2015-16 Morinomiyako Toastmasters House Rules (Education) 2015/08/01
例会運営ルール 2015/16-E01a
教育セッション、Duty、Happy hour 新設
(1) 例会の質の向上のために Happy hour(19:30-20:00) の新設
通常例会の終了後(19:30)に、Happy hour を新設します。この時間は、CC/CL マニュアルへ の VPE 署名（VPE 不在時には、他の役員の署名）や、メンターの指導、入会希望者へのクラブ説 明する時間です。TOD、当日担当役員 (Presiding Officer)は、教育、ビジネスセッションを原 則、19:30 までに終わらせることを目標とします。
(2) 教育セッションの Duty 見直し/ Duties to be modified in Education session ・準備スピーチは、毎回、「３件」行うことを標準とします（努力目標）。
・Thought for the day, Grammarian は、当面なしとします。
・ General Evaluator（総合論評者）は、論評パートの司会は行わず（代わりに、TOD がス ピーチ論評者の紹介を行う）、全体論評 meeting evaluation を行うだけとする
・ Word of the day と Ah counter の role を一人で行う(Word master という名称新設＝た だし
ESの表記は、定着まで、Word of the day +Ah counter とする。
(3) Dutyの割当/Duty assignment
現状、例会参加予定の数が、必要な Duty を充たさないため、次の Duty を兼任させる。 ・Joke master と Timer
・Table topic master と Vote counter
前日、当日に参加できるようになった No duty の人に、Timer、 vote conter を割り振る のは
構いませんが、例会には No-duty のメンバーが、Table topics speaker として存在している こと
も忘れないでください。
(4) 例会運営の効率化と TOD の負荷軽減のための Easy Speak(ES)本格導入
Easy Speak(ES)は Toastmasters クラブの例会運営のための強力なツールで、メンバーであ れば 24 時間、閲覧できます。主な機能としては、
準備スピーチのリクエスト、例会への出欠の連絡、アジェンダの確認・印刷があります。
また、ご自分のスピーチプロジェクトの進捗、例会の役割の過去の履歴も可能で、教育賞受 賞の目標管理にも役立つでしょう。
そして、過去の例会アジェンダも参照できます。また将来の予定を参照して、今後のスケ ジューリングに役立てることができます。
何らかの都合で Easy Speak が使用できない環境でも、IT サポートまたは VPE にメールでご要
2015-16 Morinomiyako Toastmasters House Rules (Education) 2015/08/01 望をご連絡いただければ対応します。ご要望の機能や質問がありましたらいつでも連絡ください。 (ITサポート担当：TM Taka Okada
準備スピーチの assignment は、VPE が一元管理しています。以上
