[ 成 6年４月 様式 ]
評価実施機関名
東京都府中市長
公表日
成
8年6月
0日
特定個人情報保護評価書
重点項目評価書
評価書番号
評価書名
1
住民基本台帳
関す
事務
重点項目評価
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
府中市
住民基本台帳
関す
事務
おけ
特定個人情報ファイルの取
扱い
あた
特定個人情報の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益
影響を及ぼし
いことを認識し
特定個人情報の漏えいその他の事
態を発生させ
スクを分析し
そのよう
スクを軽減させ
ため
適
措置を講
って個人のプライバシー等の権利利益の保護
取
組
で
い
ことを宣言す
項目一覧
評価実施手続
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
別添
変更箇所
開示請求
問合せ
Ⅰ
基本情報
別添
特定個人情報ファイル記録項目
Ⅰ
基本情報
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務
事務の名称 住民基本台帳 関す 事務
②事務の内容
市町村 特別区を含 下 市町村 という が住民を対象とす 行政を適 行い また 住民の 正しい権利を保障す ため 市町村の住民 関す 正確 記録が整備さ てい け ば
い
住民基本台帳 住民基本台帳法 下 住基法 という 基 作成さ のであ 市町村 おけ 住民の届出 関す 制度及びその住民た 地位を記録す 各種の台帳 関す 制度を一元化 し って 住民の利便を増進す とと 行政の近代化 対処す ため 住民 関す 記録を正確 つ統一的 行う のであ 市町村 おいて 住民の居住関係の公証 選挙人名簿の登録 その他住 民 関す 事務の処理の基礎と のであ
また 住基法 基 いて住民基本台帳のネッ ワーク化を図 全国共通の本人確認システム 住基 ネッ を都道府県と共同して構築してい
市町村 住基法及び行政手続 おけ 特定の個人を識別す ための番号の利用等 関す 法 下 番号法 という の規定 従い 特定個人情報を 下の事務で取 扱う
個人を単位とす 住民票を世帯 と 編成し 住民基本台帳を作成
②転入届 転居届 転出届 世帯変更届等の届出又 職権 基 く住民票の記載 消除又 記載の修 正
住民基本台帳の正確 記録を確保す ための措置
転入届 基 住民票の記載をした際の転出元市町村 対す 通知 ⑤本人又 同一の世帯 属す 者の請求 よ 住民票の写し等の交付
住民票の記載事項 変更があった際の都道府県知事 対す 通知
地方公共団体情報システム機構 下 機構 という への本人確認情報の照会 住民 の請求 基 く住民票コー の変更
個人番号の通知及び個人番号カー の交付 個人番号カー 等を用いた本人確認
お の 個人番号の通知及び個人番号カー の交付 係 事務 ついて 行政手続 おけ 特 定の個人を識別す ための番号の利用等 関す 法 の規定 よ 通知カー 及び個人番号カー 並 び 情報提供ネッ ワークシステム よ 特定個人情報の提供等 関す 省令 成 ６年 月 日 総務省令第 号 下 通知カー 及び個人番号カー 省令 という 第 条 通知カー 個人番号 カー 関連事務の委任 よ 機構 対す 事務の一部の委任が認め てい
そのため 当該事務 おいて 事務を委任す 機構 対す 情報の提供を含めて特定個人情報ファ イルを使用す
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務 おいて使用す システム
システム
システムの名称 既存住民基本台帳システム 下 既存住基システム という
②システムの機能
．住民基本台帳の記載
転入 出生 入国 職権等 よ 住民基本台帳 新た 住民を記載住民票を作成す 機能
．住民基本台帳の記載変更
住民基本台帳 記載さ てい 事項 変更があったと 記載内容を修正す 機能
．住民基本台帳の消除処理
転出 死亡 出国 職権等 よ 住民基本台帳 住民 関す 記載を消除住民票を除票す 機 能
４．住民基本台帳の照会
住民基本台帳 該当す 住民 関す 記載住民票を照会す 機能
．帳票の発行機能
住民票の写し 住民票記載事項証明書 転出証明書 住民票コー 通知書等の各種帳票を発行す 機能
６．住民基本台帳の統計機能
異動集計表や 人ロ統計用の集計表を作成す 機能
７．住民基本台帳ネッ ワークシステムとの連携機能
機構 県 他自治体と住民基本台帳ネッ ワークシステムを通 連携す 機能
．法務省への通知事項の作成機能
外国人住民票の記載等 応 て 市町村通知の作成を行う機能
９．戸籍システムへの連携
住民票の記載等 応 .戸籍システムへ附票情報等を連携す 機能
．送付先情報の通知
個人番号の通知 係 事務の委任先であ 機構 おいて 住民 対して番号通知書類 通知カー 個人番号カー 交付申請書等 を送付す ため 市町村ＣＳへ送付先情報を通知す 機能
．個人番号の生成要求・取得
個人番号の生成が発生した場合 市町村ＣＳへ番号生成を要求し 生成さ た番号を取得す 機 能
．個人番号の変更機能要求・取得
個人番号の変更が発生した場合 市町村ＣＳへ番号変更を要求し 生成さ た番号を取得す 機 能
．団体内統合 名システムとの連携
他機関 の住民情報の提供依頼 対して 団体内統合 名システムを通 て情報提供ネッ ワーク システム 当該住民情報を提供す ためのデータ連携機能
対象人数
＜選択肢＞
[ 0万人 上 0万人未満 ]
②システムの機能
．住民基本台帳の記載
転入 出生 入国 職権等 よ 住民基本台帳 新た 住民を記載住民票を作成す 機能
．住民基本台帳の記載変更
住民基本台帳 記載さ てい 事項 変更があったと 記載内容を修正す 機能
．住民基本台帳の消除処理
転出 死亡 出国 職権等 よ 住民基本台帳 住民 関す 記載を消除住民票を除票す 機 能
４．住民基本台帳の照会
住民基本台帳 該当す 住民 関す 記載住民票を照会す 機能
．帳票の発行機能
住民票の写し 住民票記載事項証明書 転出証明書 住民票コー 通知書等の各種帳票を発行す 機能
６．住民基本台帳の統計機能
異動集計表や 人ロ統計用の集計表を作成す 機能
７．住民基本台帳ネッ ワークシステムとの連携機能
機構 県 他自治体と住民基本台帳ネッ ワークシステムを通 連携す 機能
．法務省への通知事項の作成機能
外国人住民票の記載等 応 て 市町村通知の作成を行う機能
９．戸籍システムへの連携
住民票の記載等 応 .戸籍システムへ附票情報等を連携す 機能
．送付先情報の通知
