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平成29度包括外部監査報告書(防災・安全に関する財務事務の執行について)(別ウィンドウで開きます)

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(1)

29

包括 部 査報告書

防災

執行

東 包括 部 査人

(2)

& 報告書 載 容等 注意 '

.端数処理

本報告書中 数値 単位未満 端数処理 い 四捨五入また 捨 場

合 あ また く端数処理 関 表中 合計 訳 合計 一致

い場合 あ

.報告書 数値等 出

報告書 数値等 うち 東 外 公表 い 資料 また 査対象部局

入手 た資料 外 数値等 用いた い 原則 そ 出

明示 い

東 公表 い 資料 また 査対象部局 入手 た資料 用いた数

値等 い 出 明示 い場合 あ

⒊.指摘 項 意見 項

本報告書 査 結論 指摘 項 意見 項 載 指摘 項

意見 項 容 あ

項目 説明

指摘 項 業 執行 予算及び議決並び 法 等 遊反 い 認

項 改善措置 求

不適 不経済 非効率 会計処理や 態 認 そ

種類 程度 総合的 案 改善措置 求

意見 項 指摘 項 該当 い 関 法 条例 規則 要綱 要領

基準 契約書 仕様書 等 関 法 等 いう 基

適 業 執行 求

不適 態 関 法 等 起因 い 場合 当該法 等

関 意見 要望 改善及び見直 等 処理 求

経営 業 管理 視点 予算執行 効果 業 評価 経済

性 効率性 有効性 見地 2項目 該当 い い

(3)

第 包括外部監査の概要 ... 1

.外部監査の種類 ... 1

.監査の ... 1

.外部監査の対象 度 ... 1

.外部監査の対象部局 ... 2

.外部監査の契約期間 ... 2

.外部監査の補 者 ... 2

.利害関 ... 2

.外部監査の基本的 視点 ... 2

.実施 主 監査手 の概要 ... 3

第 監査対象の概要 ... 4

.江東区の防災 全 関 施策の概要 ... 4

.江東区の防災 全 関 組織体 ... 5

.監査対象 た事業 ... 9

.江東区の防災 全 関 現状 課 ... 11

第 監査の結果及び意見 ... 13

.災害 強い都市の形成 ... 13

&/' 燃 特 逭 業&地域整備課' ... 13

<意見 1<現地相談 ン遀営管理 委 料 遃大 ... 15

<意見 2<専門家 個 相談会 開催 ... 15

<意見 3< 燃領域率遉成 力 必要性 ... 16

&0' 水防 策 &河川 園課' ... 17

<意見 4<水防 策作業委 条件 明確 ... 17

<意見 5<地域気象情報提供業 委 料 適 性 審査 ... 18

<意見 6<資 管理表 確 帳 定期的 棚卸 ... 18

.地域防災力の強化 ... 19

&/' 機管理訓練 業&防災課' ... 19

<意見 7<参 者人数 測定や ン 調査等 通 PDCA 確立 ... 20

<意見 8<防災訓練 等 応 ... 21

<意見 9<近隣地 広報 ... 21

<意見 10< 般参 者 意識 広報 ... 22

<意見 11<適 数 見積 大 差異 生 場合 原因 析 必 要性 ... 23

<指摘 1< 様書 様 明確 必要性 ... 23

<指摘 2<防災訓練会場設営等業 委 い 総価方式 必要性24 &0' 機管理啓 業&防災課' ... 25

<意見 12<起震車 保 特 意契約 ... 26

<指摘 3<長期保管 必要 文書 管理 ... 26

<意見 13< 国語版防災 改善 ... 27

(4)

<意見 15<消火器あ 業 妥当性 検討 必要性 ... 30

<意見 16< い 算執行率 是 必要性 ... 31

<意見 17<消火器 あ あ 民 周知 容 実 31 <意見 18<申込 省力 ... 31

&2' 防災会議遀営 業&防災課' ... 32

<意見 19< 言 や い会議 会議参 人数 検討... 33

<指摘 4<防災会議開催 ン 見直 ... 33

<意見 20< 東 地域防災計 削減 ... 34

<意見 21< 東 地域防災計 修 ... 34

<意見 22<災害時 通訳 ン 確保 ... 35

<意見 23<交通機 利用状況 ... 35

<意見 24<生活物資&食料品等' 扱店舗 現況 更新 ... 35

<意見 25<減災目標 い 体的数値目標 設定 ... 37

<意見 26<実行 能性 あ 自 減災目標 設定 ... 38

<意見 27< 時滞 施設 誘 方法 足情報 把握 ... 39

<意見 28<民間 含 時滞 施設 あ 方 検討 ... 39

<意見 29< 宅困 者 入協力 業者確保 ... 40

<意見 30< 宅困 者 給水体 検証... 41

<意見 31< 宅困 者 策訓練 必要性 ... 41

<意見 32< 般 業者等 BCP 啓 ... 42

&3' 職員 機管理体 確立 業&防災課' ... 43

<意見 33<震災編 BCP策定 ... 44

<意見 34<学校避 所遀営協力 部連絡会 開催 必要性 ... 45

<意見 35<学校避 所遀営協力 部連絡会 報告 必要性 .... 45

&4' 消防団育成 業&防災課' ... 46

<意見 36<消防団 補 金 交付 象 業や使途 明確 ... 47

<意見 37<消防団 補 金 交付 見直 算定 明確 48 <意見 38<消防団 定員 足解消 必要性 ... 48

&5' 民間防災組 育成 業&防災課' ... 49

<意見 39<災害協力隊活動 成金 繰越金 ... 52

<意見 40<災害協力隊活動 成金 交付要 実績報告書等提出要領 整合 ... 52

<意見 41<活動 い い災害協力隊 活性 ... 53

<指摘 5<活動 い い災害協力隊防災資機 返還手 ... 53

<意見 42<災害協力隊員 高齢 策... 53

<指摘 6<防火防災協会 支報告書 金 調査 体 確立 ... 54

<意見 43<消防少 団 補 金 交付 象 い ... 55

<意見 44<防災士資格 得 成金 交付人数 限 妥当性 検討 ... 56

<意見 45<防災士資格 得者 計 的 確保 必要性 ... 56

(5)

<意見 47<避 行動要支援者避 支援活動補 金 交付要 提出要

領 整合 ... 58

<意見 48<避 行動要支援者避 支援活動補 金 使途 適 性... 59

<意見 49<避 行動要支援者避 支援活動補 金 繰越金 繰越理 適 性 ... 59

&6' 避 行動要支援者 簿 作成&福祉課 防災課' ... 61

<意見 50< 部提供 意書 い ... 64

<意見 51<災害協力隊 状況 合わ 応 ... 65

&7' 災害 策資機 整備 業&防災課' ... 66

<意見 52<資機 検 あ 帳簿 羅性 確認 依 必要性66 &/.' 防災基金& 機管理課 会計管理 ' ... 67

<意見 53< 金 遀用 い 金融機 等 経営状況 報告 行う必 要性 ... 69

<指摘 7< 金管理遀用委員会 い 調査 審議 行う必要性 ... 69

<指摘 8< 金管理計 手 行う必要性 ... 69

<意見 54<全 金融機 い 預入限 設 必要性 ... 70

<意見 55< 金 遀用 あ 部 専門家 言 必要性 .... 70

<意見 56<防災基金 崩 備え 軟 遀用 必要性 ... 70

<意見 57<防災基金 い 所管課 積極的 必要性 ... 71

&//' 地 防災 逭 業&防災課' ... 72

<意見 58<地 防災 地 防災計 作成 見直 ... 72

<意見 59< い 算執行率 是 必要性 ... 73

&/0' 災害 災者応急援 業&防災課' ... 74

<意見 60< い 算執行率 是 必要性 ... 75

&/1' 備蓄物資整備 業&防災課' ... 76

<指摘 9<生活必需品 資機 連 備蓄計 立案 必要性... 83

<意見 61<地域 実情 配慮 備蓄計 作成 必要性 ... 84

<意見 62<倉庫 備蓄物資 覧表 作成 必要性... 84

<指摘 10<備蓄物資 覧表 載誤 防 必要性 ... 84

<意見 63<防災倉庫 備蓄倉庫等 鍵 管理基準 明確 ... 85

<指摘 11<出庫 録 管理 備 い ... 85

<指摘 12<備蓄物資 覧表 載 備 い ... 86

<意見 64< 用途 備蓄物資 場所 配備 必要性 ... 86

<指摘 13<倉庫入 塞 害物 去 必要性 ... 86

<意見 65<各倉庫 整理整頓 必要性 ... 87

<指摘 14< 庫 覧表 庫数 庫 載漏 防 必要性 ... 88

<意見 66<遀搬用 脚立や 車 管理 ... 91

<意見 67< 施設 倉庫間 物資 移動 い ... 91

(6)

