OHP シートの作成 OHP でプレゼンテーションをする際に必要な OHP シートを作成できます配布資料の作成プレゼンテーションの参加者に配布する資料を簡単に作成できます参加者はメモ等この資料に書き込むことができ理解を深めることができます発表者用資料の作成プレゼンテーション中に発表者が参考に

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応用演習第応用演習第応用演習第応用演習第３３３３回回回回 2002.10.15

連絡事項

来週の授業はフィールドワークです。集合場所・時間は、9:00 に南草津 ACT 東脇の駐車場入り口部分とします。グループでのフィールドワークになりますので、遅刻はしないようにしてください。京都・大阪方面からの方は、京都駅発 8 時 13 分または 25 分の電車に乗るようにしてください。

PowerPoint

PowerPoint による

による

によるプレゼンテーション

プレゼンテーション

今回は、よりレベルの高いプレゼンを行うためのパワーポイントの技術を習得することを目的とし、皆さんが調べてきた、まちづくりや地区整備計画の事例を紹介するプレゼンテーション資料を作成します。下記のようにまとめて、来週の月曜日までに配布資料用にプリントアウトして、景観計画研究室（エクセル 3、2 階）まで提出してください。・表紙（タイトルや氏名） 1 枚・対象地の概要１～2 枚・経緯など、時系列でのまとめ 2～3 枚・感想・考察１枚レジュメは基本的な部分から書いてありますが、すでにパワーポイントのテクニックをある程度身につけている人は、TA がそのレベルに合わせて指導します。

PowerPoint

PowerPoint マニュアル

マニュアル

PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint とはとはとは？とは？？？プレゼンテーション(プレゼン)とは『決められた時間で自分の意見を発表し、相手を説得する』ことです。プレゼンテーションを成功させるには『いかにわかりやすく短時間で情報を伝えられるか』と言うことが重要です。以上の『情報を効果的に伝える』というプレゼンテーションを科学的に研究した結果できたのが『PowerPoint』というプレゼンテーションソフトです。アニメーションや効果音を利用した説得力のあるプレゼンテーションをパソコン上で作成・実行できます。 PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint でできることでできることでできることでできること・ビジュアルなプレゼン制作スライドと呼ばれる台紙に文字や画像、グラフなどを配置していくだけで、ビジュアルなプレゼンテーションを簡単に作成できます。

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・OHP シートの作成 OHP でプレゼンテーションをする際に必要な OHP シートを作成できます。・配布資料の作成プレゼンテーションの参加者に配布する資料を簡単に作成できます。参加者はメモ等この資料に書き込むことができ、理解を深めることができます。・発表者用資料の作成プレゼンテーション中に発表者が参考にする｢ノート｣と呼ばれる資料を簡単に作成できます。この資料はスライド画像ごとに補足説明を書くことができ、発表者の手元資料として使います。以上にあげたのは代表的な機能であり、その他にもたくさんのことができます。今回のマニュアルは最低限必要な機能を取り上げていきます。 PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint ののの概要の概要概要概要 1.PowerPoint を起動する [スタート]メニューから[Microsoft PowerPoint]を選択します。 2.右図のようなウィンドウが出てくると思います。

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3.「新しいプレゼンテーション」を選択すると以下のウィンドウがでてきます。標準レイアウトとは、タイトル・グラフ・イラストなどの入力枠があらかじめ配置されている新規スライド＊_{です。このレイアウトに} したがってレイアウトをすると簡単にスライドを作成できます。なおスライドのレイアウトの際には入力枠のサイズは自由に変えられます。画面に表示される質問に答えていくことで新しいサンプルプレゼンテーションを自動作成する。あらかじめ用意されたスライドのデザインを利用して新しいプレゼンテーションを作成する。新しいプレゼンテーションを最初から作成する。作成済みのプレゼンテーションを一覧から選択して開く。