個人番号の通知 係 事務の委任先であ 機構 おいて 住民 対して番号通知書類 通知カー 個人番号カー 交付申請書等 を送付す ため 市町村ＣＳへ送付先情報を通知す 機能
．個人番号の生成要求・取得
個人番号の生成が発生した場合 市町村ＣＳへ番号生成を要求し 生成さ た番号を取得す 機 能
．個人番号の変更機能要求・取得
個人番号の変更が発生した場合 市町村ＣＳへ番号変更を要求し 生成さ た番号を取得す 機 能
．団体内統合 名システムとの連携
他機関 の住民情報の提供依頼 対して 団体内統合 名システムを通 て情報提供ネッ ワーク システム 当該住民情報を提供す ためのデータ連携機能
] 庁内連携システム
[○] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [○
[○] 名システム等 [
システム
システムの名称
住民基本台帳ネッ ワークシステム
※後述の ．特定個人情報ファイル名 示す 本人確認情報ファイル 及び 送付先情報ファイル 住民基本台帳ネッ ワークシステムの構成要素のうち 市町村ＣＳ おいて管理が さ てい ため 降 住民基本台帳ネッ ワークシステムの内の市町村ＣＳ部分 ついて記載す
②システムの機能
．本人確認情報の更新
：既存住基システム おいて住民票の記載事項の変更又 新規作成が発生した場合 当該情報を元 市町村ＣＳの本人確認情報を更新し 都道府県サーバへ更新情報を送信す
．本人確認
：特例転入処理や住民票の写しの広域交付 を行う際 窓口 おけ 本人確認のため 提示さ た個 人番号カー 等を元 住基ネッ が保有す 本人確認情報 照会を行い 確認結果を 面上 表示す
．個人番号カー を利用した転入 特例転入
：転入の届出を受け付けた際 あわせて個人番号カー が提示さ た場合 当該個人番号カー を用 いて転入処理を行う
４．本人確認情報検索
：統合端 おいて入力さ た４情報 氏名 住所 性別 生年月日 の組合せをキー 本人確認情報 の検索を行い 検索条件 該当す 本人確認情報の一覧を 面上 表示す
．機構への情報照会
：全国サーバ 対して住民票コー 個人番号又 ４情報の組合せをキーとした本人確認情報照会要求 を行い 該当す 個人の本人確認情報を受領す
６．本人確認情報整合
：本人確認情報ファイルの内容が都道府県知事が都道府県サーバ おいて保有してい 都道府県知事 保存本人確認情報ファイル及び機構が全国サーバ おいて保有してい 機構保存本人確認情報ファイ ルと整合す ことを確認す ため 都道府県サーバ及び全国サーバ 対し 整合性確認用本人確認情 報を提供す
７．送付先情報通知
：個人番号の通知 係 事務の委任先であ 機構 おいて 住民 対して番号通知書類通知カー 個人番号カー 交付申請書 下 交付申請書 という 等を送付す ため 既存住基システム 当 該市町村の住民基本台帳 記載さ てい 者の送付先情報を抽出し 当該情報を 機構が設置・管理 す 個人番号カー 管理システム 通知す
．個人番号カー 管理システムとの情報連携
：機構が設置・管理す 個人番号カー 管理システム 対し 個人番号カー の交付 廃止 回収又 一 時停止解除 係 情報や個人番号カー の返還情報等を連携す
] 税務システム
②システムの機能
．本人確認情報の更新
：既存住基システム おいて住民票の記載事項の変更又 新規作成が発生した場合 当該情報を元 市町村ＣＳの本人確認情報を更新し 都道府県サーバへ更新情報を送信す
．本人確認
：特例転入処理や住民票の写しの広域交付 を行う際 窓口 おけ 本人確認のため 提示さ た個 人番号カー 等を元 住基ネッ が保有す 本人確認情報 照会を行い 確認結果を 面上 表示す
．個人番号カー を利用した転入 特例転入
：転入の届出を受け付けた際 あわせて個人番号カー が提示さ た場合 当該個人番号カー を用 いて転入処理を行う
４．本人確認情報検索
：統合端 おいて入力さ た４情報 氏名 住所 性別 生年月日 の組合せをキー 本人確認情報 の検索を行い 検索条件 該当す 本人確認情報の一覧を 面上 表示す
．機構への情報照会
：全国サーバ 対して住民票コー 個人番号又 ４情報の組合せをキーとした本人確認情報照会要求 を行い 該当す 個人の本人確認情報を受領す
６．本人確認情報整合
：本人確認情報ファイルの内容が都道府県知事が都道府県サーバ おいて保有してい 都道府県知事 保存本人確認情報ファイル及び機構が全国サーバ おいて保有してい 機構保存本人確認情報ファイ ルと整合す ことを確認す ため 都道府県サーバ及び全国サーバ 対し 整合性確認用本人確認情 報を提供す
７．送付先情報通知
：個人番号の通知 係 事務の委任先であ 機構 おいて 住民 対して番号通知書類通知カー 個人番号カー 交付申請書 下 交付申請書 という 等を送付す ため 既存住基システム 当 該市町村の住民基本台帳 記載さ てい 者の送付先情報を抽出し 当該情報を 機構が設置・管理 す 個人番号カー 管理システム 通知す
．個人番号カー 管理システムとの情報連携
：機構が設置・管理す 個人番号カー 管理システム 対し 個人番号カー の交付 廃止 回収又 一 時停止解除 係 情報や個人番号カー の返還情報等を連携す
] 庁内連携システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○] 既存住民基本台帳システム 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] 名システム等 [
システム
システムの名称 中間サーバ
②システムの機能
中間サーバー 情報提供ネッ ワークシステム インターフェイスシステム 中間サーバーコネクタ等 の各システムとデータの受け渡しを行うことで 符号の取得 ※ や各情報保有機関で保有す 特定個 人情報の照会と提供等の業務を実現す
※ セキュ テ の観点 よ 特定個人情報の照会と提供の際 個人番号 を直接利用せ 符 号 を取得して利用す
．符号管理機能
情報照会 情報提供 用い 個人の識別子であ 符号 と 情報保有機関内で個人を特定す ため 利用す 団体内統合 名番号 とを紐付け その情報を保管・管理す 機能
．情報照会機能
情報提供ネッ ワークシステムを介して 特定個人情報 連携対象 の情報照会および情報提供受領 照 会した情報の受領 を行う機能
．情報提供機能
情報提供ネッ ワークシステムを介して 情報照会要求の受領および当該特定個人情報 連携対象 の 提供を行う機能
４．既存システム接続機能
中間サーバーと既存システム 団体内統合 名システム及び住基システムとの間で情報照会内容 情 報提供内容 特定個人情報 連携対象 符号取得のための情報等 ついて連携す ための機能
