Circle combination site manual

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http://open-university.yokappe.net/

mail カレンダードキュメント、グループサイト

平成22 年 3 月 31 日(水) 葛貫壮四郎

茨城学習センターサークル合同サイトユーザズマニュアル

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１．はじめに

本マニュアルは、茨城学習センターサークル合同サイトを利用するためのユーザズマニュアルです。本サークル合同サイトは、Google A pps という無料のクラウドコンピューティイングを使用して構成しています。このためサークル合同サイトにふさわしい下記のような機能が揃っています。

（詳細：http: / / www. google. co. jp/ apps/ intl/ ja/ business/ index. html）

１）ビジネス向け Gmail：25 GB のメール保存容量、迷惑メール防止フィルタ、99. 9 % の稼働率保証、高度なメールを利用できます。Web メール、Pop メールとも利用できます。

２） Google カレンダー：予定の管理、スケジューリング、共有オンラインカレンダー、携帯端末カレンダーとの同期など多彩な機能を利用できます。

３） Google ドキュメント：文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成、共同編集が可能です。面倒な添付ファイルは必要ありません。

４） Google グループ：ユーザ自身で作成できるメーリングリストを利用すれば、検索機能付アーカイブの作成や、コンテンツ共有も簡単です。

５） Google サイト：安全で、かつ、Blog 感覚で校内情報サイトやプロジェクト管理サイトとして簡単に利用できます。サイトは、公開も非公開にも設定できます。他のユーザが開設した公開サイトには、書き込みなどもできます。

本マニュアルでは、ユーザ登録申請、Gmail、カレンダー、ドキュメント、サイトなど基本的な操作を説明します。詳細は、各自、ヘルプデスクを参考に研究ください。なお、使用料は無料です。では、最新技術を利用したサークル合同サイトを放送大学生、卒業生、職員の皆様で発展させていただくようお願い申し上げます。

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２． _ID 登録申請

サークル合同サイトを利用するには、ID 登録申請が必要です。ID 申請は管理者が手動で設定しますので、管理者が不在の場合、数日要する場合がありますので、ご了承ください。

ID 登録申請は、下記 URLから行います。 URL : http: / / openuniversity. yokappe. net/ id_entry

(1)ID 登録申し込み：最初にここをクリックすると、(2)∼(3)のような項目（全て入力必要）が表示されます。 (2)氏名：例示に従い、ユーザ氏名を入力します。記事投稿する場合、この名前が使用されます。 (3)〒住所：例示に従い、郵便番号、住所を入力します。

(4)メールアドレス：このメールアドレスは、ID 発行の連絡に利用します。

(5)希望 ID: この ID がログインに必要となります。ID が以前に登録した人と重なる場合、管理者が調整させていただく場合があります。同時に、この ID+ドメイン名(yokappe. net)が新しいメールアドレスになります。

この ID には別名（エイリアス）も付けられますので、ログイン後、ご利用ください。

(6)個人情報提供同意：同意にマークしない方には、ID は発行しません。個人情報は、放送大学活動目的以外には使用しません。個人情報はセキュリティの安全な箇所に保存（Google 上）されているのでご安心ください。

(7)最後に、送信アイコンをクリックして、管理者からのメールをお待ちください。もし、管理者から、いつまでたっても ID 登録完了のメールが来ない場合、メールアドレスが間違った可能性がありますので、問い合せ画面から問い合せください。

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３．ログイン方法

３．１管理者からのメール対応

管理者から、下記のようなメールが配信されます。

もし、ID 登録完了のメールが来ない場合、メールアドレスが間違った可能性がありますので、下記の問い合せ画面から問い合せください。

問い合せ URL : https: / / sites. google. com/ a/ yokappe. net/ openuniversity/ contact- me

（各自のメーラを開く：例：Shuriken の例）

(1)メールタイトル：放送大学茨城学習センターサークル会へようこそのメールが配信されます。 (2)ユーザ名と仮パスワード、新メールアドレス：新ユーザ名と仮パスワードが発行されます、

(3) ドメインサービスへのログイン用 URL ：ログイン URL が表示されますので、メール - http: / / mail. yokappe. net をクリックします。クリック後、３．２章のログインに進みます。

