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固定資産税の賦課に関する事務(重点項目評価) 特定個人情報保護評価 東京都府中市ホームページ

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(1)

[

様式

]

評価実施機関

東京都府中市長

表日

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

3

資産税

賦課

目評価書

個人

権利利益

保護

府中市

資産税

賦課

個人情報

扱い

個人情報

漏えいや

個人

権利利益

影響

認識

軽減

措置

うえ

個人

権利

利益

保護

府中市情報セキ

対策基準

情報資産

作成や情報セキ

研修等

タ管理

配慮

資産税関係

業務

場合

契約

個人情報

扱い

(2)

目一覧

評価実施手続

個人情報

概要

変更箇所

開示請求

問合せ

情報

(3)

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 ] 税務

人 満

万人 万人 満 ]

<選択肢>

人 万人 満 万人 万人 満 [ 万人 万人 満

[ ] 情報提供ネッ ワ [○

[ ] そ )

[○] 等 [ ] 住民基 帳ネッ ワ [ [

情報

.特

個人情報

扱う

務 称

接続

固 資産税 賦課 関 務

務 内容

.特

個人情報

扱う

使用

称 固 資産税 対象人数

概要

地方税法 基 賦課期日時 い 府中市内 土地 家 及び償却資産 所 い 者 対 固 資産税 都市計 税 計算 賦課及び通知 行う そ 管理 あ 務 行 う

土地 家 調査 評価業務

法務局や建築関係担当課 動産 情報や建築確認等 情報 所 者 情報 得 現地調査 行い 固 資産税 情報 入力 評価 行う

償却資産調査 評価業務

告書や調査 償却資産 保 情報 得 得 情報 固 資産税 入力 評価 行う

必要 応 商業法人 交付 請 法人 住所や廃業等 確認 行う 特例 非課税 減免 適用

特例 非課税 減免 請 基 い 審査 適用 決 行う 管理業務

通知 基 管理 情報 録 修

各種 告書 出書 基 い 管理 及び共通基 情報 更新や 付 先 管理人等 設 行う

納税通知書等 確実 あ 返戻 納税通知書等 い 所 者 現住所等 把握 住民票や戸籍謄 等 交付 請 行い 最新 情報 管理 録

固 資産税 課税及び納税通知書等 業務 当初賦課処理 行い 納税通知書や課税明細書

課税内容 修 あ 賦課更 処理 行い 税 更 決 通知書等 付 証明書等 行

請 基 固 資産税 課税 帳 固 資産 録 証明書及び固 資産課税

○地方税 関 法 条例 基 く固 資産税 賦課 関 電算処理 課税内容照会

当初賦課処理

納税通知書等 帳票 行 更 処理

(4)

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 ] 税務

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 ] 税務

[ ] そ )

称 中間

機能

[○] そ 中間 )

符号管理機能

情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特 利用 団体内統合 番号 紐付け そ 情報 保管 管理

情報照会管理機能

情報提供ネッ ワ 介 特 個人情報 照会及び照会 情報 領 行う 情報提供機能

情報提供ネッ ワ 介 情報照会要求 領及び提供 行う 既 接続機能

中間 既 業務 番号連携 及び既 住民基 帳 住基 いう 間 情報照会内容 情報提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携

情報提供等 録管理機能

特 個人情報 照会 又 提供 あ 旨 情報提供等 録 生成 管理 情報提供 タ 管理機能

特 個人情報 副 保持 管理 タ 信機能

中間 情報提供ネッ ワ ンタ 間 情報照会 情報提 供 符号 得 情報等 い 連携

セキ 管理機能

セキ 機能 管理 職員認証 権限管理機能

中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報 セ 制御 行う

管理機能

ッチ処理 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管 情報 削除 行う 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ 称 団体内統合

機能

○ [○ [ ] 住民基 帳ネッ ワ [○

個人番号管理機能

個人番号 団体内統合 番号 紐付け 個 業務 個人 一意 特 う管理

セ 制御機能

個人番号利用 務 務 扱部署及び 務 扱担当者 紐付け セ 制御 管理 行う 個人番号確認機能

個 業務 要求 基 人確認 必要 情報 確認 中間 連携機能

情報連携 必要 タ 個 業務 け 中間 連携

[ ] 等 [

[ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続

[○] 情報提供ネッ ワ [

(5)

] 庁内連携

] 既 住民基 帳

) ] 税務

接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[○] 等 [

[○] そ 個 業務 )

] 税務 ○ [ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 称

機能

○ [ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [ [ ] そ

[ ] そ )

