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平成28年4月7日(木曜日)第2783号別冊(行政監査報告書)

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(1)

宮 崎 県公 報

平 成 2 7 年 度

平 成 2 8 年 4 月

(2)

27-44110-1039

平成28年4月7日

宮 崎 県 知 事 殿

宮 崎 県 議 会 議 長 殿

宮 崎 県 教 育 委 員 会 殿

宮 崎 県 公 安 委 員 会 殿

宮 崎県 監査 委員 高 橋 博

宮 崎県 監査 委員 若 曽根 隆 志

宮 崎県 監査 委員 黒 木 正 一

宮 崎県 監査 委員 松 村 悟 郎

行 政監査 の結 果に 関す る報 告に つい て

こ の こと に つ いて 、 地 方自 治法 第1 99 条第 2項 の規 定に 基づ き平 成27 年1 0月 から

平成 2 8年 2 月 まで の 間 に実 施し た行 政監 査の 結果 を、 同条 第9 項の 規定に より 、次 のと

(3)

第1 監査 の 概 要 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 1

1 監査 の テ ーマ …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1

2 監査 の 目 的 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1

3 監査 対 象 機関 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1

4 監査 の 着 眼点 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 2

5 監査 対 象 とし た 協 働事 業 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 2

6 監査 事 項 … … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 3

7 監査 の 実 施方 法 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 3

8 監査 の 実 施時 期 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 3

9 NP O 法 人に つ い て … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 4

第2 監査 の 結 果 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 5

1 関係 法 令 等 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 5

2 協働 事 業 推進 の た めの 方針 ・体 制・ 取組 …… …… …… …… …… …… …… …… 5

3 NP O 法 人を 相 手 方と した 協働 事業 の状 況 … …… …… …… …… …… …… …… 9

4 協働 事 業 の実 施 状 況 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 15

5 協働 事 業 実施 の 検 討状 況 … …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 23

6 協働 事 業 推進 の た めの 体制 に係 る取 組状 況 … …… …… …… …… …… …… …… 27

7 NP O 法 人ア ン ケ ート 調査 結果 の概 要 … …… …… …… …… …… …… …… …… 33

第3 意見 -- - - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 52

【別 表 1】 監 査 対象 機 関 及び 実施 事業 一覧 …… …… …… …… …… …… …… …… …… 58

(4)

第 1

監 査 の 概 要

監 査 の テー マ

NPO 法人 との 協働 につ いて

監 査 の 目的

地 域 の 課題 を 解 決す るた め、 社会 的使 命を 持ち 、継 続的 な活 動を行 うN PO は、

公共 サ ー ビス の 行 き届 かな い部 分を 補完 する だけ でな く、 新た な公共 サー ビス の担

い 手とし て期 待さ れて いる 。

宮 崎 県 総 合 計 画 「 未 来 み や ざ き 創 造 プ ラ ン ( 長 期 ビ ジ ョ ン )」 に お い て も 、 基 本

目標 で あ る「 未 来 を築 く新 しい 『ゆ たか さ』 への 挑戦 」を 達成 するた めの 施策 の柱

の 一 つ と し て 、「 N P O や 企 業 、 ボ ラ ン テ ィ ア 等 多 様 な 主 体 に よ る 社 会 貢 献 活 動 の

促進 」 や 「連 携 ・ 協働 によ る魅 力あ る地 域づ くり 」を 掲げ 、各 種事業 や施 策に 取り

組 んでい ると ころ であ る。

少 子 高 齢化 の 急 速な 進行 、住 民ニ ーズ の多 様化 及び 厳し さを 増して いる 行財 政運

営状 況 に より 、 N PO の活 動の 活性 化や 協働 の推 進に 対す る必 要性・ 重要 性が 今後

ま すます 増し てく るも のと 考え られ る。

N P O には そ の 定義 によ り、 特定 非営 利活 動法 人( NP O法 人)の ほか 、ボ ラン

ティ ア 団 体等 の 法 人格 を持 たな い任 意団 体や 自治 会、 町内 会等 の地縁 組織 など 幅広

い団 体 が 含ま れ 得 るが 、N PO の中 でも 協働 にお ける 中核 的担 い手の 一つ であ るN

P O 法 人 に つ い て 、 県 と の 協 働 事 業 ( 以 下 「 協 働 事 業 」 と い う 。) の 現 状 を 把 握 す

ると と も に、 協 働 が適 切に 行わ れて いる か等 につ いて 検証 し、 今後の 事務 改善 やN

P O法人 との 協働 の推 進に 資す るこ とを 目的 とす る。

監 査 対 象機 関

県 の 協 働推 進 を 所管 して いる 協働 推進 担当 所属 (生 活・ 協働 ・男女 参画 課) 及び

平成26年度にNPO法人を相手方として協働事業を実施した22所属を対象とした。

な お 、 実態 を 把 握す るた め、 協働 事業 未実 施の 所属 及び 協働 相手方 であ るN PO

(5)

監 査 の 着 眼 点

協 働 推進 担 当 所 属

① 協 働事 業推 進に 関す る基 本指 針や 計画 は整 備さ れて いる か。

② 全 庁的 な推 進体 制は 整備 され てい るか 。

③ N PO 法 人 に対 する 協働 推進 の環 境整 備や 効果 的な 支援 は行わ れて いる か。

④ 県の 各 所属 、機 関に 対す る協 働推 進の 環境 整備 や効 果的 な指導 、支 援は 行わ

れて いる か。

⑤ 広 報・ 啓発 は効 果的 に行 われ てい るか 。

⑥ 事 業実 施後 に評 価や 検証 が行 われ 、事 業や 施策 に反 映さ れて いる か。

協 働 事業 実 施 所 属

① N PO 法人 との 協働 に積 極的 に取 り組 んで いる か。

② 協 働相 手方 の選 定は 適切 に行 われ 、参 加機 会が 確保 され てい るか 。

③ 協 働事 業 の 目的 や必 要性 、N PO 法人 との 役割 分担 等は 明確に なっ てお り、

事業 は適 切に 実施 され てい るか 。

④ 事 業実 施後 の評 価や 検証 が行 われ 、事 業や 施策 に反 映さ れて いる か。

監 査 対 象 と し た 協 働 事 業

今 回 の 監査 に お いて は、 協働 の定 義を 「県 民、 NP O等 、社 会貢献 活動 を行 う企

業や 行 政 とい っ た 多様 な主 体が 、そ れぞ れの 主体 性、 自発 性の もとに 、お 互い の立

場や 特 性 を認 識 ・ 尊重 しな がら 、共 通の 公共 的目 的を 達成 する ために 協力 ・協 調す

る こと」 とし 、そ の相 手方 とし てN PO 法人 に特 化し て取 り上 げて いる 。

そ し て 上記 を 踏 まえ 、監 査対 象と した 県と の協 働事 業に つい ては「 県と 相手 方で

ある N P O法 人 と の役 割分 担の もと 、同 じ目 的の ため に、 対等 なパー トナ ーと して

協 力して 行う 事業 」と 定義 した 。

具体的 には 、そ の形 態に よっ て以 下の 4つ に分 類し てい る。

① 事 業協 力

県 の事 業 に 対し て、 NP O法 人が 協力 し、 それ ぞれ の特 性を生 かす 役割 分担

によ り、 一定 期間 、継 続的 に事 業を 実施 する もの 。

② 共 催

県 とN P O 法人 が、 共催 者と なっ て、 共通 の目 的の ため に一つ の事 業を 実施

(6)

③ 委 託

県 が本 来 行 うべ き事 業に つい て、 役割 分担 を明 確に して 、相手 方の 専門 性等

を生 かし て効 果を 高め るた めに 、N PO 法人 に事 業の 実施 を依 頼す るも の。

④ 補 助

N PO 法 人 が主 体的 に行 う公 益性 の高 い事 業に 対し 、事 業を育 成し 、充 実さ

せる ため に県 が金 銭的 な給 付を 行う もの 。

監 査 事 項

① 関係法 令等

② 協働事 業推 進の ため の方 針・ 体制 ・取 組

③ NPO 法人 を相 手方 とし た協 働事 業の 状況

④ 協働事 業の 実施 状況

⑤ 協働事 業実 施の 検討 状況

⑥ 協働事 業推 進の ため の体 制に 係る 取組 状況

⑦ NPO 法人 アン ケー ト

監 査 の 実施 方 法

① 書面調 査

監査対象所属及び協働事業未実施の所属に対して書面による抽出調査を実施した。

な お 、 その う ち 、協 働事 業実 施所 属に つい ては 生活 ・協 働・ 男女参 画課 の資 料に

基 づき選 定を 行っ た。( 回答 数: 99所 属)

