[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
1
住民基本台帳に関する事務 基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、住民基本台帳事務における特定個人情報ファイルを取り扱うに
あたり、特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利
利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他
の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個
人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
公表日
平成29年5月31日
特記事項住民基本台帳事務では事務の一部を外部業者に委託しているため、情報の不正使用対策として、 業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認するとともに、秘密保持についても契約に含めて いる。
評価実施機関名
豊島区長
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 住民基本台帳に関する事務
③システムの名称
１．既存住民基本台帳システム
２．住民基本台帳ネットワークゲートウェイシステム ３．住民基本台帳ネットワークシステム
４．中間サーバ
５．証明書自動交付システム
６．システム共通基盤（団体内統合宛名システム） ７．総合窓口システム
区が住民を対象とする行政を適切に行い、また、住民の正しい権利を保障するためには、区の住民に 関する正確な記録が整備されていなければならない。
住民基本台帳は、住民基本台帳法（以下「住基法」という。）に基づき、作成されるものであり、区にお ける住民の届出に関する制度及びその住民たる地位を記録各種の台帳に関する制度を一元化し、もっ て、住民の利便を増進するとともに行政の近代化に対処するため、住民に関する記録を正確かつ統一 的に行うものであり、区において、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事 務の処理の基礎となるものである。
また、住基法に基づいて住民基本台帳のネットワーク化を図り、全国共通の本人確認システム（住基 ネット）を都道府県と共同して構築している。
区は、住基法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下 「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①個人を単位とする住民票を世帯ごとに編成し、住民基本台帳を作成
②転入届、転居届、転出届、世帯変更届等に届出又は職権に基づく住民票の記載、消除又は記載の 修正
③住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置
④転入届に基づき住民票の記載をした際の転出元市町村に対する通知 ⑤本人又は同一の世帯に属する者の請求による住民票の写し等の交付 ⑥住民票の記載事項に変更があった際の都道府県知事に対する通知
⑦地方公共団体情報システム機構（以下「機構」という。）への本人確認情報の照会 ⑧住民からの請求に基づく住民票コードの変更
⑨個人番号の通知及び個人番号カードの交付 ⑩個人番号カード等を用いた本人確認
なお、⑨の「個人番号の通知及び個人番号カードの交付」に係る事務については、行政手続における 特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定による通知カード及び個人番号カード 並びに情報提供ネットワークシステムによる特定個人情報の提供等に関する省令（平成２６年１１月２０ 日総務省令第８５号）第３５条（通知カード、個人番号カード関連事務の委任）により機構に対し事務の一 部を委任が認められている。
そのため、当該事務においては、事務を委任する機構に対する情報の提供を含めて特定個人情報ファ イルを使用する。
2) 実施しない
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５−１
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先 区民部 総合窓口課
〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５−１ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二
（別表第二における情報提供の根拠）
：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「住民票関係情報」が含ま れる項
（１、２、３、４、６、８、９、１１、１６、１８、２０、２１、２３、２７、３０、３１、３４、３５、３７、３８、３９、４０、４２、４ ８、５３、５４、５７、５８、５９、６１、６２、６６、６７、７０、７７、８０、８４、８９、９１、９２、９４、９６、１０１、１０２、 １０３、１０５、１０６、１０８、１１１、１１２、１１３、１１４、１１６、１１７、１２０）
区民部 総合窓口課
総合窓口課長 田中 真理子
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する （１）住民基本台帳ファイル
（２）本人確認情報ファイル （３）送付先情報ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法） （平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第７条（指定及び通知） ・第１６条(本人確認の措置） ・第１７条（個人番号カードの交付等）