] 税務 [ ] 住民基 帳ネッ ワ [○

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [ 称

機能

住民基 帳ネッ ワ 人確認情報 更新

既 住基 い 住民票 載 変更又 新規作成 生 場合 当 情報 元 市 人確認情報 更新 都 府県 更新情報 信

人確認

特例転入処理や住民票 写 広域交付 行う 窓口 け 人確認 提示 個 人番号 等 元 住基ネッ 保 人確認情報 照会 行い 確認結 面 表示

個人番号 利用 転入 特例転入

転入 出 け付け あわせ 個人番号 提示 場合 当 個人番号 用 い 転入処理 行う

人確認情報検索

統合端 い 入力 情報 氏 住所 性 生 日 組合せ キ 人確認情報 検索 行い 検索条件 当 人確認情報 一覧 面 表示

機構 情報照会

全国 対 住民票コ 個人番号又 情報 組合せ キ 人確認情報照会要求 行い 当 個人 人確認情報 領

人確認情報整合

人確認情報 内容 都 府県知 都 府県 い 保 い 都 府県知 保 人確認情報 及び機構 全国 い 保 い 機構保 人確認情報

整合 確認 都 府県 及び全国 対 整合性確認用 人確認情 報 提供

付先情報通知

個人番号 通知 係 務 委任先 あ 機構 い 住民 対 番号通知書類通知 個人番号 交付 請書 交付 請書 いう 等 付 既 住基 当 市 住民基 帳 載 い 者 付先情報 抽出 当 情報 機構 設置 管理 個人番号 管理 通知

個人番号 管理 情報連携

機構 設置 管理 個人番号 管理 対 個人番号 交付 廃 回 又 一

管理 照会機能

住 外者 共 者 業所情報 照会 行う 住 外管理機能

住 外者 情報 作成 番号 付番 管理 行う 管理人管理機能

納税管理人等 情報 作成 管理 行う

共通基

統合 タ 機能

個 業務 間 必要 連携 タ 一括管理 個 業務 提供 共通管理機能

各業務 利用 必要 認証や セ 制御等 管理 行う ] 庁内連携

] 既 住民基 帳

(6)

]

<選択肢> 実施 実施 い 実施

[ ] そ )

] 税務 ] 庁内連携

] 既 住民基 帳 称 土地評価

機能

固 資産税 情報 所 者情報及び土地評価情報 込 現地調査 作成

[ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [ ○

[ ] そ )

] 税務 [ ] 住民基 帳ネッ ワ [

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [

] 等 [

称 家 評価

機能

家 評価 家 評価 行い 当 家 所 者情報 固 資産税 番号 連 携 評価情報 固 資産税 込

[○] そ 媒体等 連携 接続 い い ) ] 税務

] 庁内連携

] 既 住民基 帳 称 eL AX

機能

償却資産 告 請 出 タ 審査 管理 償却資産 告 タ 連携

[ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[

.情報提供ネッ

情報連携 ※

所属長 資産税課長 岡 敏浩

.評価実施機関

担当部署

部署 府中市市民部資産税課 [

法 根拠

表第 け 情報照会 根拠 番号法第 条第 号 表第

番号法 表第 主務省 務 命 第 条

.特

個人情報

評価実施機関

法 根拠

番号法第 条第 表第一

番号法 表第一 主務省 務 命 第 条

実施 無

.個人番号

利用 ※

(7)

] 行政機関 独立行政法人等 ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ [ ] 用 労働関係情報

] そ 住民票関係情報

] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康 療関係情報 ] 害者福祉関係情報

] 学校 教育関係情報 ] 災害関係情報

] 介護 高齢者福祉関係情報 ] 金関係情報

] 人又 人 理人

] 地方 共団体 地方独立行政法人

○ 全国市 都 府県税 務所等 目

[ [

[

添 参照 [

[ ] 個人番号対応符号 ○

[

] そ [

[○ [○

[○

業務関係情報

[

[○] 評価実施機関内 部署 納税課 生活援護課 総合窓口課 ]

<選択肢> 用

そ 電子 表計算 等 <選択肢>

万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 万人 満 万人

]

