特記事項
評価実施機関名
埼玉県所沢市長
[ 平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（
基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
2
保育所における保育の実施及び費用の徴収に関する事
務
基礎項目評価書
個人のプラ
イバシー等の権利利益の保護の宣言
所沢市は、
保育所における保育の実施及び費用の徴収に関する事務にお
ける特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取り
扱いにあたり
、
特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取
り
扱いが個人のプラ
イ
バシー等の権利利益に影響を及ぼし
かねないこ
と
を
認識し
、
特定個人情報の漏えいその他の事態を発生さ
せるリ
スク
を軽減さ
せるために適切な措置を講じ
、
も
っ
て個人のプラ
イ
バシー等の権利利益の
保護に取り
組んでいるこ
と
を宣言する。
公表日
Ⅰ
関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 保育所における保育の実施及び費用の徴収に関する事務
③システムの名称 ・児童福祉システム ・中間サーバー ・統合宛名システム ・サービス検索 ・電子申請機能 保育所への入園申請登録、利用調整、在園児管理、保育料徴収について、システムにおける台帳管 理、サービス検索・電子申請機能での受領、マイナポータルのお知らせ機能での通知を行うにあたり、 特定個人情報ファイルを取り扱う。
②事務の概要
課長 小山 貴之
２．特定個人情報ファイル名
①部署 ②所属長
1) 実施する 子ども子育て支援台帳ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
番号法第９条第１項別表第一 第１３項 主務省令第８条
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
番号法第１９条第７号別表二 第１３項
こども未来部保育幼稚園課
2) 実施しない
郵便番号359- 8501
所沢市並木１丁目１番地の１
受付窓口：所沢市役所１階 市政情報センター 04- 2998- 9206
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
平成27年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ
し
きい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けら
れる
いつ時点の計数か 平成27年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1,000人以上1万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ
し
きい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
平成29年5月1日
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 り扱う事務
②事務の概要
保育所への入園申請登録、利用調整、在園児 管理、保育料徴収について、システムにて台帳 管理を行うにあたり、特定個人情報ファイルを 取り扱う。
保育所への入園申請登録、利用調整、在園児 管理、保育料徴収について、システムにおける 台帳管理、サービス検索・電子申請機能での受 領、マイナポータルのお知らせ機能での通知を 行うにあたり、特定個人情報ファイルを取り扱 う。
事前
平成29年5月1日
・児童福祉システム ・中間サーバー ・統合宛 名システム
・児童福祉システム ・中間サーバー ・統合宛 名システム ・サービス検索 ・電子申請機能
事前
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成29年4月1日
Ⅰ 関連情報
５．評価実施期間における担 当部署
②所属長
課長 町田 真治 課長 小山 貴之 事後
その他の項目の変更であり、 事前の提出・公表が義務付け られていないため
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 り扱う事務