．情報提供等記録管理機能
特定個人情報 連携対象 の照会 また 提供があった旨の情報提供等記録を生成し 管理す 機能
６．情報提供データベース管理機能
特定個人情報 連携対象 を副本として 保持・管理す 機能
７．データ送受信機能
中間サーバーと情報提供ネッ ワークシステム インターフェイスシステム との間で情報照会 情報提 供 符号取得のための情報等 ついて連携す ための機能
．セキュ テ 管理機能
特定個人情報連携対象の暗号化及び復号や 電文への署名付与 電文及び提供許 証 付与さ てい 署名の検証 そ 伴う鍵管理を行う また 情報提供ネッ ワークシステムインターフェイスシ ステム 受信した情報提供NWS 配信マスター情報を管理す 機能
９．職員認証・権限管理機能
中間サーバーを利用す 職員の認証と職員 付与さ た権限 基 いた各種機能や特定個人情報 連携対象 へのアクセス制御を行う機能
0．システム管理機能
バッチの状況管理 業務統計情報の集計 稼動状態の通知 保管期限 情報の削除を行う機能 ] 税務システム
②システムの機能
中間サーバー 情報提供ネッ ワークシステム インターフェイスシステム 中間サーバーコネクタ等 の各システムとデータの受け渡しを行うことで 符号の取得 ※ や各情報保有機関で保有す 特定個 人情報の照会と提供等の業務を実現す
※ セキュ テ の観点 よ 特定個人情報の照会と提供の際 個人番号 を直接利用せ 符 号 を取得して利用す
．符号管理機能
情報照会 情報提供 用い 個人の識別子であ 符号 と 情報保有機関内で個人を特定す ため 利用す 団体内統合 名番号 とを紐付け その情報を保管・管理す 機能
．情報照会機能
情報提供ネッ ワークシステムを介して 特定個人情報 連携対象 の情報照会および情報提供受領 照 会した情報の受領 を行う機能
．情報提供機能
情報提供ネッ ワークシステムを介して 情報照会要求の受領および当該特定個人情報 連携対象 の 提供を行う機能
４．既存システム接続機能
中間サーバーと既存システム 団体内統合 名システム及び住基システムとの間で情報照会内容 情 報提供内容 特定個人情報 連携対象 符号取得のための情報等 ついて連携す ための機能
．情報提供等記録管理機能
特定個人情報 連携対象 の照会 また 提供があった旨の情報提供等記録を生成し 管理す 機能
６．情報提供データベース管理機能
特定個人情報 連携対象 を副本として 保持・管理す 機能
７．データ送受信機能
中間サーバーと情報提供ネッ ワークシステム インターフェイスシステム との間で情報照会 情報提 供 符号取得のための情報等 ついて連携す ための機能
．セキュ テ 管理機能
特定個人情報連携対象の暗号化及び復号や 電文への署名付与 電文及び提供許 証 付与さ てい 署名の検証 そ 伴う鍵管理を行う また 情報提供ネッ ワークシステムインターフェイスシ ステム 受信した情報提供NWS 配信マスター情報を管理す 機能
９．職員認証・権限管理機能
中間サーバーを利用す 職員の認証と職員 付与さ た権限 基 いた各種機能や特定個人情報 連携対象 へのアクセス制御を行う機能
0．システム管理機能
バッチの状況管理 業務統計情報の集計 稼動状態の通知 保管期限 情報の削除を行う機能
] 庁内連携システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム 他のシステムとの接続
[○] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] 名システム等 [
システム
システムの名称 団体内統合 名システム
②システムの機能
個人番号管理機能
個人番号と団体内統合 名番号を紐付け 個別業務システム 個人を一意 特定で よう 管 理す 機能
②アクセス制御機能
個人番号利用事務 事務取扱部署及び事務取扱担当者を紐付け アクセス制御とログ管理を行う機 能
個人番号確認機能
個別業務システム の要求 基 本人確認のため 必要 情報を確認す 機能 中間サーバー連携機能
情報連携で必要 データを個別業務システム 受け取 中間サーバーへ連携す 機能 ] 税務システム
[○] その他 団体内統合 名システム )
] 庁内連携システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○] 既存住民基本台帳システム 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [○
[ ] 名システム等 [
システム5
システムの名称 ＣＳコネクタ
②システムの機能
．住基ネッ 連携機能・既存住民基本台帳システムと住基ネッ 市町村ＣＳ との連携を中 す 機 能
．住基ネッ 副本Ｄ 管理機能副本Ｄ の登録・更新機能
○] 税務システム
[○] その他 中間サーバ )
] 庁内連携システム
[○] 住民基本台帳ネッ ワークシステム [○] 既存住民基本台帳システム 他のシステムとの接続
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] 名システム等 [ ] 税務システム
．特定個人情報ファイル名
住民基本台帳ファイル 本人確認情報ファイル 送付先情報ファイル
４．個人番号の利用 ※
法令上の根拠
．行政手続 おけ 特定の個人を識別す ための番号の利用等 関す 法 番号法 成 年 月 日法 第 ７号
・第７条 指定及び通知 ・第 ６条 本人確認の措置 ・第 ７条 個人番号カー の交付等
．住民基本台帳法 住基法 昭和４ 年７月 日法 第 号 成 年 月 日法 第 号施行時点
・第 条 住民基本台帳の備付け ・第６条 住民基本台帳の作成 ・第７条 住民票の記載事項 ・第 条 住民票の記載等
・第 条 本人等の請求 係 住民票の写し等の交付 ・第 条の４ 本人等の請求 係 住民票の写しの交付の特例 ・第 ４条 住民基本台帳の正確 記録を確保す ための措置 ・第 条 転入届
・第 ４条の 個人番号カー の交付を受けてい 者等 関す 転入届の特例 ・第 条の６ 市町村長 都道府県知事への本人確認情報の通知等 ・第 条の
通知都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供 ・第 条の
通知都道府県 外の都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供
．情報提供ネッ ワークシステム よ 情報連携 ※
実施の有無
＜選択肢＞
[ 実施す ]