② 実地調 査

協 働 推 進担 当 所 属及 び協 働事 業実 施所 属か ら7 所属 を選 定し 、実査 を実 施し た。

③ NPO 法人 に対 する アン ケー ト調 査

県内の NP O法 人の 中か ら2 00 法人 を抽 出し 、ア ンケ ート 調査 を実 施し た。

(回答 数: 97 法人 )

④ 委員監 査

協 働 推 進担 当 所 属及 び協 働事 業実 施所 属の うち 2所 属に つい て、委 員に よる 監査

を 実施し た。

監 査 の 実施 時 期

(7)

N P O 法人 に つ い て

N P O とは 「 Non Profit Organization」 の略 で、 一般 には 「民間 非営 利組 織」

と 言って いる 。

諸 外 国 では 、 以 前か ら行 政・ 民間 企業 と並 ぶ社 会活 動の 第3 の担い 手と して 、N

PO が 大 きな 役 割 を果 たし てい るが 、日 本に おい ても 、本 格的 な少子 高齢 社会 の到

来 や住民 ニー ズの 多様 化等 を踏 まえ 、さ らに 活力 ある 地域 社会 を作 って いく ため に、

N POは 大き な役 割を 果た して いく こと が期 待さ れて いる 。

N P O の範 囲 は 様々 なと らえ 方を され るが 、そ の活 動分 野も 多岐に 渡っ てお り、

社 会の色 々な 場面 でそ れぞ れの 活動 目的 に基 づい た活 動を 行っ てい る。

例 示 す ると 、 N PO 法人 及び 法人 格を 持た ない ボラ ンテ ィア 団体や 市民 活動 団体

のほ か 、 公益 法 人 、社 会福 祉法 人等 の公 益団 体、 自治 会、 町内 会等の 地縁 組織 、生

活 協同団 体や 農業 協同 組合 等の 共益 団体 等で ある 。

こ の よ う な 中 、「 特 定 非 営 利 活 動 促 進 法 ( N P O 法 )」( 平 成 1 0 年 3 月 2 5 日 法

律 第7号 )が制 定さ れ、特 定非 営利 活動 を行 う団 体は 県等 に申 請し認 証を 受け れば 、

法 人格が 取得 でき るこ とと なり 、この 認証 を受 けた 法人 を「 特 定非営 利活 動法 人(N

P O法人 )」と いう 。

【 表 1 】 N P O 法 人 数 の 推 移 ( 宮 崎 県 )

(単 位 : 法 人 )

年 度 平 成 23年 度 平 成 24年 度 平 成 25年 度 平 成 26年 度 平 成 27年 度 ( 28年 1月 末 )

N P O 法 人 数 3 5 8 3 9 8 4 0 8 4 2 3 4 2 4

(8)

第 2

監 査 の 結 果

関 係 法令 等

NPO 法人 との 協働 に関 係す る法 令等 は、 次の とお りで ある 。

① 国 (法 令)

「 特定 非営 利活 動促 進法 (N PO 法)」

② 県 (条 例及 び規 則)

「 宮崎 県特 定非 営利 活動 促進 法施 行条 例」

「 宮崎 県特 定非 営利 活動 促進 法施 行条 例施 行規 則」

③ 県 (そ の他 )

「 宮崎 県総 合計 画 未来 みや ざき 創造 プラ ン( アク ショ ンプ ラン)」

(平 成2 3年 6 月策 定)

「 みや ざき 社会 貢献 活動 促進 基本 方針 」 (平 成2 5年 3 月策 定)

「 宮崎 県N PO ・ボ ラン ティ ア活 動支 援連 絡会 議設 置要 綱」

(平 成1 8年 3 月施 行)

「『 県民 との 協働 』推 進員 設置要 領」 ( 平成 18 年1 0月 施行 )

「 みや ざ き 協働 事業 マニ ュア ル」 (平 成2 2年 3月 改訂 )

協 働 事業 推 進 の た め の 方 針 ・ 体 制 ・ 取 組

み やざ き 社 会 貢 献 活 動 促 進 基 本 方 針

「 みや ざき 社会 貢献 活動 促進 基本 方針 」(以 下、「 基 本方 針」と いう。)は 、「宮

崎 県 総 合 計 画 未 来 み や ざ き 創 造 プ ラ ン ( ア ク シ ョ ン プ ラ ン )」 の 部 門 別 計 画 等

の 一 つ とし て 、 ボラ ンテ ィア やN PO 等、 企業 によ る社 会貢 献活動 と、 行政 を含

め た 多 様な 主 体 の協 働を 促進 する に当 たっ ての 中長 期的 な施 策の方 向性 を示 すも

のとし て策 定さ れた 。

そ の うち 、 協 働に つい ては 、意 識の 改革 と促 進・ 定着 を図 るため 、次 の指 針が

掲げら れて いる 。

① 行政 の意 識改 革

職員 の意 識啓 発、 NP O等 との 交流 によ る理 解促 進

② 県民 、N PO 等、 企業 の意 識改 革

協働 に つ いて の関 心を 喚起 する ため の広 報・ 啓発 、異 なるセ クタ ー間 の交

(9)

③ 相互 理解 の促 進

お互 い の 考え 方や 立場 の違 いを 理解 ・尊 重し 、批 判を 受容し 合い なが ら、

自 立、 対 等 、相 互補 完の 関係 を構 築し てい くた めの 情報 共有化 、交 流・ 意見

交 換の 場の 設定 及び 相互 評価 の仕 組み づく りに よる 相互 理解 の促 進

④ 多様 な主 体が つな がる 環境 づく り

異な る 価 値観 を持 つ多 様な 主体 の協 働を 促し 、そ の定 着を図 るた めの 出会

い の 機 会 の 創 出 に よ る 連 携 支 援 や 中 間 支 援 組 織 に よ る コ ー デ ィ ネ ー ト の 促

進 、「 み や ざ き 協 働 事 業 マ ニ ュ ア ル 」 を 活 用 し た モ デ ル 的 な 協 働 事 業 の 実 践

な お 、数 値 目 標は 「宮 崎県 総合 計画 未 来み やざ き創 造プ ラン( アク ショ ンプ

ラン)」において設定されており、以下のとおり目標に対して順調に推移している。

【表2】「宮崎県総合計画 未来みやざき創造プラン」における設定目標及び進捗状況

( 単 位 : 事 業 、 人 )

年 度 2 6 年 度 3 0 年 度 2 3 年 度 2 4 年 度 2 5 年 度 2 6 年 度

設 定 項 目 目 標 値 目 標 値

県 事 業 に お け る 協 働 135 200 97 138 144 146

事 業 数

み や ざ き 県 民 協 働 支 4,420 1,553 3,130 4,107

援 セ ン タ ー 来 場 者 数

※ 上 記 の 協 働 事 業 数 に は 、 N P O 法 人 以 外 を 相 手 方 と し た 事 業 が 含 ま れ て い る 。

〔生 活・ 協働 ・男女 参画 課調 べ〕

宮 崎 県 N P O ・ ボ ラ ン テ ィ ア 活 動 支 援 連 絡 会 議

「 宮 崎 県 N P O ・ ボ ラ ン テ ィ ア 活 動 支 援 連 絡 会 議 」( 以 下 、「 連 絡 会 議 」 と い

う 。) は 、 N P O ・ ボ ラ ン テ ィ ア 活 動 を 総 合 的 か つ 計 画 的 に 支 援 す る こ と を 目 的

と し て 設置 さ れ 、N PO ・ボ ラン ティ ア活 動の 総合 支援 のた めの調 整、 情報 交換

そ の 他 の支 援 に 関し て協 議を 行う もの とし てお り、 その 決定 事項は 基本 方針 に反

映され 、庁 内各 所属 の指 針と なっ てい る。

連 絡 会議 の 構 成は 、副 知事 を会 長と し部 局長 で構 成す る連 絡会議 と、 総合 政策

部次長 (県 民生 活担 当) を幹 事長 とし 関係 課長 で構 成す る幹 事会 があ る。

NP O等 の協 働に 関す る支 援全 般を 所掌 して いる が、特に 基本 方針 にお いて は、

庁 内 推 進体 制 を 活用 した 意識 啓発 のた めの 全庁 的な 連絡 調整 を図る 組織 とし て位

置づけ られ てい る。

「 県 民 と の 協 働 」 推 進 員

協 働 の推 進の ため には 各事 業の 担当 者等 がN PO の特 性や 役割を 理解 し、 NP

Oとの 協働 の意 義や 必要 性を 認識 する こと が重 要で ある 。

そ の ため 、 職 員の 意識 改革 及び 組織 体制 整備 の推 進、 並び にNP O法 人を 含む

多様な 主体 間の 協働 の推 進を 担う 職員 とし て、「『 県民 との 協働 』推進 員」(以 下、

(10)

