特記事項
評価実施機関名
府中市教育委員会
[平成26年４
月
様式２
]
特定個人情報保護評価書（
基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
就学援助に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
府中市教育委員会は、
就学援助に関する事務における特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取扱いにあたり
、
特定個人情報の取扱いが個人のプラ
イ
バシー等の権
利利益に影響を及ぼし
かねないこ
と
を認識し
、
特定個人情報の漏えいその他
の事態を発生さ
せるリ
スク
を分析し
、
そのよう
なリ
スク
を軽減さ
せるために適
切な措置を講じ
、
も
っ
て個人のプラ
イ
バシー等の権利利益の保護に取り
組ん
でいるこ
と
を宣言する。
公表日
Ⅰ
関連情報
１
．
特 定 個 人 情 報 ファ
イル を取 り
扱 う
事 務
①事務の名称 就学援助に関する事務
③システムの名称
就学援助システム、団体内統合宛名システム、中間サーバ、宛名管理システム、共通基盤システム、住民 基本台帳ネットワークシステム
保護者からの受給資格認定申込を受けて、添付された各種証明書類及び世帯の課税状況等を確認するこ とにより受給資格の認定を行い、対象となった児童・生徒に対し、学用品費、給食費、医療費及び修学旅行 費などの支給を行う。
【特定個人情報ファイルを取り扱う事務】
医療券処理に係る事務における資格関係情報の照会 ②事務の概要
学務保健課長 酒井 利彦
２
．
特 定 個 人 情 報 ファ
イル 名
①部署 ②所属長
1) 実施する 申請書ファイル
３
．
個 人 番 号 の 利 用
４
．
情 報 提 供 ネッ
ト
ワークシステムによる情 報 連 携
法令上の根拠
番号法第9条第1項 別表第一の27の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第23条
①実施の有無
＜選択肢＞ 3) 未定 実施する
[ ]
７
．
特 定 個 人 情 報 の 開 示 ・
訂 正 ・
利 用 停 止 請 求
請求先
６
．
他 の 評 価 実 施 機 関
②法令上の根拠
５
．
評 価 実 施 機 関 における担 当 部 署
（別表第二における情報照会の根拠） 番号法第19条第7号 別表第二の38の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令第24条
府中市教育部学務保健課
2) 実施しない
府中市政策総務部広報課
住所：〒183- 8703 府中市宮西町2- 24 電話番号：042- 366- 1711
８
．
特 定 個 人 情 報 ファ
イル の 取 扱 いに関 する問 合 せ
連絡先
府中市教育部部学務保健課
平成27年1月1日 時点
２
．
取 扱 者 数
いつ時点の計数か
500人未満 [
し
きい値 判 断 結 果
Ⅲ
し
きい値判断結果
特定個人情報保護評価の実施が義務付けられない
いつ時点の計数か 平成27年1月1日 時点
３
．
重 大 事 故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1,000人未満（任意実施） 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ
し
きい値判断項目
[
１
．
対 象 人 数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
