契約台帳・請求システム
ビルメンテナンス業専門ソフト
「ビルメンッ」
ご提案書
第5版 2018.11.05
ビルメンテナンス業向けシステム「ビルメンッ」
契約情報の一元化で業務をつなぐ
ビルメンテナンス業向けの販売管理システム
契約情報を登録する事で作業スケジュールと売上計上を自動化します。 その為、Excel管理でありがちな二重入力、入力漏れ、ミスを無くし、作業漏れや請求漏れを防ぎます。 見積作成からスポット作業の管理、協力会社への発注・仕入、現場別の収支管理まで可能なオールインワンソフト。 「ビルメンッ」は販売管理全体の業務効率化と標準化を寄与するシステムです。 システム概要 ビルメンテナンス業者 空調設備／ボイラー等設備点検業者 消防設備点検業者 給排水設備／貯水槽点検、清掃業者 害虫防除／駆除業者 エレベーター製造、点検業者 昇降機製造、点検業者 導入業種 導入効果 １．作業漏れ請求漏れ防止で顧客から更なる“信頼”を獲得 ２．見積作成から収支管理まで一気通貫したデータ連携で 業務効率の向上、簡素化を実現 ３．契約情報の一元管理で事務スタッフの入力作業を軽減 効率的な請求回収・支払業務を実現 ４．顧客情報、作業履歴等の情報共有化 ５．現場別収支がリアルタイムに確認 コストダウンの検討を迅速化 Ｐ２目次
Ｐ３■ システムポイント
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ ビルメンッのオプション機能
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ ビルメンッ業務フロー
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ システム機能一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ ビルメンッ内容説明
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ システムの特長
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ マスタコード、名称桁数一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ ビルメンッ動作環境
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・■ 導入事例
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ４
Ｐ５
Ｐ６
Ｐ７～８
Ｐ９～２８
Ｐ２９
Ｐ３０～３１
Ｐ３２
Ｐ３３～３７
システムポイント
１．見積入力から収支管理まで一気通貫したデータ連携で業務を効率化し、
情報共有をする事で個々で管理していた情報を可視化します。
２．契約情報を入力する事により複雑の請求処理が簡単に管理でき、請求漏れも
防ぎます。
３．月に複数回ある作業や2年に1回、3年に1回の作業のスケジュール管理が可能。
作業実施漏れを防げます。
４．現場別収支、予実対比表の機能でコスト削除の検討を迅速化します。
５．売上・仕入・入金・支払入力のデータは会計ソフトと連携が可能です。
仕訳データをCSV出力し会計ソフトでインポートする事で転記作業、入力漏れ、
ミスを無くし業務効率向上を図ります。
※会計ソフトによっては取込が出来ない場合がございます。
Ｐ４ビルメンッの便利なオプション機能
１．入金消込処理
未入金額の一覧に対して消込みを行い、入金処理をするオプションです。
２．支払消込処理
未払金額の一覧に対して消込みを行い、支払処理をするオプションです。
３.
作業指示書
作業に対して指示内容を入力し指示書の出力を行うオプションです。
４.
作業完了書
スケジュールの情報をもとに作業完了書の出力を行うオプションです。
５.
