平成19年3月 東北大学附属図書館について東北大学附属図書館

東 北 大 学 附 属 図 書 館

―

自己点検

・

評価 報 告書

―

平成 18年度 附属 図書館 公 開活動等

国 際 シ ンポ ジ ウム

「

求め られ る図書館

サ

ー

ビ

スと

スタ

ッ

フ

・

デ

ヘ

ベ ロッ

プメン

ト

」

ニユーンーラン ド、オ ー

ス トラリア、スウェーデンから 参加 された講演者

平 成 18年度

図書 館職 員総合研 修会

パ ネルディスカッションで司会 をす る倉 本 副館 長

H1 8 年

企

画

展

開 会 式 ( 左か ら野 家 館 長 、園 山総 長 特 任 補 佐 、吉 本 総 長 、 佐々木 宮城 県教 育 委 員会 教 育長 、伊 達 宮城 県 図書 館 長 )

展 示 資料 を鑑 賞 す る来 費 者 体 験 コ ー

図書館 自己点検

・

評価 報告書

「

まえが き」

東北大学附属 図書館長 野 家 啓 一

東北大学 は本年 ( 平成19年) 6月 22日 に創 立百周年 を迎 え ます。 それか らす る と附属 図書館 は設 置 か ら96年 目, 川 内地 区 に本館 が新 築 開館 してか らは34年 目を迎 る こ とにな ります。 この間, 附 属 図書館 の充実 と発展 にご尽 力 い ただいた皆様方 には, こ の場 を借 りて厚 く御礼 を申 し上 げ ます。

平成16年 4月 の国立大学法人化 は, 附 属 図書館 に とって もその存立基 盤 を揺 るがす大 きな出来事 で したが, 厳 しい財 政事情 と人員削減 の なか, 図 書館 は本学 の学術情報戦略 の 中核 拠 点 と して学習 支援 , 研 究支援 , 社 会貢献等 の役 害」を果 たすべ_く

最大 限の努力 を積 み重 ねて まい りま した。本報告 書 は, そ の法 人化 以降の図書館活動 につ いて

「

自己点検 評価」 を行い, 今 後 の改善 の道標 とす るた め に纏 めてい ただいた ものです。来年度 中 には, こ の報告書 を基礎 資料 と して, 附 属 図書館 の外 部 評価 をお願 いす る予 定 でお ります。

さて, 本 図書館 は小 田忠雄元館 長 の もとで 「

ミッシ ョン声 明」 を策定 しま したが, そ れ を受 けて 平成18年 度 には現状把握 と将来構 想 のため に, 6項 目か らなる

「

東北大学 附属 図書館 の主要課題」 をま とめ ま した。具体 的 には, ( 1) 事 務組織 の業務

一

元化 , ( 2) 施 設 ・

設備 の拡 充, ( 3) 財 政 基 盤 の強化 , ( 4) 電 子化へ の対応 , ( 5) サ

ー

ビス機 能 の強化, ( 6) 社 会 貢献, が その柱 となっ てい ます。

この うち ( 1) と ( 2) に つ いては, 青 葉 山新 キ ャ ンパ スヘ の移転 を契機 に 「

理系新分館 」 を新 設 し, 川 内 ( 本館) , 星 陵 ( 医学分館 ) , 青 葉 山 ( 理系新分館 ) の 三館構 想 の もとで業務 の

一 元化 を 実現 したい と考 えてい ます。理系新分館 について は, ラ

ー

エ ングコモ ンズ を含 んだ新 しい形 の図書

館 計画 をワ ー

キ ング グル ー

プの努力 に よ り短期 間の うち に作 成 してい ただ きま した。 ( 3) の 財 政 基盤 に関 して は, 電 子 ジ ヤ

ー

ナル経費 の 「

全学共通経費化」 とい う積 年 の課題 が, 井 上新 総長 の も とで策定 中の

「

井上 プラ ン」 の中 に 「

電子 ジ ャ ー

ナル を含 む学術情報コ ンテ ンツ経費 の全学的 な基 盤経 費化 を進 め る」 とい う形 で明示 的 に組 み入 れ られ る こ とにな りま した。 これ に よって, 長 年 の 懸案 であ った事項 が解決へ向 って

一

歩 を踏 み出 した こ とにな ります。

また ( 4) に ついて は, 現 在 の図書館 は紙媒体 と電子媒体 とが共存 す るハ イブ リッ ド ・

ライブ ラ リ

ー

の構 築が急務 となってい ますが, そ の一環 と して昨年 12月 に 「

東北大学機 関 リポ ジ トリTOU R」 _{を立 ち上 げ, 公} 開す る こ とがで きま した。 TOURは 教 育成果 の蓄積 と公 開 を特色 とす る もの で あ り, 今 後 はコ ンテ ンッの充実 に努 めてい くつ も りです。 ( 5) で は情報 リテ ラシー教 育推 進 の ため, 図 書館 職員が 中心 となって編集 した

