Cisco WebEx サイト管理者簡単マニュアル
サイ トURL：
http://○○○○.webex.com （専用サイトURLにてご利用
頂けます。）
ログインにはユーザー名・パスワードが必要です。
① サイト管理画面にアクセス
a) ブラウザからご契約のWebExＵＲＬにアク セスし、ログイン します。 b) [ サイト管理]タブ をクリックします。 c) 別ウィンドウで[ サイトの管理]画面が開きます。 [ サイトの管理]では下記のような情報を確認することができます。 ●サイトの設定 ・ サイトの設定 サイトの設定]ではサイト内の様々なオプションを設定・変更することができます。サービス ごとに設定を変更することもできますが、ほとんどは[一般]で一括設定・変更することがで きます。 画面左側メニュー ・ ビ デオオプション（MCのみ） [ビ デ オオプシ ョン]ではミーティング中のビデオの有無と、高画質ビデオのオン/オフを選択 することができます。・ アカウント管理の設定 [ミー テ ィングのスケジュールのオプション]ではスケジュール画面を[ク イックスケ ジ ュー ラ]か[アドバンストスケジューラ ]のどちらをデフォルトで表示させるかを選 択することができます。 クイックスケジューラー画面 （必要最小限の入力でミーティングのスケ ジュー ルが可能） ア ドバンストスケジューラー画面 （機能詳細をミーティングごとに設定が可能） ・ デ フォルトオプション [サ イトの デフォルト音声オプション]ではサイト全体に反映される音声のオプションを 決定することができます。使用する音声オプションにはチェックを入れておきますが、 ユーザーごとに音声に制限をかけることも可能です。 ・ セキ ュリティオプション [ア カウン ト管理]ではログインに数回失敗するとロックをかけたり、非アクティブな 状態が数日続くと無効化するなどアカウントに制限をかけられます [パス ワー ド管理]では[複雑な アカウントパスワードの条件]を細かく設定するこ とができます。このパスワードはユーザーがログインする際に使用するパス ワードのことです。
[ミー テ ィング]では[複雑なミーティングパス ワードの条件 ]を細かく設定する ことができます。このパスワードはミーティングの参加者がミーティングに参 加する際に入力するパスワードのことです。 ・ マイ WebExペー ジの左側ナビゲーションバーのカスタマイズ アカウントを持っている人だけがアクセスできる、マイ WebExページの左側にあ るナビゲーションバーにお好みのリンクを作成することができます。 ・ トップページの左側ナビゲーシ ョンバーのカスタマイズ ご利用のWebExサイトにアクセスした方に表示されるトップページの左側にある ナビゲーションバーにお好みのリンクを作成することができます。 変更したいオプションをすべて変更したら、[適用]をクリックします 。 ・ レポー ト サイト管理者はご契約のサイトで他の主催者が行っ たミーティン グのすべてのロ グ レポートを取ることができます。3ヶ月前までの記録が可能です。
●会社ア ドレス 会社アドレス帳で作成した連絡先はアカウントを持つ主催者全員共通で使用するこ とができます。インポート・エクスポートもできます。個人で使用する連絡先はマイ WebExのマイ連絡先から追加します。 ●メ ー ルテンプレート WebExサイト内から送信される招待状などのメールをカスタマイズすることができま す。こちらでカスタマイズしたメールはサイト内のすべてのメールに影響します。ま た、％で挟まれた部分には、変数が組み込ま れていますので、編集には十分にお気 をつけください。
③ ユーザーの管理
[ユ ー ザーの管理]ではサイト内の設定やアドレス帳の作成、メールテンプレートの変更が 行えます。 ●ユ ー ザーの追加 [ユ ー ザーの追加]ではご契約のユーザーの数だけ、アカウントを作成する ことができます。ユーザーの追加はサイト管理の権限を持っている人のみ 作業が行えます。・ アカウントの種類 追加するアカウントの権限を決めます。 主催者・・・ミーティングをスケジュール、開催することができます。 サイト管理者・・・ミーティングをスケジュール、開催する以外にサイト内の設定やア カウントの追加をすることができます。 サイト管理者 -表示のみ・・・ミーティングをスケジュール、開催する以外にサイト内の 設定を閲覧することができます。変更はできません。 ・ ア カウントの情報 必須フィールドを埋めます。アカウントは個人で管理していただくため、ユーザー名 やメールアドレスは個人が特定できるものでお願いいたします。（グループメール等 はご遠慮ください。） ・ 権限 アカウントに適用される権限を選択できます。テ レフォニー権限ではユーザーごとに 使用できる音声に制限をかけられます。 ・ マイ WebEx アカウントを持っている人のみがアクセスできる「マイ WebEx」のページで使 用できる機能を選択できます。自分のプロフィールや連絡先などです 。 ※下記の2つは会社のセキュリティによっては使用を制限していただく必要 があります。 ・ マイファイル・・・インターネットストレージとして、WebExのサーバー上に ファイルをアップロードすることができます。また、他の人がそこから そのファ イルをダウンロードすることも出来ます。
・ *Access Anyw here・・・ Access Anywhereを設定したパソコンを遠隔地 からアクセスし、操作することができます。
*ポート契約のみ
●ユ ー ザーリストの編集 アカウントを追加したユーザーの情報や権限を変更したい場合には[ユ ー ザー リストの 編集]から該当するユーザーを選択します。そのユーザーの情報が入力された状態の [ユ ー ザーの追加]と同じ画面が表示されますので、必要箇所を編集します。 ●ユ ー ザーのインポート/エクスポート 一度に沢山のユーザーを追加する場合や、ユーザーのリストが必要な場合には [ユ ー ザーのインポート/エクスポート]から行うことができます。 ●権限の編集 すべてのユーザーに適用させる権限を編集することができます。
■ 詳しい資料がほしい
契約サイト左下- [サポート] リンク内をご覧ください。
ご都合のよい時間に、WebExサービスの使い方を学習することができます 。
（Meeting Center, Training Centerのみ）