FBデータ連携
支払データを全銀協フォーマットの形式でCSV出力するオプションです。
Ｐ５ビルメンッ 業務フロー
見 積 入 力 契 約 台 帳 入 力 作 業 管 理 作 業 終 了 売 上 伝 票 仕 入 伝 票 原 価 入 力 作 業 連 絡 表 請 求 書 発 行 支 払 突 き 合 せ 表 入 金 入 力 支 払 入 力 収 支 管 理 会 計 ソ フ ト 連 携 見 積 稟 議 書見積作成から作業管理、請求管理、
予実管理、収支管理まで一つの
ソフトで対応。
情報共有、業務効率化を実現します。
ス ポ ッ ト 作 業 入 力 実 行 予 算 日 報 入 力 予 実 管 理 見 積 書 月 間 作 業 予 定 表 発 注 書 Ｐ６ 給 与 ソ フ ト 連 携システム機能一覧
見積入力 ■見積入力 ■見積一覧表 Ｐ７ 契約台帳 ■契約台帳入力 ■契約実績入力 ■契約台帳出力 ■発注一覧表 ■契約更新予定表 ■契約更新 日常処理 ■スポット作業入力 ■作業日程入力 ■売上仕入伝票作成 ■売上伝票入力 ■発注伝票入力 ■仕入伝票入力 問合せ処理 ■現場収支確認 ■作業日程履歴検索 ■スポット作業検索 経理処理 ■請求書発行 ■請求一覧表 ■入金予定表 ■入金伝票入力 ■売掛残高一覧表 ■得意先元帳 ■支払突き合せ表 ■支払突き合せ一覧表 ■支払予定表 ■支払伝票入力 ■買掛残高一覧表 ■仕入先元帳 分析帳票出力 ■売上明細表 ■売上金額集計表 ■売上月次推移表 ■仕入明細表 ■仕入金額集計表 ■仕入月次推移表 ■現場別利益集計表 ■予算実績対比表 原価処理 ■作業員日報入力 ■原価伝票入力 ■人件費入力 作業予定表出力 ■業者向作業予定表 ■お客様向作業予定表 ■月間作業予定表システム機能一覧
Ｐ８ マスタ入力 ■請求先 ■現場 ■仕入先 ■作業内容 ■担当者 ■契約区分 ■請求先区分 ■現場区分 ■仕入先区分 ■作業内容区分 ■原価区分 ■部門 ■担当者区分 ■単価種別 ■見積摘要 ■銀行 ■自社銀行口座 ■請求項目 ■会社情報 ■会社住所 随時処理 ■会計仕訳登録 ■コード変更処理 拡張処理 ■会計仕訳出力 ■給与テキスト出力 ■バックアップ 導入処理 ■会社情報 ■会社住所 ■売掛残高設定 ■買掛残高設定 ■パスワード設定 ■環境設定 ■権限パターン 年度更新 ■年度更新 オプション機能 ■入金消込処理 ■支払消込処理 ■作業指示書 ■作業完了書 ■FBデータ連携ビルメンッ ご紹介画面
メインメニュー
ログインしたユーザーの権限により使用 可能なメニューを制御する事が可能です。 ※入金消込処理・支払消込処理・作業指 示書・作業完了書・FBデータ連携は、 オプション機能となります。 Ｐ１０見積入力
Ｐ１１ 見積入力は定期の見積からスポットの見積まで作成 可能です。 また協力会社への発注金額や人件費等の原価金額を 入力する事により粗利計算を行い見積時点での収支 の把握が可能です。見積入力－見積稟議書
Ｐ１２ 見積内容、原価内容をもとに見積稟議書の 印刷が可能です。上長へ提示、承認印の 取得を行ってからお客様へ見積ご提示する といった運用にお使い頂けます。見積入力－見積書
Ｐ１３
見積書は年額見積、月額見積、スポット見積の中から選択できます。 また内訳入力をすることにより内訳書の印刷も可能です。
見積入力－発注書
Ｐ１４
契約台帳入力
契約内容を入力する画面です。 実施する作業、作業月、請求金額、協力会 社を入力し年間計画を作成します。 この情報をもとに月間スケジュール、売上 伝票、仕入伝票の作成を自動化し業務処理 を簡素化します。 また人件費や資機材費などの実行予算を入 力することにより予実対比表を出力する事 が可能となります。 Ｐ１５契約台帳入力－計画表
Ｐ１６ 契約台帳の情報から作業ごと、または 作業部門毎の売上・粗利の計画表の出 力が可能です。 売上予定、収支見込みを確認する帳票 です。スポット作業入力
スポットの作業依頼があった場合に入力 する画面です。 スポット作業もスケジュール管理、作業 実施確認を行う事ができますので、作業 忘れ請求漏れの防止に役立ちます。 Ｐ１７作業日程入力
月間作業スケジュールが瞬時に見る事ができます。 作業の実施確認、報告書の提出確認など進捗状況も 簡単に確認できます。
月間作業予定表
Ｐ１９月間作業予定表です。
業者向作業予定表
Ｐ２０協力会社向けの作業予定表です。
協力会社へ依頼している作業と日程確認をする為 の帳票としてお使い頂けます。
お客様向作業予定表
Ｐ２１お客様へご案内する作業予定表です。
お客様へ訪問日程の確認をする為の帳票としてお使い頂けます。 現場別で出力する事も可能です。
請求書発行