２．住民基本台帳法（住基法）（昭和４２年７月２５日法律第８１号） （平成２５年５月３１日法律第２８号施行時点）
・第５条（住民基本台帳の備付け） ・第６条（住民基本台帳の作成） ・第７条（住民票の記載事項） ・第８条（住民票の記載等）
・第１２条（本人等の請求に係る住民票の写し等の交付）
・第１２条の４（本人等の請求に係る住民票に写し等の交付の特例） ・第１４条（住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置） ・第２２条（転入届）
・第２４条の２（個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例） ・第３０条の６（市町村長から都道府県知事への本人確認情報の通知等）
・第３０条の１０（通知都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）
・第３０条の１２（通知都道府県以外の都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提 供）
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か ＜選択肢＞ ＜選択肢＞
2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 1) 1,000人未満（任意実施） 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満
] ] 30万人以上
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり＜選択肢＞ 2) 発生なし
平成29年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
平成29年5月31日Ⅱ−２．取扱者数 時点 平成28年4月1日時点 平成29年4月1日時点 事後 平成29年5月31日Ⅱ−２．取扱者数 時点 平成28年4月1日時点 平成29年4月1日時点 事後
人事異動のため
平成28年5月18日７．特定個人情報の開示・訂 正・利用停止請求 請求先
政策経営部 広報課 行政情報グループ 〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ
〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1 事後 組織改正のため 平成28年5月18日５．評価実施機関における担
当部署 ②所属長 総合窓口課長 尾崎 勝也 総合窓口課長 田中 真理子 事後 ８．特定個人情報ファイルの取
扱いに関する問合せ 連絡先
平成27年12月18日Ⅱ−２．取扱者数 500人未満 500人以上 事前 事後で足りるものの任意に事前に提出 事後で足りるものの任意に事 前に提出
平成27年12月18日Ⅱ−２．取扱者数 時点 平成26年11月1日時点 平成27年11月1日時点 事前 事後で足りるものの任意に事前に提出
平成27年12月18日Ⅱ−２．取扱者数 時点 平成26年11月1日時点 平成27年11月1日時点 事前 Ⅱ−１．対象人数 10万人以上30万人未満 30万人以上
事後で足りるものの任意に事 前に提出
平成27年12月18日
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成27年5月27日５．評価実施機関における担
当部署 ①部署 区民課 総合窓口課 事後 組織改正のため
組織改正及び庁舎移転のた め
組織改正及び庁舎移転のた め
平成27年5月27日７．特定個人情報の開示・訂 正・利用停止請求 請求先
総務部 総務課 行政情報係
〒１７０−８４２２ 東京都豊島区東池袋１−１８ −１
政策経営部 広報課 行政情報グループ 〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５ −１
事後
平成27年5月27日
平成27年12月18日Ⅱ−１．対象人数 時点 平成26年11月1日時点 平成27年11月1日時点 事前 事後で足りるものの任意に事 前に提出
区民部 区民課
〒１７０−８４２２ 東京都豊島区東池袋１−１８ −１
区民部 総合窓口課
〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５ −１
事後
事前 事後で足りるものの任意に事前に提出
平成27年12月18日Ⅰ−１．③システムの名称
１．既存住民基本台帳システム
２．住民基本台帳ネットワークゲートウェイシス テム
３．住民基本台帳ネットワークシステム ４．番号連携サーバ
５．中間サーバ
６．証明書自動交付システム
７．システム共通基盤（団体内統合宛名システ ム）
１．既存住民基本台帳システム
２．住民基本台帳ネットワークゲートウェイシス テム
３．住民基本台帳ネットワークシステム ４．中間サーバ
５．証明書自動交付システム
６．システム共通基盤（団体内統合宛名システ ム）
事前
Ⅰ−５．②所属長 尾崎 勝也 総合窓口課長 尾崎 勝也 事前 事後で足りるものの任意に事 前に提出
平成27年12月18日
組織改正のため
平成27年5月27日７．特定個人情報の開示・訂 正・利用停止請求 請求先
総務部 総務課 行政情報係
〒１７０−８４２２ 東京都豊島区東池袋１−１８ −１
政策経営部 広報課 行政情報グループ 〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５ −１
事後 組織改正及び庁舎移転のため 平成28年5月27日５．評価実施機関における担
当部署 ①部署 区民課 総合窓口課 事後