そ の 職務 内 容 は、 NP O等 との 協働 に向 けた 職場 内で の情 報収集 ・情 報提 供の

ほか、協 働事 業の 実施 の検 討へ の参画 やN PO 等か らの 提案 や問 い合 わせ の対 応、

「みやざき協働事業マニュアル」を活用したNPO等との協働事業の推進等である。

宮 崎県 N P O ポ ー タ ル サ イ ト

県 で は 、「 宮 崎 県 N P O ポ ー タ ル サ イ ト 」( ホ ー ム ペ ー ジ 。 以 下 、「 N P O ポ ー

タ ル サ イ ト 」 と い う 。) を 開 設 し 、 N P O や 協 働 だ け で な く 、 N P O に 関 心 を 持

つ者に 対し て広 く様 々な 情報 発信 、情 報提 供を 行っ てい る。

N P O法 人 に 関し ては その 基礎 知識 、設 立認 証の 方法 、相 談・講 習会 の開 催案

内 等 が 提供 さ れ てお り、 協働 につ いて も、 協働 事業 の公 募や 協働商 談会 の開 催案

内等の 情報 を提 供し てい る。

ま た 、N P O ポー タル サイ ト内 には 「宮 崎N PO デー タベ ース」 が設 けら れて

お り 、 その 活 動 分野 や地 域な どに より 、N PO 法人 の検 索が 可能と なっ てい る。

NP Oポ ータ ルサ イト アド レス : http://npo.pref.miyazaki.lg.jp/

み やざ き 協 働 事 業 マ ニ ュ ア ル

「 み や ざ き 協 働 事 業 マ ニ ュ ア ル 」( 平 成 2 2 年 3 月 改 訂 )( 以 下 、「 協 働 事 業 マ

ニ ュ ア ル 」 と い う 。) は 、 協 働 の 手 順 な ど を 一 般 的 な ル ー ル と し て 整 理 し た も の

に 、 県 内の 事 例 を追 加す るこ とで 実用 的な もの とな るよ うに 作成さ れた もの であ

り、協働 事業 を行 う上 での 企画 から実 践ま での 実務 的な マニ ュア ルと なっ てい る。

使 用 対 象 は 行 政 職 員 を 想 定 し て い る が 、 N P O ポ ー タ ル サ イ ト 上 で 一 般 に も

公開さ れて いる 。

な お 、協 働 に 取り 組む NP O等 を対 象と した 協働 に関 する マニュ アル は作 成さ

れてい ない 。

み やざ き 県 民 協 働 支 援 セ ン タ ー

「 み や ざ き 県 民 協 働 支 援 セ ン タ ー 」( 以 下 、「 支 援 セ ン タ ー 」 と い う 。) は 、 市

民 団 体 、企 業 、 行政 等の 多様 な主 体に よる 連携 ・協 働や それ による 地域 づく りを

活 性 化 し推 進 す るこ とを 目的 とし て設 置し てい る施 設で あり 、NP O法 人等 から

の協働 につ いて の相 談対 応や 研修 等を 実施 して いる 。

ま た 、支 援 セ ンタ ー内 には 活動 支援 スペ ース が設 けら れて おり、 NP O法 人等

に提供 され てい る。

利用 者に つい ては 、順 調に 推移 して いる 。〔 前掲 表 2〕

所 在 地 : 宮崎 市錦 町1 -1 0

宮崎 グリ ーン スフ ィア 壱番 館( KITEN) 3階

開 館 時 間 : 午前 10 時か ら午 後6 時ま で( 月曜 休館 )

電話 /F AX : 0985-74-7075 / 0985-74-7076

電子メール : [email protected]

ホー ムペ ージ : http//www.miyazaki-ksc.org

(11)

協 働力 を 磨 く 職 員 研 修

「 協 働力 を 磨 く職 員研 修」 は、 多様 な主 体と の協 働を 推進 するた めに 、協 働を

企 画 ・ 実践 で き る職 員の 育成 を目 的と した 県職 員対 象の 研修 であり 、協 働基 礎研

修と協 働実 務研 修の 二つ があ る。

内 容 は協 働 に 関す る基 礎的 な事 項か らN PO 等と の協 働の 進め方 、テ ーマ 別の

グ ル ー プワ ー ク 等で あり 、推 進員 や協 働事 業の 担当 者、 協働 の経験 のな い職 員等

が受講 して いる 。

そ の他

N P O法 人 と の協 働事 業を 推進 する ため 、協 働推 進担 当所 属(生 活・ 協働 ・男

女参画 課) にお いて 、以 下の 事業 を行 って いる 。

① 協 働に よる 未来 みや ざき 創造 公募 型事 業

県 との 協働 事業 を企 画、 実践 する ため のモ デル 事業

② 協 働商 談会 開催 事業

新 たな 協 働 が生 まれ る基 盤づ くり を図 るた め、 行政 ・N PO・ 企業 等が 話し

合い や意 見交 換の 場を 設け る事 業

ま た 、上 記 の 事業 のほ か、 NP O法 人自 体を 支援 する 事業 として 「N PO 企画

力等向 上研 修」や「 N PO マネ ジメン トア ドバ イザ ー派 遣事 業」等を 行っ てい る。

上記 の と おり 、 基 本方 針の もと 、全 庁的 な横 断組 織で ある 連絡 会議に 加え 、各 所属

に推 進員が 配置 され てい るな ど、 全庁 的な 推進 組織 が構 築さ れて いる 。

また 、 協 働力 を 磨 く職 員研 修や 協働 事業 マニ ュア ルに 加え 、N POポ ータ ルサ イト

によ り随時 の情 報提 供、 発信 体制 も整 えら れて いる 。

特に 、 全 所属 に 配 置さ れて いる 推進 員の 役割 は、 協働 を推 進し ていく 上で 重要 なも

(12)

N P O 法人 を 相 手 方 と し た 協 働 事 業 の 状 況

協 働 事 業 数 ・ 協 働 数

調 査を 行 った 99 所属 のう ち、 平成 26 年度 にN PO 法人 を相手 方と して 協働

事 業 を 実施 し た 所属 は2 2所 属、 事業 数は 49 事業 、協 働数 は69 件と なっ てお

り、そ の内 容は 別表 1「 監査 対象 機関 及び 実施 事業 一覧 」の とお りで ある 。

また 、事 業費 は県 支出 額ベ ース で 114,015,900円 であ る。

(た だし 、事 業の 中に はゼ ロ予 算の もの を含 む。)

【 表 3 】 N P O 法 人 を 相 手 方 と し た 協 働 事 業 数 及 び 協 働 数 等 の 推 移

年 度 実施 所属 数 協 働事 業数 協 働数

平成2 2年 度 13 所属 24 事業 3 1件

平成2 3年 度 17 所属 30 事業 4 1件

平成2 4年 度 19 所属 37 事業 6 3件

平成2 5年 度 24 所属 44 事業 9 3件

平成2 6年 度 22 所属 49 事業 6 9件

※ 調 査 を 行 っ た 9 9 所 属 に お け る 集 計 で あ り 、「 協 働 事 業 数 」 は 協 働 に よ り 実 施 し た 事 業 数 、

「 協 働 数 」 は 各 事 業 に お け る 委 託 や 補 助 等 の 実 施 件 数 で あ る。( 以 下 同 じ。)

上記 のと おり 、協 働事 業数 は年 度の 推移 から も増 加の 傾向 が見 られ た。

ま た 、そ の 事 業内 容も 、N PO 法人 の支 援事 業は もと より 、東日 本大 震災 復興

支 援 、 中山 間 地 域の 振興 、人 権啓 発、 子育 て支 援、 環境 ・新 エネル ギー 対策 、河

川愛護 、ス ポー ツ振 興な ど様 々で あっ た。

N P O法 人以 外を 相手 方と した 協働 事業 を含 め、 県全 体で の協働 事業 数に つい

て も 年 々増 加 傾 向に ある 〔前 掲 表2 〕こ とか らも 、協 働に ついて は一 定の 推進

が図ら れて きて いる と言 える 。

な お 、調 査 の 過程 にお いて 、協 働事 業と して いた 事業 が協 働事業 では ない とし

て除外 され たり 、逆 に協 働事 業と して 新た に追 加さ れた 例が 複数 見ら れた 。

【 表 4 】 部 局 別 協 働 実 施 状 況

部 局名 協働 数 部局 名 協働 数

総 合政 策部 2 0件 農政 水産 部 2件

総 務部 1件 県土 整備 部 7件

福 祉保 健部 2 1件 病院 局 0件

環 境森 林部 7件 教育 庁 1 1件

商 工観 光労 働部 0件 警察 本部 0件

(13)

