自治会ハンドブック

自治会ハンドブック

～ 地域力 高 よう～

成 29 ²⁰¹⁷

城 陽 市

自 治 会 会 員 相 互 親 睦 や 福 利 向 ほ 連 帯 感 醸

成 住 よい く 推 進 自 主 的 結 成

運 営 い 地 域 組

市 地 域 皆 声 市 政 映 細 施 策 実 現 市 民 参 加 市 政 進 うえ 自 治 会 連 携 要 あ 考 え い

こ ハンドブック そう 大 切 自 治 会 活 動 充 実 自 治 会

組 く 一 助 ば 作 成 い 参 考 い

け ば幸 い 存

目 次

_{自 治会}

目的 --- 機能 --- 自治会 現状 --- 行政 自治会 願い 主 ㅙ業 ---

自 治会 活動へ 支 援

自治会活動 成金 --- 集会 等建設等補 金 --- 集会 建築等資金 付 --- 自治会 関 団体等 ---

他 支援ㅙ業 --- 10 自治会支援ㅙ業 間予定表 --- 12 くあ 相談 Ａ --- 13

参考資料

自治会加入 進 手 案 --- 16 自治会活動 見直 案 --- 20 加入 進チラ 例 --- 22

自治会主 困 別索引

自治会集会 建 い 修 い

自治会 備品 い い

自治会 街灯 修理 ほ い 新 く街灯 設置 ほ い

自治会 側溝 清掃 工具 借 い ヸブミラヸ 設置 ほ い

信号機 設置 ほ い

自動車 ㄧ法駐車 締 ほ い

テヸ ョン 集積 移動

い

犬 ふ 困 い

市民活動支援課 56-4001 本誌の p.4、p.6、p.13 へ

管理課維持整備係 56-4064 本誌の p.10、p.14 へ

管理課維持整備係 56-4064 本誌の p.14 へ

ごみ減量推進課 53-1400 本誌の p.11、p.14、p.15 へ 管理課維持整備係 56-4063 本誌の p.10 へ

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自治会と

目 的

自 治 会 一 定 区 域 住 人 々 地 域 課 解 決 住 民 相 互 親 睦 目 的 結 成 運 営 い 自 主 的 住 民 組

自 治 会 地 域 住 人 誰 趣 賛 加 入

団 体 自 治 会 活 動 多 く 人 々 積 極 的 参 加 地 域 絆 育

暮 い く 進 い く 必 要

地 域 身 近 環 境 整 備 防 犯 ヷ 福 祉 地 域 活 動 組 夏 祭 ヷ 運 動 会 レ リ ヸ ョ ン 防 災 訓 練 通

相 互 連 意 識 醸 成 快 適 全 地 域 く 自

治 会 大 役 割 言 え 機 能

自 治 会 一 般 的 次 活 動 行 わ い

課 題 解 決 活 動 イ 交 通 全 防 犯 青 少 育 成 防 火 ヷ 防 災 行 政 対 要 望 地 域 問 解 決 関 活 動

環 境 施 設 維 持 活 動 イ 管 理 資 源 回 花 壇 く 植 樹 集 会 施 設 維 持 管 理 関 活 動

親 睦 活 動 イ 夏 祭 区 民 運 動 会 敬 老 ㅙ 業 地 域 人 々 交 流 親 睦 進 関 活 動

他 広 報 活 動 活 動 行 わ

容 ㅙ 業 規 模 文 化 ヷ ポ ヸ ツ 団 体 福 祉 団 体 ボ ラ ン テ 団 体 行 政 関 機 関 連 携 活 動 行 い

自 治 会 現 状

城 陽 市 地 域 結 成 自 治 会 自

治 会 学 校 単 位 自 治 会 連 合 会 あ

市 30,002世 あ う 71 あ 21,410世 自

治 会 加 入 い

成 ９ ４月 日現在

自治会連合会 自治会数 加入世帯数

久津川校区 13 2,303

川校区 17 2,030

久世校区 13 2,687

深谷校区 9 2,401

寺田校区 14 2,069

寺田 校区 16 1,264

寺田西校区 16 2,529

今池校区 10 2,231

富 校区 14 2,439

青谷校区 7 1,457

計 129 21,410

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行 政 自 治 会 願 い 主 ㅙ 業

自 治 会 行 政 要 望 等 取 め や 調 整

自 治 会 課 解 決 市 等 へ 要 望 ㅙ 調 整

願 い 一 自 治 会 解 決 い 要 望 ㅙ 校 区

自 治 会 連 合 会 通 要 望 場 合 あ 各 種 会 議 等 へ 参 加

◎ 自 治 会 長 会 議 … 新 選 出 自 治 会 長 市 関 連 ㅙ 業 自 治 会 支 援 等 明 行 い 滑 自 治 会 活 動 進 う 支 援

◎ 自 治 会 長 研 修 会 … 自 治 会 抱 え 地 域 課 解 決 地 域 力 高 ㅙ 例 表 自 治 会 長 士 交 流 開 催

役 所 文 書 回 覧 配

行 ㅙ 公 共 工 ㅙ 等 い 自 治 会 知 回 覧 ポ タ ヸ 掲 示 等 願 い あ

回 覧 物 自 治 会 役 員 皆 担 軽 減

毎 20 回 限 定 前

う い 社 会 福 祉 協 議 会 青 少 健 全 育 成 市 民 会 議 ミ ン 等 い 様 願 い い

エ 緊 急 工 ㅙ 特 ㅙ 情 あ 場 合 除

安心 安全メ ルへ 登録

城陽市 気象 防災 防犯情報 知 心ヷ 全メヸル

配信 い 災害 対 備え 防犯 役立 い く

多く 皆 録 願い

◆

□気象情報 気象警報ヷ特 警報 表

□防災情報 地震 避難 関 情報

□防犯情報 ㄧ審者情報 詐欺等 喚起

◆利用ㄥ 注意

エ通信環境等 トへ メヸル 信 時間

場合 あ

エ 録 無料 メヸル 信 通信料 利用者 担

エ迷惑メヸル防 機能 使い 方 録 前 [email protected]