<意見 70<期限 間近 食料品 管理 必要性 ... 93

<指摘 15<都 寄 物資 管理 必要性 ... 94

<意見 71<備蓄物資 定期棚卸 必要性 ... 94

<意見 72<備蓄物資 庫 い ... 95

&/2' 中学校 幼稚園等 災害用備蓄& 課 支援課 教育委員会 ... 98

課' ... 98

<指摘 16<防災課 学童 備蓄食料 確実 移動 ... 99

<意見 73<指定管理者 者 遀営 学童 水支給 決 明文 ... 100

<意見 74<備蓄 定期的 棚卸 必要性 ... 100

<意見 75<防災課 備蓄倉庫 学校備蓄倉庫 必要性 ... 100

<意見 76<備蓄 妥当性 ... 101

&/3' 保育園 備蓄&保育課' ... 103

<意見 77< 東 宅困 者 策 補 金 施設強 逭 算 ... 105

<意見 78<定期的 棚卸 ... 105

&/4' 防災 策&防災課 保健所生活衛生課' ... 106

<意見 79< 行避 訓練 必要性 ... 107

<意見 80< 数 把握 必要性 ... 107

<意見 81<飼い 啓 ... 108

.事故や犯罪の い ち ...109

&/' 東 防犯 整備 業補 金& 機管理課' ... 109

<意見 82<街頭防犯 設置 用 担軽減 周知 徹底110 <意見 83<街頭防犯 設置率 原因解明 ... 110

<意見 84<目標遉成 時期 測定 能 遉成指標 設定 ... 111

&0' 自動通 録音機設置 逭 業& 機管理課' ... 112

<意見 85<自動通 録音機設置 逭 業 効 測定 ... 113

<意見 86<自動通 録音機 軟 ... 114

&1' 東 地域 全 い& 機管理課' ... 115

<意見 87< 東 地域 全 い 周知 ... 115

<意見 88< 業報告書 入手 業 効 検証 ... 115

&2' 地域 民 防犯 強 & 機管理課' ... 116

<意見 89<防犯 団体 増 更 活性 施策 ... 117

&3' 報 面 防犯広報& 機管理課' ... 119

<意見 90< 報掲載 容 実 ... 119

<意見 91<防犯 広報活動 動 積極的 活用 ... 119

&4' 学校 全 策 業&教育委員会 課' ... 121

<意見 92< 学校通学路防犯 定期的 検 い ... 122

(7)

包括外部監査の概要

.外部監査の種類

地方自治法第252条 27第2 東 部 査契約 基 査 条例

第2条 基 包括 部 査

.監査の

選定 た監査

防災 全 執行 い

監査 選定 た理由

災害基 策法 国土並 国民 生 身体 産 災害 保護 国

地方 共団体等 総合的 計 的 防災行 整備 逭 求

東 荒川 隅 川 東京 部 18 河川 11 遀河 流

深川地 や城東地 東京 潮面 地 高い地 少 多 埋立地域

や木造 宅密集地域 高 宅等 い 来 民 防災 中心 生

活 全 心 高い

う 状況 い 成23 3 東日 大震災 東 部地域

い 液状 や火災 民間工場 死亡 故 生 成27 9 生

東 東 豪雨 鬼怒川 決壊 民 防災 全 意識 高

東 成24 4 表 東京都 東京 部地震 被害想定 基

新 減災目標 定 防災 策 逭 い 減災 組 あ 行 機

地域 様々 体 防災 策 積極的 参 逭 民 自

共 意識 高 災害協力隊 消防団等 地域防災力 向 10

遉成 目標 い

防災 現状 各施策 あ 方や組 体 い 合規性 経

性 効率性 効性 観 検討 東 将来 遀営

用 あ 断 成29 査 選定

.外部監査の対象 度

成28 執行

(8)

.外部監査の対象部局

総 部 会計管理 都 整備部 土木部 福祉部 教育委員会 来部 環境

清掃部 保健所

.外部監査の契約期間

成29 7 6日 成30 3 31日

.外部監査の補 者

氏 資格等

1 括 部 査人 作 遠 認会計士

2 補 者 金子 良太 認会計士 学識経験者

3 補 者 志目 健 認会計士

4 補 者 中 省 認会計士

5 補 者 中嶋 認会計士

6 補 者 東山 豊樹 認会計士

7 補 者 山 文 認会計士

8 補 者 大和 子 認会計士

.利害関

部 査 象 包括 部 査人 補 者 地方自治法第

252条 29 規定 載 利害 い

.外部監査の基本的 視点

合規性

業 執行や手 等 連 法 条例 規則等 準 い

う あ い 社会通念 著 適性 当 断 い 検証

有効性

業 成 十 揮 い う 検証 業 成 実績 適

評価 結 将来 業 PDCA 遀用 い

う 要 あ

経済性 効率性

最 経 最大 効 観 業 効率的 実施

削減 向 遉成 い う 用 効 向 い う

(9)

.実施

主 監査手

の概要

監査の対象

部 備考

総 部 防災課等 防災 全 業

会計管理 防災基金 中心 基金 遀用

都 整備部 建築調整課等 全 業

土木部 河川 園課等 水害 策 業

福祉部 要配慮者 全 避 業

教育委員会 児童生 防災 全 業

来部 就学児 防災 全 業

環境清掃部 被災 処理

保健所 災害時 療救護 扱い

実施 た主 監査手

総括的 管理及び運用状況の把握

査 象 い 部 所管課 防災 全 業 算 概要

い ン 行う 業 容 理解

各課 管理及び運用状況の把握

/' 東 成28 歳入 歳出 防災 連 業 概要 入手

0' 防災 全 連 法 要 等 資料 閲覧 容 析 必要 応 質問

行い検討

1' 算執行 連 連 書類 閲覧 契約書 締結 業 実施 ン

清算 等 各遃程 い 合規性 効性 効率性 経 性 確保 い

う 検討

2' 査 象部署 ン 調査 析等 行

3' 視察調査 行

視察場所 視察 容 備考

防災倉庫 倉庫現況 4 所

備蓄倉庫 倉庫現況 3 所

備蓄倉庫 資機 格納庫&学校' 倉庫現況 8 所

学校防災備蓄倉庫&教育委員会' 倉庫現況 2

療用資機 &防災倉庫 ' 倉庫現況 1

亀戸水防倉庫 倉庫現況 1 所

東砂水防用土砂置場 現況 1 所

東 役所水防用土 う置場 現況 1 所

(10)

監査対象の概要

.江東区の防災

全 関

施策の概要

江東区基本構想 置付

成21 3 策定 東 基 構想 東 将来像 定

基 的 指針 あ 東 基 構想 概 20 展望 東

姿 伝統 来 水彩都 東 将来像 定 実

現 施策 大 定 い

水 豊 地球環境 や い

来 担う 育

民 力 築 元気 輝

支えあい 健 生 生 暮

実感 世界 誇

う 実感 世界 誇 体 目指 東

姿 定 い

災害 強 犯罪や交通 故 い地域社会 実現 誰 全 心

目指 東 姿 向 施策 行

全 心 実現

○ 共施設や 建築物 地震 策や高潮 策 都 型水害 策 逭 災害 強

○防災意識 向 地域防災活動 活性 災害時 情報提供や避

所 確保 救 物資 大規模災害 備え 防災 策 逭

○ 民 防犯意識 向 地域 自 的 防犯活動 支援 全

心 暮 実現

(11)

.江東区の防災

全 関

組織体

常時の体

東 組 規則 東 教育委員会 処 規則 成28 4 1日

現 東 防災 全 組 体 あ

機管理課 機管理

1 機管理 総合調整 策 2 国民保護法

3 防災無線等情報通信設備 4 災害 慰金

5 生活 全

6 機管理

防災課

防災計

1 防災会議

2 地域防災計 総合調整 3 防災 計 等 策定 4 災害 策 部

5 課 属 い

災害 策

1 防災意識 普 啓 2 民 防災組 3 災害応急救

4 防災訓練

5 消防団

6 防災備蓄物資 管理等 7 防災設備等 維持管理

8 災害等 応

福 祉

部 福祉課 福祉管理

4 災害援護資金 付

5 災害時要配慮者 避 行動支援 こ

ど も

来 部

保育課

保育管理

2 立保育所 管理 (改築 大規模改 修 )

3 課 属 い

保育支援

1 教育 保育給付(幼稚園等 )

2 認 保育施設 遀営 等

環 境 清 掃

部 清掃 課

清掃

1 清掃 業 総合調整

整 備 部

建築調整課 建築防災

4 建築防災

5 東 耐震改修 逭 業 6 細街路 幅整備 業 地域整備課 燃 逭 1 燃 逭 業 土

部 河川 園課 工

1 課

2 水防計

教 育 委 員

課 教育 策調整 9 立学校等 学校 全等

課 支援課

育成 1児童館 児童会館(補 執行)

(12)