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３．２ログイン

メール - http: / / mail. yokappe. net をクリックすると、下記のような画面が表示されますので、メール内容にあったユーザ名と仮パスワードを入力します。

(1)ユーザ名：メールにあったユーザ名（原則希望 ID と同じ）を入力します。

(2)パスワード：メールにあった仮パスワードを入力します。ログイン後、仮パスワードは、変更してください。 (3) ログインをクリックします。クリック後、３．３章のアカウントの設定に進みます。

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３．３アカウントの設定

パスワードの設定など行います。認証用の画像文字は読みにくい場合がありますので、その場合は、再度、パスワードから再入力してください。

(1)パスワードの入力：仮パスワードでなく、新しいパスワードを 6 桁以上入力します。パスワードの安全度を参考に、安全度を考慮して入力ください。忘れた場合は、自動でパスワードの再発行が行われます。

(2)変形文字の入力：わざと読みにくく変形している画像文字を読んでその文字を入力します。文字が読みにくい場合、読みやすい文字がでるまでので、同意してアカウントを作成しますをクリックします（数回クリックすると読みやすい文字がでてきます）。

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４． _Gmail の操作方法

４．１ _Gmail画面（_Webメール）のレイアウト

アカウント設定が成功すると下記のような Gmail の画面が表示されます。まず、画面レイアウトの内容から説明しましょう。

(1)機能メニュー: ログイン後は、メール機能になっています。その他に、カレンダー、ドキュメント、サイト、連絡先があります。その他の機能は後述します。

(2)メールアドレス、設定他：自分のメールアドレスの表示と、メール設定、ヘルプ、ログアウトなどあります。 (3)メール作成：新規にメール作成する場合、このアイコンをクリックします。

(4)メールトレイ：受信トレイや送信済みメール、下書きなどがあります。迷惑メールなどは他 4 個のラベルをクリックするとでてきますので、もし、間違って迷惑メールに入ってしまったときは、これを取り出してきてください。

(5)トレイの内容表示：トレイをクリックすると、内容が表示されます（この例では、受信トレイの内容）。

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４．２メール作成

さっそく、自分のアドレスにメールを送って受信できるか試してみましょう。

(1)メール作成：メール作成アイコンをクリックします。

(2)宛先(T o)：送信するアドレスを指定します。今回は、自分のアドレスを入力します。 (3)件名：相手に分かるような件名を入力します。

(4)メール本文：メールの内容を入力します。 (5)送信：最後に、送信アイコンをクリックします。

(6)下記のように、自分宛にメールがきていれば、メール設定は、成功です。他のメールアドレスにも送信してみましょう。

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４．３メールへの返信、転送

メールへの返信や、転送は、受信したメール（今回は：４．２章の(6)のメール）をクリックします。

(1)返信、転送：返信アイコンをクリックします。転送をクリックします。返信の場合は下記の通りになります。

(2)返信本文：返信用本文を入力します。 (3)返信：返信アイコンをクリックします。

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４．４迷惑メールの報告

もし、迷惑メールがきたら、迷惑メールであることを学習させます。

(1)迷惑メール判定：内容をみて迷惑メールと判断します（出会いやアダルトなどの文字があった場合の例）。 (2)迷惑メール報告：迷惑メール報告アイコンをクリックすると次回から、迷惑メールフォルダーに仕訳されます。

