スタンバイ・カンパニー_企業様向け操作マニュアル_2015年10月版.ppt

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スタンバイ・カンパニー企業様向け操作マニュアル

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1

⽬目次

１．はじめに

・スタンバイ・カンパニーでできること

・ご利利⽤用の流流れ

２．アカウント作成の説明

・アカウントの新規作成

・ログイン⽅方法

３．ダッシュボード画⾯面について

４．求⼈人管理理画⾯面について

５．選考管理理画⾯面について

６．レポート画⾯面について

７．担当の選考画⾯面について

８．設定管理理画⾯面について

９．その他の説明

・運営会社情報

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3 はじめに

スタンバイ・カンパニーをご利利⽤用いただき、誠にありがとうございます。

本マニュアルでは、スタンバイ・カンパニーサイトのご利利⽤用⽅方法について説明しています。

■動作環境　以下の環境での動作を保証します。

Windows

Mac

OS

Windows７、Windows８

MacOS X 10.10

ブラウザ

Internet Explorer11

Firefox最新版

Chrome最新版

Safari8以上

モニタ

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スタンバイ・カンパニーでできること

スタンバイ・カンパニーでは、企業様の情報の登録、求⼈人情報の掲載、応募者様の管理理や評価、⾯面接

状況の確認など、求⼈人開始から採⽤用までの登録、管理理を⼀一貫して⾏行行っていただけます。

■スタンバイ・カンパニーの機能概要⼀一覧

機能名称

概要

企業プロフィール登録

企業様の基本情報から、業務内容、魅⼒力力などさまざまな情報を掲載、アピールでき

_{ます。写真の登録も⾏行行えます}

求⼈人情報作成、編集

求⼈人情報を作成、管理理できます。以前作成した求⼈人情報をベースに、新しく求⼈人情

_{報を作成することも可能です}

選考管理理

応募者様の⼀一覧、応募⽇日から⾯面接の担当者の設定や、進⾏行行状況の管理理・確認ができ

_ます

アカウント登録、管理理

スタンバイ・カンパニーへのユーザーの登録、管理理が⾏行行えます

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スタンバイ

・カンパニー

にアクセス

して、アカ

ウントを登

録しましょう

ご利利⽤用の流流れ

スタンバイ・カンパニーの

、

ご登録から採⽤用までのおおまかな流流れは

、

以下のようになります

。

5 ■ご利利⽤用の流流れ〜～アカウント登録から採⽤用まで〜～

アカウント登録企業公開プロフィール登録求⼈人情報登録応募状況確認⾯面接設定⾯面接実施

採⽤用決定！

おめでと

うござい

ます

企業基本情

報と、仕事

の内容など

を登録しま

しょう

求⼈人情報を

登録しまし

ょう。条

件や、仕事

の魅⼒力力、や

りがいなど

を積極的に

アピールし

ましょう

応募者様の

応募状況を

確認し、連

絡をしまし

ょう

⾯面接の⽇日時

設定などを

調整しまし

ょう

⾯面接の実施

、⾯面接後の

評価の共有

などをしま

しょう

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7 アカウントの新規作成　1/3

はじめに、お客様の専⽤用アカウントをご登録いただきます。

■アカウント新規作成⽅方法

法⼈人向けログイン画⾯面

（URL：https://stanby.co/login）を開き

①「アカウントを作成」をクリックしてください

①

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アカウントの新規作成　2/3

■アカウント新規作成⽅方法　続き

「新規アカウント作成はこちら」をクリック

しますと、右図のようなアカウント作成画⾯面

が表⽰示されます。

⼊入⼒力力例例に従って

１．メールアドレス

２．パスワード

３．御社名

４．ご担当者様⽒氏名

５．お電話番号

を⼊入⼒力力いただき、利利⽤用規約・プライバシーポ

リシーの内容をご確認、同意をいただきまし

たら

①「アカウント作成」ボタンをクリックして

ください。

①

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9 アカウントの新規作成　3/3

■アカウント新規作成⽅方法続き

件名：スタンバイ・カンパニーへの登録確認

送信元：[email protected]