メヸル 信 う 設定 い く必要 あ

安心 安全メ ル 登録 左記 コ ドを読 取 空メ ルを送信し く い 数分後 登録用Ｕ Ｌ 記載 れ メ ル 届

す そ 容 従っ 手続 を行っ く い

※ コ ド 読取 い方 [email protected] 空メ ル

を送信し く い

- 3 -

自治会活動へ ^支援

市 全 心 暮 住 い 地 域 く 重 要

役 割 担 い 自 治 会 対 支 援 行 い

自 治 会 間 ㅙ 業 計 基 計 的 適 予 算 管 理 い く 成 金 補 金 市 活 動 支 援 策 効 活 用 く い

例 ５ 世帯 自治会 場合 ５８ 世 数割 ^{不 世}

自治会割 ^{世 ～ 世 自治会}

★交付 金 ヷヷヷ ＝ ５８ す

申請 流

時 期 自治会

提出期限 中頃 城陽市

中頃 全自治会 申請書 付

翌 中頃 全自治会 関 書類 付

提出期限 中頃

エ次 申請書類

エ前 報告書類 新 役員 簿 書

類 併 い

成金交付

エ 指定 口 入金

交付決定通知書

支決算書

振込通帳 写 振込依頼書

通知 提出

提出

事業実施計画書 支予算書

交付申請書 _理ヷ審査

事業実績報告書

申請

報告

理ヷ審査 自 治 会 活 動 成 金

目的

助成金 積算

位自治会へ 表 世帯数割 自治会割 合算 額 交付 区

世 数割

自治会連合会

地域住民 連 ミュニテ 意識 高揚及 自主的 健全 自治会活 動 進 目的 成金 交付

容

旨画画世 以ㄦ 自治会 加算 旨画旨～早画画世 自治会 加算 自治会割

早画画 世 数 乗

成金

早画画 不世 数 早早分画画画 早別分画画画 フブ分画画画 早画旨世 以ㄥ 自治会 加算

フプ分画画画 市 校区連合会へ一 成

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集 会 等 建 設 等 補 金

目的 住民 福祉向ㄥ 自治振興 集会 新築 増改築 修 掲示板 設 置 備品購入 集会 敷地 バリ フリヸ化 要 経費 一部 補

限 額 い

○補 金 限 集会 等建設等補 金 早プ画万 集会 等修 補 金 旨画画万 備品購入補 金 フ画万

○過去 補 金 交付 自治会 ㄥ記 限 差 引い 現 補

金残 残 自治会 異 一 問い合わ く い

限度額

現在の補助金残額 過去に交付を受けた額

留意事項

○見積書 可能 限 市 業者 優先 社以ㄥ 徴 く い

○備品 購入 い 購入 間 等備品 い替え 申請

○工ㅙ 注 備品 購入 必 補 金交付決定通知書 い 行 く い 通知前 工ㅙヷ購入 行 場合 補 金 交付 い あ

施設 使用以外 全 補 金 千 単位 交付 千 満 捨

注意く い！ 補助金 種別

集会 等建設等補 金 限 旨自治会あ 早プ画万

対象ㅙ業 申請期限 補 率 ㄥ限 備考

集会 新築ヷ増築ヷ 改築ヷ修

7/31

エ急 要 修 随時

ヷㅙ業費旨画万 以ㄥ 対象 ヷ敷地 費 借地料 壊 費

除く 公共ㄦ水道 接続

水洗便 等 改造 ^{随時 ヷㅙ業費旨画万 以ㄥ 対象}

空調設備 設置 7/31

掲示板 設置ヷ修 随時 ^{ㅙ業費 旨町早}

旨基あ 旨画万

建築物 賃借 7/31

ㅙ業費 旨町早 旨ヶ あ 早万 空家 賃借 フ万

ヷマン ョン等 一室 可

施設 使用 7/31 旨 あ 早万 ヷ ミュニテ ンタヸ 使用等

集会 等修 補 金 限 旨自治会あ 旨画画万

対象ㅙ業 申請期限 補 率 備考

集会 修

7/31

エ急 要 修 随時

ㅙ業費 旨町早

ヷ築旨画 以ㄥ 集会 対象 ヷ老朽化等 建替 全部修

対象

ヷ集会 旨画 以ㄥ賃借 予 定 空家 対象

ヷ耐震診断等 修 伴う調査費用 対象

備品購入補 金 限 旨自治会あ フ画万

対象ㅙ業 申請期限 補 率 備考

備品 購入 随時 ㅙ業費 旨町早 ヷ単価旨万 以ㄥ 備品 対象

ㅙ業費 旨町早