実施す 実施し い 未定
７．他の評価実施機関
②法令上の根拠
・番号法第 ９条第７号 特定個人情報の提供の制限 及び別表第 別表第 おけ 情報提供の根拠
：第三欄 情報提供者 が 市町村長 の項のうち 第四欄 特定個人情報 住民票関係情報 が含ま 項 ４ ６ ９ ６ ７ ４ ７ ９ ４ ４ ４ ４ ７ ９ ６ ６ ６６ ６７ ７ ７７ ４ ９ ９ ９ ９４ ９６
６ ４ ６ ７ の項
別表第 おけ 情報照会の根拠 ： し
住民基本台帳 関す 事務 おいて情報提供ネッ ワークシステム よ 情報照会 行わ い
６．評価実施機関 おけ 担当部署
事務担当部署 市民部総合窓口課 その妥当性
■識別情報：対象者を正確 特定す ため 保有 ■連絡先等情報：住民票記載項目管理のため 保有 ■業務関係情報
・住基法その他の住民基本台帳法令 基 住民 関す 事務処理の基礎とす とと 住民 関 す 記録の適正 管理を図 住民 関す 記録を正確 つ統一的 行うため 保有
・住基法第７条 住民票の記載事項 て定め てい
全ての記録項目 別添 を参照 ⑤保有開始日 成 ７年７月６日
[○] その他 戸籍 関す 事項・外国人住民 関す 登録事項
[ ] 学校・教育関係情報
[ ] 災害関係情報
[ ] 雇用・労働関係情報 [ ] 年金関係情報
[○] 情報 氏名 性別 生年月日 住所 [ ] 連絡先 電話番号等
] 障害者福祉関係情報
[ ] 生活保護・社会福祉関係情報 [ ] 介護・高齢者福祉関係情報
[ ] 健康・医療関係情報
[ ] 医療保険関係情報 [ ] 児童福祉・子育て関係情報 [
] その他識別情報 内部番号 0項目 上50項目未満 50項目 上 00項目未満 00項目 上
主 記録項目 ※
・識別情報
[○] 個人番号 その必要性
住基ネッ を通 て住所異動 伴い住民登録を行うため 本特定個人情報ファイル 住民基本台帳ファイ ル おいて区域内の全ての住民の情報を保有し 住民票 記載さ てい 住民全員の記録を常 正 確 更新・管理・提供す 必要があ ため
記録さ 項目
＜選択肢＞
[ 50項目 上 00項目未満 ]
0項目未満
[○] その他住民票関係情報
・業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 ・連絡先等情報
[ ] 個人番号対応符号
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
．特定個人情報ファイル名
住民基本台帳ファイル
．基本情報
ファイルの種類 ※
＜選択肢＞
[ システム用ファイル ]
万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
対象と 本人の範囲 ※
区域内の住民 住基法第 条 住民基本台帳の備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
※住民基本台帳 記録さ ていた者で 転出・死亡等の事由 よ 住民票が消除さ た者 下 消除 者 という を含 "
システム用ファイル
その他の電子ファイル 表計算ファイル等
②対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満 ]
情報の突合
・住民基本台帳ファイルを更新す 際 受領した住民基本台帳 関す 更新データと住民基本台帳 ファイルを 住民票コー を と 突合す
・住民票の記載事項 関す 届出 住民票コー しく ４情報等 氏名 住所 性別 生年月日 と突合す
・個人番号カー を用いて本人確認を行う際 提示を受けた個人番号カー と住民基本台帳ファイル を 個人番号を と 突合す
・機構で新た 個人番号が生成さ た場合 個人番号の要求時 提供を行ってい 住民票コー と突 合を行う
使用開始日 成 7年7月6日
5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
⑤使用方法
住民 関す 記録の適正 管理
住民の正確 記録を保管し 居住関係の公証 選挙人名簿の登録その他の住民 関す 事務の処 理の基礎として使用す
②住民票の記載の修正
届出や職権等 基 住民票の記載及び記載事項の修正等を行う 本人確認・個人番号の真正性の確認
申請者等の本人確認 又 個人番号の真正性確認のため 氏名 生年月日 住所 住民票コー 個人番号等で検索し 住民票情報を照会す
住民票の写し等の発行
住民基本台帳ファイルを と 住民 係 住民票の写し等を発行す ⑤府中市CSへの情報連携
住民票の記載及び記載事項の修正等を行った場合 本人確認情報を府中市CS 送信す 送付先 情報の基と 情報を提供す
関連所管への情報の連携
番号法で定め た事務 対し 庁内連携システム よ 住民票関係情報を関係課 提供す 関連機関への情報の連携
地方公共団体情報システム機構 東京都 他市区町村間での情報連携・通知 使用す 住民票関係情報の提供
番号法別表第 基 情報提供ネッ ワークシステムを利用して 住民票関係情報を提供す ②入手方法
[○] 紙 [
[○] その他
[ 50人 上 00人未満 ]
0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 住民基本台帳ネッ ワーク
使用目的 ※
市町村 おいて 住民の居住関係の公証 選挙人名簿の登録その他の住民 関す 事務の処理の基 礎とす とと 住民の住所 関す 届出等の簡素化を図 合わせて住民 関す 記録の適正 管 理を図 ため 住民 関す 記録を正確 つ統一的 行い 住民の利便性を増進す とと 国及び 地方公共団体の行政の合理化 資す ことを目的とす
また 住基ネッ を通 て住所異動 伴い住民登録を行うため 本特定個人情報ファイル 住民基本台帳 ファイル おいて区域内の全ての住民の情報を保有し 住民票 記載さ てい 住民全員の記録を常
正確 更新・管理・提供す 必要があ ため
使用の主体
使用部署 市民部総合窓口課・市民協働推進本部市民活動支援課
使用者数
＜選択肢＞ ○] 地方公共団体・地方独立行政法人 市町村
[ ] 庁内連携システム
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム
] 電子記録媒体 フラッシュ を除く [ ] フラッシュ
[ ] 電子 ール [ ] 専用線
[○] 行政機関・独立行政法人等 地方公共団体情報システム機構
．特定個人情報の入手・使用
入手元 ※
[○] 本人又 本人の代理人
[ ] 評価実施機関内の他部署
[ ] その他
[ ] 民間事業者
再委 し い
⑤再委 の許諾方法
再委 事項
