設置 災害対策 部 要請

仮設 井戸や食堂 近 い所 出入

や い所 電源 清掃用 水 確保 や い所 い 条件

満 箇所 設置 大

風呂 ワ 管理

避 所 生活 長引 場合 入浴 確保 利用 大

問題 近隣 親戚 知人 い湯 公衆浴場

利用等 避 者 対 推奨

仮設風呂や ワ 設置 場合 等 利用 機会

割 振 保健 衛生班等 調整 使用 管理 統制

行い

駐車場 管理

駐車場 身体 い者等 除い 原則 避 者 駐車

駐車許可証 行 長時間駐車 車 ン

(33)

公共 管理

公共 い 施設管理班 中心 避

者 当 避 所 心 全 快適 清潔 施設 機

能 十 揮 う 維持 管理

防火 防犯

防火

集団生活 い 火災 危険性 増大 火気 扱い

い 注意

喫煙 喫煙所 行う 徹底 消火器 適 配置

あ い 消火器 設置 置 確 各居

い ン 蚊 線香 使用

消火 等 用意

火災予防 喫煙所 火気 使用 い 場所 定

期的 巡回

防犯

災害後 被災地 治 化 考え 地域 防

犯協会等 協力 常時人 い い場所等 い 定期的 巡回

警備 行い

特 夜間 仮設 周辺 人気 少 い場所 様 巡回

警備 行い

必 男性 巡回員 含 複数人 編成 女

性 巡回警備 行う い う配慮 あ

巡回箇所等 等 作成

(34)

食糧

物資班

役割

食糧 物資班 運営 各班 連携

避 所運営 必要 物資 食糧 入 管理及 配 行 い

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

食料 調遉 入 管理及 配 物資 調遉 入 管理及 配

参考 避難所訓練実施時 様子

(35)

食料 調達、 入 、管理及び配

食料 調遉

災直後 避 者 概数 把握 必要 食料 数

災害対策 部 報告 大規模災害 遅 避

家族 多 在宅被災者 食料 領 来

多い 予想 後 増加見込数 い 情報 提

供 必要 あ

混乱状況 あ 災害対策 部 い 直

十 対応 限 場合 周辺 店舗や個

人 備蓄 可能 限 協力 依 急場 得

い あ いう 念頭 置い 必要 あ

食料 入

食料 い 居 組 当番制 荷

搬入 人手 確保

食料 入 食料 管理及 後 配 資

品目 数 等 入簿 記載 食料

保管 専用 確保 速や 搬入

様式 食料 物資 入簿

食料 管理

食料 保管 賞味期限等 注意 一目 わ

箇所 記載 温 清潔 場所 管理

賞味期限 過 食料 い 廃棄 行い

食料 配

食料 配 あ 原則 配 場所や時間等 定

居 組 配 混乱 少 い う

在宅被災者 領 来 場合 家族 給申請簿等 記載

(36)

役立 品目 数 等 配 数 消 数 等 食料管

理簿 記載 必要

様式 食料管理簿

食料 足 場合 避 所運営委員会 配 方法 決 定

実 対応 要配慮者 優 的 配 残

居 組 人数比 公 配 組 決

考え ※差 入 食料 様

食料 配 等 原則 あ 全員 必

要 必要 確保 場合 配 い う

物資 調達、 入 、管理及び配

物資 調遉

災直後 食料 様 避 者 概数 把握 毛 や仮設

緊急必要物資 数 災害対策 部 報告 大

規模災害 現状 避 者数 併 後 増加見込数 在宅

被災者 考慮 い 情報 提供 必要 あ

状況 落 着い 避 者 簿 申告 要配慮者

等 必要 物資 避 所運営委員会 要望 あ 物資

長期的 需要 必至 物資 い 優 災

害対策 部 要望

物資 入

物資 い 居 組 当番制 荷

搬入 人手 確保

物資 入 物資 管理及 後 配 役立

品目 数 等 入簿 記載 物資

保管 専用 確保 速や 搬入

(37)