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集会 新築 部 改修 い 当補 金 使用

い場合 市民活動支援課

一報い う 願いい

他 ㄧ明 点 い 気軽 問い合わ

く い

申請 流

時 期

エ交付決定 ㅙ業 開始 く い

指定口 入金 工ㅙ等完了

申請期限

エ随時 付 い

あ

補 金 ^{補 金}

工ㅙ等着手

自治会 城陽市

理ヷ審査

ㅙ業開始

領 書 振込通帳 写 見積書

支予算書 交付申請書

交付決定通知書

完 了

エ支払い 一 全 担 補助金請求書 支決算見込書 実績報告書

提出 提出

付

交付

理ヷ審査

支払ㅙ務

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集 会 建 築 等 資 金 付 目的

貸付対象

貸付条件

申請 あ 留意事項

○

○

○

以 利金

償還方法 元金均等 賦償還 繰ㄥ償還 可能

利金 割以 限 プ画万

付 限 フ分画画画万 い 申請 あ ㅙ前 問い合わ く い

集会 新築 増改築 修 用地 得 公共ㄦ水道 接続 水洗便 等 改造 要 費用 対 資金 付 行い

付 対 象 新築 増改築 修

付 ㅙ業費^エ 割以

ㅙ業費^エ 全 限 旨画画万 用地 得 既存物件 得

表中エ 付 併用 集会 等建設等補 金 交付 場合 ㅙ業費 当 補 金 除 金

資金 付 あ 将来 担 考慮 入 自治会予算 計 的 執 行 心 く い

付期間 旨プ 以

ㅙ業費 割以

公共ㄦ水道 接続 水洗便 等 改造

旨プ 以

以

付期間 付対象 異 例え 新築 あ 旨プ 旨画 短 縮 償還

付利率 付時 国 政投融資 付金利 え 務省

表 成早ホ 帯 ホ 現 政投融資 付金利 旨プ 以 画日画ホ あ 付利率 画日画ブプ

- 7 - 申請 流

時 期

支払ㅙ務

自治会 城陽市

資金 付 随時 付

工ㅙ完了 借入手続

工ㅙ着工

建築確認済証 写 等

そ 他関係書類 保証人等関係書類

設計図・見積書等 建築 意書

建築計画書

貸付決定通知書

資金借用書 資金請求書

資金借

検査済証 写 実績報告書

理ヷ審査

借入申請書

提出

提出 付

付

理ヷ審査

提出 理ヷ審査

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自 治 会 関 団 体 等

団 体 活 動 内 容 問い合わせ

城陽 文化協会

春い 文化 秋 民文化祭 年間 通 趣味 教養 講 開設 い い ベント 企画 び各種団体 対 協賛事業 実施 全 民 豊 文化 香 提供 い

加盟 い 連盟ヷ連合体 事業 積極的 支援 い

城陽 寺田樋尻 城陽 文化協会事務局 ㄥ ㄦ

城陽 観光協会

地域 優 自然や文化 史的資源 活用 新 い

時代 飛躍 展 魅力あ 創造 官民一体

関連 諸事業 開 推 観光産業 振興 民生 活 向 寄与 目的 設立

現在 会員 募集 協会 営 積極的 支援 願い

城陽 寺田樋尻 城陽 総合観光案 所 ㄥ ㄦ

城陽 国 交流 協会

姉妹都 あ 大韓民国慶山ㄥキョンサンㄦ び メリカ合衆国 バンクヸバヸ 世界各国 草 根交流 推 や中学生ヷ

民 派遣等 国 交流事業 行 い

各種語学講 開催やボランテ 日 語教室 開催 等 外国籍 民 サポヸト 行 い

協会 営 参加 協力い け 会員ㄥ個人 団体 法人ㄦ 募 集 い

城陽 寺田西ノ口 西邦ビルㄯＦ

城陽 国 交流協会事 務局

ㄥ ㄦ

城陽 体育協会

健全 体育ヷスポヸツ 普 ヷ振興 民 体力 健康 増 あ わ 親睦 協調 目的 社会体育振興会ㄥ体振ㄦ スポヸツ団体連合会ㄥスポ連ㄦ ㄯ 組 構成 い

主 事業 民陸 記録会や城陽マラソン大会 開催 府 民総合体育大会へ 選手派遣 あ 多数 民 参加 い

城陽 社会体育 振興会

学校区単位 支部 あ 区民 動会やグラ ンドゴルフ ソフトバ レヸボヸル 各種大会やニュヸスポヸツ 講習会 開催 地域 根付い スポヸツ 普 振興 地域 親睦 い

