平成28年度 JOCジュニアオリンピックカップ
文部科学大臣旗争奪
彩の国杯 第11回全国中学生空手道選抜大会
【宿泊・交通・昼食のご案内】
期日/平成 29 年 3 月 28 日(火)〜3 月 30 日(木)
会場/埼玉県立武道館
公益財団法人全日本空手道連盟
全国中学生空手道選抜大会宿泊・輸送本部平成 28 年 11 月吉日
「平成28年度 JOCジュニアオリンピックカップ
文部科学大臣旗争奪 彩の国杯 第11回全国中学生空手道選抜大会」
ご参加者各位
株式会社 JTB 関東 法人営業埼玉支店 支店長 長谷川 剛歓迎のごあいさつ
謹啓時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。 さてこの度、「平成28年度 JOCジュニアオリンピックカップ文部科学大臣旗争奪 彩の国 杯 第11回全国中学生空手道選抜大会」が、埼玉県さいたま市にて盛大に開催されますことを心 よりお慶び申し上げます。 全国各地からお越しいただく皆様方の便宜を図るため、大会事務局のご指導のもと、弊社株式会 社 JTB 関東法人営業埼玉支店が「宿泊・交通・昼食」などのお手伝いをさせていただくこととなり ました。 今大会がご盛会となりますよう、微力ではございますが全力で取り組む所存でございます。 皆様のご来道を心よりお待ち申し上げます。 謹白目次
1.宿泊プランのご案内 ··· P. 2.送迎バス(有料)のご案内 ··· P. 3.昼食(弁当)のご案内 ··· P. 4.航空券・レンタカー・貸切バスのご案内 ··· P. 5.お申込・変更・取消のご案内 ··· P. 旅行条件(要約) ··· P.1.宿泊プランのご案内
〈大会実施要綱〉にもあるように、大会期間中の諸連絡を徹底するため、必ずお申込くださいますようお願いいたします。 ●宿泊設定日:3 月 27 日(月)/28 日(火)/29 日(水)/30 日(木) 【開会式前日】 【開会式】 【大会 1 日目】【大会 2 日目・閉会式】 ●宿泊料金(1 泊朝食付税金・サービス料・企画料金込のお 1 人様料金です) 地図 番号 ホテル名 部屋タイプ 申込記号 1 泊朝食 (税込) アクセス ① ホテルルートイン上尾 シングル ①-A \8,000- 上尾駅より車で 9 分 ツイン ①-B \7,500- ② 上尾第一ホテル シングル ②-A \8,000- 上尾駅より徒歩 3 分 ③ ホテルメイツ上尾 シングル ③-A \8,500- 上尾駅より徒歩 5 分 ツイン ③-B \7,500- ④ ビジネスホテル吉沢荘 シングル ④-A \6,500- 桶川駅より徒歩 5 分 ツイン ④-B \6,500- ⑤ ホテルルートイン鴻巣 シングル ⑤-A \8,500- 吹上駅より車で 5 分 ツイン ⑤-B \8,000- ⑥ パレスホテル大宮 シングル ⑥-A \14,000- 大宮駅より徒歩 3 分 ツイン ⑥-B \12,000- ⑦ パイオランドホテル シングル ⑦-A \9,000- 大宮駅より徒歩 3 分 ツイン ⑦-B \8,000- 和室 4 名 ⑦-C \7,000- ⑧ 新道山家 和室 3 名 ⑧-A \7,900- 大宮駅より車で 8 分 和室 4 名 ⑧-B \7,900- ⑨ 東横インさいたま新都心 シングル ⑨-A \8,500- さいたま新都心駅より徒歩 3 分 ツイン ⑨-B \7,500- ⑩ アパホテルさいたま新都心 シングル ⑩-A \8,000- さいたま新都心駅より徒歩 5 分 ツイン ⑩-B \7,500- ⑪ ラフレさいたま シングル ⑪-A \9,500- さいたま新都心駅より徒歩 