] 目 満 目 目 満 目 目 満

<選択肢>

[ ] 民間 業者

個人情報

概要

対象 人 範 ※ 市内及び市外 住 納税義務者 納税管理人 相続人 表者 納税通知書 付先 義人

そ 必要性 固 資産税 適 賦課 行う 必要 範 特 個人情報 保

録 目 対象 人 数

.特

個人情報

固 資産税賦課情報

.基

情報

種類 ※ [ 用

[ 万人 万人 満

[

] 情報 氏 性 生 日 住所 識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※

[

] 療保険関係情報 ] 児童福祉 子育 関係情報 [

] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号

] 連絡先 電 番号等

入手元 ※

務担当部署 市民部資産税課

[

保 開始日 成 日 全 録 目

そ 妥当性

[○

.特

個人情報

入手

使用

] そ [ [○ [○

[ ○ [

識 情報

納税義務者 納税管理人 相続人 表者 納税通知書 付先 義人 特 連絡先等情報

納税通知書等 付先や納税義務者 納税管理人 相続人 表者 納税通知書 付先 義人 把 握 必要 応 連絡

業務関係情報

地方税関係情報 固 資産税 都市計 税 賦課 行う

生活保護 社会福祉関係情報 生活保護 給者 固 資産税等 減免 行う 災害関係情報 災害 損害 け 固 資産税 い 減免 行う

[

(8)

税務 務 運用保 及び ン 税務 運用保 業務 ン 委

人 人 満 人 <選択肢>

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満 ]

<選択肢> 人 満

人 人 満

人 人 満 人 人 満

[○ [

告 出等 付 告書等 載 個人番号 い 人確認 行う 課税資料 関 調査 照会

人 市 部署 市 税務署等 対 課税資料 関 調査 照会 行う 固 資産税 都市計 税 算出

土地 家 情報 入力 義人情報 録

土地 家 課税 帳 土地 家 情報 所 者情報 参照 各種課税資料や調査 情報 土地 家 評価 行う 償却資産 保 情報 告書や調査 把握 評価 行う

税 決 変更 減免 通知

当初処理や賦課更生処理等 税 決 情報 基 納税義務者 納税通知書等

9

人 人 満

人 人 満 人 人 満

適性 賦課 実現 課税資料 寄せ 確 効率的 う 個人番号 利 用

納税者 告書 提出 人確認 省略 等 納税者 利便性 向 利用

庁内連携 介 内部識 番号 個人番号 紐付け 使用 個人番号 使用 課税資料 突合 行う

]

<選択肢> 委 ○ eL AX

]

<選択肢> 人 満

人 人 満

委 い ] 情報提供ネッ ワ

] 庁内連携 ] 用線

[

税務 運用保 業務 ッ 提供 委

委 先

委 先 け 扱者数 [

人 人 満

[ [

[

人 人 満 ]

<選択肢>

人 人 満 人 人 満 委 無 ※

委 先 け 扱者数 使用目的 ※

再 委

再委

.特

個人情報

扱い

再委 い 再委 い

使用開始日 成 日 情報 突合

再委 許諾方法

再委

再委 無 ※

委 先 使用方法

委 内容

使用部署 市民部資産税課

使用者数

ッ 運用保 税制改 対応等 使用 主体

] そ

[ ] 電子 [ [○ [

入手方法

[

委 内容

(9)

<選択肢>

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人 [

固 資産課税明細書 納税通知書作成委

償却資産 告書 明細書作成委

償却資産 タ ンチ

[

] 再委 再委 い

] 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

人 人 満 人

<選択肢> 委 先

] 人 満

] 再委 再委 い

人 人 満

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

<選択肢> <選択肢>

] 再委 再委 い

<選択肢>

] 再委 再委 い

人 人 満 人 人 満 人

<選択肢>

固 資産税 録 償却資産所 者 う 廃業 告 あ 者 外 い 償却資 産 告書及び明細書 氏 住所 電 番号 資産内容等 印

委 先 け 扱者数 委 内容

固 資産税 課税 帳 録 賦課 タ 納税通知書及び明細書 印 入 緘

委 先 け 扱者数 [

委 先 ㈱

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

人 満

再委 い

人 満

委 先 け 扱者数

委 先 ㈱

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

委 内容

再委 い 再

再委 許諾方法

再委

再委 い ㈱

再 委

委 内容

再委 無 ※

償却資産明細書 載 資産 種類 称 数量 得 耐用 数 固 資産税 録

[

<選択肢>

再委 い

(10)