各支部 選出 役員 皆 全体 社会体育振 興会 各種事業や支部対抗 競 大会 営 行い スポヸツ

通 地域間 親睦 い

城陽 スポヸツ団 体連合会

団体 加盟 組 スポヸツ 術 向 や指 者 養成 各種スポヸツ 関 研修会ヷ講習会 事業や競 会 開催 い

民 気軽 参加 民総合体育大会 各種目 大会 開催 い

城陽 スポヸツ少 年団

少年ヷ少女 スポヸツクラブ 統括 団体 育ヷ 期 子 スポヸツ 楽 スポヸツ活動 通 健康 体力 実践 団体 現在 種目 単位団 主 学校 利用 活動 い

城陽 寺田樋尻 城陽 寺田 庁舎 文化ヷスポヸツ推 課

ㄦ

ㄥ秋頃 役所新庁舎 移 転予定ㄦ

城陽 寺田樋尻 城陽 寺田 庁舎 城陽 体育協会事務局

ㄦ

ㄥ秋頃 役所新庁舎 移 転予定ㄦ

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団 体 活 動 内 容 問い合わせ

城陽 青少年健 全育成 民会議

次代 担う青少年 健全 育成 目的 昭和 年 年ㄦ 設立 主 事業 あそび 館 開催 あ 組 営 学校区 学校ヷPTAヷ自治会ヷ各種団体 代表者 構成 校区会議 校区会議 全 的 代表 者 組 評議会 あ 広報部ヷ育成部ヷ環境浄化部ヷ相談 部ヷ研修部 設け 総合的 事業 い