上記 のと おり 、部 局別 の実 施状 況に は大 きな 差が 見ら れる 。

こ れ は、 そ の 所管 する 分野 や事 業の 内容 によ ると 思わ れる が、一 方で 、協 働の

実施に つい て検 討の 余地 があ ると 考え られ る。

ま た 、 平成 2 6年 度に NP O法 人と の協 働を 実施 して いな い所属 (7 7所 属)

におけ る未 実施 の主 な理 由は 以下 のと おり であ る。

【 表 5 】 協 働 事 業 を 実 施 し て い な い 理 由 〔 複 数 選 択 〕

項 目 回 答

1 協 働 が 可 能 な 事 業 が な い 、 ま た は 適 当 な も の が な い と 判 断 し 67 所属 たた め

2 相手 方と なる NP O法 人が いな い、 また は知ら ない ため 21 所属

3 協働 に関 する 知識 や情 報が ない 、ま たは 少ない ため 3 所属

4 あえ て協 働事 業に する 必要 がな い(可 能だ がメ リッ トが ない ) 9 所属 と考 えた ため

5 その 他 5 所属

【 表 5 - 2 】 協 働 事 業 を 実 施 し て い な い 最 も 大 き な 理 由

項 目 回 答

1 協働 が可 能な 事業 がな い、 また は適 当な ものが ない と判 断し 57 所属 たた め

2 相手 方と なる NP O法 人が いな い、 また は知ら ない ため 9 所属

3 協働 に関 する 知識 や情 報が ない 、ま たは 少ない ため 2 所属

4 あえ て協 働事 業に する 必要 がな い(可 能だ がメ リッ トが ない ) 4 所属 と考 えた ため

5 その 他 5 所属

協 働 事 業 を 実 施 し て い な い 理 由 と し て は 、「 協 働 が 可 能 な 事 業 が な い 、 ま た は

適当な もの がな いと 判断 した 」が 多く 、ま た、 最も 大き な理 由で もあ る。

こ の こと か ら 、適 切な 情報 提供 等が あれ ばさ らに 協働 事業 をでき る可 能性 があ

(14)

実 施 種 別

協働 数( 69 件) を実 施種 別ご とに 見る と以 下の とお りで あっ た。

【 表 6 】 実 施 種 別 ご と の 状 況

項 目 回 答

1 事業 協力 4 件

2 共催 1 件

3 委託 42 件

4 補助 22 件

上記 のと おり 、委 託と 補助 によ るも のが 大半 を占 めて いる 。

相 手 方 の 決 定 方 法

協 働 事業 ( 6 9件 )の 相手 方の 決定 方法 は以 下の とお りで あり、 企画 コン ペを

含 む 公 募に よ る もの が大 部分 を占 め、 次い で相 手方 を一 者に 限定し てい るも のが

多かっ た。

【 表 7 】 相 手 方 の 決 定 方 法

項 目 回 答

1 相手 方を 一者 に限 定 17 件

2 相手 方を 複数 の候 補者 に限 定( 指名 等) 8 件

3 一般 に広 く公 募( 公募 、一 般競 争入 札、 企画コ ンペ 等) 40 件

4 その 他 4 件

また 、実 施種 別ご とに 見た 内訳 は以 下の とお りで ある 。

【 表 8 】 実 施 種 別 ご と の 相 手 方 の 決 定 方 法

① 事 業 協 力

項 目 回 答

1 協働 相手 方を あら かじ め限 定し てい る 1 件

(15)

② 共 催

項 目 回 答

1 協働 相手 方を あら かじ め限 定し てい る 1 件

2 相手 方の 限定 はし てい ない (公 募等 ) 0 件

③ 委 託

項 目 回 答

1 協働 相手 方を あら かじ め限 定( 一者 随意 契約) して いる 16 件

2 複 数 の 候 補 者 の 中 か ら 相 手 方 を 決 定 ( 指 名 競 争 入 札 ・ 見 積 合 0 件 わせ )し てい る

3 公 募 の 上 、 金 額 に よ る 入 札 ・ 見 積 合 わ せ に よ り 相 手 方 を 決 定 0 件 して いる

4 公募 の上 、企 画提 案( コン ペ) によ り相 手方を 決定 して いる 26 件

5 上記 1~4以外 の方 法に より 、相 手方 を決 定して いる 0 件

④ 補 助

項 目 回 答

1 要 綱 等 ( 交 付 要 綱 、 実 施 要 領 等 ) に て 協 働 相 手 方 を あ ら か じ 8 件 め限 定し てい る

2 要 綱 等 で は な く 、 伺 ( 起 案 ) に て 相 手 方 を あ ら か じ め 限 定 し 0 件 てい る

3 広 く 募 集 を 行 い 、 審 査 選 考 に よ り す べ て の 相 手 方 を 決 定 し て 14 件 いる

4 上記 1~3以外 の方 法に より 、相 手方 を決 定して いる 0 件

上記 ①~ ④の とお り、 企画 提案 (コ ンペ )方 式に よる 公募 が多 く見 られ た。

な お 、公 募 や 指名 等を 行う 際に 、協 働事 業と して 実施 する ため所 属に おい て配

(16)

〔 配 慮 し て い る 点〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 企画 募集 の際 、協 働事 業で ある こと を明 記す る。

・ 相互 の意 思確 認に より 、最 終的 な仕 様書 等を 定め る旨 を明 記す る。

・ 通常 の委 託業 務と 区別 する ため 、県 とパ ート ナー のそ れぞ れの 役割 を明

確 にし てい る。

・ NP O法 人の 財務 状況 を踏 まえ 、概 算払 とし てい る。

ま た 、協 働 相 手方 を限 定し てい る場 合の 主な 理由 とし ては 、以下 のよ うな もの

があっ た。

〔 協 働 相 手 方 を 限 定 し て い る 理 由〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 法に 基づ き指 定さ れた 団体 に限 られ るた め。

・ 専門 性を 有し てい る団 体が 限ら れて いる 。ま たは 他に 存在 しな いた め。

・ 豊富 な経 験と 実績 を有 して いる ため 。

業 務 や事 業 実 施の 必要 性か らや むを 得な い面 はあ るが 、特 に実績 や経 験の ある

法 人 に 比べ て 新 規参 入す る法 人に はハ ード ルが 高く なる 面が あるの で、 法人 育成

の観点 から 、門 戸を 広く 開放 する ため の配 慮が 必要 であ ると 考え られ る。

協 働 で あ る こ と の 提 示

事 業 を協 働 事 業と して 実施 する こと につ いて 、協 働相 手方 にどの よう に提 示し

て い る かに つ い て確 認し たと ころ 、以 下の とお りで あり 、特 に明示 をし てい ない

という 例が 過半 を占 めて いる 。

な お 、書 面 で の提 示は 、募 集要 項や 委託 契約 の仕 様書 、補 助金交 付要 綱等 によ

ってい る。

【 表 9 】 協 働 で あ る こ と の 提 示 方 法

項 目 回 答

1 書面 によ り示 して いる 25 件

2 口頭 によ り示 して いる 8 件

3 特に 明示 はし てい ない( 相 手方 は 当 然理 解 し てい る と 考え て お り、 36 件

(17)

提 示 して い る 場合 であ って も口 頭に よる もの もあ り、 協働 事業と して 相互 に認

識を共 有す る点 では 不十 分で ある と考 えら れる 。

特 に 委託 や 補 助に つい ては 、協 働で はな い業 務委 託や 補助 事業が 多数 を占 めて

い る こ とも あ り 、協 働事 業を 行う に当 たっ ては 、県 とN PO 法人の 双方 が協 働で

(18)