委 先名 日本電気株式会社 NEC
再 委
再委 の有無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 し い ]
再委 す
0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
委 事項
委 内容
②委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞
[ 0人 上50人未満 ] 住基ネッ ワークシステムの運用保守 住基ネッ ワークシステムの運用保守委
再委 し い
⑤再委 の許諾方法
再委 事項
委 先名 株式会社 ーシーシー
再 委
再委 の有無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 し い ]
再委 す
] 0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
委 事項
委 内容
②委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞
[ 0人 上50人未満 既存住基システムの運用保守 既存住基システムの運用保守委
再委 し い
⑤再委 の許諾方法
再委 事項
委 先名 キャ ア ンク 株式会社
再 委
再委 の有無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 し い ]
再委 す
0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
委 事項
委 内容
②委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞
[ 0人 上50人未満 ]
住民基本台帳 係 届出・申請 伴う各種処理の実行や住民票の写し等の発行 既存住基システムのオペ ーション業務委
委 の有無 ※
[ 委 す ]
＜選択肢＞
委 す 委 し い
3 件
時期・頻度 随時照会
] 紙
[○] その他 庁内連携システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く
[ ] フラッシュ [ ⑤提供す 情報の対象と
本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [ ] 専用線
[
] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
②提供先 おけ 用途 別表第一の主務省令で定め 事務
提供す 情報 ． 記録さ 項目 と同上
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満
時期・頻度 情報提供ネッ ワークシステムを通 て特定個人情報の提供依頼のあった都度
提供先 教育委員会 教育部 総務課
法令上の根拠 番号法第９条第 項別表第 項目 ・ ７
] 紙
[○] その他 住民基本台帳ネッ ワーク
] 専用線
[ ] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く 提供方法
[○] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] フラッシュ [
0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
⑤提供す 情報の対象と 本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上 提供す 情報
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満 ]
万人 上 0万人未満
提供先
法令上の根拠
②提供先 おけ 用途
． 記録さ 項目 と同上
番号法第 ９条第７号別表第 定め 情報照会者 別紙 参照 番号法第 ９条第７号別表第
番号法別表第 定め 各事務
] 移転を行ってい 17 件
[ ] 行ってい い
．特定個人情報の提供・移転 委 伴う のを除く
提供・移転の有無
時期・頻度 随時照会
] 紙
[○] その他 庁内連携システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く
[ ] フラッシュ [ ⑤提供す 情報の対象と
本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [ ] 専用線
[
] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
②提供先 おけ 用途 別表第一の主務省令で定め 事務
提供す 情報 ． 記録さ 項目 と同上
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満 時期・頻度 随時照会
提供先
法令上の根拠
] 紙
[○] その他 庁内連携システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く
[ ] フラッシュ [
教育委員会 教育部 学務保健課
番号法第９条第 項別表第 項目 ７ ⑤提供す 情報の対象と
本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [ ] 専用線
[
] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
②提供先 おけ 用途 別表第一の主務省令で定め 事務
提供す 情報 ． 記録さ 項目 と同上
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満
提供先 教育委員会 教育部 指導室
―
６．特定個人情報の保管・消去
保管場所 ※
システムファイル 関して セキュ テ ゲー て入退館管理をしてい 建物の中で さ 入退室管 理を行ってい 部屋 設置したサーバ内 保管す サーバへのアクセス ＩＤ パスワー よ 認証 が必要と 紙媒体ファイル 住民異動届・転出証明書等 入退管理を行う書庫 保管す
７．備考
時期・頻度
] 紙
[ ] その他
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く
[ ] フラッシュ [ ⑤移転す 情報の対象と
本人の範囲
移転方法
[ ] 庁内連携システム [ ] 専用線
[
] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
②移転先 おけ 用途