城陽 寺田樋尻 城陽 寺田 庁舎 文化ヷスポヸツ推 課

ㄦ

ㄥ秋頃 役所新庁舎 移 転予定ㄦ

城陽 子 会後 援会協議会

子 会組 自治会単位 単位子 会 学校区 支部 全 後援会協議会 組 い

スポヸツ 城陽い あそび わ わ キャンプ ジュニ リヸダヸ研修 城陽 子ニュヸス 行 地域 け 子 育 成 活動 行 い

城陽 寺田樋尻 城陽 寺田 庁舎 文化ヷスポヸツ推 課

ㄦ

ㄥ秋頃 役所新庁舎 移 転予定ㄦ

子 見 隊

学生 校時 全 学校区 見 隊

結成 い 見 隊 PTA 自治会 青少健 高齢者クラブ 等 地域 ボランテ 方々 活動 い

城陽 寺田樋尻 城陽 寺田 庁舎 学校教育課

ㄦ

ㄥ秋頃 役所新庁舎 移 転予定ㄦ

城陽 高齢者クラ ブ連合会

城陽 高齢者クラブ 昭和 年 組 現在 クラブ 会員 約 地域 基盤 高齢者 自主組

会員 資 以 自治会 一地域 居住

組 健康ヷ 愛ヷ奉 基 仲間 通 健

康 生 い あ 生活 実現 高齢者 保健福祉 向 目的 活動 い

城陽 寺田東ノ口 福祉センタヸ㄰F

城陽 高齢者クラブ連合 会事務局

ㄥ代表ㄦ 線：

民生委員ヷ児童委 員

民生委員法 基 地域住民 福祉向 援 必要 い 人 生活状態 福祉 問 把握 住民 抱え 悩

対 相談や福祉事務所 関係行政機関 協力活動 行 い

児童福祉法 定 児童委員 兼任 い

城陽 寺田東ノ口 福祉センタヸ㄰Ｆ

城陽 民生児童委員協 議会事務局

(56)4044

城陽 社会福祉 協議会

社会福祉法 基 設置 公共性 高い社会福祉法人 校 区社会福祉協議会や福祉団体 協力 地域福祉活動 展開 い

赤十 活動資金募集ㄥ ヷ 月頃ㄦヷ赤い羽根共 募金 ～ 月ㄦヷ けあい 動ㄥ 月ㄦ 窓口 担当 校区社会 福祉協議会 通 自治会 協力い い い

自治会連合会 社会福祉協議会評議員 参画 い

城陽 寺田東ノ口 福祉センタヸㄮＦ

城陽 社会福祉協議会 事務局

ㄥ ㄦ

自主防災組

災害 防 被害 軽減 個人 家庭 防災対策 次い 地域 力 合わ 組 大

自治会連合会 主体 自主防災組 結成 一人一人 防災意識 向 や地域 防災力 向 各種団

体等 連携 防災訓練や防災研修 組 い

城陽 寺田東ノ口 ヷ 機ヷ防災対策課 ㄥ

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他 支 援 ㅙ 業

事 業 内 容 手続 問い合わせ

民活動支援

民活動団体や一般向け 講 や交流会 開 催 い 資料作成等 利用い け

刷機 設置 い

事業コヸデ ネヸタヸ 常駐 い 気 軽 い ㄥＰㄫ 参照ㄦ

場所：文化パルク城陽地 民プラザ 開館：毎 木～日曜日

時～ 時 ㄥ 時～ 時除 ㄦ

民活動支援セ ンタヸ

(55)1030

街灯設置事業

街灯 設置 希望 調査 行い 条件

満 必要 高い 設置

既 街灯修理 球 連絡 い

ㄧ 時 付

管理課 維持整備係 (56)4063

路 射鏡ㄥカヸブ ミラヸㄦ設置

事業

路 射鏡 設置 希望 調査 行

い 条件 満 必要 高い 設置 ㄧ 時 付

路側溝等 泥 集

身近 側溝や用排水路 清掃 各自治会 実 施 願い

清掃 予定 い 自治会 事前 必 連 絡 い

ㄧ清掃日：毎月第ㄮ日曜日 ㄧ 集： 明け 順次

実施

交通 全啓 看板 配

び出 注意 あ い！対向車注意 交

通 全啓 看板 申込い い 自治会 配 ㄧ 時 付

公園管理依頼事業

地域 公園へ 親近感 育 細 管理 実施 軽易 管理ㄥ草 清掃 具 塗 装 施設 故 箇所 連絡等ㄦ 自治会 願い

報償費 支払い

い い 草 集

公園 草 予定 い 自治会 事前 必 連絡 い

公園面積 報償費

㎡以

～ ㎡ 満

ㄥ公園面積ㄪ ㎡ㄦ× ㄨ

㎡以

ㄧ依頼書送付： 月中 ㄧ 諾書提出： 月中 ㄧ管理報告書 破損チ ック 連絡表提出： 月中 ㄧ報償費支払： 月中

公園水 設置事業 費補 金

自治会 公園 水 設置 希望 場合 設置 工事費 び水 料金 一部 補 ㄥㄮ自治 会ㄮカ所 ㄦ

給水工事費

補 率ㄮ 以 限 付帯工事費

補 率ㄮ 以 限 水 料金

基 料金相当 ㄥ管口径 mmㄦ

ㄧ申請書送付： 月中 ㄧ申請期限： 月 日ㄥ設置 工事費 申請 月 日ㄦ ㄧ支払時期： 月中 ㄧ実績報告： 月中

私 舗装 び排水 施設工事費補 金

生活環境 整備 私 舗装工事 び 排水施設工事 対 工事費 一部 補

要望 付 毎年 月中 工事 補 次 年

補 対象

私 ㄥ専用通路 除 ㄦ 舗装新設 修 工事 び 排水施設新設 修 工事

補 率

予算 範 工事費 以

ㄧ事前要望 前年ㄦ： 月 日

ㄧ補 金申請ㄥ当年ㄦ： 月 日

管理課 維持整備係 (56)4064

管理課 管理明示係

ㄦ

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事 業 内 容 手続 問い合わせ

資源再生利用奨励 金 交付

減量 再資源化 推 大 心 育成 自治会や子 会等 営業 目的

い団体 行う紙類 繊維類等 回 対 交 付

新 実施 団体 実施届 提出 い

事務費 ㄮ団体 年 回 量 ㄮ㎏あ

ㄧ交付申請 年ㄮ回 年 ㄯ回 選択

年 回 場合

～ 月 月 日 年 回 場合

～ 月 月 日

～ 月 月 日

クリヸン活動 支援

自治会等 地域 クリヸン活動 実施 場合 回 行い

事前 実施計画 集依頼書 提出 い 別 協力 い

ㄧ 時 付

犬 害防止啓 看板 配

犬 害防止 啓 看板 希望 自治会等 配

大 タテ ｃｍ×ヨコ ｃｍ

ㄧ 時 付

申請ヷ配 民活動支援 課 行 い

家庭系廃食用油 回 点 募集

家庭系廃食用油 回 量 大 回 点 設置 協力い け 自治会 募集

ヷ回 用具 貸与 ヷ回 箇所等 協議い

ㄧ詳細 問い合わ い

飼い犬 害防 止ボランテ 募 集

住 い 地域 飼い主へ 啓 行い 害

い い 協力い け 団体

募集 い

ヷ活動 容：犬 飼い主へ 啓 活動 活動区域 マナヸ 報告

ヷそ 活動届出書提出後 認定 録書 交付 活動 必要 用具 貸与ヷ支給 行い

ㄧ詳細 問い合わ い

散乱防止ネット 等購入費補 金 交付