登録フォームに⼊入⼒力力したメールアドレス宛に、

右記の確認メールが届きます。

①「メールアドレスの登録を完了了する」ボタ

ンをクリックして、登録を完了了させてくださ

い。

以上で、アカウントの新規作成は終了了です。

①

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ログイン⽅方法

⼀一度度アカウントを作成した後は、ご登録のメールアドレス、パスワードを⼊入⼒力力いただくことで

ログインが可能になります。

■パスワードを忘れてしまったときは？

１・ログイン画⾯面にて①「パスワードを忘れ

た⽅方はこちら」をクリックしてください。

２・メールアドレス⼊入⼒力力画⾯面が表⽰示されます

ので、ご登録のメールアドレスを⼊入⼒力力し

てください。パスワード再設定のメール

が送信されますので、メール内容にした

がって、パスワードを再設定してくださ

い。

ログイン画⾯面　　https://stanby.co/login/

①

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ダッシュボード画⾯面について

ログインすると、下図のようなダッシュボード画⾯面が表⽰示されます。ダッシュボード画⾯面では、各機

能の代表的な情報が表⽰示されます。

■ダッシュボード画⾯面の表⽰示内容

①メインメニュー

このメニューから、各機能画⾯面に遷移します。（マウスカーソルを合わせると内容が表⽰示されます）

②インフォメーション

求⼈人ガイドライン、操作マニュアル、ヘルプなどをこちらから確認することができます。

③ログインメニュー

ログイン中のユーザ情報や、アカウント設定、ログアウトを⾏行行うことができます。

④ダッシュボード

下記の情報を確認することができます。・今⽉月の選考パフォーマンス・求⼈人の情報・最新の応募・今後予定されている⾯面接・⾯面談・求⼈人の選考状況

①

②

③

④

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13 求⼈人管理理画⾯面について：公開中の求⼈人⼀一覧

ダッシュボードから、公開中の求⼈人⼀一覧を確認することができます。

■公開⼀一覧画⾯面の表⽰示内容

①

①企業名

登録した企業名とロゴが表⽰示されます。

②カバー画像

登録したカバー画像が表⽰示されます。

③公開中求⼈人情報⼀一覧

登録した求⼈人情報が⼀一覧で表⽰示されます。登録が新しいものほど、下に表⽰示されます。

④各求⼈人の情報

タイトル、「つづきを読む」をクリックすると、詳細画⾯面が表⽰示されます。

②

③

ダッシュボード表⽰示されている「公開中の求⼈人⼀一覧はこちら」クリックすると、下のような画⾯面が表⽰示されます。

④

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15 求⼈人管理理画⾯面について

求⼈人管理理では、新規求⼈人登録、求⼈人内容の変更更、公開状況の確認などができます。

■求⼈人管理理画⾯面の表⽰示内容

①

②

③

④

①求⼈人管理理

メインメニュー内から、「求⼈人管理理」を選択してください。

②絞り込み・並び替え

キーワードや特定条件を指定して、作成した求⼈人の絞り込みや並び替えを⾏行行うことができます。

③求⼈人⼀一覧

作成した求⼈人が表⽰示されます。求⼈人を選択することで、編集や公開状況の変更更などの設定を⾏行行うことができます。

④求⼈人作成

選択をすることで、新しい求⼈人を作成することができます。

(17)

求⼈人管理理画⾯面について：新規求⼈人作成の⼿手順

①

②

①求⼈人を追加する

「求⼈人を追加」または「求⼈人を追加する」を選択してください。

②基本情報⼊入⼒力力

ページ内の案内に従い、各項⽬目を⼊入⼒力力してください。・職種/募集ポジション・雇⽤用形態・給与・その他詳細項⽬目

■求⼈人作成の⼿手順

画⾯面内の案内に従って情報を選択、⼊入⼒力力していくことで、新規の求⼈人を作成することができます。

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17 ②

①

③

①求⼈人ID

⼀一つ⼀一つの求⼈人に割り振られる番号です。⾃自動で番号が割り振られますが、任意で編集可能です。複数の求⼈人を登録し、順番を⼊入れ替えたい場合は、IDの順番で並び替えを⾏行行えます