協 働 事 業の 実 施 状 況

協 働 事 業 は 、「 県 と 相 手 方 で あ る N P O 法 人 と の 役 割 分 担 の も と 、 同 じ 目 的 の た

めに 、 対 等な パ ー トナ ーと して 協力 して 行う 事業 」で ある こと を踏ま え、 協働 事業

マ ニュア ルで は、企 画募 集や 実施 をし てい く上 で行 うべ きこと を「7 つの プロ セス 」

と して示 して いる 。

そ の プ ロセ ス を 踏ま えて 、協 働事 業の 実施 にお ける ポイ ント として 以下 の点 に着

目 した。

① と もに 取り 組む 目標 や課 題の 設定

② 事 業着 手前 の事 前協 議

③ 役 割分 担の 設定

④ 事 業実 施中 にお ける 協議 や意 見交 換の 実施、 提示 意見 等の 反映

⑤ 事 業実 施後 の評 価や 検証 、改 善の 取組

⑥ 協 働事 業の 実施 に対 する 評価

結果は 以下 のと おり であ る。

と も に 取 り 組 む 目 標 や 課 題 の 設 定

ほと んど の事 業に つい て目 標や 課題 が設 定さ れて いた 。

な お 、設 定 し てい ない 理由 とし ては 「目 標を 設定 する こと が事業 目的 にな じま

ない」、「目 標の 数値 化が 困難 であ る」 等が あっ た。

【 表 1 0 】 目 標 や 課 題 の 設 定 状 況

項 目 回 答

1 設定 して いる 60 件

2 設定 して いな い 9 件

協 働 の 趣 旨 か ら す る と 、 目 標 は 必 ず し も 数 値 化 す る 必 要 は な く 、「 と も に よ り

良 い も の に す る ( 次 に つ な げ る )」 と い う 観 点 か ら 共 有 し 取 り 組 め る も の で あ れ

ば 良 い と思 わ れ る。 この ため 、目 標ま たは 課題 の設 定を 行い 、双方 で共 有す る必

要があ ると 考え られ る。

事 業 着 手 前 の 事 前 協 議

事 業 着手 前の 事前 協議 の状 況を 見る と、 大多 数の 事業 で協 議が行 われ てい た。

た だ し、 協 議 結果 を書 面で 記録 して いる 例は 少な く、 協働 事業マ ニュ アル で示

してい る「 事前 確認 シー ト」 を使 用し てい る例 は全 くな かっ た。

書 面 の例 と し ても 、企 画提 案書 や委 託仕 様書 等で あり 、協 議結果 を共 有し 、そ

(19)

な お 、事 前 協 議を 実施 して いな い理 由と して は「 企画 提案 書や実 施計 画書 の審

査を行 って いる ため 」、「 随時 打ち 合わ せを 行っ てい るた め」 等であ った 。

【 表 1 1 】 事 前 協 議 の 実 施 状 況

項 目 回 答

1 事前 協議 を実 施し てい る 57 件

2 事前 協議 は実 施し てい ない 12 件

【 表 1 2 】 事 前 協 議 に お い て 検 討 ・ 決 定 し て い る 内 容 〔 複 数 回 答 〕

項 目 回 答

1 協働 事業 での 目標 ・課 題の 検討 、確 認 10 所属

2 役割 分担 11 所属

3 事業 の実 施内 容に 関す る検 討・ 確認 16 所属

4 進 行 管 理 、 ス ケ ジ ュ ー ル に 関 す る 検 討 ・ 確 認( 事 業 実 施 後 の 評 13 所属

価 ・検 証 に 係る も の を含 む 。)

5 その 他 1 所属

※ 事 前 協 議 を 実 施 し て い る 所 属 の 回 答 で あ る 。

【 表 1 3 】 事 前 協 議 結 果 の 書 面 化 の 状 況

項 目 回 答

1 「事 前確 認シ ート 」を 作成 し明 確に して いる 0 件

2 その 他の 書面 で明 確に して いる 16 件

3 書面にはしていないが、当事者間の口頭により明確にしている 41 件

役 割 分 担 の 設 定

協 働 事業 マ ニ ュア ルで は、 仕様 書と は別 に、 特に 「予 算と 連動す る必 要の ない

事 項 」 につ い て は「 協働 事業 確認 書」 を作 成し て明 確に する ことと され てい る。

しか し、役 割分 担の 設定 及び 責任の 所在 の明 確化 につ いて は口 頭で の例 が多 く、

書 面 に して い る 例は 少な かっ た。 そし て、 協働 事業 マニ ュア ルで示 して いる 「協

働事業 確認 書」 によ り明 確に して いる 例は なか った 。

ま た 、 書 面 の 例 も 「 委 託 契 約 書 、 仕 様 書 」、「 補 助 金 交 付 要 綱 」 等 が ほ と ん ど

で 、 協 働事 業 マ ニュ アル で示 され てい る内 容ま では 含ま れて いない と思 われ る。

な お 、 書 面 に し て い な い 理 由 と し て も 「 委 託 契 約 書 や 仕 様 書 で 足 り る 」、「 随

時 協 議 を 実 施 し 、 必 要 な 事 項 等 を 確 認 し て い る た め 」、「 継 続 事 業 で あ り 、 ノ ウ

(20)

【 表 1 4 】 役 割 分 担 の 設 定

項 目 回 答

1 「協 働事 業確 認書 」を 作成 し明 確に して いる 0 件

2 その 他の 書面 で明 確に して いる 26 件

3 書面 には して いな いが 、当 事者 間の 口頭 により 確認 して いる 43 件

役 割 分担 を 設 定し て責 任の 所在 を明 確に する こと は、 NP O法人 側が 自ら の果

たす役 割の 範囲 を認 識し 、その 上で 必要 な協 議、相 談等 を適 期に実 施で きる など 、

協 働 事 業の 確 実 な履 行や 内容 の向 上等 を図 るた めに 必要 であ るほか 、ト ラブ ル防

止 の 側 面も あ る こと から 、書 面で 記録 して おく こと が重 要で あると 考え られ る。

事 業 実 施 中 に お け る 協 議 や 意 見 交 換 の 実 施 、 提 示 意 見 等 の 反 映

協 働 事業 マ ニ ュア ルで は、 中間 での ふり かえ りを 行う など 、協働 での 事業 実施

中 に 協 議や 意 見 交換 を行 い、 お互 いの 顔が 見え る形 での 活発 な議論 によ り、 事業

の改善 やよ り良 い結 果へ の取 組を 行う とさ れて いる 。

事 業 実施 中に おけ る協 議や 意見 交換 につ いて は、 ほと んど の事業 にお いて 実施

されて いた 。

また 、協議 や意 見交 換に より NPO 法人 から 出さ れた 意見 の反 映の 例と して は、

実施メ ニュ ーの 見直 しや 公募 ・実 施時 期の 設定 等が あっ た。

た だ し、 協 議 結果 を書 面で 記録 して いる 例は ほと んど なく 、協働 マニ ュア ルで

示され てい る「 事前 確認 シー ト」 を使 用し てい る例 は全 くな かっ た。

書 面 の 例 も 「 事 業 実 施 計 画 書 」、「 復 命 書 」 等 で あ り 、 双 方 で の 情 報 の 共 有 と

いう点 では 十分 とは 言え ない と考 えら れる 。

結 果 を記 録 し てい ない 理由 とし ては 「随 時確 認し てい る等 書面に する 必要 性を

感 じ な い 」、「 最 終 的 に 実 績 報 告 書 等 で 履 行 内 容 は 確 認 で き る た め 」、「 改 め て 書

面で明 確に する よう な内 容が ない 」等 であ った 。

な お 、協 議 や 意見 交換 を実 施し てい ない 理由 とし ては 「企 画提案 書や 実施 計画

書の審 査を 行っ てい るた め」、「随 時打 ち合 わせ を行 って いる ため」 等で あっ た。

【 表 1 5 】 事 業 実 施 中 に お け る 協 議 や 意 見 交 換 の 実 施 状 況

項 目 回 答

1 協議 や意 見交 換を 実施 して いる 53 件

(21)

【 表 1 6 】 事 業 実 施 中 に お け る 協 議 や 意 見 交 換 結 果 の 書 面 化 の 状 況

項 目 回 答

1 「事 前確 認シ ート 」を 準用 して 作成 、明 確にし てい る 0 件

2 その 他の 書面 で明 確に して いる 9 件

3 書面にはしていないが、当事者間の口頭により明確にしている 44 件

事 前 協議 や 事 業の 途中 にお いて 意見 交換 を行 うこ とは 、協 働を行 う上 で最 も重

要なも ので ある と考 えら れる 。

企 画 提案 に よ るも ので あっ ても 、さ らに 良い 結果 を求 める ためや 役割 分担 の確

認のため、双方の負担とならないような配慮を行い、協議を行うことは重要である。

事 業 実 施 後 の 評 価 や 検 証 、 改 善 の 取 組

協 働 事業 マ ニ ュア ルで は、 事業 遂行 上の 経験 や課 題、 改善 点等に つい て、 事業

実 施 後 に 「 評 価 や 検 証 ( ふ り か え り )」 を 行 い 、 そ れ を 書 面 に 明 確 に 残 す こ と 、

そ し て 、そ れ ぞ れの 次の 担当 職員 等に その 「申 し送 り」 を行 うこと によ り具 体的

な 改 善 点が 確 実 に引 き継 がれ てい くこ とで 、失 敗を 繰り 返さ ないだ けで なく 、事

業効果 を高 める こと が可 能に なる とさ れて いる 。

しか し、事 業実 施後 の評 価や 検証に つい ては 大多 数の 事業 で実 施さ れて いた が、

そ の 多 くが 県 の みに よる 実施 であ り、 NP O法 人と とも に評 価して いる もの は少

なかっ た。

【 表 1 7 】 事 業 実 施 後 の 評 価 ・ 検 証 の 実 施 状 況

項 目 回 答

1 協働相手方(NPO法人)とともに評価や検証を実施している 14 件

2 県の みで 評価 や検 証を 実施 して いる 47 件

3 評価 や検 証は 実施 して いな い 8 件

ま た 、実 施 状 況を 見る と、 協議 結果 を書 面で 記録 して いる 例はほ とん どな く、

協 働 事 業マ ニ ュ アル で示 され てい る「 ふり かえ りシ ート 」を 使用し てい る例 は全

くなか った 。

書 面 の 例 も 「 事 業 実 績 報 告 書 」、「 成 果 報 告 書 」 等 で あ り 、 通 常 の 委 託 や 補 助

事業で 求め てい る書 面で あっ た。

結 果 を記 録 し てい ない 理由 とし ては 「事 業実 績報 告書 に基 づいて 検査 や確 認を

行 っ て い る た め 」 が 多 く 、 他 に は 「 最 終 の 会 議 で 確 認 し て い る 」、「 評 価 ・ 検 証

(22)