移転す 情報
移転す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[
法令上の根拠
移転先 移転先 ～ 7 ついて 別紙 移転先一覧参照 時期・頻度 随時照会
] 紙
[○] その他 庁内連携システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く
[ ] フラッシュ [ ⑤提供す 情報の対象と
本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [ ] 専用線
[
] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
②提供先 おけ 用途 別表第一の主務省令で定め 事務
提供す 情報 ． 記録さ 項目 と同上
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 万人未満
提供先5 農業委員会
[
] その他
[
] 生活保護・社会福祉関係情報 [
[ ] 雇用・労働関係情報
00項目 上
] 個人番号 ] その他識別情報 内部番号
] 連絡先 電話番号等 ] その他住民票関係情報
] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康・医療関係情報 ] 障害者福祉関係情報
] 学校・教育関係情報 ] 災害関係情報
] 介護・高齢者福祉関係情報 ] 年金関係情報
0項目 上50項目未満
[
[
[
別添 を参照
[
[ ] 個人番号対応符号
]
＜選択肢＞
システム用ファイル
その他の電子ファイル 表計算ファイル等 ＜選択肢＞
万人未満
万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
]
] 0項目未満 0項目 上50項目未満 50項目 上 00項目未満
＜選択肢＞
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
対象と 本人の範囲 ※
区域内の住民 住基法第 条 住民基本台帳の備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
※住民基本台帳 記録さ ていた者で 転出・死亡等の事由 よ 住民票が消除さ た者 下 消除 者 という を含 "
その必要性
住基ネッ を通 て全国共通の本人確認を行うため 本特定個人情報ファイル 本人確認情報ファイル おいて区域内の全ての住民の情報を保有し 住民票 記載さ てい 住民全員の記録を常 正確 更新・管理・提供す 必要があ ため
記録さ 項目 ②対象と 本人の数
．特定個人情報ファイル名
本人確認情報ファイル
．基本情報
ファイルの種類 ※ [ システム用ファイル
[ 0万人 上 00万人未満
[
] 情報 氏名 性別 生年月日 住所 ・識別情報
・連絡先等情報 ○
主 記録項目 ※ [
] 医療保険関係情報 ] 児童福祉・子育て関係情報 [
[ [
事務担当部署 市民部総合窓口課 ⑤保有開始日 成 ７年７月６日
全ての記録項目 その妥当性
[○ [
[○
・業務関係情報
[ [
・個人番号 ４情報 その他住民票関係情報
：住基ネッ を通 て本人確認を行うため 必要 情報として 住民票の記載等 係 本人確認情報 個 人番号 ４情報 住民票コー 及びこ の変更情報 を記録す 必要があ ため
[
[
・住民票の記載事項の変更又 新規作成が生 た場合 既存住基システム 当該本人確認情報の 更新情報を受領し既存住基システム→市町村ＣＳ 受領した情報を元 本人確認情報ファイルを更新 し 当該本人確認情報の更新情報を都道府県知事 通知す 市町村ＣＳ→都道府県サーバ
・住民 提示さ た個人番号カー 登録さ た住民票コー をキーとして本人確認情報ファイルを検 索し 面 表示さ た本人確認情報と申請・届出書等の記載内容を照合し確認す ことで本人確認を 行う 個人番号カー →市町村ＣＳ
・４情報 氏名 住所 性別 生年月日 の組合せをキー 本人確認情報ファイルの検索を行う
・本人確認情報ファイルの内容が都道府県知事保存本人確認情報ファイル 都道府県サーバ 及び機構 保存本人確認情報ファイル 全国サーバ と整合す ことを確認す ため 都道府県サーバ及び全国 サーバ 対し 整合性確認用本人確認情報を提供す 市町村ＣＳ→都道府県サーバ 全国サーバ
5 500人 上 ,000人未満
0人 上50人未満 00人 上500人未満 6 ,000人 上 ○ 既存住民基本台帳システム
] 行政機関・独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 0人未満
50人 上 00人未満 ] 本人又 本人の代理人
] 情報提供ネッ ワークシステム
] 庁内連携システム ] 専用線
] 地方公共団体・地方独立行政法人
自部署
0人 上50人未満
[ ] 民間事業者
住基ネッ を通 て全国共通の本人確認を行うため 本特定個人情報ファイル 本人確認情報ファイル おいて区域内の全ての住民の情報を保有し 住民票 記載さ てい 住民全員の記録を常 正確 更新・管理・提供す
入手元 ※
[○
使用開始日 成 7年7月6日 情報の突合
・本人確認情報ファイルを更新す 際 受領した本人確認情報 関す 更新データと本人確認情報 ファイルを 住民票コー を と 突合す
・個人番号カー を用いて本人確認を行う際 提示を受けた個人番号カー と本人確認情報ファイル を 住民票コー を と 突合す
⑤使用方法
[
使用目的 ※
使用部署 市民部総合窓口課
．特定個人情報の入手・使用
使用者数 使用の主体
] その他
[ ] 電子 ール [ [ [
②入手方法
[
] その他
[
[ [ ] 評価実施機関内の他部署
[
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッシュ を除く ] 紙
0万人 上 00万人未満
[
[
[ [
[
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム
] 電子 ール ] 行ってい い
[ ]
＜選択肢＞ 万人未満
万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
[
．特定個人情報の提供・移転 委 伴う のを除く
件 [
]
件
＜選択肢＞
委 す 委 し い
]
＜選択肢＞ 0人未満
50人 上 00人未満
5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上 0人 上50人未満