災害時の体

東 職員 非常配備態勢

非常配備態勢 災害状況等 職員 参集

第1非常配備態勢 概 24時間 災害 生 恐

あ 場合 全職員 15~20%

第2非常配備態勢 概 12時間 災害 生 恐

あ 場合 全職員 20~30%

第3非常配備態勢 態 迫 数地域 災害 生

想 生 全職員 30~50%

第4非常配備態勢

災害 大 第3非常配備態勢

処 い場合

休日や夜間 勤 時間 震 5強

地震 生 場合 執 態勢

全員 参集

災害時 防災 機 業 大

機 称 業 大

策経営部

1 部長 特 2 災害 策 算 3 災害 計

4 災害時 広報 広聴 5 情報 集 報遈機 連絡

総 部

1 部長 部長会議 遀営

2 職員 動員 服 給

3 部指 伝遉

4 救 物資 車両 資 労力等 調遉 管理

5 庁舎 施設 被害状況調査 報告 応急修理

6 無線通信 7 災害 録

8 避 所 設営 管理遀営 協力

9 部 属 い

地域振興部

1 義援金 義援物資 領 配付

2 商工業等 災害 策

3 救 物資 調遉 協力

4 災害時 国人 策

(13)

機 称 業 大

民部

1 被災 宅等 被害認定 調査 報告

2 災証明書 交付

3 避 場所 避 所 避 誘 4 遺体 容 管理等 協力

5 救 物資等 輸

6 応急給水活動 実施

福祉部

1 般 ン 入 配置

2 災害援護資金 付

3 災害時 要配慮者&高齢者 害者等 いう ' 策

4 被災者生活再建支援法& 成10 法 第66 ' 申請等

5 避 所 設営 管理遀営 協力

6 1 5 掲 部 属 い救 保護

生活支援部

1 避 所 設営 管理遀営

2 避 所遀営 活動統

3 被災保護世 調査 援護

4 被災者生活再建支援法 申請等 協力

健 部

1 療救護 部 設置 遀営

2 師会 療機 日 赤十 社等 連携

3 療救護所等 設置 管理遀営

4 薬品等 調遉

5 被災地域 被災者 保健衛生

6 療救護 指 調整

7 療 ン 入 配置

8 遺体 容所等 設置 管理遀営

9 被災者生活再建支援法 申請等 協力

来部

1 災害時 乳幼児 策

2 被災園児 救護 応急保育

3 応急保育 実施計

4 被災者生活再建支援法 申請等 協力

5 避 所 設営 管理遀営 協力

環境清掃部

1 災害時 環境 機 連絡調整等

2 処理 3 集等

4 災害廃棄物等 処理等

(14)

機 称 業 大

都 整備部

1 被災 宅等 被害認定 調査 報告

2 応急仮設 宅 建設 入居

3 被災 宅 応急修理

4 被災建築物応急 険 定 実施

土木部

1 土木施設 被害状況調査 報告

2 水防活動 排水

3 堤防 遈路 橋梁等 検 整備

4 害物 汚泥 去

5 災害跡地 整理

6 遺体 搬 容等

教育委員会

1 被災児童 生 救護 応急教育

2 被災校 給食 保健衛生 指

3 被災児童 生 学用品等 給

4 教育施設 被害状況調査 報告 応急修理

5 避 所 設営 管理遀営

(15)

.監査対象

た事業

東 長期計 展開 2017 要 業 58 業& 要 業839

業 要 業819 業' 選定 掲載 い

査 実施 あ 全 心 実現 要 業 う

施策 民 直接 業 防災 全 要 業 い

い福祉部 来部 教育委員会 い 査 象

施策32 災害 強い都 形成

施策33 地域防災力 強

施策34 故や犯罪 い街

査 象 業 覧

施策 業 成28

算 &千 '

災害 強い都 形成

耐震 燃 逭

民間建築物等耐震 逭 業 1,207,574

細街路 幅整備 業 107,540

燃 特 逭 業 18,605

耐震 燃 逭 業 32,000

水害 策 逭

水防 策 業 16,041

高潮 策 業 110

災害時 救護体 整備

防災 備蓄倉庫維持管理 業 158,356

東 中央防災倉庫整備 業 0

地域防災力 強 防災意識 醸成

機管理訓練 業 17,477

機管理啓 業 8,548

災害時 地域救 救護体 整備

地域防災会議遀営 業

消防団育成 業 9,389

民間防災組 育成 業 52,549

災害 策資機 整備 業 11,148

(16)

地域 防災 逭 業 4,338

災害救 活動 業 855

災害 災者応急救 業 2,000

災害 慰金支給 業 5,000

災害援護資金 付 業 3,200

避 行動支援 業 489

災害時 避 所等 環境整備

災害情報通信設備維持管理 業 40,730

災害情報通信設備整備 業 47,902

備蓄物資整備 業 63,263

ン設置 業 1,950

故や犯罪 い

地域防犯力 強 防犯環境 整備

生活 全 策 業 110,100

表中 算 東 長期計 展開 2017 載 成28 算

(17)

.江東区の防災

全 関

現状 課

成29 3 表 東 長期計 展開2017 載 い 東

防災 全 現状 課 あ

災害 強い ち

●民間建築物 耐震 い 耐震診断 申請件数 あ 耐震改修工 資

金 足や 譲 ン ン 管理組合員 合意形成 申請 伸 い

●細街路 幅整備 整備延長 移 耐震改修工 い 細街路 幅整備

PR い

●臨 部 中心 人 急増 地 ン 大 変動 中 東日 大震

災 明 や東京都 被害想定 考慮 実態 則 備蓄物資等

配備体 構築 必要 あ 成27 新 防災倉庫 完成

備蓄物資や資機 等 保管場所 増 人 増 い い 備

蓄物資や資機 等 保管場所 確保 必要 あ 救援物資等

集配所 機能 持 型防災倉庫 必要性 高 東 中

央防災倉庫 整備 逭 成27 完成

● 砂 四 目地 い 目標 あ 燃領域率 70% 遉成

成26 27 い 新防火地域 防災再開 逭地 指定 老朽建築物 適

管理条例 施行 老朽建築物 や戸建 建 替え 逭 成 約2,200件 戸 訪問

現地相談 ン 遀営 行い 成 象 建築物 確認件数 着実 伸

い 状況 あ 遈路 園等 整備 見据え 地 計 策定

成28 1 UR都 機構 基 協定 締結 現状

施策 え UR 都 機構 積極的 活用 民 要望 応え 総合的 施策

逭 い 必要 あ

地域防災力の強化

●東日 大震災 生 降 国 都 各 体 い 教訓等 踏 え 形

各種計 類 策定 修 繰 返 実施 い 動

向 踏 え 東 地域防災計 修 震災 興 連条例 定 各種

類 策定や修 等 時行 い

● 成24 25 わ 災害 策基 法 改 伴い 自治体 各

防災 機 新 計 体 整備 逭 い 特 法改

明文 避 行動要支援者 簿 い 成 26 作成 当 簿

基 避 支援体 強 向 災害協力隊等 地域団体 要支援者

訪問調査 実施 逭 い 避 行動要支援者 簿 交付隊数 避 行動要支

援者調査票 作成 更新件数 々増 い 全域 組

定着 い 必要 あ

(18)

訓 自 共 役割 要性 改 共 力

源 あ 地域 活性 課 い 成25 立 中学校

& 避 所' 中心 地域連携体 強 目的 学校 災害協力隊等

構成 学校避 所遀営協力 部連絡会 3 目 災害時 体 常時

検討 組 い 地域 実情 組

容 実践 う 訓練 企 立案 実行 検証 体的 持

災害時 滑 活動 結 い 要 あ

●国 地震等 災害 多数 生 都 民 防災意識 高 見

防災 減災 向 行 組 絶え 改善 求 い い

災害 弱 地勢や人 50万人 超え 環境変 踏 え 策

実 い ば い

事故や犯罪の い ち

● 刑法犯認知件数 減少傾向 あ 民 防犯 意識 向 防犯

団体 録 調 増 い 新規団体設立 働 活動

い 団体 迅速 体的 情報 信 行い 活動 活性

支援 求

●東京都 補 業 活用 会 自治会 商店街 防犯 設置 補 金

防犯 稼働 数 成24 3 5地 85 成27 3

36地 372 大 増

●高齢者人 増 振込詐欺 高齢者 狙 犯罪被害防 策 必

(19)

監査の結果及び意見

.災害 強い都市の形成

燃化特区推進事業 地域整備課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

成24 東京都 実施 木造地域 燃 10 燃 特定

整備地 & 燃 特 いう ' 基 都 燃 特 指定

砂 四 目地 い 建築物 燃 建替え 逭等 成32

街地 燃え広 表 指標 あ 燃領域率70%遉成 目指

居 環境 改善 い 業 実施期間 成26 7 1日 成33

3 日 定 い

燃 特 逭 業 組

業 容

積極的働

燃 相談 ン 遀

燃 相談 ン 遀営 現地相

談員 建替え等 相談 応

戸 訪問 木造 防火造 建築物 所 者

象 実施

相談会 開催 専門家 個 相談

建替え等 逭

燃 建替え 逭 認定 建築物 建替え 老朽建築

物 共 建替え

成 老朽建築物

共 逭

防災 協議会 遀営支援

砂 四 目地 協議会

遀営 支援

防災性 向 規模 園 整備 行 遈路 解

消 接遈敷地 解消

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

算 &千 ' 117,973 149,101 143,737

決算 &千 ' 102,229 140,680 138,305

執行率&%' 86.7 94.4 96.2

源&千 '