特 に 、 事 務 負 担 に つ い て は 、「 通 常 の 実 績 報 告 確 認 や 検 査 を 行 っ た 上 に 、 ふ り

か え り 評価 の 実 施や その 結果 の書 面を 作成 する こと は担 当者 に負担 が大 きい 」と

の意見 もあ った 。

な お 、事 業 実 施後 の評 価や 検証 を実 施し てい ない 理由 とし ては「 委託 事業 であ

る た め 、 検 査 の み で 完 了 し て い る 」、「 正 し く 履 行 さ れ て い た た め 」、「 別 途 、 第

三者委 員会 で評 価を 行っ てい るた め」 等で あっ た。

【 表 1 8 】 事 業 実 施 後 の 評 価 ・ 検 証 内 容 〔 複 数 回 答 〕

項 目 回 答

1 事業 目的 及び 実施 計画 の設 定及 びそ の共 有化 6 所属

2 NP O法 人の ミッ ショ ン、 県の 施策 目的 との 整合 性 6 所属

3 協働 の必 要性 3 所属

4 役割 分担 の設 定及 びそ の共 有化 4 所属

5 作業 等の 行程 及び 進行 管理 3 所属

6 不測 事態 への 対応 1 所属

7 評価 や検 証の 機会 の設 定 2 所属

8 役割 の達 成度 4 所属

9 協働 の満 足度 3 所属

10 事業 の効 果 12 所属

11 その 他 2 所属

※ 評 価 や 検 証 を 実 施 し て い る 所 属 の 回 答 で あ る 。

【 表 1 9 】 事 業 実 施 後 の 評 価 ・ 検 証 結 果 の 書 面 化 の 状 況

項 目 回 答

1 「ふ りか えり シー ト」 を作 成し 記録 して いる 0 件

2 その 他の 書面 で記 録し てい る 8 件

3 記録 して いな い( 口 頭確 認 の みと し て いる 場 合 を含 む。) 53 件

ま た 、 評価 や 検証 結果 の次 回以 降の 事業 実施 への 反映 につ いては 、以 下の とお

り多く の所 属が 何ら かの 形で 反映 して いた 。

具 体 的 に は 、「 次 年 度 の 企 画 提 案 や 新 規 事 業 の 検 討 」、「 次 年 度 の 同 じ 事 業 に つ

(23)

【 表 2 0 】 事 業 実 施 後 の 評 価 ・ 検 証 結 果 の 反 映 状 況

項 目 回 答

1 反映 ・活 用し てい る 12 所属

2 反映 ・活 用は して いな い 3 所属

※ 評 価 や 検 証 を 実 施 し て い る 所 属 の 回 答 で あ る 。

事 業 実施 後 の 評価 や検 証は 、次 回へ の実 施改 善に 効果 的で あるだ けで なく 、設

定 し た 目標 や 課 題に 対し ての 結果 を明 らか にす るこ とで 、反 省点や 到達 点を 確認

するこ とが でき るも ので ある 。

ま た 、そ の 結 果を 申し 送り によ り次 回以 降に つな ぐこ とに より、 担当 者の 異動

や 相 手 方の 変 更 等の 要因 によ る影 響を 少な くす るほ か、 協働 による 実施 であ るこ

との認 識を 新た にす るこ とで 協働 の形 骸化 を防 ぐこ とも でき る。

こ の ため 、 評 価や 検証 を行 うと とも に、 結果 につ いて は書 面での 申し 送り を行

うこと が必 要と 考え られ る。

協 働 事 業 の 実 施 に 対 す る 評 価

事 業 実施 後の 評価 や検 証の 実施 の有 無に 関わ らず 、協 働事 業を実 施し たこ とに

関 す る 実施 所 属 の評 価を 聞い たと ころ 、以 下の とお り肯 定的 な評価 がほ とん どで

あった 。

【 表 2 1 】 協 働 事 業 実 施 所 属 の 評 価

項 目 回 答

1 高く 評価 でき ると 感じ てい る 4 所属

2 ある 程度 評価 でき ると 感じ てい る 16 所属

3 あま り評 価で きな いと 感じ てい る 1 所属

4 評価 でき ない と感 じて いる 0 所属

(24)

なお 、具体 的な 良か った 点、良 くな かっ た点 の主 なも のは 以下の とお りで ある 。

〔 良 か っ た 点〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ きめ 細か で多 様な 支援 を展 開で きた 。現 地の ニー ズ等 に柔 軟・ 効果 的に

対 応で きた 。

・ NP O法 人が 有す る専 門性 や柔 軟性 、ノ ウハ ウを 活か すこ とが でき た。

また 、N PO 法人 でな けれ ば困 難で あっ た例 もあ った 。

・ 県単 独で は発 想で きな い斬 新な アイ ディ アに 接す るこ とが でき た。

・ NP O法 人が 持っ てい る人 脈や ネッ トワ ーク を利 用す るこ とが でき た。

・ 質の 高い 事業 の実 施が でき た。

・ NP O法 人が 主体 とな った こと によ り、 広く 参加 が募 られ 、県 事業 に県

民 が参 加す る機 会と なっ た。

・ 精度 の高 いデ ータ が収 集で き、 トラ ブル など 迅速 に対 応し ても らえ た。

〔 良 く な か っ た 点〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 地域 のニ ーズ のす くい 上げ や事 業へ の反 映と いっ たよ うな 、県 側が 求め

る 成果 が十 分に 得ら れず 、結 果的 に通 常の 業務 委託 とほ ぼ変 わら ない 内容

の もの とな って しま った 。

・ NP O法 人は 得意 分野 に関 する 知識 は詳 しく 、情 熱も 持っ てい るが 、得

意 分野 から 外れ ると 、極 端に 知識 も情 熱も 薄く なる 傾向 にあ るの で、 意識

付 けや 調整 等に 苦労 する 場合 があ った 。

・ 事業 実施 にあ たっ て見 解の 相違 等が ある 場合 に、 調整 に時 間を 要し た。

・ はじ めて 行政 との 協働 事業 を行 うN PO 法人 は、 行政 への 提出 書類 の作

成 等が 苦手 であ るた め、 書類 の差 し戻 しや 再修 正等 の作 業が 発生 する ケー

ス が多 くみ られ た。

・ NPO法人の職員が少ないため、書類作成等の事務処理に時間がかかった。

・ 対等 では なく 相手 方が 行政 を見 下し てい るよ うな 事案 があ った 。

協 働 事業 の 実 施に 関し て、 全体 とし ては 実施 した 所属 にお いて一 定の 評価 がな

(25)

そ の 他

実 施 所属 が協 働事 業を 実施 する 上で 工夫 や配 慮し てい る事 項とし ては 以下 のよ

うなも のが あっ た。

〔 工 夫 ・ 配 慮 し て い る 事 項〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 対 等 の 関 係 で 事 業 を 展 開 す る こ と 、 事 業 終 了 ま で フ ォ ロ ー ア ッ プ す る こ

と 、相 談や 協議 しや すい 関係 を構 築す るこ とに 配慮 して いる 。

・ 事前 説明 会で 事業 目的 や実 施方 法等 を十 分に 理解 して いた だく とと もに

取 組の 成果 や課 題等 につ いて 共有 を図 って いる 。

・ 電話 やメ ール によ り、 密に 連絡 調整 する こと で情 報共 有を 図っ てい る。

・ 企画 応募 者の 自由 な発 想か ら提 案さ れた アイ ディ アを 実施 して いく とい

う 事業 の形 態か ら、 県も 事業 主体 では ある が、 パー トナ ーが 提示 した 自由

な 発想 を損 なう よう な指 摘等 を行 うこ とは 、慎 むべ きで ある と考 えて いる 。

ま た 、実 施所 属と して 協働 事業 を実 施し てい く上 での 意見 や要望 とし ては 以下

のよう なも のが あっ た。

〔 意 見 ・ 要 望〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ NP O法 人等 との 協働 事業 の有 用性 は理 解で きる が、 行政 のみ が事 業主