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４．５迷惑メールの解除

もし、迷惑メールでないのに、謝って迷惑メールと判断されてしまったら、迷惑メール解除で解除手続きをします。

(1)他 4 個のラベル：このアイコンをクリックし、左メニューの迷惑メールをクリックします。 (2)解除したいメールを選択（□ をクリック）します。

(3)迷惑メール解除：迷惑メールを解除をクリックします。

スレッドから迷惑メールマークをはずし、受信トレイに移動しました。と表示され、解除が終了となります。

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４．６連絡先（アドレス帳）

メールの送受信を行うと、自動的に連絡先に登録されますが、予め登録するときに、この連絡先を利用します。

(1)連絡先：連絡先をクリックします。

(2)連絡先の追加：＋アイコンをクリックします。

(3)情報の入力：氏名、職名、会社名、メールアドレス、電話番号、住所などを入力します。 (4)保存：保存アイコンをクリックします。

複数登録する場合、(2)∼(4)を繰り返します。

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４．７メール設定

各種メールの設定方法を簡単に説明します。

(1)設定：各種メールの設定を行う場合、これをクリックします。 (2)設定メニュー：

１）全般：言語、表示件数、キーボードショートカット、接続方法、署名などが設定できます。２）アカウント：別名アドレスなど設定できます。

３）フィルタ：メール仕訳など行うことができます。

４）メール転送とPOP/ IMA P：他のメールアドレスへの転送や POP/ IMA P の設定ができます。

POP/ IMA P の設定を行うと、メールクライアントソフト (例: Outlook、E udora、Netscape Mail)で従来通り、メールを読むことができます。

設定方法は、下記の URL に詳細説明があります。

http: / / mail. google. com/ support/ bin/ answer. py? hl=ja&ctx=mail&answer=12103

OutlookE xpress の場合、以下です。参考にされてください。 http: / / mail. google. com/ support/ bin/ answer. py? answer=76147

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５．カレンダーの操作方法

５．１カレンダーの表示

(1)カレンダーメニュー：カレンダーのページに移動する場合、このカレンダーアイコンをクリックします。 (2)週単位の日程表示：デフォルトは、現時点（日、時間）の日程が表示されます。

(3)表示単位：日単位、週単位、月単位、4 日単位などあります。

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５．２カレンダーの作成

(1)週単位のカレンダーにおいて、開始時間をクリックしたまま、下にドラッグして離す。この例では、１３：００∼１６：３０までの範囲を選択します。

(2)日程のウインドウが表示され、タイトルに文字を入力します。 (3) ^{予定を作成} ^{をクリックする。}

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５．３同僚のカレンダーと合成

自分のカレンダーに同僚のカレンダーを合成表示をさせる場合を説明します。

(1)同僚のカレンダーのところに、アドレス（例：admin@yokappe. net）を入力します。 (2) 追加をクリックします。日本の祝日はデフォルトで追加されています。 (3)自分のカレンダーが表示されます。

(4)同僚のカレンダーが色違いで合成表示されます。

合成表示を中止する場合、(1)の同僚のカレンダーのアドレスをクリックすると、消えます。再度クリックすると合成表示されます（トグル表示）。

(5)表示単位を予定リストにすると、リスト形式で予定が表示されます。

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６．ドキュメント管理

スタートガイドにありますように、ファイルをアップしたり、文書、表、アンケートなどのフォームなどが作成できます。

(1)ドキュメントメニューをクリックします。

(2)新規作成：MicroSoft 社の office を持っていなくとも、Google ドキュメントで、文書（Word ライク）、プレゼンテーション（PowePoint ライク）、スプレッドシート(E X C E L ライク)、フォーム（アンケートなど）が作成できます。 (3)アップロード：既に他のアプリケーションなどで作成したファイルをアップロードできます。

(4)マイフォルダ：フォルダの作成をします。フォルダの中にフォルダを作成できます（入れ子）。

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６．１新規作成（スプレットシートを選択した場合）

例：メンバーの住所録を作成した例です。EXCEL と変わりなく作成できます。

(1)表作成：EXCEL の基本機能は備えている。 (2)共有：同僚と共有することや、公開もできます。

(3)ファイル：保存など行う。PC のソフトと操作が似ていますのでわかりやすいでしょう。

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６．２フォルダ作成

(1) 新規作成にてフォルダを選択します。 (2)フォルダの名前（例：名簿）や説明を入力します。 (3)最後に保存をクリックします。

(4)できたフォルダは下記のようになります。

ドキュメントのフォルダへの移動は、ドラッグ＆ドロップで移動できます。

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６．３ファイルのアップロード

６章のドキュメント管理の③でアップロードをクリックすると、下記のような画面になります。

(1)アップロードするフォルダを選択します。

(2)アップロードするファイルを選択します。この例では、1 枚の写真がすでにアップロードされています。 (3)最後に、アップロードを開始をクリックします。

(4)ファイルの種類とサイズが表示されますので、必要なときに参照ください。以上のように、ファイルはどんなものでもアップロード可能です。

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７．サイトの操作方法

７．１サイト作成の準備

(1)サイトメニュー:サイトを作成したり、既存サイトへの投稿は、このメニューをクリックします。 (2)サイトを新規に作成する場合、サイトを作成をクリックします。以下の例では、こちらを前提に説明します。