(20)

業 訳

目 成28

決算 &千 ' 容

報償 2,658 謝礼金

需用 234 消耗品

役 40 郵便料

委 料 65,167 業 委

使用料 賃借料 19 駐輪場 駐車場使用料

担金補 交付金 70,185 燃 特 業 補 金

江東区 燃化特区推進事業現地相談ス ション運営管理 戸別再訪問等委

東 燃 特 逭 業現地相談 ン遀営管理 戸 再訪問等委 現

地相談 ン 遀営管理 用9,622千 戸 再訪問等委 26,308千

訳 あ

& 8千 '

目 現地相談

ン管理委

建替え 誘

個 再訪問 実施

計算方法

( )直接人件 + 11,087

細 訳 計算

( )直接経 6,240 +

直接 計 6,240 11,087

( ) 原価 + 5,969 & '×35%/&1+35%'

( ) 般管理 等 2,674 7,310 (( ))( ))( )'×30%/

&1+30%' 間接 計 2,674 13,280

計 8,910 24,360

消 税 712 1,948

合計 9,622 26,308

実施 た監査手

/' 業 概要 把握 資料 入手 閲覧 検討 行い 必要 応

担当者 質問等 行

●委 契約 い 契約書 様書見積書 業者 薦書等 入手 容 検討

●老朽建物 2件 燃 建物 建替え1件 い 連 資料 閲覧 容

検討 行

(21)

監査の結果及び意見

<意見事項1>現地相談ス ション運営管理費の委 料の過大

現地相談 ン 遀営管理 う 直接経 契約 実 生

目 数 価 金

所賃借料 12 160千 1,920千

所警備料 12 10千 120千

機器賃 料 等 + + 840千

管理員 12 280千 3,360千

所賃借料 管理員 経 等 い 契約書や当

管理員 給 明細 金 確認 い う 管理員 い

間3,360千 生 成28 契約 い 実 生 1,288千 あ 委 業者 2,072千 差異 生 い 報告 い い

来 当 業 訳 部変更 い 方 契約変更 協議 委

業者 報告 様書 基 い 業 中 調整 能 あ 用 減

様書 訳書 基 い 業 範疇 追 指示 契約 変更

行 確認 支払い 行 い

成27 現地相談 ン 常駐職員 あ 管理員

規職員 職員 変更 い 成28 委 契約 締結

あ 管理員 価 い 実態 当 職員 12

均給 契約 算定 必要 あ

委 契約 締結 あ 直接 実態 合 い う

確 必要 あ

<意見事項2>専門家 個別相談会の開催

燃 相談 ン 2 回 約 土地家 等 専門家 個 相談

応 相談会 開催 い 相談会 弁護士 税理士 建築士 法書士 土地家 調

査士 う 3 出席 相談日 燃 相談 ン 待機 い

24回 相談会 う 相談者 あ 4 あ 20回 13時 17

時 4時間 間 専門家 何 待機

謝金 支払 い

成26 成27 成28

相談会開催数 46回 24回 24回

相談者数&A' 13人 9人 4人

(22)

現地相談 ン 術員 常駐 や 相談 付 行い

相談員 相談統括 い 相談者 あ 現地相談 ン

出向 相談 方法 変更 い 専門家 個 相談 い 様

方法 採用 相談会 回数 減 等 効率的 相談会 開催

<意見事項3> 燃領域率達成のた の一層の 力の必要性

成28 燃 領域率 移 あ

成23 度 成26 度 成27 度 成28 度

不燃領域率 53.3% 55.5% 56.0% 56.8%

燃 領域率 成28 当初目標 58.8% あ 実績 56.8% あ 2%

あ 方法 燃 領域率 向 い

● ま 戸別訪問 開拓 空 家 有者へ 連絡等

●UR 用地 得 従前居住者用住宅 建設

●遈路 広場等 基 整備等 検討

● 積極的働 推進

実 成32 時 燃領域率 59.8% 試算 燃

領域率70%程 成39 見通 あ

延焼 焼失率 0% 燃領域率70% 必要 あ

現状 56.8% 目標 程遠い 地域 民 知 燃領

(23)

水防対策費 河川公園課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

水防 策 風 集中豪雨 高潮等 水害 防 態勢 強 堤

防施設等 耐震改修や 水遈幹線整備 期実現 目指 あ 集中豪雨

策 雨水貯留 透施設 整備 逭 荒川洪水被害 最 限

実や 水門 排水場等 適 維持管理 い

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

当初 算 &千 ' 15,434 19,814 15,971

決算 &千 ' 12,135 14,021 9,045

執行率&%' 78.6 70.8 56.6

実施 た監査手

/' 業 概要 把握 契約書 見積書等 細 資料 入手 閲覧 検討 行

い 必要 応 担当者 質問等 行

0' 連 契約書等 支出決裁書類 入手 容 検討 行

1' 倉庫等 い 視察

視察日 視察場所 視察者

11 9日

亀戸水防倉庫

包括 部 査人

補 者1 計2

東砂水防用土砂置場

東 役所水防用土 う置場

監査の結果及び意見

<意見事項4>水防対策作業委 条件の明確化

水防 策作業委 風 集中豪雨等 水害 備え 防災 策作業 役 提供

あ 水防 策作業 土 う遀搬 土 う積 桝清掃 土 う製作

害物 去 倒木処理 作業 いう

当 委 契約 あ 東造園業災害防 連絡会 東建設業協会

水防活動時 協力会社 薦依 行い 薦 全 業者 特 意契

約 締結 い 成28 契約 締結 協力会社 32社 実

業 委 協力会社 9件 あ 訳 あ

契約 業者数 委 業者数

東造園業災害防 連絡会 11 業者 6 業者

(24)

う 多 業者 契約 締結 理 当 委 業 水防 策 業

業 あ 夜間や休日 業 依 多 協力会社 体

整 い い等 理 断わ 多い いう

当 契約 あ 業者 薦書 い 業 特 性 契約 相手方 夜間

休日 迅速 応 倒木処理 遈路啓開作業 能 必須 あ

い 方 東造園業災害防 連絡会 東建設業協会 協力会社

薦 依 あ 象地域 期間 定 い

協力会社 薦 依 あ 条件 夜間 休日 迅速

応 倒木処理 遈路啓開作業 能 あ 条件 明確

必要 あ

<意見事項5>地域気象情報提供業務の委 料の適 性の審査

来 株式会社 地域気象情報提供業 委 特 意

契約 締結 い 当 契約 東 周辺地域 気象 い 異常気象

風水害等 災害 生 測 災害地域 象 定 的 降水 測等情報

提供 配備態勢 支援 防災 部署等 連携 防災業 全般 支

援 提供 あ

当 委 契約 契約金 業者 入手 見積書 使用

成21 変更 い い 委 業者 見積書 適 う 業者

見積 等 審査 必要 あ

<意見事項6>資材管理表 確 帳 定期的 棚卸

全 水防倉庫 い 成28 11 初 実地棚卸 実施 来

結 基 い 品目 資 管理表 作成 入出庫 管理 い 土

う袋 入出庫 録 通査 入数 払出数 計算式

誤 あ 確 計算 い い期間 あ 資 管理表 作成

あ 規則的 確 計算 い 確 必要 あ

日 調査 当初保管場所 帳簿 作成 い 資 管理表 改

日付 並 直 表計算式 生 原因 あ 入数 払

出数 誤 い 明 成29 12 14日現 資 管理表 適

(25)

.地域防災力の強化

機管理訓練事業 防災課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

機管理訓練 業 民 防災意識 高 災害 生時 い 初動体 確立

適 行動 う 準備 行う 目的 防災訓練 行 い 防災訓練

来 実施 い 東京都立木場 園 総合防災訓練 成21

始 地域防災訓練 あ 地域防災訓練 2 所 深川消防署管 城東

消防署管 2 所巡回 実施 い 成28 訓練 実施状

況 あ

成28 総合防災訓練 実施状況

地 場所 日程

都立木場 園多目的広場 成28 8 28日

深川消防署管 深川第 中学校 成28 9 4日

明 学校 明中学校 成28 10 23日

城東消防署管 第 砂 学校 成28 11 6日

第 大島中学校 成28 11 13日

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

当初 算 &千 ' 17,083 17,092 17,477

決算 &千 ' 15,544 15,318 15,567

執行率&%' 90,9% 89,6% 89,1%

業 訳

目 成28 決算 &千 ' 容

需用 2,854 消耗品 製

役 130 郵便料 手数料

委 料 12,017 業 委 料

使用料 賃借料 565 自動車駐車場使用料

合計 15,567

機管理訓練 業 業 委 料 全体 約 8 割 占

(26)