②求⼈人ページURL

該当の求⼈人ページのURLです。公開状態の場合、このURLにアクセスすることでページを閲覧することができます。

③コピーして新しい求⼈人を作成

現在の求⼈人情報を引⽤用して、新しい求⼈人を作成することができます。

④求⼈人ステータス

求⼈人の公開状態の設定変更更を⾏行行うことができます。（下書き / 公開 / 終了了）

⑤募集期限

求⼈人の募集期限の設定を⾏行行うことができます。（無期限 / 募集終了了⽇日を設定する）

④

⑤

⑥

⑦

⑥応募時に必要な情報

応募時に応募者から取得する情報のパターンを選択することができます。（連絡先のみ / 履履歴書 / 履履歴書+職務経歴書）

⑦求⼈人の公開レベル

求⼈人の公開レベルを選択することができます。（⼀一般公開 / 限定公開） ※限定公開は、URLを知っている、または URLのリンクを共有された⼈人だけが閲覧できます。

■求⼈人作成の⼿手順続き

求⼈人管理理画⾯面について：新規求⼈人作成の⼿手順

https://jp.stanby.com/ats/biz-‐‑‒demo/job/0000001

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①求⼈人タイトル

②企業ロゴ

③カバー画像

④Facebook連携

企業の公式Facebookページをお持ちの場合、アプリケーション連携を⾏行行うことで、 Facebookページへとリンクさせることができます。

⑤会社のなかみ

求⼈人新規作成時には初期値として「会社のなかみ」と⼊入⼒力力されています。この項⽬目を活⽤用いただくか、項⽬目を任意で変更更することができます。

■求⼈人作成の⼿手順続き

①

②

③

⑤

④

求⼈人管理理画⾯面について：新規求⼈人作成の⼿手順

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19 ⑥会社のみらい

求⼈人新規作成時には初期値として「会社のみらい」と⼊入⼒力力されています。この項⽬目を活⽤用いただくか、項⽬目を任意で変更更することができます。

⑦仕事のなかみ

求⼈人新規作成時には初期値として「仕事のなかみ」と⼊入⼒力力されています。この項⽬目を活⽤用いただくか、項⽬目を任意で変更更することができます。

⑧勤務地情報

住所とGoogle マップを連携して地図を表⽰示します。

■求⼈人作成の⼿手順続き

⑥

⑦

⑧

求⼈人管理理画⾯面について：新規求⼈人作成の⼿手順

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⑨求⼈人概要

⑩企業概要

以上です。

作成した求⼈人はいつでも編集や公開ステータスを変更更することができます。

■求⼈人作成の⼿手順続き

⑨

⑩

求⼈人管理理画⾯面について：新規求⼈人作成の⼿手順

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選考管理理画⾯面について

選考管理理画⾯面では、応募者に対する選考対応を⾏行行うことができます。

■選考管理理画⾯面の表⽰示内容

①

②

③

④

①選考管理理

メインメニュー内から、「選考管理理」を選択してください。

②絞り込み・並び替え（求⼈人）

キーワードや特定条件を指定して、作成した求⼈人の絞り込みや並び替えを⾏行行うことができます。

③求⼈人⼀一覧

作成した求⼈人が表⽰示されます。求⼈人を選択することで、その求⼈人に応募した応募者の⼀一覧を表⽰示することができます。

④絞り込み・並び替え（応募者）

選択をすることで、新しい求⼈人を作成することができます。

④応募者⼀一覧（応募者）

選択をすることで、選択をすることで、その応募者に対する選考等の操作を⾏行行うことができます。

⑤

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23 選考管理理画⾯面について

応募者のデータを、⼿手動でスタンバイ・カンパニーへと追加することができます。

■応募者の追加

①

①応募者を追加

選考管理理より「応募者を追加」を選択してください。

③応募者情報⼊入⼒力力

下記の情報を⼊入⼒力力することができます。・⼈人事担当者⽤用レジュメ補⾜足メモ・基本情報・レジュメ（フリーテキスト）・⾃自由記⼊入欄・添付ファイル：履履歴書などのデータを添付して管理理することができます。