体 とな る場 合と 比較 して 、時 間や 手間 が逆 にか かっ てし まう 結果 とな って

し まう と、 NP O法 人等 が有 する 専門 性を 活か せる 協働 事業 を採 用す るこ

と に、 躊躇 する 結果 に陥 って しま うの では ない か。

行政 側の 努力 は当 然で ある が、 NP O法 人を 事業 の担 い手 とす るた めに

全 体的 な育 成や 底上 げが 急務 であ ると 考え る。

・ NP Oと 行政 が協 働し て事 業を 行う ため には 、事 前の 役割 分担 や相 互理

解 が重 要で ある と思 われ るの で、 行政 やN PO の担 当者 向け の研 修等 が必

要 では ない かと 思う 。N PO と行 政と で分 けて する ので はな く、 ワー クシ

(26)

協 働 事 業実 施 の 検 討 状 況

所 属 に お け る 検 討 状 況

調 査を 行 った 99 所属 のう ち、 協働 によ る事 業実 施( NP O法人 以外 を相 手方

と す る 場 合 を 含 む 。) の 検 討 を 行 っ て い る 所 属 は 4 3 所 属 で あ り 、 5 6 所 属 は 行

ってい なか った 。

検 討 を行 っ て いる 所属 にお いて も、 35 所属 は一 部に 留ま ってお り、 すべ ての

事業に おい て行 って いる のは 8所 属で あっ た。

このように、協働事業の検討が一部の所属や事業に留まっている状況が見られた。

【 表 2 2 】 協 働 に よ る 事 業 実 施 の 検 討 状 況

項 目 回 答

1 すべ ての 事業 につ いて 、検 討を 行っ てい る 8 所属

2 一部 の事 業に つい ての み、 検討 を行 って いる 35 所属

3 検討 は全 く行 って いな い 56 所属

行 っ てい な い 、ま たは 一部 の検 討に 留ま って いる 所属 (9 1所属 )に おけ る主

な理由 は以 下の とお りで ある 。

【 表 2 3 】 検 討 を 行 っ て い な い 理 由

項 目 回 答

1 所管 する 事業 は、 協働 がな じま ない と考 えてい るた め 56 所属

2 相 手 方 と な る N P O 法 人 ま た は そ の 他 の 団 体 が い な い 、 ま た 16 所属 は知 らな いた め

3 協働 に関 する 知識 や情 報が ない 、ま たは 少ない ため 4 所属

4 検討 する とい う考 えが なか った ため 5 所属

5 その 他 10 所属

検 討 を 行 っ て い な い 理 由 と し て は 、「 所 管 す る 事 業 は 協 働 が な じ ま な い 」 と 考

え て い る所 属 が 最も 多く 、次 いで 「相 手方 とな るN PO 法人 がいな いま たは その

(27)

【 表 2 4 】 表 2 3 に お い て 「 協 働 が な じ ま な い 」 と 考 え て い る 理 由 〔 複 数 選 択 〕

項 目 回 答

1 公平 性の 確保 や機 密保 持の ため 34 所属

( 明 ら かに 相 手 方に 守 秘 義務 を 課 する だ け では 足 り ない た め )

2 法 令 や 条 例 に よ り 、 行 政 自 ら が 行 う こ と が 義 務 付 け ら れ て い 33 所属 るた め

3 事 業 の 性 格 や 政 策 上 の 見 地 か ら 、 協 働 を 採 る こ と が で き な い 24 所属 ため

4 公権 力の 行使 に関 わる ため 16 所属

5 その 他 3 所属

【 表 2 4 - 2】「 協 働 が な じ ま な い 」 と 考 え て い る 最 も 大 き な 理 由

項 目 回 答

1 事 業 の 性 格 や 政 策 上 の 見 地 か ら 、 協 働 を 採 る こ と が で き な い 17 所属 ため

2 公平 性の 確保 や機 密保 持の ため 16 所属

( 明 ら かに 相 手 方に 守 秘 義務 を 課 する だ け では 足 り ない た め )

3 法 令 や 条 例 に よ り 、 行 政 自 ら が 行 う こ と が 義 務 付 け ら れ て い 14 所属 るた め

4 公権 力の 行使 に関 わる ため 7 所属

5 その 他 2 所属

「 所 管す る 事 業は 協働 がな じま ない 」と 考え てい る理 由と しては 「公 平性 の確

保 や 機 密保 持 の ため 」が 多く 、ま た、 最も 大き な理 由の 中の 一つと なっ てい る。

この こと から 、所 属と して 協働 事業 に対 する 不安 があ るも のと 考え られ る。

協 働 に よ る 事 業 の 実 施 へ の 今 後 の 取 組

協 働 によ る事 業実 施の 検討 の有 無に 関わ らず 、今 後、 協働 による 事業 の実 施に

取 り 組 むこ と に つい て、 所属 の考 えを 確認 した とこ ろ、 以下 のとお り多 数の 所属

(28)

【 表 2 5 】 協 働 に よ る 事 業 の 実 施 へ の 今 後 の 取 組

項 目 回 答

1 積極 的に 取り 組み たい 5 所属

2 条 件 や 事 業 の 性 格 ・ 内 容 が 合 致 す る も の が あ れ ば 取 り 組 み 64 所属 たい

3 現時 点で は取 り組 む考 えは ない 29 所属

4 その 他 1 所属

9 9 所属 の う ち、 64 所属 が「 条件 や事 業の 性格 ・内 容が 合致す るも のが あれ

ば 取 り 組み た い 」と して いる こと から も、 さら なる 協働 の促 進を図 るた めに は、

情報提 供や 情報 収集 等の 取組 を拡 充し てい くこ とが 重要 であ ると 考え られ る。

協 働 に よ る 事 業 の 実 施 や 推 進 を 行 う 上 で の 課 題 等

協 働 事業 を実 施し てい る所 属か ら寄 せら れた 協働 によ る事 業の実 施や 推進 を図

る上で の課 題等 とし ては 、以 下の よう なも のが あっ た。

〔 協 働 の 実 施 ・ 推 進 に 係 る 課 題 等〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ N P O 法 人 や 協 働 に 対 す る 職 員 の 知 識 、 認 知 度 が 低 く 、 具 体 的 な 事 業 を

イ メー ジす るこ とが 難し い。

・ 業務 多忙 によ り協 働の ロー ドマ ップ を丁 寧に 遂行 でき ない 。

・ 事 業 の 枠 組 み の 構 築 や 協 働 パ ー ト ナ ー の 募 集 等 で 新 た な 業 務 が 生 じ る た

め 、積 極的 に推 進し にく い。

・ 公募 して も応 募者 がな い場 合が ある 。

・ 公募のための予算がない中で、一層の広報をどうしていくかが課題である。

・ 事 業 を 行 え る N P O 法 人 等 の 数 が 少 な い 。 相 手 方 と な る 団 体 等 に 関 す る

具 体的 な情 報が 少な い。( 事業費 、人 員数 、ノ ウハ ウ等 )

・ 事 業 が 遂 行 で き る 法 人 か ど う か 判 断 で き る よ う 、 活 動 で き る 人 員 数 や 過

去 の実 績に 関す る情 報が 欲し い。

・ 協働 相手 方に よっ ては 協働 の理 念等 につ いて 理解 がな い。

・ 協 働 相 手 方 に よ っ て は 組 織 と し て 十 分 に 機 能 し て い な か っ た り 、 県 と 協

働 す る こ と で 責 任 感 が 希 薄 化 し 、 責 任 の 所 在 が 不 明 瞭 に な る の で は な い か

な ど、業務 の履 行に 不安 があ る。

あ る 程 度 信 頼 の お け る 相 手 方 で な け れ ば 、 協 働 し て も 事 業 が 進 捗 し な い

(29)

「N PO 法人 や協 働に 対す る職 員の 知識 、認 知度 が低 い」、「業務 多忙 であ る」

など、 行政 側の 能力 や対 応を 不安 視す るも のの ほか 、「 公募 して も応 募が ない 」、

「 事 業 を 行 え る N P O 法 人 の 数 が 少 な い 」、「 協 働 相 手 方 の 業 務 の 履 行 に 不 安 が

ある」 など 、協 働相 手方 に対 する 不安 が見 受け られ た。

ま た 、「 協 働 相 手 方 と な る 団 体 等 に 関 す る 情 報 が 少 な い 」、 具 体 的 に は 「 活 動

で き る 人員 数 や 過去 の実 績に 関す る情 報が 欲し い」 等の 意見 もあり 、現 状の 情報

(30)