<選択肢>

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人 家 評価 運用保

<選択肢>

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人

<選択肢> [

<選択肢>

] 再委 再委 い 償却資産 告葉書作成

土地評価 運用保 業務委

土地評価替資料作成業務委

家 評価 運用保 業務委 [

<選択肢>

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

] 再委 再委 い

<選択肢>

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人 委 内容 評価替え業務 必要 資料 作成業務

委 先 け 扱者数 [

委 先 け 扱者数 [

人 満 再委

委 内容

] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満

人 人 満 人

<選択肢>

] 再委 再委 い

委 先 ㈱

委 先 ㈱ コ

再 委

委 先 ㈱ コ

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

土地評価 運用保

人 満

再委 い

人 満

再委 い 再委

委 先 け 扱者数

委 内容

[

人 満

償却資産 告者 情報 固 資産 抽出 告者 付 葉書 作成

委 先 け 扱者数

再委 無 ※

再委 許諾方法 委 内容

(11)

[

万人 万人 満 万人

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除く ]

] 情報提供ネッ ワ

[ [

[ [○

[

[ ] 情報提供ネッ ワ

] 電子

[ [

[ [○

[

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除く ]

<選択肢> 万人 満 万人 万人 満

[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満 ] 行 い い

[ ]

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 万人 満 万人

[

.特

個人情報

提供

移転

伴う

除く

件 [ 提供 移転 無

提供 情報

提供先

<選択肢> 再委 い

提供先 け 用途

地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 く条例 地方税 賦課徴 又 地 方税 関 調査 犯則 件 調査 含 関 務 あ 主務省

提供先 け 用途

地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 く条例 地方税 賦課徴 関 務 あ 主務省

時期 頻度 照会 あ 都度

委 先 ㈱ ㈱ コ

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

] 再委 再委 い

] 提供 行 い 2 件

法 根拠 番号法第 条第 号

照会 あ 都度 提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象 人 範

提供方法

時期 頻度

[○

[ ] そ

提供 情報 対象 人 範

固 資産税納税義務者

提供方法

法 根拠 番号法第 条第 号

提供 情報 固 資産税関係情報

提供 情報 対象 人 数

] ッ ] そ ] 電子 [

] 移転 行 い

固 資産税関係情報

] ッ

提供先

都 府県知

国税庁長官

○ 3

固 資産税納税義務者

(12)

万人 万人 満 万人

<選択肢> 万人 満

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除く ] 情報提供ネッ ワ

] 電子 ] ッ ] そ

移転先 け 用途

地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 く条例 地方税 賦課徴 又 地 方税 関 調査 犯則 件 調査 含 関 務 あ 主務省

提供先 け 用途 地方税法第 百 十七条 固 資産税 減免 関 務 納税義務者 係 生活保護実関係情報

<選択肢> 万人 満

[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満

万人 万人 満 万人

移転先

福祉保健部生活援護課 移転 情報

時 時期 頻度

[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満

]

提供先

時期 頻度 照会 あ 都度 提供方法

[○ [

[ [

[ [

[ 法 根拠

番号法第 条第 号 表第

番号法 表第 主務省 務 命 第 条

提供 情報 固 資産税関係情報

提供 情報 対象 人 数

提供 情報 対象 人 範

特 個人情報 範 様

法 根拠 番号法第 条第 表第一 第 市

固 資産税関係情報

移転先

市民部納税課

移転 情報 対象 人 数

○ [

万人 固 資産税納税義務者

移転 情報 対象 人 範

] 庁内連携 ] 電子 ] ッ [ ] そ

[ ] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除く ]

法 根拠 番号法第 条第 表第一 第

移転先 け 用途

生活保護法 保護 決 及び実施 就労自立給付金 支給 保護 要 費用 返還又 徴 関 務 あ 主務省

[ [

[ [

移転方法

移転 情報 固 資産税関係情報

移転 情報 対象 人 範

固 資産税納税義務者 移転 情報 対象

人 数

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 万人 満

[ ]

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

(13)

] そ

照会 あ 都度

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除く

] [

[

.備考

.特

個人情報

保管

消去

保管場所 ※

媒体 施錠 書庫 保管 管理 い

電子媒体 入 管理等 セキ 対策 行 い 設置 内 保管 セ I ワ 認証 必要 あ

[

時期 頻度

[○

[ 移転方法

[ ] 庁内連携 [

] 電子

(14)

個人情報

賦課情報 .識 情報

個人番号 番号

.連絡先等情報

氏 生 日 性 住所 電 番号 世帯番号 続柄 世帯主氏

.固 資産税賦課情報

自治体コ 賦課 度 調 度 税目コ 通知書番号 履歴番号 所 者番号 納管人 納管人個 人番号

免 _土地 免 _家 免 _償却 固 算出税 都計算出税 固 軽減 都計軽減 固 軽減 税 都計軽減 税 固 減免 都計減免 固 減免 税 都計減免 税 確 税 期 税 土地固 課標 土地都計課標 家 固 課標 家 都計課標 償却固 課標 固 課税標 準 _合計 都計課税標準 _合計 更 処理 日 コ ン