物資 管理

余裕 出 物資 品目 類 整理整頓 保管

物資 配

物資 避 者全員 使用 特定 避 者

使用 避 者全員 共 使用 あ

避 者全員 使用 い 食料 様 配

場所や時間等 定 居 組 配 特定 者 使用

い 当者 必要 都度 全

員 共 使用 い 適宜配置

物資 使用形態 分類

類 物資

全 員 使 用 毛 歯磨 粉 歯 衣類

特 定 者 使 用 紙 生理用品 育児用 粉

等 全 員 共 使 用

調理器具 等

物資 配 入 時 様 物資 管理及 後 配

品目 数 等 配 数 消 数 等 物資管理簿 記載 必要

(38)

保健

衛生班

役割

保健 衛生班 運営 各班 連携

避 所運営 療 護 衛生管理 相談 対応 行

業務実施

3ぞ. 業 務 容 担当者

療 護 相談 対応

清掃 等 衛生管理 管理等

用水 確保

参考 避難所訓練実施時 様子

医療 護 相談 対応

救護所 療機関 開設状況等 把握

情報班 協力 近隣 救護所 療機関 開設状況等 把握

応急処置者 人的被害 応急 療資器 等 状況 併 把握

(39)

務室 設置及 療対応

避 所 務室 設置 要配慮者や軽傷者 体調 良者等 対応

避 生活 長期化 場合等 体調 良者等 多 生

想定 方々 あ い 女性 気

軽 相談 う 窓口 女性 配置

避 者 中 師や 護師 資格者 い 協力 依

患者 容態 務室 対応 い場合 速や 救護所

や 療機関 診 傷病者や い者 高齢者

避 所 生活 困 方 い 場合 災害対策 部等

連絡 福祉避 所 社会福祉施設 病院等 入 手配 要請

状況 応 療機関等 巡回診療体制 必要性

協議 要請

薬品 衛生用品 管理

避 所 薬品 衛生用品 い 食料 物資班 連絡

密 種類や数 等 把握 い う

健 護 相談窓口 設置等

避 生活 長期化 場合等 体調 調 特 食生活

化 衰弱 高齢者 中心 脱水症状 精神的 定

え 人 多 生 想定 災害対策

部 療 部や健 福祉 ン 等 協力 保健師や 療

ン 等 派遣 健 護 相談 窓口 設置

避 者 抱え や要望等 聞 や心身

避 所施設 子 保育活動等 関 可能 限

支援 う う ※必要 応 要配慮者班 連

(40)

遺体 置 搬 対応

大規模災害 避 方 亡 一時的

遺体 置 場合 想定

場合 災害対策 部 遺体 関 情報 報告 遺体 置施設 搬 手段等 い 相談

清掃 等 衛生管理

衛生管理

居 衛生管理 居 組 責任 保健 衛生

班 公共 衛生状態等 い 管理 主

衛生管理 観点 避 期 手洗い 足洗い等

徹底 施設管理班 調整 基 土足厳禁 域 設定 含 や

感 症 集団 生等 防 啓 教育 実施 配慮

必要

手指 消毒 消毒用 逆性 等 設

置 感 症 予防 要

避 所施設 清掃

避 所施設 清掃 清掃計 作成 玄関 談

室等 公共 居 組 当番制 定時 清掃 行

集積場所 設置等

避 所敷地 集積場所 設置 設置場所 清掃車

出入 や 臭気や衛生 観点 居 空間 あ 程

度 い 所 直射 当 い所 根 あ 所

選定 必要 あ

災害時 大 生 集 滞 予想

(41)

範 焼 等 考慮 併 当番 決 や集積場所 点検等 行い

在宅被災者 通常 集積場所 出 う

避 所 持 込 い う徹底 必要 あ

や 適 度 集 運搬 う 担

当部署 調整 併 猫 犬 等 集積

場所 荒 衛生 い う 定期的 巡回

衛生管理

ペット 管理等

持 込 管理

避 所建物 持 込 衛生面 感 症 問

題 あ 身体 い者補 犬 除い 原則禁

飼育者 心情 配慮 飼い主責任 原則

一緒 避 行避 室

入 伴避 禁

避 所 近 飼育 確保 飼い主 用意

や専用 等 飼育 環境 整備 望

飼育者及 情報管理

飼育者 飼育者 簿記入用紙 行

情報 記載 い

様式 ペット飼育者 簿記入用紙

併 保健 衛生班担当者 飼育者 簿 作成

様式 ペット飼育者 簿

飼育 設定

給餌 排泄物 清掃等 飼育 管理 飼育者 全

責任 う 原則

(42)

