千歳市地方税ポータルシステム更新業務プロポーザル実施要領
平成30年３月
千歳市
千歳市地方税ポータルシステム更新業務の内容並びに同業務に係る公募型プロポーザルの各種 手続、要件及び審査等の内容については、次のとおりとする。
第１ 目的
eLTAXは「地方税の電子化」の基盤として欠くことのできない存在になってきており、取り巻
く環境は日々変化し、サービスの範囲も徐々に拡大しつつある。今後においても、利用率が上昇 していくことが予想され、より業務の効率化・セキュリティの向上等が求められる。これらを踏
まえ、当市において平成30年8月に切り替え可能時期が到来することから、地方税電子申告支援
サービスを再検討し、より良いサービスを導入するものである。
第２ 業務概要
１ 業務名 千歳市地方税ポータルシステム更新業務
２ 業務内容
詳細は別途提供する「千歳市地方税ポータルシステム更新業務仕様書」のとおりとする。
３ 履行期間
平成30年8月20日から平成31年3月31日まで。
４ 業務場所
千歳市東雲町2丁目34番地
５ 契約方法
公募型プロポーザル方式によって選定された受託候補者との随意契約とする。
６ 採点方法
提案書及び参考見積書等の書面により総合的に判断して決定する。
７ プレゼンテーション等の実施
本プロポーザルでは、原則、提案者によるプレゼンテーションは行わないが、必要に応じ てプレゼンテーション及びヒアリングを実施することがある。
第３ 担当部署
本業務のプロポーザルを実施するにあたり、必要な事務は以下において所掌し、提出物の提 出先も同じとする。
〒066-8686 千歳市東雲町2丁目34番地
千歳市総務部税務課市民税係（本庁舎1階）
電 話 0123-24-0158 ＦＡＸ 0123-49-2056
e-mail zeimu@city.chitose.lg.jp
第４ 参加資格要件
公募型プロポーザルに参加を希望する者（以下「参加希望者」という。）は、次のすべての要
件を満たしていること。
（２） 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定のいずれにも該当しな い者であること。
（３） 公募の日から参加表明書提出日までのいずれの日においても、千歳市競争入札参加資格
者指名停止措置要綱（平成14年12月18日市長決裁）に基づく指名停止を受けていない
者であること。
（４） 会社更生法（平成14年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立て又は民事再生法
（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
（５） 千歳市暴力団排除条例（平成26年千歳市条例第１号）に規定する暴力団員等でないこと
及び暴力団員等との関係を有していない者であること。
（６） 過去１年間において、地方公共団体が発注した同種業務の受注実績があること。
第６ 参加表明手続
１ 参加表明書の提出
参加希望者は、次のとおり参加表明書及び資料（以下「参加表明書等」という。）を提出し
なければならない。
なお、期限までに参加表明書等を提出しない者又は参加資格要件に該当しないと認められ た者は、このプロポーザルに参加することができない。
（１） 提出書類 参加表明書（参考様式１）
（２） 提出期限 平成30年４月９日（月）
（３） 提出場所 第３に同じ。
（４） 提出方法 持参又は郵送によること。
２ 参加資格の確認等及び企画提案書提出依頼
（１） 参加資格要件の確認
第４に定める参加資格要件に該当するか確認を行い、平成30年４月10日（火）までに
次に掲げる事項を記載した参加資格要件確認結果通知書を通知する。併せて参加資格を有 する者に、企画提案書の提出を依頼する。
ア 参加資格を有すると認めた者にあっては、参加資格がある旨及び企画提案書の提出を依
頼する旨
イ 参加資格を有しないと認めた者にあっては、参加資格がない旨及びその理由並びに所定
の期限までに理由について説明を求めることができる旨
（２） 参加資格を有しないと認めた者は、その理由について、次のとおり書面（様式は任意）
により市長に対し説明を求めることができる。
ア 提出期限 平成30年４月12日（木）までの休日を除く、午前９時から午後５時まで
イ 提出場所 第３に同じ
ウ 提出方法 持参または郵送によること。