.土地情報

自治体コ タ 資産番号 処理 度 履歴番号 地番号 地履歴番号 所 者番号 大 コ コ 乙 番 番 筆 現況地目コ 帳地目コ 利用 都計 非課税 等 形状 砂防開始 度 特例コ 減免コ 農業用施設 砂防指 現況地積 帳地積 住宅用地計算 規模地積 一般住宅地積 非住宅地積 非 住宅地割合 評価 固 課税標準 都計課税標準 暫 評価 路線番号 間口 奥行

補 率 補 面積補 距離補 処理 処理 日 処理時間 処理 処理担 当者

.家 情報

自治体コ タ 沿革 資産番号 処理 度 履歴番号 地番号 地履歴番号 所 者番号 大 コ コ 乙 番 番 棟 棟番号 棟番号 家 番号 乙 家 番号 番 家 番号 番 家 番号 家 番号 都計 木非 用途 コ 種類コ 構成 料コ 根 料コ 地 数コ 地 数コ 増改 そ

鉄骨造 建築 課税 特例コ 特例終 軽減コ 軽減終 減免コ 減免 終 戸数 床面積 現況床面積

併用住宅 住宅部 面積 併用住宅 住宅部 評価 再建築費評 数 特 情 評価 軽減 対象評価 固 課税標準 都計課税標準 特例減免 特例 当床面積 日 異動 異動 日 前基準 評価 調査表番号 処理 用 処理 日 処理時間 処理 処理担当者

.償却資産 告情報

所 者番号 自治体 ート 告 度 告課税 度 履歴番号 日 告日 メ ト 告 付 通番 告 タ通番 整理番号 特例 無 来 削除 減免 無 号 表電 番号 経理担当者氏

経理担当者電 番号 関 税理士氏 関 税理士電 番号 決算期 資 金 業種目 業内容 資産所 地 業開始 日 短縮 認 増加 出 非課税 無 縮 帳 償却方法 青色 告 借用資産 業所家 告状況 度 告状況 催告書 日 市境割合

子 市境割合 告管理 録日 告管理削除日 告管理削除フラク 告管理ユー ーI

.償却資産物件情報

(15)

対象者 外 情報入手 防

証明書や閲覧 請 告書 け付け 的機関 行 身 証等 人確認 厳格 行い 対象者 外 情報入手 防 い

eL AX 告 前 利用 出 市 提出 利用者I 暗証番号 得 必要 あ 告対象者 外 情報 入手 い

庁外 提供 及び庁内 「移転 い 基 情報 基 い 特 対象者 情報 提 供 い

共通基 各種照会情報 入手 い 操作 得 追跡 能 形式 管理 対象者 外 情報 入手 抑 査証跡 使用 組 あ

必要 情報 外 情報入手 防

請書や 告書 出書等 必要 情報 入 様式 必要 情報 外 入手 い

誤 必要 情報 入 い う 請書や 告書 出書等 入例 作成 い eL AX 告 領 法 様式 け付け 必要 情報 外 情 報 入手 防 い

出書 載内容 則 入力 面 必要 情報 外 入力 い う い

共通基 各種照会情報 入手 い あ ンタ 基 い 情報 得 組 あ

特 個人情報 複製 措置

特 個人情報 利用 法 等 規 あ 務 外 認 い旨 職員等 周知 入手 電子媒体や 媒体 情報 保管場所 所 場所 限 漏えいや 失 防

適 方法 入手 行わ

利用 必要 あ 職員 予 特 I 識 ワ 認証 実施 い 当 情報 接 続 能 及び端 予 録 許 機器 限 入手 能 対象外 機器 入手 行わ い う い

共通基 各種情報 入手 い 入 管理 実施 い タセンタ 内 間通信 限 詐 奪 行わ い う い

入手 特 個人情報 確 あ

個人番号 提示 個人番号 い場合 通知 け 統合 管理 住基ネッ 用い 個人番号 真 性確認 行 い

入手 特 個人情報 漏洩 失

共通基 各種情報照会 入手 い タセンタ 内 間通信 限 外部 直接接続 い う 漏洩 失 防 い

統合 権限管理機能 番号利用業務 外 部門や利用権限 付 い い 職員 個人番号 参照 い う セ 制御 行 い

業務 当 務 関係 い情報 保 い

業務 対 要 セ い う 管理権限機能 セ 制御 行 い

課 い 課 い

特 力 入 い 十 あ <選択肢>

対策

※ . 除く

.特

個人情報

入手

情報提供ネッ

入手

除く

対策 十

.特

個人情報

使用

対策 十

目的外 入手 行わ

対 措置 内容

対 措置 内容

目的 超え 紐付け 務 必要 い情報 紐付け 行わ

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除く け そ 及びそ 対 措置 [

.特

個人情報

固 資産税賦課情報

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 十 あ

(16)