民 地域 ステヸション 散乱 防止 住環境 美化 散乱防止ネット 等 購入 経費 対 補

ヷ補 金 ：購入金 相当

ヷ 限 範 補

ㄧ詳細 問い合わ い

花い い 動支援 事業

公園や公共施設 花 植 維持管理 行 う団体 グルヸプ 花苗や土 肥料 資材 購 入 経費 い 補

ヷ カ所 年 回 合計 万 相当 限 補

※樹木 支援対象外

ㄧ詳細 問い合わ い

地域整備課 地域整備係 (56)4068

クリヸン倶楽部城陽 へ 録

クリヸン倶楽部城陽 録 団体ヷグルヸプ等 公園や 路 清掃活動 実施

袋 支給や火 貸 出 行い

各団体等 活動 い ＨＰ等 ＰＲ 行い

時 付

ㄧ詳細 問い合わ い

環境課 ㄥ ㄦ

減量推 課 ㄦ

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自 治 会 支 援 ㅙ 業 間 予 定 表

事業 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 備考

自治会活動 成金 ^申請_期間 交付 ^申請書_送付

集会 等建設等補 金

急 要 修 や備品 購 入 随時

集会 建築等資金 付 ^随時

街灯設置 ^随時

道路 射鏡設置 ^随時

道路側溝等泥 集 ^随時

交通 全啓 看板 ^随時

公園管理依頼

依頼書 送付

承諾書 提出

報告書 提出

報償費 支払

公園水道設置

申請書 送付

申請 期間

設置 工事費

申請 交付

実績 報告

私道舗装ヷ排水施設工

ㅙ _本

申請

翌 要望

資源再生利用奨励金 ^交付

申請 回目

交付 申請 回目

新規団体 届出(随時

リヸン活動 進 ^随時

犬 ふ 害啓 看板 ^随時

家庭系廃食用油

回 拠点 募集 ^随時

飼い犬 ふ 害防 ボ

ランテ 募集 ^随時

散乱防 ネット等

購入費補 金 交付 ^随時

花い い運動支援ㅙ

業 ^随時

リヸン倶楽部城陽へ

録 ^随時

申 請 期 間

実績報告

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くあ 相談 Q&A

自治会長 くあ 相談 掲載 い 活動 参考 く

い

◆市民活動支援課 Tel 56を4001

Ｑ1 自治会集会所 建設し い 市 補助金制度 あ す

Ａ1 自治会集会 建設 修 対 ㅙ業費 1/2 以 250 万 限 補 行う集会 等建設等補 金 あ

^{利用 あ 必要書類 い ㅙ前 問い合わ く} い

Ｑ2 自治会集会所 建設し い 貸付金制度 あ す

Ａ2 集会 用地 得 集会 建設 ほ 集会 改築 修 対 自治会 3,000 万 限 付金 あ

成 21 改 自治会 担 軽減 務省 表

利率 準拠 付利率 1/2 引 ㄦ

期償還 希望 自治会 対応 最長 15 固定 付期間

変更 任意 設定 う

Ｑ3 自治会内 空家 集会所 し 利用し い 、補助金 申請 す

Ａ3 ^{成 27 改 空家 居住 他 使用 い い}

常態 あ 建築物 集会 賃借 場合 補 金 利用い

う ㅙ業費 1/2 以 ㄥ限 3 万

空家 10 以ㄥ集会 賃借 修 行う場合 集会

等修 補 金 利用い ㅙ業費 1/2 以 限 100 万

利用 あ 必要書類 い ㅙ前 問い合わ く

い

Ｑ4 自治会集会所 備品 購入し い 補助金制度 あ す

Ａ4 自治会活動 必要 備品 購入 場合 単価 1 万 以ㄥ 備品購入 要 費用 1/2 以 30 万 限 補 行う備品購入補 金 利用 い

従前 会議開催 目的 備品 補 対象 い 成 21

厨 設備 教養娯楽設備備品等 補 対象

利用 あ 必要書類 い ㅙ前 問い合わ く

い

Ｑ5 自治会 法人化す メ ット あ す

Ａ5 自治会 ㄧ動産 団体 義 記

会長 個人 義 役員 共 義 記 行わ 義人

転居 死亡 義変更 相続 問 生 い

う 問 対処 自治会 一定 手続 法人格 得

自治会 ㄧ動産 記 う

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◆管理課維持整備 Tel 56を4064

Ｑ1 カーブミ ー 設置し ほしい

Ａ1 ^{ヸブミラヸ 設置 い 随時 要望 い 現地確認}

うえ 必要性 い 検討 行い 設置 可否 通知

Ｑ2 自治会内 側溝 多く 蓋付 っ い 、溝蓋上 機及びグレ ーチング ネ 外す工具 貸し出しし ほしい

Ａ2 自治会 側溝清掃 蓋ㄥ 機 レヸチン ネ 外 工具

出 行 市役 管理課 申 出く い

自治会清掃 困難 箇 断管 連絡い 側溝 土砂

堆積状況等 確認 うえ市 対応い Ｑ3 公園内 照明 設置し ほしい

Ａ3 市 公園 照明 設置 場合 面積 1,000 ㎡以ㄥ 設置検討 対象 い

設置 あ 設置場 隣接家 方々等 調整 必要

自治会 協力 願いい

Ｑ4 信号機 設置し ほしい

Ａ4 信号機 設置 京都府公 委員会 管 京都府全域 設置要望 信号機 設置費予算 範 緊急性 険性 高い箇 設置

い

信号機設置 要望 京都府公 委員会 窓口 あ 京都府城陽警察署交通課へ 願い

Ｑ5 自動車 不法駐車 取 締 っ ほしい

Ａ5 ㄧ法駐車 京都府城陽警察署 駐車違 等 締 実施

駐車車両 見 方 城陽警察署交通課 Tel 53を0110 へ通報

い 締 要望 う 願いい

自治会 会員 皆 へ 路ㄥ駐車 い い

啓 組 う 願いい

◆ 減量 進課 Tel 53を1400

Ｑ1 テー ョン 集積場所 移動し い す

Ａ1 テヸ ョン 集積場 利用 住民 方々 十 合

場 決 減量 進課 連絡く い

テヸ ョン 建物等 前 設置 場合 必 者等

承諾 申請 く い

移動 伴 テヸ ョン看板 移動 場合 十 全管理

く い

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Ｑ2 犬 ふ 困っ い 、啓発看板 あ ほしい す

Ａ2 啓 看板 必要 自治会 個人 対 減量 進課 Tel 53を1400 市民活動支援課 Tel 56を4001 渡 申 出く い 規格 30 ㎝ 縦 21 ㎝