委 す
1
再委 す 再委 し い 住基ネッ ワークシステムの運用保守委
②提供先 おけ 用途
・市町村よ 受領した住民の本人確認情報の変更情報 当該提供情報 を元 都道府県知事保存本人 確認情報ファイルの当該住民 係 情報を更新し 機構 通知す
・都道府県の執行機関 対し本人確認情報を提供す
[ [
[
日本電気株式会社 NEC
]
＜選択肢＞
0人 上50人未満 00人 上500人未満 委 の有無 ※
②委 先 おけ 取扱者数
都道府県
提供先
] 提供を行ってい 件
法令上の根拠 住基法第 条の６ 市町村長 都道府県知事への本人確認情報の通知等
住民基本台帳の記載事項 おいて 本人確認情報 係 変更又 新規作成が発生した都度 随時 再委 し い
⑤再委 の許諾方法
再委 事項
提供す 情報の対象と 本人の数
⑤提供す 情報の対象と 本人の範囲
提供方法
時期・頻度
[○ 再委 の有無 ※
[○] その他 住民基本台帳ネッ ワークシステム
] 移転を行ってい
住民票コー 氏名 生年月日 性別 住所 個人番号 異動事由 異動年月日
] フラッシュ
委 事項
委 内容 住基ネッ ワークシステムの運用保守
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委
委 先名
提供・移転の有無
提供す 情報 再
委
2
[ [○
[ [
[○
＜選択肢＞ 万人未満
[ ] 万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッシュ を除く ] 紙
] 情報提供ネッ ワークシステム ②提供先 おけ 用途
住民基本台帳の正確 記録を確保す ため 本人確認情報ファイルの記載内容 当該提供情報 と 都道府県知事保存本人確認情報ファイル及び機構保存本人確認情報ファイルの記載内容が整合す ことを確認す
時期・頻度 必要 応 て随時 年 回程度
７．備考
―
６．特定個人情報の保管・消去
保管場所 ※
・セキュ テ ゲー て入退館管理をしてい 建物の中で さ 入退室管理を行ってい 部屋 設置 したサーバ内 保管す
・サーバへのアクセス ＩＤ パスワー よ 認証が必要と ⑤提供す 情報の対象と
本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上
提供方法
法令上の根拠 住基法第 ４条 住民基本台帳の正確 記録を確保す ための措置
提供す 情報 住民票コー 氏名 生年月日 性別 住所 個人番号 異動事由 異動年月日
提供す 情報の対象と 本人の数
] フラッシュ
] その他 住民基本台帳ネッ ワークシステム ] 電子 ール
[ [
提供先 都道府県及び地方公共団体情報システム機構 機構
事務担当部署 市民部総合窓口課 その妥当性
・個人番号 ４情報 その他住民票関係情報
：個人番号カー の 面記載事項として 法令 規定さ た項目を記録す 必要があ
・その他 通知カー 及び交付申請書の送付先の情報
：機構 対し 法令 基 通知カー 及び交付申請書の印刷 送付並び 個人番号カー の発行を委 任す ため 個人番号カー の 面記載事項のほ 通知カー 及び交付申請書の送付先 係 情 報 係 情報を記録す 必要があ
全ての記録項目 別添 を参照 ⑤保有開始日 成 ７年 月予定
[○] その他 通知カー 及び交付申請書の送付先の情報
[ ] 学校・教育関係情報
[ ] 災害関係情報
[ ] 雇用・労働関係情報 [ ] 年金関係情報 ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 ・連絡先等情報
[○] 情報 氏名 性別 生年月日 住所 [ ] 連絡先 電話番号等
] 障害者福祉関係情報
[ ] 生活保護・社会福祉関係情報 [ ] 介護・高齢者福祉関係情報
[ ] 健康・医療関係情報
[ ] 医療保険関係情報 [ ] 児童福祉・子育て関係情報 [
[ ] 個人番号対応符号 [ ] その他識別情報 内部番号 0項目 上50項目未満 50項目 上 00項目未満 00項目 上
主 記録項目 ※
・識別情報
[○] 個人番号 その必要性
番号法第７条第 項 指定及び通知 基 通知カー を個人番号の付番対象者全員 送付す 必 要があ
また 同法第 ７条第 項 個人番号カー の交付等 よ 個人番号カー 通知カー と引 換え 交付す こととさ てい こと 合わせて 交付申請書を通知カー 送付者全員 送付す 必要が あ
市町村 通知カー 及び個人番号カー 省令第 条 通知カー 個人番号カー 関連事務の委任 基 こ の事務の実施を機構 委任す
記録さ 項目
＜選択肢＞
[ 50項目 上 00項目未満 ]
0項目未満
[○] その他住民票関係情報
・業務関係情報
[
Ⅱ
特定個人情報ファイルの概要
．特定個人情報ファイル名
送付先情報ファイル
．基本情報
ファイルの種類 ※
＜選択肢＞
[ システム用ファイル ]
万人 上 0万人未満 0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
対象と 本人の範囲 ※
区域内の住民 住基法第 条 住民基本台帳の備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
システム用ファイル
その他の電子ファイル 表計算ファイル等
②対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
再委 し い
⑤再委 の許諾方法
再委 事項
委 先名 日本電気株式会社 NEC
再 委
再委 の有無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 し い ]
再委 す
0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
委 事項
委 内容
②委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞
[ 50人 上 00人未満 ] 住基ネッ ワークシステムの運用保守 住基ネッ ワークシステムの運用保守委 委 の有無 ※
[ 委 す ]
＜選択肢＞
委 す 委 し い
1 件 情報の突合
入手した送付先情報 含ま ４情報等の変更の有無を確認す 最新の４情報等であ ことを確認す ため 機構 全国サーバ が保有す 機構保存本人確認情報 との情報の突合を行う
使用開始日 成 7年 0月5日
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委
5 500人 上 ,000人未満 6 ,000人 上
