( へ : より : タイトル : 状況の報告添付 : 手配 業務 状況.xlsx 親愛なるウィルマ様 こんにちは! 添付されているのは近日シンガポールにて開催される協議会に関する私の担当業務のすべてについての状況報告

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Today, you will practice your Reading and Listening Skills as you study texts related to TASK DELEGATION. (今日あなたは職務の委嘱に関する文章を学んでリーデ

ィングとリスニングの技能について練習します。) Main Topic 2: Business Interactions (主要テーマ２：ビジネスにおける意思疎通)

Lesson 14: Task Delegation

I. READING （リーディング）

Exercise 1: What’s missing? (5-6 minutes) (練習１：何が欠けているのでしょうか？₎（５－６分）

Read the following EMAIL carefully. Choose the best word that would fill in the blanks.

(次の e メールをよく読んでください。そして空欄を埋めるのに最も適切な単語を選んでください。)

TO: [email protected] FROM: [email protected] SUBJECT: status report

ATTACHMENT: logistics-tasks-status.xlsx;

Dear Ms Wilma,

Good day!

Attached is a status report of all my tasks regarding the upcoming conference in Singapore. I have also _____ all of my files to our group folder for those who will cover for me while I’m away.

a. uploaded b. uploads c. upload d. uploading

I am in charge of the Singapore conference. My tasks _____to reserve flights, hotel rooms, conference

a. is b. was c. were

d. are

rooms and sound equipment, and to prepare conference kits. I am also supposed to talk to exhibitors. You will see from the checklist uploaded to the group folder that most of the tasks have been

completed. I hope this will help the marketing team, which I understand will ________________

a. look for better employees b. postpone the conference c. take care of my work d. find my replacement

while I am on vacation leave.

If there is anything else, please let me know.

Sincerely, Annie Alba

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Exercise 2: Reading Check-up (3-5 minutes) (練習２：リーディング力の診断)（３－５分）

Answer the following questions based on the previous text. (前の文章を踏まえて次の問題に答えて ください。)

1. What report did Annie submit to Wilma?

(アニーはウィルマにどのような報告書を提出しましたか？)

a. Sales report (営業報告書)

b. Status report (状況報告書)

c. Logistics report (手配報告書)

d. Expenses report (経費報告書)

2. Why does she need to turn over a status report and delegate her tasks to other people?

(彼女はどうして他の人たちに状況報告書を委譲し、自分の仕事を委嘱する必要があるのでしょうか？)

a. She will work on something else. (彼女は何か他の業務をするでしょう。₎

b. She will leave the company. (彼女はこの会社を辞めるでしょう。)

c. She will go on sick leave. (彼女は病気休暇を取るでしょう。)

d. She will go on a vacation. (彼女は休暇旅行に行くでしょう。) ([email protected]へ： [email protected] より： タイトル：状況の報告 添付：手配―業務―状況.xlsx 親愛なるウィルマ様 こんにちは！ 添付されているのは近日シンガポールにて開催される協議会に関する私の担当業務のすべてについての状況報告書で す。私は、私がいない間私の職務を代行して下さる皆さんのために私たちのグループのフォルダに私のファイルをす べて することもやっておきました。 a. アップロードした（過去形、過去完了形） b. アップロードする （単数形、現在形） c. アップロードする（複数形、現在形） d. アップロードしている（進行形） 私はこのシンガポールの協議会の業務を担当しています。私の仕事は、飛行機、ホテルの部屋、会議室、そして音響 機材を予約し、協議会に必要な用具を準備すること 。 a. です（単数形、現在形） b. でした（単数形、 過去形） c. でした（複数形、過去形） d. です（複数形、現在形） 私は出展者たちと話をすべき立場にもいます。私たちのグループのフォルダにアップロードされたチェックリストを ご覧頂ければその仕事のほとんどはすでに完了していることがお分かり頂けると思います。このリストがマーケティ ングチームの手助けとなることを願いますし、私の理解するところによれば、このチームが、私が休暇で職場を離れ ている間_______をしてくれることになるでしょう。 a. より良い従業員たちを探すこと b. 協議会を延期するこ と c. 私の仕事の対応をすること d. 私の交代要員を見つけること もし他に何かあれば私にお知らせ下さい。 敬具 アニー アルバ)

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3. Who will be responsible to find Annie's replacement?

(誰がアニーの交代要員を探す責任があるのでしょうか？)

a. The Singapore Conference Team (シンガポールの協議会のチーム)

b. The Marketing Team (マーケティングチーム)

c. The Events Team (行事チーム)

d. The Logistics Team (手配チーム)

II. LISTENING （リスニング）

Exercise 1: What’s in the photo? (1-2 minutes) (練習１：この写真には何が写っていますか？) （１－２分） Study the following picture carefully. Then listen to the audio clip that follows.(次の写真をよく見てく ださい。そしてその後に流れる音声を聴いてください。)

Question: Which of the following statement is true about the picture? (問題：次の文章の選択肢の中

でこの写真について正しく述べているのはどれでしょうか？₎

AUDIO 1

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Exercise 2: Listening Text (1-2 minutes) （練習２：文章のリスニング）（１－２分）

Listen to the following audio clip once then try to answer the exercises that follow. (次の音声を まずは一度だけ聴いてその後の練習問題を解いてみてください。)

Exercise 3: Answering Questions (4-6 minutes) (練習３：問題への回答)（４－６分）

Read the following questions about the audio clip then choose the best answer from the four choices. You may opt to listen to the clip one more time with your tutor. (音声についての次の問 題を読んで、４つの選択肢の中から最も適切な答えを選んでください。講師といっしょにもう一度音声 を聴いても構いません。)

1. Why did Ms. Ross visit Ms. Russel’s office?

(どうしてロスさんはラッセルさんの執務室を訪ねたのですか？)

a. To ask for a list of tasks to do. (行うべき仕事のリストを求めるために)

b. To ask permission to decrease her staff’s work. (彼女のスタッフの仕事を減らす許可を求め るために)

c. To report her plans of action. (彼女の行動計画を報告するために)

d. To ask questions about their upcoming project. (近いうちに取り掛かる彼らのプロジェクト

について質問をするために)

2. What do you think is Ms. Ross’s position?

(ロスさんの立場はどのようなものだと思いますか？) a. HR Personnel (人事部門の職員) b. CEO (最高経営責任者) c. Secretary (事務職員) d. Team leader (チームの責任者) AUDIO 2 http://cdn.rarejob.com/material/beginner/toeic/audio/TOEIC1convo_014.mp3

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3. How many people did Ms. Ross ask to do Annie’s tasks?

(ロスさんは何人の人たちにアニーの仕事をやるように頼みましたか？)

a. Six (６人)

b. Three (３人)

c. Two (２人)

d. One (１人)

4. How often does Ms. Russel want to receive a report from Ms. Ross?

(ラッセルさんはロスさんからどのくらいの頻度で報告書を受け取りたいと思っていますか？)

a. once a week (1 週間に１回)

b. twice a week (１週間に２回)

c. thrice a week (１週間に３回₎

d. every two weeks (２週間に１回)

5. What do you think is Ms. Russel’s position?

(ラッセルさんの立場はどのようなものだと思いますか？)

a. Project Manager (プロジェクトの責任者)

b. HR Personnel (人事部門の職員)

c. Team Leader (チームの責任者₎