実施 た監査手

/' 業 概要 把握 必要 応 担当者 質問等 行

0' 防災訓練 業 容 防災訓練 連 締結 部 契約 中心 契約

書等 支出決裁書類 入手 容 検討 行

1' 地域防災訓練 1 所視察

地域防災訓練 視察状況

視察日 視察場所 視察者

成29 9 3日 水神 学校 包括 部 査人 補

者1 計2

監査の結果及び意見

水神 学校 の地域防災訓練の概要

現 地域防災訓練 実施 立 地域 ン や 会掲示

ン 掲示等 通 防災訓練 広報 行 い

水神 学校 視察 い 会 師会 護師会 災害協力隊 消防団等

参 中心 開催校 あ 水神 学校 学生 参 PTA 者等 限定

い う 思わ

水神 学校 地域防災訓練 入 参 者全員 ン 用

配 参 者 麺類や 備蓄食料等 提供 訓練終了時

念品 防災 入 防災袋 配 起震車体験 消火器

消火体験 東 師会 AED 操作体験 地元中学校 部活動 生 仮設

設営 集合 宅 ン 隣戸 脱出方法 壁 蹴破 体験等

多様 企 あ 災害協力隊 消火隊 城東消防団 水訓練 披露

各種体験 企 中学生 中心 定 参 者 い 企 稼働 い い時

間 あ

<意見事項7>参加者人数の測定や ン 調査等 通 たPDCAサ の確立

防災訓練 民 防災意識 高 災害時 適 行動 う 目的

い 災害 生 い い状況 い 効 見え 用 効

検証 い 限 用や時間 施設 中 効 最大

PDCA 確立 必要 あ 防災訓練 効 多 民 参

参 者 防災意識 向 あ 訓練 参 者人数 把握や参

者 ン 調査等 行わ い 参 者人数 把握 参

者 防災意識 向 や 降 訓練方法 改善 参 者 ン

調査等 実施 必要 あ

防災訓練 会場入 人 ン 用 配

用 数え 参 者数 逆算 ン い

会場 入 ン 回答 や筆 用 用意 十

(27)

作成 回答 依 考え ン 用 や 念品等 合わ

ン 回 率 あ う 特 地域防災訓練 参 者

会やPTA 者等 地域 防災活動 あ 民 多い ン 実

施 や い環境 あ 思わ

訓練会場 消防団や 東 師会 応急処置や蘇生等 啓 活動

行 い 者 防災意識 高い 考え 彼 意見や提案

組 要 基礎 う

ン 彼 参 意識や当 者意識 向 効 期待

ン 調査 実施 調査結 検討や 映 防災訓

練 PDCA 積 考え

視察 水神 学校 ン 行わ い 木場 園 防

災訓練 機 象 成 29 い 第 砂中学校 防災訓練

災害協力隊 象 ン 実施 象 広 PDCA

逭 求

<意見事項8>防災訓練 サ 等 対 対応

水神 学校 防災訓練 成29 9 3日 実施 8 26日 朝鮮民

義人民共和国 複数 射 8 29日 弾遈

射 国 J 使用 案 生 地域防災訓練

防災課 企 地震等自然災害 中心 やJ

連 啓 配 い 体的 言

や 応 機管理課 所管 あ 自然災害 様 民 全

心 あ 変わ い

前準備 あ 防災訓練 大 変更 い 例えば

民 心や 機意識 強い時期 あ 踏 え 臨機応変 応 検討

い 考え

地域防災訓練 広報

防災訓練 広報 般 民 中心 多 参 者 集 う 手段 必

要 あ わ 地域防災訓練 般 民 参 率 向 広報

範 広 参 う 広報 行う 少 方策 必

要 あ

<意見事項9>近隣地区への広報

地域防災訓練 実施 水神 学校 所 亀戸5 目 あ 亀戸4 目寄

地 置 い 回 防災訓練 い 亀戸 5 目 会 掲示

水神 学校 防災訓練 案 掲示 い 水神 学校 わ 200

(28)

地域防災訓練 4 所 実施 あ 近隣 数 地域防災訓練

実施 能性 高 い 地域防災訓練 実施 あ 近隣地

会や自治会 地域防災訓練 周知 参 行う等 積極的 広

報 行う 求

<意見事項10>一般参加者 意識 た広報

水神 学校 防災訓練 民 長蛇 列 う 起震車等 体

験型 企 多 参 念品 防災用品 備蓄食料 配 い 方

会 掲示 い 避 所遀営 部模擬会議 写真 共 冷麦

あ 載 い あ 避 所遀営 部模擬会議 会議 参

者 要 訓練 あ 般 民 防災訓練 参 意欲 高

水神 学校 視察 般参 者 見学者 少 見え

会掲示 掲載 限 地域防災訓練 広報 当初 参

定 い 災害協力隊等 者 訓練 開催 知 い人や参 迷 い 人

象 行う 効 高 う 人々 意識 広報 行う必要 あ

防災訓練 民 等 企 異 般 民 敷居 高い あ

般参 者向 起震車等 各種体験 試食や 念品 防災用品等 配 前面

出 災害 啓 般参 者 増 効 期待 考え

総合防災訓練会場設営等業務委 '契約 概要

総合防災訓練会場設営等業 委 総合防災訓練 地域防災訓練 会場 5 所

設営等 い 68種類 品目 複数 価契約 締結 い

'総価契約 価契約

契約 大 総価契約 価契約 総価契約 価 数 あ

定 契約 行う方式 地方自治体 契約 総価契約 前提 あ 契約

容や性質 数 確定 い場合 契約 目的 あ 物又 役 給

付 い 当 金 定 数 実績 基 い 算定 あ

場合 用い 価契約 あ 価 実績数 得 金 支払う

価契約 総価契約 異 算執行 統 困 伴う 想 必要

最 限 必要 あ

'複数 価契約 入 各種手 い

複数 価 複数 価契約 場合 指 業者 提示 定数 基

い 計算 定総価&入 価× 定数 ' 電子入 行わ 最

価格入 者 入 価 設定 定 価 回 い 場合

契約 定 価 回 い 場合 最 価格入 者 交

最終的 価 い 定 価 回 価格 契約 方法

(29)

<意見事項11>適 数量見積 大 差異 生 た場合の原因 析の必要性

防災訓練 複数 価契約 い 数 定 実 大 遊 場合

支払 大 変動 生 算統 問 生 実績 応 適 数

見積 行わ 必要 あ

防災訓練 い 多 物品 使用 い 数 見積

長 わ 行わ い 数 定 実 非常 大 異

あ い あ 契約 い 定数 実 使用数 大幅

生 い 目 複数 目見

見積 実 請求 差異

項目 契約単価 見積 請求 差

数量 金 数量 金 数量 金

テン 重 300 50個 15,000 424個 127,200 374個 112,200

設営 訓練補 交通整理

( 日あた

24,000 30 720,000 59 1,416,000 29 696,000

訓練消火器 5,000 50本 250,000 0本 0 △50本 △250,000

う 大 遊い 生 理 様書 定数 自体 妥当性 問 あ

能性 あ 業者 定数 基 い 総価 示 うえ 入 行う

結 的 入 結 大 響

様書 作成 あ 前 実績等 考慮 確 見積 行

う必要 あ 結 数 設定 定 実 大 場合

定数 問 い 原因 析や再 防 向 策 講 必要

<指摘事項1>仕様書 仕様の明確化の必要性

防災訓練 使用品目 中 様書 い 使用 品目 定数

定 求 い 品質等 様 明確 い い 業者 提示 定 価

大 例 あ

体的 落 業者&A' 最 い総価 入 業者&B' 価 比較

大 差 生 い

業者 見積 価 遊い

目 業者A 価& ' 業者B 価& ' 差異& '

ン (1張) 24,000 60,000 36,000

設備 式 360,000 200,000 160,000

(30)

成27 入 10万 115万 11倍 差異 生 い 様書

い 品質や 様 細 述 い ば う 生 い 考え

連 防災訓練 契約 例 参照 京都

防災訓練 使用 倒壊家 い 大 や強 等 様 い 用

い 細 示 い

様 価格 遊う場合 価格競 意味 持 異 様 想定 い

ば価格競 適 機能 い 様書 細 様 示 必要 あ

様書 述 明確 い場合 業者 理解 多様 前

落 業者 当 業 情報 業者 多 結 的

利 能性 あ 価格競 実現 様書 様 明確

<指摘事項2>防災訓練会場設営等業務委 い 総価方式 必要性

業 委 複数 価契約 い総価等 契約方式 契約 検討

必要 あ

防災訓練 い 設営 業全体 督 督者や入 等 契約 管理 間

接 あ 様書 明細 訳書 見 人件 警備員や

設営 撤去作業員 計 業 遂行 督者 人件 計

様書 督者 述 い 業者 様書 載

い い間接 回 う 68品目 価 調整 業者

定総価 差 い わ 個 価 大 差 出 態 生

う 実 件 <指摘事項 1>(P23) 示 業者 価 大

差異 う 状況 各 目 価 契約 妥当性

疑問 生

防災訓練 設営 業 洗濯委 や職員 服 供給や調製等 業

委 い 複数 価契約 行 い 防災訓練 業 用 生

形態 大 異 防災訓練 設営 異 洗濯や 服 価格 数 応 比例

的 増 使用数 確認 容易 あ 注数 決定 あ 数

い 裁 余地 働 余地 少 い 防災訓練 設営 全体

体 行わ あ う 部 目 数 減少 応 用

考え い 防災訓練 個々 目 使用 裁 働 余地 大

撤 目 多 数 確認 い

河川 園課 行 い 水防訓練 業 設営等業 契約 あ 総価

契約 用い い 使用数 変更 あ 場合 契約 変更 行わ

い 使用数 変更 あ う いう 価契約 当 十

え い

防災訓練会場設営等業 委 あ 総価契約等 契約 必要

(31)

