市
保
特定個人情報等
扱委
関
覚書
岡山市 以 いう 以 乙 いう ，
成 日付 締結 保育事務センタ 運営業務委 以 本契約 いう
履行 提供 市 保 特定個人情報等 全 適 扱う ，行政手
続 特定 個人 識別 番号 利用等 関 法 成 法 第 号 以
法 いう 基 ，次 覚書 締結
定義
第 条 こ 覚書 い 個人情報 ，法第 条第 規定 個人情報 いう
こ 覚書 い 個人番号 ，法第 条第 規定 個人番号 いう
こ 覚書 い 特定個人情報 ，法第 条第 規定 特定個人情報 いう
こ 覚書 い 特定個人情報等 ，個人番号及び特定個人情報 いう
特定個人情報等 扱い
第 条 乙 ，特定個人情報等 重要 機密事 認識 ，そ 保護 努 ，適法 適
切 管理及び 扱い 行わ い
利用目的
第 条 乙 ，特定個人情報等 ，本契約 履行 利用 ，法 例外的
扱い 場合 除 ，そ 他 目的 利用 い
第 者へ 非開示等
第 条 乙 ，特定個人情報等 ，第 者 開示又 漏えい い
乙 ，特定個人情報等 紛失，破壊，改 ，漏えい等 防 ，必要 適切 全
管理措置 講 い
特定個人情報等 持出
第 条 乙 ，特定個人情報等 録 ファイル 指定 履行場所 利用
，当該履行場所 外部へ持 出 い
前 定 履行場所 ，次 場所
岡山市役所本庁舎 階 就園管理課
乙 ，や 得 特定個人情報等 録 磁気媒体，書類等 持 出 必要 あ 場合 ，
事前 承認 得 ，持 最大限 全管理措置 講 特定
個人情報等 録 磁気媒体，書類等 運搬 関 様
従業者 対 監督 教育等
第 条 乙 ，従業者 直接間接 乙 指揮監督 本契約 履行 関わ 全 者 いう
特定個人情報等 扱う 当 ，必要 適切 監督 行わ い
乙 ，従業者 対 ，特定個人情報等 適 扱い，罰則等 周知徹底 適切
教育 行う
乙 ，従業者 う 特定個人情報等 扱う者及びそ 責任者 業務開始 先立 届
出 い
再委
第 条 乙 ，本契約 関 特定個人情報等 扱い 全部又 部 再委 い
，本契約 い 再委 認 ， ，履行 真 や 得 い場合 限
，事前 書面 請 ，そ 許諾 得 ，必要最 限度 範囲 第 者 再委
こ
乙 ，再委 先 対 こ 覚書 様 義務 前 書除 課 ，当該再委
関 特定個人情報等 扱い 更 再委 場合 ，事前 乙 通 書面
請 ，そ 許諾 得 い旨 明 そ 以降 再委 い
様
乙 ，再委 先 行為 ， 対 当該再委 先 連 責 負う
事故発生時 措置
第 条 乙 ，特定個人情報等 紛失，破壊，改 ，漏えい等 事故 発生 場合 ，直
通知 ，当該事故 損害 最小限 必要 措置 ，自
責任 負担 講 い
前 場合 い ，乙 ，事故 再発 防 ，そ 防 策 検討 ， 協議 決定
防 策 ，自 責任 負担 講 い
乙 責 特定個人情報等 紛失，破壊，改 ，漏えい等 事故 発生 ， 第 者
請求 ， 第 者 間 紛 生 場合 ，乙 指示 基 ，自 責
任 負担 こ 対処 こ 場合 い ， 損害 被 ， 乙
対 当該損害 賠償 請求
特定個人情報等 返却
第 条 乙 ，本契約 履行 完了 ， 指示 従い，速や 提供 特定個人情
報等及びそ 複製物 返却 い こ 場合 い ，返却 こ
い ，適切 廃棄又 消去 ，以 特定個人情報等 保 い
遵 状況 報告及び実地調査
第 条 乙 ，こ 覚書 定 事 関 遵 状況 い ， 求 応 報告
い
，乙 対 ，こ 覚書 定 事 関 遵 状況 実地調査 こ
優先
第 条 こ 覚書 ，別 締結 市 保 個人情報 扱委 関 覚書 優先
そ 他
第 条 こ 覚書 い 疑義 生 ， ，乙協議 解決
合意 証 本書 通 作成 ， 乙 押印 ，各 通 保
成 日 委 者 岡山市北区大供 目 番 号
岡山市
岡山市長 大 森 雅 夫 印
者 乙 所
商号又 称
市 保 特定個人情報等 扱委 関 覚書第 条第 規定 書面
成 日
市
保
特定個人情報等
扱委
再委
許諾
請書
岡 山 市 長 様
者 所
商号又 称
代表者職氏 印
成 日付 岡山市 者 間 締結 委 業務 い 特定個人情
報等 扱 全部 部 再委 い 請
本契約 称
再 委 先
所
商号又 称
代表者職氏
再委 理
再委 契約
内容
契 約 日
履 行 場 所
委 期 間
再委 処
理 内容
再 委 先
扱 う 特 定 個 人 情 報 等
市 保 特定個人情報等 扱委 再委 承認 請 対 承認通知書
第 号 成 日
市
保
特定個人情報等
扱委
再委
許諾通知書
者 所
商号又 称
代表者職氏 様
岡山市長 印
成 日付 請 あ 業務 岡山市 保
特定個人情報等 扱い 全部 部 再委 こ い 許諾 通知
再委 先 特定個人情報等 扱委 関 覚書 締結 際 そ 写 提