(3)既存のサイトを編集したり、投稿する場合、こちらをクリックします。

サイトは、自分のWeb ページです。一般公開したり、会員内のみ公開（イントラネット）するなどのアクセス権限の設定が行えます。デフォルトは、会員内のみ公開です。

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７．２新規サイト作成

空のテンプレートを作成する場合で説明します。サイト名は：デジカメ同好会を想定する。

(1)テンプレート選択します。ここでは、空のテンプレートを選択します。もちろん、予め作成されたテンプレートを選択してもOKです（ただし、英語のテンプレートが多い）。

(2)サイト名を日本語、英語などで入力します。このサイト名は後ほど変更できます。英語の部分は変更できません。

(3)サイトの URLは、サイト名をいれると自動で入力されますが、編集してもOKです。

(4)サイトの色やレイアウトなどテーマを選択します。ここでは、デフォルトテーマとします。後から変更できます。 (5)最後に、サイト作成で新規にサイトが作成されます。

セキュリティの警告が表示されたら、はいをクリックします。クリックしても特に問題ありません。

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７．３サイト作成の確認

(1) 作成したサイトがあれば、マイサイトに表示されます。他の人の作成した人のサイトをみる場合、 yokappe. net のサイト一覧へをクリックします。ここでは、デジカメ同好をクリックします。

下記のような空のページが作成されております。

(1)サイトのタイトルが表示されます。 (2)サイドバーのメニューが表示されます。 (3)ホームの内容を表示する場所です。

(4)ページ作成や、ページ編集、その他の操作を行うエリアです。

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７．４サイト構築の基本方針

デジカメ同好のサイトを構築に当たっての基本方針を以下に述べる。

１）空のテンプレートから必要な機能のみを構築する（マニュアル作成も兼ねて）。２）ホームには、最新の投稿（ニュース）を表示する。

３）サイドバーには、投稿、問い合せ、サイトマップを設ける。

４）サイトの構築が終わったら、サークル合同サイトのネット同好会にリンクを張って貰う。

７．５ページ編集と保存

基本的なページ編集と保存について説明します。この操作は、どのページでも同じです。Google Apps の編集の考え方は、編集の画面（編集モード画面）が実際のイメージ（プレビュー）が同じになっています。ホームページエディターなどのHTML 編集ソフトは使用しません。全て、ブラウザでサイトを作成・編集を行います。

(1) ^{ページ編集} アイコンをクリックすると、ホームのページ編集が可能となります。

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(2)ホームのページ：一番最初に表示するホームのページに、サイト開設の目的や活動など、文字や画像で入力します。文字は、そのまま、カーソルのあるところに入力できます。

(3)文字の属性：文字サイズ、色、レイアウトなど文字属性を変更したりする場合に利用します。ワープロソフトと同じ感覚です。

(4)文字以外のオブジェクト挿入等：画像やカレンダー、表など文字以外のオブジェクトを挿入したり、ページのレイアウト（2 段組、3 段組など）を変更する場合に利用します。

(5)保存：編集が終了したら、保存アイコンクリックで、Google 側のサーバに保存されます。保存を忘れますと、最初からやり直しとなりますので、ご注意ください。

以上がページ編集と保存の基本操作です。この方法はどのページでも同じです。

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７．６画像の挿入

画像をページに挿入したいときは、ページ編集モードのとき（7．5 章でページ編集のアイコンをクリック）に行うことができます。

(1)挿入したい位置にカーソルを置きます。左上の挿入メニューをクリックします。

(2)挿入したいオブジェクト類が出てきますので、画像 ^{をクリックします。}

(3)下記の画面がでてきます。すでにアップロードした画像があれば、それを選択します。なければ、ファイルを選択をクリックし、画像をアップロードしておきます。

(4)(5)画像を選択したら、 OK ^{をクリックします。}

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(6)選択された画像が挿入されました。

(7)画像プロパティ：配置、サイズ、削除など指定できます（例：中央、中）^。 (8)最後に、保存アイコンをクリックしてページは保存になります。

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７．７投稿ページ作成

最新の情報を次々と投稿できるページを作成します。

(1) ^{ページを作成} ^{をクリックします。}

(2)使用するテンプレートは、お知らせ ^{を選択します。}

(3)ページの名前を入力します。ここでは、投稿 ^{とします。} ^{ページの場所} は自動的に入力されます。 (4)最後に、ページ作成をクリックすると、下記のような投稿ページが出来上がります。