（３） 市長は（２）の説明を求められたときは、平成30年４月16日（月）までに説明を求
第７ 企画提案書の提出
１ 提出書類
提案書は簡易ファイル等に綴じ、順列と項目は各社の内容を比較するため、原則として①か ら④までの順番とする。
① 企画提案書提出届
② 会社概要調書
③ 企画提案書
④ 積算内訳が分かる見積書
⑤ 提出部数：２部
２ 提案書様式について
①様 式：自由
②用 紙：Ａ４版普通紙（横書きで両面印刷でも可）
③ページ：４０ページ以内
④概要図やネットワーク図を多用し、分かりやすく見やすいものを作成すること。 ⑤指定した枚数の範囲内で作成すること。
３ 見積書について
①様式：自由
②用紙及び形式：Ａ４版普通紙
③システム導入における初期導入費及び平成３０年８月から平成３１年３月の月額金額
(ランニングコスト)を記載すること。
第８ 質疑応答等
（１） 参加表明書及び企画提案書の作成について質問がある場合は、次のとおり質疑応答書に
より提出すること。
ア 提出書類 質疑応答書（参考様式５）
イ 提出期間 平成30年４月16日（月）までの休日を除く、午前９時から午後５時まで
ウ 提出場所 第３に同じ。
エ 提出方法 電子メール又はFAXで提出すること。送信後は必ず電話で担当者に受信確
認を行なうこと。
（２） 回答については、平成30年４月18日（水）午後５時までに、参加の意思確認を行なっ
たすべての業者にメールにて回答する。なお、質問に対する回答は、本業務の実施要領や 仕様書に記載する内容の追加又は修正とみなす。
第９ 失格事項
次のいずれかに該当した者は、その者を失格とする。
（１） 第４の参加資格要件を満たしていない場合
（２） 提出書類に虚偽の記載があった場合
件に適合しない書類の提出があった場合
（４） 審査結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
第10 企画提案の審査方法
（１）審査採点機関 プロポーザル審査委員会による採点
（２）評価採点方法
①企画提案書等により、別紙に示す評価項目及び評価基準に基づき審査及び評価を行う。 ②提案書を審査員が審査基準項目ごとに審査し合計する。
③各審査員の審査点を合計し、最高点を得た者を、受託候補者として特定する。なお、最高 得点を取得した者が２者ある場合は、見積金額が低い者を受託候補者として特定する。見 積金額が同額の場合は、審査員による決戦投票とする。
④最高点に続く審査点を得た者を、受託候補次点者として特定する。 （３）審査結果の通知
提案者へは、受託候補者および受託候補次点者を書面により通知する。
第11 契約に関する基本事項
１ 仕様協議
受託候補者と千歳市との間で、契約を締結するための仕様書等の協議を行い、契約内容を 確定する。
２ 見積書の提出
受託候補者は、前記の「仕様の調整」で調整した仕様書に基づき、契約を行うための正式な 見積書を提出する。
３ 契約の締結
受託候補者と本市の間で協議を行い、協議が整った時点で随意契約の方法により契約を締結 する。また、受託候補者が失格要件に該当すると判明した場合は、選定結果の次点の者と順 次交渉するものとする。
契約に際しては、千歳市契約規則に則り契約を締結する。 ４契約の履行
契約相手方の業務責任者は、総務部税務課市民税係と連絡を取りながら本業務を構築、導入、
利用するために、契約を履行する。
第12 その他
１ 参加表明及び企画提案に係る書類作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。
２ 提出された書類は、返還しない。
３ 提出された書類は、提出した者に無断で本プロポーザル以外の用に使用しない。
４ 再委託の禁止
当該業務の全部を第三者に委任し、又は請け負わせることは認めない。また、当該業務の
一部を第三者に委任し、又は請け負わせようとするときは、あらかじめ書面により市の承諾
を得なければならない。
的・物的貢献に努めること。
第13 スケジュール
本プロポーザルの実施スケジュールは、次のとおりである。
実施内容 期日
提案参加意思確認書受理期限 平成30年４月10日（火）午後５時
質問書受付期限 平成30年４月16日（月）
企画提案書提出期限 平成30年４月20日（金）午後５時
審査・受託者の決定 平成30年４月25日（水）
審査結果通知 平成30年４月26日（木）