い あ 定 避 所生活 盛 込

大 ※総務班 連携

ト 用水 確保

水遈 供給停 い 場合 水 利用

用水 確保 必要 あ 用水 確保 い 食料

物資班 協議 対応

場合 水 限 あ 節水

用水 流 方 例 使用 紙 捨

汚物 水 流 避 者 周知徹底 必要 あ

い あ 避 所生活 盛 込

効 ※総務班 連携

仮設 設置 場合 清掃当番 決 施設管理班

(43)

参考 避難所訓練実施時 様子

要配慮者班

役割

要配慮者班 運営 各班 連携

避 所運営 要配慮者 相談 対応 行 い

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

要配慮者用 窓口 設置 要配慮者 相談対応

要配慮者 避 状況及 未確 者 確

避 所 要配慮者 状況 要望 ニ

把握

要配慮者 確実 情報伝遉 支援物資 提供

要配慮者 配慮 提供

対応 い要配慮者 ニ 処理

避 所 活動 保健師 護師 ン

等 連携

要配慮者 状況把握 支援

要配慮者 国人 用掲示板

要配慮者 状況把握 支援

(44)

要配慮者 避 行動要支援者 要配慮者

改 災害対策基 法 高齢者 害者 乳幼児 特

配慮 要 者 要配慮者 定義 第 条第 第 号

国及 地方公共団体 災害 生 予防 又 災害

大 防 要配慮者 対 防災 必要 措置 関 事

実施 い い

避 行動要支援者

改 災害対策基 法 要配慮者 う 災害 生

災害 生 恐 あ 場合 自 避 困

あ 滑 迅速 避 確保 特 支援 要

者 避 行動要支援者 定義 い

法 長 避 行動要支援者 把握

避 支援 否 確 避 行動要支援者 生 又

身体 災害 保護 必要 措置 実施 基礎

簿 作成 行う 義務付 い 第四十九条

十第 長 法 定義 沿 避 行動要

支援者 範 定 簿 作成 管理 行う必要 あ

要配慮者 範 例示 主 特性

要配慮者 特性 個人差 大 程度 千差万 一人

特性 応 支援 行う 必要 災害 生

時 地域 民 方 協力 可 等 い

常時 地域 民 対 要配慮者 特性 い 理解 い

災害時 要配慮者 適 支援 行う 要

~ 成 「8 」 千葉 策定

(45)

要配慮者用 窓口 設置

避 所 要配慮者用 窓口 設置 要配慮者 ニ 把握

支援要領等 検討

妊産婦や乳幼児 国人 ニ 把握 窓口 女性や

国語 人 配置 配慮 必要

要配慮者 枠組 わ 生 わ 事 一番

困 い 人 軟 機敏 臨機応変 対応

要配慮者 相談対応

傷病者や い者 高齢者 避 所 生活 困 方 い

保健 衛生班 相談 災害対策 部 対 福祉避

所や社会福祉施設 病院等 入 手配 要請

要支援者 避難状況及び未確 者 確

要支援者 避 状況 把握

避 所 保管 い 持 込 避 支援 ン

個 計 あ い 避 行動要支援者 簿 作成 避 者 簿 照合 要支援者 避 状況 把握

未確 者 確

簿 照合 否 確 い避 行動要支援者 い 場合

避 支援者 連絡 否 確

避 支援者 被災 支援 行え い状況等 場合 災害

対策 部 対 後 否確 い 指示 仰

新 支援 必要 避 者 確 場合 避 行

動要支援者 簿 記載 避 者 簿 必要 支援

容等 追記

避難所内 外 け 要配慮者 状況 要望 ニ 把握

避 所 要配慮者 対 必要 支援等 把握

要配慮者 対 必要 支援 把握 物品 必要 場合 食

(46)