扱う職員個人 I ワ 付 職員 権限 く 都度 I 削 除 変更 行 い

eL AX 利用 端 制限 I ワ 設 eL AX 利用 許 職 員 外 操作 行え い う い

I 識 ワ 認証 実施 い 認証 認 機能 そ 利用 機能 制御 利用 行え い対策 行 い

管理機能 録 許 い い端 利用 い う制御 い

I 効期限 設 期限到来時 自動的 失効 う い

業務 必要 い検索や抽出 行わ い 情報 表示 せ 離席 い

防 タ 付け 来庁者 見え い位置 設置

セ 権限 行 失効 管理

業務主管課 請 基 情報セキ 管理者 業務 必要 権限 確認 権限 付 行い一括管理 い 請 照会権限 い 更新権限 必要 確認

権限 付 い

失効 い 様 あ I ワ 効期限 設 期限到来 自動的 失効 う い

操作履歴操作 録

セ 権限 管理

I や セ 権 い 情報セキ 管理者 職員 異動 職情報 期的 チ ッ 業務 要 I や セ 権 い う い

特 個人情報 使用 録

操作 い い 操作履歴 適時確認

I セ 録 特 個人情報 使用 録 更新 削除 参照 帳票出 力 録 保管 い

特 個人情報 複製 措置

特 個人情報 利用 法 等 規 あ 務 外 認 い旨 職員等 周知 入手 電子媒体や 媒体 情報 保管場所 所 場所 限 漏えいや 失 防

タ 抽出処理 い 個人番号 出力 い う

管理権限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 職員 対 タ保護 情報セキ 関 研修 実施

従業者 務外 利用

操作履歴 操作 録

全職員 対象 情報セキ 研修 期的 実施

操作履歴 録 務外 利用 場合 特 能 あ 職員 周知 利用 抑

目的外利用 禁

特 個人情報 責任者 管理責任者及び個人情報 扱う 能 業務従 者 市 知 せ

情報漏えい 防 保管管理 責任 負う

利用目的 必要 範 内 適 管理 目的 超え 加工 利用及び複写 複製 い 個人情報 当 セ 失 改 漏えい 防 全対策 講

契約 終了 場合 特 個人情報 市 返還 ほ タ 完全 消去 廃棄 当市 査 調査 行う

当市 許 い再委 禁 委 先 け 使用等

] <選択肢>

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 い

]

行 い 行 い い <選択肢>

[ 行 い

.特

個人情報

扱い

権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用 認証 管理

具体的 管理方法

特 個人情報 使用 け そ 及びそ 対 措置 そ 措置 内容

委 契約書中 特 個人情 報 扱い 関 規

[ 十 あ 対策 十

] 委

[

い [

(17)

再委 市 委 業者 業務委 認 請書 市 提出 市 諾 再委 能 認 請書 秘密 保持や タ保護 い 市 委 業者 管理 責任 負う旨 誓約 い

情報保護管理体制 確認

委 先 選 時 社会的信用 能力 確認

業者 選 基準 引 続 満 い 時確認 特 個人情報 閲覧者 更新者 制限

作業者 簿 提出 せ I ン 管理 行い 録 保 閲覧 更新権限 持 者 ン 管理 行い 操作 制限

閲覧 更新 履歴 得 使用 い 確認 特 個人情報 扱い

委 業者 セキ 対策 実施状況 報告 け 業者 適 行わ い 確認 録 委 先 業者向け I 紐 く操作 得 特 個人情報 扱い 録 い 委 先 業者向け I 管理 職員 様 行 い