『

1青報検索 の基礎 知識』 5部 作 が この 3月 に完成 しま し た。 この プロジェ ク トは学外 の評価 も高 く, 平 成 17年度 の

「

国立大学 図書館協会賞」 お よび 「

総長 教 育賞」 を受賞 した こ とを特記 してお きます。最後 の ( 6) 社 会貢献 で は, 毎 年 の企 画展 の充実が 挙 げ られ ます。 と りわけ昨年 メデ イアテ

ー

クで開催 され た 「

江戸 の遊 び」展 は宮城県 図書館 との連 携協 力 の もとに企 画・運営 され, こ れ まで にない入場者 を集 め る こ とがで きま した。 また, 本 年秋

には百周年記念展示 「

東北大学 の至宝」 お よび 「

文豪夏 目漱石展」 力 ざ

江戸東京博物館 において開催 され る予定 になってい ます。 ほか に も, 昨 年 11月 に行 われた国際 シ ンポ ジウム

「

求 め られ る図書館 サ

ー

ビス とス タ ッフ・デ イベ ロ ップメ ン ト」 や, こ の 6月 には中国の清華大学 図書館 との交流 を予 定す るな ど, 今 後 は国際貢献 に も力 を注 いでい く所存 です。

以上 の ように, 本 学 図書館 は職員 の献 身的 な努力 によって活発 な活動 を展 開 して まい りま したが, まだ まだ至 らない点 も多 いか と思 われ ます。 それ らの点 については, 本 報告書 をご高覧 の上 , 厳 し い ご叱正 とご鞭撻 を賜 れ ば幸 いです。最後 にな りま したが, 利 用者 ア ンケート調査 の整理

・ 分析 を は じめ, 本 報告書 の作成 に多大 の ご尽 力 をいただ きま した 自己点検 評価 ワーキ ンググル

ー

プの皆様 に心 よ り感謝 の意 を表 します。

次

第 1 部 東

北大 学 附属 図書 館 一

自己点検

・

評価

一

1. は じめ に … … … … 2. 法 人化 後 の変化 ・… … … …

1) 学 術 情報基 盤 に立脚 した特色 あ る図書館 経 営

・… … … … 2) 法 人 の事 務組織 と して標 準 的 な経 営 ス タイル

・… … … … 3) 図 書 館 長・図書館 管理 職 の積極 的 な役 割 ・… … … … 4) 学 術 情 報 基 盤 と して機 能す るための専 門的職員 の養 成・確 保 …

… … … … 3. 組 織 ・運営 …

… … … … 1) 附 属 図書 館 の構 成 ・

… … … … 2) マ ネ ジ メ ン ト ・… … … … 3) 人 材 の確 保 と養 成 ・

… … … … 4) 財 政基 盤 … … … … 5) 学 術 情 報 基 盤 ・… … … … 6) 研 究 開発 機 能

・… … … … 7) 学 内外 機 関 との連携 … … … …

① 東 北大学情報シナジ

ー

機構 と

の連携

・

… … … ・

② 国 立大学図書館協会 と

の連携 …

… … … ・

③ 東 北地区大学図書館等 と

の連携

・

… … … ・

④ 国 立情報学研究所 と

の連携 ・

… … … …

⑤ 外

国

雑誌センタ

ー

館

8) 広 報 活 動 … … …

4 . 施 設・設 備 ・… … … … 1 ) 入 退館 関連 設 備・機 器

・… … … ・ 2 ) 学 習 環 境 関連 設備

・ 機 器

・… … … …

① 閲 覧机 ・

椅子

・… … … …

② 書架 ・… … … ・ ③ パソコンコーナー … … … … ④ 防犯 カメラ …… … … ・… … … ・… … … ・… ・ ⑤ 身 障者用施設

・… … … … 3) 空 調・冷暖房設備 ・… … … ・

4) 照 明 ・

… ……… …… …・… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …・… ……・… …・… ・ 5) 建 物 ・ス ペース等 ・… … … …

① 本 館等 … … … … 6) そ の他 ・… … … ・

① 書 庫 ・

… … … ・

② ト イレ …

… … … …

③ ブラウジングルーム …… … … ・… ・… ・… … … … ・… … … ・… … … ・… … … ・ ④ そ の他の設備 ・… … … … 5. 資 料の収集

・ 保存

・… … … … 1) 学 生用図書の選定 と蔵書構築 ・… … … …

① 選 書方針

・… … … …

② 選 書体制

・… … … …

③ 授 業等への活用方法

・… … … ・

④ 財 源確保 ・… … … … 2) 図 書館資料の整理 と提供

・… … … ・

① 蔵 書 目録デ ー

タベースの構築 と蔵書検索サービス … ……… …… …… … … …… ・… … … … ・… … … … ② 図 書 目録情報の遡及入力 ・… … … ・

3 ) コ レクシ ョン･Egl書 の整備 と提供

(D 特 別図書 (む 貴重 図書

(参 個 人文庫

4 ) 外 国雑誌 ･電子 ジ ャーナルの整備 と提供

(∋ 外 国雑誌購 入方法検討 と電子 ジャーナル導入

(診 ｢学術 情報整備計画｣ の策定 - 個 別 の資料購 入 か ら共 同購 入体制へ

(勤 共 同購 入資料 の整備

④ E- onl y化- の転換 (9 今後 の課題 と問題点

5) 二次情報 デー タベ ースの整備 と提供 6 ) 資料 ･ 情報 の収集 ･保存

(∋ 修復 ･ 保存

(参 重複資料 の廃 棄

③ 地震対策

6 .

