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2017 年 9 14 日
内閣総理大臣 安倍晋 殿 内閣府公文書管理課 御中
保存期間 1 年未満の行政文書の廃棄に関する質問
特定非営利活動法人情報公開 ン ハウス 理事長 木 由希子
当法人 市民 知 権利 擁護 確立 目指し 活動 特定非営利活動法人 南スーダン日報 森 学園 国 地売却交 記録 1 年未満保存期間 理由 廃 棄し さ し 前者 そ 後 行政文書 し 存在し い こ 明
し そ 保存期間 1 年未満 行政文書 あ こ 根拠 廃棄
存在決定 妥当 あ 防衛省 繰 返し説明し し 実態 明 保存期間 1 年未満 行政文書 いう区 防衛省 悪用し 虚偽説明 繰 返し こ 明
現在 行政文書 1 年未満保存期間文書 い 行政文書管理ガイド イン 何 基準 設け こ 公文書管理委員会 検討さ い 周知 保存 期間 1 年未満 行政文書 い 行政文書フ イ 管理簿 登録 仕組
適用除外さ う 行政文書 1 年未満 さ い そ 類型
件数 含 実態 明 加え 保存期間 1 年以 行政文書 い 廃棄時 内閣総理大臣 個別同意 必要 あ 一方 1 年未満 い そ う 同意 省略さ 廃棄さ い こ う 行政文書廃棄 可能 あ 2011 年 4 1 日 内閣総理大臣決定 保存期間 1 年未満 行政文書 い 包括 的 廃棄 同意 し い こ 根拠 さ い
当法人 保存期間 1 年未満 行政文書 基準 設定さ 何 該当 い 説明責任 一 果 さ 実態 明 い け く 行政文書 存在 根拠 し 使わ い 状況 極 問題 あ 考え い 当法人 し 1 年未満 保存期間 いう区 原則廃止 考え こ 問題 議論し い
間 実態 明 保存期間 1 年未満 行政文書 次々 廃棄さ 続け こ 看過 今後 保存期間 1 年未満 類型 いし基準 設定 い うこ 1 年未満 い行政文書 類型 いし基準 反対解釈 し 導
考え こ 1 年未満保存 行政文書 廃棄 続け こ 本来廃
棄 い 廃棄し い こ
保存期間 1 年未満 行政文書 い 内閣総理大臣 包括的 廃棄同意 え い あ そ 一時的 凍結 こ 可能 あ 2017 年 6 19 日付 1
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年未満保存文書 包括的廃棄同意 い 一時凍結し 公文書管理法 見直し 求
要望 出し い こ 改 以 い 質問し 9 月 ま に
回答くだ いま よう 願い申し上 ま 本質問状 びい い 回答 い 公表 こ 申し添え
質問
1 保存期間 1 年 満 行政文書につい 行政文書管理ガイドライン 改定 終
了 ま 一時的に廃棄 同意を凍結 廃棄 まま い
につい 答えくだ い
2 上記回答 理由を 教示くだ い
以
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