②

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選考管理理画⾯面について

■選考管理理画⾯面の表⽰示内容

①

_②

③

④

①PDFデータダウンロード

選択すると、PDF形式で、応募者のデータをダウンロードできます。印刷することで、選考資料料として活⽤用いただけます。

②履履歴書・職務経歴書を表⽰示

応募者の履履歴書・職務経歴書情報を表⽰示することができます。

③選考操作

書類選考や、⾯面接の設定など、応募者に対する選考操作を⾏行行うことができます。「その他」を選択すると、追加で操作を選択できます。

④コメント機能

選択をすることで選考に関連するコメントを残すことができます。

④メール機能

選択をすることで、応募者へとメールを送信することができます。

⑥タイムライン

応募者とのメールや選考対応の履履歴がタイムラインとして表⽰示されます。

⑤

⑥

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選考管理理画⾯面について

スタンバイ・カンパニーを利利⽤用して、応募者に対してメールを送信することができます。

■メール送信機能

①テンプレートの利利⽤用

⾃自由編集分と、既定のテンプレートから送信⽂文⾯面を選択することができます。テンプレートの編集は、「設定」＞「メールテンプレート」から⾏行行うことができます。

②件名

メール件名を⼊入⼒力力します。

③本⽂文

メール本⽂文を⼊入⼒力力します。

④送信タイミング

・すぐに送信：ボタンを押下後に即時送信されます。・指定の⽇日時に送信：任意の設定タイミングで送信を予約することができます。お⾒見見送りメールなど、即時送信を避けたい場合などにお使いください。

①

②

③

④

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選考管理理画⾯面について

応募者に対して、任意で応募経路路の情報を追加することができます。

■経路路登録機能

①履履歴書・職務経歴情報を表⽰示

応募者情報のヘッダーメニューから、「履履歴書・庶務経歴情報を表⽰示」を選択してください。

②編集

ヘッダーメニューの「編集」アイコンを選択してください。

③応募者情報を編集する

応募経路路情報を任意で⼊入⼒力力し、応募者情報に追加して保存することができます。

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選考管理理画⾯面について

スタンバイ・カンパニーを利利⽤用して、応募者に対してメールを送信することができます。

■メール送信機能

①テンプレートの利利⽤用

⾃自由編集分と、既定のテンプレートから送信⽂文⾯面を選択することができます。テンプレートの編集は、「設定」＞「メールテンプレート」から⾏行行うことができます。

②件名

メール件名を⼊入⼒力力します。

③本⽂文

メール本⽂文を⼊入⼒力力します。

④送信タイミング

・すぐに送信：ボタンを押下後に即時送信されます。・指定の⽇日時に送信：任意の設定タイミングで送信を予約することができます。お⾒見見送りメールなど、即時送信を避けたい場合などにお使いください。

①

②

③

④

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(30)

29 レポート画⾯面について

応募者情報と求⼈人別のデータを、CSV形式のデータでダウンロードすることができます。

①レポート

各種管理理メニュー内の「レポート」を選択してください。

②応募者情報

応募者情報に関連する各種データをダウンロードしたい場合は、こちらを選択してください。

③求⼈人別集計

求⼈人に関連するデータをダウンロードしたい場合は、こちらを選択してください。

④ダウンロード

対象期間を選択して、ダウンロードしてください。

①

②

③

_④

(31)

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31 担当の選考画⾯面について

ログイン中のユーザー様（⾯面接官）に割り当てられている選考の確認、評価などの管理理ができます。

①メニュー選択

各種管理理メニュー内の「あなたが担当の選考管理理」を選択してください。 ※但し、評価権限を有するユーザー以外には、該当メニューは表⽰示されません。

②絞り込み

選考種別で絞り込みを⾏行行えます。⾯面接・⾯面談 / 書類選考

③対象応募者

選考対象の応募者が⼀一覧で表⽰示されます。

④各種選考操作

応募者の情報を確認し、評価を⾏行行います。評価時には、適切切な項⽬目を選択し、応募者の進捗を変更更させます。

①

②

③

④

(33)