締日の指定で請求書の一括発行が出 来ます。 請求書の分割方法を請求先毎に指定 が可能です。 ・得意先単位 ・請求書送付先単位 ・現場単位 ・契約単位 ※送付先単位、現場単位、契約単位 の場合、「前回請求額、入金額、繰 越額」の印字はできません。 スポット作業は都度請求書を発行す る事も可能です。 Ｐ２２作業員日報入力
日報入力では訪問した作業員の作業 時間（人工）、単価を入力し人件費 を計算します。 人件費は現場別利益収支表、予実対 比表に反映されます。 また内容欄に作業の注意事項や総括 を入力する事で作業日報としてお使 い頂く事も可能です。 Ｐ２３収支管理－現場別利益集計表
Ｐ２４現場別の利益集計表の出力です。
収支管理－予算実績対比表
Ｐ２５契約単位の予実対比表です。
契約台帳に登録した売上、実行予算（外注費・人件費・資機材費等の原価）と実績の対比です。 どのような経費が予想以上にかかっているか分析が可能です。
その他分析帳票
Ｐ２６会計仕訳出力
Ｐ２７ 売上、仕入、入金、支払伝票のデータは 仕訳データとしてCSV形式で出力する事が 可能です。 作成した仕訳データを会計ソフトで取込 む事によって２重入力の手間を省き、業 務効率の向上が期待できます。顧客管理機能
Ｐ２８ 現場名マスタには物件情報や設置され ている設備機器、お客様からのクレー ムなど様々な情報を登録する事が出来 ます。 またPDFファイル、写真、Excel、Word などのファイルをソフトからこれらの ファイルを開く事が出来ますので資料 の情報共有も可能です。 情報共有することにより、より充実し たサービス、顧客管理の向上が期待で きます。システムの特長
・見やすい画面、操作性で直感的に分かりやすいソフトです。
今までExcelで管理していたお客様にも簡単に使えます。
・見積からスケジュール、請求、収支、予実管理ができる一気通貫したソフト
です。顧客情報など共有化し、より良い顧客サービスの提供が期待できます。
・契約台帳の情報をもとに作業スケジュール、請求データが作成される為、
入力作業の軽減、作業・請求漏れを防ぎ業務効率の向上が期待できます。
・会議資料や分析資料も簡単に作成可能です。
Ｐ２９【各種マスタ】コード、名称桁数一覧
マスタ名
コード桁数
名称桁数
名称２桁数
請求先マスタ
4～13 任意
16
14
現場マスタ
4～13 任意
16
14
仕入先マスタ
4～13 任意
16
14
作業内容マスタ
4～13 任意
18
─
担当者マスタ
6
15
─
契約区分マスタ
4
10
─
請求先区分マスタ
4
15
─
現場区分マスタ
4
15
─
仕入先区分マスタ
4
15
─
作業内容区分マスタ
4
15
─
Ｐ３０【各種マスタ】コード、名称桁数一覧
マスタ名
コード桁数
名称桁数
名称２桁数
原価区分マスタ
4
7
─
部門マスタ
4
15
─
担当者区分マスタ
4
15
─
見積摘要マスタ
4
20
─
請求項目マスタ
4
40
─
職種単価マスタ
4
10
Ｐ３１ビルメンッ6.1 動作環境
○Server
OS/CPU/メモリ
・OS：Windows Server2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008 ・CPU：インテル Core2 Duo 2GHz以上(推奨：インテル Xeon 5300番台 以上)または同等の互換プロセッサを搭載した日本語OSの 32ビット版 (x86) または 64ビット版(x64) ・メモリ：推奨 8GB 以上 データベース ・SQL Server 2014 32ビット版(x86) または 64ビット版(x64) ※20ライセンス未満の場合、ExpressEditionを設定します。 必要なソフトウェア NET Framework 3.5 上記ソフトウェアがセットアップされていない場合は、本製品を正常にセットアップできません。 ○クライアントPC OS/CPU/メモリ
・OS：Windows 10、Windows 8.1、Windows 7（Service Pack 1 以降） ※各日本語OSの64ビット版（x64）、34ビット版（x86）に対応しています。 ※Windows RTには対応していません。
・CPU：インテル Pentium 4 3GHz以上（推奨：インテル Core 2 Duo 2GHz以上）または同等の互換プロセッサ ・メモリ：1GB 以上必要（推奨：2GB 以上）
Office
・Microsoft Excel2010、Microsoft Excel2013、Microsoft Excel2016 ※Access2013 Runtimeをインストールします。
※クライアントPCの画面解像度は1280×1024に満たない場合は、画面がスクロールします。