◆ 機ヷ防災対策課 Tel 56を4045

Ｑ1 自主防災組織 う 活動 い す

Ａ1 阪神ヷ淡路大震災 教訓 市 各 学校区 自治会連合会 主体 自主

防災組 結成 い

防災知識 ^{普及 地域 強化 地域 各種団体 連携}

地域 工夫 防災訓練 情報連絡ヷ消火ヷ救出救護ヷ避難誘 ヷ

給食給水 訓練 防災研修 実施 い

城陽市市民活動支援 ンタヸ 市民活動 支援 機 会

議用テヸブル等 設備 設 い 活用く い

★電 番号

★開館 木～ 曜 エ文化パル 城陽休館 除く

設備一覧 備 考

機 白黒 枚 ラヸ 枚

エ製版代ㄧ要 用紙 要持 込 白色紙 購入可

硬貨 単位 扱い 以ㄦ 釣銭 出

注意く い

パソ ン 情報 集 文書作成等 利用可 エプリント代 料 他 裁断機 ラミネヸタヸ ホワ トボヸド 設置

総務省 学識経験者 現自治会長 構成 員 研究会 立 ㄥ 会計業務 悩

抱え 自治会ヷ 会 ミュニテ

団体運営 手引 編集

手引 々 産 管理方法 備品

管理 会計報告書 作成方法 至 重要ポ ント 押 え 紹

ㅼ 非常 い い 書式例 掲載

い 必要 応 活用く い

閲覧 ダウンロ ド方法

総務省トップペヸ http://www.soumu.go.jp/ 組 案 ⇒

研究会等 ⇒ 終了 研究会等 ⇒ ミュニテ 組 バ

ナン あ 方 関 研究会 ⇒ ミュニテ 団体運営 手引 へ

活用く い！

～会計管理 参考 ～

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参考資料 自治会加入 進 手 案

地域 連 感 希薄化 い 昨ㅻ 自治会 加入 い い世 脱会

希望 世 増加 役員 皆 頭 悩 思

い

自治会へ 加入 任意 住 い地域 誰 心 暮 地域

く いく 住民 少子高齢化 進 ㅻ 地域

重要 あ 考え 手 案 作成い

皆 自治会 参考 い 加入 進 一 幸い

加入世 把握

加入世 へ 加入 進 組 前 自治会 会員 簿 組長

情報 加入世 何世 あ 把握 う

訪問 準備

加入世 加入 い く 自治会 う 活動 い

加入 メリット あ 明 必要 あ

準備 く 例示

○自治会規約 会則

○自治会ㅙ業一覧 間 ㅙ業 い わ

○予算書 く 決算書 金 使途 わ

○自治会役員 簿 身近 窓口 組長 知 方 良い う

○加入 進チラ 作成 い い自治会 P.22～23 覧く い ○加入申込書

○ 他 作成 い 広報紙 ○○自治会 等

自治会 魅力 伝わ う 資料を準備しまし う

ま 準備をし 日頃 活動を振 返

自治会活動を見直す け _ます

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訪問

準備 整 加入 進 向 い 加入世 へ 訪問 加入

世 多い自治会 場合 各戸 訪問 大変 作業 役員一人

担 い う協力 合い う 一 う 思わ

時間 担 い範 訪問 い う

訪問人数

～ 人 会長 役員 地区 班長

エ 人 信頼性 薄く 質問 答え い あ 思い 一方

大人数 迫感 ㄨえ い 数人 訪問 良い う

訪問時期

○新規転入者ヷヷヷ居住開始 間 置 訪問

○既居住者ヷヷヷヷ 初 ベント等 開催時 あわ 訪問

持参

ヷㄥ記 訪問 準備 例示

ヷ 他 あ ㅻ 開催予定 行ㅙ チラ

訪問 手

突然 訪問 私 地区 ○○自治

会 役員 ○○ 申 地域 住 い 自治会 入

い く 伺いい 少 時間 い い

い う

忙 く い 場合 改 訪問 い く 都合

良い 程 時間 聞 再 訪問

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私 自治会 誰 住 い く 目指 様々

活動 い

例 自治会 主 活動 明

ヷ防犯活動イ街灯 設置 維持管理 見 活動 ヷ防災活動イ校区防災訓練へ 参加

ヷ環境整備イ テヸ ョン 管理 道路整備等 市へ 要望 ヷ親睦活動イ夏祭 神輿巡礼 運動会 親睦旅行

ヷ関連組 い イ子 会 高齢者 ラブ

参考 会則 ㅙ業一覧 渡 い

検討く い

◆ 場 加入 希望 場合 ヷ加入申込書 記入 い

ヷ ㅻ 連絡先 会長 役員 一番身近 存

組長 班長 伝え く

◆加入 い 検討 場合

ヷ加入申込書 渡 担当者 連絡先 伝え 検討 く 願いい

何 質問 あ 連絡く い 言

⇒数 待 連絡 再 訪問 加入 意思 確認

加入を強制す う 呼び け く 親切 説明を心 けまし う

質問 答え い場合 度確認し

後日 返事い します 言う 寧

応対す 信頼へ ます

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★アパ ト マンション居住者 加入に向けて

パヸトヷマン ョン居住者 対 加入 呼 場合

短期居住者 あ 準会員 会費 減 検討

ヸナヸ 一括 会費 納 い マン ョン単位 加入 マン ョン単位 自治会 設立 考え 場合 市 窓口 案

対応 考え

---

◆加入 い 迷わ い 場合

ヷ誠心誠意相談 乗 疑問点 ㄧ 思わ い 点 解消

◆頭 自治会 否定 場合

ヷ過去 苦い経験 方 い 意見 一通