人的支援 必要 場合 支援渉 班 通 や福祉関 等

専門 ン 必要 人手 振 依

避 者 中 護福祉士等 資格者 い 協力 依

避 所 福祉避 所等 移

要配慮者 福祉避 所等 設置 場合 要配慮者

状態 応 優 福祉避 所 移

福祉避 所 連携 う

要配慮者へ 確実 情報伝達、支援物資 提供

情報班 提供 情報 い 要配慮者一人 あ 方

法 情報 伝遉 必要 あ ※ 国人 対 国語

掲示板 表示

支援物資等 配給 い 観察

必要

要配慮者 配慮 た ペ 提供

要配慮者 必要 多種多様 あ 要配

慮者 相談や聞 調査 中 必要 提供

必要 あ

場合 避 所 比較的環境 良い部 福祉

避 室 仮称 設置 検討

対応 い要配慮者 ニ 処理

避 所 い 対応困 要望 ニ あ 場合 災害

対策 部 対 必要 支援 要請

避難所 活動 保健師、看護師、ボ ンテ 等 連携

要配慮者 場合 支援 容 個人 異 派遣

保健師 護師 ン 等 緊密 連携 互い 協

(47)

支援渉外班

役割

支援渉 班 運営 各班 連携

避 所 支援窓口業務 行 い

業務実施 ック ト

3ぞ. 業務 容 担当者

ン 等 派遣依

ン 入 配置

自衛隊 赤十 社 当事者団体及 ン 団 体 等 支 援 団 体 調 整

団 体 等 支 援 活 動 申 出 対 対応

避 所 避 い 被 災 者

ン 活動 申出 対 対応

参考 避難所訓練実施時 様子

自衛隊 支援

ン 支援

(48)

ボ ンテ 等 派遣依頼

ン 支援依 容 決定

ン 対 う 協力 求 い 避

所運営委員会 い 協議 決定

ン 全 衛生 十 配慮 長時間 及ぶ作業

や危険 作業 行わ い う 配慮

指示 活動 容 例 車両 運転等 い ン

保険 適用 あ う 確 必要 あ

ン い い 撤 い 考慮

過度 依 い いう 念頭 置い う

ン 支援要請

避 所 運営 避 者 自主運営 基 必要 作業

う 特 人手 多 必要 部 い ン 支

援 要請

一般 ン 災害 ン 窓口 対

主 活動 容 活動時間 必要人員等 示 派遣 依

避 所 語 理解 十 い 国人 い

通 や福祉関 専門 ン 必要 あ 派遣

い 災害対策 部 相談 専門 ン 派遣 依

自衛隊や 赤十 社 炊 出 要請や風呂

要請 い 災害対策 部 依

専門ボ ンテ 例

関 者及 関 団体

高齢者支援 ン 支援団体

い者支援 ン 支援団体

療 ン 師 護師 薬 師 歯科 師

通 ン 国 交流団体等

(49)

ボ ンテ 入 配置

ン 入

部 ン 入 原則 社会福祉協議

会 設置 災害 ン ン 災害対策 部

ン 窓口 経由 行い

窓口 経由 い ン 方 訪 場合

窓口 い 録手続 行う う指示

様式 ボ ンテ へ 注意事項

以前 当 避 所 支援 経 あ ン

直接訪 場合 い 支援渉 班 い ン

入票 記載 い 災害 ン 窓口 FAX等

様式 ボ ンテ 入票

ン 保険 加入等 関 災害 ン

窓口 指示 う

ン 表示 着用

ン 避 者 一目 識 う や腕章等

配 着用 求 う

専門 ン い 専門性 表示

必要

様式 ボ ンテ へ 注意事項

ン 配置

派遣 ン 保 い 資格等 特性や従事

活動期間 い ン 個々 事情等 踏 え 配置

ン 対 具体的 作業指示 各班 作業担当

(50)

ボ ンテ 支援 依頼 考え 業務

班 依 業務

総務班 避 者 簿等 作成

情報班 被害情報 復 情報 集 避 所掲示板 管理

施設管理班 公共 巡回点検

食料 物資班 食料 物資 搬入 整理 配 炊 出

保健 衛生班 務室 手当 公共 清掃

要配慮者班 国語通 手 通 高齢者や い者 支援

支援渉 班 ン 入 割振

居 組

幼児 児童 ョン 避 者 相手

被災 宅 片付

自衛隊 日本赤十字社 当事者団体及びボ ンテ 団体等 支

援団体 調整

自衛隊 赤十 奉 団 当事者団体 ン 団体等

炊 出 給水や風呂 提供 支援 部隊等 派遣 場合

連絡窓口 施設管理班 食料 物資班等 協力 活動場所

や必要 体制 い 調整 行い

い 災害対策 部 経由 支援 行 い

そ 他 団体等 支援活動 申出 対 対応

法人 ン 団体等 支援活動 申出

あ 支援 提供 償 無償 対応 異

ン 無償 支援活動 申出 あ 場合 一般

ン あ 個人 ン う 災害

ン 窓口 専門 ン あ 災害対策 部

経由 う指示 法人や民間企業 ン 無

償 支援活動 い 申 出 場合 様

(51)