(∋ 開館 日･開館時 間等

(む 利用手続 き等

③ 貸 出 ･返却等

2 )

3) 学 内図書館 間の文献複写サ ー ビス 4 ) 図書館 間協 力 (I L L )

5 ) 情報 リテ ラシー教 育 の支援

① オ リエ ンテー シ ョン･講習会

② 全学教 育科 目｢大学生 のための情報探索術｣へ の協力 6) 授業支援 ( シラバ ス連携検索 システムの構 築等)

7) 研 究支援

8 ) 留学生対応

7 . 社会貢献

1 ) 教 育研

究

成

果

等

2) 図書館

の

地

域

開

3 ) 展示会

① 企画

展

示

及

び

講

演

② 常設

展

4 ) 国連寄

託

図

書

館

等

の

8 . 医学分館

9 . 北青葉 山

分

館

10. 工学分館

l l . 農学分館

12. 金属材料

研

究

所

図

書

室

13. 電気通信

研

究

所

図

書

室

14. 多元物 質

科

学

研

究

所

図

書

室

東北大学附属

図

書

館

の

主

要

課

題

に

附属図書館 の

組

織

附属図書館 の

中

期

目

標･中

期

計

画

第 2部 利

用者 ア ンケ

ー

ト

集計結果 と分析

1. 附 属 図書 館 利 用 者 ア ンケ ー

トの概 要 ・… … … 59 2. 基 本 調 査

・… … … … 59 3. ア ンケートの集計結 果 … … … ・62

3. 0 集 計 方 法

・… … … … 62 3. 1 全 体 概 要

・… … … … 62 3. 2 本 館 ・… … … 64 3. 3 医 学 分館

・… … … … 68 3. 4 北 青 葉 山分 館

・… … … … 72 3. 5 工 学 分 館

・… … … … 76 3. 6 農 学 分 館

・… … … … 80 3. 7 金 属 材 料研 究所 図書 館

・… … … ・ 83 3. 8 電 気 通信研 究所 図書 室

・… … … ・ 83 3. 9 本 館

・

4分 館・図書 室 共 通 ・… … … ・84 参考資料 利 用 者 ア ンケ

ー

ト集 計 結 果 体J 用者 区分 別) ・

… … … … 85 参 考 文 献

・… … … … 88 ・

利 用 者 ア ンケ ー

ト( We b画 面 ) ・

… … … … 89 ・

利 用 者 ア ンケ ー

ト回容 票 ( 用紙 ) … … … 97

第 3部 資

料編

一

平成 17年度 年 次報告

I白 概 要

1. 沿 革 ( 年表) … … … ・99 2. 歴 代 館 長

・

副 館 長 ・分億 長

・… … … … 104 3. 歴 代 部 課 長

・ 事 務 長

・… … … … 109 4. 商 議会 商 議 員 ・… … … 111 5. 組 織 及 び職 員 ・… … … 112 6. 蔵 書

・ 資料 費

・

特 殊コ レクシ ョン

・… … … ・ 114 7. 利 用 対 象在 籍 者 数 …… … … ・f ・… 119 8. 施 設

・… … … … 120 9. 利 用 者 用端 末台 数

・… … … … 125 1. 活 動 状 況

1. 一 年 の歩 み

・… … … … 126 2. 所 蔵 冊 数

・… … … … 130 3. 資 料 の収 集 ・… … … 133 4. 電 子 的 サ

ー

ビス … … … 135 ( 1) 電 子 的コ レクシ ョン

・… … … … 135 ( 2) 電 子 的 レフ ァ レ ンス

・… … … … 135 5。開館 状 況 ・… … … 136 6. 利 用 統 計 ・… … … 137

( 1 ) 入館 者

…… … … ・ 1 3 7 ( 2) 資 料 の貸 出

・… … … … 138 ( 3) 参 考 調 査 ・… … … 140 ( 4) 文 献 複 写

・… … … … 142 ( 5) 図 書 館 間相 互 利 用

・… … … … 143 7. 利 用 指導 ・… … … 144 8. 見 学 者 等

・… … … … 147 9. 職 員研 修

・… … … … 148 1 0 . 刊行 物 …… … … ・・・・… … … 1 4 9 1 1 . 諸報 告 … … … ・・・・… … … 1 5 0 皿 口中期 目標 ・中期 計 画

国立 大 学 法 人東 北 大 学 附属 図書 館 中期 目標 ・中期 計 画 一