適 方法 提供 移転 行わ

権限管理機能 許認 や操作 録管理機能 実装 共通基 介 タ連携 適 方法 個人情報

や 防

情報セキ 研修 い 個人番号 行 け 罰則等 説明 抑

誤 情報 提供 移転

い情報 提供 税務 チ ッ 実施 適 情報 管理 行う

共通基 介 各種照会情報 入手 権限管理機能 あ 許 移転先 必要 認 範 情報 限 利用 組 あ

誤 相手 提供 移転

提供 移転先 請書 提出 求 タ提供 移転 い 法的根拠等 断 適 断 タ 提供 移 転 許 い

共通基 介 各種照会情報 入手 権限管理機能 あ 許 移転先 必要 認 範 情報 限 利用 組 あ

十 行 い <選択肢>

課 い 内容及び

遵 確認方 法

[ い

<選択肢>

[

.特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除く

[

特 個人情報 利用 番号法 等 規 あ 務 外 認 い旨 職員等 周知 法 等 提供先 い 情報提供 行う 徹底

提供 移転先や提供 移転 情報 録 媒体や タ 間保管

共通基 介 各種照会情報 入手 権限管理機能 あ 許 移転先 必要 認 範 情報 限 利用 組 あ

等 入 権限 及び 特 個人情報 扱う セ 権限 者 厳格 管理

共通基 介 各種照会情報 入手 い 操作 得 追跡 能 形式 管理 い

] 提供

移転

具体的 方法

[

特 個人情報 扱い 委 け そ 及びそ 対 措置 対策 十

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 十 あ

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除く け そ 及びそ 対 措置

提供 移転 行わ

そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転 関

対策 十

]

い い い

] 特 力 入 行 い 十 行 い い

] <選択肢>

特 力 入 い 課 い  ̄

そ 措置 内容

十 あ [ 十 行 い

再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保

十 あ

(18)

統合 連携機能 あ 許 職員 務 外 情報 参照 い う セ 制御 番号法 認 特 個人情報 外 目 照会 提供 い う

対応 い

管理機能 適 操作や連携 抑 組 い

端 及び ン認証 機能 備え あ 認 職員 外 情報入手 抑 操作履歴 録 適 ン ン連携 抑 組 い

<中間 ソ け 措置>

情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワ け 照会許 用照合 情報提供 ネッ ワ 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照合

基 情報連携 認 特 個人情報 提供 要求 あ チ ッ 実施 い 情報提供機能 情報提供ネッ ワ 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ

情報提供許 証 情報照会者 着く 経路情報 領 照会内容 対応 情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 対応 い

特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設 特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う セン 特 個 人情報 提供 対応 い

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン

実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネッ ワ 使用 特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う 機能

[

[ 十 あ

十 あ 目的外 入手 行わ

対 措置 内容

端 及び ン認証 機能 備え あ 認 職員 外 情報入手 抑 操作履歴 録 適 ン ン連携 抑 組 い

]

] 接続

入手

.情報提供ネッ

接続

[

] 接続

提供

[ 十 あ

<選択肢>

特 力 入 い 課 い 特 力 入 い 課 い

十 あ

提供 行わ

対 措置 内容 対策 十

対策 十

(19)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 適 方法 提供

<中間 ソ け 措置>

セキ 管理機能 ※ 情報提供ネッ ワ 信 情報 情報照会者 領 暗号化鍵 暗号化 適 実施 提供 行う 組 い

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

※ 暗号化 復号機能 鍵情報及び照会許 用照合 管理 機能 <中間 ・ ッ け 措置>

中間 既 情報提供ネッ ワ 間 高度 セキ 維持 行政 用 ネッ ワ 総合 行政ネッ ワ 等 利用 適 方法 提供 対応 い

中間 団体 い 等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 漏えい・ 失 対応 い

中間 ッ 保 運用 行う 業者 い 特 個人情報 係 業務 セ い う管理 行い 適 方法 情報提供 行え い う管理 い

誤 情報 提供 う 誤 相手 提供 う <中間 ソ け 措置>

情報提供機能 情報提供ネッ ワ 情報提供 行う 情報提供許 証 情報照会者 経路情報 領 情報照会内容 対応 情報提供 誤 相手 特 個人情報 提供 対応 い

情報提供 タ 管理機能 ※ 情報提供 タ ン タ 形式チ ッ 接続端 面表示等 情報提供 タ 内容 確認 手段 準備 誤 特 個人情報 提供 う 対応 い 情報提供 タ 管理機能 情報提供 タ 副 タ 既 業務 原 照合

タ 出力 機能 い ※ 特 個人情報 副 保 管理 機能

従業者 務外 利用

<中間 ソ け 措置>

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い 担保 寄せ 行わ 対応 い

情報提供ネッ ワ 接続 伴う情報漏えい等 <中間 ・ ッ け 措置>

中間 既 情報提供ネッ ワ 間 高度 セキ 維持 行政 用 ネッ ワ 総合 行政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い