左のサイドバーにも、投稿メニューが自動で追加されます。 (1)

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７．８投稿の実際

では、実際に、投稿ができるかどうか試してみましょう。

(1) ^{投稿を追加} ^{をクリックします。}

(2)投稿のテーマを入力します。 (3)投稿の本文を入力します。

(4)最後に、保存 ^{をクリックします。}

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７．９サイドバーの編集

サイドバーの表示順や内容の編集を行いましょう。

(1)まず、左メニューの ^{サイドバーを編集} ^{をクリックします。}

(2)サイト管理の ^{サイトのレイアウト} 画面が現れますので、ナビゲーションの編集をクリックします。

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(3) ナビゲーションを自動的に整理しますのチェックマークを外します。 (4) ^{ページを追加} をクリックします。次に、

(5)追加するページの選択画面が現れ、サイトマップ ^{をクリックします。}

(6)(7)サイトマップがでますので、投稿 ^や ^ホーム ^、 ^{問い合わせ} ^{が出てきます。まず、} ^投稿 ^を選択して、 _OK をクリックします。同様に、問い合わせを選択して、 _OK をクリックします。最終的には、次のような画面になります。

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(8)ページの追加や、順番、削除を行ってサイドバーの編集を行います。最後に。 OK ^{メニュー、} ^{変更の保存} でサイドバーの編集は修了します。

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７．１０ホームのページに最新の投稿を追加

最初に表示されるのが、ホームです。このホームのページに、最新の投稿を追加することにします。下記のように、ホームのページを編集モードにします（右上のところが保存が表示されます。）。

(1) ^{ページを編集} ^{をクリックすると、} ^保存 ^{が表示されています。} (2)ホームのページ内容です。カーソルを一番下に持っていきます。 (3)オブジェクトの挿入で、最新の投稿 ^{をクリックします。}

(4) ^{タイトルを表示する} を「最新の投稿」に変更する。 (5) ^保存 ^{をクリックします。}

(6) 最新の投稿（最新のお知らせ）が挿入されます。 (7)ここで、保存 ^{をクリックします。}

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(8) ^{最新の投稿} ^が、 ^ホームのページに挿入されました。

なお、他のオブジェクト（カレンダーやドキュメント、動画）も挿入できます。各自、必要なものを挿入してみてください。

そろそろ、ページの形もできあがってきたので、一般に公開したいと思います。

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７．１１サイトの公開

サイトの公開の手続きをします。この手続きをしなければ、関係者のみがアクセスできる、イントラネット（内部公開）になります。

(1) ^右上の ^{その他の操作} をクリックし、一番したのこのサイトを共有をクリックします。

(2) ネットで誰でも閲覧できるようにこのサイトを公開するのマーカにチェックをいれます。これで、公開手続きは終わりです。

その他、不明な点がでてきたら、右上のヘルプをクリックすると、情報が得られます。

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８ _. 終わりに

以上、茨城学習センターサークル合同サイトを利用するための基本的な操作マニュアルを述べました。 Google Apps を用いることにより、グループでのコラボレーション作業（共同作業）もできますので、使い方によっては、効率向上や、情報共有の強力なツールになるでしょう。

今後、皆さんで工夫し、より発展させていただければ幸いです。

以上

Circle combination site manual

茨城学習センターサークル合同サイトユーザズマニュアル

目次

１．はじめに

２． ID 登録申請

(2)

(1)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

３．ログイン方法

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

４． Gmail の操作方法

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(1)

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(4)

(5)

(1)

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(3)

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(3)

(4)

(1)

(2)

５．カレンダーの操作方法

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

６．ドキュメント管理

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(4)

(1)

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(3)

(1) (2)

(3)

(4)

(1)

(2)

(3)

(4)

７．サイトの操作方法

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1)

(1)

(2) (3)

(4)

(1)

２． _ID 登録申請

４． _Gmail の操作方法

(1) ⁽²⁾

８ _. 終わりに