聞 理解 部 い 共感ヷ 調

ヷ次 地区 状況 ㅻ 自治会活動 協力 い

い 伝え

◆ う 加入 い い場合

ヷ 来 伺い 言 一 打

エ来 訪問時 加入 い理由 記録 く

フタヸフ ロヸ

呼 応 自治会員 い い 方 地域 く溶

込 う 支援 怠 い う う 身近 班長 組

長 周辺住民 間 何 ㄧ 思わ い

い 時々声 あ 良い う

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参考資料 自治会活動 見直 案

自治会 加入 い理由 聞くう 自治会 抱え い 問 点 見え

く 会員 皆 普段 疑問 感

あ い う

会長 交代 場合 役員 方々 勤 忙 い場合

一 大 問 解決 困難 毎 少

改善 い う 協力 合い う ㅻ ○○ 改善

目標 立 良い

加入 進 向 自治会 活動 見直 例 参考

改善案 例示

高齢者世 ヷ い者へ 配慮

高齢者 世 い者 方 役員等へ 就任 大変

担 脱会 原因 い う 災害時等 配慮 必要 方

自治会 加入 い 地域 見 態勢 く い

◆高齢者世 い者 役員等 就任 困難 あ 思わ

場合 役員会 総会 場 前向 検討 行い ヸ

応 新 ルヸル 作

◆必要 場合 規約 会則 細則等 改 行う

ex. 歳以ㄥ 人 構成 世 い 役員 辞

自治会 扱う個人情報

．個人情報収集時 使用目的を伝え

．伝え 目的以外 使用し _い を徹底し 災害時等 必要 を伝え 会員 理解を求 まし う

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既存ルヸル 何 基 い 決 確認 う

慣習 く 規約 細則等 文書 定 い 場合

規約等 見直 改 必要 あ

新 ルヸル 作 場合 変更 場合 容 い 十 検

討 行い 最終的 総会 議決 自治会員 意 得 う

作成 変更 ルヸル い ㅻ 誰 見 わ う

明文化 う 会則 細則 定

---

★ル ルをつくる場合 変更する場合 _注意点

会費 免除 減

実 地域 住 い い方 会費 納 困難 思わ

方 い う 場合 ヸ 応 会費 減

免除 い 自治会 あ

◆長期間入院 い 施設 入居 い 場合 実 地域

住 い い場合 会費 免除

◆ㅚ世 住宅 独身ヷ単身者 場合 会費 減

◆必要 場合 規約 会則 細則等 改 行う

エ 金 問 い 他 会員 ㄧ満 要因 得

免除 減 明確 総会 諮 慎重

決 う

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参考資料 加入 進チラ 例

自治会へ 加入 呼 口頭 明 活動 容

理解 え い あ う

皆 自治会 独自 加入 進チラ 作成 呼 手渡

々加入 検討 断材料 効果的

一 チラ 作成 翌 以降 使え 誰 担当

容 伝え いうメリット あ チラ 作成

い い自治会 検討 く い

○○自治会 い

自身 自治会 い 簡単 明 う

主 活動 容

具体的 活動 容 書 テ リ 類 書い 方

手 わ い う

親睦旅行 ベント 開催 広報紙 行 独自 い 組

重要 ポ ント

加入申 込 方法

会長 組長 班長 加入申 込 付 人 連絡先 書い

う

質問 あ 気軽 く い 一文 添え く

チラ 渡 人 気兼 く問い合わ

右 ー チラ 城陽市 転入し

方へ 実際 配 し い 加入促進チラ す

う 参考 覧く い

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～

ふ あいのあ 住 い ちを一緒につく し う！

自治会って？

住 い 地域 良くす 活動 取 組 い す 一人 声 上

くい 互い 知恵 出し合っ 力 合わ 解決 す 地域 し

市 要望す 様々 方法 近所 問題 解決し いく力 す

自治会の主 行事や活動

☆防災 防犯活動 近所 顔 分 不審者対策

す 災害 備え 防災訓練や避難方法 各自治会 消火器 設置・点検

し 時 備え い す

☆文化 レクリエ ション活動

地域住民 親睦 図 運動会や盆 踊 大会 楽しく気軽 参加

行事 開催し い す

☆町内の連絡 回覧

生活 欠 い自治会内 情報や市

知 回覧し い す｡

☆環境美化 美化清掃

地域内 道路や公園 清掃 行い 地 域美化 努 い す｡

☆子 も会 各種団体への援助

子 会や高齢者ク ブ 地域内 各 種団体 育成や活動支援 行っ い す

※自治会 行事や活動内容 異 あ す

自治会の加入方法

地域 自治会長 役員 申し込 く い｡

自治会 関するお問い合わせ

城陽市役所 市民活動支援課 － －

＜キ ト ＞

加入 任意 す 自身 暮 し ひ 加入く い

住 い 地域 自治会名 分 い場合 用紙 記入 上 城陽

市役所市民活動支援課 持 く い

住所 電話番号

氏名

_{成 2017 行}

編 集 行 城 陽 市 市 民 活 動 支 援 課 Tel 56-4001 Fax 54-7406 Eメ ヸ ル [email protected]

Ｕ Ｌ http://www.city.joyo.kyoto.jp/

※市 ーム ー 右 コード アクセ _ます