中間 団体 い 等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全性 確 保 い

中間 ッ 特 個人情報 管理 タ 地方 共団体 管理 セ 制御 中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 一 セ い

特 個人情報 管理 地方 共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 け 情報漏え い等 極 化

] <選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い い

十 行 い

.特

個人情報

保管

消去

[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損

故 生時手 策 周 知

情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置

[ ]

生あ

対策 十

[ 十 あ

課 い  ̄

再 防 策 内容  ̄

そ 措置 内容  ̄

<選択肢>

生 過去 内 評価実施

機関 い 個人情報 関 重大 故 生

(20)

情報セキ 担当者 度職員向け 情報セキ 研修 独自 実施 府中市情 報セキ 対策基準 基 い タ管理 配慮 う 周知 い

<中間 ・ ッ け 措置>

中間 ・ ッ 運用 携わ 職員及び 業者 対 セキ 研修等 実施 い

中間 ・ ッ 業務 就く場合 運用規則等 い 研修 行う い <選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い

[

[ 十 行 い

特 個人情報 保管 消去 け そ 及びそ 対 措置 特 個人情報 漏えい 減失 毀損

物理的対策

特 個人情報 管理 人 入 館管理 電源設備 冗長化 温管理 耐震対策 防火措置等 講 用 建物 設置 施錠管理

タ 等 含 録媒体及び帳票等 搬媒体 保管 保管 部 用 部

出入口 限 I 認証 生体認証 入 管理 行う 入 管理 徹底 出入口 場所 限

設備 等 設置

業務 入 出管理※ 行 い タセンタ 設置 い

※ 入 権限 持 者 前 請 限 入 者 権限 I 生体認証 確認 管理 い

<中間 ・ ッ け 措置>

中間 ・ ッ タセンタ 構築 設置場所 入 者管理 人 及び施錠管理 い 設置場所 タセンタ 内 用 領域 ン 混 回避

術的対策

対策

特 個人情報 管理 ンタ ネッ 等 外部ネッ ワ 隔離 ネッ ワ 設置

特 個人情報 管理 対策ソ 入 最新版 タ ン 適用 う 管 理

コン タ ソ 使用 端 方 チ ッ 実施 新種 対応 タ ン 期的 更新 能 限 最新 使用

人確認情報 管理 い 規程 基 コン タ 等 害 ソ 対策 行う場合 手 等 整備

規程 基 ン管理 係 手 等 整備 当 手 従 情報セキ 関連 情報 コン タ 等 害 ソ 関連 情報 含 期的 コン タ 関連情報 日 そ 情報 少 く 半 一度 入手 機器 情報セキ 関 設 内容 適 あ う 確認

セ 防 策 設置 い 職員 用い 認証 入 い

<中間 ・ ッ け 措置>

中間 ッ コン タ や ッキン 脅威 ネッ ワ 効率的 包括的 保護 装置 等 入 セ 制限 侵入検知及び侵入防 行う 解析 行う

中間 ッ 対策ソ 入 タ ン 更新 行う 入 い O 及び い 必要 応 セキ ッチ 適用 行う

セ 対策

人確認情報 管理 い 規程 基 ネッ ワ 管理 係 手 等 整備 入 特 個人情報 管理 通信 暗号化

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

.従業者

教育

.そ

対策

] 自己 検 ] 外部 査

]

[ ] 内部 査

(21)

.基礎

目評価

実施日 成 日

連絡先

府中市市民部資産税課

住所 東京都府中市宮西 電 番号

対応方法 問合せ け 対応 い 録

開示請求

問合せ

.特

個人情報

開示

利用停

請求

請求先

府中市政策総務部広報課

住所 東京都府中市宮西 電 番号

請求方法 条例 基 請求書 必要 入 提出

法 特 手続

個人情報 簿 載等

評価実施手続

.特

個人情報

扱い

問合せ

方法

主 意見 内容 実施日 期間

方法

.第

任意

実施日

.国民

住民等

意見

任意

い値 断結

<選択肢>

基礎 目評価及び重 目評価 実施 義務付け

基礎 目評価 実施 義務付け 任意 重 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付け い 任意 重 目評価 実施

(22)

変更箇所

提出時期 係 説明 . . 所属長 資産税課長 峯尾 也 資産税課長 岡 敏浩

変更前 載 変更 載 提出時期

変更日

成 日

成 日

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