機管理啓発事業 防災課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

機管理啓 業 全 心 実現 地域防災力 強 防災意識

醸成 目的 い や防災 配 起震車 遀行等

機管理知識 普 啓 行 い

東 民 中央 等 防災啓 設置 防災展示 や窓

等 冊子類 配 視聴覚資料 出 地域 自 防災訓練等 地震体

験等 活動実績 あ

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

当初 算 &千 ' 9,525 7,770 8,548

決算 &千 ' 9,256 6,232 6,703

執行率&%' 97.1% 80.2% 78.4%

業 訳

目 成28 決算

&千 ' 容

需用 4,558 消耗品 製 修 料

役 55 郵便料 遀搬料

委 料 2,071 業 委 料

使用料 賃借料 17 使用料 賃借料

合計 6,703

実施 た監査手

/' 業 概要 把握 連 契約書等 支出決裁書類 入手 容 検

討 行 必要 応 担当者 質問等 行

0' 必要 断 目 い 各担当者 質問 実施 書類

閲覧 実施

1' 東 民 中央 防災啓 視察

視察日 視察場所 視察者

成29 10 28日 都立木場 園 包括 部 査人 補 者

(32)

監査の結果及び意見

/' 起震車 保 検 業

機管理啓 業 環 起震車 保 1回保 検 委

い 検 象範 操作 ネ 御器 起震装置等 あ 車両部 保

検 含 い い 委 契約 当 起震車 購入 業者 業者

特 意契約 い

特 意契約 般競 入 原則 契約 例 あ 特定 者 見

積書 徴 契約 行う方式 あ 地方自治法施行 第167条 2第1 第2

動産 入 又 借入 普通地方 共団体 必要 物品 製造 修理 工又

納入 使用 必要 物品 売払い 契約 性質又 目的 競

入 適 い 特 意契約 定 い

<意見事項12>起震車の保 関 特命随意契約

起震車 保 契約 特 意契約 い 理 万 故 場

合 製造 任 保 検 任 明確 挙 い

保証書等 起震車 保証 容等 明 資料

任 明 あ

保 契約金 1 577 千 &部品交 無等 変動 あ '

い 例えば日 起震車定期 検料 162千 あ 1-3

い 契約金 割高 い 要因 契約 い 保

検業者 京都 業者 あ 契約金 保 検担当者 出張 や宿泊

含 い あ

起震車 保 行う 術 業者 注 業者 考え

能 限 複数 者 見積 近隣自治体 動向 参照 契約方式 い

見直 行う必要 あ

<指摘事項3>長期保管 必要 文書の管理

東 文書管理規則第36条第1 第1 文書 保 期間 基準

産 得 処 い 長期 保 必要 い 産

得 場合 当 資産 処 契約書 様書 保証書等 利 明

保管 必要 あ 起震車 補償 容 保証期間

明 書類 所 明 あ 保証 容 明 い

産 得 場合 契約書 様書 保証書 い

少 当 産 保 い 間 保管 必要 あ

0' 防災 行

全10種類&地 6種類 全域日 語版1種類 全域 国語版3種類' 防災

行 国語 英語 中国語 韓国語 3種類 い 防災

(33)

時 行動 確認 活用 意 い 役所 防災 ン 各

出張所 書館 配 い PDF 開 い

ン用 ン 東 防災 & 防災 い

う ' 開 い

<意見事項13>外国語版防災 ッ の改善

国語版防災 い 全域版 物

PDF 開 い 現状 PDF

使用 ン や出力用 文 地 見

う場合 い 注意 い 載 い

ン 面 見 完全 能

PDF い 能 う 改善

必要 あ

日 語版 全域版 各地域版 あ 国語版 全域版 あ

機 生時 避 範 限 い 考え 国語版 い

日 語版 地域版 あ 望 い

<意見事項14PDF 及び防災 の積極的 活用

成28 全域版 地域版等 防災 合計27,000部 時

PDF 防災 通 防災 配 い

や防災 通 防災 配 場合 比較

少 利用者 増 増 限定的 あ 用 効

高 容 変更 生 迅速 応 わ 防災 周辺検

索やGPS 現 地表示 能 あ 電 回線 乱 や通信環境 使用

方 配 容変更 あ 場合 新 や 版 回

防災 い や防災 利用 誘 時

部数 徐々 減少 や配 伴う各種 削減 目指 望

現 い 防災 様 情報 入手

言 い 例えば防災 QR 入 誘

(34)

消火器あ せ 事業 防災課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

消火器あ 業 品質 確保 消火器 補 行う 価 各

家庭 普 い 目的 当 業 成2 開始 算 消火

器整備 業 機管理啓 業 支出 い 消火器 あ 希望 民

電 や 役所防災課窓 申 込 1 半 指定 業者 消火器

配遉 金 商品配遉時 各家庭 指定 業者 支払う 協定価格 あ

価格 差 指定 業者 成金 支払う

あ 業 大 消火器 新規購入 薬剤 替え あ

協定価格 成金 あ 価格 あ 申込 1世

1 あ

購入 場合

強 液1 粉 ABC型2kg 粉 ABC型3kg

協定価格 6,980 6,224 8,600

成金 1,400 1,300 1,500

あ 価格 5,580 4,924 7,100

㈱ AH-2 初 製作所 ALS-1R

初 製作所

丸山製作所

㈱ 宮 工業㈱ 日

初 製作所 丸山製作所

㈱ 宮 工業㈱ 日

薬剤 替 場合

粉 ABC型1.5kg 粉 ABC型2kg 粉 ABC型3kg

協定価格 3,369 4,092 5,540

成金 820 890 1,030

あ 価格 2,549 3,202 4,510

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

当初 算 &千 ' 797 797 797

決算 &千 ' 343 485 273

(35)

実施 た監査手

/' 連 契約書等 支出決裁書類 入手 容 検討 行

0' 必要 断 目 い 各担当者 質問 実施 書類

閲覧 実施

監査の結果及び意見

/' 業 実績

消火器 購入 替 あ 実績 概要 あ

成28 実績 購入 179件 替 い わ 4件

変動 あ 長期的 見 ば大幅 減少傾向 あ

消火器あ 業 実績&件'

成7 成12 成17 成22 成26 成27 成28

購入 708 352 254 231 109 214 179 替 63 61 19 38 2 23 4 合計 771 413 273 269 111 237 183

0' 消火器あ 手

消火器 あ 民 手 経 入手 あ

案 申込 配遉 最大 / 半程 載 い

民 必要 手 必要

3 あ 消火器 種類 決 役所 電 申込

7 役所 通知

8 指定業者 各家庭 消火器

9 金 業者 金 払う

1 あ 契約 締

2 役所 3 所 出張所8 所

備置 報 掲載

4 民 申込 電

6 指定 業者 連絡

10 指定 業者 報告 成金 振 込

(36)

<意見事項15>消火器あ せ 事業の の妥当性の検討の必要性

あ 業 全 需要 いわ い 需要 無 業 用

効 考慮 業 中 断 必要 あ 成28

183世 申込 あ 申込 業 時

い 検討 必要 あ

あ 消火器&強 液 1 機種' ALS-1R あ

ン ネ 価格調査 成29 9 15日現 料込 5,000 半

価格販売 あ 場合 民 担 あ 変わ い

あ 価格 5,580 あ 考え 購入者 あ 金

銭的 少 い 機種 い 様 協定価格 実勢販売価格

い あ 成 民 限定的 い あ 機

種 型番 あ ば 容 価格 い消火器 複数 申込

民 消火器 期間 あ 場合 最大 1

半 あ 販品 購入 あ ば 当日 遅 1逬間

消火器ALS-1R 場合

あ 場合 販 般購入 民 担 5,580 5,760 ~

申込 配遉 期間 / 半 日~/逬間程

あ 業 連 成 い う 間接業 生

●あ ン 契約 ン 配

● 民 電 民 通知 返 業

●指定 業者 連絡 報告 補 金 振込 業

例えば ン い 1 部 45 &税 '程 2 3 2,000 部

3,000部程 い 成26 成28 3 間 民

購入申込 531件 あ 用 効 疑問 民 電

通知 返 業 指定業者 応等 防災課 あ 防災課 人的

資源や 資源 消 い あ 実績 減少 い 傾向 考え あ

件数あ 算 用 大

業 遂行 あ 成 あ 業 伴う各種 間接経

考慮 必要 あ 業 必要 場合 必要 理 体的 示

必要 あ

1' 消火器あ 場合 留意

(37)