(34)

33 設定管理理画⾯面について：全般

設定系メニューの各種操作を⾏行行うことができます。

各種管理理メニューの⼀一番右の①「設

定」を選択すると、設定管理理を⾏行行うこ

とができます。

①

(35)

設定管理理画⾯面について：アカウント設定

ログインユーザーのアカウントの設定を⾏行行うことができます。

以下の項⽬目を設定することができます。

・メールアドレス・名前・部署・役割

また、アカウント認証メールを再送す

ることができます。

(36)

35 設定管理理画⾯面について：メールアドレス変更更

登録されているメールアドレスを変更更することができます。

新しく登録したいメールアドレスを⼊入

⼒力力し、「変更更確認メールを送る」を選

択してください。

新しいメールアドレスに変更更確認メー

ルが届きますので、メール内のリンク

をクリックし、登録を完了了させてくだ

さい。

※登録中のアドレスが表示 ※

(37)

設定管理理画⾯面について：パスワード変更更

ログイン時に使⽤用するパスワードを変更更することができます。

現在のパスワードと、新しいパスワー

ドを⼊入⼒力力し、保存してください。

半⾓角英字を1⽂文字以上含む8-‐‑‒40⽂文字で

設定してください。

(38)

37 設定管理理画⾯面について：企業プロフィール設定

会社名やロゴ、カバー画像など、求⼈人ページに使⽤用される企業プロフォールを⼀一括で設定できます。

①基本項⽬目

・会社名・企業ロゴ（JPG/JPEG/PNG/GIF形式・容量量は5MB以内・サイズは縦横50px以上）・カバー画像（JPG/JPEG/PNG/GIF形式・容量量は5MB以内・サイズは縦200/横500px以上）・Facebook URL（お⼿手持ちの企業Facebook アカウントとリンクさせることができます）

②追加項⽬目

代表者、設⽴立立年年⽉月、従業員数、業種など、任意で項⽬目を追加し、情報を充実させることができます。

③⾃自由記述

予め「会社のなかみ」、「会社のみらい」が項⽬目として設定されています。この項⽬目⾃自体を編集することや、項⽬目の追加および削除を⾏行行うことができます。

①

②

③

(39)

設定管理理画⾯面について：メールテンプレート管理理

応募者に送信するメールのテンプレート管理理を⾏行行うことができます。

①テンプレートを追加

「テンプレートを追加」を選択します。

②項⽬目編集

下記項⽬目を編集することができます。・テンプレート名・件名・内容・送信タイミング「すぐに送信」と主にお⾒見見送りの連絡などの⽤用途で使⽤用する「数⽇日待って送信」を選択することができます。

③保存

「既定のテンプレートをコピーして保存」を選択します。 ※独⾃自に編集したテンプレートについては、既定のテンプレートに戻すこともできます。

①

②

③

(40)

39 設定管理理画⾯面について：ユーザーアカウント管理理

利利⽤用権限を有するユーザーの追加および削除、役割レベルを設定することができます。

①ユーザーを追加

「ユーザーを追加」を選択します。

②利利⽤用者の基本情報を⼊入⼒力力

項⽬目に従い、情報を⼊入⼒力力します。役割には下記の区分が存在します・・管理理者アカウント管理理や企業アカウントの編集を⾏行行うことができます。・⼈人事担当者求⼈人の編集や掲載、応募者の選考管理理を⾏行行うことができます。・⾯面接官書類や⾯面接評価を⾏行行うことができます。

③保存

「保存する」を選択します。

①

②

③

(41)

設定管理理画⾯面について：企業アカウント管理理

企業の基本情報、担当情報を管理理することができます。

⼊入⼒力力項⽬目は、下記の通りです。

①基本情報

・企業名・企業名（よみがな）・代表電話番号・住所・⽣生年年⽉月⽇日・代表者名・ウェブサイトURL

②担当情報

・担当者名・部署名・メールアドレス・電話番号 ※退会も本画⾯面から⾏行行うことができます。

(42)

(43)

運営会社情報

■運営会社情報

会社名株式会社ビズリーチ所在地〒150-‐‑‒0002_{東京都渋⾕谷区渋⾕谷2-‐‑‒15-‐‑‒1} お問い合わせ専⽤用電話番号 03-‐‑‒6450-‐‑‒5704 お問い合わせ専⽤用フォーム https://stanby.zendesk.com/hc/ja/requests/new

スタンバイ・カンパニー_企業様向け操作マニュアル_2015年10月版.ppt

スタンバイ・カンパニー 企業様向け操作マニュアル

Copyright © BizReach, Inc. All Right Reserved.

