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メールの設定
署名、ラベル、フィルタ
メールの署名を作成する
1. Gmail を開きます。
2. メール ウィンドウの右上にある [設定] をクリックします。
3. [全般] ページの [署名] セクションのボックスに、署名を入力します。
4. オプションで、テキストに書式を設定したり、リンクや画像を追加したりできます。 5. ページの下部にある [保存] をクリックします。
注:設定できる署名は 1 つだけです。
メールのラベルを作成および適用する
ラベルを使用すると、メッセージを分類できます。ラベルはフォルダに似ていますが、複数のラベルをメッセー ジに割り当てることができます。このため、1 つのメッセージのコピーを複数のラベルに「保存」できます。また、 次のことも可能です。
● メール ウィンドウの左側にあるラベルを開いて、そのラベルが付いたすべてのメッセージを表示する
● ラベルが付いたすべてのメッセージを検索する
● 受信トレイ内のメッセージのラベルを確認し、さまざまな種類のメールをすばやく見分ける
ラベルに色を使用すると、見分けやすくなります。 ラベルを作成するには:
1. [ラベル] プルダウン メニューをクリックし、[ラベルの管理] を選択します。
ヒント: [設定] > [ラベル] をクリックすることもできます。
2. [ラベル] の [新しいラベルを作成] 欄に新しいラベルの名前を入力し、[作成] をクリックします。
ラベルの色を変更するには:
1. 左側にある [ラベル] リストで、ラベルの左側にある四角をクリックします。次に例を示します。
2. 表示されたパレットから色を選択します。そのラベルが付いているすべてのメッセージにすぐに変更が適用さ れます。
色を消すには、カラー パレットの下部にある [色をクリア] をクリックします。
ヒント: 色が足りない場合は、Gmail Labs の [ラベルの色をカスタマイズ] 機能を使用します（Google Apps 管 理者がドメインで Labs を有効にしている場合に使用可能です）。メール ウィンドウの右上にある [設定] > [Labs] をクリックします。
メッセージにラベルを付けるには:
1. ラベルを付けるメッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、[ラベル] プルダウンメニューからラベ ル名を選択します（複数のラベルを選択できます）。
2. [適用] をクリックします。
ヒント: メッセージにラベルを付けると同時に、受信トレイからそのメッセージを移動するには、メッセージを選 択し、[移動] プルダウン メニューでラベルを選択します。
または、メッセージの左側の灰色の領域をクリックしたまま
ラベル名にドラッグします。
ラベルが付いたメッセージを受信トレイから移動するには:
1. 受信トレイでラベルが付いたメッセージを 1 つ以上選択します。 2. [アーカイブ] をクリックします。
アーカイブしたラベル付きメッセージを表示するには、左側にあるラベルをクリックします。
メール フィルタを設定する
フィルタを使用して、受信メールを管理できます。フィルタを使用すると、キーワードやその他の条件に基づいて、 メールのラベル付け、アーカイブ、削除を自動的に行うことができます。
注: Gmail のフィルタは、Microsoft Outlook や Lotus Notes のメール ルールと似ています。
1. Gmail を開きます。
2. 右上にある[設定] > [フィルタ] > [新しいフィルタを作成] をクリックします。または、メール ウィンドウの 上部にある [フィルタを作成] リンクをクリックします。
3. 該当する欄にフィルタ条件を入力します。
4. オプションで、[フィルタ テスト] をクリックすると、Google Mail に現在あるメッセージのうち、フィルタ条 件と一致するものを確認できます。フィルタ条件を変更して、再度フィルタ テストを行うこともできます。 5. [次のステップ] をクリックし、フィルタ条件と一致するメッセージに適用する操作を 1 つ以上選択します。
注: これらの操作は、リストに指定されている順番で適用されます。たとえば、条件と一致するメールを特定のメ ール アドレスに転送してから、そのメールを削除することができます。
6. 既存のメッセージにフィルタを適用するには、[このフィルタを下記の x 件のスレッドにも適用する] をクリッ クします。
7. [フィルタを作成] をクリックします。