<意見事項16> い予算執行率の是 の必要性

消火器あ 業 算 797千 変動 い 執行率 数 30%

60% い 当 算 執行率 翌 消火器あ 業 申込者 見

積 うえ 算 弾力的 編成 必要 あ

<意見事項17>消火器のあ せ あた の区民への周知内容の充実化

消火器あ ン 3種類 消火器 写真 協定価格

成金 あ 価格 載 い 消火器 や型番 各消火器 う

家庭や状況 適 い い 特徴 民 消火器 選 あ 必要 情報

十 載 い い

火器 様々 情報 特 初 消火器 購入 民 あ

現行 ン 購入 替え 利用 民 問 い

い 新規購入者 十 情報 提供 い いえ い 消火器

あ 業 消火器 普 い あ ば 購入 新規

購入 民 増や あ 消火器あ ン 作

成 あ や型番 各消火器 特徴等 十 情報 載 必要

<意見事項18>申込 ロセスの省力化

消火器あ 業 い 申込 期間 / 半 い

現 ン ン販売等 消火器 申込 当日 入手 あ

民 入手 1 半 電 用い 申込 敬遠 能

性 高 消火器あ 趣 十 徹 い 消火器 防災意識 高

速や 設置 望 い ン ネ やE-mail 申

(38)

防災会議運営事業 防災課

事業の概要

事業の目的、内容及び成果

災害時 地域救 救護体 整備 環 業 行 い

防災会議遀営 業 あ う 職員 機管理体 確立 業& 述' あ

防災会議遀営 業 東 防災会議 遀営 東 防災 業 基幹 あ 東

地域防災計 策定 業 あ

事業費

遃去3 間 業 移

成26 成27 成28

当初 算 &千 ' 3,509 4,027 4,826

決算 &千 ' 2,748 3,188 4,294

執行率&%' 78.3 79.2 89.0

業 訳

目 成28 決算

&千 ' 容

報酬 98 附属機 委員報酬&防災会議委員 防 災会議出席 '

旅 4 附属機 委員旅 &防災会議委員 防

災会議出席 '

需用 3,043

消耗品 &985千 '

製 &2,049千 '& 東

地域防災計 & 成 28 修 ' 東 災害時 療救護活動 者 録証 等'

役 68 郵便

担金補 交付金 1,080 大規模水害 策& 東 5 広域避

逭協議会 担金 '

合計 4,294

実施 た監査手

/' 業 概要 把握 資料 入手 閲覧 検討 行い 必要 応

担当者 質問等 行

● 東 地域防災計 & 成28 修 '& 地域防災計 いう '

● 東 防災 策 現況 い & 成29 '

●所属 目 歳出 覧表

(39)

0' 連 契約書等 支出決裁書類 入手 容 検討 行

監査の結果及び意見 /' 防災会議遀営 地域防災計

防災会議遀営 業 業 東 防災会議 遀営 東 防災 業 基幹

あ 地域防災計 策定 あ 防災会議 開催 東 地域防

災計 い 修 明 認 東 総合防災

訓練 日程 い 報告

成28 成29 3 29日水曜日14時00 14時40 開催

議 第 東 地域防災計 修 い あ 第 成29 東

総合防災訓練 日程 い あ 防災会議 48 防災会議委員

職員27 出席

<意見事項19>発言 や い会議のた 会議参加人数の検討

防災会議 48 委員 参 い 参 人数 妥当 い

う 挙 会議 い 大 方向性 定 活 議論 結

効率性 効性 伴う結論 出 実 地域防災計 作成

期待 い 実 40 会議中 人 議会議員 3 質

問 出 い い 議論 議論 い い う 会議体

活 議論 出来 余地 会議 組 目指 あ 例えば

会議 出席 委員 数 見直 検討 方法 あ 般 会議参

者 適 人数 い い 10 いう 言わ い 会議 防災 策

極 要 あ 人数 少 宜 い 思わ

会議体 約50 参 者 あ ば 議論 活 ば 各委員 意見

纏 困 あ 想 効率的 効 防災会議 目指

的 防災会議 適 人数や男女比等 検討 い 必要 あ

<指摘事項4>防災会議開催のタ ン の見直

地域防災計 様書 成 28 修 地域防災計 製

納期 業者 契約 成29 3 31日 決 い 納期 2

日前 あ 3 29日 会議 出 意見 成28 修 映

現実的 極 困 あ 実 製 会議前 完了 い 例えば

成 28 会議 い 出 意見 う 修 必要 容 あ 成

28 修 版 現実的 映 い 既 完了 良い意見 出

版 映 い 意見 言い い環境 あ 能性 あ

防災会議 出 意見 地域防災計 映 う 当

(40)

<意見事項20>江東区地域防災計画の 代の削減

東 地域防災計 各 各所 物 配

表 い 地域防災計 東 防災会議 遀営 防

災 業 基幹 計 策定 い あ 多少 修 出

&例えば 成28 修 誤表 約30 ' 修 映

全 &計 編 資料編合 約 800 ' 算 基 当

防災計 製 支出 い あ

製 数 膨大 あ 日常的 閲覧 性

格 文書 言い い 検討 必要 あ

● 用削減 力

用削減 観 物 製 必要最 限 あ

現状 者 地域防災計 冊子 配 最 限 部数 行

い 削減 力 必要 あ 例えば 協力隊向 配

い 東 防災 策 現況 い 数 少 ン 纏

い 将来的 活用等 含 検討 い い 思わ

<意見事項21>江東区地域防災計画の毎 の修

地域防災計 修 必要性 あ う 地域防災計 基礎

い 東京都地域防災計 あ 東京都防災 表

い 情報 ば い わ い 例えば 東京都地域防

災計 震災編& 冊' 成26 修 風水害編 成26 修 火山編 成21

修 大規模 故編 原子力災害編 成 24 修 最新版 い 容 要

大幅 変更 修 追 等 あ あ ば 合理的 あ

考え 細 い修 留 あ い 全体 部 的 修

あ 断 あ ば 例えば修 や改定箇所 誤表 新 照表等

表 全 替 能 思わ

東京都地域防災計 い 計 修 あ う 遀用

計 災害 策基 法第40条 規定 基 検討 え 必要 あ

認 修 各防災機 あ い 防

災会議 指定 期日&緊急 要 い 都 ' 計 修 案

都防災会議 提出 &東京都防災 >防災計 '

東京都地域防災計 東 地域防災計 計 性格 異

あ 必 東京都 様 修 方法 採用 必要 い 東京都 様

修 方法 機能 あ ば や 方 採用 検討 値 考

(41)

<意見事項22>災害時の通訳ボ ン 確保

地域防災計 ば 成28 4 1日現 国人 民数 約25

千人 あ 災害時 国語 応 通訳 い 災害時

国語通訳 確保 体的 策 明確 い

避 所等 必 国語 日 人や日 語 国人 い

緊急時 共 精神 機能 多少期待 防災計

災害時 何 う いう共 遃 期待 災

害時 通訳 ン 等 確保 い 前 万全 策 計 望

<意見事項23>交通機関の利用状況 関 タ

地域防災計 い JR東日 東武鉄遈 東京地 鉄 都営地 鉄 東京臨 高

速鉄遈 い線 都営 七 交通機 い 各駅

成27 車人員& 部 い 降車人員 ' 掲載 い

益 情報 あ 東京臨 高速鉄遈 い線

い 1 日 均数 表示 人数 異

路線 純 比較 い 当 開示 利用目的 明確

要 あ 利用目的 最適 検討 い 必要 あ

全 路線 い 路線 比較 能性 あ 者 優 い 思わ

入手 能 あ ば 東京臨 高速鉄遈 い線

い 改善 望

●1日 均数 開示

● 千人 い 路線 整合 人

当 鉄遈会社 路線 比較 能 提供 東

地域防災計 & 成29 修 ' い 適 映 定 あ

<意見事項24>生活物資 食料品等 の 扱店舗の現況の更新

地域防災計 い 生活物資&食料品等' 扱店舗 現況 開示 い

開示 い 成 19 商業統計調査 あ 10

前 調査 情報 現況 理解 い 現況 把握

余 役 立 い 思わ 最新 入手 開示 必

要 あ

東 地域防災計 & 成29 修 ' い 当 更新

定 あ

0' 東 減災目標

(42)