1

⽬目次

１．はじめに

・スタンバイ・カンパニー でできること

・ご利利⽤用の流流れ

２．アカウント作成の説明

・アカウントの新規作成

・ログイン⽅方法

３．ダッシュボード画⾯面について

４．求⼈人管理理画⾯面について

５．選考管理理画⾯面について

６．レポート画⾯面について

７．担当の選考画⾯面について

８．設定管理理画⾯面について

９．その他の説明

・運営会社情報

Copyright © BizReach, Inc. All Right Reserved.

3

はじめに

スタンバイ・カンパニー をご利利⽤用いただき、誠にありがとうございます。

本マニュアルでは、スタンバイ・カンパニー サイトのご利利⽤用⽅方法について説明しています。

■動作環境 以下の環境での動作を保証します。

Windows

Mac

OS

Windows７、Windows８

MacOS X 10.10

ブラウザ

Internet Explorer11

Firefox最新版

Chrome最新版

Safari8以上

モニタ

スタンバイ・カンパニー でできること

スタンバイ・カンパニー では、企業様の情報の登録、求⼈人情報の掲載、応募者様の管理理や評価、⾯面接

状況の確認など、求⼈人開始から採⽤用までの登録、管理理を⼀一貫して⾏行行っていただけます。

■スタンバイ・カンパニーの機能概要⼀一覧

機能名称

概要

企業プロフィール登録

企業様の基本情報から、業務内容、魅⼒力力などさまざまな情報を掲載、アピールでき

ます。写真の登録も⾏行行えます

求⼈人情報作成、編集

求⼈人情報を作成、管理理できます。以前作成した求⼈人情報をベースに、新しく求⼈人情

報を作成することも可能です

選考管理理

応募者様の⼀一覧、応募⽇日から⾯面接の担当者の設定や、進⾏行行状況の管理理・確認ができ

ます

アカウント登録、管理理

スタンバイ・カンパニー へのユーザーの登録、管理理が⾏行行えます

Copyright © BizReach, Inc. All Right Reserved.

スタンバイ

・カンパニー

にアクセス

して、アカ

ウントを登

録しましょう

ご利利⽤用の流流れ

スタンバイ・カンパニー の

、

ご登録から採⽤用までのおおまかな流流れは

、

以下のようになります

。

5

■ご利利⽤用の流流れ〜～アカウント登録から採⽤用まで〜～

採⽤用決定！

おめでと

うござい

ます

企業基本情

報と、仕事

の内容など

を登録しま

しょう

求⼈人情報を

登録しまし

スタンバイ・カンパニー企業様向け操作マニュアル

・スタンバイ・カンパニーでできること

スタンバイ・カンパニーをご利利⽤用いただき、誠にありがとうございます。

本マニュアルでは、スタンバイ・カンパニーサイトのご利利⽤用⽅方法について説明しています。

■動作環境　以下の環境での動作を保証します。

スタンバイ・カンパニーでできること

スタンバイ・カンパニーでは、企業様の情報の登録、求⼈人情報の掲載、応募者様の管理理や評価、⾯面接

_{ます。写真の登録も⾏行行えます}

_{報を作成することも可能です}

_ます

スタンバイ・カンパニーへのユーザーの登録、管理理が⾏行行えます

スタンバイ・カンパニーの

アカウントの新規作成　1/3

アカウントの新規作成　2/3

■アカウント新規作成⽅方法　続き

アカウントの新規作成　3/3

■アカウント新規作成⽅方法続き

件名：スタンバイ・カンパニーへの登録確認