協 働 事 業推 進 の た め の 体 制 に 係 る 取 組 状 況

宮 崎 県 N P O ・ ボ ラ ン テ ィ ア 活 動 支 援 連 絡 会 議

「 宮 崎県 N P O・ ボラ ンテ ィア 活動 支援 連絡 会議 」は 、平 成26 年度 には 連絡

会議・ 幹事 会と もに 一度 も開 催さ れて いな かっ た。

全 庁 的な 横 断 組織 であ り、 基本 方針 にお いて も庁 内推 進体 制を活 用し た意 識啓

発 の た めの 全 庁 的な 連絡 調整 を図 る組 織と して 位置 付け られ ている こと から 、適

期に開 催し 、協 働の 推進 に取 り組 む必 要が ある と考 えら れる 。

な お 、頻 繁 な 開催 は難 しい もの と思 われ るこ とか ら、 議題 等の内 容や 必要 に応

じ て 、 幹事 会 に 実務 的な 下部 組織 を設 ける 等の 方策 も含 めた 検討が 必要 であ ると

考えら れる 。

「 県 民 と の 協 働 」 推 進 員

「『 県 民 と の 協 働 』 推 進 員 」 に つ い て は 、 前 述 の と お り 、 全 所 属 に お い て 配 置

されて おり 、そ の配 置数 の推 移は 以下 のと おり であ る。

【 表 2 6】「 県 民 と の 協 働 」 推 進 員 配 置 数 の 推 移 ( 県 全 体 )

年 度 所属 数 推 進員 数

平成2 2年 度 2 36 所属 4 69 名

平成2 3年 度 2 33 所属 4 66 名

平成2 4年 度 2 32 所属 4 59 名

平成2 5年 度 2 30 所属 4 55 名

平成2 6年 度 2 28 所属 4 49 名

推 進 員は 各 所 属の 所属 長が 指名 する こと とさ れて いる が、 以下の 観点 で選 任さ

れてお り、 多く がそ の職 員の 所掌 して いる 事務 とな って いる 。

【 表 2 7】「 県 民 と の 協 働 」 推 進 員 の 選 任

項 目 回 答

1 所掌 して いる 事務 (予 算業 務を 担当 して いる等 )に より 選任 62 所属

2 適性 や業 務量 を考 慮し て選 任 14 所属

3 協働 に係 る研 修の 日程 によ り参 加で きる 者を選 任 0 所属

4 特に 選任 の方 針は ない 19 所属

(31)

推進 員の 活動 状況 につ いて は、 以下 のと おり であ る。

【 表 2 8】「 県 民 と の 協 働 」 推 進 員 の 活 動 状 況 〔 複 数 選 択 〕

項 目 回 答

1 N P O 等 と の 協 働 に 向 け た 職 場 内 で の 情 報 の 収 集 ・ 情 報 の 15 所属 提供

2 推 進 員 自 身 が 所 掌 す る 事 業 に お け る N P O 等 と の 協 働 事 業 の 20 所属 実施 の検 討

3 所 属 が 所 管 す る 事 業 全 体 に お け る N P O 等 と の 協 働 事 業 の 8 所属 実施 の検 討

4 NP O等 から の提 案や 問い 合わ せ等 への 対応 8 所属

5 生 活 ・ 協 働 ・ 男 女 参 画 課 が 主 催 す る 協 働 推 進 の た め の 研 修 へ 41 所属 の参 加

6 「 み やざ き 協 働事 業 マニ ュア ル」 を活 用し たN PO 等と の協働 3 所属 事業 の推 進

(自 ら の 担当 事 業 以外 の 所 属実 施 事 業に 関 す る助 言 ・ 関与 を 含 む)

7 その 他の 協働 に関 する 活動 1 所属

8 該当 する 事業 がな いた め特 に活 動は 行っ ていな い 43 所属

9 その 他 3 所属

推 進 員 の 活 動 は 「 協 働 推 進 の た め の 研 修 の 参 加 」 に 偏 っ て お り 、 ま た 、「 該 当

する事 業が ない ため 特に 活動 は行 って いな い」 も半 数近 くに 及ん でい る。

なお 、活 動内 容の 具体 的な 実例 を示 すと 以下 のと おり であ る。

〔 職 場 内 で の 情 報 提 供 〕( 書 面調 査 の 記述 回 答 によ る )

・ 会 議 や 報 道 等 で の 情 報 収 集 を 行 い 、 職 場 内 会 議 や 職 場 内 メ ー ル 等 で 情 報

提 供を 行っ てい る。

・ 研修 資料 等を 職場 内に 回覧 して いる 。

〔 協 働 事 業 実 施 の 検 討〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 次 年 度 予 算 の 編 成 時 期 に 、 事 業 の 実 施 方 法 や 所 属 内 の 事 業 で 該 当 す る も

の がな いか につ いて 確認 や検 討を 行っ てい る。

・ 新 規 ・ 改 善 事 業 の 策 定 時 期 に N P O 団 体 と 事 業 内 容 に つ い て 意 見 交 換 を

実 施し た。

・ 予 算 編 成 時 の 事 業 精 査 に お い て 、 協 働 事 業 の 可 能 性 が あ る も の に つ い て

は 、事 業担 当へ 情報 提供 等を 行い 、検 討を 促し てい る。

・ 年 度 当 初 の 年 間 計 画 の 中 で 、 推 進 員 が 協 働 事 業 の 可 能 性 を 検 討 す る よ う

に して いる 。

(32)

〔 問 い 合 わ せ 等 の 対 応〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 協 働 に 関 す る 問 い 合 わ せ が あ っ た 場 合 に は 、 推 進 員 が 対 応 を 行 う こ と と

し てい る。

・ 推 進 員 が N P O か ら の 当 所 属 へ の 各 種 問 い 合 わ せ の 窓 口 と な っ て 、 内 容

を 担当 職員 や上 司に つな いで いる 。

〔 研 修 へ の 参 加〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 「 協働 力を 磨く 職員 研修( 協働 基礎 研修)」や 「協 働力 を磨 く職 員研 修(協

働 実務 研修 )」に 参加 して いる。

〔 協 働 事 業 の 推 進〕( 書面 調 査 の記 述 回 答に よ る )

・ 所属 全体 で事 業を 検討 する 場合 の助 言等 を行 って いる 。

・ 地元 住民 によ る事 業実 施を 図る 際の 内容 説明 等を 行っ てい る。

な お 、協 働 推 進担 当所 属に おい ては 、推 進員 の配 置状 況は 把握し てい たが 、活

動 状 況 につ い て は定 量的 に把 握す るこ とが 困難 であ ると して 、調査 等は 行っ てい

なかっ た。

各 所 属か ら 寄 せら れた 推進 員の 活動 の活 発化 や活 用を 図る ための 主な 意見 は、

以下の とお りで ある 。

〔「県民との協働」推進員の活動の活発化や活用への意見〕(書面調査の記述回答による)

・ 予 算 検 討 時 や 予 算 執 行 時 の プ ロ セ ス に お い て 、 推 進 員 が 関 与 す る 仕 組 み

を 構築 する 。

・ 現 行 制 度 は 、 推 進 員 個 人 の 能 力 や 資 質 に 頼 っ た 制 度 と な っ て い る よ う に

思 わ れ る 。 組 織 と し て の 対 応 、 例 え ば 、 新 規 予 算 打 合 せ に は 所 属 長 が 推 進

員 を 同 席 さ せ 意 見 を 聞 く な ど 、 推 進 員 を 積 極 的 に 活 用 す る 仕 組 み が 必 要 で

あ る。

・ 所 属 ご と に 推 進 員 の 役 割 が 完 結 し て い る 感 じ が あ る の で 、 横 の つ な が り

が 図ら れる と推 進員 の活 動が 活発 にな るの では ない か。

・ 過度 の負 担と なら ない よう に、 事務 分掌 の見 直し が必 要で ある 。

・ 複 数 年 に よ る 計 画 に よ り 、 全 職 員 へ の 具 体 的 な 取 組 を 紹 介 す る 研 修 会 を

開 催し 周知 を図 る。

推進 員の 活動 状況 を見 ると 、十 分に 活動 し、 活用 され てい ると は言 い難 い。

特 に 、設 置 要 領に 定め られ た職 務内 容に は、 協働 に向 けた 職場内 での 情報 収集

・ 情 報 提供 も 含 まれ てお り、 協働 未実 施の 所属 であ って も、 一定の 役割 が期 待さ

れてい る。

協 働 の推 進 に おい て、 いわ ば要 とな る存 在で あり 、さ らな る活用 を図 るこ とが

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