減災 組 当 行 機 地域 様々 体 防災 策

積極的 参 協調 組 逭 民 自 共 意識 高 自 防災組

&災害協力隊' 消防団 地域防災力 向 策

組 計 様々 施策 総合的 逭 目標 10

遉成

目標 10 遉成 当初 定 あ 成24 修

い 載 あ 成34 &2022 ' わ 5

遉成 目標 あ 決 時間的 余裕 い

地域防災計 ば 減災目標 う 定 い

目標1 死者 約6割減少

建物 倒壊や地震火災等 原因 地震火災 死者 約280人減

被害想定 建物全壊や地震火災等 原因 最大死者数449人 約6割減

約170人

目標2 避 者 約4割減少

宅 倒壊や火災 避 者 約10万人減

被害想定 宅 倒壊や火災 避 者約23.4万人 約4割減 13万人

目標3 建築物 全壊 焼失棟数 約6割減少

液状 等 建物全壊や地震火災 焼失 約7,600棟減

被害想定 液状 等 建物全壊や地震火災 焼失11,546棟

約6割減 約3,900棟

減災目標遉成 策 掲 い あ

対策

東 耐震改修 進計画 基 く民間建築物耐震 進 業

. 民間建築物 戸建木造 非木造住宅及びマン ョン 民間特定建築物 緊急輸送遈路沿遈建築

物 耐震診断 耐震改修費用 成 老朽建築物 除却費用 成 建物

耐震化対策 推進

家具類 転倒 落 移動防 対策

. 高齢者 害者世 へ 家具転倒防 器具 付 成 業

. 家具転倒防 器具等 防災用品あ せ 業

ウ. 自衛消防訓練及び立入検査実施時 業者へ 指 強化及び 家具 家電製品 等 関 団体 連携 た転倒防 対策 推進

救出 救護体制 強化

. 災害協力隊 結成 推進 地域 防災マ や防災 テ 作成 支援 地域防災力

向 図

(43)

練及び救命講習等 実施 民 救出 救護能力 向 図 点避難 中心

た地域 業 連携強化 推進

ウ. 緊急地震速報 周知 図 活用 い 検討

防災まち く 対策

. 東 都 計画マ ン 推進 消防力 充実 強化

. 民 初期消火活動強化 た 消火隊 編成 大 ン パ 等

整備 民 消防力 強化 図

. 消防団員数 充足及び活動強化 た 多様 方法 消防団へ 入団 進及び装備 充実 図 消防水利不足地域 解消及び 業者 連携 た消防水利 確保等

民や 業 火災対応力 強化

. 建物倒壊 出火及び電気器具等 出火防 図 た 火気使用設備 器具 安全化 及び停電復旧 伴う出火防 対策や住宅用火災警報器 設置 推進

. 民ま 等 ン や各 設置 い 展示 活用 パン

報 ム 防災関連 等 防災啓発 推進

情報伝遉体制 充実

. 防災無線放送 聴 環境 向 及び未整備地域 解消 図 た 計画的 防災無線 声子局

増設 全域 災害情報 得 環境 整備

. 民へ 情報提供手段 多様化 図 迅速 的確 広報活動

<意見事項25>減災目標 い 具体的数値目標の設定

目標 掲 目標数値 明確 あ 目標

遉成 合いや 策 逭捗 適 ン 体 構築 必要 あ

問 少 あ 思わ

問 1 8当 目標 実行 能性 あ 言え =

問 2 8当 目標 体的 ン ン 検討 い =

問 3 8 成34 &目標設定 10 ' 目標 遉成 合い 検

証 評価方法 例えば数値基準 定 い =

あ 定 目標 遉成 う 場合 いわ PDCA う

Plan Do Check Action 的 ン 実施

要 あ 目標設定 非常 要 あ 実行 能性や 体的 検証方法等

考慮 い ば効 薄 う 言い え ば 施策 実行

減災目標 遉成 うや 紐 うや 検証 評価 理解

い 体的 策 視 数値基準 設定 能 限 行う あ 出

来 い場合 遉成 う 尺 や基準 設定 必要 あ

例えば 民 災害 業 計 燃 特 逭 業 あ

(44)

い い 思わ 施策 い 体的 目標 設定 必要 あ <意見事項26>実行 能性のあ 区独自の減災目標の設定

被害想定 減少目標値 東京都 試算 被害想定 減少目標値

基礎 い 来 あ ば 東京都 被害想定 目標 基礎 特 要

因 追 考慮 自 実行 能性 あ 減災目標 計算 必要 あ 現

減災目標 遉成 策 あ 策 実行 得

効 計数的 測定 結 減少目標値 直接的 連動

理想 あ 策 講 結 計数的 検証 評価 組 ば 策 講

終結 う 能性 高い 効 測定 改善 見直 あ

般的 PDCA う ば 計 策定 実行 十

あ 改善 的 実行 必要 あ 体的PDCA

目標 遉成 う 検証 評価 い 目標 見直

状況 踏 え 的 検討 い あ

1' 宅困 者 策 い

' 東京都 宅困 者 策条例

課 要 合い 比較的高い中 策 十 言い い 思わ

宅困 者 策 あ 仮 東京 部地震 生 場合

宅困 者数 約 17.8 万人 想定 い 宅困 者 策 体的 講

決 容易 課 い 考え 宅困 者 入

体 い 最善 思わ 計 整備 目指 あ

地域防災計 載 い 宅困 者 策 策 万全

能 あ 民や 業者等 協力 伴う 自 共 総合的

応 あ 斉 宅 抑 社会的混乱 防 民や

業者等 東京都 宅困 者 策条例 & 成24 3 定 成25 4 施

行' 容 や ン 等 周知 自 共 観 組

逭 い い

東京都 東京都 宅困 者 策条例 成25 4 施行 業所

業員 施設 待機や 業員 3日 備蓄&飲料水 食料等' 力義

い 宅困 備え 企業 学校 組 任 日頃

応 決 う い物 や行楽 行 場 い 宅困 者

入施設 都立施設 時滞 施設 指定 い 時滞 施

設 移動 場合 混乱 拾 宅行動 開始 い

載 い 宅困 者 策 自 共

強調 い

' 時滞 施設

ば 時滞 施設 地震 災害 出

(45)

者 時的 滞 場所 都立施設 開設 宅困 者 入施設 定

義 い

成27 12 現 都立 時滞 施設 20 所 選定 い

称 所 地 称 所 地

東都税 所 大島3-1-3 深川高等学校 東陽5-32-19

東京都現 美術館 好4-1-1 墨 工業高等学校 森 5-1-7

明 森 園

施設 明2-2-22 大 戸高等学校 千石3-2-11

東京辰巳国 水泳場 辰巳2-8-10 城東高等学校 大島3-22-1

洲 浜 園 訓

練所 洲3-1-1 東高等学校 東砂7-19-24

計 検定所 新砂3-3-41 学 術高等学校 大島1-2-31

東京国 展示場

&東京 ' 明3-11-1 第 商業高等学校 越中島3-3-1

TFT 明3-6-11 産業 術研究

ン 部 青 2-4-10

<意見事項27>一時滞在施設への誘 方法 足情報の把握

都立 時滞 施設 問 必 良い ば い

挙 必 駅 便利 最優 あ わ い

駅 近い 災害時 時滞 施設 利用 最 要 要因 あ

疑い い 般 宅困 者 大 駅周辺 集 家 向

う傾向 あ 言わ JR東日 総武線亀戸駅 京葉線新木場駅 東京地

鉄東西線門前仲 駅 東陽 駅 楽 線豊洲駅 新木場駅 利用者数 特 多

い う 駅周辺 集 宅困 者 混乱 避 う 家

時滞 施設 誘 体的 検討 計 必要 あ あ

い 勤 等 戻 う 策 検討 必要 あ う

周知 如何 徹底 いう 要 課

約 17.8 万人 宅困 者 多 災時 業所等 勤 い 者 想

定 東京都 宅困 者 策条例 趣 徹底 路 滞

留者 減 考慮 宅困 者 容 十

確保 い いい い状況 あ 体的 足

う 把握 い い 時滞 施設 足 解消 体的計 策定

実行 必要 あ い 足 想定 把握 必要 あ

<意見事項28>民間 含 た一時滞在施設のあ 方の検討

表 表示 庫数 実 庫数 間 出 う 実 備蓄 あ 把握 出庫 無 わ 入出庫 時 管理 い 庫数 把握 結 あ 入庫 録 出庫 録 合わ 管理 必要 あ <指摘事項 12>備蓄物資一覧表の 載 備 い   備蓄物資 中 備蓄物資 覧表 載 い 実地調査 庫 い あ 体的 あ 調査 結 い 入庫自体 高 い 回答 得 純 載 あ 原因 い 明 あ 誤 載 起 う 入出庫管理表 連動 備蓄物資 覧表 作成 必要 あ <意見事項64> 一用途の備蓄物資の 一場所 の配備の必要性  庁舎防災倉庫 防災 ン 豊洲

参照

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さらに, 会計監査人が独立の立場を保持し, かつ, 適正な監査を実施してい るかを監視及び検証するとともに,

○水環境課長

その限りで同時に︑安全配慮義務の履行としては単に使

内 容 受講対象者 受講者数 研修月日 アンケートに基づく成果の検証

H20.4.24 松本電力所 H20.5.7 東京支店 H20.5.8 群馬支店 H20.5.12 栃木支店 H20.5.12 信濃川電力所 H20.5.13 神奈川支店 H20.5.23 茨城支店 H20.5.26 千葉支店

内 容 受講対象者 受講者数 研修年月日 アンケートに基づく成果の検証