⑤使用方法
・既存住基システムよ 個人番号の通知対象者の情報を抽出し 通知カー 及び交付申請書等の印刷 及び送付 係 事務を通知カー 及び個人番号カー 省令第 条 通知カー 個人番号カー 関連事 務の委任 基 いて委任す 機構 対し提供す 既存住基システム→市町村ＣＳ又 電子記録媒 体→個人番号カー 管理システム 機構
②入手方法
[ ] 紙 [○
[○] その他
[ 0人 上50人未満 ]
0人未満 0人 上50人未満 50人 上 00人未満 00人 上500人未満 既存住民基本台帳システム
使用目的 ※
通知カー 及び個人番号カー 省令第 条 通知カー 個人番号カー 関連事務の委任 基 く委 任を受けて通知カー 及び交付申請書の印刷 送付並び 個人番号カー の発行を行う機構 対し 通 知カー 及び交付申請書の送付先情報を提供す ため
使用の主体
使用部署 市民部総合窓口課
使用者数
＜選択肢＞ ] 地方公共団体・地方独立行政法人
[ ] 庁内連携システム
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム
] 電子記録媒体 フラッシュ を除く [ ] フラッシュ
[ ] 電子 ール [ ] 専用線
[ ] 行政機関・独立行政法人等
．特定個人情報の入手・使用
入手元 ※
[ ] 本人又 本人の代理人
[ ] 評価実施機関内の他部署
[○] その他 自部署
[ ] 民間事業者
―
６．特定個人情報の保管・消去
保管場所 ※
・セキュ テ ゲー て入退館管理をしてい 建物の中で さ 入退室管理を行ってい 部屋 設置 したサーバ内 保管す
・サーバへのアクセス ＩＤ パスワー よ 認証が必要と
７．備考
時期・頻度
使用開始日 通知カー 送付までの一定の期間 番号法施行日時点 おけ 住民の送付先情報 をまとめて提供す 降 新た 個人番号の通知対象者が生 た都度提供す
] 紙
[○] その他 住民基本台帳ネッ ワークシステム ] 専用線
[ ] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フラッシュ を除く 提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワークシステム [
[ ] フラッシュ [
0万人 上 00万人未満 00万人 上 ,000万人未満 5 ,000万人 上
⑤提供す 情報の対象と 本人の範囲
． 対象と 本人の範囲 と同上 提供す 情報 ． 記録さ 項目 と同上
提供す 情報の対象と 本人の数
＜選択肢＞ 万人未満
[ 0万人 上 00万人未満 ]
万人 上 0万人未満
提供先 地方公共団体情報システム機構 機構
法令上の根拠 通知カー 及び個人番号カー 省令第 条 通知カー 個人番号カー 関連事務の委任
②提供先 おけ 用途
市町村 通知カー 及び個人番号カー 省令第 条 通知カー 個人番号カー 関連事務の委任 基 く委任を受け 通知カー 及び交付申請書を印刷し 送付す
] 移転を行ってい 件
[ ] 行ってい い
．特定個人情報の提供・移転 委 伴う のを除く
提供・移転の有無
別添 特定個人情報ファイル記録項目
住民基本台帳ファイル
．世帯番号 ．世帯主カ 氏名 ．世帯主漢字氏名 ４．行政区コー ．現住所郵便番号 ６．現住所自治体コー ７．現住所町 字コー ．現住所 ９．現住所方書コー ．現住所方書 ．異動事由 ． 名番号 ．除票区分 ４．住民異動日 ． 住民届出日 ６．住定異動日 ７．住定異動事由 ．住定届出日 ９．住定届出事由 ．カ 氏名 ．漢字氏名 ．性別 コー ．生年月日 ４．続柄コー ．本籍自治体コー ６．本籍郵便番号 ７．本籍 ．筆頭者漢字 ９．旧姓漢字
．住民票コー ．前住所自治体コー ．前住所郵便番号 ．前住所 ４．前住所方書 ．前住所世帯主漢字 ６．転 出予定地自治体コー ７．転出予定地郵便番号 ．転出予定地 ９．転出予定地方書 ４ ．転出予定地世帯主漢字 ４ ．転出 確定地自治体コー ４ ．転出確定地郵便番号 ４ ．転出確定地 ４４．転出確定地方書 ４ ．転出確定地世帯主漢字 ４６．最終住 民登録地自治体コー ４７．最終住民登録地郵便番号 ４ ．最終住民登録地 ４９．最終住民登録地方書 ．最終住民登録地世帯 主漢字 ．未届期間開始 ．未届期間終了 ．付記事項 備考 ４．除票異動日 ．除票届出日 ６．除票異動事由 ７．除票届出事由 ．外国人本名カ ９．外国人本名漢字 ６ ．外国人通称カ ６ ．外国人通称漢字 ６ ．外国人併記名漢 字 ６ ．外国人併記名カ ６４．国籍コー ６ ．国籍漢字 ６６．在留カー 等番号 ６７．在留資格コー ６ ．在留資格漢字 ６９． 第 条の４ 規定す 区分 ７ ．在留期間 ７ ．在留期限満了日 ７ ．外国人生年月日 ７ ．外国人住民異動日 ７４．外国人住 民届出日 ７ ．外国人住定異動日 ７６．外国人住定異動事由 ７７．外国人住定届出日 ７ ．外国人住定異動事由 ７９．居住地届 出フラグ ．通称履歴 ．個人番号
本人確認情報ファイル
．住民票コー ．漢字氏名 ．外字数 氏名 ４．ふ が 氏名 ．清音化 氏名 ６．生年月日 ７．性別 ．市町村コー ９．大字・字コー ．郵便番号 ．住所 ．外字数 住所 ．個人番号 ４．住民と った日 ．住所を定めた日 ６．届 出の年月日 ７．市町村コー 転入前 ．転入前住所 ９．外字数 転入前住所 ．続柄 ．異動事由 ．異動年月日
．異動事由詳細 ４．旧住民票コー ．住民票コー 使用年月日 ６．依頼管理番号 ７．操作者ＩＤ ．操作端 ＩＤ ９． 更新 番号 ．異常時更新 番号 ．更新禁止フラグ ．予定者フラグ ．排他フラグ ４．外字フラグ ． コー 状況 フラグ ６．タイムスタンプ
送付先情報ファイル
．送付先管理番号 ．送付先郵便番号 ．送付先住所 漢字項目長 ４．送付先住所 漢字 ．送付先住所 漢字 外字数 ６．送 付先氏名 漢字項目長 ７．送付先氏名 漢字 ．送付先氏名 漢字 外字数 ９．市町村コー ．市町村名 項目長 ．市町村 名 ．市町村郵便番号 ．市町村住所 項目長 ４．市町村住所 ．市町村住所 外字数 ６．交付場所名 項目長 ７．交 付場所名 ．交付場所名 外字数 ９．交付場所住所 項目長 ．交付場所住所 ．交付場所住所 外字数 ．交付場所 電話番号 ．カー 送付場所名 項目長 ４．カー 送付場所名 ．カー 送付場所名 外字数 ６．カー 送付場所郵便番号
７．カー 送付場所住所 項目長 ．カー 送付場所住所 ９．カー 送付場所住所 外字数 ．カー 送付場所電話番号 ． 対象と 人数 ．処理年月日 ．操作者ＩＤ ４．操作端 ＩＤ ．印刷区分 ６．住民票コー ７．氏名 漢字項目長
