社労夢 一括申請手順書
雇用保険 様式記入方式 一括申請
（ ｢氏名変更届｣ ｢高齢給付・月額証明書｣ ｢育児給付・月額証明書｣ ）
株式会社エムケイシステム
平成２２年８月
＜はじめに＞
＜事前に準備が必要なもの＞
○社会保険労務士電子証明書 e-Gov電子申請システムをご利用になる場合は、社会保険労務士電子証明書を、あらかじめパソ コンにインポートしていただく必要があります。 詳細につきましては、社会保険労務士連合会サイトの「電子証明書の確認方法のご説明」をご覧 ください。 ○電子申請コントロール・ボックスのセットアップ 社労夢システムで作成した電子申請データを「e-Gov一括申請データ」に変換しパーソナライズに 登録する際に使用します。 ○e-Govパーソナライズ認証と一括申請利用申込み パーソナライズ認証の登録と、一括申請の利用申込みを行ないます。 ○提出代行に関する証明書の画像ファイル 事業主との提出代行関係を証明する証明書のファイルを添付する必要がありますので、あらかじ め事業主より受領した証明書をスキャナーで取り込んでＰＤＦファイルを作成して下さい。 ※社会保険の場合はＰＤＦファイルではなくＪＰＥＧ形式の画像ファイルになります。 ○届データ 社労夢の雇用保険システムで該当の届データを登録しておきます。 この手順書では、社労夢を用いてe-Govの様式記入方式の一括申請の手順について 説明させていただきます。○ 氏名変更届 ……… ２ページからになります
○ 高齢給付・月額証明書 …… ４ページからになります
○ 育児給付・月額証明書 …… ６ページからになります
事前準備の詳細につきましては、 「社労夢 e-Gov 一括申請 事前準備マニュアル」をご参照下さい。Ⅰ-ⅰ 「氏名変更届」の場合
e-Gov一括申請システム→「１４氏名変更届」を開きます。 ①事業所の選択 「事業所」を選択して 「選択完了[F6]」を押します。 ②労働保険番号を選択します。 ③氏名変更日の範囲指定を入力します。 ④公共職業安定所を選択します。 ⑤被保険者選択 「被保険者選択[F4]」ボタンを押し、 被保険者を選択して「選択完了」ボタン を押下して下さい。①
②
③
④
⑤
⑥
⑧
⑦
⑥基本情報設定 「基本情報[F5]」ボタンを押して、 基本情報を確認します。 必要な場合はこの画面で修正も行えます。 ⑦添付ファイル設定 ｢添付ファイル設定[F7]」ボタンから、 添付ファイルの名前と場所を指定します。 添付名称は入力します。 ファイルは参照ボタンから選択します。 最大１０個まで添付できます。 ⑧データ作成 「電子申請データ作成[F6]」ボタンを押しますと、電子申請データが作成されます。 下図のメッセージが表示されますので「はい」→「OK」と進めてください。
＜＜ ８ページ 「Ⅱ. ２２一括申請履歴」 に進みます ＞＞
Ⅰ-ⅱ 「高齢給付・月額証明書」の場合
e-Gov一括申請システム→「１５高齢給付・月額証明書」を開きます。 ①事業所の選択 「事業所」を選択して 「選択完了[F6]」を押します。 ②労働保険番号を選択しますます。 ③公共職業安定所を選択します。 ④被保険者選択 「被保険者選択[F4]」ボタンを押し、 被保険者を選択して「選択完了」ボタン を押下して下さい。①
②
③
④
⑤
⑦
⑥
⑤基本情報設定 「基本情報[F5]」ボタンを押して、 基本情報を確認します。 必要な場合はこの画面で修正も行えます。 ⑥添付ファイル設定 ｢添付ファイル設定[F7]」ボタンから、 添付ファイルの名前と場所を指定します。 添付名称は入力します。 ファイルは参照ボタンから選択します。 最大１０個まで添付できます。 ⑦データ作成 「電子申請データ作成[F6]」ボタンを押しますと、電子申請データが作成されます。 下図のメッセージが表示されますので「はい」→「OK」と進めてください。
＜＜ ８ページ 「Ⅱ. ２２一括申請履歴」 に進みます ＞＞
Ⅰ-ⅲ 「育児給付・月額証明書」の場合
e-Gov一括申請システム→「１６育児給付・月額証明書」を開きます。 ①事業所の選択 「事業所」を選択して 「選択完了[F6]」を押します。 ②労働保険番号を選択しますます。 ③公共職業安定所を選択します。 ④被保険者選択 「被保険者選択[F4]」ボタンを押し、 被保険者を選択して「選択完了」ボタン を押下して下さい。①