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標準表示モードアウトライン表示モード編集画面編集画面編集画面編集画面のののの説明説明説明説明ツールバー：よく使うコマンドがボタンで用意されていて、クリックするだけで実行できるメニューバー：PowerPoint のコマンドを実行する表示切替表示切替表示切替表示切替ボタンボタンボタンボタン詳細詳細詳細詳細表示モード切替ボタン表示モードを切り替えるスライド番号スライドの順番スライドアイコンスライド全体を選択するプレースホルダスライド上に文字・グラフ・表・イラスト等を表示する標準表示モードアウトライン表示モードスライドショー表示モードスライド表示モードスライド一覧表示モード PowerPoint を最初に起動した時の表示される。３つの編集画面を使って効率よく作業ができる。プレゼンテーション全体の構成を表示できるので、プレゼンテーションの流れを確認する際に使います。また、スライドの順番を変更する際にも、プレゼンテーションの内容を確認しながらできます。

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ノート表示モード _{スライド一覧表示モード} ＊表示モードの切り替えには上記の切り替えボタンのほかにメニューバーの「表示」からも替えられます

PowerPoint

PowerPoint の

の

の操作方法

操作方法

プレゼンテーションファイルを作る際、スライドを作成していくのですが、基本的に PowerPoint の場合は、Microsoft Word と同じように文字を書いたり、図を貼り付けたりできます。しかし、違う点といえば、文字を書く際にはテキストボックスを使って書かなければならない点が異なっています。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅰⅰⅰ))))テキストボックスⅰテキストボックステキストボックステキストボックスとはとはとは？とは？？？テキストボックスは、文字を挿入する独立した枠のことです。テキストボックスは図形や文字などに影響されずに、自由に配置ができまた、大きさも変えられます。そのうえ図形と同様にコピーも可能で同じ目的のテキストボックスをコピーして使用できます。縦書き、横書きのテキストボックスがあり、上図の円内のアイコンをクリックする際に必要な方を選択します。挿入の仕方はアイコンをクリックした後に、ドラッグすると挿入できます。また、メニューバーの「挿入」―「テキストボックス」―「縦書き(横書き)」でも挿入が可能です。 1 画面に複数のスライドを表示できるので全体の構成を確認したり、スライドの移動や削除に使います。ノートをウィンドウ全体に見やすく表示できるので、ノートを編集する際に使います。

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・テキストの記入形式実際にスライドを作成していく場合、大きく分けて、2 通りの方法が考えられます。新規作成する際に以下のウィンドウが出てきます。この際に、白紙のスライド以外を選択する場合を「パターン 1」、白紙のスライドを「パターン 2」とします。パターン 1 では、基本的な配置が決定しているので、文字、図・イラスト等を入力していけば良いのですが、パターン 2 の場合は、白紙なので、自分でテキストボックスを挿入し、文字を入力しなければいけません。しかし、配置は自由に決定できるうえに、図・イラストの挿入・配置も自由です。・パターン 1 の場合仮に下記のようなスライドを選んだとします。パターン 1 パターン 2 アウトラインまたはスライド図のテキストボックスどちらに入力しても構いません。出来あがるスライドとしては同じものです。

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・パターン 2 の場合基本的にテキストボックス等を使って、スライドを作成していきます。配置等は自由なので、独自のプレゼンテーションファイルを作成することが可能です。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅱⅱⅱ))))図ⅱ図図の図ののの挿入方法挿入方法挿入方法挿入方法各自、写真等をスライドに挿入したい場合は、その画像ファイルを保存しておいてください。 ①メニューバーの「挿入」―「図」―「ファイルから」をクリックします。 ②右図が出てくるので、保存先を選んで、画像ファイルをクリックします。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅲⅲⅲ))))背景色ⅲ背景色背景色の背景色のの設定の設定設定設定最初スライドの背景は白色に設定されています。それの変更をします。・全スライドの背景色を同じにしたい場合 ①メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。 ②ここをクリックし、「その他の色」を選択し、好きな色を選んでください。 ③「すべてに適応」を押すと、全スライドの背景色が変わります。・スライドごとに背景を変えたい場合 ①表示モードを「スライド一覧表示モード」にします。 (必ずではないのですが、一覧表示にしたほうが操作しやすいです。) ②背景色を変えたいスライドを選択します。 ③メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。 ④「その他の色」を選択し、好きな色を選んでください。 ⑤「適応」を押すと、スライドの背景色が変わります。 ⑥この作業をくりかえして各スライドの背景色を変えてください。