避難所 避難 い 被災者 ボ ンテ 活動 申出 対 対応

避 所 避 い 被災者 活動 基 的 ン 活動

避 所 避 い 被災者 派遣依 入

部 ン 様 活動 い 申 出 あ

場合 ン 配置等 便宜 避 民 協

力 必要 場合 原則 前 記載 以前 当

避 所 支援 経 あ ン 直接訪 場合

様 手 付 行い

入票 避 者 申出 あ 明記 ン

(52)

避難所

閉鎖

閉鎖方針

避 所 言う 一過性 被災者及 地域社会

自立 向 一歩 踏 出 う援 少 避 所

要 避 生活 解消 う 必要

期 学校授業 再開や各施設 来 機能回復 求

避 所 後 利用見通 や閉鎖時期等 い 避 所運営委員会

施設管理者や 災害対策 部 協議 調整 い

ン 復 や周辺店舗 営業再開 応急仮設 宅 建設等

避 者 自立 生活 戻 断 場合

避 者 対 避 所 閉鎖 予告 周知 うえ 避 所 閉鎖

避 者数 わ 場合 災害対策 部 協議

近隣避 所 統廃合 場合 あ 残 い 避 者 統廃

合 周知 希望 確 避 所 手配 移 う う理

解 求 う

施設管理者及び

調整

避 所 い 原則 全 避 者 解消 開設

余儀 前述 施設 業務 格的再開 あ

避 所 徐々 縮 い 必要 あ

避 所運営委員会 施設管理者及 避 所 閉鎖時期や縮

方法等 い 協議 避 者 施設利用者 共 生活 営

や体制 検討

避難所

閉鎖

避 所 閉鎖 あ 避 所運営委員会主 避 者自

身 使用 資機 物品等 後片付 避 所施設 各所 清

掃 行い 可能 限 原状復 学校授業 再開及 各施設

(53)

参考 避難所訓練実施時 様子

避難所開設

運営

備え

避 所閉鎖後 災害終息後 期 施設管理者や あ

い 自主防災組 会 い 避 所 開設 運営 過程 顕在

化 課題や問題点等 明 対 対応策や

事前準備等 関 検討 協議 場 持 後 避 所 開設 運営

滑 行え う 備え 要

使用 資機 稼働点検 あ い 使用 消 備蓄品

補充等 行い 避 所運営体制 再整備 大

(54)

避難所運営委員会組

一例

学校管理者

任 務 避難所施設 管理運営

校長

教頭

避難所運営委員会 配備職員

任 務

避難所情報 集 連絡、

災対本部 連絡 調整

財政部職員

財政部職員

本 部 長

任 務 避難所運営 統括

学校所在

町会長、自主防災会長

副 本 部 長 任 務 本部長 補 (「~」 人)

PTA会長、他町会長 自主防災会長、副町会長

活 動 班

班 総 務 班 情 報 班 施設管理班 食糧 物資班 保健 衛生班 要配慮者班 支援渉外班

業務

○避難所運営記録 作成

○避難者 簿 作成

○問い合わせ 材

へ 対応等

○ 災害対策本部等

連絡

○被害情報 復旧情

報 収集

○避難者へ 情報提

供等

○危険箇所 要修

筒所へ 対応

○避難所 ト作成

○公共 ペ 管

○防火 防犯等

○食料 調達、

入 、管理 及 び

○物資 調達、

入 、管理

及び配

○炊 出 等

○医療 護

相談 対応

○清掃 等

衛生管理

○ペット 管理等

○要配慮者用 窓

口 設置 相談対応

○要配慮者 避難

状況確 、未避難者

○要配慮者 状 要

望 把握等

○ボ ンテ

派遣要請

○ボ ンテ

入 配置

○自衛隊 日赤等

支援団体 調

整等

班長

居 組

組長 組長 組長 組長 組長

5

(55)
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(57)

(58)

(59)

10

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参照

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