浦 監 第 ９ ８ 号 平 成 １ ７ 年 ２ 月 ２ 日
浦安市監査委員 醍 醐 敦 同 菊 原 栄 三 同 平 野 芳 子
監査結果に基づく措置について
地方自治法第１９９条第１２項の規定により、監査結果に基づいて措置を講じ た旨の通知があったので、別紙のとおり公表します。
１．対象部局課名 教育委員会 幼稚園・小学校・中学校
２．監査結果公表年月日 平成１６年１０月２７日
３．監査結果及び措置内容
監査結果 措置内容 浦 安 市 立 学 校 校 長 会 運 営 費 補 助
金において、通帳から研究大会参 加費 34, 800 円が二重に引き出さ れていた。公金の支出にあたって は、請求書等関係書類を十分確認 のうえ適正に処理されたい。
指摘いただきました、研修大会参加 費３４，８００円が二重に引き出さ れていた件につきましては、その後 請 求 書 等 関 係 書 類 を 充 分 確 認 の う え、９月２４日に３４，８００円を 浦 安 市 立 学 校 校 長 会 運 営 費 補 助 金 通帳に戻入しましたが、今後は、こ の よ う な こ と が 起 こ ら な い よ う に 徹底すると共に、学期末ごとに学務 課で点検することとし、点検方法に ついて検討してまいります。
郵 便 切 手 の 受 払 簿 を 確 認 し た と ころ、使用者の記入欄がない場合 や、所属長の確認がない学校、園 が多く見られた。郵便切手の管理 については､郵便切手受払簿に使 用者、使用目的など必要事項を記 入 し 所 属 長 の 確 認 を 受 け て 切 手 を 使 用 す る よ う 財 政 課 よ り 適 時 通知されている。各学校、園にお い て も 市 に 準 じ て 管 理 を 適 正 に 行われたい。
小 中 学 校 及 び 幼 稚 園 の 郵 便 切 手 等 の管理につきましては、現在のとこ ろ教育委員会が作成した「切手使用 簿」により管理してきたところです が、市の公文書規定第３１条の「郵 便切手等受払簿」にある使用者欄な ど を 記 載 す る 項 目 が 備 わ っ て な か ったことから、今後は更なる適正管 理に向けて、市の「郵便切手等受払 簿」に準じて様式を変更し、適切な 使用及び事務処理を行うよう、平成 １６年１２月２７日付で、小中学校 及び幼稚園に通知しました。 小 学 校 の 理 科 室 に あ る 薬 品 類 の
管理については、各学校ともに管 理台帳が整備されていたが、残量 が明記されていない場合や、台帳 に 明 記 さ れ て あ る 残 量 と 実 際 の 残 量 が 異 な る も の が 見 受 け ら れ た。高学年では、劇物に指定され て い る 薬 品 を 扱 う こ と も あ る と 思われるので、残量の管理方法を 全校で統一するなど、充分な管理 体制を組むよう要望する。
小・中学校における薬品類の管理に つきましては、各校に配置しており ま す 学 校 薬 剤 師 か ら 指 導 を い た だ きながら、適切な管理を目指してい るところです。
本年 5 月に実施されました学校薬 剤師による「理科（科学）室内薬物 の管理状況調査」の際には、監査委 員 か ら の 指 摘 事 項 と 同 様 な 事 項 に ついての指導がなされ、一時的には 改善されたところでございますが、 監査が行われた８月には、管理に不 備が生じていたようでございます。 このような状況に鑑み、教育委員会 か ら 各 学 校 長 あ て に 当 該 管 理 体 制 の 徹 底 を 図 る 旨 の 通 達 を し た と こ ろでございます。
今後は、定期的な学校訪問の際の指 導を徹底し、学校薬剤師と共に適切 な 薬 品 類 の 管 理 を 目 指 し て い き た いと考えてございます。