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・背景に図を挿入したい場合 ①背景色を変えたいスライドを選択します。 ②メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。 ③「塗りつぶし効果」をクリック ④「図」タブを選択し、「図の選択」をクリックします。 ⑤保存先を選んで、ファイルを選択してください ⑥「すべてに適応」or「適応」をクリックします。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅳⅳⅳ))))新ⅳ新新しい新しいスライドしいしいスライドスライドスライドのののの挿入挿入挿入挿入 ①メニューバーの「挿入」→「新しいスライド」で挿入できます。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅴⅴⅴ))))スライドショーⅴスライドショースライドショーのスライドショーののの実行実行実行実行 1 通りのプレゼンテーションファイルが出来あがればメニューバーの「スライドショー」―「実行」または「F5 キー」で実行して、確認してください。その際、途中で中止したい場合は Esc キーで終了できます。 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ----ⅵⅵⅵ))))配布資料ⅵ配布資料配布資料の配布資料のの作成の作成作成作成配布資料とはスライドを縮小印刷した資料です。この資料を事前に配布しておくことで、公聴者がプレゼンテーションの発表を見ながらスライド単位でメモを取ることができます。 ①印刷範囲を「すべて」にします。 ②印刷対象を「配布資料」にします。 ③「1 ページあたりのスライド数」を決定します。(最大 9 枚まで可能)

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同様に「印刷対象」を「ノート」にすると、ノート表示モードで作成したスライド形式でプリントアウトされます。この資料を使ってプレゼンテーションをすると便利です。ここから説明する操作は、プレゼンテーションをわかりやすくするために、プレゼンテーションファイルを編集していく操作です。 Ⅱ Ⅱ Ⅱ Ⅱ----ⅰⅰⅰ))))アニメーションⅰアニメーションアニメーションアニメーションのののの設定設定設定設定アニメーションとは、画像やオブジェクトの表示に動きを与える効果です。 1)メニューバーの「スライドショー」―「アニメーションの設定」をクリックします。 2) ①アニメーションを設定するテキスト等を選択します。 ②「効果」タブを選択します。 ③文字、オブジェクト等のアニメーションを設定します。これ以降は順不同でも構いません ④アニメーションの動きを設定します。 ⑤イラストがアニメーションすると同時に効果音が鳴ります。(効果音は場に応じて入れること) ⑥アニメーションの対象がテキストの場合、「文字・単語・すべて」単位で設定できます。 ⑦「順序とタイミング」タブをクリックして、アニメーションする順番とアニメーションを開始時期が設定できます。 ⑧「プレビュー」で設定したアニメーションを見て、確認をしてください。今回の設定例は主にテキスト、オブジェクトでしたが、Excel によって作成したグラフを貼り付け、そのグラフを表示する際にもアニメーションを設定できます。 ① ③ ④ ⑤ ⑦ ⑥ ⑧ ②

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その方法は「グラフの効果」というタブを選択し設定していきます。 Ⅱ Ⅱ Ⅱ Ⅱ--ⅱ--ⅱⅱ))))画面切ⅱ画面切画面切り画面切り替りり替替え替えええ画面切り替えとは、スライドを切り替える際にアニメーション効果を設定するコマンドです。スライドの切り替えにアニメーションを設定することでプレゼンテーションが単調になることを防ぎます。 ①メニューバーの「スライドショー」―「画面切り替え」をクリックします。 ②以下のようなウィンドウが出てくるので、アニメーションを「Ⅱ-ⅱ」で述べたのと同様に設定してください。注)スライドごとに画面切り替えの設定をする場合は ①表示モードを「スライド一覧表示モードにします」 (必ずではないですが、一覧表示にしたほうが操作しやすいです。) ②設定したいスライドを選択します。 ③あとは同様にアニメーションを設定してください。