②
③
④
⑤
⑦
⑥
⑤基本情報設定 「基本情報[F5]」ボタンを押して、 基本情報を確認します。 必要な場合はこの画面で修正も行えます。 ⑥添付ファイル設定 ｢添付ファイル設定[F7]」ボタンから、 添付ファイルの名前と場所を指定します。 添付名称は入力します。 ファイルは参照ボタンから選択します。 最大１０個まで添付できます。 ⑦データ作成 「電子申請データ作成[F6]」ボタンを押しますと、電子申請データが作成されます。 下図のメッセージが表示されますので「はい」→「OK」と進めてください。
Ⅱ
. 「２２一括申請履歴」を開きます
。 申請するデータを選択（「申請」欄にチェック）して 「作成[F6]」を押します。 「詳細入力［F5］」ボタンで、リスト上の 選択されている申請履歴の詳細が参照でき ます。 ＜ワンポイント＞ 「送信取込[F4]」ボタンについて。 コントロールボックスの「ＺＩＰ送信」、もしくは「送信取込」を行った際に、コント ロールボックスに取り込んだeGov送信済データを、申請履歴一覧画面に取り込みます。 ＜ワンポイント＞ 複数の申請の「申請」欄にチェックを入れ ることで、一括で申請を行うこともできま す。Ⅲ. 電子申請コントロールボックスを起動します。
「一括申請」を押します。 申請用のZIPファイルの保存場所を指定して「保存」を押します。 e-Govのパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの「ログイン」ボタ ＜ワンポイント＞ 「ログイン」ボタンを押しても 「前回e-Govで終了ボタンを押 さずに～～」と警告メッセージ がでた場合は、再度「ログイン」 ボタンを押すことでＩＤ・ＰＷ がセットされ認証ができます。e-Gov「パーソナライズ」画面が開きます。 コントロールボックスの「ＺＩＰ送信」ボタンを押します。 この｢ＺＩＰ送信｣ボタンを押すことで、この手順書の１０ページ～１１ページまでの手順を 自動で行えます。 ※ただし「ＺＩＰ送信」ボタンで自動で進まない場合は、「ＺＩＰ送信」ボタンを使用せず にe-Gov画面上の「一括申請データ送信」ボタンから、手順書に沿って進めて下さい。 ＜ワンポイント＞ インターネットエクスプローラーのバージョンが８の場合は「Ｚ ＩＰ送信」ボタンが使用できません。 また、インターネットエクスプローラーのバージョンが７や６の 場合でもパソコンの環境によってはこの「ZIP送信」機能を使用で きない場合があります。 この場合は「ZIP送信」機能は使わずに進めて下さい。
「参照」ボタンから、申請するZipファイルを 指定して「次へ進む」を押します。
申請するZipファイルを選択して「開く」を押 します。
表示されている申請データファイルに間違いがなければ「申請」を押します。 「パーソナライズへ戻る」を押します。 ＜ワンポイント＞ 「ZIP送信」ボタン を押すと、環境によ っ て は こ の画 面 ま で 自 動 で 処理 が で きます。 ＜ワンポイント＞ 「ZIP送信」ボタンを 使 用 せ ず に こ こ ま で 進んだ場合、「送信取 込」ボタンを押すこと で、「送信番号」「送 信日時」「送信ファイ ル 名 」 「 送 信 申 請 件 数」がコントロールボ ッ ク ス 内 に 取 り 込 ま れます。 ※社労夢の「２２一括 申請履歴」画面を開き 直 す か 、 「 送 信 取 込 [F4]」ボタンを押すこ とで「２２一括申請履 歴」画面にこの情報が 表示されます。
送信した申請データが「処理待ち」となっていれば送信は完了です。 ※しばらくすると「処理待ち」から「正常到達件数」と「全件数」の表示になります。 エラー（正常到達できていない）がある場合は「表示」ボタンからエラー内容を確認して下さい。 また、登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます。 ＜ワンポイント＞ このメールが送られるメールアド レスは、上の「一括申請データ送 信」画面の「メールアドレス変更」 ボタンからも変更ができます。