5 分 ツイン ⑪-B \8,500- ⑫ 浦和ワシントンホテル シングル ⑫-A \10,800- 浦和駅より徒歩 5 分 ツイン ⑫-B \9,000- ⑬ ホテルメッツ浦和 シングル ⑬-A \11,000- 浦和駅より徒歩 5 分 ツイン ⑬-B \10,000- ⑭ ホテルニュー埼玉 シングル ⑭-A \9,500- 南浦和駅より徒歩 1 分 ツイン ⑭-B \8,500- ⑮ プラザホテル浦和 シングル ⑮-A \8,500- 中浦和駅より徒歩 1 分 ツイン ⑮-B \8,000- ⑯ 別所沼会館 和室 ⑯-A \7,500- 浦和駅より車で 7 分 ⑰ キングアンバサダーホテル熊谷 シングル ⑰-A \10,000- 熊谷駅より徒歩 5 分 トリプル ⑰-B \8,000- ⑱ スマイルホテル熊谷 シングル ⑱-A \8,200- 熊谷駅より徒歩 5 分 ツイン ⑱-B \7,200- ⑲ ダイワロイネットホテル東京赤羽 シングル ⑲-A \12,000- 赤羽駅より徒歩 5 分 ツイン ⑲-B \11,000- ⑳ ホテルメッツ赤羽 シングル ⑳-A \11,500- 赤羽駅より徒歩1分 ツイン ⑳-B \11,000-1)別紙「宿泊・送迎バス(有料)・昼食(弁当)申込書」に上記「申込記号」をご記入のうえ、 FAXにてお申込く ださい。 2)6 歳未満の幼児でべッドを必要とされない方は別途ご案内させていただきます。(申込書にご記載下さい。) 3)ご希望のホテル、部屋タイプが満室で手配することができない場合、別ホテル・部屋タイプにて回答させていただく 場合がございますのでご了承ください。(申込状況によっては上記以外のホテルになる場合もございます。) ●アクセスマップ
2.送迎バス(有料)のご案内
・大会会場間、上尾駅〜大会会場間に臨時路線バス(有料)を運行いたします。 事前申し込みはできませんので、ご了承ください。【片道運賃 大人 200 円、小人 100 円】 ・大会会場から弊社指定ホテルまでの送迎バスにつきましては、事前申し込みが可能でございます。 ただし、1 台のバスにつきお申込人員が 25 名未満の場合はバスの運行を中止する場合がございま すので、ご了承ください。 ※3 月 28 日(火)弊社指定ホテルから大会会場までのバスは監督会議に合わせて運行いたします。 (武道館到着予定 13 時 15 分頃 お弁当は 14 時で受け取り可能) ※大会会場から弊社指定ホテルまでのバスは競技終了に合わせて運行いたします。 ※バスの運行ダイヤは、3 月に送付させていただく「最終のご案内」に同封予定です。 ※道路状況によりまして所要時間が前後することがございます。あらかじめご了承ください。 【参考】 ・上尾駅東口⇔埼玉県立武道館(路線バス片道 200 円・所要時間約 10 分) ・JR 大宮駅⇔JR 上尾駅(JR 高崎線・湘南新宿ライン片道 200 円・所要時間約 8 分)3.昼食(弁当)のご案内
期日:平成 29 年 3 月 28 日(火)・29 日(水)・30 日(木)の 3 日間 料金:1 食 850 円(税込)幕の内弁当(お茶付)※メニューは日替わりでご用意します。 1)会場周辺には、レストラン・食堂等が少ないため、お弁当をお勧めいたします。 2)お弁当のみのお申込もできます。(その際は申込書に各日必要総個数をご記入ください) ※3 月 28 日(火)は 14 時までお弁当の受け取りができます。4.
航空券・レンタカー・貸切バスのご案内
往復航空券、JR、貸切バス等お申込みの方は申込書備考にご記入ください。 別途お手配させていただきます。5.
お申込み・変更・取消のご案内
◇参加申込について 別紙「宿泊・送迎バス(有料)・昼食(弁当)申込書」を平成 29 年 1 月 27 日(金)までに直接 株式会社 JTB 関東法人営業埼玉支店大会 担当森本宛で FAX またはメールにてお申込ください。 ◇変更・取消について 宿泊・交通・昼食の変更・取消が生じた場合には変更内容を訂正のうえ、直接株式会社 JTB 関東 法人営業埼玉支店 担当デスクへFAXにてご連絡ください。 ※トラブル防止のため、電話等での取消・変更は受付できません。ご注意ください。 ※営業時間(平日 9:30〜 17:00 土・日・祝祭日除く)外の変更・取消連絡は、翌営業日扱となり ます。あらかじめご了承ください。 ◇予約回答・請求書の発送とお支払いについて ご出発 2〜3 週間前に旅行代金振込先口座等、詳細を記載した案内文とともに請求書を発送いたし ます。 到着後、指定期日迄に代金をお振込ください。 (振込手数料はお客様にてご負担くださいますようお願いいたします。) ◇取消料について それぞれ所定の取消料がかかります。詳細につきましては下記をご参照ください。〔宿泊〕 3 日前から前日まで 旅行開始日 当日 15:00 までの解除 15:00 以降の解除 または無連絡 20% 50% 100% 〔バス〕(1 区間につき) 〔弁当〕(1 食につき) 3 月 6 日(月)まで 3 月 7 日(火)以降 3 月 23 日(木)まで 3 月 24 日(金)以降 無料 100% 無料 100% ※上記の当該日数はご利用日の前日から起算した日数とさせていただきます。 ※原則として、利用・変更に伴う残金は、大会終了後にご指定口座へ返金いたします。
お申込・変更・取消のお問い合わせ先
株式会社 JTB 関東 法人営業埼玉支店
平成28年度 JOCジュニアオリンピックカップ
文部科学大臣旗争奪彩の国杯第11回全国中学生空手道選抜大会
担当 森本・連保・根本
〒330-0845 埼玉県さいたま市大宮区仲町 2-75 大宮フコク生命ビル 7 階
TEL :048-649-5255 / FAX :048-649-0746
E-mail:[email protected]
営業時間…平日 9:30~17:30 休業日…土・日・祝日
旅行条件(要約)
■募集型企画旅行契約 この旅行は株式会社 JTB 関東(以下「当社」という)が企画・募集し実施する企画旅行であり、この旅行に参加されるお客 様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」という)を締結することになります。また旅行条件は下記によるほか、 出発前にお渡しする確定書面、及び当社の「旅行業約款(募集型企画旅行契約の部)」によります。 ■旅行のお申し込み及び契約の成立について 指定の申込書にご記入いただき、所定の手続きにてお申し込みください。 旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金または旅行代金を受領した時に成立するものとします。 ■旅行代金に含まれるもの ご案内に明示した宿泊費、食事代、企画料金、送迎バス代、及び消費税等諸税。 ■個人情報の取扱について 当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客さまとの連絡や運送・宿泊機関等の手配のために利用 させていただくほか、必要な範囲内において当該機関などに提供いたします。 当社の個人情報の取扱に関する方針については、当社のホームページにてご確認ください。 (http://www. itb. co. ip/ripple/)■旅行サービスについて お客様に旅行サービスの提供を受ける為の書面(予約券・引換証など)をお送りいたしますので、旅行サービスの提供を受 けるための手続きは、お客様ご自身で行ってください。 ■基準期日 この旅行条件は平成 28 年 11 月 1 日現在を基準としています。 総合旅行業務取扱管理者:花田陽介 総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取 り扱う営業所での取引に関する責任者です。 この旅行契約に関しご不明な点があれば、ご遠慮 なく上記の取扱主任者にお尋ねください。 旅行企画・実施